Как подготовиться к отпуску

Опубликовано: 17.09.2024

Вряд ли кто-либо станет спорить с тем утверждением, что полноценный отдых является важнейшей частью нашей жизни, которая позволяет не только приятно провести время и получить массу новых впечатлений, но и восстановить силы, а также придумать массу перспективных идей. В связи с этим следует упомянуть о долгожданном отпуске, о котором так сильно мечтает большинство трудового населения.

К сожалению, многие люди настолько поглощены планами на будущее путешествие, что совершенно не успевают подготовиться к своему отдыху или уделяют этому вопросу мало внимания. В результате легкомысленное отношение к сборам и подготовке может значительно испортить все положительные впечатления от путешествия. А чтобы этого не произошло, следует знать, что нужно сделать перед отпуском и как правильно организовать поездку заранее. Подробнее об этом вопросе читайте далее.

За две недели перед отпуском

Как вы понимаете, чем раньше вы начнете готовиться к путешествию, тем лучше. Так, за две недели перед поездкой необходимо продумать следующие моменты.

1. Прежде всего, составьте список наиболее срочных дел, невыполнение которых могло бы омрачить ваш отдых. Согласитесь, что малоприятно, когда вы не можете полностью переключиться на получение удовольствия от отпуска из-за забитой различными проблемами головы. Причем, как только вы поняли то, какие задачи вам следует решить, сразу же принимайтесь за их выполнение. Если же за 1–2 недели эти вопросы решить не реально, то оставьте их исполнение на время после отпуска.
2. Если вы периодически страдаете от зубной боли, то обязательно посетите стоматолога и проведите чистку зубной эмали или же при необходимости санацию (комплекс мероприятий по оздоровлению). Особенно это актуально, если вы собираетесь провести на отдыхе более одной недели. В таком случае зубная боль в отпуске вам точно ни к чему.
3. Весьма удачной идеей будет сдача авто на профилактический ремонт на тот период, пока вы находитесь на отдыхе. Поскольку в это время машина вам будет не нужна (если, конечно, вы не собираетесь в авто путешествие), то на момент возвращения у вас уже будет полностью готовый к эксплуатации автомобиль. Но это еще далеко не все, что нужно сделать перед отпуском.
4. Весьма уместно будет предварительно собрать все счета и задолженности по коммунальным услугам и оплатить их в кратчайшие сроки. Тогда по возвращению домой вам не придется оплачивать сразу за два или больше месяцев. К тому же за просрочку по оплате ЖКХ нередко начисляются штрафы.
5. Кабельное телевидение и услуги интернета лучше всего оплачивать наперед. Но на период вашего отдыха следует совершить звонок в компанию и попросить отключить вас от услуг на время отпуска – это позволить сэкономить расходы и избежать лишних трат.
6. Если у вас имеется задолженность по кредиту, то лучше постарайтесь оплатить ее заранее, чтобы не выплачивать в будущем различные штрафы банку.

Что нужно сделать за неделю перед отпуском

1. Весьма важно перед отъездом в путешествие сделать большую генеральную уборку в вашем доме или квартире. В таком случае перед самой поездкой вам останется лишь слегка протереть пыль, а при возвращении домой вы сразу же окажитесь в опрятном и чистом жилье.
2. Немаловажно перед отпуском также приобрести все необходимые для вашего отдыха вещи. Причем это следует сделать заранее, а не по факту прибытия на курорт. Заранее купите шляпку или панамку, шлепанцы, очки от солнца и купальник. Чтобы совершать эти покупки обдуманно, а не впопыхах, к ним следует приступать не позже, чем за неделю до поездки.
3. Позаботьтесь также и о приобретении необходимой косметики для защиты от жарких солнечных лучей. Как правило, это всевозможные кремы для волос и кожи.
4. Перед поездкой запаситесь необходимой валютой. Причем совершить обмен будет значительно выгоднее по приемлемому курсу в вашем городе, чем непосредственно на месте отдыха.
5. При выезде за границу продумайте и запишите себе список всех необходимых телефонов туроператора, посольства вашей страны, страховой компании и отеля. Обязательно продублируйте их на вашем смартфоне.
6. Также нужно сделать перед отпуском следующее – отсканируйте все важные документы и оправьте их на вашу электронную почту (или в облачное хранилище), чтобы при необходимости вы всегда могли легко получить к ним доступ. Также не помешают и обычные ксерокопии важных бумаг.
7. Многие путешественники берут с собой в поездку несколько книг, читают их за время отпуска, а затем оставляют в отеле, чтобы не везти с собой обратно лишний груз. Если же вы предпочитаете более практичный вариант в виде электронной книги, то заранее загрузите на нее интересующие вас произведения.
8. Если вы не отличаетесь крепким здоровьем, а собираетесь посетить далекие страны, то нелишним будет начать прием мульти витаминных комплексов.
9. Найдите ответственного друга или знакомого, которому вы можете доверить ключи от вашего жилья. Весьма желательно, чтобы он не только поливал комнатные растения и подкармливал вашего домашнего питомца, но и забирал бумажные конверты из почтового ящика, создавая этим видимость присутствия в квартире хозяев.
10. Конечно, в идеальном варианте у вас должна быть сигнализация и сложные замки на дверях. Но если ее нет, то можно попросить того же знакомого вывешивать на балконе белье и включать по ночам свет в комнатах. Благодаря этим мерам безопасности потенциальные грабители вряд ли рискнут посягнуть на вашу собственность.
11. Просмотрите все необходимые вещи, которые собираетесь брать с собой в поездку. Возможно, что-то следует постирать или починить.
12. За 3–4 дня до поездки соберите чемоданы и сумки. Проследите, чтобы вы взяли с собой все необходимые вещи, документы, медикаменты, подарки и др. Естественно, что для этого вам потребуется предварительно составить список нужных предметов.
13. Также хорошей идеей будет и составление списка дел, которыми вам следует заняться по возвращению из отпуска – эта нехитрая процедура поможет вам легче влиться в быт и вернуться к работе.

Что нужно сделать перед отпуском за 1–2 дня до отъезда

1. Известите ваших близких и друзей о планируемом путешествии, сообщите, куда вы направляетесь, на какой срок и укажите маршрут поездки.
2. Предварительно обдумайте, каким образом вы будете вместе с багажом добираться до аэропорта или же вокзала. В некоторых населенных пунктах сделать это вовремя не так уж и просто.
3. Избавьтесь от любых скоропортящихся продуктов в вашем холодильнике, а также различных овощей и фруктов с ограниченным сроком годности.
4. Если же в вашем доме установлена сигнализация, сообщите охранной компании о вашем отъезде.
5. Запишите себе или распечатайте на бумаге адрес вашего назначения (места проживания).
6. Предварительно ознакомьтесь с прогоном погоды на место вашего прибытия, чтобы заранее быть готовым к различным сюрпризам.
7. При необходимости подтвердите бронирование гостиницы.
8. Найдите и скачайте на ваш мобильный гаджет программы и приложения, которые могут весьма пригодиться в путешествии – карты, уведомитель, путеводитель, словарь, переводчик и другое.
9. Используйте функцию автоответчика на вашей электронной почте, чтобы не переживать о получаемых письмах.
10. Полностью зарядите все своим мобильные устройства (смартфон, планшет, ноутбук, электронная книга и др.), которые вы берете с собой в поездку. Не забудьте также взять зарядное устройство для каждого из них.
11. Обеспечьте себя нужной суммой наличных в купюрах с различным номиналом.

В день отъезда

1. Сложите все наиболее важные документы, билеты, деньги, устройства и гаджеты в небольшую удобную сумочку, которая всегда будет при вас.
2. Удостоверьтесь, что все дверные проемы и окна надежно закрываются.
3. Везде выключите свет, перекройте газ и воду на период вашего отъезда и выбросьте весь накопившийся мусор. Отключите от розеток электронные устройства и всю бытовую технику.
4. Полейте цветы, закройте шторы и жалюзи.

Но на этом информация о том, что нужно сделать перед отпуском еще на заканчивается.

Что обязательно нужно взять с собой

Естественно, что комплект необходимых вещей определяется индивидуально, исходя из ваших личных предпочтений и потребностей. Но стоит обратить внимание на те предметы, которые по невнимательности чаще всего забываются дома.

1. Предметы личной гигиены: туалетное мыло, шампунь для волос, зубная паста и щетка, гель для бритья, бритва, дезодорант, полотенце.
2. Медикаменты, в состав которых обязательно должны входить небольшой пластырь для мозолей, обезболивающее, средство от головной боли, активированный уголь, вата, йод, а также медицинские препараты, назначенные вашим врачом.
3. Маршрут поездки, карты и путеводитель.
4. Зарядные устройства для различных гаджетов.
5. Журнал или книга.
6. Карандаш, ручка, небольшой блокнот или тетрадь.
7. Наушники для плеера (смартфона).
8. Солнцезащитные очки и крем для загара.

Теперь вам известно все о том, что нужно сделать перед отпуском вплоть до самого отъезда. Удачи!

Когда тур на отдых выбран, а заявление на отпуск написано, настает благостное время ожидания заслуженного релакса. Это время можно использовать рационально — спланировать все предотпускные дела так, чтобы войти в расслабленный режим правильно, без оглядок на незавершенные проекты, незакрытые долги и не купленные вовремя пляжные сланцы. В общем, первым делом нужно составить чек-лист — что не забыть сделать за оставшиеся одну/две/три недели до отпуска. Что мы с вами сейчас и сделаем!

НА РАБОТЕ

Первое и самое главное — готовиться к отпуску надо с удовольствием. Смените заставку на рабочем столе — на горы, море, солнце, пляжи, фрукты. Словом, на то, что вам «отзывается». Разберите завалы на столе и в столе. На место разобранных рабочих папок положите, например, ракушки, которые вы собирали на рассвете на одном из пляжей Средиземного моря. Или любой другой сувенир, привезенный из предыдущих поездок. Эти вещи будут навевать вам приятные воспоминания, настраивая на нужный лад.

Проанализируйте все ваши рабочие процессы — какие проекты вы успеете завершить до отпуска, а реализацию каких стоит перенести уже на после. Спланируйте время на каждый проект, который вы хотите успеть выполнить да оставшийся срок. Составьте четкий план и строго его придерживайтесь, чтобы не уйти в отпуск с «долгами». Вы же не хотите, чтобы мысли о недоделках отравляли вам благостное время отдыха?

Если ваша работа связана с контактами с людьми, напишите письма всем своим клиентам и партнерам — предупредите, что вас не будет в офисе в таких-то числах и перенаправьте их к специалисту, который будет заменять вас на время отпуска. Клиенты не должны с вашим уходом «повиснуть в воздухе».

ПО СПИСКУ!

Если вы планируете провести отпуск в городе, заранее составьте список дел, мест, развлечений, которые вы хотите сделать, посетить и попробовать. Например, сходить в музей, съездить на экскурсию, посетить SPA-центр или прогуляться по Лошицкому парку. Лучше всего завести мини-блокнот и носить его с собой — так в любой момент вы сможете вписать новый пункт, как только он всплывет в памяти. Так вы точно не упустите ни одного важного для себя момента, а к началу отдыха у вас будет в руках уже готовый план действий.

Заодно можно вписать книги, которые вы давно хотели прочесть, и фильмы, которые вы давно хотели посмотреть.

Если вы купили турпутевку, блокнот под рукой вам также пригодиться, причем сразу для двух списков. В первый нужно вносить вещи, которые нельзя забыть взять с собой и которые нужно еще докупить — новый чемодан, средство для загара, лекарства для дорожной мини-аптечки (пантенол, уголь, обезболивающие, пластырь, средства от укачивания). Во второй список нужно вносить все планы на поездку — куда сходить, что посмотреть, что купить на месте. После, руководствуясь вторым списком, вы сможете составить свой идеальный экскурсионный маршрут в стране отдыха. Ваше время будет распланировано — вы наверняка ничего не упустите!

Важный момент — проверка всех личных документов перед отпуском. Проверьте, чтобы паспорт был не старше 10 лет, если вы планируете выехать за пределы Таможенного Союза. Возможно, вам нужно решить какие-то визовые вопросы — на это тоже нужно время, позаботьтесь об этом заранее. Если вы едете на отдых с ребенком, позаботьтесь о разрешающих на выезд документах. Не забудьте и о страховках на время поездки.

ДОМ В ПОРЯДКЕ

Если вы отправляетесь на отдых всей семьей сроком более чем на 10 дней, вы можете претендовать на пересчет квартплаты. Для этого вам нужно будет заранее написать заявление в ЖЭС с указанием дат отсутствия в жилье, а после возвращения в 7-дневный срок принести подтверждающие документы: именные билеты на транспорт, паспорт с отметкой о пересечении границы, счет из гостиницы, справка из санатория или садового товарищества/сельского совета (если вы на время отпуска укатили всей семьей на дачу).

Кстати, все счета перед отпуском лучше погасить заранее — оплатить жировку, внести платеж по кредиту (если он у вас есть), совершить все текущие платежи. Так вы будете гораздо вольнее в распоряжении средствами на отдыхе — вы будете знать, что все долги закрыт и по возвращении вас не ждут неоплаченные счета.

Не лишним будет перед поездкой навестить врачей, чтобы убедиться, что никаких неожиданностей на отдыхе вам ждать не придется. Можно посетить стоматолога, аллерголога, дерматолога. Оцените ваши зоны риска и позаботьтесь о здоровье заранее.

Еще одна хлопотная, но впоследствии приятная бытовая хитрость — уборка квартиры. Если до отпуска понемногу разобрать все вещи, постирать, убрать хорошенько во всех уголках, то из отдыха вы вернетесь в идеально чистый и уютный дом. Ну, разве это не приятно?

Вот, кстати, разбор вещей — тоже дело перед отпуском нужное и важное. Вы сразу же увидите, какая одежда уже отжила свое и какие обновки нужно приобрести для отдыха.

ДОМАШНИЕ ПИТОМЦЫ

Дальше стоит заранее подумать о домашних питомцах. Куда пристроить кота или собаку? Просить друзей поухаживать за ними или отдать в гостиницу для животных? А как быть с домашними растениями? Если у вас нет надежной подруги, которая могла бы приходить их поливать, можно налить в ванну немного воды и поставить горшки в нее. До вашего возвращения зеленые обитатели квартиры благодаря этой хитрости должны дотянуть.

РОУМИНГ

Пополните счет своего мобильного телефона перед поездкой — мало ли какие ситуации могут случиться за границей, а роуминг нынче дорогой. Обезопасьте себя заранее от ситуации, когда нужно нервно бегать в попытке найти способ позвонить домой или на работу.

Вот и пришел летний сезон массовых отпусков и поездок. В этой статье RIA.com поможет правильно сформировать планы, составить список дел и ничего не забыть. Уверены, подготовка поможет настроиться на полноценный летний отдых.

Отдыхать во время отпуска нужно обязательно. Это 100% пойдет на пользу организму, а впоследствии — рабочему процессу. Уехать из города, хотя бы на несколько дней, и сменить обстановку необходимо для полноценного отдыха. Если у вас есть необходимость в первые дни отпуска просто выспаться, отложите поездку на несколько дней, чтобы расслабиться дома и планомерно заняться подготовкой к поездке. Если еще не знаете куда хотите поехать — обдумайте свои желания и проанализируйте возможности. Как известно, планирование отдыха приносит немало удовольствия.

Перед отпуском обратите внимание на незавершенные рабочие и домашние дела, которые требуют решения, чтобы на отдыхе ничего не беспокоило.

О домашних любимцах нужно позаботиться в любом случае: едете ли вы вместе или оставляете в специальной гостинице или у друзей.

Что взять с собой в поездку

Все начинается с чемодана. Если вы только собираетесь его приобрести — вспомните, что можно найти выгодные предложения и акции, скидки на пару чемоданов и т. д. Чемодан на колесиках с ручкой — в самый раз. Потребности у каждого свои, но опираться можно на следующие критерии:
— размер;
— эргономичность (наличие дополнительных отделений, карманов, приспособлений);
— дизайн, цвет;
— цена;
— материал.

Обратите внимание на производителей, хорошо зарекомендовавших себя на рынке дорожных сумок и чемоданов: Samsonite, Rimowa, Ricardo Beverly Hills, Roncato.

Если путешествуете с туроператором — поинтересуйтесь какие могут понадобиться медикаментозные средства в стране, куда вы направляетесь.

Боитесь перелетов? Положите в аптечку успокоительное.

Если едете на море, приблизительный список одежды для женщин такой:
— купальник;
— накидка пляжная (парео);
— юбка (короткая и длинная);
— шорты;
— джинсы (леггинсы, брюки);
— топ, майка, футболка;
— выходная кофточка (блузка);
— платье;
— нижнее белье;
— пижама (спальная одежда);
— босоножки с каблуком и без;
— пляжные сланцы;
— теплая кофта или ветровка;
— спортивный комплект одежды;
— головной убор;
— украшения и косметика.

Количество вещей подбирайте индивидуально.

Приблизительный список одежды для мужчин:
— плавки;
— легкие повседневные брюки;
— брюки классические (выходные);
— шорты;
— майка и футболка;
— рубашка;
— носки;
— трусы;
— сандалии;
— летние туфли;
— пляжные сланцы;
— головной убор.

Также не забудьте средства личной гигиены. Составьте список необходимых покупок. Заранее прикиньте сколько нужно потратить на это денег.

Не берите лишнего — приятнее отдыхать налегке.

В преддверии отпуска всегда есть соблазн накупить лишних вещей. Не лишен смысла поход в салон красоты на неделе перед поездкой: стрижка, маникюр, педикюр и прочие процедуры пойдут на пользу. Во-первых, хорошо выглядеть — это всегда положительные эмоции, а, во-вторых, вам не придется на отдыхе переживать по поводу внешнего вида. Девушкам можно отдать предпочтение ярким цветам ногтей и волос. Касательно причесок, лето — время экспериментов!

Техника в поездку

Часто сборы в дорогу оборачиваются настоящей паникой и суетой. Не переживайте попусту. Придерживайтесь списка. Необходимо не забывать о повседневной и такой необходимой технике, как:
— фотоаппарат или камера (зарядные устройства к ним);
— смартфон (зарядное устройство);
— возможно мобильный телефон (зарядное устройство);
— карта памяти;
— планшет, ноутбук или нетбук (зарядное устройство, мышка);
— Mp3 плеер;
— подумайте нужен ли вам дорожный утюг и фен;
— туристическая SIM-карта для выгодных звонков между странами;
— фумигатор.

Хотя, можно отдохнуть и без техники.

Куда поехать

Можно поехать в новое место или в любимое, уже посещаемое вами. В первом случае заранее изучите достопримечательности и составьте хотя бы приблизительный маршрут. Куда бы вы ни отправлялись — оцените форматы экскурсий.

Что важно сделать в последние часы перед поездкой:
— еще раз удостовериться в наличии всех документов (билетов и путевок);
— проверить банковскую карту;
— отключить электропитание всех приборов;
— закрыть окна и балконы;
— перекрыть воду;
— захватить мусор;
— присесть на дорожку!

Отдых самостоятельно или через турфирму: как лучше и дешевле

Нет точного ответа на вопрос, как лучше и дешевле отдыхать — с туроператором или самому. Бывает, что проще заплатить туроператору и поваляться на пляже без заморочек с подбором отеля и трансфера. В другой раз лучше потратить неделю на планирование и заточить поездку под себя так, как вам не предложат нигде. Чтобы решить, что подходит именно вам, читайте про плюсы и минусы готовых туров и самостоятельных поездок:

Через турфирму или самостоятельно?

Турфирма обязуется помогать туристам. Представитель туроператора решает спорные вопросы при заселении в отель, предлагает экскурсии, провожает в аэропорт. Обычно он приходит в отель в определенные часы.

Чем туроператор отличается от турагентства

Туроператор — это компания, которая делает тур: придумывает маршрут, покупает авиабилеты, организует трансфер, отель, страховку и гида.

Турагентство — фирма, которая продает туры от разных туроператоров. Будет ли разница в цене и у кого дешевле купить путевку, зависит от ситуации: лучше сравнить предложения турагентства и туроператора.

Если склоняетесь к отпуску без турфирмы, но волнуетесь, оформите страховку. Пусть она не понадобится, зато успокоит нервы. Если соберетесь в Шенгенскую зону, страховка потребуется для получения визы. А еще для вдохновения прочитайте это — как перестать бояться и начать путешествовать без турфирм.

Решились на поездку без тура? Читайте дальше и узнаете, как все организовать без нервотрепки.

Как выбрать правильное место для отпуска

Налейте себе чаю, устройтесь в кресле, забудьте про «Фейсбук» и подумайте, как вы хотите провести отпуск. Возможно, вы устали и мечтаете пожить в красивом домике у моря, никуда не выбираясь. Или подняться в горы — ведь вы давно хотели попробовать активный отдых. Или сфотографироваться на фоне средневекового замка и заглянуть на винодельню, а еще поужинать в мишленовском ресторане с видом на Елисейские поля. Или побывать в городах, которые помнят времена до нашей эры. Чем точнее вы сформулируете, какой он — ваш идеальный отпуск, тем проще будет выбрать конкретное место.

Для вдохновения посидите над картой, почитайте статьи на Скайсканере и посмотрите другие сайты и блоги о самостоятельных путешествиях без турагентств:

• и Сергей Доля выкладывают фоторепортажи обо всем на свете, от кладбища паровозов в Бразилии до священных гор в Китае;
  • , а также Маша Дубровская рассказывают, как путешествовать долго и недорого, и делятся идеями поездок;
    • • на «Турбине» полно фотоотчетов со всего мира от Японии до Мадагаскара, а на «Маршрутах» — то же самое с уклоном в активный отдых.

      Если от красивых фотографий внутри не екнуло, зайдите с другой стороны — попробуйте «Поиск везде» на Скайсканере. Введите «Везде» в поле «Куда» и «Самый дешевый месяц» вместо конкретных дат и узнайте, куда и когда авиабилеты стоят дешевле всего.

      Пример Мы хотим отдохнуть без турагентства в экзотической стране, поваляться на пляже и наесться фруктов. Еще я давно мечтаю побывать в джунглях, а жене хочется посмотреть необычные храмы и дворцы.

      Сколько денег нужно на путешествие

      При планировании бюджета для отпуска без путевки учитывайте перелет и расходы внутри страны. Лететь в Европу куда дешевле, чем в Юго-Восточную Азию, Индию или Непал, но потом разницу съедят жилье, еда и переезды.

      Чем дольше путешествие, тем меньше билеты влияют на общую стоимость. Поэтому в поездках от двух-трех недель обращайте больше внимания на то, сколько потратите на месте. В коротких поездках, наоборот, отталкивайтесь от цены перелета.

      Как узнать, сколько стоит день отдыха в разных странах

      Удобный сервис для подсчета расходов в отпуске — Budgetyourtrip.com. Он на английском, но разобраться легко. Вбейте в поиск нужную страну, в результатах выберите понятную валюту и стиль путешествия Mid-range (средний по затратам) или Luxury (на высшем уровне). На бюджетный стиль Budget лучше не ориентируйтесь: он совсем аскетичный.

      Еще можно зарыться в форумы и почитать отзывы бывалых. Но картина вряд ли будет объективной, потому что у всех разные представления о том, сколько можно оставить в ресторане и за какую цену снимать жилье.

      Для примера мы взяли самые низкие цены в мае на билеты туда-обратно из Москвы и прибавили к ним расходы на недорогой отдых внутри страны по данным Budgetyourtrip. Вот что получилось:

      Сколько стоит отдохнуть в Германии и Индии

      Лететь в Индию на выходные неоправданно дорого. Но за пару недель в Индии вы потратите в 2 раза меньше, чем за то же время в Германии, включая перелет и расходы внутри страны.

      Пример: Отпуск у нас — две недели. Взять его планируем в конце октября, чтобы отметить годовщину свадьбы. Нам хочется моря и экзотических достопримечательностей, но свободных денег не так уж много, поэтому будем смотреть в сторону Юго-Восточной Азии. Друзья рассказывали, что на Бали и в Таиланде красиво и недорого. Но на Бали разоришься лететь. Наверное, выберем Таиланд.

      Не пропустите

      Как проверить, нужна ли виза, и получить ее самому

      Когда определитесь со страной, откройте Тиматик и проверьте, нужна ли виза и как ее оформить. Непонятные моменты уточните в консульстве нужной страны, а лайфхаки, как все сделать без заминок, ищите на форумах, где делятся отзывами туристы.

      Если не хотите возиться с документами, смотрите на безвизовые страны или те, в которых виза выдается онлайн или по прибытии. Выбрав страну без визовых заморочек, проверьте, нет ли ограничений и что, кроме паспорта, может потребоваться для въезда. К примеру, на Бали вам вклеят визу на 30 дней за 35 $ прямо в аэропорту, но могут попросить обратный билет.

      Пример: Мы едем на две недели, а для поездки в Таиланд на срок до 30 дней виза не нужна. Паспорт должен действовать до конца поездки, наши заканчиваются через пять лет. Значит, о документах можно не волноваться.

      Еще по теме:

      Как самому выбрать сезон и время для отдыха

      Поезжайте в отпуск за месяц до или через месяц после высокого сезона. В пик сезона цены заоблачные, а туристов столько, что и моря не видно. Вспомните Ялту в августе. Но если сдвинуть отпуск на месяц до или после самого популярного времени, то погода будет все еще хорошая, а толпы туристов уже разъедутся по домам. К тому же цены на перелеты и жилье в это время ниже.

      К примеру, в сентябре и начале октября во Франции — разгар бархатного сезона. Но гостиницы уже стоят полупустые, и на перелете из Москвы в Ниццу вы сэкономите 4 % от средней цены по году и 18 % от цены в августе. Чем не повод погулять на празднике урожая и выпить молодого вина?

      Если даты отпуска известны заранее, идите от обратного: проверьте, в каких странах из вашего шорт-листа погода лучше, и отправляйтесь туда. Не забудьте, что сезоны могут отличаться внутри одной, даже небольшой страны. В ноябре можно отлично загореть на пляжах южного Вьетнама, но в центре страны придется прятаться от дождей и штормов.

      Как узнать, какая погода будет в отпуске, и избежать высокого сезона

      Чтобы достоверно узнать про погоду и понять, будут ли толпы на курорте:

      1) Откройте «Гугл» или «Яндекс» и спросите напрямик: «Когда лучше ехать на Пхукет». Это и будет самое популярное и дорогое время.

      2) Посмотрите климатические графики в Википедии и проверьте, как меняется погода за пределами высокого сезона. По большинству курортов есть графики на русском, а если что — гуглите по запросу Phuket climate chart. Обращайте внимание на температуру и осадки: средняя температура +11 °C значит, что пригодятся шапка и варежки, а 200 мм осадков и 9 дождливых дней в месяц — почти гарантированный дождь.

      Пример: В октябре в Таиланде погода уже приемлемая. Если подождать еще месяц, станет идеально, но на пляжах будет не протолкнуться и цены на жилье поднимутся. На севере страны дожди заканчиваются раньше — туда и махнем сначала. А ближе к ноябрю, когда на побережье тоже станет солнечно, поедем загорать на Пхукет.

      Вам будет интересно:

      Как купить дешевые авиабилеты без помощи турфирм

      Цены на билеты колеблются в течение года, и если правильно спланировать поездку, можно сэкономить до трети стоимости. Авиакомпании действуют предсказуемо: поднимают цены в пиковые даты и снижают, когда сезон идет на спад. Поэтому поездок под Новый год и летом лучше избегать.

      Выгоднее всего, по данным Скайсканера, лететь из России в феврале и ноябре — это самые дешевые месяцы для перелетов из нашей страны.

      Когда подешевеют авиабилеты

      Мы придумали инструмент, который показывает самое дешевое время для перелета и покупки билетов по конкретным направлениям. Вбейте города вылета и прилета и смотрите, как меняется цена. Очень вдохновляет!

      Даже если отпуск накрепко привязан к высокому сезону, еще не все потеряно. Есть как минимум 4 способа сэкономить:

      Выбирайте менее популярные направления. Билеты из Москвы в Пафос на Кипре в июле дорожают всего на 1 % от средней цены по году, а на Корфу в Греции даже дешевеют;

      Двигайте перелеты так, чтобы они не совпадали с пиковыми датами. Даже 1–2 дня могут сэкономить несколько тысяч рублей. Билет на 2–3 мая почти наверняка будет дешевле, чем на 1 мая;

      Бронируйте авиабилеты заранее. За сколько именно — зависит от направления;

      Если уже определились с направлением, воспользуйтесь сервисом «Отслеживать цены». Он поможет поймать скидки и акции.

      Пример: Классно, что мы летим не на Новый год, а в октябре — билеты почти на треть дешевле. Чтобы еще сэкономить, будем ловить скидки через рассылку Скайсканера и постараемся забронировать минимум за полгода.

      Подробнее:

      Как спланировать отпуск без турфирмы

      Планировать программу отдыха без тура — самая долгая, но и самая приятная часть. Хмурым зимним вечером выбирать острова для снорклинга — это покруче, чем смотреть сериалы.

      Составляя план, рассчитывайте максимум на 3 места в день. С дивана кажется, что на музей хватит и часа, потом махнете на водопады и смотровую площадку, а напоследок успеете заскочить за сувенирами. По факту зависнете на полдня перед картинами Дали, а на остальное не хватит энтузиазма. Тесная программа всегда идет наперекосяк.

      Чтобы спланировать отпуск, идите от общего к частному:

      1. Выберите города, в которых хотите побывать. Спрашивайте у поисковика: «Что посмотреть в Испании», выписывайте вдохновляющие достопримечательности и подчеркивайте те, в которые хотите попасть в первую очередь;

      2. Найдите курорт. Самое лучшее после активного путешествия — отдохнуть на пляже или пожить в шале с видом на снежные вершины. Если уверены, что все равно не усидите неделю на одном месте, выбирайте курорт, на котором есть что посмотреть в окрестностях.

      3. Отполируйте список мест. Практически у всех стран, а иногда и у отдельных городов есть официальные туристические сайты, где публикуют анонсы фестивалей и других событий. Еще можно заглянуть в календарь фестивалей в разных странах от Скайсканера и проверить, не выпадает ли что-нибудь интересное на ваш отпуск. Если все равно будете рядом, почему бы не заехать в Перуджу на праздник шоколада?

      4. Добавьте на карту метки с выбранными местами. Это сделает маршрут путешествия наглядным и поможет сориентироваться в новой стране. Подробнее о том, как сделать свою Google-карту.

      5. Спланируйте переезды так, чтобы получился логичный маршрут. Если окажется, что добираться куда-то слишком долго, дорого или сложно — замените другим интересным местом по пути.

      6. Забронируйте билеты на самолеты и поезда внутри страны — лучше не позднее чем за месяц до поездки. Билеты на междугородние автобусы обычно проще купить на месте. Для полной свободы действий возьмите машину напрокат.

      7. Перепроверьте каждый факт, особенно расписания и цены. Ищите актуальную информацию на официальных сайтах, выбирайте самые свежие отзывы в блогах и на форумах, а не на сайтах турагентств. «Яндекс» хорошо умеет искать по блогам.

      Если лень копаться в интернете и планировать самому, воспользуйтесь готовым маршрутом из путеводителя. Все четко и по делу изложено в Lonely Planet. Можно купить электронные версии и возить с собой на смартфоне или планшете. Другие достойные путеводители на русском — «Вокруг Света», «Афиша» и «Оранжевый гид». Много полезного собрано на форуме Винского, там же можно задавать вопросы про путешествия.

      Пример: Из Москвы мы прилетаем в Бангкок и проведем там два дня. Программа-минимум в Бангкоке: Ват Арун, Большой дворец, плавучий рынок и променад по улице Као Сан. Вечером второго дня летим в Чиангмай — билеты купим заранее. В первый день в Чиангмае посмотрим храмы в старом городе и сходим в зоопарк. Второй день проведем на ферме слонов и погуляем по джунглям в национальном парке Дой Сутхеп-Пуи. На третий день — оставшиеся храмы, королевский парк и ночной базар. В Пай доедем на маршрутке — они ходят с автостанции в Чиангмае каждый час до с 06:30 до 17:30, билет купим за день до поездки. В Пае посмотрим водопады и каньон, а еще искупаемся в горячих источниках. На следующий день вернемся в Чиангмай и улетим на Пхукет, отдыхать на пляже Банг Тао. Такси из аэропорта Пхукета до Банг Тао стоит 700 батов. Потом возьмем в аренду скутер, чтобы не спеша покататься по достопримечательностям.

      Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

      Немного законодательства

      Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Больше - пожалуйста, меньше - нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

      Отпуск можно делить на несколько частей - это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное - на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать - законом это тоже не запрещено.

      Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск - он также увеличивается.

      Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

      
      

      Пример заявления на отпуск

      После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. (29,3 - среднее количество календарных дней в году)

      Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

      Как правильно подготовиться к сезону отпусков

      Составляйте график отпусков

      Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

      Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

      
      

      Образец графика отпусков

      Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

      Планируйте бюджет

      Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

      Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет - в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет - так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

      
      

      Структура фонда заработной платы

      Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

      Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время - так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

      Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен - он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

      Просите сотрудников делить отпуска

      Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще - нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

      В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

      Сдавайте и принимайте дела

      Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

      Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

      
      

      Основные правила делегирования

      Грамотно делегируйте полномочия

      Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

      Буквально - доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться - такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

      Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” - не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо.

      Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

      Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

      “Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

      Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

      
      

      Пример заявления о переносе отпуска

      После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись.

      А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

      Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

      Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

      После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

      Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

      Заключение

      Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

      Читайте также:

        
      • Может ли работодатель отказать в работе на дому декретнице
        
      • Выплачивается ли компенсация за неиспользованный экологический отпуск
        
      • Стоит ли ехать в отпуск в турцию из за коронавируса
        
      • Сколько отпуск у фсбшников
        
      • Как взять отпуск по уходу за ребенком отцу