Как в программе галактика посмотреть отпуск

Опубликовано: 30.04.2024

Примечание: В программе Галактика 7.12 для получения реестра договоров выполняются команды Управление договорами ► Отчеты ►Реестры документов ► Реестр договоров. Заполняем строки формы:

− В строке Название вводим Реестр исполняемых договоров на закупку по ЦО

− В строке Вид договора вводим Закупка

− В строке Состояние договора вводим Исполняемый

− В строке Группировка договоров вводим ЦО/Контрагент

Тема IV. Формирование документов-оснований и товарносопроводительных документов

Задание 4.1. Формирование ДО по договору

Сформируйте Счет на продажу №27 от 15/01/2006 по договору К-001 с ТД «Калинка». Наименование, количество и цена ТМЦ согласно спецификации договора.

Создайте документ — основание №27 от 15/01/2006 на продажу. Для этого:

1. Выполните команды Управление договорами ►Документы ►

ДО на продажу (рис. П4.1).

Рис. П4.1. Выполнение команд для создания ДО

2. В открывшемся окне Основания на продажу (рис. П4.2) выберите требуемый договор

Рис. П4.2. Выбор договора

3. В окне Основание на продажу, рис. П4.2, укажите:

− в поле Номер — 27,

− в поле Выписан укажите дату выписки счета 25/01/2006 (рис.

Рис. П4.3. Заполнение полей в ДО

5. В окне Документ — основание: расширенная информация в поле Договор выберите договор с ТД «Калинка», рис. П4.4, номер договора 002.

Рис. П4.4. Выбор договора

6. Закройте окно Документ-основание: расширенная информация.

7. Закройте окно документа-основания. Сохранение документа происходит автоматически.

Примечание: В программе Галактика 7.12 после указания в окне Расширенная информация нужного договора требуется подтвердить создание ДО на основании этого договора (Yes) и ответить утвердительно (Yes) на вопрос о копировании спецификации из выбранного договора.

Задание 4.2. Формирование товарно-сопроводительных документов (ТСД)

Формирование и проведение накладных

1. Откройте документ — основание, выполнив команды Управление договорами ► Документы ►ДО на продажу и выберите нужный договор. Откроется ДО этого договора.

2. В документе-основании (рис. П4.5) нажмите кнопку Сопроводительная документация (справа наверху).

Рис. П4.5. Документ-основание

3. Будет создан сопроводительный документ к ДО (рис. П4.6).

Рис. П4.6. Сопроводительный документ к ДО

4. В окне Сопроводительные документы по основанию № 000027 от 25/01/2006 нажмите кнопку F4 (Изменить). Появляется окно для редактирования сопроводительного документа (рис. П4.7).

Рис. П4.7. Окно редактирования накладной

5. В окне редактирования накладной выполните списание ТМЦ со склада. Для этого нажимается кнопка Списание на складе ( расположена справа).

6. В диалоговом окне Введите дату установите дату формирования документа (рис. П4.8) и нажмите кнопку Продолжить.

Рис. П4.8. Окно Введите дату

7. На вопрос Документу соответствуют ордера в окне Удалить их Да Нет, выберите Да.

8. Будет сформирован расходный ордер.

9. В информационном окне (рис П4.9) следует нажать кнопку ОК.

Рис. П4.9. Информация о формировании расходного ордера

10. Для просмотра автоматически сформированного расходного ордера

в окне Редактирование накладной откройте локальное меню (правая кнопка мыши или нажатие клавиш Alt-S) и выберите в меню пункт Просмотр ордеров.

11. Появляется окно Просмотр сформированных ордеров (рис. П4.10).

Рис. П4.10. Просмотр сформированных ордеров

12. Создайте счет-фактуру по накладной. Для этого в окне Редактирование накладной в поле Документ для учета НДС нажмите на многоточие в правой части окна.

13. Появляется окно Документ для учета НДС по продажам.

14. Зарегистрируйте документ в книге продаж. Для этого нажмите на кнопку Зарегистрировать, которая расположена в нижней части окна Документ для учета НДС по продажам.

15. Выйдите из режима редактирования сформированного документа

16. Накладная на отпуск товаров может быть распечатана, если нажать на кнопку с изображение принтера (не выполнять).

Примечание: В программе Галактика 7.12 для формирования сопроводительных документов:

1. Выполняются команды Управление договорами ► Документы ►ДО на продажу ►[Сопроводительные документы].

2. В окне Формирование сопроводительных документов заполните окна Формировать на (заполните 0/01/2006), Документы — выберите накладные и акты, отметьте Показывать при наличии нескольких разрезов.

3. Перейдите в режим редактирования накладной (F4).

4. Выполните списание ТМЦ со склада (экранная кнопка [Списание со склада]).

5. Посмотрите автоматически сформированный расходный складской ордер с помощью функции локального меню Просмотр ордеров (или нажмите Alt-S).

6. Создайте счет-фактуру по накладной. В поле Документ для учета НДС нажмите F3.

7. На вопрос «Создать новый документ для учета НДС для данного документа» ответьте ДА.

8. Перейдите в режим редактирования сформированного счета-фактуры

и выполните регистрацию в книге продаж. Для этого нажмите на кнопку Зарегистрировать в нижней части формы.

Тема V. Формирование отчетов по исполнению договоров

Задание 5.1. Сформируйте Итоговый отчет по исполнению договоров на закупку на конец текущего периода

Выполнение: Для формирования Итогового отчета:

1. Выполните команды Управление договорами ►Отчеты ►Исполнение договоров ►Итоговый (рис. П5.1).

Рис. П5.1. Порядок выполнения команд для формирования отчетов

2. Открывается окно Исполнение договоров (итоговое), рис. П5.2.

Рис. П5.2. Окно Исполнение договоров

3. Если параметры отчета сформированы, то для формирования итогового отчета достаточно нажать кнопку Сформировать.

4. Если параметры отчета не сформированы, нажимаем клавишу F4 (изменить).

5. В открывшемся окне Настройка отчета «Исполнение договора (итоговое)» заполняем окна так, как показано на рис. П5.3.

6. Нажимаем кнопку Esc.

7. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров.

8. Для раскрытия полного списка договоров нажимаем на значок с изображением папки.

9. Итоговый отчет по исполнению договоров показан на рис. П5.4.

В нижней части окна отображается детальная информация по договору, выбранному в верхней части окна.

Рис. П5.3. Настройка отчета

Рис. П5.4. Исполнение договоров

Задание 5.2. Сформируйте Сводный отчет по исполнению договоров на закупку

Выполнение : Для формирования Сводного отчета:

1. Выполняем команды Управление договорами ►Отчеты ►Исполнение договоров ►Сводный отчет по исполнению договоров.

2. Выполняем настройку отчета «Исполнение договоров (сводный отчет)» в соответствии с данными рис. П5.5. Для этого нажимаем кнопку Настройка в окне Исполнение договоров.

Рис. П5.5. Настройка отчета

2. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров.

Сформировать отчет по исполнению товарных календарных планов.

1. Выполните команды Управление договорами ►Отчеты ►Календарные планы►Исполнение календарных планов по номенклатуре.

При использовании программы Галактика ERP выполнение Задания 1 начинается с пункта 1, при этом осуществляется:

1. Настройка автообновления прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ.

2. Настройка Автоматического формирования кода МЦ.

3. Редактирование МЦ, которое включает:

- отнесение МЦ к группе;

- указание учетных и отпускных единиц;

- выбор группы каталогов;

- выбор кода ОКДП;

- редактирование каталогов групп налогов.

Рис. 50. Окно Настройки

3. В правой части окна Настройки в разделе Наименование настройки выберите пункт Автоматически формировать код МЦ.

4. Раскройте пункт Автоматически формировать код МЦ, поместив на него указатель курсора и нажимая на клавишу мыши. В появившейся панели Изменение настройки установите значения, как показано на рис. 51.

Рис. 51. Форма Изменение настройки

5. Установите значение Да и нажмите клавишу Установить. В результате выполнения указанных настроек девятизначный номенклатурный код МЦ (бар-код) будет формироваться системой автоматически, при этом первые шесть позиций кода отводится под код подгруппы МЦ, остальные три позиции формируются системой.

7. Установите значение Да, нажмите кнопку Установить.

9. В нижней части окна Каталог МЦ нажимается кнопка [F7] Добавить (рис. 54).

Рис. 54. Строка командных кнопок окна Каталог МЦ

Появляется диалоговая панель Редактирование матценностей (рис. 55).

Рис. 55. Окно Редактирование матценности

В этой панели заполняются окна Наименование МЦ, Группа, Налоги, Отпускные единицы в соответствии с рис. 56.

Рис. 56. Группа матценностей

10. В диалоге Редактирование матценности (рис. 55) необходимо ввести следующую информацию:

- в окно наименование МЦ вводим с клавиатуры наименование новой материальной ценности — болт м12×50;

- в окне группа нажимаем на многоточие в правой части окна. в результате появляется окно «выберите группу материальных ценностей» (рис. 56).

- в этом окне указателем курсора выбираем (100102) метизы, дважды щелкаем левой клавишей мыши и закрываем окно.

- в окне группа появляется наименование выбранной группы.

- в окне налоги нажимаем на многоточие в правой части окна.

- в появившемся окне выберите группу налогов (рис. 57) выбираем реализация за наличный расчет;

Рис. 57. Диалог Выберите группу налогов

- в окне «Редактирование матценности» нажимаем на кнопку «Отпускные единицы и в открывшемся окне выбираем Штуки (рис. 55).

11. Закрываем окно Редактирование матценностей, а затем окно Каталог МЦ. Созданная запись новой МЦ появляется в каталоге.

12. Находясь в окне Выберите группу матценностей (рис. 56), можно создать новую группу/подгруппу и присвоить ей код. Окно Выберите группу матценностей можно открыть, если в форме Редактирование матценности на закладке Основной активизировать окошко Группа.

13. Окно «Редактирование матценности» при выборе закладки Торговля имеет вид, показанный на рис. 55. Значение поля «Заводская цена» используется в модуле «Управление сбытом» при формировании протокола согласования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Розничная торговля. Параметр «Процент оптовой надбавки» по умолчанию предназначен для расчета и контроля отпускной цены в модуле «Управление сбытом». В окно Процент скидки/надбавки за возврат МЦ-тары для МЦ, относящейся к группе Тара, вводится соответствующее значение. В поле Нормативный % убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах. Поле Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма используется для контроля отпускной цены в модуле Розничная торговля.

14. Для ввода кода ОКДП в форме Редактирование матценности следует нажать на многоточие в правой части окошка Код ОКДП. В открывшейся форме Выберите ОКДП нажимаем кнопку F7 (Добавить) и вводим данные новой строки, как это показано на рис. 58.

Рис. 58. Форма Выберите ОКДП

Код ОКДП появляется в форме Редактирование матценности (рис.59).

Рис. 59. Диалог Редактирование матценности

Код ТНВЭД вводить не следует, так как МЦ продавать за рубеж не предполагается.

Рис. 60. Форма Редактирование каталога групп налогов

В нижней части формы также можно указать период действия указанной ставки с…по…, проставить (+ ) или (–) в позициях:

- Т — налог взимается на таможне;

- И — сумма налога включается в учетную цену МЦ при оприходовании для импортных изделий;

- В — сумма налога включается в учетную цену при оприходовании для внутренних операций;

- О — для налога учитываются настройка. При выделении НДС использовать неокругленные значения;

- НУ — признак входимости налога в базу для расчета на прибыль согласно ст. 25 НК РФ.

Задание 2. Ввод нового наименования ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) с использованием шаблона. Шаблоны предназначены для автоматизации выполнения простых операций. К ним относится создание новой записи в каталоге МЦ.

2. В открывшемся окне Каталог шаблонов со списком шаблонов добавляем новую строку, нажимая клавишу F7 в нижней части окна (рис. 62).

Рис. 62. Окно Каталог шаблонов

3. В открывшемся окне Редактирование шаблона (рис. 63) заполняем окна Наименование, Учетная единица, Налоги, Группа Отпускные единицы, Категория.

Рис. 63. Окно Редактирование шаблона

4. Введите ENTS,_код ОКДП, как это описано на рис. 64.

Рис. 64. Заполненный шаблон

При заполнении окон с предлагаемым выбором вариантов заполнения нажимаем на многоточие в правом углу окна и в предлагаемом списке вариантов выбираем нужный вариант. Наводим на него указатель курсора и дважды нажимаем левую клавишу мыши. В результате в списке шаблонов появляется новая строка с вновь созданным шаблоном (рис. 65).

Рис. 65. Каталог шаблонов с новой строкой

При выполнении Задания 3требуется создание нового подразделения организации и прайс- листа.

Создание нового подразделения. Хранение и распределение вновь созданной МЦ будем осуществлять при помощи производственного склада, подчиненного Производственному отделу. Создадим это подразделение.

2. В открывшейся форме Каталог подразделений (рис. 67) добавим новое подразделение Производственный склад.

Рис. 67. Форма Каталог подразделений

3. Для этого в нижней части формы нажимаем на кнопку F7 (добавить).

4. В появившейся форме Редактирование подразделения (рис. 18) заполняем окна Вышестоящее — выбираем Производственный отдел, Наименование — вводим с клавиатуры Производственный склад, Тип — склад, тип склада — внутренний, ресурс — производственный склад, цена МЦ — по настройке. Это отображено на рис. 68.

Рис. 68. Редактирование подразделения

5. Заполняются окна Роль — обособленное структурное подразделение, Функция — склад продукции вспомогательного цеха, группа — склады, Вид деятельности — неосновной.

6. Для заполнения окошка ОКВЭД нажимаем на многоточие в правой части этого окна. Открывается форма Справочник: Каталог отраслей народного хозяйства (рис. 69).

Рис. 69. Форма Справочник: Каталог отраслей народного Хозяйства

7. Для редактирования справочника нажимается кнопка F4 (изменить) в нижней части окна. В открывшейся форме Редактирование записи (рис. 70) заполняем окна так, как показано на рисунке. Заполняется Вышестоящий элемент, Наименование, Код и Длинное наименование.

Рис. 70. Редактирование записи в справочнике

8. Заполняются окна Телефоны и Руководитель, как показано на рис. 18.

9. После закрытия окна с формой Редактирование подразделения данные о подразделении сохраняются в системе.

Создание Прайс-листа на метизы

Рис. 71. Выполнение команд для формирования прайс-листа

2. В открывшемся окне Каталог прайс-листов (рис. 72) активизируем кнопку Оформляемые.

Рис. 72. Каталог прайс-листов

3. В открывшемся окне Редактирование прайс-листа заполняем окна, как это показано на рис. 73. Для указания группы прайс-листов нажимаем на многоточие в правом углу поля Группа прайс-листов.

Рис. 73. Редактирование прайс-листа

4. В открывшейся форме Группы прайс-листов вводим (F7) новую группу На метизы (рис. 74).

Рис. 74. Форма Группы прайс-листов

После выбора группы прайс-листов она появляется в форме Редактирование прайс-листа.

5. Нажимается многоточие в правом углу окна Группа организаций и в открывшейся форме Выберите группу организаций выбирается группа Покупатели. После двойного нажатия клавиши мыши на выбранной группе и закрытия формы название группы организаций появляется в окне Группа организаций формы Редактирование прайс-листа.

6. Нажимается многоточие в правом углу окошка Организация. В открывшейся форме Выберите организацию выбираем Завод Калибр. Это предприятие Покупатель. После двойного нажатия на этой позиции клавишей мыши и закрытия формы название организации появляется в окошке Организации формы Редактирование прайс-листа.

7. В окошке Сформирован по формы Редактирование прайс-листа переключатель устанавливаем в положение Группе партий. В появившемся ниже окошке Группа партий выбираем Метизы.

8. Статус прайс-листа переводим в Исполняемый. Для этого нажимаем на многоточие в правом углу окошка Статус и в открывшейся форме Выбор статуса документа выбираем Исполняемый. В открывшемся окне Изменение статуса документа выбираем строку с позициями Старый — Формируемый, Новый — Исполняемый. В окошке Предупреждение Принять изменения выбираем Да (рис. 75).

Рис. 75. Форма Предупреждение

9. После редактирования форма Редактирование прайс-листа

принимает вид, показанный на рис. 76.

Рис. 76. Форма Редактирование прайс-листа после заполнения всех позиций

10. Нажимается кнопка Выход, расположенная в нижней части формы.

12. В окне Выберите прайс-лист (или Каталог прайс-листов) из списка Наименование прайс-листа выбираем прайс-лист На метизы (рис. 77) и нажимаем кнопку F4 (изменить).

Рис. 77. Выбор прайс-листа

Появляется Прайс-лист: на метизы (рис. 78).

Рис. 78. Прайс-лист: На метизы

13. Нажимаем на кнопку F7(добавить). Из появившегося каталога Выбор МЦ (рис. 79) выбираются нужные МЦ и помещаются в Прайс-лист.

Рис. 79. Форма Выбор МЦ

14. Находясь в окне Прайс-лист: на метизы, нажимаем на кнопку Расширенная информация (внизу справа). Появляется окно формы Редактирование спецификации (рис. 80).

Рис. 80. Редактирование спецификации

15. Заполняются недостающие окошки формы, после чего форма закрывается. Применение фильтров позволяет получить форму, показанную на рис. 81.

Рис. 81. Применение фильтров

При выполнении Задания 4необходимо выбрать ресурс хранения МЦ.

2. В открывшемся окне Каталог МЦ выбираем вновь созданную МЦ. В нашем примере это болт М 12×50.

3. При выделенной строке с вновь созданной МЦ нажимаем клавишу F4 (изменить) либо дважды нажимаем левую клавишу мыши.

4. В форме Редактирование матценности нажимаем на многоточие в правом углу окошка Ресурс хранения (рис. 82).

Рис. 82. Выбор ресурса хранения МЦ

5. В форме Ресурсы хранения (рис. 83) выбираем требуемый ресурс хранения (Склад, Автостоянка и др.) либо создаем его. Дважды нажимаем на левую клавишу мыши при расположении указателя курсора на выбранной строке. Выбранный ресурс хранения появляется в форме Редактирование матценности.

Рис. 83. Форма Ресурсы хранения

6. При отсутствии требуемого ресурса в списке создаем его. Для создания нового ресурса хранения нажимаем на клавишу F4 (изменить). В появившейся форме Редактирование ресурсов хранения (рис. 84) вводим требуемый ресурс хранения. В нашем примере это Производственный склад.

Рис. 84. Форма Редактирование ресурсов хранения

7. После закрытия форм требуемый ресурс хранения появляется в окошке Ресурс хранения формы Редактирование матценности.

Задание 5выполняется для занесения в систему данных об организации, с которой планируется заключение договора

Пусть собственная организация планирует заключить договор с компанией «Свет» на закупку светильников. Для этого необходимо в систему «Галактика» ввести данные об этой компании. При этом осуществляется редактирование атрибутов организации и обслуживающих ее банков. Оно включает:

- редактирование юридических данных организации;

- занесение налоговой информации, занесение ИНН;

- заполнение наименования банка;

- основной расчетный счет организации в банке;

- редактирование атрибутов банка.

3. В форме Организации и банки выбираем вновь введенную организацию и дважды нажимаем левую клавишу мыши. Открывается форма Редактирование атрибутов организации и ее банков (рис. 85).

5. Заполняются окна формы в соответствии с рис. 35. Адрес исполнительного органа, почтовый адрес, юридический адрес организации, руководитель и гл. бухгалтер выбираются из предлагаемого списка (если он пуст, то его надо создать) после нажатия на многоточие в правой стороне соответствующего окошка.

Рис. 85. Редактирование юридических данных организации

6. Нажимается кнопка Налоговая информация, расположенная в нижней части окошка. В открывшейся форме (рис. 86) записывается ИНН предприятия.

Рис. 86. Форма для заполнения налоговой информации

8. Нажимается кнопка Банки (в нижней части формы Редактирование атрибутов организаций и банков). В открывшейся форме вводятся данные о банках, обслуживающих предприятие (рис. 87).

Рис. 87. Форма для выбора банка

8. В этой форме нажимаем на многоточие в правой части окошка.

9. В открывшейся форме Выберите банк (рис. 88) выбирается банк либо вводится новая строка с наименованием нового банка. Для ввода наименования нового банка нажимается кнопка F7(добавить) в нижней части формы.

Рис. 88. Форма Выберите банк

9. После нажатия на клавишу F7 появляется форма Редактирование атрибутов банка (рис. 89).

Рис. 89. Форма Редактирование атрибутов банка

11. В этой форме заполняются окошки Наименование банка — вводим с клавиатуры Гагаринский банк, Наименование организации — вводим НПО «Свет», Основной БИК/Код МФО — вводим БИК банка, Основной р/с — вводим основной расчетный счет предприятия в банке, БИК/код МФО для РКЦ — вводим БИК для РКЦ, Р/с для РКЦ — вводим счет в расчетном межбанковском центре, Р/с для платежных документов — вводится код расчетного счета для платежных документов, Адрес — вводится адрес банка.

Задание 6 выполняется для ввода в картотеку сотрудников данных о новом сотруднике (рис. 91).

Введем в картотеку сотрудников данные о новом сотруднике — Петровой Марии Ивановне, которая будет отвечать за производственный склад.

Рис. 90. Значок Управление персоналом

2. В открывшемся списке работающих сотрудников (рис. 92), появляющемся в окне Работающие сотрудники, добавляется новая строка. Для этого нажимается клавиша F7, расположенная в нижней части окна.

Рис. 92. Каталог сотрудников

3. В появившейся форме Общие сведения. Ввод нового сотрудника в поле Ф.И.О. вводим Петрова Мария Ивановна, в поле Подразделение выбираем (нажимается на многоточие в правой части поля) Склад производственного отдела (если его нет, то создаем, как показано на рис. 92 и рис. 93), в поле Принят на работу вводим дату 15.01.2006. Заполнение полей формы показано на рис. 94.

Рис. 93. Форма Справочник: Структурные единицы штатного
расписания

Рис. 94. Редактирование записи для подразделения
Склад производственного отдела

Рис. 95. Ввод нового сотрудника

4. Нажимается кнопка Продолжить и заполняются поля формы Общие сведения. Петрова Мария Ивановна. Форма показана на рис. 96. При заполнении формы Общие сведения для сотрудницы Петровой нажимается многоточие в правой стороне поля Основная профессия.

Рис. 96. Форма Общие сведения. Петрова Мария Ивановна

5. В форме Справочник: Должности, профессии выбирается должность Заведующая производственным складом, а если такой должности нет, то она создается. Для этого нажимается кнопка F7 в нижней части формы.

6. В форме Редактирование записи в поле Наименование вводится Заведующая производственным складом. Это показано на рис. 97.

Рис. 98. Форма Редактирование записи

После заполнения основной формы нажимаются кнопки Контакты, Документы, Доп. Информация, Приложения, Аттестация, Профосмотр и заполняются соответствующие поля форм.

После заполнения форм запись о новом сотруднике появляется в справочнике: Структурные единицы штатного расписания (рис. 99).

Рис. 99. Появление нового сотрудника в каталоге Работающие
сотрудники

Корпорация «Галактика» сообщает о выходе новой версии интегрированной системы Галактика ERP 9.1. Обновленная система Галактика ERP является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за 2010-2012 годы и позволяет обеспечить в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнесом.

В новой версии Галактики ERP значительно расширена функциональность, улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность, упрощен и ускорен процесс развертывания и запуска системы у новых заказчиков.

OLAP – мощный, гибкий и удобный инструмент анализа данных

Среди новых функциональных возможностей, прежде всего, следует отметить интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища – средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое построение серий отчетов по кубам данных, представление информации в максимально удобном варианте – таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий либо дорогостоящих OLAP –инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы Галактика ERP.

Функционал встроенного OLAP -инструментария обеспечивает:

формирование отчетов в трехуровневой архитектуре;
отображение отчета в графическом представлении;
возможность построения автономного отчета, на основе простого языка запросов к базе данных ( SQL ).

Быстрое закрытие отчетного периода (Fast Close)

Холдинги и крупные предприятия с территориально-распределенной структурой и сложным документооборотом получают инструмент для подготовки финансовой отчетности по методике быстрого закрытия отчетного периода ( Fast C lose). «Метод начислений» обеспечивает возможность фиксации доходов и расходов в момент возникновения, с отложенной привязкой «запаздывающего» первичного документа. В системе реализован механизм обработки «документов начисления», позволяющий использовать ксерокопии документов, заменяющие их справки и т.д. В традиционной схеме закрытие отчетного периода обычно происходит к 20-му числу месяца, а благодаря внедрению методологии сокращения сроков - к 2-5-му числу. Соответственно срок подготовки отчетности, в том числе по стандартам МСФО, может быть сокращен с 10-15 дней до 1-3 дней.

Таким образом, в системе Галактика ERP 9.1 обеспечивается возможность комплексной подготовки финансовой отчетности в режиме «быстрого закрытия», что позволяет в сжатые сроки получить информацию, необходимую руководству компании и акционерам.

Электронная отчетность для налогового декларирования

В настоящее время актуальна задача электронного налогового декларирования. В версии 9.1 инструменты подготовки электронной отчетности получили дальнейшее развитие. Расширены возможности оперативной подготовки и отправки через Интернет налоговой отчетности в электронном формате XML. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрих-кода. Сформированные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности. События календаря добавляются и модифицируются пользователем.

Функционал формирования электронной отчетности обеспечивает:

сведение в одном отчетном документе данных из различных модулей системы Галактика ERP;

возможность редактирования базовых показателей отчета в заранее подготовленных шаблонах;

хранение в базе данных истории сдачи форм, возможность обращения к отчетам за предыдущие периоды;

создание и хранение индивидуальных налоговых форм и собственных настроек расчета.

Развитие функций управления человеческим капиталом

Галактика ERP 9.1 предоставляет новые возможности модуля «Управление персоналом» для визуального анализа отобранных данных: планирование организационно-штатной структуры на будущий период, моделирование различных схем организации работы сотрудников, анализ связей и функциональной подчиненности подразделений. Также в ерсия 9.1 позволяет выполнить создание группового приказа по нескольким сотрудникам с однотипным для всех содержанием.

Координация деятельности различных подразделений предприятия, оценка эффективности распределения заданий и использования трудовых ресурсов.

Оперативная оценка последствий изменений, вносимых в организационную структуру. Любые изменения в организационно-штатной структуре отражаются на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Новый подход к планированию отпусков и обеспечению их финансовыми ресурсами.

Гибкий инструмент для сверки и анализа данных в необходимых разрезах, обеспечивает возможность поиска и исправления ошибок.

Процесс создания аналитических отчетов значительно ускорился и происходит с меньшим потреблением памяти и вычислительных ресурсов.

Сократилось время ожидания пользователя на обработку больших объемов данных при формировании отчетных форм.

Поддержка PostgreSQL.

Новая версия системы Галактика ERP поддерживает PostgreSQL – свободно распространяемую объектно-реляционную СУБД с открытыми исходными кодами. СУБД PostgreSQL является оптимальным вариантом при переходе с файловых баз данных на SQL-базу данных. В системе Галактика ERP 9.1 СУБД PostgreSQL может быть использована в любой конфигурации: двухуровневой, трехуровневой архитектуре, терминал-серверной конфигурации и однопользовательском варианте. Для обеспечения возможности перехода на платформу PostgreSQL с других платформ, поддерживаемых Галактикой ERP 9.1, в комплект поставки системы входит межплатформенный конвертер базы данных.

Преимущества использования СУБД PostgreSQL :

Поддержка практически неограниченного объема данных.

Мощные механизмы транзакций и репликации.

Открытость решения - PostgreSQL является СПО/Open Source продуктом.
Высокая производительность.

Масштабируемость.

Обновленный стиль и дизайн системы

В новой версии 9.1. большое внимание было уделено единому стилю и дизайну системы. Новейшие разработки направлены на усовершенствование пользовательских качеств интерфейса. Работа с новой системой не вызовет затруднений у постоянных заказчиков, а благодаря новому интуитивно понятному интерфейсу на порядок сокращается время, требующееся на обучение нового пользователя в работе с ERP-системой.

Обновленный дизайн системы включает:

усовершенствованный пользовательский интерфейс и цветовые палитры в соответствии с современными требованиями;

расширенную инструментальную панель и функциональность полей;

усовершенствованное экранное пространство, которое можно конфигурировать, сохраняя больше места для отображения данных.

Интеграция

Разработчики системы Галактика ERP 9.1 обеспечили интеграцию системы с новыми решениями корпорации, созданными на современной платформе разработки «Галактика XAFARI»: комплексом решений для управления производственными процессами предприятия «Галактика AMM», системой управления производственными активами предприятия «Галактика EAM». Бесшовная интеграция обеспечивает комфортную работу пользователям системы Галактика ERP, которые предпочли усовершенствовать механизмы управления производством и управлением активами с помощью специализированных информационных систем – Галактика AMM и Галактика EAM.

Улучшенные возможности репликации данных и упрощение перехода на новые версии системы

Для предприятий с территориально-распределенной структурой переход на версию 9.1 облегчается благодаря реализованной возможности репликации между базами данных с разной структурой (разных версий). При этом переход различных подразделений, ведущих свои базы данных, может быть не одновременным, т.е. может планироваться и проводиться так, как удобно предприятию.

Упрощение эксплуатации системы

Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов.

Отчеты FastReport

Отчеты FastReport не являются новинкой в системе Галактика ERP 9.1., они были успешно внедрены и в предыдущей версии. Однако в обновленной системе встроены самые последние модификации отчетов Fast Reports , которые являются мощным и полнофункциональным инструментом для организации корпоративной отчётности:

возможность изменять формы, дизайнер интегрирован в систему Галактика ERP 9.1;

возможность дополнять поток данных для отчета;

автоматическая печать списков, справочников, иерархий;

экспорт в форматы Excel, Word, PDF, Open Office.

Использование системы Галактика ERP 9.1. поможет качественно организовать эффективное управление предприятием, увеличить быстроту реакции на изменение факторов внешней среды, повысить качество обслуживания заказчиков. Переход на новую версию для существующих заказчиков будет происходить в рамках технической поддержки.

Корпорация «Галактика» создана в 1987 году; деятельность была начата с автоматизации управления на ряде машиностроительных предприятий СССР.

После окончания МГУ коллектив выпускников, ставших затем основателями корпорации «Галактика», работал в Центральном институте военно-технической информации — отраслевом институте ГРУ Министерства обороны. Спустя некоторое время ими были выполнены первые проекты, связанные с автоматизацией управления на предприятиях машиностроения. Первые клиенты компании — Луцкий завод «Термометрия», Митинский опытно-экспериментальный завод «Росавтоспецоборудование», Ковровский электромеханический завод. К 1991 году у компании уже было полтора десятка заказчиков — крупных промышленных предприятий.

С помощью информационных технологий решались задачи бухгалтерского и складского учета, технической подготовки производства, управления кадрами и т. д. Помимо автоматизации управления, сотрудники коллектива занимались решением таких уникальных задач, как создание информационно-аналитической системы Верховного Совета СССР и Съезда народных депутатов. Кроме того, по заказу Правительства Москвы в 1992 году была разработана система, помогающая рассчитывать заработную плату в трамвайных, троллейбусных и автобусных парках города.

В 1995 году корпорация выпустила на рынок интегрированную систему автоматизации управления предприятием «Галактика» (теперь — система Галактика ERP), ориентированную на комплексное решение задач управления и реализованную в архитектуре «клиент-сервер». Это первое решение подобного класса, созданное в России.

К 1997 году пользователями системы Галактика ERP стали более 2000 предприятий в России и СНГ. В корпорации было открыто новое направление деятельности — оказание услуг по внедрению, сопровождению и поддержке эксплуатации системы Галактика ERP, обучению пользователей. На базе системы разрабатываются отраслевые решения для нефтегазового комплекса, связи и телекоммуникаций, химической, пищевой промышленности, торговли, лесопромышленного комплекса.

В 1996—1997 годах расширилась структура корпорации: к центральным офисам в Москве и Минске были добавлены региональные представительства в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Алма-Ате. Партнерскую сеть компании составили 128 фирм.

В 1999 году линейка продуктов корпорации «Галактика» пополнилась новым решением — поисково-аналитическим комплексом Галактика ZOOM. Постепенно его пользователями стали федеральные телеканалы (Россия, НТВ), ряд силовых ведомств, органы государственного управления (Минэкономразвития, Центральная избирательная комиссия РФ), высшие учебные заведения (в частности, Московский государственный университет культуры), страховые компании (например, САО «Гефест»).

Еще одним новым решением стала Информационная система для руководителя, относящаяся к продуктам класса Business Intelligence.

К 2002 году были значительно расширены функциональные возможности системы Галактика ERP: в ее состав вошли модули для планирования и управления финансами и производством. Заказчиками корпорации являлись свыше 5300 компаний, среди которых как флагманы отечественной экономики, так и предприятия среднего бизнеса.

2006 год ознаменовался выпуском принципиально новых решений, которые наряду с прежними разработками корпорации вошли в комплекс Галактика Business Suite. На рынок была представлена и новая версия системы Галактика ERP. Ее отличительные особенности — апробированность функционала на сотнях отечественных предприятий в условиях реальной бизнес-практики, наличие доступных средств развития и доработки системы, расширение функциональных возможностей, технологические новации (трехуровневая архитектура, возможность удаленного доступа).

В 2006 году количество предприятий, использующих решения корпорации, превысило 6000. В партнерской сети «Галактики» — более 200 компаний.

В 2007 году продолжилось развитие производственного функционала системы Галактика ERP. В системе была реализована поддержка проведения MRP-расчета без учета ограничений по мощностям, механизмы APS-планирования, оперативного управления и диспетчирования производства, появились новые средства для интеграции системы Галактика ERP с системами CAD/CAM/PDM/PLM. Новыми заказчиками корпорации «Галактика» стали 114 предприятий таких отраслей, как машиностроение, приборостроение, транспорт, пищевая промышленность, строительство, лесоперерабатывающий комплекс, химическая промышленность, нефтегазовый комплекс, а также государственные организации и высшие учебные заведения.

В 2008 году корпорация «Галактика» получила международный сертификат качества ISO-9001 и успешно прошла инспекционный контроль на соответствие стандарту ISO 9001 и подтвердила соответствие этому стандарту системы менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения программного обеспечения для управления предприятием в 2009 году. Клиентскую базу корпорации пополнили 112 предприятий-заказчиков.

В 2009 году, помимо основных продуктов, активно развивался комплекс Галактика Business Intelligence. Это решение используется предприятиями химической отрасли, энергетики, торговли для управления сбытом, запасами, снабжением.

В структуре корпорации «Галактика» создан Экспертный центр по работе с высшими учебными заведениями. В 2009 году компания выпустила на рынок бесплатные варианты своих ERP и BI систем.

2010 год — новыми возможностями для управления производством, финансами, логистикой, МТО, персоналом пополнился основной продукт корпорации — Система Галактика ERP. Новые инструменты появились в системе поддержки принятия решений Галактика BI. Развивались специальные решения для управления НИОКР, проектами, активами, недвижимостью, транспортом, логистикой, договорами, капитальным строительством, ремонтами и др. Появились новые решения по управлению проектами и управлению проектным производством.

В 2010 году в структуре корпорации создается Экспертный центр по работе с высшими учебными заведениями. Центр организован на базе Северо-Западного регионального отделения корпорации «Галактика», специалисты которого имеют большой опыт и экспертизы в выполнении проектов автоматизации управления в учебных заведениях. Начала работу Программа поддержки клиентов — новая форма взаимодействия корпорации с клиентами, в которой приняли участие высшее руководство предприятий-заказчиков.

В 2011 году была разработана новая информационно-аналитическая система управления производственными активами предприятия «Галактика ЕАМ» (Enterprise Asset Management) — современная система управления производственными активами и процессами ТОиР на основе передовых методик обслуживания оборудования.Новыми функциональными возможностями пополнилось комплексное решение по управлению техническим обслуживанием и ремонтом оборудования – «Галактика Управление ТОРО», была значительно расширена функциональность решений «Галактика Управление Вузом» и «Галактика Управление производством».

В 2012 году выходит новая версия интегрированной системы управления предприятием Галактика ERP 9.1. В обновленной версии Галактики ERP значительно расширена функциональность, улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Корпорация выводит на рынок новое комплексное решение по управлению производственными процессами на промышленных предприятиях - «Галактика АММ» (Advanced Manufacturing Management). Также началась разработка системы «Галактика CnP» на новой технологичной платформе XAFARI и новый продукт - web-портал вуза.

В 2013 году расширяются функциональные возможности решения «Галактика Управление Вузом». Основные технологические доработки были осуществлены в таких модулях как: «Управление учебным процессом», «Приемная кампания», «Управление контингентом студентов», «Учет успеваемости студентов» и др. Выпускаются специальные тиражные решение «Галактика ЕАМ Водоканал» и «Галактика ЕАМ Горсвет» для управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР). География продаж компонента Ranet OLAP расширяется. Также расширяется и языковая локализация. Кроме основных языков (русского и английского), компоненты теперь работают на португальском, китайском, а с появлением новых клиентов – на немецком и французском языках.

Адрес: Россия, Москва, Кочновский проезд, д. 4, корп. 3.

Контактное лицо: Кабанец Елена Александровна, PR-менеджер, Тел.: (495) 287-03-04 доб. 412

По законодательству предусмотрен ежегодный отпуск каждому сотруднику в размере 28 дней. Этот отпуск в 1С называется основной. В некоторых случаях отпуск может быть больше — это различные виды дополнительных отпусков. При приеме сотрудника на работу отпуск ему назначается в соответствии с должностью. То есть количество и виды отпусков задаются при заполнении штатного расписания.

1С ЗУП: Кадры — Штатное расписание

В документах изменения штатного расписания по должностям устанавливаются различные параметры в том числе и отпуск (вкладка Дополнительно).

Счет отпуска идет в программе автоматически после введения документа «Прием на работу», по которому назначается определенное количество дней отпуска и далее используется с помощью документа «Отпуск».

Если учет в 1С начинается в момент, когда сотрудники были приняты ранее и уже имеют определенный остаток отпусков, то в этом случае этот остаток вводится специальным документом «Ввод начальных остатков отпусков» (Кадры — Сотрудники)

В форме документа указывается организация, сотрудник, данные по праву на отпуск и данные по остаткам отпусков.

Как посмотреть остаток дней по отпуску:

1) Из карточки сотрудника

В списке выбираем нужного сотрудника и открываем его карточку, в которой по кнопке «Печать» в открывшемся меню выбираем «Справка по отпускам сотрудника»

2) Из документа Отпуск:

В документе нажимаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?»

Кадры — Кадровые отчеты.

В списке отчетов выбираем «Остатки отпусков»

В отчете заполняем по необходимости поля в шапке отчета и нажимаем «Сформировать»

Получаем отчет — ниже пример

Аналогичным способом можно посмотреть остаток отпусков в 1С зуп, 1С КА, 1С ЕРП

Для внесения записей об отпусках сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку "Отпуска" в закладке "Трудовая деятельность".

Откроется раздел "Сведения об отпусках".

Для добавления записи нажмите кнопку Добавить пункт с изображением чистого листа слева под таблицей.

В таблицу будет добавлена пустая строка.

Заполните поля в таблице.

Для заполнения вида отпуска щелкните мышкой по полю Вид отпуска, откроется справочник Видов отпусков.

Выберите нужный вид отпуска, если требуется, добавьте в справочник новый вид отпуска, с помощью кнопки Добавить пункт добавьте пустую строку, внесите название вида отпуска и установите галочку "Не оплачиваемый", если данный вид отпуска является не оплачиваемым.

После выбора вида отпуска нажмите кнопку Ввод.

Для корректного расчета отпуска у сотрудника должен быть выбран режим труда.

Для выбора режима труда сотрудника щелкните мышкой по полю Режим труда под таблицей, откроется справочник режимов труда.

Выберите нужный режим труда, если требуется, добавьте в справочник новый режим труда, с помощью кнопки Добавить пункт добавьте пустую строку, внесите название режима труда и установите положенное количество дней отпуска в году для данного режима труда.

Режим труда можно также внести в разделе "Дополнительно" в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника.

После выбора режима труда нажмите кнопку Ввод, для сотрудника будет выбран режим труда и количество оставшихся дней отпуска будет рассчитываться исходя из выбранного режима труда.

Если режим труда выбран не будет, при расчете будет считаться, что данный работник работает с режимом труда "полное рабочее время" и ему положено 28 дней отпуска в году.

Также для правильного расчета периодов отпуска предварительно должны быть внесены праздничные дни.

Для внесения праздничных дней нажмите кнопку "Праздничные дни" под таблицей.

Откроется раздел Праздничные дни.

Для добавления праздника установите фильтр на нужный год, затем нажмите кнопку "Добавить дату" и введите дату праздника, если требуется, введите дату, на которую перенесен праздник.

После внесения праздников нажмите кнопку Выход.

Затем в журнале отпусков установите дату начала отпуска и количество дней основного и, если нужно, дополнительного отпуска.

Дата окончания отпуска посчитается автоматически с учетом введенных ранее праздников.

Заполните оставшиеся поля таблицы.

Для просмотра всех столбцов таблицы используйте полосу прокрутки внизу таблицы.

В случае, если включена автоматическая нумерация приказов, номер и дата приказа заполняются автоматически при печати приказа (кнопка "Отпуск (Т6)") и последующем выборе опции "Новый приказ".

Для расчета количества оставшихся дней отпуска нажмите кнопку "Рассчитать отпуск" под таблицей.

Количество положенных дней отпуска в году задается в справочнике режимов труда (Двойной щелчек мышью (DblClk) по полю "Режим труда"), и потом нужный режим выбирается для конкретного сотрудника.

Если нажать на кнопку с изображением вопросительного знака, откроется окно памятки по расчету, в котором можно установить галочку "Количество оставшихся дней с сотыми долями".

В этом случае количество оставшихся дней отпуска будет отображаться с двумя знаками после запятой.

В поле "Количество оставшихся дней считать с" можно ввести дату, остаток отпуска будет считаться начиная с этой даты.

Также в данном разделе можно распечатать приказ на отпуск, для этого нажмите кнопку "Отпуск (Т6)".

Для печати записей об отпусках используйте нажмите кнопку "Печать в MS Word".

Таблица с записями об отпусках сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Если установлена опция "Для данного сотрудника", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация только по данному сотруднику.

Если установлена опция "Для всех сотрудников", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация по всем сотрудникам.

Для удаления строки используйте кнопку "Удалить пункт" с изображением красного крестика слева под таблицей.

В программе есть функция оповещения по датам начала отпусков.

Для включения (отключения) функции напоминания установите (снимите) галочку "Включить напоминание".

В поле Напоминать за установите количество дней, за которое до даты начала отпуска будет срабатывать напоминание.

Напоминание будет автоматически срабатывать при загрузке модуля Сотрудники.

Также есть возможность посмотреть напоминания в разделе Отчеты в журнале сотрудников.

Для этого в журнале сотрудников нажмите кнопку Отчеты. В открывшемся окне отчетов нажмите кнопку "Оповещения".

В открывшемся окне оповещений нажмите кнопку "Оповещения по датам отпусков".

Откроется окно "Напоминание об отпусках".

Для печати отчета по оповещению используйте кнопку с изображением принтера.

В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов".

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода отчета на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".

Отчет будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Читайте также: