Кому и в связи с чем предоставляются целевые отпуска

Опубликовано: 17.09.2024

🍹 Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.

Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.

Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:

— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;

— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидов — на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:

— на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;

— на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

Целевые отпуска — отпуска, время предоставления которых связано с определенным событием (целью). Предоставление таких отпусков —обязанность работодателя, возложенная на него законом.

К целевым отпускам можно отнести:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
отпуск работникам, усыновившим ребенка;

· учебный отпуск — отпуск, предоставляемый работникам, совмещающим работу с обучением;

отпуск совместителю.

Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

35. Оплата труда: понятие, формы. Основные государственные гарантии по оплате труда работников.

Оплата труда согласно ст. 129 ТК РФ - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:
работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Установление заработной платы предполагает сочетание правового регулирования, осуществляемого государственными органами в централизованном порядке, с локальным регулированием непосредственно в организации.
В централизованном порядке определяются минимальный размер оплаты труда, схемы должностных окладов и тарифные ставки в бюджетной сфере, системы заработной платы, порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок сохранения и исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда.
В систему основных государственных гарантий заработной платы включаются: величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации; величина минимального размера тарифной ставки работникам бюджетной сферы; ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы; ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме; государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы; ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства по оплате труда.
Отраслевое регулирование оплаты труда осуществляется с помощью отраслевых соглашений, актов

34. Отпуска без сохранения заработной платы.

Некоторые случаи, когда работодатель может (но не обязан) предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы, установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В части 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.
Кроме названных в ст. 128 ТК РФ случаев, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работающим женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (ст. 173, 174 ТК РФ);
совместителю, если на работе по совместительству продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска меньше чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК).
В соответствии со ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет); одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет; отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Права каждого работающего человека на труд и отдых закреплены в Конституции РФ. Реализация осуществляется посредством правовых механизмов. Термин «социальный отпуск» не используется в терминологии Трудового кодекса РФ. Понятие используется на бытовом уровне среди граждан, получающих официальное право на отдых.

Законодательная и нормативная база регулирует вопрос сразу по нескольким видам отпускам. Целевое назначение отпускной нормы разнообразно и затрагивает все социальные сферы человека. Трудовой кодекс регулирует классификацию, какие виды отпусков бывают:

ежегодный (основной/удлиненный)
дополнительный;
учебный;
без сохранения зарплаты (административный);
по беременности и родам (декретный);
по уходу за ребенком;
академический.

Виды отпусков

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.

работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
специалистам лабораторий – до 21 дня;
медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:

лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.

В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.

Специальные виды отпусков работников: оплачиваемые

В первую очередь к защите социального характера, относятся дополнительные привилегии в части отпуска, для защиты материнства и детства.

Отпуск по беременности и родам относится к оплачиваемым видам отпусков. Фактически – это больничный по беременности и родам. Право на него получают сотрудницы, находящиеся на 30 неделе беременности. Предусмотренное количество дней 140-194 календарных дня, в том числе, с выплатой пособия.

Отпуск по уходу за ребенком (до 3-х летнего возраста), обязывает работодателя сохранить за сотрудницей рабочее место. Предоставить право оплачиваемого отпуска до достижения ребенка полутора лет.

Виды отпусков для сотрудников, получающих образование

Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.

Учащимся очных отделений:

сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.

Учащимся заочных отделений:

1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.

Работодатель оплачивает получение высшего образования, только в том случае, если учащийся демонстрирует приемлемые показатели успеваемости.

Виды социальных отпусков без сохранения заработной платы

Отпуск по случаю бракосочетания регулируется ст.128 ТК РФ. Размер дополнительно предоставляемого отпуска не более 5 дней, для тех молодоженов, которые уже расписались. Если дни отдыха берутся с целью подготовиться к мероприятию, в этом случае работодатель может предложить альтернативный вариант: оформление отгула, ежегодного отпуска, или же за свой счет. Основание – копия заявления в ЗАГС о вступлении в брак.

Отпуск по причине смерти родственника, разрешает использовать до 5 дней, в качестве дополнительного отпускного периода. Отказ работодателя – неправомерен, согласно статье 128 ТК. Отпуск также может быть оформлен с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Документ обоснование – справка/свидетельство о смерти близкого.

Отпуск в связи с рождением ребенка, чаще всего оформляется отцами, на основании справки из роддома. Срок пребывания – до 5 дней. За это время работодатель предоставляет время, чтобы ребенка можно было зарегистрировать по месту жительства, получить свидетельство о рождении, страховой полис, СНИЛС.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам – вид социального отпуска с правом отсутствия на рабочем месте до 14 дней. Закреплено законодательно (ст. 121 ТК), а также в коллективном договоре. Работники, имеющие право на оформление.

Если в семье два и более ребенка, не достигших 14 лет.
Если в семье есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
Неполноценные семьи с матерями или отцами одиночками, у которых на иждивении ребенок младше 14 лет.

Отпуск используется по требованию работника, и согласованию работодателя. Неизрасходованные дни в текущем календарном году, не переносятся на следующий и не накапливаются.

Виды отпусков и выходные дни

Согласно письму №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2019 Министерство труда запретило оформление отпусков исключительно на выходные. Данный факт классифицируется как нарушение и штрафуется в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей – для организаций, от 1000 до 5000 руб. для ИП.

Ежегодные оплачиваемые отпуска согласно статьям 114,120, 130 ТК РФ рассчитываются в календарных днях. За работником сохраняется рабочее место и средний заработок на весь период отсутствия. Если отпуск захватывает выходные дни, в таком случае расчет оплаты происходит наравне с рабочими днями, исходя из заработка.

Компания «МЕЛИШЕФФ»

Требуется много работы, чтобы создать и поддерживать хорошо управляемую внутреннюю бухгалтерию, способную внедрять лучшие практики бизнеса. Хотя аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут различаться по своему подходу, многие из них предоставляют комплекс ресурсов, предназначенных для вашего бизнеса и его финансовых операций.

В нашей компании вы можете получить:

Услуги бухгалтера, который выполнит обработку транзакций, обеспечит закрытие месяца;
Услуги менеджера по бухгалтерскому учету, который наблюдает за командой, обеспечивает правильность процедур.

Наши услуги работают по гибкой модели. К примеру, в компании может быть собственный сотрудник, который занимается проводками, счетами. А команда может выполнить процедуру закрытия месяца, включая сверку банковских и кредитных операций, подготовку финансовой отчетности, если требуется, и другие связанные с этим вопросы.

Компания «МЕЛИШЕФФ» предоставляет клиентам эффективные финансовые данные, на которые они могут рассчитывать. Мы являемся экспертами в области бухгалтерского учета, финансового контроля. Наши специалисты предоставляют своевременные и точные финансовые данные, которым вы можете доверять.

Мы продолжаем серию публикаций на тему отпусков. В № 9 и 12 журнала «Я кадровик» мы уже рассказывали о том, какие могут возникнуть нюансы при переносе отпуска, оформлении отзыва из отпуска, расчете отпускных и т д. В этом выпуске журнала мы продолжим обсуждать важные вопросы, касающиеся оформления отпуска.

Какие бывают отпуска?

Есть несколько видов отпусков:

ежегодный основной
ежегодный дополнительный
без сохранения заработной платы
целевой

Давайте рассмотрим подробнее, что собой представляет каждый из видов, в каких случаях работник может претендовать на тот или иной отпуск?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый год работы в соответствии с графиком отпусков сотруднику, заключившему трудовой договор с работодателем. Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней. Обратите внимание, что год работы (период работы) — это не то же самое, что календарный год. Исчисление года (или периода работы) начинается с момента начала трудовой деятельности работника на основании договора.

Отдельным категориям работников предоставляется ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск. Например, работники до 18 лет имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день, для педагогических работников удлиненный отпуск составляет 42 или 56 календарных дней. На удлиненный отпуск также могут претендовать: госслужащие, работающие инвалиды, обладатели ученых степеней и т д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за особый характер работы. Например, если человек работает во вредных и / или опасных условиях труда, в экстремальных погодных условиях, с ненормированным рабочим днем. Более подробно о дополнительном отпуске вы можете прочитать в предыдущем номере журнала «Я кадровик».

Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух типов: по просьбе работника и с согласия работодателя, а также в некоторых случаях работодатель обязан предоставить по заявлению работника такой отпуск.

Процедура предоставления и длительность целевого отпуска регламентируются 26 главой ТК РФ. На него имеют право работники, обучающиеся в вузе или среднем профессиональном учебном заведении. Особенность такого вида отпуска заключается в том, что его нельзя переносить.

Кроме того, целевым считается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании заявления работника, а также справки или больничного листка, выданного врачом женской консультации. На отпуск по беременности и родам может претендовать женщина на сроке беременности от 30 недель, а в случае многоплодной беременности — от 28 недель. Продолжительность этого отпуска суммарно 140 дней, но она может быть откорректирована в сторону увеличения. Например, если женщина родила двух и более детей, послеродовой отпуск увеличивается до 110 календарных дней, а в случае осложненных родов — до 86 календарных дней.

И, наконец, еще один целевой отпуск — по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск предоставляется на основании заявления матери или другому члену семьи, который будет ухаживать за ребенком.

Программа «Контур-Персонал» — настоящая автоматизация работы с отпусками!

Форма T-2 при оформлении приказа на отпуск изменяется автоматически.
При оформлении больничного листа отпуск продлевается автоматически.
При оформлении больничного листа автоматически пересчитывается стаж для начисления дополнительного отпуска за вредные условия труда или особый характер работы.
Информация об отпуске разносится в табель.
Передаются данные в программу «Контур-Зарплата».

Что учитывать при расчете отпуска?

В 121 статье ТК РФ регламентировано исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В первой части этой статьи перечислены периоды, которые включаются в стаж, а во второй — время, которое не учитывается при расчете отпуска.

В стаж, дающий право на отпуск, требуется включать периоды:

фактической работы, независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего дня работает сотрудник;
во время которых сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранилось рабочее место;
ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые работнику дни отдыха;
командировок, курсов повышения квалификации, обучения, прохождения предварительных или периодических внеочередных медицинских осмотров и связанных с ними медобследований;
дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в учебных заведениях;
привлечения работника к выполнению определенных государственных обязанностей (военные сборы, участие в судебном процессе в качестве присяжного заседателя);
вынужденного прогула при незаконном увольнении, отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Не входит в стаж, дающий право на отпуск, время:

отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе и случаи отстранения от работы, предусмотренные статьей 76 ТК РФ;
отстранения сотрудника от работы за непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра, а также обучения и проверки знаний в области охраны труда;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет продолжительности отпуска

Невключение в расчет продолжительности отпуска нерабочих праздничных дней регламентируется статьей 120 ТК РФ.

Пример
Работник берет отпуск с 1 марта на 28 календарных дней. Поскольку 8 марта — нерабочий праздничный день, то отпуск у сотрудника завершится не 28 числа, а 29-го. При этом 8 марта в расчет календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляются обычно вместе. При этом оба отпуска необходимо перевести в календарные дни.

Правила составления графика отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных нормативных актов организации. Он представляет собой унифицированную форму Т-7, которую можно изменить приказом, добавив в нее две графы: дата ознакомления с графиком отпусков и подпись работника.

Внимание! При заполнении шестой графы необходимо указывать полную дату начала отпуска, а не месяц или период.

График отпусков позволяет работодателю заблаговременно решить вопрос о замене сотрудника на период отпуска, а также контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Кроме того, наличие этого документа в организации значительно снижает риски возникновения трудовых споров.

При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание, что есть несколько категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины; женщины после отпуска по уходу за ребенком; мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам; работники, усыновившие детей до трех лет; женщины и мужчины, имеющие более двух детей до 12 лет;
почетные доноры, работники, имеющие звания: Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы, Герой СССР, Герой России;
участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
участники и инвалиды ВОВ и боевых действий;
супруги военнослужащих;
внешние и внутренние совместители.

Обратите внимание, что внутреннему совместителю работодатель обязан предоставлять отпуск одновременно по договору об основной работе и по договору о работе по совместительству. В том случае, если на должности по совместительству отпуск короче, чем на основной работе, работодатель должен предоставить работнику дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Внимание! Если по основному месту работы работник уходит в отпуск, нельзя допускать, чтобы по совместительству он продолжал работать.

В том случае, если совместитель внешний, он должен взять справку с основного места работы о том, что у него в определенный период будет отпуск.

Программа «Контур-Персонал» — настоящая автоматизация работы с отпусками!

Наличие приказов на отзыв из отпуска (печатная форма сохраняется).
Изменения в личную карточку Т-2 заносятся автоматически.
Табель рассчитывается автоматически.
Возможность передачи изменений в программу «Контур-Зарплата».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Целевые отпуска – это периоды отдыха, предоставляемые гражданам в обязательном порядке на конкретные цели. Порядок их оформления и предоставления регулируется ТК РФ. Все виды целевого отпуска объединяет факт их получения по причине наступления определенного события. Назначение отпуска – это достижение какой-либо цели, связанной с этим событием. Расскажем в статье, как оформить целевой отпуск, какие нужны документы для его расчета.

Когда предоставляется целевой отпуск

Как только наступает событие, для которого трудовым законодательством определена обязанность предоставление периода отдыха, работодатель должен эту обязанность удовлетворить.

194 кал.дня – если женщин ожидает более одного ребенка.

Порядок предоставления целевых отпусков

Основное предназначение целевых отпусков – это удовлетворение определенных потребностей по причине наступления конкретного события. Целевое назначение таких отпусков – их основное отличие от прочих разновидностей. Отпускной период предоставляется трудящемуся для выполнения определенной функции:

Подготовка к материнству, поддержка здоровья беременной и малыша до дня его рождения;
Формирование благоприятной почвы для развития новорожденного и обеспечение должного ухода за ним;
Получение дополнительного образования без прекращения рабочей деятельности;
Организация качественного и полноценного отдыха в случае совместительства;
Иные функции социальной направленности.

Предоставляются данные периоды отдыха для всех сотрудников при наступлении подходящего события в их жизни. Не имеет значение, где работает гражданин, какую должность занимает, каков по длительности его стаж на текущем месте.

Работник, уходя в целевой отпуск, может быть уверен в сохранении за ним рабочего места и, в большинстве случаев, среднего уровня зарплаты.

Случаи, когда отпуск оплачивается, оговариваются ТК РФ. Также дополнительные выплаты могут быть введены актами, утвержденными внутри компании, а также трудовым соглашением, заключенным на стадии трудоустройства.

Предоставление целевых отпусков не имеет связи с ежегодным трудовым отпуском, который оформляется за каждый отработанный год в количестве дней, не менее утвержденного кодексом. Целевые периоды отдыха предоставляется сверх основного отпуска. Не допускается перенос целевого отпуска на иной период, а также выплата взамен компенсации денежного характера. Если работник не использовал по факту наступления необходимого события положенный отпуск, право на него теряется.

Получить деньги взамен неиспользованных дней целевого отдыха невозможно даже при увольнении. Если трудовой основной отпуск имеет конкретную минимальную продолжительность, то целевой отпуск таким параметром не обладает. Длительность может меняться в соответствии с видом предоставляемого отдыха. Время нахождения в целевом отпуске входит в трудовой стаж гражданина.

Особенности оформления целевых отпусков

Отпуск по беременности и родам

Основное предназначение – создание необходимых условий для женщины на последних месяцах беременности, чтобы она могла выносить и родить здорового ребенка, сохранив при этом свое собственное здоровье, не тратя силы на трудовую деятельность. Порядок предоставления регулируется ст.255 ТК РФ.

Оформить отпуск могут только работающие женщины, которым необходим отдых перед сложным процессом родов и материнством. Неработающие женщины в таком отдыхе не нуждаются, так как рабочих функций не выполняют.

Для оформления отпуска женщиной передается:

Заявление, в просительной форме выражающее желание пойти на положенный отдых;
Листок о нетрудоспособности из медучреждения.

Оформление отпуска проводится кадровой службой непосредственно перед выходом женщины в декрет – за 70 или 84 кал.дня до родов (второе значение соответствует многоплодной беременности).

Работодатель по факту получения приведенной документации:

Формирует приказ Т-6;
Проводит исчисление социального пособия.

Отпуск по уходу за ребенком

При этом в настоящее время установлены равные права в данном вопросе для мужчин и женщин. То есть пойти в отпуск и получать госпособие может как отец, так и мать ребенка (любой из усыновителей, опекунов). Право на отпускной период сохраняется независимо от наличия трудоустроенности.

Неработающие лица также могут в органе соцзащиты оформить отпуск и получать минимальное пособие. Работающие граждане проводят оформление по месту работы.

Для оформления необходимо предоставить следующую документацию:

Заявление, излагающее просьбу оформить данный вид социальной гарантии;
Справка из роддома по утвержденной законом форме;
Свидетельство из ЗАГСа, подтверждающее регистрацию рождения;
Справка от 2-го родителя, усыновителя о том, что им не оформлен аналогичный вид целевого отпуска.

Представленная документация используется для:

Составления приказа на отпуск;
Проведения расчета ежемесячной социальной выплаты.

Подать комплект документов можно непосредственно после рождения малыша (как только будет в наличии свидетельство из ЗАГСа) или по окончании декрета. Отпуск на ребенка начинается со дня, идущего за последним днем декрета. При желании часть декрета со дня родов до его окончания может быть заменена отпуском по уходу за ребенком с перерасчетом социальных выплат.

Отпуск в связи с усыновлением

Порядок предоставления регулируется ст.257 ТК РФ. При желании можно оформить не данный вид отпуска, а отпуск по беременности и родам на 70 дней после дня рождения усыновленного.

Для оформления требуется предоставить такие документы:

Заявление о предоставлении данного вида целевого отпуска с указанием длительности;
Копия судебного решения, подтверждающего право на усыновление;
Свидетельство из ЗАГСа;
Справка о том, что второй усыновитель не оформил аналогичный вид отпуска.

На основании указанной документации составляется приказ и проводится расчет пособия. По окончанию периода рассматриваемого отпуска по желанию оформляется отпуск на ребенка до достижения им 3 лет.

Учебный отпуск на предприятии

Оформить данный отпускной период можно при одновременном исполнении указанных ниже условий:

Получаемое образование – среднее или высшее;
Образование является первым для работника;
Учебное заведение аккредитовано и имеет документальное подтверждение права оказывать образовательные услуги;
Учеба успешна, что подтверждается справкой-вызовом из этого заведения. Порядок оформления регулируется ст. 173 и 174 кодекса.

Для оформления нужно предоставить:

Заявление от обучающегося работника;
Справка-вызов с указанием длительности отпуска;
Копия лицензии аккредитованного заведения – по требованию работодателя. Далее традиционно составляется приказ Т-6 и проводится исчисление отпускных за период.

Оплачиваемый отпуск совместителю

Совместитель обладает правом на отдых в период, совпадающий по времени с трудовым отпуском на основной работе. По совместительству работник трудится неполный день, однако для него гарантируется полная длительность отпуска числом дней не менее 28-ми. Порядок оформления регулируется ст.286 ТК РФ.

Оплата целевого отпуска

Предоставляемый целевой отпуск оплачивается, если в трудовых законах соответствующая обязанность прописана. Кроме того, дополнительные выплаты могут быть введены трудовым или коллективным соглашением, а также иными внутренними актами работодателя.

Оплата целевого отпуска по ТК РФ:

Пособие ограничивается по минимальному и максимальному значению и может варьироваться:

Читайте также: