Корпоративный отпуск что это

Опубликовано: 17.09.2024

Термин «корпоративный отпуск» — плюсы и минусы

Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья 116 часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.

Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.

Формирование дополнительной статьи расходов. Невзирая на предоставление скидки предприятиям, перерыв в работе превалирующего числа сотрудников занятие недешевое. Обусловлено это тем, что в отпуск отправляются, как минимум в загородный клуб или на море.
Трудозатраты. Для организации совместного отпуска компании необходимо выделить одного или нескольких сотрудников. Помимо того, что необходимо оплачивать труд персонала, время, затраченное на поиск и заказ гостиницы, происходит в рамках работы.
Эффективность и целесообразность. Нередко вложенные финансы не оправдывают планов работодателя. Кроме того некоторые лица могут негативно воспринять факт совместного перерыва.

возможность сплотить коллектив;
формирование командного духа;
проведение дополнительных тренингов и семинаров для повышения мотивации трудиться в компании;
проявление лояльность администрации фирмы к персоналу;
возможность завоевать доверие и создать единую цель для сотрудников;
получить больше информации о работниках и использовать её в дальнейшей деятельности на благо обеих сторон.

Законность оформления корпоративного перерыва

Получая распоряжение руководства о предстоящих каникулах, у сотрудника может возникнуть вопрос — корпоративный отпуск — законно ли это. Если рассматривать предоставление перерыва как такового, то по ТК России, это нежелание руководства фирмы, а прямая обязанность. Процедура закреплена в статье 106.

Время отдыха — период, в рамках которого сотрудник освобождается от выполнения трудовых полномочий и обязанностей. Высвобожденные дни от работы человек вправе использовать по своему желанию — ст. 107.

Видами отпускного времени являются:

перерыв в рамках рабочей смены;
отдых между сменами;
выходные дни либо еженедельные между вахтами;
общероссийские праздники;
отпуск.

На основании статьи 122 сотрудники компании вправе получать оплачиваемый отдых один раз в 12 месяцев. Работодатель самостоятельно утверждает график очередности (статья 123 часть 1). Стороны трудовых отношений обязаны исполнять утвержденный график (ст. 123 часть 2).

Перенос отдыха на другое время в одностороннем формате — незаконно. Поэтому руководитель обязан обратиться к персоналу с предложением о переносе каникул. При этом необходимо объяснить людям сложившуюся ситуацию. Однако требовать в приказном порядке дирекция предприятия не вправе.

Примечательно, что предоставление отпуска в виде аванса не находится под запретом. Однако при увольнении сотрудника без использования отдыха обязывает отдел бухгалтерии выплатить причитающиеся средства.

Порядок оформления кадровой службой организации

Для кадровой службы и бухгалтерии в первую очередь необходимо решить, каким образом будет засчитываться корпоративный отпуск — основной или дополнительный. В первом варианте время приравнивается к ежегодному отгулу, и подлежит 100% оплате. Однако здесь работник может воспротивиться решению, поэтому такие вопросы следует обсуждать заранее.

При планировании корпоративных каникул заранее, т. е. до наступления нового календарного года, время следует прописать в графике. Утвержденный документ передать работникам на подпись согласно ст. 123. Затем непосредственно перед датой выхода в отгул произвести отчисление положенных средств за трое суток — ст. 126.

В ситуации получения распоряжения о корпоративном отпуске после утверждения графика, представитель кадровой службы должен действовать так:

Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

Если служащий компании подписал ежегодный график или извещение о предстоящих каникулах, то отказ от корпоративного отпуска считается незаконным. По законодательству воспользоваться правом на отказ можно на момент утверждения графика или на основании заявления о переносе оплачиваемого отгула. В документе нужно указать основания. Однако удовлетворение заявки не гарантировано.

В ряде обстоятельств на ситуацию может повлиять разговор с дирекцией, в ходе которого нужно привести веские аргументы в защиту. Руководитель вправе пойти навстречу, но если сотрудник занят на большом производстве, то пожелания отдельных рабочих по графику во внимание не принимается.

Однако если служащий получил уведомление от кадрового отдела в рамках четырнадцати дней о наступлении каникул, то сотрудник вправе отказаться. Право зафиксировано в ст. 124. Руководитель на основании письменного заявления обязан предоставить время для отдыха в рамках запланированного графика.

Меры руководства по минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным перерывом в работе

В первую очередь руководству необходимо принять решение о периоде перерыва в работе организации до нового отчетного года. В этом случае у отдела кадров будет время для формирования и утверждения документов. Затем следует проанализировать положительные и отрицательные стороны, в т. ч. риски при мотивированном отказе персонала от подписания графика.

Как правило, на принятие решения влияет время года, на которое запланирован перерыв. Зачастую летом люди отдыхают с удовольствием, нежели чем зимой. Соответственно, не стоит забывать о положениях ТК России, в которых отсутствуют статьи о корпоративном отдыхе. Поэтому если произойдет существенное ущемление прав трудящихся, то есть риск развития конфликта с трудовой инспекцией и надзорными органами.

Для служащих компании единственной возможностью отказаться от совместного отдыха коллективом — неподписание графика. Однако в этом случае развивается спор с руководством организации.

Как правильно оформить корпоративный отпуск кадровой службе?

Для начала стоит подумать над вопросом: будет ли этот отпуск в качестве дополнительного или основного. Если решено сделать такой отпуск основным, то тогда он будет приравнен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!

Если о корпоративном отпуске стало известно до наступления нового календарного года, тогда этот отпуск следует прописать в графике отпусков на следующий год за подписью всех сотрудников (статья 123 Трудового кодекса). Далее накануне отпуска необходимо издать приказ на отпуск, ознакомить под роспись каждого работника и выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха (статья 136 Трудового кодекса). Если же об отпуске стало известно уже после утверждения годового графика, то действия кадровика заключаются в следующем:

В срок не менее чем за 2 недели до наступления отпуска письменно уведомить сотрудников за подписью.
Внести изменения в годовой график отпусков.
Составить приказ о направлении в отпуск за подписью каждого работающего лица.
Выплатить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха из расчета среднего заработка.

Следует помнить при отправлении работников компании в корпоративный отпуск, что первая часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. А также, что если на период отпуска приходятся праздничные дни - отпуск продляется на количество этих дней.

В случае, если корпоративный отпуск принято считать дополнительным, то действия кадровика следующие:

прописать условия дополнительного отпуска в трудовом договоре, сделать дополнительные соглашения ко всем договорам, или же коллективный договор.
собрать подписи сотрудников
если же отпуск оплачиваемый, то прописать правила расчета, в основном дополнительный отпуск рассчитывают как 2/3 от заработной платы.

Имеет ли право сотрудник отказаться от корпоративного отпуска?

Если сотрудником уже подписан годовой график или уведомление о предстоящем отпуске - то отказ в таком случае является неправомерным. Отказаться можно во время составления годового графика отпусков, или же написать заявление на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время, которое подходит, но подписание этого заявления никто не гарантирует. В некоторых случаях помогает разговор с руководителем и веские аргументы, почему время корпоративного отпуска не устраивает. Иногда руководитель может пойти навстречу. На огромных производствах, как правило, пожелания работников при составлении графика не учитывают. Совсем в ином свете представляется ситуация, если кадровая служба не уведомила сотрудника за 2 недели о наступлении отпускного периода. Тогда согласно статье 124 Трудового кодекса работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск в согласованное с ним время.

В каких еще случаях можно отказаться от отпуска?

Представим, что работодатель в годовом графике указал 5 дней в зимнее время корпоративный отпуск, 9 дней на майские праздники и 14 дней, оставшиеся после корпоративных отпусков. В данном случае можно отказаться от такого графика, мотивируя тем, что по Трудовому законодательству разбиение отпускных дней более, чем на 2 части без согласия сотрудника запрещено. В случае отказа можно обратиться в Трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Какие действия предпринять компании для минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным отпуском?

Во-первых, принять решение о времени перерыва в работе всего предприятия до наступления нового календарного года, чтобы было время для подписания необходимой документации. Во-вторых, просчитать все риски, связанные с мотивированными отказами сотрудников в подписании графика отпусков. Самым оптимальным вариантом будет подписание коллективного договора на дополнительный оплачиваемый отпуск. Зачастую решение зависит о времени года, в котором планируется корпоративный отпуск. Как правило, в летний период сотрудники охотнее идут в отпуска, чем в зимний. И конечно же, не стоит забывать о том, что в Трудовом кодексе не существует законов в отношении корпоративного отпуска, поэтому если он существенно нарушает законодательную базу для ежегодного оплачиваемого отпуска - сотрудники вправе подать жалобу в инспекцию по труду и другие инстанции. И не стоит забывать о беременных женщинах и инвалидах (статья 260 ТК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)

Со стороны работников предприятия единственно возможным средством отказаться от корпоративного отпуска является отказ в подписании графика отпусков. Но в данном случае, следует понимать, что это приведет к конфликту с работодателем.

В этой статье вы узнали, корпоративный отпуск что это. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Каждый работник имеет право на отдых, которое закреплено в ТК РФ. Кто, как и на какой срок может взять отпуск в 2020 году – будем разбираться в этой статье.

Отпуск и его виды

Отпуск – это регулярно предоставляемое работникам время для отдыха и восстановления работоспособности. Право на него имеют все специалисты, которые работают по трудовым договорам . На время нахождения в отпуске за работником сохраняется его должность. Виды отпусков бывают разными:

ежегодный основной отпуск;
дополнительный отпуск;
учебный отпуск;
отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Также все отпуска можно разделить на оплачиваемые (к ним относится большинство из перечисленных категорий) и отдых «за свой счет», т.е. без оплаты.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это «базовый» вид отпуска, который работодатель обязан предоставить всем работникам. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В этот период не включаются праздники и больничные. Отпуск должен быть продлен на количество дней, «выпавших» по указанным причинам. Допускается разделять отпуск на части, но при условии, что одна из этих частей будет не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Для работников, которые работают по срочным договорам, предусмотрен особый порядок расчета длительности отпуска:

Предоставляется два дня отдыха в расчете на шестидневную рабочую неделю за каждый отработанный месяц:

Работникам, которые трудятся по срочным договорам длительностью свыше 2 месяцев (кроме сезонных работ) предоставляется 2,33 календарных дня отпуска за каждый месяц.

Есть категории работников, которым положен более длительный отпуск. К ним относятся:

несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
инвалиды (ст. 23 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
работники детских, образовательных учреждений, медицины и социального обслуживания (постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
государственные служащие (ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
муниципальные служащие (ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Конкретная продолжительность удлиненного отпуска зависит, как от принадлежности работника к льготной категории, так и от других факторов – места работы, условий труда, выслуги лет и т.п.

Право на отпуск в общем случае получают работники, стаж которых у данного работодателя составляет не менее 6 месяцев. Но по согласованию с руководством новички также могут воспользоваться правом на отдых. В данном случае нужно помнить, что отпускные выдаются «авансом». И если работник уволится вскоре после отпуска, то часть полученной суммы нужно будет вычесть при итоговом расчете с ним.

Часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, но лишь в том случае, когда его продолжительность превышает «стандартные» 28 дней. Получить выплату можно вместо всех дней отдыха за пределами 28 в год или вместо части этого превышения. Нельзя заменять отпуск компенсацией для несовершеннолетних, беременных женщин и тех, кто работает во вредных или опасных условиях (ст. 126 ТК РФ).

График отпусков составляют с учетом пожеланий работников, но некоторые из них имеют приоритетное право.

Изменять график отпусков можно только с согласия обеих сторон – работника и работодателя. В этом случае необходимо письменно оформить все корректировки.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные дни отпуска обязательно предоставляются следующим категориям работников (ст. 116 ТК РФ):

занятым в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним;
работающим по ненормированному графику, в опасных или вредных условиях труда;
другими особым категориям, для которых это право установлено отдельными законами: судьям, спортсменам, жертвам радиационных катастроф и т.д.

Также каждая организация вправе расширить список работников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Эти положения нужно отразить в коллективном договоре или других внутренних документах компании.

Учебный отпуск

При этом неважно, направлен сотрудник на обучение компанией, или же учится по собственному желанию. Помимо заявления необходимость перерыва в работе нужно подтвердить справкой-вызовом из учебного заведения.

Продолжительность учебного отпуска может изменяться от 10 дней для сдачи сессии в колледже до 4 месяцев для подготовки и защиты диплома в высшем учебном заведении.

Если студент обучается очно, то отпуск предоставляется без оплаты. Предполагается, что в данном случае работник получает первое высшее образование, то есть – ему выплачивается стипендия. Студентам заочной и вечерней формы обучения работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск.

Если работник претендует на получение степени кандидата или доктора наук, то он имеет право на получение оплачиваемого отпуска длительностью три или шесть месяцев соответственно (ст. 173.1 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Нередко возникают случаи, когда работникам по личным обстоятельствам необходимо отлучиться с рабочего места. Тогда по соглашению с работодателем работник может взять отпуск «за свой счет», т.е. есть без оплаты за период отсутствия на работе. В этом случае обязательно личное заявление от работника с указанием конкретной причины.

Решение о предоставлении отпуска без оплаты в общем случае принимает работодатель. Но отдельным категориям работников руководство не вправе отказать в этом вопросе. К ним относятся (ст. 128 ТК РФ):

участники ВОВ – до 35 дней;
пенсионеры по возрасту – до 14 дней;
родители и супруги сотрудников органов и военнослужащих в случае их смерти – до 14 дней;
инвалиды – до 60 дней;
сотрудники по случаю рождения ребенка, бракосочетания или смерти близких родственников – до 5 дней.

Отпуска, связанные с рождением детей и уходом за ними

Беременным сотрудницам работодатель предоставляет отпуск сроком от 140 до 194 дней, в зависимости от вида беременности. Основанием для этого являются личное заявление и больничный лист, выданный в женской консультации (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска до беременности и родам сотрудницы имеют право написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Он предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Также взять такой вид отпуска могут отец, бабушки, дедушки или опекуны.

Все выплаты, связанные с родами и уходом за детьми, производят за счет Фонда социального страхования. Сумма рассчитывается на базе среднего заработка , но информация берется за два последних года, а не за год, как при выплате «обычных» отпускных.

Нарушения порядка предоставления отпусков и наказание за них

ИП и должностные лица будут наказаны штрафом в сумме от 1 до 5 тыс. руб. Во второй раз придется заплатить от 10 до 20 тыс. руб., а должностным лицам, кроме того, грозит дисквалификация сроком до 3-х лет.

Санкции могут быть применены, в частности:

при отказе в предоставлении дополнительного отпуска для льготных категорий работников;
при нарушении приоритетного права отдельных работников при составлении графика отпусков;
при нарушении сроков выплат отпускных или неверном расчете их суммы.

Итоги

Все штатные работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Порядок их предоставления и продолжительность зависят от вида трудового договора, категории работника, условий труда и других факторов. Для некоторых льготных категорий закон предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска.

Каждый работник может претендовать и на не оплачиваемый отпуск, однако необходимость его предоставления нужно обосновать.

Учащимся, беременным и женщинам с маленькими детьми положены специальные виды отпусков.

Для всех видов оплачиваемых отпусков расчет выплат производится на основании среднего заработка. Перечислить работнику деньги нужно не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Молодым компаниям, стремящимся завоевать серьезную позицию на рынке, с развитой культурой тайм-менеджмента – интенсивным ритмом работы, ориентированным на максимально высокие бизнес-показатели, следует уделять особое внимание корпоративному отдыху. Чаще всего в таких компаниях культивируется трудолюбие, поддерживается предельно высокий рабочий темп, как правило, в таких компаниях сотрудники подбираются с соответствующим профессиональным темпераментом. Там где ценится умении работать в предельном ритме, должно цениться и умение отдыхать. К сожалению, люди, способные напряженно работать, не всегда способны самостоятельно определить степень усталости. Именно данная категория сотрудников наиболее подвержена синдрому профессионального выгорания. Будьте внимательны к персоналу, позаботьтесь о том, чтобы создать не только максимально комфортные условия работы, но и возможность своевременного отдыха.

Казалось бы, отпуск – это время, когда работодатель не несет никакой ответственности за сотрудников. Но это не совсем так. Отпуск сотрудников – это не просто отдых от работы, но и период накопления сил для покорения новых профессиональных вершин. От того, как ваши сотрудники проведут отпуск, зависит плодотворность их дальнейшей работы. Поэтому логично, что работодатель, ожидающий от персонала максимальной отдачи и лучших результатов, должен позаботиться и о комфортном отдыхе своих сотрудников. Праздники, спортивные мероприятия, организовываемые компанией, уже стали привычными явлениями корпоративной жизни. Во многих западных компаниях нормой является полная или частичная компенсация затрат на отдых сотрудников. В России подобные традиции пока не имеют широкого распространения, хотя в недавнем еще социалистическом прошлом корпоративный отдых, а точнее «профсоюзный», был весьма популярен. Путевки в санатории и профилактории, распространяемые через профкомы, месткомы и прочие комитеты, являлись своеобразной альтернативой корпоративного отпуска. Увы, данный вид социальных льгот канул в лету вместе с недостроенным коммунизмом. Но данный опыт мог бы оказаться полезным.

Организация отдыха сотрудников не только способствует повышению лояльности, созданию благоприятного имиджа компании, но это еще и прекрасная возможность наладить, укрепить взаимодействие различных департаментов компании.

В средних и крупных компаниях в отпуск одновременно уходят десятки, а то и сотни сотрудников. Как правило, люди предпочитают проводить отпуск с родными, друзьями, а не с коллегами. Но если компания имеет возможность предложить льготные путевки не только своим сотрудникам, но и членам их семей, то подавляющее большинство работников с удовольствием примет такой подарок. Даже отправляясь отдыхать с семьей, человек, встретивший на курорте коллег, непременно уделит им внимание. В неформальной обстановке, комфортных условиях самые сложные рабочие вопросы видятся совершенно иначе. Обсуждение нового проекта пройдет куда более живо и плодотворно за чашкой утреннего кофе или за ужином с бокалом вина. Организовав совместный отпуск сотрудникам из взаимодействующих отделов, работодатель получает возможность, во-первых, сплотить коллектив, а во-вторых, решить рабочие задачи в нерабочее время.

Отпуск сотрудников, разумеется, исключительно по желанию самих сотрудников можно совместить с учебной программой или курсами повышения квалификации. Курс бизнес- английского или семинар для менеджеров по продажам на морском курорте на счет компании – отличная альтернатива традиционному лежанию на пляже во время отпуска. Главное – принцип добровольности. Ни в коем случае не пытайтесь навязать своим сотрудникам удобный компании вариант отпуска. Грамотная пиар-компания сделает свое дело. Курсы иностранного языка на Мальте или семинар по развитию управленческих навыков в Риме могут послужить достойной наградой за хорошие показатели в работе. Сделайте такие подарки своим лучшим сотрудникам, а другим предоставьте возможность пройти аналогичное обучение с частичной компенсацией расходов. Учиться, отдыхая – что может быть приятнее и полезнее? Единственная сложность – это финансовая сторона: обучение, совмещенное с отдыхом, удовольствие дорогое. Но, отметим, что затраты на обучения сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль. Для этого необходимо соответствующим образом оформить поездку, а именно как программу повышения профессионального уровня сотрудников. Повышение квалификации сотрудников может проходить в различных формах, в том числе как участие в семинарах, тренингах и конференциях. Обратите внимание, что образовательная деятельность в форме разовых лекций или семинаров, любых других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании не подлежит лицензированию. В этих случаях компания, организующая обучение ваших сотрудников, не обязана иметь лицензию на ведение образовательной деятельности, и соответственно предоставлять документы об образовании. Пользуясь образовательными услугами компаний, чья деятельность не подлежит лицензированию, для налоговой отчетности вам понадобится акт оказания консультационных услуг. Расходы на участие в семинарах и конференциям могут быть подтверждены проездными документами, командировочными удостоверениями.

Для того чтобы расходы, направленные на повышение профессионального уровня сотрудников, были учтены в составе затрат, уменьшающих налоговую базу, необходимо соблюсти ряд условий: обучение персонала должно производиться по инициативе работодателя с целью повышения эффективности выполнения профессиональных задач (что должно быть документально подтверждено приказом руководителя) в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников.

тдых без обучения обойдется значительно дешевле. А корпоративный отдых в свою очередь позволить сэкономить немалые средства. Компании, занимающиеся организацией корпоративного отдыха, предоставляют корпорациям скидку от 10 до 30 процентов от базовой стоимости туров. В свою очередь работодатель может напрямую обратиться к туроператору и получить не менее выгодные предложения, при этом выбор туристических направлений в последнем случае будет значительно разнообразнее. Специальные акции по выгодным ценам распространяются на группы от 10 человек. В средних и крупных компаниях число сотрудников, находящихся в отпуске в одно и то же время, как правило, в разы превышает минимальное участников, необходимых для получения корпоративных скидок.

Каковы основные плюсы и минусы корпоративного отпуска?

Таким образом, решая вопрос о предоставлении дополнительных льгот сотрудникам в виде оплачиваемых туристических путевок, прежде всего, определите цель и желаемый результат планируемых нововведений. Конечно, если ваша компания не относится к числу тех организаций, у которых много лишних денег. Какую актуальную задачу вы желаете решить введением компенсаций отдыха сотрудников?

В целом, подобные меры повышают привлекательность компании – создают положительный имидж организации как работодателя. Настраивают персонал на долгосрочное сотрудничество с организацией (впрочем, в этом плане компенсация отдыха мало конкурирует с корпоративными ипотечными программами или любыми другими видами долгосрочного кредитования сотрудников). Совместный отдых ваших сотрудников является одним лучших инструментом командообразования. Более того, собрав специалистов из разных отделов (тщательно продумайте состав групп, отправляемых на отдых), вы сможете усилить внутрикорпоративные связи, что особенно актуально для больших компаний. Задумывая серьезный проект, вы сможете оперативно создать слаженную команду, заблаговременно проверив эффективность взаимодействия ее будущих членов в условиях совместного отдыха. Для этой цели больше подойдет программа активного отдыха: сплавы по горным рекам, различные виды спортивных состязаний, туристические походы. Заодно вы сможете определить лидеров, отобрать кандидатов для кадрового резерва. Неформальная обстановка как нельзя лучше способствует раскрытию человеческих качеств. Поиск талантов и развитие собственных сотрудников – достойные цели, оправдывающие любые материальные средства.

Отправляя своих сотрудников в горный поход, на средиземный курорт, в подмосковный профилакторий, вы не только работаете на имидж компании, не только создаете дополнительные льготы, вы формируете команду. Определить, насколько удачно прошел «корпоративный отпуск», не так уж и сложно: все зависит от того, как много новых идей, проектов родится от этого совместного времяпрепровождения, насколько повысится эффективность взаимодействия сотрудников из разных или одного подразделения компании. Есть еще один бесхитростный, но важный критерий успешности корпоративных мероприятий – это сила оставшихся от него впечатлений. Если через много лет ваши сотрудники будут вспоминать совместный отпуск как одно из самых ярких, позитивных событий своей профессиональной жизни, значит, усилия и средства, затраченные компанией, оправданы. В конечном итоге, именно такие моменты, именно такие воспоминания формируют корпоративную историю. Люди хотят работать в компаниях с богатой историей.

Читайте также: