Как писать заявление на отпуск по беременности и родам 2021

Опубликовано: 17.09.2024

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Декрет – дело добровольное

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Декрет – дело добровольное

Когда подается

Все нюансы по уходу женщины в декретный отпуск отражены в ст. 255 Трудового Кодекса РФ. С целью заботы о состоянии здоровья матери и ее будущего ребенка законом было предусмотрено сразу два декрета. Согласно действующим нормам закона, официально трудоустроенная сотрудница может выйти на отдых:

На момент беременности – за 2,5 месяца до родов;
В послеродовой период – до 70 дней со дня рождения малыша.

Период отдыха формируется не частями, как может показаться на первый взгляд, а сразу на весь период. В соответствии с законом декрет должен составлять не менее 140 дней, 70 из которых – отпуск по беременности, а еще 70 – отпуск по родам. По истечении этого периода, формируется следующий отпуск – по уходу за ребенком. Женщина будет находиться в нем уже более продолжительный срок – от 1,5 до 3 лет. Перед выходом в декрет работодатель выплачивает ей соответствующее пособие, размер которого будет зависеть от ее зарплаты за последние два года.

Сразу же возникает закономерный вопрос: когда все-таки необходимо писать заявление на отпуск? Посетить отдел кадров нужно после выдачи листа нетрудоспособности. Получить его можно прямо в женской консультации или другом медицинском учреждении, в котором сотрудница наблюдается во время беременности. В заявлении при этом указывается не дата визита к врачу, как многие думают, а дата обращения к работодателю.

А если не писать заявления?

Надо ли просить об уходе в декрет

Когда работнику открывают больничный, он лишь предупреждает руководство, что заболел, но не пишет никаких бумаг. Наличие открытого листка нетрудоспособности уже является основанием, чтобы отсутствовать на работе и получать за это компенсацию. Почему ситуация с больничным для будущей матери отличается, и заявление на декрет в 2021 году писать обязательно? Беременность — это не болезнь, и отдыхать накануне родов — не обязанность, а право. Поэтому обращение, написанное на основании больничного листа, — документ, который подтверждает намерение работницы отсутствовать. Он же позволяет ей получить компенсацию в период, когда она не работает. Конечно, работодатель не уволит сотрудницу, если знает, что она ждет ребенка (это запрещено ТК РФ), но и выплатить пособие без предоставления бумаг компания не сможет. Такой вывод подтверждается положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Не исключено, что ваши сотрудницы не знают, надо ли писать заявление на предоставление декретного отпуска по беременности и родам в 2021 году, в какие сроки это сделать, какие документы дополнительно подавать. Объясните им, предложите образец обращения, напомните о возможности замены лет при расчете пособия. Это исключит разногласия и судебные споры с новоиспеченными матерями.

Подробнее: Заявление о замене годов для расчета больничного

Стандарт заявления

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Далее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Нюансы содержания и оформления

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Способ увеличить сумму пособия

Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:

«Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.

Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период».

При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.
Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.

По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.
Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке. Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам.
Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.

Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.

Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.

Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов. Такое можно сделать, к примеру, если у сотрудницы установлена многоплодная беременность.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Сроки оформления декрета по БиР

Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.

Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.

Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.

Подать заявление на выход в декрет и назначение декретного пособия можно в любой день до родов после получения больничного листка, а также спустя 6 месяцев после.

По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление, для получения пособия до 1.5 лет ребенка заявление составляется по такому образцу.

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

Ходатайство на отпуск по беременности
Ходатайство о продлении отпуска
Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка	Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка	Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел	Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

Копия документа о рождении малыша
Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:

Больничный листок, с отображением его реквизитов
Справка медицинского заведения о беременности.

Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

Ее личного пожелания
Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ защищает права матери и ребенка. Поэтому беременным женщинам положен отпуск по беременности и родам.

Работодатель должен предоставить такой отдых по заявлению работника и правильным образом оформить его в кадровой документации.

При этом не стоит путать отпуск по беременности и родам с аналогичным по уходу за ребенком.

Сроки оформления декрета по БиР

Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Список необходимых документов

Само по себе заявление не является основанием для того, чтобы сотрудницу отпустили на отдых. Нужно обязательно приложить к нему больничный листок из женской консультации, а также справку от своего гинеколога, если женщина встала на учет до 12 недели беременности.

Согласно ст. 255 Трудового Кодекса РФ на время декретного отпуска по БиР за сотрудницей сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Отпуск по беременности и родам оформляют только работающие женщины. Безработные на него права не имеют и пособие по БиР не получают.

Если в ходе родов возникли осложнения, то отпуск по беременности и родам продляется, при этом дополнительно пишется заявление о продлении, и прикладывается листок нетрудоспособности.

Обратите внимание: до начала декрета женщина может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, для этого ей нужно только захотеть этого и написать для работодателя заявление по такому образцу.

Как написать правильно?

Заявление пишется свободно, но есть основные принципы, которые необходимо учитывать при написании. В верхнем правом углу следует написать, на чье имя и от кого пишется документ. Затем по центру необходимо написать название — «Заявление».

В теле написать с какого числа и по какое сотруднице нужен декрет по беременности и предстоящим родам.

В качестве основания привести номер и серию листа нетрудоспособности. Дополнительно указывается просьба о назначении декретного пособия.

Также необходимо напомнить о выплате пособия, как вставшей на учет в ранние сроки. Номер справки, подтверждающий данный факт, также необходимо вписать как основание.

В самом низу ставится дата написания документа, а также подпись будущей мамы.

Для гарантии соблюдения законности всей процедуры специалисты советуют написать два экземпляра. Тот, который остается у работницы, должен иметь подпись сотрудника кадровой службы.

Порядок выплаты декретного пособия по БиР

Выплата пособия при уходе в декрет защищается несколькими законодательными актами, в том числе Федеральными законами о защите материнства и выплате пособий гражданам с детьми. Данные правовые акты направлены на защиту материнства и обеспечение женщинам комфортных условий работы и отдыха во время беременности, а также соответствующие денежные выплаты.

Согласно законодательству, посчитать пособие должны в течение 10 суток после регистрации заявки. Выплата по БиР рассчитывается, исходя из средней зарплаты за два года, которые предшествовали году ухода в декрет. Поменять года можно только в случае попадания в них прошлого декрета, в этом случае пишется заявление о замене лет расчетного периода.

Законом установлена минимальная и максимальная суммы декретного пособия.

В 2018 году минимальное пособие по БиР с 1 июня 2018 = 43675,80, с 1 мая 2018 = 51 380 руб. Максимальное пособие с 1 января 2018 = 282493 руб.

Выплата денег осуществляется в ближайший день выплаты зарплаты. Если на предприятии затягивают со сроками выплаты декретного пособия, смело можно обращаться в суд с исковым заявлением.

Выводы

Как только женщина получила листок нетрудоспособности на 7 месяце беременности или раньше, необходимо сразу подойти к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по БиР.

В нем же необходимо напомнить о выплате всех полагающихся будущей матери выплат. В подтверждении прав на отпуск и оплату, предоставляются медицинские документы и справки о ранней постановке на учет в гинекологической консультации.

По закону будущей маме спустя десять суток или в ближайшую зарплату все средства выплатят в наличной форме или перечислением на банковскую карту, реквизиты которой также необходимо указать.

Чтобы получить оплачиваемое освобождение от работы в связи с предстоящими родами, сотрудница составляет соответствующее заявление и направляет работодателю.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Процедура регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Организация отправляет сотрудницу на оплачиваемый отдых, независимо от ее стажа, но при соблюдении следующих условий:

между сторонами заключен договор по ТК (такой оплачиваемый отпуск предусмотрен только для официально трудоустроенных женщин);
срок беременности – тридцать недель (при многоплодной – декрет в 28 недель);
работница написала заявление на декретный отпуск;
предоставлены необходимые документы.

По месту работы женщина сохраняет должность и оклад, организацией-работодателем ей перечисляется пособие по беременности и родам.

Порядок оформления декретного отпуска

Получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности. Наблюдающий врач отмечает дату ухода женщины на больничный по беременности и родам. Бюллетень заверяется подписями гинеколога и руководителя медучреждения.
Больничный лист предоставляется работодателю. Кадровая служба и бухгалтерия проверяют бланк на подлинность и правильность заполнения.
Специалистом по кадрам составляется приказ об освобождении сотрудницы от обязанностей и назначении пособия. Распоряжение визируется подписью начальника. Оформить приказ необходимо в ближайшие десять дней после предоставления больничного.
Работнице на банковский счет поступают декретные выплаты. Размер такого пособия зависит от дней отдыха, уровня доходов и стажа работы.

Выдачей больничных листов занимается женская консультация или роддом. Однако за бюллетенем можно обратиться и в частную клинику, если она имеет государственную лицензию на предоставление медицинских услуг.

СОВЕТ! Копированный экземпляр листка нетрудоспособности нужно оставить у себя. Он может понадобиться для других юридических процедур.

Срок подачи

Заявление об уходе в декретный отпуск сотрудница предоставляет начальнику в последние рабочие дни. Освобождение от должностных обязанностей наступает на тридцатой недели беременности. Но это значение меняется в следующих случаях:

Беременная женщина продолжает работать по своей инициативе. Сотрудница вправе уйти в декрет позже 30-недельного срока, тогда период отпуска и сумма выплат меняется пропорционально отработанным дням.
Женщина по медицинским показаниям получает право уйти в декрет до тридцати недель.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

Для назначения освобождения от работы и пособия беременная женщина предоставляет работодателю следующие документы:

заявление на декретный отпуск;
заполненный в медучреждении бланк бюллетеня;
справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности (за это выплачивают отдельное пособие).

Образец

Особенности составления заявления:

слово «декрет» не пишется, применяется официальная формулировка;
указывается серия и номер бланка больничного;
период отдыха, указанный в заявлении, должен совпадать со сведениями из листка нетрудоспособности;
сотрудница может написать просьбу от руки или напечатать на ПК, тогда нужно распечатать документ и поставить личную подпись на бланке.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: