Какие планы на отпуск

Опубликовано: 15.05.2024

Если семья едет отдыхать, кажется, что с расходами всё просто: покупают тур, отдают деньги турагентству. А в жизни оказывается, что в отпуске появляются непредсказуемые траты, и приходится доставать кредитку. Чтобы такого не произошло, давайте всё как следует посчитаем.

Кто и куда едет

В нашей статье мы будем рассматривать вариант, когда в отпуск едет семья из трех человек: мама, папа и ребенок пяти лет. Такой пример поможет нам точнее предложить примеры расходов, потому что ребенку в этом возрасте уже нужно покупать отдельный билет на самолет, но этот билет стоит дешевле взрослого. Чтобы воспользоваться нашими советами, вам нужно будет только доработать цифры и траты под себя.

Итак, вот какие категории расходов будут в отпуске:

  • дорога
  • проживание
  • питание
  • покупки в поездке
  • сборы в дорогу
  • виза, страховка

Это крупные очевидные категории, которые прячут в себе много неочевидного. Давайте разбираться.

Дорога

Главная трата в дороге — это билеты на самолет или поезд. С этим всё понятно: идем на Авиасейлз, Уантутрип, Энивэйэнидэй и смотрим, сколько стоят билеты. Если летите не чартером от турагентства, а покупаете билеты сами, то выгоднее покупать заранее, особенно в не слишком популярные направления.

Инга В., Калуга:

Чтобы сэкономить на билетах, можно следить за акциями. О них рассказывают специальные площадки вроде Трэвелрадара:

Как спланировать расходы на отпуск: экономим на билетах

С билетами важно проверить пересадки и возможность брать с собой багаж. Если покупаете прямо на сайте авиакомпании, там могут быть функции выбора места и дополнительного питания. Обычно это стоит дополнительных денег и не всегда себя оправдывает: выбрать место можно и при онлайн-регистрации на рейс. Но если вы хотите точно застолбить места, потому что вам важно сидеть рядом всей семьей, то можно их докупить. А заказанная заранее еда обычно вкуснее и свежее стандартной.

Другая важная вещь, которую нужно учесть, — это неочевидные расходы, которые лучше тоже спланировать заранее, чтобы они не стали неприятным сюрпризом.

Дорога — это не только билеты на самолет, это еще такси, каршеринг или аэроэкспресс до аэропорта. А если вы поедете в аэропорт на своей машине, то заложите бензин и стоимость парковки. Аэропорты показывают цены своих официальных парковок у себя на сайте:

Кроме официальных парковок у аэропортов часто работают частные. Они находятся дальше от аэропорта и пускают регулярные рейсы для пассажиров: приезжаешь на парковку, ставишь машину, минут двадцать — тридцать едешь на маршрутке до аэропорта. Это выходит дешевле.

Если поедете на аэроэкспрессе, посмотрите варианты тарифов. Например, если покупать парный билет, он будет стоить дешевле.

Тарифы на билеты на сайте Аэроэкспресса

Учтите, что еще вам придется добираться из аэропорта в стране прилета, а потом обратно.

Заведем табличку с расходами:

Как спланировать расходы на отпуск: таблица с расходами

Проживание

С готовыми турами и «всё включено» прикидывать расходы на питание и проживание не нужно. Нужно только отложить столько денег, сколько вы готовы потратить на тур. В этом помогут сайты турагентств или даже консультация у менеджера. Серьезно, даже если сейчас ноябрь, а поездка будет в августе, вы можете прийти в турагентство и узнать у менеджера о разных направлениях поездки, какие дешевле и какие дороже; нужно ли заранее сделать визу; когда появляются горящие туры. Еще лучше договориться с менеджером, чтобы он писал вам, когда появляются интересные варианты. Вдруг вы поменяете свои планы и поедете в июне вместо августа?

Немного сложнее вам придется, если вы бронируете жилье сами. Здесь будут вещи, на которые обязательно нужно обратить внимание, прежде чем оплачивать бронь:

  • район, где находится жилье;
  • отзывы о хозяине;
  • есть ли в квартире фен, шампунь и бальзам для волос, гель для душа, зубная паста.

Отзывы о хозяине дают много информации. Жильцы часто рассказывают о таких деталях: «Хозяин всё предусмотрел, в ванне было мыло, зубная паста, запас туалетной бумаги».

Иногда красивые недорогие квартиры находятся в таком месте города, что придется тратить лишние деньги на транспорт. Или везти с собой бытовую химию и фен.

Александр С., Москва:

Итак, если нашли подходящее жилье, записываем расходы в таблицу.

Питание

Снимать квартиру вместо номера в гостинице может быть выгоднее и удобнее с точки зрения питания. Так вы не привязаны к конкретному времени завтрака, обеда или ужина и можете уехать на весь день и есть там, где хочется.

Чтобы было удобнее спланировать расходы, лучше разделить деньги на продукты в супермаркете и еду в кафе. Например, вы можете решить, что завтракать будете всегда дома, а значит, нужно выделить деньги на покупку продуктов.

Самый занудный вариант — это заранее спланировать количество походов в кафе. Например, вы едете в другую страну на неделю. Все эти семь дней вам нужно есть по 3 – 4 раза, значит, можно запланировать вот так:

завтракобедужин
Понедельник, день приездадомакафедома
Вторник, поездка в другой городдомакафекафе
Среда, прогулки по городудомакафедома
Четверг, день без плановкафедомадома
Пятница, экскурсиядомав дороге, взять с собой перекускафе
Суббота, прогулки по городудомакафедома
Воскресенье, отъезддомав дороге, взять с собой перекус

Так мы видим, что мы семь раз сходим в кафе. Если на каждый поход потратим 50 евро, значит, нужно учесть 350 евро (на дату написания статьи это 28 000 рублей) в планах на отпуск.

Чтобы приготовить еду дома, будем закупаться в супермаркете одиннадцать раз. На продукты в супермаркете сумма может быть более гибкой. Если хотите каждый день покупать вино и креветки, очевидно, это будет дороже, чем бутербродики с колбасой. Но допустим, что каждый поход в магазин нам обойдется в 20 евро. Значит, запишем в таблицу 220 евро (на дату написания статьи это 17 600 рублей). Считать, правда, лучше всё в одной валюте — в той, в которой получаете зарплату.

И кажется, что так делают только жуткие скряги, но уж лучше у вас сразу будут эти деньги во время поездки, чем придется доставать кредитку.

Визы, страховка, сборы

Расходы, которые нужны при подготовке к поездке, легко спланировать: стоимость визы написана на сайте посольства, страховку можно тоже посмотреть заранее.

На троих человек запишем так:

  • визы — 105 евро (8400 рублей),
  • страховка — 3000 рублей.

С визами есть неочевидный расход: за ними нужно ехать в посольство или визовый центр. Если вы живете где-нибудь в Рязани, за визой нужно будет ехать в Москву или оплачивать курьера. Запишите это в табличку тоже.

Сборы в дорогу — это тоже траты на отпуск, и их надо планировать заранее. Вряд ли покупка соломенной шляпы для пляжа Испании заложена у вас в ежемесячный бюджет (вы же ведете ежемесячный бюджет, верно?). Скорее всего, вам понадобится:

  • аптечка,
  • солнцезащитный крем и крем после загара,
  • шампуни, бальзамы, мыло и гель для душа, если их не будет в месте проживания,
  • одежда, обувь, дорожная сумка.

Эти расходы гибкие, с ними можно работать двумя способами: либо запланировать сумму и потом в нее уложиться; либо собрать корзину из всего, что вы хотите купить, и записать, во сколько она обойдется. Мы выделим на эти покупки 20 000 рублей.

Расходы на месте: транспорт, сувениры, музеи

Вы удивитесь, но траты вроде подарков родным тоже полезно запланировать. Вы всё равно потратите на это деньги, уж лучше они будут готовы у вас заранее.

Допустим, у вас есть несколько близких родственников, с которыми вы постоянно обмениваетесь сувенирами из поездки. Дальше всё зависит от того, что именно вы обычно привозите: магниты, сыр, вино, шарфики, открытки. Запишем на это всё около 60 евро, то есть почти 5000 рублей.

Если будете ездить по городу, узнайте заранее, сколько стоит метро и есть ли проездные. Иногда в городах Европы можно покупать безлимитный проездной на двоих на неделю, и он будет стоить дешевле, чем оплачивать каждую поездку. Если будете ездить на такси или арендовать машину, тоже попробуйте найти, сколько это стоит. Такая информация часто бывает на сайте Тонкости туризма.

Также узнайте, сколько стоят входы в музеи и экскурсии. Иногда культурные учреждения делают бесплатный вход в определенные дни: по понедельникам или первый вторник месяца. Еще бывают экскурсии на разных языках, которые ведут волонтеры. А для фанатов экскурсий и музеев в разных странах есть абонементы, по которым можно попасть сразу в несколько мест.

Если бесплатно попасть никуда не получится, заложите развлекательные траты в расходы:

  • музеи,
  • зоопарки, парки,
  • экскурсии,
  • колесо обозрения,
  • фуникулер.

Лучше вписать это в табличку разными категориями, чтобы потом было проще управлять: передумали ехать в Собор Святого семейства — вычеркнули из таблички.

Еще один расход на месте — это мобильная связь и интернет. Скорее всего, вы будете стараться пользоваться вай-фаем, но на всякий случай лучше всё равно положить деньги на телефон с запасом. Запишем еще 1 – 2 тысячи рублей.

И, разумеется, нужно предусмотреть немного денег на непредвиденные траты. Это необязательно чрезвычайные ситуации, просто вы должны знать, что если вам внезапно захочется пожертвовать десять евро уличному музыканту, вы можете себе это позволить.

Итог и как это накопить

Мы учли, кажется, всё, что можно было учесть. У нас получилось 224 000 рублей:

Как накопить на отпуск

Это может выглядеть пугающе, но видите, как полезно посчитать сумму заранее. Здесь есть расходы, которые урезать сложно, а есть довольно гибкие: можно потратить меньше на сборы, отказаться от музеев и аренды машины, сэкономить на кафе. А еще можно просчитать разные сценарии путешествия: вариант для Барселоны, Стамбула или Сочи. И выбрать то, что вы можете себе позволить. Главное — что у вас теперь есть план.

Чтобы накопить эту сумму, нужно разделить ее на то количество месяцев, которое осталось до поездки. Если сейчас ноябрь, а поездка в августе, у вас есть неполных 10 месяцев. Значит, каждый месяц нужно откладывать:

224 000 / 10 = 22 400 рублей

И еще один совет напоследок. Часть денег лучше откладывать в евро, если едете в страну с этой валютой. Для этого можно открыть дополнительный счет в своем банке и откладывать деньги туда. Так вас не будет беспокоить курс: когда виза стоит 35 евро, то неважно, сколько стоит евро, если у вас лежат деньги на валютном счете.

Забирайте нашу табличку, делайте себе копию и планируйте отпуск по своим требованиям.

Список дел, о которых нужно не забыть перед отпуском

Планы на отпуск многие из нас начинают строить задолго до него: мы выбираем место, где будем отдыхать, бронируем жилье, продумываем способ, каким будем добираться, подсчитываем, во что нам «выльется» поездка и начинаем откладывать нужную сумму. Кроме того, мы не забываем подумать об отпускном гардеробе и приобретаем новую, красивую и удобную одежду и обувь – начиная от пляжных аксессуаров и заканчивая вечерними нарядами. Не отстают и поклонники экстремальных видов отдыха и готовят спортивную одежду и инвентарь.

Конечно же, есть и те, кто привык все делать в последнюю минуту в надежде успеть заскочить в последний вагон, но все же большинство людей готовятся к отпуску заранее, чтобы все драгоценное время полностью посвятить отдыху.

Однако вряд ли мы сможем почувствовать себя в отпуске совершенно комфортно, если беспокойные мысли будут возвращать нас к незавершенным домашним или рабочим делам либо нерешенным проблемам. Либо же нас «будут возвращать» срочными сообщениями и звонками наши начальники, сотрудники, клиенты или заказчики.

Поэтому наряду с продумыванием деталей предстоящего отпуска стоит составить список обязательных дел и проблем, которые мы должны решить еще до него, с тем чтобы на отдыхе напрочь о них забыть.

Ведь в конце концов не важно, где мы намерены провести отпуск – вдалеке от дома или в дачном домике в нескольких километрах от родного города, Главное, чтобы на душе было спокойно, что по возвращении нас не ожидают неприятные сюрпризы.

На работе

1. Для некоторых людей уйти в отпуск равносильно катастрофе. Они уверились сами и убедили остальных сотрудников и порой даже руководство, что они незаменимы. И слова из старой песни вполне передают их настрой: «…и солнце б утром не вставало, когда бы не было меня».

Но, как справедливо заметил французский юморист Луи Фортен, «Отпуск – это такое свободное время, которое дается служащим, чтобы напомнить им, что на службе могут обойтись без них и все остальное время».

Итак, график отпусков составлен, время отпуска неуклонно приближается, и мы начинаем понемногу к нему готовиться морально, физически и материально. Однако вполне вероятно, что наш начальник, голова которого занята решением множества производственных задач, уже забыл о том, в какой период лично на нас рассчитывать не стоит. Поэтому чтобы нам «не подсунули» неотложное дело накануне нашего отпуска, на всякий случай не лишне напомнить ему об этом недели эдак за две до нашего ухода. Это поможет избежать возможной неловкой ситуации или даже стресса.

2. За месяц до отпуска стоит сосредоточиться, вспомнить и записать все дела, которые мы обязательно должны успеть закончить. Ведь не факт, что мы сможем все удержать в памяти и ничего не упустить из виду. Вполне вероятно, что наш список в течение этого месяца будет пополняться по мере того, как мы будем вспоминать что-то еще, что первоначально ускользнуло от нашего внимания.

Причем самые важные и сложные рабочие проблемы лучше решить в первую очередь, оставив более мелкие и легкие на потом, чтобы не нервничать перед самым отпуском, если что-то у нас пойдет не по плану.

К тому же по возвращении из отпуска нам будет сложно сразу же включиться в работу. Не секрет, что у большинства людей первая послеотпускная неделя уходит на раскачку. Как справедливо кто-то заметил: «Никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что вернувшийся из отпуска».

3. Если наша работа «пересекается» с другими людьми, необходимо известить их о том, в течение какого периода нас не будет и кто вместо нас будет с ними сотрудничать. В противном случае суматохи в первые дни нашего отсутствия не избежать. Ну а нам же придется не отдыхать, а непрестанно объясняться по телефону, рассказывая, кто теперь нас замещает.

Впрочем, кому-то такая ситуация может понравиться, ведь окружающим можно лишний раз продемонстрировать, насколько мы ценный кадр, что без нас никуда.

4. Не помешает напомнить о себе и в бухгалтерии, поинтересовавшись суммой отпускных и своевременностью ее перечисления на карточку. Даже если на отпуск уже была отложена некая сумма, лучше подстраховаться и убедиться, что в случае чего без гроша мы не останемся. Как известно, денег много не бывает – их или мало, или нету.

Кроме того, народная мудрость подсказывает: «Отправляясь в отпуск, возьми вдвое меньше вещей и вдвое больше денег».

А уж после отпуска вопрос денег становится особенно актуален, поэтому какую-то сумму лучше «забыть» дома – чтобы не оказаться в ситуации, описываемой американским писателем Леонардом Левинсоном: «Отпуск: две недели на пляже и пятьдесят на мели».

5. Навести порядок на своем рабочем месте. Мы можем быть приверженцами творческого беспорядка и легко ориентироваться в завалах, которые сами же создали на своем рабочем столе, но это не означает, что нашим коллегам понравиться полдня разыскивать документ, который может им вдруг понадобиться. Все, что может пригодиться нашим коллегам, лучше разложить на столе, не принуждая их заниматься поисками.

Если же мы храним в глубине ящиков какие-то личные записи или фотографии, тогда стоит подумать и о том, чтобы они в наше отсутствие случайно не стали общественным достоянием. То же можно сказать и о файлах, которые хранятся в папках или на рабочем столе компьютера.

Ну и, конечно же, недопустимо заставлять дожидаться нашего возвращения из отпуска грязную посуду, даже если это всего лишь чашки из-под чая или кофе. В общем, порядок на нашем столе должен быть идеальный, ну или почти идеальный.

И дома…

6. Собираясь в последнюю минуту, мы рискуем оставить дома беспорядок, который будет слишком явно контрастировать с нашим безоблачным настроением после отпуска.

Вряд ли кому будет приятно возвращаться в квартиру, где все перевернуто вверх дном, потому что перед самым отъездом мы начали искать билеты на самолет или нижнюю часть купальника. Или же по приезде нашим глазам откроется картина рыбок, плавающих в аквариуме вверх брюшком, засохших комнатных цветов, а наш нос учует запах чего-то невозможно противного. И совсем не обрадует перспектива немедленно браться за ликвидацию этого бардака.

Поэтому собираем необходимые в отпуске вещи заранее, складывая их в определенное место. Благодаря такому постепенным сборам у нас будет меньше шансов что-то забыть, чем когда начнем складываться в последний момент. Это же относится к документам и билетам. Зато в последний день нам останется лишь упаковать вещи в чемодан или сумку.

Владельцам кошек, собак, рыбок и прочей живности нужно пристроить их в хорошие руки за два-три дня до отпуска. Вдруг они не приживутся у временных хозяев или же у тех вдруг откроется аллергия – у нас должно быть время, чтобы найти новых.

Позаботимся и о комнатных растениях, если они у нас имеются, продумав систему полива.

Разморозим холодильник, вынесем мусор, отключим воду, газ и электроприборы и сфотографируем на телефон, чтобы потом не мучиться вопросом: а точно ли выключен утюг или закрыт кран?

8. Новые места, новый образ, новые встречи и впечатления – этого мы ждем от отпуска. Однако не стоит забывать, что в отпуске нас могут ждать не только приятные люди и встречи. Другая еда, вода и климат могут спровоцировать новые или «оживить» старые болячки. Поэтому перед отпуском стоило бы сделать общий анализ крови, УЗИ, пообщаться с врачом-специалистом, если вдруг окажется, что не настолько здоровы, как предполагали.

Нелишне будет забежать и к стоматологу, а также продумать и составить аптечку из лекарств, которые нам могут понадобиться на отдыхе.

9. В долг отдыхать, конечно же, не стоит, иначе мысль о том, что по возвращении его придется отдавать, отравит весь отпуск. Если же долги уже накопились, то их лучше постараться вернуть до отъезда, но если и нам задолжали, не помешает заранее напомнить, что нам предстоят расходы и мы хотели бы получить одолженную сумму.

10. Проверяем исправность техники, которую мы берем с собой. Во избежание нежелательных звонков отключаем телефон и пользуемся запасным, номер которого знают лишь «избранные».

Если даты отпуска известны вам уже за несколько месяцев, лучше не тянуть до последнего, а бронировать отели, билеты или путевки заранее. Крупные отели и туроператоры обычно дают большие скидки за раннее бронирование. Билеты на самолет или поезд тоже могут обойтись вам на 30–50% дешевле.

Выбор вариантов жилья точно будет намного больше. Так как симпатичные и недорогие маленькие гостиницы, как правило, распродают номера задолго до начала сезона.

Совершенно необязательно опустошать семейную копилку за полгода до отпуска. Многие отели просто берут данные вашей карты как гарантию бронирования, но не списывают деньги. Есть масса вариантов с возможностью отмены брони без штрафов. Но лучше заранее уточнить дату, до которой можно бесплатно отказаться от номера. Правда, варианты без возможности отмены брони обычно стоят дешевле. Поэтому лучше сразу взвесить все плюсы и минусы.

Всегда сравнивайте цену выбранного отеля на его официальном сайте и в разных системах бронирования. Изучите предложения туроператоров. Цены за те же номера у них могут быть ниже за счет больших пакетных скидок, которые им делают гостиницы. Стоимость авиабилетов тоже лучше сравнить на сайтах авиакомпаний и у разных операторов. Но можно сэкономить на билетах и другим образом.

Многие банки выпускают карты с возможностью копить мили на авиа- и железнодорожные билеты. Но потратить эти мили можно только при покупке билетов на сайте конкретной авиакомпании, РЖД или на специальном портале самого банка.

Крупные туроператоры часто предлагают рассрочку: в момент бронирования вы можете внести только половину стоимости тура, а вторую половину — за две недели или месяц до отъезда. Цена путевки при этом, как правило, фиксируется. Она останется прежней, даже если курс валюты изменится.

Или тяните до последнего

Если вы легки на подъем, не боитесь рисковать и готовы менять планы на отпуск, то не стоит забывать о горящих турах. За пару-тройку дней до вылета (или за пару недель, если в страну нужно оформлять визу) цены на туры могут упасть на 20–30%.

Крупные, а особенно сетевые, отели тоже могут резко сбрасывать цены на ближайшие даты, если понимают, что у них остаются свободные места. Если поймать такие предложения, можно заселиться в шикарные пять звезд по цене средненькой тройки.

Правда, с билетами такие номера проходят редко. Накануне вылета обычно остаются только дорогие билеты и неудобные рейсы.

Учитывайте все расходы

planirovat_otpusk_02.jpg

При выборе жилья не стоит ориентироваться только на его стоимость. Постарайтесь учесть все предстоящие расходы. Например, апартаменты обычно стоят меньше, чем отели. Но если продукты в стране дорогие, то на еду вы можете потратить столько же, сколько заплатили бы за «все включено».

Гостиница на окраине может стоить дешевле отеля в центре, но вам придется потратить немало времени и денег на транспорт, чтобы добраться до главных достопримечательностей.

И наоборот, если вы планировали брать машину напрокат, чтобы самостоятельно покататься по стране, нет никакого смысла селиться в дорогой гостинице в центре города. Еще и с парковкой могут быть проблемы. Кстати, ее стоимость тоже стоит выяснить заранее.

Запаситесь валютой

Бежать менять деньги в аэропорту, когда только прилетите, — не самая удачная идея. Обычно там самый невыгодный курс да плюс еще комиссии за обмен.

Лучше заранее изучить все доступные способы обмена валюты и выбрать самый подходящий именно вам.

Подготовьтесь к непредвиденным расходам

Бюджет отпуска, конечно, лучше просчитывать заранее и стараться из него не выбиваться. Но приятные и неприятные сюрпризы исключать нельзя.

В прокате авто часто требуют залог. Его вернут не полностью (или вообще не вернут), если вы возвратите машину не вовремя, с пустым баком и заляпанными мороженым сиденьями. Автостраховка, как правило, покрывает ущерб не полностью. Так что если вы поцарапаете автомобиль, опять же придется платить. В прокате можно попросить оформить полную страховку, но она обойдется дороже стандартной.

Гостиницы тоже нередко берут депозит на случай, если вы что-то испачкаете или сломаете.

Возможны и приятные сюрпризы. Вдруг вам выпадет шанс попасть на концерт известного певца или игру любимой футбольной команды.

Оформите страховку

planirovat_otpusk_03.jpg

Если вам не повезет заболеть в отпуске, это может неприятно сказаться на вашем бюджете. Медицина везде дорогая, и денег на лечение может просто не хватить. Да и тратить на прием у врача деньги, отложенные на отдых, обычно хочется меньше всего. Так что не стоит отказываться от страховки и воспринимать ее только как требование для получения визы.

Учитывайте, что страховки, которые по умолчанию входят в турпакет, не всегда оптимальный вариант. Часто они покрывают лишь часть расходов на врачей, а другую часть придется оплачивать самостоятельно.

Имеет смысл изучить предложения нескольких страховых компаний и выбрать именно тот вариант, который подходит вам. Многие страховщики оформляют полисы для выезжающих за рубеж через интернет.

Страховое покрытие часто входит в пакет обслуживания премиальных банковских карт. Уточните в своем банке: может быть, в нем полис вам оформят бесплатно или со скидкой. И сумма покрытия в этом случае может оказаться даже больше, чем по стандартной страховке путешественника.

Сэкономьте на дороге до аэропорта

Добираться с чемоданами на общественном транспорте — не самый удобный и даже не всегда самый дешевый вариант. Лучше просчитывать все варианты, как добраться до аэропорта из дома и от аэропорта до отеля. Если вы едете в отпуск всей семьей, билеты, например, на аэроэкспресс или организованный трансфер от турфирмы могут выйти дороже, чем такси.

Рядом с аэропортами часто есть парковки, где можно оставить собственную машину на несколько дней. Если вы уезжаете ненадолго, это может обойтись дешевле, чем такси. На таких парковках обычно есть бесплатный трансфер до зоны вылета. К тому же и машина будет в большей безопасности, чем на обычной неохраняемой стоянке у дома.

В некоторых городах можно воспользоваться каршерингом — арендовать машину за небольшие деньги можно всего на пару часов, чтобы добраться до аэропорта и оставить ее там. За парковку при этом платить вообще не придется.

Отдых от А до Я: как спланировать идеальный отпуск, используя один сервис

Куда поехать? Как купить авиабилеты? Где остановиться? Сколько все это будет стоить? Нужна ли страховка?

В Интернете множество туристических сервисов, но, на самом деле, спланировать отпуск можно, пользуясь всего лишь одним из них – Aviasales. Здесь вы сможете грамотно рассчитать бюджет путешествия, найти самые дешевые авиабилеты и гостиницы, а также оформить страховку и взять автомобиль напрокат.

Куда поехать и сколько стоит?

В бюджете путешественника статья «Перелет» – самая расходная. Поэтому, чтобы ответить на вопросы «где» и «почем» отдохнуть, Aviasales предлагает вам несколько инструментов.

1. Конструктор путешествия

Подходит для тех, кто пока не решил где отдохнуть.

Необходимо указать: город вылета, время отправления (зима, весна, лето, осень или любое время), длительность поездки (сколько дней с учетом перелета вы сможете пробыть в той или иной стране), ее бюджет (сколько денег вы готовы потратить на авиабилеты). Кроме того, можно задать такие важные параметры, как визовый режим и наличие или отсутствие пересадок.

Результат: все возможные варианты путешествия наглядно вырисовываются на карте.

Конструктор путешествия

Конструктор путешествия

2. Калькулятор бюджета

Это инструмент, позволяющий найти варианты для отдыха, исходя из имеющегося бюджета. Иными словами, сначала ищем дешевые билеты, а потом выбираем, где и когда провести отпуск. При помощи этого инструмента можно найти, как минимум, 10 вариантов отдыха на 10 дней всего за 10 тысяч рублей.

Подходит для тех, кому непринципиально, где отдыхать, главное – уложиться в бюджет.

Необходимо всего лишь поиграть с соответствующим ползунком и выбрать сумму, которую вы сможете потратить на авиабилеты (5 000, 10 000, 15 000 рублей и т.д.).

Результат: Отобразятся города и страны, куда можно попасть за эти деньги.

Калькулятор бюджета

Калькулятор бюджета

3. Рассылка

Это инструмент, позволяющий найти дешевые авиабилеты на конкретные направления и даты.

Подходит для тех, кто точно знает, где проведет отпуск и когда он будет.

Для того, чтобы подписаться на рассылку Aviasales, нужно:

  • ввести e-mail или задействовать профиль одной из соц.сетей;
  • нажать на большую оранжевую кнопку;
  • заполнить открывшуюся форму, указав направления и даты, по которым вы хотели бы отслеживать предложения авиакомпаний.

В день вам может приходить по несколько писем (каждый раз, когда цена понизилась или повысилась), а может быть и «затишье» на пару суток (значит, цена не менялась).

Помимо этого, существует еще 14 способов экономии на авиабилетах. Они также помогут вам найти дешевый билет в нужное место в нужное время.

Где жить?

Ответ на этот вопрос также зависит от бюджета путешествия – отель, хостел или каучсёрфинг.

Отели – самый дорогой, но самый комфортабельный вариант. Подходит для тех, кто путешествует с семьей или не любит делить комнату с посторонними.

Хостелы более дешевые и менее комфортные. Койка-место с 5-10 соседями, общий душ и сейф на ресепшене – стандартные условия для хостела. Подходит для активных туристов, проводящих в номере минимум времени.

Каучсёрфинг – это глобальное сообщество гостеприимных людей. На CS или другом подобном сайте можно найти человека, готового приютить вас на несколько дней у себя дома абсолютно бесплатно. Подходит для молодых и авантюрных, тех, кто любит приключения и знакомства с новыми людьми.

При помощи Aviasales и Hotellook можно найти жилье на любой вкус и кошелек.

Необходимо в форме поиска Aviasales выбрать вкладку «Отели» и заполнить три пункта: город пребывания, даты заезда и отъезда, а также число гостей (номер на 1, 2 или 3 человек).

Ищем жилье

Ищем жилье

Результат: Hotellook подберет варианты размещения.

Дальше можно уточнять параметры поиска, отфильтровывая неподходящие варианты. Можно выбрать «звездность» и тип заведения, диапазон цен, расстояние до центра города или конкретного объекта (например, Карлов мост), а также отметить услуги, наличие которых критично для вас (Интернет, прачечная, парковка и прочее).

Бронируем отель

Бронируем отель

Полученные варианты можно отсортировать по цене, отзывам, популярности и другим параметрам.

Как оформить страховку?

Страховка нужна, чтобы защитить свою жизнь, здоровье и имущество во время отпуска. Ведь в поездках случаются различные неприятные ситуации – болезни, травмы, потеря багажа и другие.

При покупке пакетного тура, туристическая страховка, как правило, входит в его стоимость. При самостоятельных путешествиях страховку удобнее всего оформлять online.

Необходимо в поисковике Aviasales выбрать вкладку «Страховка» и заполнить простую форму: даты начала и окончания поездки, страна пребывания, количество туристов.

Оформляем страховку

Оформляем страховку

Дополнительные параметры можно указать на Cherehap’е. А именно: сумму страховки, рисковые случаи (потеря багажа во время перелета или в гостинице, потеря документов, невылет и другие).

Результат: справа появятся предложения нескольких крупных страховых компаний.

Определяемся с параметрами страховки

Определяемся с параметрами страховки

Далее нужно будет только оформить и оплатить покупку. После чего вы получите электронный страховой полис, по юридической силе равный обычному, бумажному, документу.

Как арендовать авто?

Если в отпуске вы хотите побывать сразу в нескольких местах, то, по прилету в выбранную вами страну, удобно взять напрокат автомобиль.

Особенно это актуально для Европы, где 26 государств входят в, так называемую, Шенгенскую зону, и можно беспрепятственно перемещаться между городами. (Главное – прилететь в ту страну, где открыта шенгенская виза, дальше – свобода передвижения.)

Чтобы арендовать авто, необходимо заполнить специальную форму на Aviasales (вкладка «Прокат авто»). Указываются города и даты получения и возврата автомобиля, а также возраст и страна проживания водителя.

Ищем авто

Ищем авто

Результат: десятки предложений от различных транспортных компаний.

В результатах поиска вы сможете задать дополнительные параметры поиска – место (аэропорт, центр города и другие) и время получения и возврата автомобиля, а также забронировать понравившуюся машину.

Как видите, с Aviasales ответить на все вопросы, связанные с отпуском, достаточно просто.

Особенно, если учесть, что все описанные опции доступны через мобильное приложение Aviasales, благодаря которому найти место для отдыха, купить авиабилеты и страховку, забронировать отель и авто можно в любой обстановке и в любое время.

10 лайфхаков как грамотно спланировать и использовать свой отпуск

Мы начали писать статью 10 лайфхаков «для чайников» как летать дешево. Но на пункте 3 поняли, что рано такой пост публиковать. Потому что третьим пунктом у нас значится: «Будьте гибкими по времени». А как же быть гибким, если все хотят «в тепло на новый год», «куда-нибудь на майские праздники» и «на море в августе»?

Поэтому мы решили сначала написать про планирование отпуска. На примере офисных работников с 5-дневной рабочей неделей. Раз уж «отпуска в году всего 4 недели», то надо постараться грамотно их использовать. В общем, вот вам 10 простых правил, как выжать из этого максимум. Они не совсем универсальные, но подойдут для очень многих.

1. Не берите отпуск в августе

2. Считайте дни отпуска

3. Удлиняйте «выходные» при любом удобном случае

На самом деле, если вы живете в Москве или Петербурге, откуда летает множество авиакомпаний (в том числе и low cost) и вам нравится в Европе (перелет 2-3 часа), то грех не пользоваться выходными. Уложиться с поездкой с вечера пятницы до утра понедельника зачастую иногда трудновато, в том числе и потому что билеты в пятницу и воскресенье быстро разбирают. Но «разбив» всего одну неделю от отпуска на довески к выходным можно получить дополнительную гибкость, улетая пятницу утром или в четверг и/или возвращаясь в понедельник или (о ужас!) во вторник утром. Тем не менее раскидав одну неделю в год по одному дню у вас появится возможность раз в 2 месяца летать на 2-4 дня в Европу.

4. Научитесь действовать быстро

Это вроде бы не относится к «использованию отпуска» напрямую, но тоже очень важный пункт. Путешествовать и отдыхать это вообще-то не совсем синонимы, а иногда и антонимы. Фразу «после такого отпуска мне нужен еще один отпуск, чтобы отдохнуть» слышали? Ну, так это правильная фраза. Поэтому научитесь все делать быстро. Это важное умение, которое удивительным образом может изменить ваше представление об отпуске.

Научитесь быстро принимать решения (хотя бы о покупке авиабилетов) и вы будете меньше пропускать горячие предложения, которые улетают иногда за считанные минуты. Научитесь быстро собирать вещи и путешествовать налегке, чтобы можно было поехать куда-то прямо с работы.

5. Грамотно используйте новогодние каникулы и майские праздники

Ну, тут вы, конечно, уверены, что вы именно так и стараетесь делать. Только наверняка не очень получается. Ведь как их использовать, когда на эти даты никогда не бывает распродаж авиабилетов, и «вообще тоже все раскуплено».

Ну, что же, значит, сам бог велел делать не как все и сочетать по максимуму отпуск с праздниками, если это возможно. Это вообще идеальный, если не единственный для офисных сотрудников, вариант для дальних путешествий, например, в Южную Америку или Австралию. Лучше всего брать 2 недели после новогодних каникул или перед майскими праздниками. Найти билеты с вылетом числа 3-4 и возвратом после 20 января или вылетом до 20 апреля и возвратом числа 7-8 мая задача вполне решаемая. С гостиницами тоже проблем особых в большинстве стран мира в январе и мае нет. Это высокий, но не пиковый сезон. Ведь у туристов из большинства других стран пиковый сезон это рождественские каникулы (последняя декада декабря) и католическая пасхальная неделя (по датам плавает, но по счастью на май попадает очень редко).

6. Сочетайте планирование и спонтанность

Длительные поездки, старайтесь планировать заранее. Это касается и подбора билетов, и бронирования гостиниц. Поездки на выходные планируйте по мере того, как поймаете нужные билеты. И по возможности старайтесь оставить неиспользованной какую-то часть отпуска, которую можно взять в случае, если подвернется какое-то очень сладкое предложение.

7. Поставьте шенгенскую визу

8. Будьте любознательными

Вы хотели в Таиланд, а вместо этого есть возможность дешево слетать в Доминикану? С чего вы взяли, что Будапешт хуже Праги, если вы ни там, ни там не были? Неужели так ли важно попасть в этот чертов Париж именно в этот раз?

В мире больше 200 стран и тысячи и тысячи мест, которые стоит посетить. Не зацикливайтесь на каком-то одном месте, которое вам бы хотелось посетить. И вообще не зацикливайтесь. Вы не знаете, где вам понравится, а где нет, пока сами там не побываете, поэтому пробуйте новые места, особенно, когда есть неожиданная возможность. Для нас лично неожиданным откровением последнего времени стала поездка в Молдавию и Румынию. Не хотели, не собирались, не планировали. Даже в голове не было. Подвернулись дешевые билеты (это предложение, мы кстати, публиковали) и поехали из любопытства. Впечатлений привезли больше, чем из многих поездок, которые были долгожданными.

9. Стыкуйте все и вся

10. Следите за вариантами постоянно

Читайте также: