Как в 1с начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Опубликовано: 17.09.2024

ТОО, СНР на основе упрощенной декларации, плательщик НДС.

Спустя несколько дней после выхода в отпуск сотрудник был отозван в связи с производственной необходимостью.
Между работодателем и сотрудником имеется договоренность об оплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Каков порядок отражения в 1С начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляется приказом, в котором указывается количество дней неиспользованного трудового отпуска с выплатой компенсации.

Согласно пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве согласился на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника, так как нет задолженности работника перед работодателем.
Поскольку для выплаты компенсации был использован пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса, то по смыслу подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы не производятся.

Поскольку в нормативных правовых актах не предусмотрен особый порядок выплаты компенсации при отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, полагаем, что расчет выплаты компенсации производится в порядке, предусмотренном приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» (далее - Единые правила), аналогично расчету при выплате компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при прекращении трудового договора.
Обращаем внимание, что компенсационная выплата за ДНИ неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска регламентируется императивно нормой Трудового кодекса, а в соответствии с подпунктом 69) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса компенсационные выплаты это денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда, потерей работы, возмещением работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законами Республики Казахстан обязанностей, а также выплаты, связанные с профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации работников или иных лиц, не состоящих в трудовых отношениях (далее - обучаемый).

Следовательно, работник имеет право на оплату отпуска за три дня до его начала; в дальнейшем в случае письменного согласия на отзыв из трудового отпуска - на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы; а также на получение заработной платы в связи с досрочным выходом на работу за фактически отработанные им дни.
Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в конфигурации “Бухгалтерия 8 для Казахстана” используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. В «шапке» документа указывается месяц, в котором производится начисление компенсации. Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, затем заполнить сведения в открывшемся окне обработки Расчет отпуска.
окне обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники и дата расчета. В табличной части Отпуска количество календарных дней неиспользованного отпуска указывается пользователем вручную. Расчет компенсации производится автоматически на основании данных о среднем заработке.
Для расчета среднего заработка необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать средний заработок, после чего произойдет автоматический расчет и заполнение табличной части Средний заработок. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать - Рассчитать начисления и перенести данные в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации нажатием кнопки Перенести в документ.
Для получения печатной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо в окне обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать. После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата. Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания. Необходимо учесть, что предоставляемые льготы и вычеты по ИПН будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Например, начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, в этом случае все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных. Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты. При заполнении в «шапке» документа указывается месяц начисления, табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.

Для выплаты начисленной суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо создать документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата. При создании документа заполняются сведения о структурных подразделениях, способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Заполнение поля Вид расчета осуществляется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации. Заполнение табличной части документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленную сумму компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) произойдет автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.

Аренда 1С бухгалтерия

Для наглядности стоит сперва разобрать пример. Работник компании «Программа» И.П. Попов увольняется 02.09.2019 по обоюдному соглашению сторон. Он был нанят 14.01.2019 на условиях оклада в 65 тысяч рублей с трудовой неделей продолжительностью в 40 часов (суббота и воскресенье – выходные дни). Работник пребывал на больничном в период с 10 по 17 апреля 2019 года (8 дней). До расторжения трудового договора работник не применял имеющиеся у него отпускные дни. За период работы в 7 месяцев и 20 дней ему нужно выполнить компенсацию за 18, 67 дня.

Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 требуется настроить тип начисления, а также рассчитать и начислить выплату за неиспользованные отпускные дни.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить выплату за неиспользованные отпускные дни в плане типов начислений (нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать вариант Расчёт заработной платы, после чего перейти по ссылке Начисления) можно использовать готовый тип под названием Компенсация отпуска при увольнении (рис.1). В его параметрах, во вкладке НДФЛ, необходимо указать следующие значения:

  • 2013 – в графе Код дохода.
  • Прочие доходы от трудовой деятельности – в графе Категория дохода.

1С Бухгалтерия - компенсация отпуска при увольнении

Расчёт и начисление выплаты за неиспользованные отпускные дни

Расчёт рассматриваемой выплаты в автоматическом режиме 1С Бухгалтерия учёт не поддерживает.

В соответствии с вышеописанной ситуацией работник был нанят 14 января 2019, а уволен – 2 сентября этого же года (по обоюдному согласию сторон). Продолжительность работы сотрудника в компании составляет 7 месяцев и 20 дней. При расчёте сроков труда, при которых предоставляется право на выплату за неиспользованные отпускные дни в случае увольнения, излишки, равные не более чем половине месяца, в учёт не берутся, а равные более чем половине месяца – округляются и учитываются в соответствии с законодательством (пункт 35 Правил об отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169, статья 423 ТК РФ). В рассматриваемом примере осуществляется начисление компенсации за 8 трудовых месяцев. Сотруднику будет скомпенсировано 18,67 дня.

В соответствии со статьёй 139 ТК РФ при вычислении средней зарплаты в учёт берутся все предусмотренные в системе оплаты труда типы выплат, которые используются в компании вне зависимости от источников. Период для вычисления среднего дохода равняется 12 календарным месяцам, предшествующим начальной дате события. В коллективном контракте (является локальным нормативным актом) могут присутствовать и другие расчётные периоды для вычисления средней зарплаты (при условии, что это не ухудшает ситуацию для работников).

Если работник числится в компании менее 12 месяцев, периодом расчёта для него будет число месяцев, начиная с даты найма и заканчивая месяцем события (в случае с примером – увольнения). Для расчёта среднедневного дохода выполняется деление суммы зарплаты, которая фактически была начислена за период расчётов, на 12, а также на среднемесячное количество календарных дней (29,3).

Когда один или несколько месяцев периода расчёта был отработан частично, средний дневной доход вычисляется посредством деления размера фактически начисленной зарплаты за период вычисления на сумму среднего месячного количества дней (29,3), умноженную на число полных календарных месяцев, а также числа календарных дней в неполных трудовых месяцах. За период расчёта работнику была начислена заработная плата, которая учитывается при вычислении среднего заработка, размером в 490 802,14 рубля

В соответствии с условием рассматриваемого примера сотрудник отработал январь и апрель 2019 года частично. 14 января он был нанят, а в период с 10 по 17 апреля находился на больничном (8 дней). Число трудовых дней за январь составляет 17,01 дня. Аналогичный показатель за апрель составляет 21,49 дня. Прочие месяцы расчётного периода были отработаны сотрудником полностью.

Число, учитываемых при расчёте среднего дохода в день, равняется 17,01 дня (за январь) + 21,49 дня (за апрель) + 29,3 дня (за остальные месяцы). В итоге за 2019 данный показатель составляет 214,3 дня. Показатель среднедневного дохода составляет 2 290,26 рубля. Размер начисленной выплаты за не использованные сотрудником отпускные дни при увольнении составляет 42 759,15 рубля.

Для начисления рассматриваемой выплаты за отпуск используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Заработная плата и кадры, меню Все начисления) (рис.2):

  1. В таблицу, при помощи пунктов Добавить или Подбор, необходимо внести сотрудника, которому будет начислена компенсация.
  2. После выделения работника, при помощи пункта Начислить, необходимо выбрать из появившегося перечня тип начисления под названием Компенсация отпуска при увольнении. После этого появится окно, в котором требуется указать вычисленную самостоятельно сумму выплаты за неиспользованные отпускные дни (для рассматриваемого примера она составляет 42 759,15 рубля), после чего выбрать пункт Ок.

1С Бухгалтерия - начисление зарплаты

В графе Начислено, выбрав соответствующую ссылку, можно просмотреть все вычисленные начисления для работника, а также, при необходимости, – скорректировать их (рис.3). В графе Дата выплаты для компенсации отпускных дней при увольнении необходимо указать дату соответствующего события. Она используется для автоматического исчисления НДФЛ с рассматриваемой прибыли.

Работник был нанят на условиях оклада в 65 тысяч рублей с 40-часовой трудовой неделей (суббота и воскресенье – выходные дни). В сентябре 2019 года имеется 21 трудовой день. Работник уволился 02.09.2019, то есть, в сентябре он работал всего 1 день. Ему будет начислена оплата в соответствии с окладом за промежуток времени с 1 по 2 сентября 2019, равная 3 095,24 рубля.

В результате работнику при окончательном вычислении компенсации при увольнении будет начислено 45 854,39 рубля (сумма оплаты по окладу за промежуток времени с 1 по 2 сентября и выплаты за неиспользованные отпускные дни).

1С Бухгалтерия - анализ начисленной зарплаты

Вычисление НДФЛ с компенсации за неиспользованные отпускные дни в случае увольнение осуществляется в графе под названием НДФЛ (по соответствующей ссылке можно ознакомиться с подробностями вычисления) (рис.4). Для взносов за страхование применяется графа Взносы.

1С Бухгалтерия - анализ НДФЛ в зарплате

Далее следует выбрать пункт Провести. Чтобы ознакомиться с результатом реализации документа следует нажать на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис.5).

1С Бухгалтерия - движение документа начисления зарплаты

Из документа 1С Бухгалтерии под названием Начисление заработной платы, при помощи пункта Выплатить, может быть составлен комплект документации на итоговую выплату заработной платы работнику, а также оплату НДФЛ (рис.6).

1С Бухгалтерия - формирование документа выплаты зарплаты

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».


В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

настройки зарплаты

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

настройки начисления

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

документ начисления зарплаты

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Бусыгина Ю. О.

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации

Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  2. Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок.
    В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет,
    где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.
    15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Изучим порядок действий по отражению данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройки для начисления компенсации отпуска при увольнении

Настройки для начисления компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3

Как рассчитать и начислить компенсацию

Начисление суммы компенсации при увольнении в 1С 8.3 происходит с использованием документа Начисление зарплаты.

В документ по кнопке Добавить на закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3

Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.

Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.

Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.

Следовательно, в расчет берем 4 месяца. 28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:

начислена компенсация отпуска при увольнении

Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3

Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:

настройки отчета Краткий свод начислений, удержаний и выплат

Добавим поле Сотрудник для отбора:

настройка отбора данных

Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:

Свойства элементов пользовательских настроек

В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:

пользовательские настройки элемента

Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:

добавление полей по количеству отработанных дней и часов

Отчет будет иметь следующий вид:

внешний вид отчета с пользовательскими настройками

Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0. Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.3 вычтет этот период из периода рабочего времени.

Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления. В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.

Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:

сохранение варианта отчета

В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:

ввод наименования варианта отчета

Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:

доступ к нужному варианту отчета

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными материалами по 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Читайте также: