Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении в рб
Опубликовано: 17.09.2024
Хаткевич М. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск может быть произведен с учетом среднечасового заработка работника
Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска следует производить по единым правилам. Вместе с тем вопросы у бухгалтера чаще всего возникают при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени.
Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию.
Рассмотрим более подробно порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
Как определить количество дней, подлежащих оплате в виде компенсации
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, следует выплатить денежную компенсацию.
Денежную компенсацию за полный трудовой отпуск выплачивайте, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивайте пропорционально отработанному времени (ст. 179 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Пример 1
Работник принят на работу 8 мая 2011 г., уволен 13 апреля 2012 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
В данном случае работнику начисляйте денежную компенсацию за полный трудовой отпуск, поскольку работник отработал полных 11 месяцев и оставшиеся календарные дни в счет отпуска в последнем месяце года, т.е. 8 мая 2012 г. минус 24 календарных дня отпуска.
Напомним, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 63 ТК).
Зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
27.07.1999, рег. № 2/70
("Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь", 1999, № 80, 2/70)
Изменения и дополнения внесены законами РБ:
– от 19.07.2005 № 37-З (рег. № 2/1134 от 21.07.2005; "НРПА РБ", 2005, № 120);
– от 16.05.2006 № 118-З (рег. № 2/1215 от 23.05.2006; "НРПА РБ", 2006, № 86);
– от 29.06.2006 № 138-З (рег. № 2/1230 от 04.07.2006; "НРПА РБ", 2006, № 106);
– от 07.05.2007 № 219-З (рег. № 2/1316 от 10.05.2007; "НРПА РБ", 2007, № 118);
– от 20.07.2007 № 272-З (рег. № 2/1369 от 23.07.2007; "НРПА РБ", 2007, № 183);
– от 24.12.2007 № 299-З (рег. № 2/1396 от 27.12.2007; "НРПА РБ", 2008, № 3);
– от 06.01.2009 № 6-З (рег. № 2/1558 от 09.01.2009; "НРПА РБ", 2009, № 16);
– от 12.05.2009 № 19-З (рег. № 2/1571 от 13.05.2009; "НРПА РБ", 2009, № 119);
– от 06.07.2009 № 37-З (рег. № 2/1589 от 08.07.2009; "НРПА РБ", 2009, № 171);
– от 17.07.2009 № 48-З (рег. № 2/1600 от 20.07.2009; "НРПА РБ", 2009, № 173);
– от 09.11.2009 № 51-З (рег. № 2/1603 от 11.11.2009; "НРПА РБ", 2009, № 276);
– от 31.12.2009 № 114-З (рег. № 2/1666 от 12.01.2010; "НРПА РБ", 2010, № 15);
– от 30.12.2010 № 225-З (рег. № 2/1777 от 03.01.2011; "НРПА РБ", 2011, № 4).
Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.
К фактически отработанному времени приравниваются:
1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигайте на недостающее время (ст. 165 ТК).
Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует определять с учетом норм ст. 177 ТК. Такую продолжительность исчисляйте путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляйте до одного дня, а менее 0,5 – исключайте из подсчета.
Таким образом, расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производите следующим образом:
1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней, – из подсчета исключаем.
Пример 2
Работник принят на работу 1 марта 2012 г. 8 мая 2012 г. он увольняется. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Расчет количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, произведем следующим образом:
1) количество календарных дней, включаемых в рабочий год, составляет 69 дней, в т.ч. 31 день в марте, 30 дней в апреле, 8 дней в мае. Количество отработанных месяцев составляет:
В данном примере сумма денежной компенсации будет рассчитана с учетом 2 полных месяцев, включаемых в расчет. Следовательно, компенсацию необходимо выплатить за 4 календарных дня (24 / 12 × 2).
Определяем средний заработок, подлежащий выплате в виде компенсации за неиспользованные дни отпуска
Средний заработок (денежную компенсацию) за время отпуска следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).
Определять его величину надо путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 5 Инструкции № 47).
С учетом данных примера 2 среднемесячный заработок работнику может быть определен делением суммы выплат, принятых для расчета, на 2 месяца, т.е. март и апрель.
Определяем сумму компенсации с учетом того, что в расчете нет ни одного полного месяца
При расчете сумм компенсации за неиспользованный отпуск следует обратить внимание на п. 11 Инструкции № 47. Согласно ему для работников, не отработавших у нанимателя ни одного полного месяца до увольнения, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления выплаты компенсации, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработную плату, сохраняемую в виде компенсации, исчисляем в следующем порядке:
– определяем среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее увольнению, на количество отработанных часов в данном периоде;
– исчисляем среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;
– определяем среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка на 29,7;
– рассчитанный среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.
Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2012 г. при полной норме его продолжительности установлена в размере не более:
– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 023 ч;
– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 024 ч (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2012 год").
Пример 2 дополним следующей информацией. Работнику с 27 марта по 13 апреля был предоставлен социальный отпуск (в связи с обучением) на основании ст. 190 ТК. В марте он отработал 17 дней по графику 5-дневной рабочей недели и заработал 1 470 000 руб., в апреле – отработал 10 дней, и его заработок составил 850 000 руб. Количество отработанных часов за март равно 135 ч, за апрель – 79.
С учетом этого в марте и апреле работник получил неполный заработок, так как находился на сессии. Причем уважительность причин по предоставляемым отпускам в соответствии со ст. 190 ТК оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Соответственно наниматель вправе самостоятельно принять решение об исключении либо оставлении месяцев, в которых предоставлялись социальные отпуска в расчете среднего заработка на основании локального нормативного правового акта (коллективный договор, положение об оплате труда, учетная политика и т.д.).
Пример 3
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск согласно примеру 2 должна быть начислена за 4 календарных дня. Порядок расчета суммы компенсации будет следующим:
1) среднечасовой заработок: (1 470 000 + 850 000) / (135 + 79) = 10 841 руб.;
2) среднемесячный заработок: 10 841 × 2 023 / 12 = 1 827 612 руб.;
3) среднедневной заработок: 1 827 612 / 29,7 = 61 536 руб.;
4) компенсация за неиспользованный трудовой отпуск: 61 536 × 4 = 246 144 руб.
Бухгалтерский учет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск
Расчеты по компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете отражайте следующим образом:
Д-т 20, 26 и др. – К-т 70
Д-т 70 – К-т 50
Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении следует выплачивать в день увольнения.
Налоговый учет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск
Порядок налогообложения сумм компенсаций, начисляемых за дни неиспользованного отпуска, представим в виде таблицы.
Ситуация
Работник увольняется 5 декабря 2015 г. В организации он начал работать с 21 февраля 2014 г. Контрактом предусмотрено 29 календарных дней отпуска.
За первый рабочий год работник брал отпуск в сентябре 2014 г. на 14 календарных дней.
За второй рабочий год он использовал 18 дней отпуска.
За сколько дней работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск?
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК).
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Первый рабочий год, за который работнику была предоставлена часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней, исчисляется с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
Данный рабочий был отработан полностью, а трудовой отпуск за него был предоставлен не полном объеме.
Соответственно при выплате компенсации при увольнении, руководствуясь нормами ст. 179 ТК, следует учитывать 15 календарных дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.
С 21 февраля 2015 г. начался следующий рабочий год, и у работника наступило право на трудовой отпуск в любое время рабочего года.
Однако работник увольняется 5 декабря 2015 г., т.е. до окончания рабочего года. Соответственно денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляют путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст. 177 ТК).
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производим следующим образом:
1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год.
Напомним, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула;
– другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
ЭТО ВАЖНО!
Но есть одно исключение: периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157 ТК), определяет Правительство Республики Беларусь (часть вторая ст. 164 ТК).
Исходим из того, что работник отработал все время.
Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год для расчета денежной компенсации при увольнении 5 декабря 2015 г. Напомним, что считаем с даты начала второго рабочего года – 21 февраля 2015 г.:
– февраль – 8 дней;
– март – 31 день;
– апрель – 30 дней;
– май – 31 день;
– июнь – 30 дней;
– июль – 31 день;
– август – 31 день;
– сентябрь – 30 дней;
– октябрь – 31 день;
– ноябрь – 30 дней;
– декабрь – 5 дней.
2) полученную сумму дней делим на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно 29,7 (п. 5 Инструкции):
288 / 29,7 = 9,6 мес.;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем.
Исходя из вышеприведенных расчетов к моменту увольнения работник отработал 10 полных месяцев. Из этих данных и продолжим определять продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени;
4) определяем величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц.
Общую продолжительность трудового отпуска (в нашем случае это 29 календарных дней) делим на 12 мес.:
29 к.д. / 12 = 2,4 к.д.;
5) далее установим продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году. Для этого полученную величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в году:
2,4 к.д. × 10 мес. = 24 к.д.
Таким образом, за период работы с 21 февраля 2015 г. по 5 декабря 2015 г. работнику положена компенсация за 24 календарных дня. Но за рабочий год с 21 февраля 2015 г. по 20 февраля 2016 г. он уже использовал часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней, поэтому компенсации за второй рабочий год подлежит 6 календарных дней (24 – 18 = 6).
Следовательно, при увольнении данному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день (15 + 6).
Денежную компенсацую за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая
ст. 179 ТК).
Инна Козич, юрист
Документы:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).
Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.
Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.
Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.
Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.
Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.
Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.
Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.
За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.
Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.
Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.
Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.
Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.
С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.
Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.
Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:
Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.
Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней
| Отработанное время | Положенные дни отпуска |
|---|---|
| 1 месяц | 2,33 |
| 2 месяца | 4,66 |
| 3 месяца | 6,99 |
| 4 месяца | 9,32 |
| 5 месяцев | 11,65 |
| 6 месяцев | 13,98 |
| 7 месяцев | 16,31 |
| 8 месяцев | 18,64 |
| 9 месяцев | 20,97 |
| 10 месяцев | 23,30 |
| 11 месяцев | 28 |
| 12 месяцев | 28 |
Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.
Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска
Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.
Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.
Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.
Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.
При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.
29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.
Не берут в расчет дни, когда сотрудник:
- отсутствовал на работе без уважительных причин;
- был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.
Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.
Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.
Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.
Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.
Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.
Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:
Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска
Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:
28 / 12 × 129 − 187 = 114
Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска
Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.
Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.
Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.
Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.
Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.
Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.
Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.
Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:
- оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
- социальная и материальная помощь;
- беспроцентные займы;
- выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.
Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.
Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.
С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.
Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.
Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.
Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:
(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,
где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней
Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.
Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:
Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)
При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:
29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней
Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.
С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р . Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:
июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31
февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97
Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:
345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р
Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.
Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р . Сумма компенсации — 31 766,32 Р .
Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.
Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.
Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.
Куда жаловаться, если что-то не так
Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.
Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.
Расчет с работником при увольнении
В данной статье мы рассмотрим часто задаваемые вопросы : расчет с работником при увольнении.
Сроки расчета и порядок выдачи документов:
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (ст.77).
* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, в редакции постановления Минтруда РБ от 11.05.2000 № 72, с учетом изменений от 29.06.2006 № 76, от 07.12.2007 № 167 и от 18.03.2008 № 51 («НРПА РБ», 2000, № 54; 2006, № 111; 2008, № 31, 83).
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением, в котором указывается на необходимость получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку (например, он считает, что наниматель его незаконно уволил), несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.
Компенсация за неиспользованный отпуск и ее налогообложение
Расчет с работником при увольнении предусматривает, независимо от его основания, если он не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.
Расчет сумм компенсаций за неиспользованный отпуск работнику, не проработавшему у нанимателя ни одного полного месяца, производится согласно п.11 Инструкции № 37, которым установлено, что для исчисления среднемесячного заработка необходимо умножить среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определяемых делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.
* >Закон РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль», с учетом изменений от 26.12.2007 № 302-З («ВВС РБ», 1992, № 4; «НРПА РБ», 2008, № 3).
При определении облагаемой налогом прибыли в составе затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) учитываются суммы компенсаций за неиспользованный отпуск (подп.3.7 ст.3).
Следует учитывать, что от сумм компенсации за неиспользованный отпуск производятся отчисления в Фонд социальной защиты населения и Белгосстраху. Суммы указанных отчислений учитываются при налогообложении (ст.3 и подп.4-2.43 ст.3).
* Закон РБ от 21.12.1991 № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц», с учетом изменений от 26.12.2007 № 302-З («НРПА РБ», 2006, № 6; 2008, № 3).
Выходное пособие и его налогообложение
* Трудовой кодекс РБ (ст.41, 43,48).
При расторжении срочного трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора наниматель выплачивает уволенному работнику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.
При расторжении трудового договора по инициативе нанимателя (при ликвидации организации; сокращении численности или штата работников) последний вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка.
При расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества новый собственник обязан выплатить указанным работникам выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков. Так производится расчет с работником при увольнении.
Совместителям выходное пособие не выплачивается.
Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.
Расчет среднего заработка по ст.41, 43 и 48 Трудового кодекса РБ производится в соответствии с порядком, предусмотренным главой 3 Инструкции № 37.
* Постановление Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником», с учетом последних изменений от 10.12.2007 № 1710 («НРПА РБ», 1999, № 62; 2007, № 301).
Пункт 2 постановления предусматривает возможность установления минимальной компенсации в размере 3 среднемесячных заработных плат за ухудшение правового положения работника в случае досрочного расторжения контракта из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя.
* Решение Конституционного Суда РБ от 01.02.2001 № Р-106/2001 «О выходном пособии, выплачиваемом в соответствии с законодательством на основании коллективного договора при увольнении работника в связи с окончанием срока действия контракта» («НРПА РБ», 2001, № 15).
В документе рассматривается вопрос о правомерности налогообложения выходных пособий, предусмотренных дополнительно коллективными договорами.
Обращаем внимание, что в соответствии с новой редакцией ст.109 Трудового кодекса РБ удержания не могут производиться из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые по законодательству не обращается взыскание.
* Закон РБ от 21.12.1991 № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц».
Согласно подп.1.3 ст.12 Закона не подлежат налогообложению все виды предусмотренных законодательными актами РБ, постановлениями Совета Министров РБ компенсаций, в т.ч. связанных с получением работниками выходных пособий в связи с прекращением трудовых договоров. Указанные пособия не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами РБ установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих установленные минимальные гарантированные размеры. Полученные плательщиками в связи с их выходом на пенсию выходные пособия, выплачиваемые в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) в размере, не превышающем 9 среднемесячных заработных плат работника.
* Постановление Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 «Об утверждении Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», с учетом последних изменений от 26.04.2007 № 535 («НРПА РБ», 1999, № 9; 2007, № 108).
Согласно п.1 Перечня № 115 на выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) не начисляются взносы по государственному социальному страхованию и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Ответственность за задержку расчета при увольнении и задержку выдачи трудовой книжки
* Трудовой кодекс РБ (ст.>78 и 79).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Если Вас не рассчитали в день увольнения или Вам постоянно переносят окончательную выплату заработной платы, обращайтесь за помощью!
Адвокат Карзан Валентина Михайловна оказывает квалифицированные юридические услуги (помощь) в г. Минске и регионах РБ по семейным, жилищным, наследственным и трудовым делам, ею оказывается правовая помощь по составлению правовых документов, даются юридические консультации.
Обратиться за юридической помощью можно по телефонам
+375 (29) 192-98-88,+375 (33) 631-98-88
В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
В каждом из указанных случаев есть нюансы.
Замена части отпуска (основного и дополнительного) компенсацией производится по соглашению между работником и нанимателем. При этом в качестве отдыха (т.е. в натуре) должно быть использовано не менее 21 календарного дня за каждый рабочий год.
При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией. Но и в этом случае должно выполняться условие об использовании работником за текущий рабочий год отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.
Установлены категории работников, которым отпуск нельзя заменить компенсацией. Это беременные женщины, работники-инвалиды, работники моложе 18 лет. К тому же запрещено заменять компенсацией отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения и дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*> .
Отзыв из отпуска возможен только по предложению нанимателя и с согласия работника. Для начисления компенсации неиспользованной в связи с этим части отпуска в денежной форме необходимо согласие лишь работника <*> .
При этом необходимо учитывать, что денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска.
Для выплаты компенсации в этом случае не обязательно, чтобы рабочий год был отработан полностью. Иными словами, компенсация выплачивается и за дни отпуска, предоставленные авансом <*> .
Не всех работников можно отозвать из отпуска. Речь идет о работниках моложе 18 лет и работниках, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*> .
При увольнении работника компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска независимо от его вида и количества рабочих лет, за которые он причитается. Основание увольнения также не имеет значения <*> .
Полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск гражданину, который работал по договору подряда?
Отпуск предоставляется только работникам, т.е. тем, кто работает по трудовому договору <*> .
Как определить количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация при увольнении, если он принят на работу 03.09.2019, увольняется 20.05.2020 и уже использовал 14 календарных дней отпуска? Остальные дни по графику работы до увольнения отработаны работником полностью. Согласно контракту полный отпуск работника составляет 25 календарных дней.
Чтобы рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, сначала необходимо подсчитать количество дней отпуска, которые предусмотрены работнику за период его работы.
Ему полагается 25 календарных дней отпуска, если ко дню увольнения он проработал весь рабочий год (т.е. 12 месяцев минус суммарная продолжительность отпуска, на которую работник имеет право (в нашем случае 25 дней)) <*> .
Поскольку в рассматриваемой ситуации работник отработал только часть рабочего года, количество компенсируемых дней отпуска определяем пропорционально отработанному времени <*> :
1) рассчитываем, сколько календарных дней отпуска приходится на один месяц рабочего года: 25 дней / 12 мес. = 2,08 дня;
3) рассчитываем количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику за отработанный период (с учетом округления): 2,08 дня x 9 мес. = 19 дней.
При предоставлении работнику отпуска его часть заменена компенсацией. Есть ли различия в алгоритме расчетов среднедневного заработка для отпускных и для компенсации в данном случае?
Поскольку компенсация выплачивается при уходе в отпуск (часть отпуска заменена компенсацией), то эти точки совпадают и расчетный период для определения обеих выплат одинаков. Выполняется один расчет.
Пример 1
Работник уходит в отпуск в мае. Ему предоставляется 21 календарный день отдыха, а за 7 дней выплачивается компенсация.
В данной ситуации месяц выплаты компенсации и месяц начала отпуска совпадают. Средний заработок определяют за 12 месяцев, предшествующих маю. Исходя из него, рассчитывают и отпускные, и компенсацию.
Нужно ли делать новый расчет среднего заработка для компенсации, если она выплачивается при отзыве из отпуска?
В случае отзыва из отпуска и выплаты в связи с этим компенсации расчетные периоды для отпускных и компенсации могут не совпадать.
Если отзыв из отпуска имел место в том же календарном месяце, что и начало отпуска, то периоды, принимаемые для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации и отпускных, одинаковы. В данной ситуации рассчитывать заново средний заработок не нужно. Однако в лицевом счете работника часть отпускных за период, за который выплачена компенсация, следует переименовать, поскольку указанная выплата является компенсацией и не учитывается в дальнейшем при исчислении среднего заработка <*> .
В случае когда начало отпуска и отзыв из него с выплатой компенсации выпадают на разные месяцы, для определения компенсации необходимо заново рассчитать средний заработок в общем порядке <*> .
Пример 2
Работнику предоставлен отпуск с 15.04.2020 по 14.05.2020.
Ситуация 1. Работник отозван из отпуска и 29.04.2020 вышел на работу. По желанию работника за неиспользованную часть отпуска выплачивается компенсация.
Ситуация 2. Работник отозван из отпуска и 04.05.2020 вышел на работу. По желанию работника за неиспользованную часть отпуска выплачивается компенсация.
При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск, наниматель в определенных случаях имеет право произвести удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска. Новый расчет среднего заработка в такой ситуации делать не нужно. Применяется среднедневной заработок, исчисленный при уходе работника в отпуск <*> .
Пример 3
В январе 2020 года работнику предоставлен отпуск за рабочий год с 01.08.2019 по 31.07.2020. В апреле 2020 года работник увольняется. Согласно приказу за дни неотработанного отпуска необходимо удержать средний заработок.
Сумма такого заработка определяется исходя из среднедневного заработка, исчисленного при предоставлении отпуска в январе 2020 года.
При предоставлении работнику отпуска его часть заменена компенсацией. Во время отпуска у работника выросла тарифная ставка 1-го разряда. Нужно ли корректировать и доплачивать компенсацию?
Пример 4
Работнику предоставлен отпуск с 22.04.2020 по 15.05.2020 и за 5 календарных дней выплачена компенсация. С 01.05.2020 тарифная ставка 1-го разряда, на основании которой формируется тарифный оклад работника, увеличилась со 100 до 120 руб.
Сумма отпускных за 13 календарных дней, приходящихся на май (дни 1 и 9 мая не включаются в число дней трудового отпуска), корректируется на повышение тарифной ставки 1-го разряда, а сумма компенсации нет.
Как компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в бухучете?
Бухучет компенсации зависит от того, какой отпуск компенсируется. К примеру, компенсация начисляется:
Учитывается ли сумма компенсации при исчислении налога на прибыль?
Это тоже зависит от вида компенсируемого отпуска.
Суммы компенсации за основной отпуск включаются в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при исчислении налога на прибыль <*> .
В составе прочих нормируемых затрат с соблюдением общего ограничения, установленного налоговым законодательством, учитываются суммы компенсации за дополнительные отпуска <*> :
Обратим особое внимание на компенсацию за неиспользованный дополнительный поощрительный отпуск в связи с заключением контракта с работником. Указом N 411 установлено, что при налогообложении прибыли оплата данного дополнительного поощрительного отпуска подлежат учету в составе затрат <*> . Но можно ли положения Указа N 411 применять и в отношении компенсации за этот дополнительный поощрительный отпуск? Мнения экспертов разделились. Одни считают, что компенсация за неиспользованные дни указанного отпуска учитывается так же, как и сам отпуск, т.е. в затратах по производству и реализации, поскольку эти выплаты имеют один характер. Другие считают, что такую компенсацию следует учитывать в составе прочих нормируемых затрат, поскольку в Указе N 411 она не упоминается.
Примечание
Подробнее о мнении экспертов по данному вопросу можно ознакомиться здесь.
В данной ситуации целесообразно запрашивать письменное разъяснение налоговых органов.
Не учитываются при налогообложении прибыли суммы компенсации за <*> :
Суммы компенсации, начисленные за счет резерва предстоящей оплаты отпусков, не учитываются при налогообложении прибыли <*> .
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом. Ее включают в доход работника за тот месяц, в котором она начислена <*> .
Сумма компенсации является объектом для исчисления обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование и взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Она включается в объект для начисления этих взносов в месяце начисления <*> .
Если работник подлежит профессиональному пенсионному страхованию (ППС), то сумма компенсации входит в объект для начисления взносов на ППС в том случае, когда в месяце начисления компенсации работник отработал не менее одного полного рабочего дня в особых условиях труда. В противном случае взносы на ППС не начисляются, поскольку работник в этот период не подлежал данному виду страхования, а сам период не включается в профессиональный стаж <*> .
Читайте также: