Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника полиции

Опубликовано: 17.09.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ МВД РФ от 16 января 2012 г. № 27 “Об утверждении Порядка замены части основного отпуска денежной компенсацией сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации” (не вступил в силу)

В соответствии с частью 7 статьи 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»* - приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок замены части основного отпуска денежной компенсацией сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации.

2. Выплаты, предусмотренные настоящим приказом, производить с 1 января 2012 года.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

Министр
генерал армии		 Р. Нургалиев

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 49 (ч. I), ст. 7020.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 февраля 2012 г.

Приложение
к приказу МВД РФ
от 16 января 2012 г. № 27

Порядок
замены части основного отпуска денежной компенсацией сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации

1. Денежная компенсация взамен части основного отпуска, превышающей 30 календарных дней*(1), выплачивается сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации*(2) на основании его рапорта и приказа руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя*(3).

2. В приказе указывается количество дней, подлежащих компенсации.

3. Размер компенсации определяется путем умножения количества указанных дней на размер компенсации за один день.

4. Размер компенсации за один день исчисляется путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия сотрудника за месяц, в котором производится выплата компенсации, на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

5. Сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также во вредных условиях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается, за исключением случая его увольнения со службы в органах внутренних дел*(4).

*(4) Часть 7 статьи 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Приказ МВД РФ от 16 января 2012 г. № 27 “Об утверждении Порядка замены части основного отпуска денежной компенсацией сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 февраля 2012 г.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Выплаты, предусмотренные настоящим приказом, производятся с 1 января 2012 г.

Текст приказа официально опубликован не был

Обзор документа

С 1 января 2012 г. сотрудникам ОВД выплачивается денежная компенсация взамен части основного отпуска, превышающей 30 календарных дней.

Выплата производится на основании рапорта сотрудника и приказа руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.

В приказе указывается количество дней, подлежащих компенсации.

Сумма выплаты определяется путем умножения количества указанных дней на размер компенсации за 1 день.

Компенсация за 1 день исчисляется так. Оклад денежного содержания и дополнительные выплаты в составе денежного довольствия сотрудника за месяц, в котором производится выплата, делятся на 29,4.

Сотруднику, служащему в местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими особенностями, в т. ч. отдаленных, а также во вредных условиях, замена части отпуска денежной компенсацией, как правило, не допускается. Исключение - его увольнение из ОВД.

По той причине, что на сотрудников МВД налагается достаточно широкий спектр полномочий, что они постоянно сталкиваются с риском для здоровья и жизни, государство заботится о них. Подобная форма попечения выражается в предоставлении разных льгот и компенсаций. Одной из важных, заслуживающих внимания привилегий считается предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. В статье ответы на вопросы, касающиеся подобной форме начисления, представлен максимально подробно.

Основные виды отпусков

Прежде чем уделить внимание положенной компенсации за неиспользованный отпуск, стоит рассмотреть, на какие варианты отдыха могут рассчитывать сотрудники столь важной государственной структуры. Каждый сотрудник МВД имеет законное право подать официальный рапорт на дополнительный или основной отпуск.

Важно! Основной отпуск, который предоставляется раз в год, регулируется специальным графиком.

Оплата данного периода отдыха осуществляется из бюджетных средств.

Длительность основного отпуска

В отличие от сотрудников разных предприятий, те, кто работает в МВД, должны отдыхать не стандартные 28, но 30 дней. Учитываются календарные дни. Выходные и праздники не принимаются во внимание. Каждый день положенного отпуска оплачивается ведомством, в котором работает человек.

Дата выхода в отпуск для каждого сотрудника утверждается руководителем отдела строго в индивидуальном порядке. Числа выхода и возвращения отражаются в специальном графике отпусков, который составляется на год вперед.

Мнение эксперта

Уйти в отпуск сотрудник, занимающий ответственную должность должен не позднее, чем через 10 дней после официальной даты выхода. Если человек не использовал определенную часть положенного отпуска, она переносится на будущее. При этом отдохнуть необходимо успеть исключительно в первом квартале нового года.

Главный сотрудник отдела кадров г. Владивосток, Романов Сергей Владимирович.

Дополнительные отпуска

Что касается дополнительный отпусков, то они могут быть разных видов:

  • По определенным семейным обстоятельствам;
  • Положенный за выслугу отработанных лет;
  • Перед выходом на пенсию;
  • Предназначенный для участников боевых действий;
  • По причине рождения ребенка и необходимости ухода за ним;
  • При беременности;
  • Необходимость пройти очередную сессию при получении высшего образования;
  • Творческий отпуск;
  • Без сохранения.

Самые распространенные из вариантов стоит изучить более подробно.

По семейным обстоятельствам

Если гражданин намерен пойти в отпуск по определенным семейным обстоятельствам, он обязан подробно объяснить причины ухода своему непосредственному начальнику. Это важно для определения продолжительности отпуска.

Важно! Согласно установленным правилам, длительность подобного отпуска не может длиться дольше 10 дней. Выходные в данном случае учитываются.

При рождении ребенка

Это одна из самых популярных разновидностей отпуска, который может предоставлен вне зависимости от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в организации служит отец новорожденного, руководство отпустит его на 10 дней.

Если же в отделении МВД работает мама новорожденного, она в стандартном порядке уходит в отпуск за малышом, пока ему не исполнится полтора года. По достижении данного возраста женщина может вернуться на работу, а может остаться в отпуске. Это правило действует на всех без исключения сотрудников современных коммерческих и бюджетных организаций.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, мама будет получать пособие на общих основаниях. Это определенная сумма денежных средств, которая направлена на обеспечение малыша всем необходимым.

За выслугу лет

Как только срок службы сотрудника МВД официально превышает 10 лет, он автоматически приобретает право оформить дополнительный отпуск по выслуге лет. Продолжительность его напрямую зависит от времени службы:

Период работы Дни отпуска
10 лет 5 дней
15 лет 10 дней
20 лет 15 дней

Данная дополнительная форма отпуска будет добавлена к ежегодному. Выходные при этом будут приниматься во внимание только при расчете времени дополнительного отпуска. Если же сотрудник отработал в отделении более 15 лет, положенные для него 15 дней отдыха можно использовать отдельно от основного отпуска.

Президентский отпуск

Всем работникам, деятельность которых осуществляется в силовых структурах, предназначен специальный президентский отпуск. Его продолжительность равна 30 дням.

Это время дается не всем и не всех случаях. Он предоставляется для восстановления сил после выполнения заданий по охране определенного государственного строя государства.

Важно! Чтобы оформить подобный отпуск, потребуется получить заключение врача.

Компенсация за неиспользованный отдых

Получить денежные средства в виде компенсации за неиспользованный отпуск можно за дни, которые идут сверх обязательных 30 дней положенного отдыха. Если сотрудник МВД работает в условиях Крайнего Севера, заменять время отдыха компенсацией нельзя. Данная категория сотрудников должна отдыхать в обязательном порядке.

Одновременно с компенсацией сотруднику МВД положена оплата проезда до лечения на курорте или в санатории. Работники Севера могут рассчитывать на компенсацию затрат на дорогу до любого места отдыха.

Компенсация при увольнении

Как показывает практика, компенсацию за отдых сотрудники МВД получают только при увольнении. В период работы положенное время отдыха используется в полной мере. В процессе увольнения со службы человек получает все необходимые компенсации – за основные и дополнительные отпуска последних отработанных лет.

Стоит знать, что компенсационные выплаты положены не всем уволенным. Гражданин должен оставить место работы по следующим причинам:

  • Выход на пенсию по выслуге отработанных лет;
  • Наступление максимально возможного возраста для службы в ОВД;
  • Ухудшение общего состояния здоровья;
  • Сокращение должности, которую занимал человек;
  • Закончился срок пребывания сотрудника полиции в распоряжении официального территориального органа исполнительной власти, федерального органа или подразделения;
  • Выявление профессионального заболевания или получение травмы;
  • Нарушение уполномоченным руководителем условий, прописанных в трудовом контракте;
  • Отсутствие возможности перевода по причине отказа полицейского от перевода на должность иного плана, но в том же ОВД;
  • Отказ от перевода на иную должность, вызванного близкими родственными связями с начальством.

Если сотрудник увольняется по иным причинам, он получает положенную денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Ее размер будет равен сроку службы в год увольнения.

Граждане данной категории могут запросить компенсацию за дополнительный неиспользованный отдых, положенный за такие заслуги:

  1. Работа в условиях ненормированного рабочего дня.
  2. Отработка определенного времени в особых условиях.
  3. Выполнение служебных обязанностей в опасных и вредных условиях.
  4. За приличный стаж в ОВД.

Расчет компенсации при увольнении

Если гражданин предпочел компенсировать дни отпуска денежными средства или данный процесс осуществляется по распоряжению работодателя, производится расчет необходимой суммы. Операция осуществляется по особым правилам.

Изначально рассчитывается средний заработок сотрудника за день. Периодом учета в подобной ситуации является последний перед увольнением год. При расчете не принимаются во внимание такие дни, как:

  • Больничный;
  • Отгулы;
  • Законные выходные;
  • Иные дни отсутствия на работе.

Берется сумма из таких начислений, как выплаченная з/п, премии и иные переменные вознаграждения. Делится на количество дней, отработанных по факту.

В результате получается значение стандартного заработка за день. Именно эту сумму требуется умножить на количество неиспользованных законных дней отпуска. В итоге получается сумма денежной компенсации за отпуск с последующим увольнением.

Пример расчета

Сотрудник ОВД увольняется 31 мая 2021 года. В организации он работал с 12 февраля 2018 г. В этом же году ему был предоставлен ежегодный отпуск, равный 14 дням. Если при расчете положенных дней получается не ровное количество дней, они округляются в большую сторону.

Сумма выплачивается сотруднику МВД в день увольнения, то есть в последний отработанный день ст. 140 ТК РФ. Одновременно с этим, работнику выплачиваются такие суммы, как положенная з/п, премии и иные суммы, право на которые предусмотрено локальными нормативными актами, а также индивидуальным договором.

Особые правила выплаты компенсации

Если человек отработал в органах от 11 до 12 месяцев, компенсацию он получает за полный год. Она положена за весь ежегодный оплачиваемый отпуск п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 18.12.2012 N 1519-6-1. Исключением будет ситуация, когда общее время, равное 11 месяцам было образовано после округления.

Если же сотрудник отработал от 5 до 11 месяцев, перечисляется компенсация за весь отпуск. Но здесь должны быть соблюдены такие условия:

  • Сокращение штата;
  • Иные обстоятельства.

Подобное правило может быть использовано только в ситуации, если человек трудился в организации менее года.

Типичные ошибки

В вопросе начисления и оформления компенсации встречается достаточно много ошибок. Вот самые распространенные из них.

Ошибка 1. Сотрудник, который работает в МВД в регионе Крайнего Севера, просит не предоставлять отпуск, но выплатить компенсацию.

Действовать подобным образом по отношению к сотрудникам Крайнего Севера запрещено. Данная категория граждан должна обязательно отдыхать в положенное время.

Ошибка 2. Работник МВД требует отпустить его отдыхать по причине сложившихся семейных обстоятельств на две недели.

Данная привилегия не предусмотрена законом. Дополнительный отпуск подобной категории не может быть предоставлен более чем не 10 дней.

Ответы на популярные вопросы

Наряду с ошибками, которые часто встречаются при оформлении компенсации, можно представить ответы на самые распространенные вопросы. Среди самых главных из них можно отметить следующие.

Вопрос № 1. Будет ли внесена компенсация за неиспользованный отпуск в сумму выплат, положенных для семьи погибшего сотрудника правоохранительных органов.

Ответ на данный вопрос можно дать положительный. В порядке наследования семья получит такие выплаты, как зарплата за месяц, компенсация за отпуск и иные перечисления, на которые сотрудник полиции имеет право.

Вопрос № 2. Можно ли получить компенсацию по неиспользованным отпускам за два года, а не за один?

Да, подобное право имеется у сотрудников правоохранительных органов.

Подводя итоги

Если человек служит в МВД, он имеет законное право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты и само время отдыха зависит от того, сколько отработал человек в органах. Расчет положенной компенсации за отпуск осуществляется в определенном порядке. Сотрудникам МВД не обязательно знать тонкости этого процесса. Его осуществляют сотрудники бухгалтерии.

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году, онлайн калькулятор

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют.

Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

материала 25.07.2020 / 07:08

Компенсация отпуска МВД в 2021 году

Кроме компенсации непосредственно дней отпуска, полицейскому возмещается стоимость проезда до санаторно-курортных учреждений ведомства. В случае с тружениками северных районов проезд компенсируется до любого места проведения отдыха.

Если не были использованы отпуска прошлых лет, основные или дополнительные, они тоже подлежат компенсации.

Сложности вызывает выплата компенсации за неиспользованную часть отдыха в год, когда оформляется увольнение полицейского. Дело в том, что при увольнении получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск могут только те сотрудники, кто был уволен: по причине выхода на пенсию по выслуге лет; по исполнении максимально возможного возраста для прохождения службы в ОВД; из-за ухудшения здоровья; по сокращению должности, которую сотрудник занимал; из-за окончания срока пребывания полицейского в распоряжении территориального органа исполнительной власти ОВД, подразделения или федерального органа; из-за выявления заболевания; из-за нарушения условий трудового контракта уполномоченным руководителем; из-за отсутствия возможности перевода или из-за отказа полицейского от перевода на другую должность в ОВД; из-за отказа от перевода на другую должность, необходимость которого вызвана близким родством или свойством с начальством.

Новая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году: калькулятор, правила, образцы

Такая компенсация подлежит включению в расходы УСН на оплату труда на общих основаниях, так как согласно ч.1.

ст. 127 ТК РФ работодатель обязан компенсировать увольняющемуся работнику все неиспользованные отпуска, предусмотренные ТК РФ. Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», то выплата компенсации на расчет налога не повлияет. Речь идет только про плательщиков, которые платят налог с разницы между доходами и расходами.

В соответствии с абз. 6 п. 3 ст. 217 ТК РФ работодатель обязан удержать подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Стаж – 12 месяцев; третий рабочий год – с 05.02.2020 по 25.08.2020.

(24,33 дн. х 1820,25 руб.) Начисленные компенсационные выплаты облагаются НДФЛ, на них начисляются .

На что можно расчитывать при увольнении из МВД: перечень положенных выплат и компенсаций

По закону выплаты при увольнении из МВД предоставляются сотрудникам за выслугу лет и звание. Есть несколько важных нюансов, которые влияют на итоговую сумму и размер пенсии. Поэтому стоит разобраться, кто и на что может претендовать при увольнении из силовых структур.

Какие денежные выплаты положены сотруднику по закону?

Необходимо знать, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию из МВД, чтобы заявить о своих правах при их нарушении. Информация о денежном довольствии регулируется различными правовыми актами.

Все выплаты производятся в последний рабочий день на основании статьи 140 ТК РФ. Стоит разобраться, что именно причитается гражданам, которые уходят из службы в МВД в 2019 году.

Единовременное пособие

Данный вид выплаты предусмотрен ФЗ-247 от 19.11.2011 года. Если гражданин отслужил более 20 лет, то ему полагается семь окладов, а при стаже от 10 до 20 лет выплачивается пособие в размере пяти окладных частей. Если выслуга лет составила менее 10 лет, то можно рассчитывать только на получение двойного оклада во время увольнения.

Окладная часть для единовременной выплаты складывается из должностной части и звания. При наличии почетного звания или государственных наград времен СССР или РФ полагается единовременная выплата в размере одного оклада дополнительно.

Зарплата

В пункте 100 Приказа МВД РФ № 65 от 31.12.2013 года указано, что увольняемым из органов внутренних дел производится денежная выплата:

  1. замещавшим ко дню увольнения должности — по день увольнения включительно;
  2. состоявшим ко дню увольнения в распоряжении из-за сокращаемой должности — по день увольнения, но не свыше двух месяцев.

Все совершается согласно положениям ТК РФ. Нужно учитывать, что беременную, которая находится на службе в МВД, уволить нельзя, даже при сокращении штата.

То же касается периода, когда она находится в декретном отпуске. Таких сотрудниц можно перевести на другую должность или предложить уволиться по собственному желанию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник МВД написал заявление на отпуск с последующим увольнением, он получает отпускные, согласно положениям ТК РФ. То есть они выдаются в последний рабочий день перед отпуском.

Однако при увольнении, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, эти деньги входят в общую сумму, которая выдается в день получения трудовой книжки. Размер отпускных определяется исходя из количества фактически проработанных месяцев.

У бухгалтера должна быть информация о том, сколько дней отпуска засчитывается за каждый день месяца. Стоит отметить, что граждане должны отдыхать ежегодно. Но один раз допускается написать рапорт на получение денежной компенсации вместо отпуска. На второй год сотруднику уже не позволят поступить так же.

Стоимость одного дня отпуска рассчитывается, исходя из среднего размера денежного довольствия. Чтобы определить сумму, необходимо рассчитать размер стоимости одного рабочего дня. В случае с сотрудниками МВД произвести расчеты несложно, так как они получают фиксированную зарплату каждый месяц.

Премии

Существует несколько премий, которые могут получить сотрудники МВД при увольнении. Они выплачиваются добровольно, исходя из финансовых возможностей конкретно взятого структурного подразделения и особенностей работы сотрудника.

Вот на какие премии можно рассчитывать:

  • за образцовое выполнение служебных обязанностей по итогам работы за последний квартал;
  • годовая премия за добросовестное отношение к служебным обязанностям;
  • выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, если увольнение происходит в результате сокращения штата.

Также при выслуге менее 20 лет, когда отсутствует право на пенсию, МВД выплачивает гражданину ежемесячно оклад по званию. Если в течение года произошла индексация выплат на основании внутреннего приказа министерства или указа президента, то выплаты уволившемуся сотруднику тоже увеличиваются.

Если гражданина призывают на военные сборы, выплата прекращается до момента их окончания. Однако участие в учениях засчитывается в период совершения выплат. Так, потратив 3 недели на полигоне и пропустив одну выплату, получить ее невозможно. Вопрос получения компенсации за время отсутствия на основном рабочем месте регулируется приказами МВД и соответствующими ФЗ.

Кому положены 7 окладов денежного содержания?

Согласно положениям Налогового кодекса РФ, единовременная выплата считается доходом. Это значит, что из нее нужно вычесть НДФЛ перед выплатой. Если сотрудник МВД оплачивает алименты по исполнительному листу, то соответствующую сумму перечислят получателю. Налог за сотрудника требуется заплатить на следующий день после выдачи ему трудовой книжки.

Можно ли получить компенсацию за вещевое имущество?

Срок использования полицейской формы предусмотрен действующим законодательством. Получить ее в личное пользование можно только при достижении стажа 20 лет или более. То есть граждане, которые решили оставить службу в силовых структурах, но сохранить форму у себя, не получают компенсацию.

Использование форменной одежды в личных целях позволяется. Служебное удостоверение требуется сдать, поэтому использовать спецодежду по назначению не получится. Если гражданин попытается это сделать и будет уличен в нарушении закона, ему придется отвечать за действия на основании положений КоАП или УК РФ.

Таким образом, компенсация за форменное обмундирование МВД при увольнении не полагается, так как это не предусмотрено никакими правовыми актами.

Более того, стоимость одежды взыскивается, согласно инструкции:

  • если увольнение связано с совершением преступления;
  • при оставлении одежды у себя удержание происходит по актуальным ценам;
  • инвентарные предметы гардероба нужно сдать на склад, а в случае их потери возмещение происходит в установленном законом порядке.

Когда одежда и обувь не эксплуатировались и отвечают всем требованиям ГОСТ-Р, их можно сдать в хранилище. Тогда совокупная стоимость вещей будет учтена при расчете.

Это быстро и бесплатно!

Это быстро и бесплатно!

На что может рассчитывать гражданский персонал при увольнении из МВД, ОВД?

В МВД работают не только кадровые полицейские. Есть и административные должности, которые занимают гражданские.

Гражданские служащие при увольнении могут получать выплаты, регламентированные ТК РФ:

  • выходное пособие при сокращении;
  • премии, размер которых зависит от оклада;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • зарплата за фактически отработанное время.

Таким образом, при увольнении из МВД можно получать различные компенсации и единовременные пособия. Однако гражданские сотрудники не имеют на них права, им предоставляются выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников МВД

Сотрудник МВД вправе подать рапорт перед уходом в основной и дополнительный служебный отпуск. Основной ежегодный отпуск предоставляется согласно графику и оплачивается из бюджета ведомства. А дополнительные отпуска бывают следующих видов:

  • по семейным обстоятельствам;
  • за выслугу лет;
  • при уходе на пенсию;
  • предоставляемый участникам боев;
  • по уходу за новорожденным;
  • при беременности;
  • для прохождения сессии;
  • творческий;
  • без сохранения.

Если сотрудник МВД желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам, он должен разъяснить причины ухода на отдых начальству, чтобы руководство определило продолжительность отпуска. В любом случае, действующее законодательство запрещает утверждать длительность такого отпуска более чем 10 дней, включая выходные дни.

Отпуск сотруднику МВД при рождении ребенка

Разновидностью дополнительного отпуска, предоставляемому по семейным обстоятельствам, является отпуск при рождении в семье полицейского ребенка. Если в полиции служит отец новорожденного, начальство отпустит его максимум на 10 дней.

Если же сотрудником полиции является мать малыша, она должна будет уйти в отпуск по уходу за ребенком от рождения до исполнения ему полутора лет, а затем до достижения малышом трехлетнего возраста – как и в случае с любыми другими сотрудниками бюджетных и коммерческих предприятий.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, его мама будет получать пособие на общих основаниях, предоставляемое для обеспечения ребенка всем необходимым в период отпуска.

Длительность основного ежегодного отпуска сотрудника полиции

В отличие от работников предприятий, сотрудники МВД отдыхают не 28, а 30 календарных дней без учета выходных и праздничных дней. Каждый день отдыха будет полностью оплачен за счет ведомства.

Время ухода в отпуск каждого сотрудника полиции утверждается начальством и отражается в графике отпусков, составленном на год вперед. Уйти в отпуск сотрудник МВД должен не позднее чем через 10 дней после запланированной даты. Если какая-то часть отпуска не была использована, ее переносят на будущее, но отдохнуть нужно успеть в 1-ом квартале нового года (до марта месяца включительно).

Отпуск за выслугу лет сотрудникам полиции

Когда срок службы в Министерстве внутренних дел достигнет 10 лет, полицейский приобретает право на оформление дополнительного отпуска за выслугу лет. Его длительность будет зависеть от срока службы:

  • за 10 лет службы полагается 5 календарных дней отпуска;
  • за 15 лет – 10 дней отдыха;
  • за 20 лет – 15 дней.

Компенсация отпуска МВД в случае неиспользованного отдыха

Получить компенсацию за отпуск, который не удалось использовать, можно исключительно за дни сверх обязательных 30 дней отдыха. Если полицейский трудится в условиях Крайнего Севера, компенсацией дополнительные дни отпуска заменять не допускается. Кроме компенсации непосредственно дней отпуска, полицейскому возмещается стоимость проезда до санаторно-курортных учреждений ведомства. В случае с тружениками северных районов проезд компенсируется до любого места проведения отдыха.

На практике компенсация за отпуск, который не был использован в период службы, выплачивается только при увольнении из органов внутренних дел. Если не были использованы отпуска прошлых лет, основные или дополнительные, они тоже подлежат компенсации.

Сложности вызывает выплата компенсации за неиспользованную часть отдыха в год, когда оформляется увольнение полицейского. Дело в том, что при увольнении получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск могут только те сотрудники, кто был уволен:

  • по причине выхода на пенсию по выслуге лет;
  • по исполнении максимально возможного возраста для прохождения службы в ОВД;
  • из-за ухудшения здоровья;
  • по сокращению должности, которую сотрудник занимал;
  • из-за окончания срока пребывания полицейского в распоряжении территориального органа исполнительной власти ОВД, подразделения или федерального органа;
  • из-за выявления заболевания;
  • из-за нарушения условий трудового контракта уполномоченным руководителем;
  • из-за отсутствия возможности перевода или из-за отказа полицейского от перевода на другую должность в ОВД;
  • из-за отказа от перевода на другую должность, необходимость которого вызвана близким родством или свойством с начальством.

Если же полицейский уволен по иным причинам, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отдых пропорционально сроку службы в год ухода с работы.

Полицейский вправе претендовать на компенсацию за неиспользованный дополнительный отдых, который должен был иметь место в году увольнения, рассчитанную пропорционально сроку службы в год увольнения, если отдых был положен:

  • за работу в условиях ненормированного служебного дня;
  • за работу в особых условиях;
  • за выполнение служебных обязанностей во вредных и опасных условиях;
  • за стаж службы в ОВД.

Законодательные акты по теме

Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников ОВД РФ (утв. Приказом МВД России от 31.01.2013 № 65) О выплате компенсации за неиспользованный отпуск сотрудникам МВД при увольнении

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник МВД, трудящийся в районе Крайнего Севера, требует заменить ему дополнительный отпуск денежной компенсацией.

Комментарий: Заменять денежной компенсацией дополнительный отпуск, предоставляемый за работу в северных условиях, запрещено.

Ошибка: Сотрудник МВД требует предоставить ему дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 15 дней.

Комментарий: Закон позволяет сотрудникам МВД уходить в дополнительный отпуск не более чем на 10 дней.

Ответы на распространенные вопросы о том, выплачивается ли компенсация отпуска МВД

Вопрос №1: Будет ли включена компенсация за неиспользованный отпуск в число выплат, которые положены семье погибшего во время службы сотрудника МВД?

Ответ: Да, в порядке наследования будет выплачена компенсация за отпуска, денежное довольствие за месяц, в котором сотрудник погиб, а также прочие выплаты, на которые у полицейского имелось право на момент смерти.

Вопрос №2: Можно ли сотруднику МВД получить при увольнении компенсацию за все неиспользованные в течение последних двух лет основные и дополнительные отпуска?

Ответ: Да, такое право у увольняемого сотрудника МВД имеется.

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:


Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):


Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:


Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб. Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.


4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.


6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время Положенные дни отпуска
1 месяц 2,33
2 месяца 4,66
3 месяца 6,99
4 месяца 9,32
5 месяцев 11,65
6 месяцев 13,98
7 месяцев 16,31
8 месяцев 18,64
9 месяцев 20,97
10 месяцев 23,30
11 месяцев 28
12 месяцев 28

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
  2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

  1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  2. социальная и материальная помощь;
  3. беспроцентные займы;
  4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р . Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р . Сумма компенсации — 31 766,32 Р .

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Читайте также: