Как продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 1с зуп

Опубликовано: 17.09.2024

В период отпуска по уходу за ребенком предусмотрены разные виды пособий. В данной статье разберем различные варианты оформления Отпуска по уходу за ребенком в базе 1С 8.3 ЗУП, чтобы ежемесячно программа корректно начисляла нужный размер пособия.

Как оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу:

Дата и номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6;
В поле Месяц отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов;
Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком;
Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

Важно: значение поля Дата окончания носит информативный характер, так как при окончании отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1 производится обязательное оформление документа Возврат на работу. Данный документ необходимо вводить для возобновления действия плановых начислений.

Флажок Освободить ставку на период отпуска доступен для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флажок ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
Установка флажка Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.
Флажок Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флажок взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.
В поле Среднедневной заработок информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша и выбрав положение переключателя Задается вручную. Рядом с пиктограммой находится кнопка с круговыми стрелками . Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.
Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ. Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.
Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке Организации на закладке Основные сведения:

На закладке Пособия устанавливается флажок Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет и в поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет.

Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флажка Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок:

При установке флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред.места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая):

При установке флажка Рассчитать зарплату за …(период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска:

Если на закладке Начисления проставить флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс, то таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флажок устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Важно: если этот флажок установлен, то считается, что сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком:

Важно: если при проведении документа появляется ошибка «Не удалось подобрать вид начисления…», то это значит, что база 1С ЗУП 8.3 не смогла найти в плане видов расчета начисление с требуемым назначением и нужно описать новое начисление с нужным назначением в разделе Настройка – Начисления. Такая ситуация может возникать, например, после переноса данных из иных программ.

Итак, документ Отпуск по уходу за ребенком оформляется один раз для обозначения условий, по которым будет рассчитываться пособие. Далее ежемесячно пособие начисляется документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия:

И видим, что на закладке Начисления этот сотрудник отсутствует, так как документ Отпуск по уходу за ребенком прекратил все плановые начисления на время начисления пособия:

Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат на работу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:

При установке таких настроек отчет выведет только тех сотрудников, у которых уже закончился срок отпуска по уходу в этом месяце и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу:

Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП

При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу.

В этом случае в 1С используется следующий порядок действий:

На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда:

Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников:

При помощи документа Кадровый перевод через раздел Кадры производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график:

Так как смену вида оплаты труда осуществили в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, то в документе Кадровый перевод флажок Изменить начисления на закладке Оплата труда не устанавливаем.

Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия:

Важно: при работе по графику неполного рабочего времени во время отпуска по уходу, то в табеле учета рабочего времени для такой сотрудницы конфигурацией 1С ЗУП предусмотрено только обозначение «Я»:

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП

Важно: дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа:

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно непосредственно в регистре Размеры государственных пособий через Главное меню – Все функции:

Далее выбираем Регистры сведений – Размеры государственных пособий. Нужно отметить, что размер пособий хранится там в «первоначальном виде» без учета районных коэффициентов:

Более подробно где отражаются сведения о государственных пособиях на социальное страхование, как посмотреть историю изменений размера пособия в 1С ЗУП смотрите в следующем видео:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

При участии организации в Пилотном проекте ФСС все пособия выплачиваются органами ФСС напрямую получателю, минуя работодателя.

Для этого в карточке Организации в Учетной политике необходимо установить дату передачи выплаты пособий в ФСС в поле Выплата пособий:

В документе Отпуск по уходу за ребенком после установки даты окончания выплаты пособия по уходу до 1,5 лет появится закладка Пилотный проект ФСС.

Далее, открыв рабочее место в базе 1С 8.3 ЗУП, видим, что в окне Отпуска по уходу за ребенком высвечивается документ Отпуск по уходу за ребенком, который уже завели. В правом окне Реестры заявлений сразу есть возможность сформировать Реестр для отправки в ФСС:

Так как при участии организации в Пилотном проекте ФСС пособие начисляется и выплачивается напрямую органами ФСС, то в документе Начисление зарплаты и взносов пособия не отражаются. Важно отметить, что в связи с этим организации не должны заполнять в отчете 4-ФСС таблицы 2 и 5 и заполнять строки 15 таблицы 1 и таблицы 7.

Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Как правильно проводить начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком детально изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Отпуск по уходу за ребенком.

Как, по каким правилам рассчитать пособия, - легко можно найти в интернете. Например, на сайте ФСС все подробно описано.

Задача статей на нашем сайте сориентировать вас в программе. Чтобы вы легко могли проверить и при необходимости скорректировать все необходимые для точного расчета параметры. Чтобы бы знали, с помощью какого документа (документов) можно выполнить ту или иную задачу, могли решить любую проблему.

1. Настройка законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Начнем с настройки законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, вернее с их проверки. Ибо теперь достаточно быть подключенным к интернет-поддержке, чтобы всегда поддерживать их в актуальном состоянии. Находятся они в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений.

Кликнем по ссылке и откроем форму настройки.

Здесь мы можем увидеть и откорректировать в случае необходимости суммы пособий и предельные значения страховых взносов, либо загрузить их с сайта 1С из меню по кнопке «Еще».

Сами документы, с помощью которых назначают и прекращают пособия по уходу за ребенком в ЗУП, находятся в разделе Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска, с недавних пор в виде отдельного журнала.

Здесь представлены все документы, о которых я хочу вам рассказать.

2. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3

Первый и основной из них это непосредственно сам документ «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП. Данный документ создается обычно по окончании отпуска по беременности и родам, который оформляется в виде больничного листа. Также работник вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на пособие до 1,5 лет, в случае, если месячная сумма пособия оказывается больше, чем сумма отпуска по беременности и родам за тот же период. В этом случае документ отпуска по уходу за ребенком создается раньше окончания больничного, по заявлению сотрудника.

Создается новый документ выбором из подменю кнопки «Создать». Состоит из шапки и двух закладок Пособия и Начисления. После выбора организации и сотрудника в шапке документа, заполняется дата окончания отпуска – дата исполнения ребенку полутора лет. И галочка в поле «Освободить ставку на период отпуска». Далее необходимо заполнить параметры закладки Пособия. Средний заработок рассчитается автоматически. Необходимо заполнить, на какое количество детей до полутора лет будет начисляться пособие данным документом. И галочку, если среди детей, пособие которому(-ым) будет начисляться, есть первый ребенок.

Особенностью пособий конца 2019 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2021 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2021 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2021 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2019 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.

В этом случае документ проведется. Заявление, которое автоматически создается по ссылке в последней колонке, тоже лучше заполнить сразу, чтобы в 2021 году к этому не возвращаться. Ибо период будет закрыт, что может вызвать трудности при корректировке старого документа.

3. Настройка среднего заработка

Вернемся на закладку Пособия и откроем форму расчета среднего заработка, нажатием на зеленый карандашик правее суммы среднедневного заработка.

Период для расчета среднего заработка определился автоматически. При необходимости точку можно переставить ниже слева от «Задается вручную» и изменить период, заменив соответственно годы. По кнопке «Добавить справку с предыдущего места работы» можно создать новый документ и заполнить суммы из справки, если она имеется. Суммы в разрезе 12 месяцев года и дни нестраховых периодов заполняются автоматически.

Закладка «Начисления» нужна для управления начислениями сотрудника помимо пособия. Вначале отпуска обычно устанавливается галочка «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска…», чтобы основные начисления прекратились.

Если сотрудник работает, находясь в декрете, то начисления не прекращаются, галочка не ставится. Этим документом мы также можем изменить основные начисления. Только для того, чтобы изменить график рабочего времени, все равно потребуется ввести Кадровый перевод либо Изменение Графика.

4. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП

Кроме выше рассмотренного нами документа, для оформления различных событий, которые могут произойти пока сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, существуют еще два документа. Один из них «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Может быть создан нажатием кнопки «Создать на основании» в командной строке документа «Отпуск по уходу…». В этом случае все поля создаваемого документа заполнятся автоматически.

В шапке документа мы должны поставить дату, начиная с которой условия оплаты отпуска по уходу до полутора лет изменятся. Например, сотрудница вышла на работу на неполную ставку.

Если при изменении условий оплаты нужно также изменить и график работы сотрудника, то делается это отдельным документом, кадровым переводом или документом, изменяющим график работы.

5. Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3

И последним из серии документов, создаваемых в отпуске по уходу за ребенком, является документ, который в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 для ввода обязателен - «Возврат из отпуска по уходу». Если этот документ не введен, то пособие продолжит начисляться, а оклад начисляться не начнет. Следует об этом помнить и в случае, когда вы начинаете работать в программе после переноса данных из предыдущей редакции ЗУП 2.5, либо из любых других программ. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 надо закрыть документом «Возврат из отпуска по уходу».

Заполняется этот документ также на основании любого из предыдущих.

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу после декретного отпуска, то этим документом мы прекращаем предыдущий отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП, так как одновременно не могут оплачиваться эти оба начисления.

6. Прямые выплаты в 1С:ЗУП (пилотный проект ФСС)

Еще хотелось бы упомянуть то, что, если организация находится в местности, которая входит в пилотный проект ФСС уже сейчас, а не с 2021 года, когда это коснется всех. То аналогично оплате больничных листов пособия по уходу платит ФСС напрямую сотруднику, согласно тех данных, которые организация отправляет органу ФСС в реестрах.

В этом случае в Учетной политике в карточке Организации проставляются соответствующие сведения.

В этом случае пособие в документе «Начисление зарплаты и взносов» отражается с нулевой суммой.

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком , и заполняем его шапку следующим образом:

Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
Дата — дата приказа 05.02.2019;
Дата начала — 06.02.2019;
Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

(Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме ( Печать — Расчет среднего заработка ).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок Рассчитать зарплату за . Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов .

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком , укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019 :

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Начисляются ежемесячные выплаты на период отпуска по уходу за ребенком на вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов .

Начислим Тюльпановой Т. Т. пособие по уходу за ребенком за Февраль 2019 г. Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы начинается с 6 февраля 2019 г. Средний заработок сотрудницы составляет 1 122,31 руб.

При расчете зарплаты за Февраль 2019 года создадим документ Начисление зарплаты и взносов , и заполним его по кнопке Заполнить . Тюльпанова Т.Т. попадет на вкладку Пособия :

1 122,31 (средний заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 13 647,29 руб.

13 647,29 (пособие за полный месяц) / 28 (кол-во календарных дней в месяце) * 23 (кол-во календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце) = 11 210,27 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе работника из отпуска на неполный рабочий день, используйте документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком :

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком введите документ Возврат из отпуска по уходу . Пока документ не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если день окончания отпуска уже наступил. Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком :

Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
Учебный отпуск в ЗУП 3.1
Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Отпуск по уходу за ребенком
Расчет среднего для пособий
Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ
В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ)
В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" описанные выше действия регистрируются документом "Отпуск по уходу за ребенком".

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке "Печать/Форма Т-6" в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается "Отпуск по уходу за ребенком", а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника. Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Назначение пособий по уходу за ребенком

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей" установлено:

Выдержка из документа

"Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми - лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав."

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. "Чернобыльцам" пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" хранятся в регистре сведений "Государственные пособия".

Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

Заполнение закладки "Пособия"

На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:

Флаг "Выплачивать по" - отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты
Дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату
Среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка"
Количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия
Флаг "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым

В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.

В зависимости от значения реквизитов "Количество детей" и "Среди детей есть первый ребенок" на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

ТОП ПРОДАЖ 1С:Предприятие

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

настройка параметров учета;
оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

Заполняем реквизиты документа:

После проведения документа сотруднику будут назначены:

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Читайте также: