Как провести неделю отпуска

Опубликовано: 17.09.2024

Когда тур на отдых выбран, а заявление на отпуск написано, настает благостное время ожидания заслуженного релакса. Это время можно использовать рационально — спланировать все предотпускные дела так, чтобы войти в расслабленный режим правильно, без оглядок на незавершенные проекты, незакрытые долги и не купленные вовремя пляжные сланцы. В общем, первым делом нужно составить чек-лист — что не забыть сделать за оставшиеся одну/две/три недели до отпуска. Что мы с вами сейчас и сделаем!

НА РАБОТЕ

Первое и самое главное — готовиться к отпуску надо с удовольствием. Смените заставку на рабочем столе — на горы, море, солнце, пляжи, фрукты. Словом, на то, что вам «отзывается». Разберите завалы на столе и в столе. На место разобранных рабочих папок положите, например, ракушки, которые вы собирали на рассвете на одном из пляжей Средиземного моря. Или любой другой сувенир, привезенный из предыдущих поездок. Эти вещи будут навевать вам приятные воспоминания, настраивая на нужный лад.

Проанализируйте все ваши рабочие процессы — какие проекты вы успеете завершить до отпуска, а реализацию каких стоит перенести уже на после. Спланируйте время на каждый проект, который вы хотите успеть выполнить да оставшийся срок. Составьте четкий план и строго его придерживайтесь, чтобы не уйти в отпуск с «долгами». Вы же не хотите, чтобы мысли о недоделках отравляли вам благостное время отдыха?

Если ваша работа связана с контактами с людьми, напишите письма всем своим клиентам и партнерам — предупредите, что вас не будет в офисе в таких-то числах и перенаправьте их к специалисту, который будет заменять вас на время отпуска. Клиенты не должны с вашим уходом «повиснуть в воздухе».

ПО СПИСКУ!

Если вы планируете провести отпуск в городе, заранее составьте список дел, мест, развлечений, которые вы хотите сделать, посетить и попробовать. Например, сходить в музей, съездить на экскурсию, посетить SPA-центр или прогуляться по Лошицкому парку. Лучше всего завести мини-блокнот и носить его с собой — так в любой момент вы сможете вписать новый пункт, как только он всплывет в памяти. Так вы точно не упустите ни одного важного для себя момента, а к началу отдыха у вас будет в руках уже готовый план действий.

Заодно можно вписать книги, которые вы давно хотели прочесть, и фильмы, которые вы давно хотели посмотреть.

Если вы купили турпутевку, блокнот под рукой вам также пригодиться, причем сразу для двух списков. В первый нужно вносить вещи, которые нельзя забыть взять с собой и которые нужно еще докупить — новый чемодан, средство для загара, лекарства для дорожной мини-аптечки (пантенол, уголь, обезболивающие, пластырь, средства от укачивания). Во второй список нужно вносить все планы на поездку — куда сходить, что посмотреть, что купить на месте. После, руководствуясь вторым списком, вы сможете составить свой идеальный экскурсионный маршрут в стране отдыха. Ваше время будет распланировано — вы наверняка ничего не упустите!

Важный момент — проверка всех личных документов перед отпуском. Проверьте, чтобы паспорт был не старше 10 лет, если вы планируете выехать за пределы Таможенного Союза. Возможно, вам нужно решить какие-то визовые вопросы — на это тоже нужно время, позаботьтесь об этом заранее. Если вы едете на отдых с ребенком, позаботьтесь о разрешающих на выезд документах. Не забудьте и о страховках на время поездки.

ДОМ В ПОРЯДКЕ

Если вы отправляетесь на отдых всей семьей сроком более чем на 10 дней, вы можете претендовать на пересчет квартплаты. Для этого вам нужно будет заранее написать заявление в ЖЭС с указанием дат отсутствия в жилье, а после возвращения в 7-дневный срок принести подтверждающие документы: именные билеты на транспорт, паспорт с отметкой о пересечении границы, счет из гостиницы, справка из санатория или садового товарищества/сельского совета (если вы на время отпуска укатили всей семьей на дачу).

Кстати, все счета перед отпуском лучше погасить заранее — оплатить жировку, внести платеж по кредиту (если он у вас есть), совершить все текущие платежи. Так вы будете гораздо вольнее в распоряжении средствами на отдыхе — вы будете знать, что все долги закрыт и по возвращении вас не ждут неоплаченные счета.

Не лишним будет перед поездкой навестить врачей, чтобы убедиться, что никаких неожиданностей на отдыхе вам ждать не придется. Можно посетить стоматолога, аллерголога, дерматолога. Оцените ваши зоны риска и позаботьтесь о здоровье заранее.

Еще одна хлопотная, но впоследствии приятная бытовая хитрость — уборка квартиры. Если до отпуска понемногу разобрать все вещи, постирать, убрать хорошенько во всех уголках, то из отдыха вы вернетесь в идеально чистый и уютный дом. Ну, разве это не приятно?

Вот, кстати, разбор вещей — тоже дело перед отпуском нужное и важное. Вы сразу же увидите, какая одежда уже отжила свое и какие обновки нужно приобрести для отдыха.

ДОМАШНИЕ ПИТОМЦЫ

Дальше стоит заранее подумать о домашних питомцах. Куда пристроить кота или собаку? Просить друзей поухаживать за ними или отдать в гостиницу для животных? А как быть с домашними растениями? Если у вас нет надежной подруги, которая могла бы приходить их поливать, можно налить в ванну немного воды и поставить горшки в нее. До вашего возвращения зеленые обитатели квартиры благодаря этой хитрости должны дотянуть.

РОУМИНГ

Пополните счет своего мобильного телефона перед поездкой — мало ли какие ситуации могут случиться за границей, а роуминг нынче дорогой. Обезопасьте себя заранее от ситуации, когда нужно нервно бегать в попытке найти способ позвонить домой или на работу.

Вряд ли кто-либо станет спорить с тем утверждением, что полноценный отдых является важнейшей частью нашей жизни, которая позволяет не только приятно провести время и получить массу новых впечатлений, но и восстановить силы, а также придумать массу перспективных идей. В связи с этим следует упомянуть о долгожданном отпуске, о котором так сильно мечтает большинство трудового населения.

К сожалению, многие люди настолько поглощены планами на будущее путешествие, что совершенно не успевают подготовиться к своему отдыху или уделяют этому вопросу мало внимания. В результате легкомысленное отношение к сборам и подготовке может значительно испортить все положительные впечатления от путешествия. А чтобы этого не произошло, следует знать, что нужно сделать перед отпуском и как правильно организовать поездку заранее. Подробнее об этом вопросе читайте далее.

За две недели перед отпуском

Как вы понимаете, чем раньше вы начнете готовиться к путешествию, тем лучше. Так, за две недели перед поездкой необходимо продумать следующие моменты.

Прежде всего, составьте список наиболее срочных дел, невыполнение которых могло бы омрачить ваш отдых. Согласитесь, что малоприятно, когда вы не можете полностью переключиться на получение удовольствия от отпуска из-за забитой различными проблемами головы. Причем, как только вы поняли то, какие задачи вам следует решить, сразу же принимайтесь за их выполнение. Если же за 1–2 недели эти вопросы решить не реально, то оставьте их исполнение на время после отпуска.
Если вы периодически страдаете от зубной боли, то обязательно посетите стоматолога и проведите чистку зубной эмали или же при необходимости санацию (комплекс мероприятий по оздоровлению). Особенно это актуально, если вы собираетесь провести на отдыхе более одной недели. В таком случае зубная боль в отпуске вам точно ни к чему.
Весьма удачной идеей будет сдача авто на профилактический ремонт на тот период, пока вы находитесь на отдыхе. Поскольку в это время машина вам будет не нужна (если, конечно, вы не собираетесь в авто путешествие), то на момент возвращения у вас уже будет полностью готовый к эксплуатации автомобиль. Но это еще далеко не все, что нужно сделать перед отпуском.
Весьма уместно будет предварительно собрать все счета и задолженности по коммунальным услугам и оплатить их в кратчайшие сроки. Тогда по возвращению домой вам не придется оплачивать сразу за два или больше месяцев. К тому же за просрочку по оплате ЖКХ нередко начисляются штрафы.
Кабельное телевидение и услуги интернета лучше всего оплачивать наперед. Но на период вашего отдыха следует совершить звонок в компанию и попросить отключить вас от услуг на время отпуска – это позволить сэкономить расходы и избежать лишних трат.
Если у вас имеется задолженность по кредиту, то лучше постарайтесь оплатить ее заранее, чтобы не выплачивать в будущем различные штрафы банку.

Что нужно сделать за неделю перед отпуском

Весьма важно перед отъездом в путешествие сделать большую генеральную уборку в вашем доме или квартире. В таком случае перед самой поездкой вам останется лишь слегка протереть пыль, а при возвращении домой вы сразу же окажитесь в опрятном и чистом жилье.
Немаловажно перед отпуском также приобрести все необходимые для вашего отдыха вещи. Причем это следует сделать заранее, а не по факту прибытия на курорт. Заранее купите шляпку или панамку, шлепанцы, очки от солнца и купальник. Чтобы совершать эти покупки обдуманно, а не впопыхах, к ним следует приступать не позже, чем за неделю до поездки.
Позаботьтесь также и о приобретении необходимой косметики для защиты от жарких солнечных лучей. Как правило, это всевозможные кремы для волос и кожи.
Перед поездкой запаситесь необходимой валютой. Причем совершить обмен будет значительно выгоднее по приемлемому курсу в вашем городе, чем непосредственно на месте отдыха.
При выезде за границу продумайте и запишите себе список всех необходимых телефонов туроператора, посольства вашей страны, страховой компании и отеля. Обязательно продублируйте их на вашем смартфоне.
Также нужно сделать перед отпуском следующее – отсканируйте все важные документы и оправьте их на вашу электронную почту (или в облачное хранилище), чтобы при необходимости вы всегда могли легко получить к ним доступ. Также не помешают и обычные ксерокопии важных бумаг.
Многие путешественники берут с собой в поездку несколько книг, читают их за время отпуска, а затем оставляют в отеле, чтобы не везти с собой обратно лишний груз. Если же вы предпочитаете более практичный вариант в виде электронной книги, то заранее загрузите на нее интересующие вас произведения.
Если вы не отличаетесь крепким здоровьем, а собираетесь посетить далекие страны, то нелишним будет начать прием мульти витаминных комплексов.
Найдите ответственного друга или знакомого, которому вы можете доверить ключи от вашего жилья. Весьма желательно, чтобы он не только поливал комнатные растения и подкармливал вашего домашнего питомца, но и забирал бумажные конверты из почтового ящика, создавая этим видимость присутствия в квартире хозяев.
Конечно, в идеальном варианте у вас должна быть сигнализация и сложные замки на дверях. Но если ее нет, то можно попросить того же знакомого вывешивать на балконе белье и включать по ночам свет в комнатах. Благодаря этим мерам безопасности потенциальные грабители вряд ли рискнут посягнуть на вашу собственность.
Просмотрите все необходимые вещи, которые собираетесь брать с собой в поездку. Возможно, что-то следует постирать или починить.
За 3–4 дня до поездки соберите чемоданы и сумки. Проследите, чтобы вы взяли с собой все необходимые вещи, документы, медикаменты, подарки и др. Естественно, что для этого вам потребуется предварительно составить список нужных предметов.
Также хорошей идеей будет и составление списка дел, которыми вам следует заняться по возвращению из отпуска – эта нехитрая процедура поможет вам легче влиться в быт и вернуться к работе.

Что нужно сделать перед отпуском за 1–2 дня до отъезда

Известите ваших близких и друзей о планируемом путешествии, сообщите, куда вы направляетесь, на какой срок и укажите маршрут поездки.
Предварительно обдумайте, каким образом вы будете вместе с багажом добираться до аэропорта или же вокзала. В некоторых населенных пунктах сделать это вовремя не так уж и просто.
Избавьтесь от любых скоропортящихся продуктов в вашем холодильнике, а также различных овощей и фруктов с ограниченным сроком годности.
Если же в вашем доме установлена сигнализация, сообщите охранной компании о вашем отъезде.
Запишите себе или распечатайте на бумаге адрес вашего назначения (места проживания).
Предварительно ознакомьтесь с прогоном погоды на место вашего прибытия, чтобы заранее быть готовым к различным сюрпризам.
При необходимости подтвердите бронирование гостиницы.
Найдите и скачайте на ваш мобильный гаджет программы и приложения, которые могут весьма пригодиться в путешествии – карты, уведомитель, путеводитель, словарь, переводчик и другое.
Используйте функцию автоответчика на вашей электронной почте, чтобы не переживать о получаемых письмах.
Полностью зарядите все своим мобильные устройства (смартфон, планшет, ноутбук, электронная книга и др.), которые вы берете с собой в поездку. Не забудьте также взять зарядное устройство для каждого из них.
Обеспечьте себя нужной суммой наличных в купюрах с различным номиналом.

В день отъезда

Сложите все наиболее важные документы, билеты, деньги, устройства и гаджеты в небольшую удобную сумочку, которая всегда будет при вас.
Удостоверьтесь, что все дверные проемы и окна надежно закрываются.
Везде выключите свет, перекройте газ и воду на период вашего отъезда и выбросьте весь накопившийся мусор. Отключите от розеток электронные устройства и всю бытовую технику.
Полейте цветы, закройте шторы и жалюзи.

Но на этом информация о том, что нужно сделать перед отпуском еще на заканчивается.

Что обязательно нужно взять с собой

Естественно, что комплект необходимых вещей определяется индивидуально, исходя из ваших личных предпочтений и потребностей. Но стоит обратить внимание на те предметы, которые по невнимательности чаще всего забываются дома.

Предметы личной гигиены: туалетное мыло, шампунь для волос, зубная паста и щетка, гель для бритья, бритва, дезодорант, полотенце.
Медикаменты, в состав которых обязательно должны входить небольшой пластырь для мозолей, обезболивающее, средство от головной боли, активированный уголь, вата, йод, а также медицинские препараты, назначенные вашим врачом.
Маршрут поездки, карты и путеводитель.
Зарядные устройства для различных гаджетов.
Журнал или книга.
Карандаш, ручка, небольшой блокнот или тетрадь.
Наушники для плеера (смартфона).
Солнцезащитные очки и крем для загара.

Теперь вам известно все о том, что нужно сделать перед отпуском вплоть до самого отъезда. Удачи!

Идеальный отпуск должен длиться, как и положено, 28 дней. И ни днём меньше! Однако проститься с сотрудником на столь долгий срок готовы далеко не все работодатели.

И в качестве альтернативы многие предлагают раздробить 4 отпускные недели на более короткие промежутки. И если за две недели, в принципе, можно отдохнуть и сбросить рабочее напряжение, то как поступить, если в Вашем распоряжении всего одна неделя?

Временно недоступен

Если в Вашем распоряжении всего неделя беззаботного отдыха, ещё накануне отпуска, вечером, отключите телефон. Так Вы сможете застраховаться от внезапных звонков коллег, которые не могут найти какие-то документы, файлы или контакты. Если Вы объяснили своим коллегам, что и где находится, то можете с чистой совестью отключить все телефоны, оставив включенным только «домашний» номер.

Если Вы активно пользуетесь соцсетями, то стоит либо полностью исключить своё появление в Интернете, либо поставить запрет на общение с определённой группой людей, в которую входят Ваши сотрудники и руководство. Однако всё-таки, предпочтительней первый вариант, ведь «зависнуть» в соцсети Вы можете и в рабочие дни, а отдыхать лучше менее привычными способами!

Ломайте стереотипы

Всего неделя на отпуск — это крайне мало с точки зрения физиологии нашего организма. Для того, чтобы перейти из рабочего режима к спокойному ритму отдыха, организму нужно несколько дней, которых у Вас, к сожалению, нет.

Одним из лучших вариантов в этом случае является ломка стереотипа. Начните отдыхать сразу же вечером последнего рабочего дня. Вместо того, чтобы устало завалиться на диван, отправляйтесь на вечеринку, устройте праздник у себя дома или активно повеселитесь на природе. Активное веселье и последующий за ним режим отдыха и восстановления сразу же «унесут» Ваши мысли прочь от решения рабочих проблем. Так Вы избавитесь от постоянных переживаний о том, как там коллеги без Вас справляются. Чем активней Вы будете веселиться, тем скорее полностью переключитесь в режим отдыха!

Новые впечатления

Это только на первый взгляд кажется, что за неделю невозможно полноценно набраться новых впечатлений. Да, для кругосветного путешествия времени у Вас маловато, но для познавательных экскурсий по своему городу или краю временных ресурсов более чем достаточно.

Для начала спланируйте несколько дней подряд таким образом, чтобы почти непрерывно бывать на каких-то экскурсиях или самостоятельно открывать новые места в своём родном и привычном городе. Сфотографировать свой район с необычного ракурса или побывать в тех местах, которые связаны с Вашими детскими воспоминаниями — это отличная мысль для тех, кто хочет подзарядиться не только новыми впечатлениями, но и яркими эмоциями.

Смена декораций

Не стоит планировать решение хозяйственных проблем, если Вам предстоит всего одна неделя отпуска, но вот кое-какие декорации сменить всё-таки можно. Куда бы Вы не собрались, Вы наверняка захватите с собой любимый планшет или смартфон, хотя бы для того, чтобы периодически сверяться с навигатором в незнакомом месте. Смените заставку на любимом гаждете — поставьте то, что ассоциируется с отпуском или релаксацией. Пусть это будет красивый кадр, сфотографированный Вами в первый день отдыха. Даже если Вы никуда не собираетесь уезжать — поставьте на заставку фотографии Ваших детей или кадр, где вы веселитесь с друзьями. Главное — чтобы картинка не ассоциировалась у Вас с привычным будничным ритмом. И не забудьте отключить будильник!

Курс — на исполнение мечты

Риторический вопрос о том, что неделя отпуска — это много или мало, перестанет Вас волновать, если Вы с первого же дня займётесь воплощением своей мечты. Конечно, стоит выбрать ту, которую реально достичь за этот промежуток времени. Проведите ревизию Ваших желаний — среди них наверняка найдется то, что Вы можете успеть сделать в течение одного-двух дней.

Давняя мечта попасть на определённый спектакль или концерт может удачно реализоваться именно в отпускное время. Да и более необычные мечты лучше всего исполнить тогда, когда Ваши мысли не находятся на работе. За это время Вы вполне можете прыгнуть с парашютом или освоить новый вид вязания крючком, удивить близких своими познаниями во французской кулинарии или освоить несколько движений в стиле танго. Так у Вас появится ощущение того, что Вы не просто валялись на диване и бесцельно провели драгоценные семь дней, а потратили это время на личностное развитие и позитивные эмоции.

Солнце, воздух и вода

Сменить привычный офис на природные пейзажи — отличная мысль для усталого отпускника. Даже если Вы живёте вдалеке от водоёмов, постарайтесь больше времени проводить на природе — отправляйтесь в парки, больше гуляйте по улицам и непременно ходите пешком. Особенно это полезно тем, чья работа носит сидячий характер.

Многие психологи рекомендуют хождение босиком по траве, земле или песку в качестве эффективного средства для снятия напряжения. Загородные пикники или настоящие туристические походы с палатками и сплавами по реке помогут Вам перестроиться с напряжённого городского ритма на иной, более подходящий для отпускника.

Если Вы запланировали поездку в другой город, непременно найдите время для знакомства с природой нового места. Какими бы замечательными ни были архитектурные шедевры, не ограничивайте свои впечатления только городскими пейзажами!

Полноценно отдохнуть и выйти на работу с позитивными впечатлениями и обновлённым настроем можно и после короткого недельного отпуска. Всего несколько дней, потраченных с толком, могут оказаться гораздо полезней, интересней и эмоционально насыщенней целого месяца пассивного отдыха! Так что — определитесь с тем, чего Вы хотите, и вперёд, отдыхать!

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Больше - пожалуйста, меньше - нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей - это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное - на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать - законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск - он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. (29,3 - среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет - в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет - так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время - так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен - он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще - нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально - доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться - такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” - не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней. рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию 1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Читайте также: