Когда подавать сзв тд при отпуске с последующим увольнением

Опубликовано: 30.04.2024

Изменения комментирует Евгения Конюхова, эксперт и юрист по трудовому праву, автор экспресс-курса в Контур.Школе «Заполнение формы СЗВ-ТД без ошибок. Практикум».

Что изменилось с 9 апреля 2020 года по СЗВ-ТД?


С 9 апреля 2020 года действуют новые сроки предоставления в ПФР сведений о приеме на работу и об увольнении работников (Постановление Правительства РФ № 460).

Теперь предоставлять сведения работодатели должны в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Согласно п. 6 указанного Постановления сведения предоставляются по форме, утвержденной Пенсионным фондом. Никакой новой формы ПФР не вводил, поэтому предоставляем такие сведения по форме СЗВ-ТД.

Постановление Правительства РФ № 460 противоречит срокам, установленным в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Может ли работодатель проигнорировать новое требование?

  • Это, пожалуй, самый первый вопрос, которым мы озадачились, когда увидели Постановление. Но оперативно 11 апреля в Госдуму внесен законопроект № 941251-7, который вносит изменения в Федеральный закон о персонифицированном (индивидуальном) учете № 27-ФЗ. Правительству РФ разрешают временно изменять сроки предоставления СЗВ-ТД. 24 апреля уже опубликован Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2020 года Правительство РФ получило возможность менять сроки предоставления сведений в ПФР. Если работодатель проигнорирует сроки, предусмотренные Постановлением Правительства РФ, то формально его могут привлечь к ответственности в соответствии с ч. 21 ст. 17 Закона 27-ФЗ. Не рекомендуем игнорировать требования п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460

А в какие сроки нужно сдать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении или приеме на работу издан в период с 1 по 8 апреля?

  • 27 апреля 2020 года опубликовано Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, которое вновь изменило сроки сдачи отчета. По новым правилам сведения о приеме и увольнении работников с 1 по 26 апреля необходимо предоставить не позднее 28 апреля. Речь идет именно о случаях приема и увольнения работников, произошедших с 1 по 26 апреля, дата приказа значения не имеет.

Новые сроки предоставления СЗВ-ТД введены по 31 декабря 2020 года. Получается, что это временная мера?

  • Действительно, в Постановлении Правительства РФ № 460 сказано, что изменения действуют до 1 января 2021 года. Однако не забывайте про то, что законодатели давно уже предупредили нас, что с 1 января 2021 года мы обязаны будем подавать отчет СЗВ-ТД в случаях приема и увольнения в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (вступит в силу подп. 2 п. 2.5. ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получается, что Постановление № 460 лишь ускорило переход на новые сроки.

Какая дата имеет значение при приеме и увольнении работников — дата приказа или дата события?

  • По общему правилу имеет значение именно дата приказа, а не дата события. Например, если приказ о приеме на работу подготовлен 28 апреля, а сама дата приема запланирована на 6 мая, то, чтобы предоставить СЗВ-ТД, у работодателя будет 28 и 29 апреля. Но по приемам и увольнениям, которые произошли с 1 по 26 апреля и по которым работодатель отчет не сдавал, отчитаться нужно в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2020 № 590, то есть в срок не позднее 28 апреля.

Изменились ли сроки предоставления СЗВ-ТД при постоянном переводе или если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, заявление об оставлении бумажной трудовой?

  • Нет, сроки остались прежними:
  • не позднее 15-го числа месяца , следующего за месяцем, в котором осуществлен постоянный перевод или работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Многие кадровики приказы об увольнении оформляют раньше самой даты увольнения. При этом само увольнение впоследствии может быть отменено. Как быть с СЗВ-ТД в этом случае?

  • Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 Постановления Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Есть какие-то особенности предоставления такого отчета?

Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».


Евгения, что нужно запомнить кадровикам о сроках подачи СЗВ-ТД?

При оформлении в апреле постоянного перевода или подачи работником заявления СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 мая. По увольнениям и приемам на работу, произошедшим с 1 по 26 апреля и по которым работодатель не отчитался, сдайте отчет не позднее 28 апреля.


Е. А. Юрова
автор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

Почти каждый специалист по кадрам уже столкнулся с необходимостью (ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, далее – ТК РФ) формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. В данной статье рассмотрим самые распространенные вопросы практиков.

СЗВ-ТД является формой персонифицированных сведений для Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФ РФ) о соответствующих событиях, которые могут повлиять на страховое пенсионное обеспечение.

СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности работника и является документом, подтверждающим работнику передачу работодателем соответствующих данных в ПФ РФ, если трудовая книжка в бумажном виде не ведется.

Ситуация 1. Что делать специалисту по кадрам, если сотрудник передумал: сперва выбрал электронный способ сохранения сведений о трудовой деятельности, а потом решил вернуться к бумажной трудовой книжке.

Учитывая, что Минтруд не допускает возврата к ведению трудовой книжки после отказа от нее (Письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180), кадровый работник должен разъяснить сотруднику, что такого действия законодательно не предусматривается. Отказ от ведения бумажной трудовой книжки не только содержится на индивидуальном лицевом счете работника и не меняется в процессе его дальнейшей трудовой деятельности, но и в трудовой книжке делается (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде") запись о переходе на ее электронный вариант, что исключает внесение в книжку последующих записей.

Ситуация 2. Как внести изменения в СЗВ-ТД, если ранее предоставленные данные ошибочные.

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде") пунктами 2.6 и 2.7 определяет, что:

  1. создается новая форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак «X»;
  2. следующей строкой вносятся скорректированные (исправленные) сведения.

Ситуация 3. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД временный перевод работника.

Временный перевод работника в бумажную трудовую книжку не вносится (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")), соответственно, сведения о временном переводе в форму СЗВ-ТД также не вносятся и не передаются в ПФ РФ.

Ситуация 4. Когда необходимо предоставлять данные об увольнении сотрудника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением.

Ключевыми данными для принятия решения в рассматриваемой ситуации являются сведения о последнем рабочем дне работника и дне издания приказа об увольнении.

Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (части третья и четвертая статьи 84.1, часть вторая статьи 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1). Соответственно, работодатель обязан выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы, все документы, связанные с работой и произвести окончательный расчет. К документам, выдаваемым в последний день работы, относят трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), справку о зарплате, заверенные выписки из сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и разд. 3.

Подпункт "в" пункта 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 "Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц" в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица определяет сроки предоставления сведений: "не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений".

Соответственно, форма СЗВ-ТД заполняется в последний день работы или в рабочий день, следующий за днем издания приказа – последнего дня работы, т.е. дня работы перед отпуском.

Ситуация 5. Когда необходимо предоставлять данные об увольнении сотрудника, если он увольняется во время нетрудоспособности.

Нетрудоспособность не ограничивает работника в своей воле выбора места работы (часть первая статьи 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Работодатель обязан уволить заболевшего работника, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Выплата пособия по временной нетрудоспособности и окончательный расчет будут производиться после предоставления работником листка нетрудоспособности, но увольнение должно произойти в сроки, установленные законодательством, с выдачей всех документов и предоставлением всех сведений в ПФ РФ, т.е. с заполнением формы СЗВ-ТД.

Установление потери работником трудоспособности (признание инвалидом) обязывает работодателя предложить работнику имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (статья 182 ТК РФ), а увольнение с предоставлением сведений о трудовой деятельности осуществляется в ситуации, когда такой работы нет или работник отказался от предложенного, т.е. уже после окончания нетрудоспособности.

Увольнение нетрудоспособного работника по инициативе работодателя не допускается (статья 81 ТК РФ), соответственно, и подача сведений СЗВ-ТД не осуществляется.

Ситуация 6. Что делать в случае смерти работника, когда последний день работы и день увольнения не совпадают.

Увольнение по данному основанию происходит, когда работодателю предоставляют документы о смерти работника, что происходит значительно позднее дня последнего работы, даже если работник умер в рабочее время. Основанием к увольнению будет (часть первая пункт 6 статьи 83, статья 141 ТК РФ) не только свидетельство о смерти, но и заявление родственника о выдаче документов, в частности, трудовой книжки работника. На основании предоставленных работодателю документов издается приказ об увольнении и передаются сведения о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД.

Ситуация 7. Можно ли отменить в СЗВ - ТД прием и увольнение в ситуации, когда работник решил прекратить трудовую деятельность, отработав 2 дня, и просит не вносить сведения о работе в трудовую книжку.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку работника определена фактом заключения трудового договора (части четыре и пять статьи 65, статья 66 ТК РФ). Соответственно, вне зависимости от желания работника и продолжительности работы работодатель обязан вести СЗВ-ТД. Кстати, администрирование страховых взносов осуществляется налоговыми органами с 01.01.2017 (Федеральные законы от 03.07.2016 N 243-ФЗ, от 03.07.2016 N 250-ФЗ). Неподача сведений о трудовой деятельности будет противоречить суммам страховых взносов и может повлечь иные более существенные последствия.

Ситуация 8. Как работнику предоставлять сведения СТД–Р, если он избрал ведение трудовой книжки, отказавшись от ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Форма СТД-Р заполняется только в случаях электронного формирования сведений о трудовой деятельности. Срок предоставления сведений по форме СТД-Р - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Работнику, пожелавшему сохранить бумажную трудовую книжку, форма СТД-Р не предоставляется даже по его письменному заявлению (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Непредоставление формы СТД-Р не означает отсутствие сведений о его трудовой деятельности в ПФ РФ. К тому же данный гражданин может получить сведения о своей трудовой деятельности (уже по форме СТД-ПФР) в МФЦ, в ПФР или через портал госуслуг.

Вопросов об особенностях внесения работодателем сведений о трудовой деятельности работников в информационную систему, возникающих в практике документирования трудовых отношений, намного больше.

Во всех ситуациях следует помнить, что СЗВ - ТД является только способом электронной фиксации факта трудовых отношений в государственной системе документирования с оформлением электронного документа. Способ фиксации, способ документирования зависит от норм регулирования трудовых отношений. Соответственно, решение в сложных, неоднозначных ситуациях всегда находится в сфере регулирования труда.

Узнайте, как действовать в вашей ситуации

Получите доступ к КонсультантПлюс бесплатно на 3 дня.


Е. А. Юрова
автор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста


Ф орма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п 1 . В связи с тем, что этот документ опубликован недавно, но его уже надо применять на практике, разберем подробно возникающие вопросы.

См. статью «Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам» в № 2' 2020

Кто, куда и на кого должен сдавать отчет СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, у которых есть наемные работники (в т.ч. индивидуальные предприниматели 2 ). В отчете СЗВ-ТД надо указывать всех работников, включая совместителей и тех, кто работает дистанционно (п. 1.4 Порядка заполнения).

О внесении изменений в должностную инструкцию при изменении обязанностей сотрудника см. статью «Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться» в № 7' 2017

О внесении изменений в трудовой договор см. статью «Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора» в № 6' 2014

Кто в организации должен заниматься подачей этого нового отчета? Логичным было бы возложить это на того же человека, что ведет бумажные трудовые книжки, т.к. они окончательно еще не исчезли из нашей жизни и в этих «двух видах» трудовой книжки надо отражать аналогичные сведения. Поэтому лучше, чтобы это было в одних руках. Рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за заполнение и сдачу отчетов по форме СЗВ-ТД. В должностную инструкцию или трудовой договор тоже нужно внести соответствующее изменение, если ранее в них не содержались общие формулировки о сдаче отчетности по персоналу в уполномоченные органы и иные организации.

СЗВ-ТД необходимо сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту учета организации (или ИП) 3 :

Проясним еще ряд вопросов по сдаче СЗВ-ТД, которые сейчас возникают у большинства работодателей.

Сотрудник написал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Нужно ли тогда формировать для него «электронную трудовую книжку» путем подачи СЗВ-ТД? Да, нужно. Это прямо сказано в п. 1.4 Порядка заполнения.

Нужно ли заполнять форму СЗВ-ТД за предыдущего работодателя? Правила заполнения этого не предусматривают. Когда заполняете форму в первый раз по работнику в 2020 г. (если были какие-то кадровые изменения либо он написал соответствующее заявление – подробнее о нем смотрите далее), то в СЗВ-ТД нужно отразить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

Следует ли включать в форму СЗВ-ТД совместителей? Они такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому их в отчет по форме СЗВ-ТД включать надо – как внешних, так и внутренних. Это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения (см. Пример 5).

Относится ли перевод работника на временную работу к случаю, когда нужно подать СЗВ-ТД? Временный перевод работника на другую работу не предусмотрен в списках кадровых мероприятий, в отношении которых подают сведения работодатели (п. 1.4 Порядка заполнения). Поэтому ответ отрицательный.

Когда сдавать СЗВ-ТД

  • были кадровые изменения по работнику в отчетном месяце;
  • работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
  • работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

В первый раз отчет по форме СЗВ-ТД работодатели подавали не позднее понедельника 17.02.2020 (при условии, что произошли указанные выше события). Ведь 15 февраля – это суббота 4 .

Подавая впервые данные по работающему у вас человеку по форме СЗВ-ТД в 2020 г., укажите сведения о последнем кадровом мероприятии в отношении него 5 по состоянию на 01.01.2020. Это необходимо, чтобы сохранить историю трудовой деятельности в информационной базе ПФР. То есть внесите в отчет последнюю запись, которая содержит информацию о трудовой функции (должности, профессии) в вашей организации на 01.01.2020 (прием на работу, перевод и т.д.). Сведения о работе у предыдущих работодателей вносить не нужно, они уже есть в базе данных ПФР из отчетов по форме СЗВ-К 6 . Теперь посмотрите Примеры 1 и 2.

Сначала разберем самый распространенный случай. Иванов Иван Иванович был принят на работу в организацию несколько лет назад, и на начало 2020 года продолжает у вас работать все в той же должности старшего экономиста. В январе 2020 года он не подал зявление с выбором бумажной или электронной трудовой книжки. Значит, в январе 2020 г. у него не было изменений, поэтому за январь 2020 г. (отчетный период) в срок по 17.02.2020 СЗВ-ТД подавать по нему не надо.

Продолжение Примера 1


Организация приняла на должность начальника производственного цеха работника 18.05.2020. С предыдущего места работы он уволился 27.12.2019.

Продолжение Примера 2


Если у работника в 2020 г. не было никаких кадровых изменений, он не подавал заявление о способе ведения трудовой книжки и не просил предоставить сведения о трудовой деятельности, то отчет по форме СЗВ-ТД по нему в течение 2020 года не подавайте. Первый раз нужно будет сдать по нему СЗВ-ТД в срок не позднее 15.02.2021 по состоянию на 01.01.2020 8 (см. Пример 3).

Сотрудница весь 2020 г. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2020 г. никаких кадровых изменений по ней не было, заявления о форме ведения трудовой книжки она не подавала.

Тогда отчет по форме СЗВ-ТД по ней можно будет сдать в ПФР в срок по 15.02.2021, указав одной строчкой данные о последней записи в трудовой книжке на 01.01.2020. Больше никаких данных не вносите (пример заполнения СЗВ-ТД в этом случае см. далее).

Продолжение Примера 3


  • рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или другого документа) о приеме или увольнении работника;
  • 15 числа месяца, следующего за тем, в котором были остальные кадровые мероприятия кроме перечисленных выше (приема и увольнения).

Если кадровых изменений в организации не будет, то отчет по форме СЗВ-ТД в следующем году подавать не нужно (п. 1.8 Порядка заполнения).

Цена ошибки

На сегодняшний день штраф за задержку, несдачу или ошибку в отчете по форме СЗВ-ТД не предусмотрен. Но в Госдуму России уже поступил законопроект с поправками в КоАП РФ 9 , который должен изменить ситуацию.

А пока в Пенсионном фонде РФ будут сверять отчет по форме СЗВ-ТД с данными форм СЗВ-СТАЖ 10 и СЗВ-М 11 . При регулярных расхождениях информация о них будет передана в трудинспекцию, в которой будет принято решение о назначении внеплановой проверки.

Как заполнять отчет по форме СЗВ-ТД

Заполняйте отдельную форму отчета СЗВ-ТД на каждого работника. Основанием будут документы, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности. Например, приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и т.д.

Далее рассмотрим правила заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД (поглядывайте при этом на образец формы из Продолжения Примера 1).

Регистрационный номер в ПФР: укажите регистрационный номер, который присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Он состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Работодатель (наименование): укажите полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то укажите Ф.И.О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН: есть и у юрлиц, и у физлиц, берется из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.

КПП берется из того же документа. КПП обособленного подразделения возьмите из уведомления о постановке на учет по месту его нахождения. Работодателям-физлицам КПП не присваивается, потому в СЗВ-ТД и не указывается.

Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): укажите данные о работнике на русском языке в именительном падеже полностью (не сокращайте до инициалов). Поле «Отчество» заполняйте только при его наличии в документе, удостоверяющем личность.

Дата рождения: день месяца пишите двумя арабскими цифрами, месяц словом, год четырьмя арабскими цифрами.

СНИЛС: заполните страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. Он состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Дату подачи заявления пишите, только если сотрудник в течение отчетного месяца подал заявление:

  • о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) либо
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).

Если своим заявлением работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо вписать в следующую строку ​«Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

Если потребуется отменить сведения о подаче работником такого заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней опять заполните соответствующую из этих двух строк, повторив первоначальную дату, которую указывали раньше, а в поле правее «Признак отмены» проставьте знак «X».

Отчетный период заполните в случае, если ежемесячно представляете СЗВ-ТД. Месяц и год вписываются цифрами. Но начиная с 2021 г. в СЗВ-ТД сведения об отчетном периоде не заполняйте (см. отметку «!» в Примере 3).

Далее переходим к заполнению таблицы сведениями о трудовой деятельности работника. В графе 1 укажите номер записи по порядку, а в графе 2 – дату кадрового мероприятия. В графе 3 – его наименование в соответствии с п. 2.5.3 Правил заполнения (см. Таблицу из Фрагмента документа ниже), при этом код мероприятия указывать не нужно.

Как видите, запись о запрете занимать должность (вид деятельности) все-таки будет вноситься в базу ПФР, также как и установление (присвоение) работнику второй профессии, специальности, квалификации. Поэтому можно не волноваться, что вы упустите данную информацию о человеке при приеме его на работу.

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

с 1 января 2020 года:

  • - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
  • - при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя;
  • - при отсутствии в течение 2020 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

с 1 января 2021 года:

  • - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником соответствующего Заявления – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача Заявления;
  • - в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

  • - заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
  • - заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
  • - представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

  1. Сведения о страхователе.

В реквизитах страхователя указываются:

  • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
  1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
  2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
  3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2020, и т.д.
  4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

  • за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
  • за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

kogda_sdavat_szv-td_pri_uvolnenii_sotrudnika.jpg


Похожие публикации

При расторжении трудового договора с сотрудником работодатель обязан отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сроки сдачи при увольнении работников для данной отчетности более сжатые, чем для подачи сведений о прочих кадровых мероприятий.

Какой применяется бланк для сведений об увольнении

Бланк при увольнении сотрудника используется тот же, что и для информирования Пенсионного фонда о других кадровых перемещениях. Форма СЗВ-ТД введена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (приложение 1).

Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Если сразу за днем издания приказа об увольнении наступают выходные, то СЗВ-ТД сдается не позже первого рабочего дня, следующего за ними.

Пример

В ООО «Вектор» последний рабочий день увольняющегося токаря Иванова - пятница 27 ноября 2020 г. В этот же день издан приказ об увольнении. СЗВ-ТД бухгалтер общества сдаст в ПФР в понедельник 30.11.2020 г. - сразу после выходных.

В случае, когда сам день оформления приказа является выходным, отчетность переносится на ближайший рабочий день, следующий за датой издания распорядительного документа.

Для праздничных дней применяются такие же правила – отчет без нарушения сроков можно сдать в первый день выхода на работу.

Пример

Сотрудник увольняется по собственному желанию. Приказ оформили 31.12.2020 г. Не успев сдать СЗВ-ТД в последний день текущего года, бухгалтер отправит отчет в ПФР в первый рабочий день после новогодних каникул -11.01.2021 г. (с 1 по 10 января 2021 г. по производственному календарю - нерабочие праздничные дни).

В случае оформления отпуска с последующим увольнением приказ будет издан ранее, чем наступает дата фактического расторжения договора, но ориентироваться по сроку представления СЗВ-ТД все равно следует на дату оформления приказа. Дата кадрового события (увольнения) в этом случае окажется более поздней, чем текущая дата и дата заполнения. Несмотря на то, что программа проверки правильности заполнения отчета выдаст ошибку (код 20), она не является критичной, и ПФР примет отчет.

Пример

Работник написал заявление на отпуск с 23 по 30 ноября 2020 г. с последующим увольнением. Дата увольнения в этом случае – последний день отпуска, т.е. 30.11.2020г. Приказ был издан в пятницу 20.11.2020 г. В отчете будет отражена дата увольнения 30.11.2020 (графа 2) и дата приказа – 20.11.2020 (графа 8). Сдать отчет в ПФР нужно не позднее понедельника 23.11.2020г.

В 2021 г. сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении не меняются - на заполнение и отправку отчета у работодателя есть всего 2 рабочих дня, считая день увольнения (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Какие сведения отражаются при увольнении в СЗВ-ТД

Сначала в документе заполняются основные реквизиты работодателя, затем данные сотрудника, отчетный период. Далее указывается информация в таблице, относящаяся к трудовой деятельности. Однако заполнение ее может отличаться в зависимости от фактических обстоятельств.

В случае, когда работодатель ранее уже сдавал СЗВ-ТД по данному сотруднику, в табличной части он указывает только факты, относящиеся к увольнению, а также иным кадровым событиям, имевшим место в месяце увольнения. Если же ранее СЗВ-ТД не подавалась, сначала заполняется строка о последнем кадровом событии, которое имело место до 01.01.2020 г. (например - прием на работу или перевод). Затем указываются мероприятия в месяце расторжения договора, причем, их может быть несколько, например, присвоение новой квалификации, подача заявления о форме трудовой книжки, а затем увольнение.

В определенном случае работодателю придется заполнить в одном месяце две формы СЗВ-ТД по одному работнику. Такое произойдет, например, если сотрудником в предыдущем месяце было подано заявление о выборе трудовой книжки на бумажном или электронном носителе, либо имело место другое кадровое событие (кроме приема на работу), то есть, отчетные периоды такого события и увольнения относятся к разным месяцам.

Связано это с тем, что сроки для таких случаев установлены разные (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении (а также приеме на работу) - не позже следующего рабочего дня за днем издания приказа;
  • сроки подачи отчета в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Пример

  • в срок до 15.12.2020 - за ноябрь 2020 г., в котором отражает прием на работу 20.12.2019 (последнее событие по состоянию на 01.01.2020) и дату подачи заявления,
  • не позднее 24.12.2020 – отчет за декабрь, в котором отражается факт увольнения.

Работодатели, у которых по итогам предыдущего месяца трудится менее 25 человек, могут выбрать, как заполнить отчетность – на бумаге или электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные представляют только электронную форму СЗВ-ТД при увольнении. Сроки передачи отчета от выбранного формата не зависят.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Читайте также: