Как рассчитать декретный отпуск 2013

Опубликовано: 29.04.2024

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

работает;
безработная по причине ликвидации компании;
учится (очно);
проходит военную службу по контракту;
является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4451,62 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

140 дням, если беременность протекает нормально;
156 дням в случае осложнений;
194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
сумма стипендии — студенткам очного отделения;
денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Предельная сумма дохода, тыс. руб.

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

временной нетрудоспособности;
декрета и отпуска по уходу за ребенком;
освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2019-2020 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2019 г. 775 486 руб.;

2020 г. — 861 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб.

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:

Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
Установить предельный размер среднего дневного заработка;
Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия - это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:

периоды временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).

Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.

Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС

Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).

Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней

Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).

В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).

Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.

В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам

Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Вы собираетесь в декретный отпуск в 2013 году? Тогда вам точно необходимо знать, как его получить, на какой размер пособия рассчитывать и какая максимальная продолжительность освобождения от работы вам грозит. Именно на эти вопросы и дает ответы наша статья.

Декретный отпуск 2013 года

Декретный отпуск регулируется статьям 255 и 256 Трудового кодекса Российской Федерации

Чтобы ориентироваться в тонкостях законодательства с полной уверенностью, необходимо разбираться в терминологии. А чтобы разбираться в терминологии, следует понимать, что понятия «декрет» в законах, кодексах и прочих официальных документах просто не существует.

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса Российской Федерации забеременевшей сотруднице полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них, а после этого еще полтора года для ухода за новорожденным. Считается, что к окончанию этого срока ребенок достигнет того возраста, когда его примут в дошкольное воспитательное учреждение, и молодая мама сможет спокойно вернуться к своим трудовым обязанностям.

Документы для декретного отпуска 2013

Чтобы официально оформить свое отсутствие на рабочем месте и гарантированно получить пособие в полном объеме, лучше побеспокоиться заранее и предоставить работодателю все необходимые бумаги.

Для отпуска по беременности и родам понадобятся:

листок временной нетрудоспособности>
заявление о предоставлении отпуска.

Дело в том, что на основании лишь слов сотрудницы работодатель не имеет права издавать приказ по предприятию, а основанием для расчета выплат служит только подлинный больничный лист, выписанный специалистом соответствующего медицинского учреждения (женской консультации).

Для освобождения от работы по уходу за ребенком потребуются:

свидетельство о рождении: на предприятии остается копия, но при оформлении отпуска предъявляется и оригинал>
заявление сотрудницы.

Этот период пребывания на дому теоретически начинается со дня рождения ребенка автоматически, то есть если вы после окончания периода временной нетрудоспособности по беременности и родам не явитесь на рабочее место, вас просто «отправят» в новый отпуск приказом, но тогда даты напишут, исходя из предполагаемой даты родов, указанной в больничном. Лучше, конечно же, побеспокоиться и договориться о датах заранее.

Когда идут в декретный отпуск 2013?

Для расчета декретного отпуска в 2013 году используют среднюю заработную плату за два предыдущих года

Теоретически, по беременности и родам больничный выписывают примерно на тридцатой неделе беременности – чтобы до родов оставалось семьдесят дней. В случае если ожидается двое или больше детей, период временной нетрудоспособности начнется пораньше – с двадцать восьмой недели.

На самом же деле, если сама работница хочет сократить период своего пребывания дома, она может взять до родов столько дней, сколько ей самой будет удобнее – разумеется, по согласованию с работодателем – хоть три, хоть сто тридцать. Единственная сложность: после родов можно будет использовать только то количество дней, которое сохранится от общего количества – ста сорока.

Напомним, что работодатель не имеет права диктовать работнице, когда ей уходить в отпуск и выходить из него – это незаконно.

Напомним также, что выход в декретный отпуск 2013 по уходу за ребенком может быть оформлен не только на мать, но также и на отца, бабушку или дедушку. При этом его даже можно разделить на несколько частей: например, первые четыре месяца с малышом останется мама, а потом – до полутора лет – бабушка. Общий срок, разумеется, останется неизменным. Для того чтобы получить освобождение от работы таким образом, нужно будет дополнительно к копии свидетельства и заявлению предоставить справки с работ остальных членов семьи, о том, что они действительно работают, а не оформили такой же декрет.

Как считать декретный отпуск в 2013 году?

Выплата пособия в 2013 году производится на основании норм закона №255 от 29.12.2006 года. Порядок расчета, в сущности, остался почти прежний, необходимо знать три параметра:

расчетный период>
среднедневной заработок>
общую продолжительность отпуска.

Расчетный период

Согласно новым нормам за расчетный период принимают два последних отработанных года непосредственно перед декретом. То есть для 2012 года это будут 2011 и 2010 года, для 2013 – 2012 и 2011 года и так далее.

Поскольку расчет производится строго по отработанным календарным дням, из расчетного периода исключают все те дни, когда сотрудница не была на рабочем месте, заработная плата не выплачивалась, заработная плата выплачивалась по среднему значению. Если таких периодов за последние два года у служащей не было, считается, что она отработала 730 дней, 731 – если в расчетный период попадает високосный год.

Среднедневной заработок

Расчет декретного отпуска в 2013 году производится, как и прежде, по среднедневному заработку. Чтобы найти эту цифру нужно сложить все выплаты, полученные работницей за последние два года (расчетный период), исключая те, в которых заработная плата выплачивалась по среднему значению, с нее не отчислялись налоги и социальные взносы, а также разовые выплаты, например, за выполнение дополнительной работы, которая не относится к прямым должностным обязанностям и тому подобное. Оплата исключаемых из расчетного периода дней, конечно же, тоже не учитывается.

Полученное в итоге число делят на количество отработанных в расчетном периоде дней. Если их было 730, то на эту цифру, если меньше, например, 569, то на эту.

Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. При этом общая сумма пособия не должна быть больше 15 503,32 рублей, а среднедневной заработок не должен быть меньше чем 171,12 рубль. Такие максимальные и минимальные границы, установленные по территории государства в 2013 году.

Срок декретного отпуска 2013

В общем случае работнице выдается сто сорок календарных дней. Предусмотрены следующие исключения:

сто девяносто четыре дня в случае многоплодной беременности>
сто пятьдесят шесть дней, если роды прошли с осложнениями.

Разумеется, дополнительные дни оплачиваются точно так же, как и основные. А если служащая решит сократить свой отпуск, то и пособие будет выплачено лишь по тем дням, которые она использует по факту.

Нюансы оплаты декретного отпуска

Сроки декретного отпуска в 2013 году остались неизменными

Следует также упомянуть, что если работница в последние два года работала по совместительству на двух работодателей, она может подать документы в обе организации и получить пособие по беременности и родам в обоих местах. При этом ограничения по максимуму и минимуму выплат действуют только по каждому рабочему месту отдельно. То есть на одной работе сумма пособия может быть 12 367 рублей, а на другой – 14 678 рублей, в сумме это будет больше установленного максимума, но он определяется не суммарно, а по одной должности.

Надеемся, что наша статья полностью прояснила для вас, как посчитать декретный отпуск в 2013 году.

До 1 января 2013 года женщина могла выбирать порядок расчета пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по «старым» или «новым» правилам начисления, о чем мы писали ранее. С 1 января 2013 года вступил в силу новый порядок расчета: данный вид пособия будет рассчитываться из среднего заработка за два года.

Изменения по расчету пособий были внесены Федеральным законом от 25.02.2011 г. №21-ФЗ. С 1 января 2013 года всем женщинам, у которых наступит страховой случай (отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) в 2013 году, расчет будет производиться только по новым правилам — за два предшествующих года, но с некоторыми изменениями по сравнению с предыдущими годами.

В 2012 году при расчете пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком по новым правилам брали средний заработок застрахованного лица, рассчитанный за два календарных года (730 дней), предшествующих году наступления вышеназванных отпусков, но при этом не предусматривалисьисключаемые периоды.

С 2013 года предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• дополнительные оплачиваемые выходные дни (четыре выходных дня) для ухода за ребенком-инвалидом;

• период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни не исключаются из расчетного периода.

Возможность замены годов на более ранние

Как и в прошлые два года, в 2013 году женщина имеет право заменить год (2 года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка другими предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Определение среднедневного заработка для расчета пособий

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для вычисления пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, необходимо взять весь начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года до ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2013 году, то в расчет берется период с 01.01.2011г. по 31.12.2012г.

Не входят в расчет: необлагаемые взносами выплаты — выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС:

• за годы, предшествующие 2011г., предельная величина базы для начисления страховых взносов составляет 415 000 рублей
• за 2011 год – 463 000 рублей
• за 2012 год – 512 000 рублей

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, если суммарный доход за 2011 год составил 500 000 рублей, то это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться только сумма 463 000 рублей. Если суммарный доход за 2012 год составил 550 000 рублей, то в расчет будет браться сумма 512 000 рублей.

В 2012 году сумму заработка за расчетный период необходимо было делить на постоянное число 730, но с 2013 года сумму заработка за 2 года необходимо делить на число календарных дней в этом периоде за вычетом календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Таким образом, в знаменателе для вычисления пособий могут быть дни от 1 до 731 (365 дней в 2011г. + 366 дней в 2012г.). Это число может быть и 732, если в расчет берутся два високосных года (например, 2012 и 2008 вместо 2011), а исключаемых периодов у нее не было.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году

СДЗ=(СЗ2011 + СЗ2012) / (731 за вычетом исключаемых периодов) * 140.

Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 463 000 (для 2011г.) и 512 000 (для 2012г.) рублей.

Полученные данные суммируются и делятся на 731 за вычетом исключаемых периодов. СДЗ = (СЗ2011 + СЗ2012) / 731 за вычетом исключаемых периодов.

Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка (СДЗ) на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Примеры расчета пособия по беременности и родам в 2013 году

Пример 1. У Марии К. с 15 февраля 2013г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Ее заработок в среднем составляет 33 000 рублей в месяц. Расчетный период для исчисления пособия по БиР составят 2011 и 2012 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2011г. – 396 000 рублей, за 2012г. — 396 000 рублей. За время работы Мария К. не брала отпуск за свой счет и больничные. Суммы не превышают величину предельной базы.

Пособие Марии К. по БиР составит: 140*(396 000 + 396 000) / 731 = 151 682,63 рублей.

Пример 2. У Светланы Р. отпуск по БиР наступает 15 января 2013 года, его длительность составляет 156 дней в связи с осложненными родами. Средняя зарплата Светланы Р. в 2011 году составила сумму 28 000 рублей, а в 2012 году – 31 000 рублей. Светлана Р. в 2011 году болела 38 дней, а в 2012 году брала 21 день отпуска за свой счет.

Средняя заработная плата за расчетный период составит: 336 000 + 372 000 = 708 000 рублей. Расчетный период за вычетом исключаемых периодов: 731 — 38 = 693 дня (дни за свой счет из расчетного периода не исключаются).

Пособие по БиР для Светланы составит: 156*(336 000 + 372 000) / 693 = 159 376,62 рублей.

Пример 3. У Татьяны А. заработок за каждый год из периода, предшествующего отпуску по БиР, составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2011 году ее оклад составил 40 000, в 2012 году оклад увеличился до 45 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по БиР берем максимальную величину базы:

СДЗ (средний дневной заработок) = (463 000 + 512 000) / 731 = 1 333,79 рублей

Пособие по БиР для Татьяны А. составит: 1 333,79 * 140 = 186 730,60 рублей.

Максимальный СДЗ в 2013 году равен (463 000 + 512 000) / 730 = 1 335,62 рублей. Поэтому максимальное пособие по БиР для Татьяны А. составит: 1 335,62 * 140 = 186 986,80 рублей.

Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году

Для неработающих родителей с 01.01.13 года минимальный размер пособия составит:
• на первого ребенка в семье 2 453,93 рублей:
• на второго и последующих детей 4 907,85 рублей.

Коэффициент, применяемый при расчете минимального назначаемого пособия, рассчитывается персонально в каждом отдельном регионе России, при этом учитываются районные коэффициенты. В 2013 году планируется провести индексацию всех пособий на коэффициент 1,055.

Максимальная сумма пособия на одного ребенка не может превысить 16 241,14рубля.

Для вычисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих родителей средний дневной заработок (СДЗ) умножается на среднее количество дней в месяце, т.е. на 30,4.

От полученной суммы берется 40%: (СДЗ*30,4) * 40%

Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году

Пример 1. Если у Марии К. средний заработок за расчетный период составлял 33 000 рублей в месяц, то ее средний дневной заработок равен: 33 000 * 24 / 731 = 1083,44 рубля.

1083,44 * 30,4 = 32 936,58 рублей

32 936,58 * 40% = 13 174,63 рубля

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет для Марии К. составит 13 174,63 рубля в месяц.

Пример 2. У Светланы Р. СДЗ составил (336 000 + 372 000) / 693 = 1021,64 рубля за расчетный период с учетом исключаемых периодов (693 дня).

1021,64 * 30,4 = 31 057,85 рублей

31 057,85 * 40% = 12 423,14 рублей

Таким образом, величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет у Светланы Р. составит 12 423,14 рублей в месяц.

Пример 3. У Татьяны А. заработок за каждый год из периода, предшествующего отпуску по БиР, составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. Поэтому ее пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит максимально возможную сумму – 16241,14 рубля в месяц.

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которая после отпуска по уходу за ребенком (а то и во время оного) до 1.5 (3) лет снова уходит в декрет? Какой размер пособия по БиР полагается сотрудницам с небольшим страховым стажем или маленькой зарплатой?

На эти вопросы мы постараемся подробно ответить в нашей статье. Так же будут приведены примеры расчетов пособий по БиР, иллюстрирующие изложенный материал.

Пособия по беременности и родам (далее – пособия по БиР) выплачиваются работодателями своим сотрудницам, в соответствии с положениями действующего законодательства:

Только бухгалтер немного привык к «новым правилам», как появились новые «новые правила», вступившие в действие с 2013 года, в соответствии с Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьями 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по БиР для сотрудницы, уходящей в декретный отпуск повторно

В ситуации, когда сотрудница после декретного отпуска ушла в отпуск по уходу за ребенком и забеременела снова, так и не выйдя на работу, бухгалтеру для расчета пособия по БиР необходимо руководствоваться следующими правилами.

Пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (в том числе, за время работы у других страхователей). При этом, средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособие по БиР назначается и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

Однако в нашем случае в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декретного отпуска, сотрудница находилась в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком. А значит, соответствующие календарные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Основанием служит п.1 ст.14 закона №255-ФЗ, в соответствии с которым в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

При этом, для расчета среднего заработка выбираются те периоды, в которых доход сотрудницы был максимальным.

Обратите внимание:Сотрудница может заменить по своему заявлению годы, даже если на заменяемый год пришелся всего 1 день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.

В своем заявлении сотрудница указывает, какие годы и на какие другие годы (по ее выбору) она хотела бы заменить. Соответственно, средний заработок необходимо рассчитать по прошлым периодам, в которых у сотрудницы были доходы. При этом, просто взять все суммы из предыдущего расчета и выплатить точно такую же сумму пособия по БиР, как и по предыдущему декретному отпуску, нельзя.

Ведь в связи с вступлением в силу поправок, внесенных в закон №255-ФЗ законом №21-ФЗ, с 2013 года в очередной раз изменилась методология расчета пособия по БиР. Начиная с 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по БиР и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется следующим образом:

сумма начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п.1 ст.14 закона №255-ФЗ) делится на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

Также бухгалтеру следует помнить, что начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия по БиР и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нельзя рассчитывать по правилам, действовавшим в 2010г., что позволялось до 31.12.2012г. включительно*.

*Среднедневной заработок можно было рассчитывать исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Напомним, что по правилам, действующим с 01.01.2011г. по 31.12.2012г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску. Размер пособия в 2012 году рассчитывался путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Сумма заработка для расчета пособия принималась не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

А вот по правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет, что во многих случаях было выгоднее для беременных сотрудниц. Пособие по БиР по правилам 2010 года рассчитывалось путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Средний дневной заработок рассчитывался исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев. Полученная сумма делилась на число отработанных календарных дней, включая выходные дни. При этом, при расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

То есть метод расчета пособий по БиР (а также, пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет), действующий с 2013 года, можно назвать гибридом предыдущей методологии и методологии 2010 года.

С 2013 года, при оплате пособия по БиР, размер среднего заработка не должен превышать 1 335,62 руб. за один день. Соответственно, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140).

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие по БиР выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Кроме того, пособия по БиР из расчета МРОТ рассчитываются в случае, если среднедневной заработок ниже минимального среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ.

МРОТ в 2013 году равен 5 205 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка при расчете пособий составляет 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Помните, пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Ниже будут приведены 3 наглядных примера расчета пособий по БиР с расчетами:

В конце 2011 года сотрудница ушла в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Не выходя из отпуска по уходу за ребенком, она уходит во второй декретный отпуск. В течение 2011 года сотрудница брала больничные и у нее был декретный отпуск. Исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 154 дня.

В сложившейся ситуации, среднедневной заработок Ивановой рассчитывается исходя из доходов за 2011 год следующим образом:

32 738,15 руб./ 577 дней* = 56,74 руб.

*730-154 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Так как минимальная сумма больше рассчитанной исходя из доходов сотрудницы, пособие по БиР рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка и составляет 23 956,80 руб. (171,12*140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Ивановой в табличном виде:

В конце 2011 года Смирнова ушла в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Смирнова вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком на полставки в январе 2013 года, а в мае 2013 года уходит во второй декретный отпуск.

В течение 2010 года сотрудница брала больничный на 6 календарных дней. В 2011 году у нее был декретный отпуск, исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 88 дней.

Всего исключаемых из расчета календарных дней за два года – 94 дня.

Среднедневной заработок Смирновой по заявлению сотрудницы рассчитывается исходя из доходов за 2010 год и 2011 год следующим образом:

Общая сумма доходов за два года составляет 737 900,43 руб. (280 896,96 руб. + 457 003,47 руб.)

737 900,43 руб. / 636 дней* = 1 160,22 руб.

*730 - 94 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году 171,12 руб. (5 205*12*2/730) и с максимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году 1 335,62 руб.

Так как расчетная сумма среднего заработка Смирновой больше минимальной и меньше максимальной, пособие по БиР рассчитывается исходя из рассчитанного среднедневного заработка и составляет 162 430,80 руб. (1 160.22 *140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Смирновой в табличном виде:

В конце 2011 года Петрова уходит в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком на полную ставку в январе 2013 года (при этом она теряет выплаты в виде пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет), а в мае 2013 года уходит во второй декретный отпуск.

В течение 2010 года Петрова уходила на больничный и из расчетного периода в связи с этим исключаются 47 календарных дней.

В 2011 году у нее был декретный отпуск, исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 52 дня.

Всего исключаемых из расчета календарных дней за два года – 99.

Среднедневной заработок Петровой по ее заявлению рассчитывается исходя из доходов за 2010 год и 2011 год следующим образом:

Общая сумма доходов за два года составляет 1 205 500,00 руб. (657 500,00 руб. + 548 000,00 руб.), но ограничивается максимальной величиной базы для начисления страховых взносов за 2 года 878 000 руб.:

878 900.00 руб. / 631 день* = 1 391,44 руб.

*730 - 99 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 171,12 руб. (5 205*12*2/730) и с максимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 1 335,62 руб.

Так как расчетная сумма среднего заработка Петровой превышает максимальную сумму среднего заработка, пособие по БиР рассчитывается исходя из максимального среднедневного заработка и составляет 186 986,80 руб. (1 335,62 *140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Петровой в табличном виде:

Обратите внимание:Если сотрудница уходит в декретный отпуск в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды этих отпусков в соответствии с п.3 ст.10 закона 255-ФЗ.

Читайте также: