Кто платит отпускные работодатель или государство работнику

Опубликовано: 17.09.2024

«Реформа системы оплаты отпусков и декретных». Вчитайтесь, как это весомо звучит, прочувствуйте, как заставляет эта фраза нервничать. Такая новость сегодня разошлась по всем СМИ. Суть в том, что власти хотят переложить обязанность по уплате больничных, отпускных и декретных с работодателя на Фонд социального страхования (ФСС), потому что государство надёжнее бизнеса, и так работники будут гарантированно получать свои деньги. Редакция «Выберу.ру» разбирается, в чём плюсы и минусы нововведения, кому это выгодно, и настолько ли нова мысль о прямых выплатах из ФСС, как её преподносят. К тому же есть спорный вопрос: к кому сейчас обращаться, если возникнут проблемы с перечислениям.

Откуда ноги растут

_{Новая схема оплаты больничных. Фото: yandex.ru}

Старая стандартная схема перечисления больничных и декретных такова: работник идёт в свою бухгалтерию или отдел кадров с больничным листом, на основании этого работодатель начисляет и делает выплаты, потом подаёт документы и отчёты в ФСС, раз в квартал получает возмещение за уплаченные компенсации.

Если же по каким-то причинам на расчётном счету работодателя нет денег, или он не очень ответственно отнёсся к выплатам, то работник будет долго ждать перечислений, а может и вовсе не дождаться. Например, когда предприятие банкротится, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет прекращается.

Микропредприятия побаиваются такой системы. Если их сотрудница выходит в декрет, то работодатель должен ей перечислить пособие по беременности и родам. Если на предыдущем месте работы у женщины была большая официальная зарплата, то текущему работодателю придётся разом выдать несколько сотен тысяч рублей, причём в короткие сроки. У кого-то таких денег может просто не оказаться. Или могут быть другие уважительные причины не платить. Например, заблокированный расчётный счёт.

Схема, которую предлагают власти, должна свести на нет эти проблемы. Работник точно также подаёт документы в бухгалтерию или отдел кадров своей фирмы. Те отправляют отчёты ФСС, фонд их проверяет и самостоятельно перечисляет работнику деньги. Всем должно быть хорошо: работодатель не тратит свои средства, работник вовремя получает выплаты.

Где-то мы это уже видели…

Не совсем понятно, почему новость восприняли как реформу и революцию. С 2012 года в России действует пилотный проект «Прямые выплаты». С каждым годом регионов-участников становится всё больше. Сейчас в нём участвуют 69 субъектов, а с 1 июля 2020 прибавятся ещё 8. То есть, это уже не просто эксперимент, а масштабный проект, распространяющийся почти на всю страну.

Суть проекта та же самая: компенсации выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС.

_{Так будут выплачиваться болиничные. Фото: fss.ru}

Работодатель в течение 5 дней предоставляет полученные от сотрудника документы, отправляет их в фонд социального страхования, а он в свою очередь делает выплаты работнику в течение 10 дней. С 1 января 2021 года пилотный проект перестаёт быть пилотным, распространяется на всю страну.

Отдельно отметим отпуск. Это не тот ежегодный оотдых который предоставляет работодатель по ТК РФ, а отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней и погребения.

Кому от этого стало хорошо

Партии в большинстве положительно оценивают идею. Профсоюзы же не спешат с выводами и хотят сначала прочитать законопроект. Самое интересное, скорее всего, будет скрываться в деталях. Особенно с учётом того, что подобный проект уже существует. Закон разрабатывает Минтруд, он будет готов к концу этого года.

Прежде, чем оценивать новый закон, надо изучить результаты пилотного проекта. _{Надо сначала изучить закон, а потом делать выводы. Фото: gr-sili.ru}

Для работника существенных изменений не происходит. Он точно также сдаёт документы в бухгалтерию и получает деньги. Из чьего кармана они перечислялись, для многих не столь существенно.

В пилотном проекте выплаты считал работодатель, он же принимал заявления. Кто этим будет заниматься — не ясно. Возможно, ФСС будет сам считать, чтобы исключить ошибки и подтасовку.

Опять же вопрос — к кому должен обратиться работник, если он не согласен с перечислениями или они ему не пришли. Раньше весь спрос был с бухгалтерии. Если конфликт между работником и работодателем не решался, можно было обратиться в надзорные органы, тот же ФСС. Как сейчас будут решаться конфликтные ситуации? Работнику придётся идти в суд, чтобы доказывать свою правоту перед ФСС?

Экономисты говорят о том, что эта система поможет унифицировать процесс оплаты больничных, сделать систему прозрачной и упростить анализ данных о болеющих работниках

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Правила и порядок оформления дополнительного отпуска ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС

Что же касается такой льготы, как дополнительный оплачиваемый отпуск, то согласно статье 14 пункт 5 вышеуказанного закона, чернобыльцам гарантируется помимо ежегодного оплачиваемого отпуска предоставление дополнительного отпуска продолжительностью от 7 до 14 дней в удобное для них время.

с 26 апреля по 1 июля 1986 года независимо от срока работы;
с 1 июля по 31 декабря 1986 года, при этом стаж работы должен составлять не менее 5 календарных дней;
работавшие в зоне отчуждения на протяжении 1987 года, при этом стаж работы в этих условиях должен составлять не менее 14 календарных дней;
лица, проживавшие на территории заражения с момента аварии.

Как оплачиваются работнику отпускные

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Дополнительный отпуск

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 N 1588).

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

Как оплачивается отпуск? Кто оплачивает отпускные государство или работодатель Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться в связи с ненормированностью , «вредной» работой и опасными условиями труда , работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Если работник заболел во время отпуска: как действовать

3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.

4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

Кто оплачивает отпускные работнику при официальном

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Положен ли отпуск при заключении брака

Оформление брака – важное событие в жизни любого человека. Законодатель обязывает работодателя в связи с данным торжественным событием предоставлять работнику отпуск. Однако получить дни отдыха смогут только сами молодожены, а не их родители или гости.

Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.

Кто оплачивает отпускные работнику при официальном

ТК РФ Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями. Права работника Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён.
В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Кто платит декретные государство или работодатель

Начисление пособия для безработных женщин совершается с учетом величины МРОТ, хотя оно предоставляется будущей матери в полном объеме, без вычета налогов в положенные действующим законодательством сроки.

Действующие законодательные акты Федерации предусматривают обеспечение для неработающих женщин, которые по какой-либо причине не имеют возможности осуществлять трудовую деятельность, вследствие чего состоят на учете как безработные.

Кто платит декретные: работодатель или государство

Женщина уходит в декрет на 30-й неделе , если она чувствует себя хорошо и малыш только один. При наличии рекомендаций врача в больничном листе, она может уйти в отпуск и на 28-й неделе.

Беременной женщине в женской консультации обязательно должны выдать больничный лист, который она уже должна предоставить на работе. Именно в этом документе врачом указываются сроки беременности.
Заявление будущей роженицы, написанное собственноручно;
Справка о доходах на период последних двух лет;
Заявление на получение материальных выплат.

Кто оплачивает отпускные государство или работодатель

Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Кто оплачивает очередной отпуск работодатель или государство

Законодатель подстраховал работников в этом случае. В соответствии с действующим законодательством, если организация ликвидирована, либо у работодателя недостаточно денежных средств на счету, либо найти работодателя не получается, то выплаты производятся территориальным органом ФСС.

Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.

За сколько дней выдают?

Но некоторые сотрудники по закону могут взять освобождение от работы и до истечения данного срока. В подобных случаях подчиненному необходимо подать на рассмотрение руководству заявление. На базе этого документа издается приказ. Он оформляется на типовом бланке Т-6 или Т-6а.

Чтобы размер денежной выплаты был сопоставим с величиной зарплаты в месяце ухода сотрудника в отпуск, его доходы за предшествующие 12 месяцев умножают на поправочный коэффициент. Значение этого показателя рассчитывают для каждого месяца отчетного периода.

Что такое поправочный коэффициент и когда его применять?

Законом №34 от 18 марта 2021 года была внедрена электронная форма передачи информации по трудовым и гражданско-правовым отношениям. В связи с этим готовится новый проект ТК. Правительство хочет сделать возможной подачу электронного заявления на отпуск. Это упростит процедуру документооборота.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2021 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Несколько слов об НДФЛ

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Откуда ноги растут

Не совсем понятно, почему новость восприняли как реформу и революцию. С 2021 года в России действует пилотный проект «Прямые выплаты». С каждым годом регионов-участников становится всё больше. Сейчас в нём участвуют 69 субъектов, а с 1 июля 2021 прибавятся ещё 8. То есть, это уже не просто эксперимент, а масштабный проект, распространяющийся почти на всю страну.

Где-то мы это уже видели…

Прежде, чем оценивать новый закон, надо изучить результаты пилотного проекта._{Надо сначала изучить закон, а потом делать выводы. Фото: gr-sili.ru}

Кроме того, такие нововведения в определенной степени стимулируют развитие российского туризма. Компенсации предусмотрены только в том случае, если путевка приобретается для отдыха в пределах территории России. На заграничные туры действие закона не распространяется.

Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Расчет отпускных также должен быть проведен правильно, так как в противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Права работника

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Как оплачиваются отпускные?

Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:

виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
сроки осуществления выплаты;
также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.

Какие суммы учитываются?

При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.

В настоящее время отпускные выдаются на основе:

заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
квартальных и годовых премий;
доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).

Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:

материальная помощь;
премии, связанные с юбилеями, профессиональными праздниками и прочими памятными датами;
оплата проезда; ;
период получения пособия по листу временной нетрудоспособности.

Если стаж менее года

Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.

За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.

В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.

Следует знать, как производят расчет отпускных при увольнении в 2020 году.

Как высчитываются отпускные в 2020 году? Смотрите тут.

Особенности начисления

Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.

Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.

За сколько дней выдают?

Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.

Берут ли налог?

Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.

Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.

Кто платит – государство или работодатель?

Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Ответственность за нарушение

В 2020 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

материальная;
административная;
уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.

Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

Интересует оплата отпускных в 2020 году по новому закону? Читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году? Подробная информация в этой статье.

Право на отпуск закреплено за каждым работником предприятия. Эта норма прописана в главе 19 ТК РФ. На это время за работником сохраняется как место его работы, так и средняя заработная плата. Однако часто у сотрудников возникает вопрос, когда выплачиваются отпускные? Разбираемся.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Законодательство строго регламентирует вопрос, как оплачивается отпуск по ТК РФ. Так, в ст. 136 ТК РФ прописано, что отпускные работнику приходят не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

При этом стоит отметить, что в законе не отмечено, о каких именно днях идет речь: календарных или рабочих. В связи с этим Роструд дал разъяснение (Письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1), что срок отсчитывать следует в календарных днях.

Сложности, которые могут возникнуть при выплате отпускных:

Если трехдневный срок выпадает на праздничные, выходные дни или нерабочие дни по графику организации, то работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику до наступления этих дней, чтобы деньги пришли вовремя. Важно: законодательство не дает никаких исключений! Работодатель также должен учитывать, что в выходные или праздничные дни могут не работать банки, а потому оплата не зачислится на зарплатную карточку и возникнет задержка. В этом случае денежные средства выдаются накануне выходных дней.
Ситуации, когда отпуск сотрудника начинается с 1-го числа месяца. Учитывая закон, начислить и выплатить отпускные следует до 27 или 28 числа, однако за этот месяц ему еще не будет начислена заработная плата. Как поступить? Следует рассчитать зарплату за предыдущий месяц и, исходя из нее, рассчитать и выплатить отпускные. Если, после расчета заработной платы за текущий месяц возникнут изменения в размере отпускных, следует провести перерасчет. После перерасчета из следующей заработной платы сотрудника нужно удержать излишне выплаченные отпускные или же доплатить недостающую сумму.

Важно: даже если сотрудник в своем заявлении на отпуск просит выплатить отпускные вместе с заработной платой, законом это не разрешено и может повлечь за собой последствия!

Посмотрите видео о выплате отпускных:

Как рассчитывать отпускные?

Оплата ежегодного отпуска производится из фонда заработной платы. Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 месяцев (календарных). При этом, месяц, в который сотрудник уходит в отпуск, не входит в расчетный период. Отпускные сотрудника рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период.

Согласно ст. 139 ТК РФ, в средний заработок входит:

заработная плата;
премии; и др., указанные в законе начисления.

В расчет отпускных выплат не входят:

оплата командировочных затрат (на проезд, проживание, питание и т.п.) и самих командировок; ;
отпуск по беременности и родам;
социальные и другие нетрудовые выплаты;
матпомощь;
отпуск за свой счет; и другие выплаты, полученные сотрудником предприятия за периоды, когда он не работал, но при этом за ним сохранялся средний заработок.

Проводя расчет отпускных следует учитывать, отработал ли сотрудник полностью период или нет.

Если сотрудник отработал период полностью:

Сумма среднего дневного заработка (ССДЗ) = все выплаты за расчетный период/12/29,3;

где, 12 – число календарных месяцев,
29, 3 – среднемесячное число календарных дней в году.

Таким образом, сумма отпускных = ССДЗ х кол-во календарных дней отпуска.

Если работник период отработал не полностью:

ССДЗ = Выплаты расчетного периода / (29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + число отработанных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Сумма отпускных рассчитывается, как и в предыдущем случае: ССДЗ Х кол-во календарных дней отпуска.

Подробнее об исчислении среднего заработка читайте тут.

Что делать, если сотрудник отработал на предприятии менее года, но уже уходит в отпуск? В этой ситуации расчетным периодом будет время с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в который сотрудник уходит в отпуск.

Например, дата приема 8 февраля, дата ухода в отпуск – 25 мая. Период расчетов составляет с 8 февраля по 30 апреля включительно.

Оплата при увольнении

Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.

А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться? В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата.

Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника. Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.

При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику. Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму.

При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск. Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.

Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.

Выплаты без ухода в отпуск

Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске.

Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.

По закону компенсацию можно выплачивать:

в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
в день перечисления зарплаты.

Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом!

В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс. руб.

Ответственность работодателя

Несоблюдение законодательства грозит работодателю штрафом. Данная мера прописана в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Если сотрудник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его начала, работодатель все равно несет ответственность за несвоевременную выплату!

Если работодатель все же нарушил сроки выдачи отпускных, он обязан выплатить как причитающуюся сумму отпускных, так и денежную компенсацию. Она может быть как фиксированной, так и рассчитана в процентном соотношении.

При этом, сумма компенсации не может быть меньше 1/300 от официально установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты. Отсчет просрочки начинается с дня, следующего за днем выплаты.

Работник, в случае не выплаты отпускных, может осуществить такие действия:

Обратиться с заявлением в суд;
Пожаловаться в трудовую инспекцию.

Следует учесть, что сроки обращения в суд ограничены и составляют:

3 месяца с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении сроков выплаты отпускных;
1 месяц со дня получения трудовой книжки (если речь идет об увольнении).

Пропуск срока обращения в суд не всегда может являться основанием для отказа рассмотрения иска. Каждая ситуация рассматривается отдельно.

Право на своевременные выплаты отпускных закреплено за сотрудником законодательно, а потому не стоит бояться отстаивать свои права в суде!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: