Могут ли декретные выплатить частями
Опубликовано: 14.05.2024
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года - 12 792 рубля )
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
На фото Наталья Лобанова
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Снежанны (г. Москва)
Меня интересует порядок выплат по декретному отпуску. Насколько я знаю, бухгалтерия предприятия должна рассчитать и выплатить в течение 10 дней после предоставления больничного листа. Моя бухгалтерия планирует оплачивать декрет частями и только после того, как получит компенсацию из соцстраха. Кто из нас прав? Также не могу понять, как же все-таки будет начисляться в этом году оплата декретного отпуска? Если ЗП составляет 60 000 руб, вся она "белая", и на предприятии я работаю больше года?
Отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
В случае усыновления ребенка в возрасте до 3-х месяцев отпуск по беременности и родам предоставляется и пособие выплачивается за период со дня усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении 2-х и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения (абз. 4 ст. 257 ТК РФ, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Выплата пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 1 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 10 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Следовательно, Ваша бухгалтерия неправа, планируя оплачивать декретный отпуск частями и только после того, как получит компенсацию из соцстраха.
В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.
Обратите внимание: в соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, в случае если застрахованное лицо не имело периода работы непосредственно перед наступлением страхового случая в связи с отпуском по беременности и родам, пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.
Таким образом, если работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, не выходя на работу, берёт отпуск по беременности и родам, то пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из того же среднего заработка, из которого рассчитывались первые декретные.
Если заработная плата работницы за время, прошедшее между первым и вторым отпуском по беременности и родам увеличилась, то в этом случае работнице выгоднее перед вторым декретным отпуском выйти на работу хотя бы на один день, так в этом случае пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по беременности и родам (на основании п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 375).
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.
Все документы (больничные, справка о рождении) для начисления и получения декретных и пособия сданы работодателю вовремя. Декретные начислены, но их не выплачивают в течение двух месяцев, мотивируя нехваткой денежных средств и задержкой выплат з/п, предложено выплачивать частями на усмотрение работодателя. Правомерна ли выплата декретных частями и могу ли я требовать выплаты их единовременно (суммарно) и в какой срок?
Нахожусь в декретном отпуске до 3-х лет. Жду малыша, получается уйду из декрета в декрет, работала официально (фирма частная), в июне получу ОБЛ. У нас в регионе с 2019 года Прямые выплаты из Фонда соцстраха.
Вопрос: работодатель направит мои доки с расчетом декретных выплат в ФСС и они мне выплатят декретные (его эти выплаты никак не затронут) , или он обязан сначала выплатить? Просто он мне в 18 году декретные выплачивал частями и растянул на три месяца, а по закону 10 дней дается. Спасибо.
Я Являюсь членом производственного кооператива, трудовая книжка у них. У меня на руках ничего нет. Руководитель в связи с моей беременностью и частыми уходами на больничный хочет исключить меня из кооператива, положены ли мне декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком и выплаты декретные, в случае исключения из кооператива?
Декретные выплаты производятся единовременно или работодатель имеет право выплачивать эти деньги частями каждый месяц? И на какой нормативный акт можно ссылаться, если все таки положено выплачивать единовременно?
Должен ли удерживаться подоходный налог с декретных за 4,5 месяца? Дело в том, что нам на работе доплачивают до полного оклада, и получается больше, чем лимит в 15000 р. согласно ФСС. И при этом вычитается подоходный налог; правильно ли это?
И еще вопрос: выплата декретных осуществляется одной суммой или это может быть частями, скажем помесячно? Спасибо вам заранее.
Работаю официально продавцом, а 30 марта иду в очередной отпуск с последующим декретом! В это время (конец марта) начальство делает полную ревизию магазина, так как я лицо материально ответственное, то в случаи недостачи у меня вылетают как и у остального коллектива! Могут ли они высчитать в пользу ревизии с декретных или отпускных начислений? А так же имеют они право произвести выплату частями и с задержками как по декретным так и по отпускным начислениям? P.S.-спасибо, за ответ!
Мой работодатель должен мне зарплату за 2 месяца, трудовую я получила на руки. З/п пообещали выплатить по возможности частями. В практике предприятия выплаты з/п и даже декретных через полгода, а то и больше, как мне действовать, я чтоб получить свои деньги?
1 марта я отнесла на работу больничный лист и заявление на выплаты по беременности и родам. Сп в фирме выплачивается с 1 по 15 число. В какие сроки мне должны выплатить декретные и могут ли оплачивать частями?
Я написала заявление по беременности и родам еще 24 июля 2020 года, но бухгалтерия только сегодня перевела мне определённую сумму, видимо частями решили выплачивать, так как у организации нет финансов на выплату. Скажите, в какие сроки фсс перечисляет в организацию декретные?
У меня такой вопрос: я вышла в декретный отпуск с 12 октября по 28 февраля. Во первых мне начисления выплачены были не частями, с задержкой. Роды у меня были 19 декабря, оперативные (кесарево сечение) , соответственно мне выдан больничный лист с 29 декабря. Все документы в бухгалтерию предоставила в январе. Выплату мне сказали что произведут только в марте. Законно ли это?
В декрет ушла с 1 марта 2016 г, принесла на работу больничный лист и справку о ранней постановке на учет. Бух мне сумму рассчитала и сказала какую должны выплатить. Но уже 6 недель как мне задерживают выплату декретных. Бухгалтер объяснила соцстрах деньги не перевел еще. я частями буду выплачивать тебе с налоговых каких то переводов. Вопрос в какой срок и в каком объеме соцстрах переводит средства. Частично или сразу полностью.
Мне выплачивают декретные частями уже 5 мес. последний раз получала два мес. назад остались должны еще 20 000 при том что начислили все 35 000. какой штраф им положен и на какие выплаты я могу рассчитывать? Звоню им каждый день но в ответ одни обещания. Копия больничного подписью и печать о том что они его приняли у меня есть заявление о долге с подписью бухгалтера. Спасибо.
Я уже как 2 года не могу решить проблему связанную с декретными отпускными. Дело в том, что я находясь в декретном отпуске ушла во-второй декретный отпуск по уходу за ребенком. На работу я не выходила. За второго ребенка мне отказываются платить декретные отпускные в полном объеме. Мне было предложено выбрать сомой в какой форме выплаты мне удобней эти декретные получить, либо все сразу, либо по частям разделенные на месяца. Я выбрала разделенные на месяца. За первого ребенка мне было начислено 34 тыс., а за второго предлагают 11.Ссылаясь на то,что я не выходила на работу, и начислять им нечего. Никакие документы я не подписывала, если только в кассе ставила роспись за выплату детских пособий. Оклад мне не повышался. Поэтому поводу я обращалась ко всем кто мог бы мне помочь, только до суда еще не дошла. Все говорят, что на работе правы. Все бы ничего, если я не нашла статью в журнале в которой описывается моя история, но происходящая в другом городе. И там говорится что выплатить на работе декретные обязаны, ссылаясь на такой закон: от 15 июня 2007 г. №375. А второго ребенка я родила 3 июля 2007 г. Работаю на "ОАО" хлебозаводе. Помогите паж-ста!
Работаю в ООО. С апреля ушла в декрет. С сентября нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Сыну уже 5 месяцев. До сих пор частями по копейкам декретные. О выплате пособия по уходу за ребенком и слышать не хотят. Предлагают уволиться и получать пособие в соцзащите. Если я уволюсь, будет ли мне платить соцзащита? И за какой срок, если я это пособие еще ни разу не получала. Спасибо.
Находясь в декретном отпуске, брала займы в МФО, сейчас сумма накопилась около 90 000 р, плюс на мне кредит по 900 руб в месяц, пока без просрочек. Официальные декретные выплаты 8 000. выплачивать могу, но частями. Кредиты в банке мне не дают по причине декрета и финансовой нагрузки, к родственникам не вариант обращаться. Имею дополнительный заработок, но не официальный. То есть если бы мне увеличили срок займов, я бы выплатила! Как быть? Благодарю за ответы.
В 2013 году брала микро займы в одной канторе, все выплатила (имеются квитанции), но через пол года мне начали звонить коллекторы и говорят, что остался долг. (15000 р) и долг составляет 50000 р, предложили подписать соглашение и платить этот долг частями. Выплатив долг в размере 15000 р, я перестала выплачивать им,в связи с декретным отпуском. Средств на выплату долга нет, сижу дома с 2 детьми у мужа официальная зп 12000, но сейчас судебный пристав наложил арест на счет, куда приходят детские пособии, и долг составляет 76000 руб. как быть с этой ситуацией?
Я не смогла выплачивать кредиты, итог - банк подал в суд, был суд, но я ни чего о нем не знала, на днях получила повестку к приставам на свою девичью фамилию с просьбой явиться к ним на назначенную дату. Если не приду, то написано, что сами приведут. Выплатить надо около 300000₽ (на сайте приставов посмотрела), но такой возможности нет, я мама в декрете (ребёнку 1 г и 3 мес.), декретные выплаты - 3000₽. Вопрос - как мне перенести дату встречи хотя бы на мес. яц? Как добиться того, что бы долг разрешили выплачивать по частям? И как не дать описать имущество по мес. ту прописки если я там давно не приживаю? Прописка в Новгородской обл., живу в г. Санкт-Петербурге.
У меня получилась очень глупая ситуация из-за моей невнимательности. Я в декрете со вторым ребенком. Ребенку 3 месяца. Работодатель задерживал выплаты всех пособий. Я написала жалобу в фсс. работодателя стали проверять. На следующий же день меня вызвал бухгалтер и попросил подписать расходник за декретные задним числом. По его словам, расходники, в которых я расписывалась директору, не подходят для предоставления в фсс. мне показалась странной сумма в расходнике-25 тысяч, ведь декретные мне выдавали частями-5 тысяч,12 тысяч,10 тысяч и 11 переводом на карту. Бухгалтер сказала, что для экономии времени просто объединила несколько сумм. С бухгалтером я была в хороших отношениях и особо не задумываясь подписала. Через день мне на почту пришло письмо с фсс, где указаны все даты обращения руководителя за пособиями и даты начисления пособий на счет организации. Посчитав, я увидела разницу в начисленном и отданном мне. разница эта как раз и составила 25 тысяч. А я своими же руками за них расписалась. можно что-нибудь предпринять и доказать, что этих денег я не видела? Если я запишу разговор с бухгалтером насчет этого подставного расходника-это поможет при обращении в суд?
Хотела бы узнать, могу ли я рассчитывать на признание одного из моих гражданско-правовых договоров трудовым для дальнейшего получения по ним декретных пособий.
01 сентября 2014 года мною был заключен договор возмездного оказания слуг с ООО. сроком до 01 декабря 2014 года (без автоматического продления) на подготовку информационного материала для проектов компании. В договоре указано, что за оказываемые услуги надлежащего качества ежемесячно по итогам календарного месяца выплачивается вознаграждение согласно акта выполненных работ минимальный размер вознаграждения составляет 22990 рублей до удержания налога на доходы физических лиц. Согласно данным ПФ РФ именно эту сумму начисляла мне ООО. вплоть до 31.12.2014 года, и из нее уплачивался подоходный налог. Справку 2-НДФЛ компания мне выдала с сентября по декабрь включительно 2014 года и за январь 2015. Заработная плата поступала на карточку Сбербанка 2 раза в месяц (аванс и зп), но не с юридического лица, а через банкомат и в большем объеме. Никакие акты по итогам выполненных работ я не подписывала и новый договор ГПХ не заключала и не писала никаких заявлений на прекращение сотрудничества.
Может ли данный договор быть признанным трудовым с выплатой больничных и декретных пособий, если декрет наступает у меня с 15.07.2015, а больничный открыт с 22.06 по 14.07.2015 г.
Коме того, я также работала по договору на оказание услуг с другим юридическим лицом ООО ННН с 01 апреля 2015 года (срок договора составляет 3 месяца с момента подписания). В договоре прописано, Исполнитель принимает на себя обязательства PR-менеджера, а Заказчик обязуется принимать выполненные работы и оплачивать их и Исполнитель обязуется выполнять обязанности, установленные в п. 2.1.1. настоящего договора по адресу: г. Москва, ул. Исполнитель обязуется выполнять обязанности, установленные в п. 2.1.1. настоящего договора 5 раз в неделю с 09:00 до 17:30 часов. Сумма в договоре указана не помесячно как в предыдущем, а составляет. 000 рублей, выплачиваемых равными частями один раз в месяц, на протяжении срока действия Договора. З/п выплачивалась наличными, но никакие акты выполненных работ я не подписывала (этот пункт содержится в данном договоре, как и в предыдущем, что Стороны подписывают двусторонний Акт выполненных работ, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем в котором была оказана услуга. Заказчик оплачивает стоимость услуг в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ.
Могу ли я требовать выплаты заработной платы за июнь месяц по данному договору, если с 22.06.2015 г. нахожусь на больничном, а также признания данного трудового договора для оплаты больничного и декрета.
Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
- Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
- Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.
Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»
- На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
- Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.
С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).
Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»
- Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
- Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
- При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах
Расчет пособия по беременности и родам
- В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
- В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.
Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые следует включить в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:
- 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Замена периодов
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2018 год — 405 000 руб.;
- за 2019 год — 410 000 руб.
- в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.
В конце статьи есть шпаргалка
Расчет пособия исходя из МРОТ
Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:
- если работница в расчетном периоде не имела заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.
С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.
Пример
Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:
- 12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.
Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:
- 398,79 х 31 = 12 362,63 руб.
Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.
Прямые выплаты. Переходный период
- Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.
Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.
Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.
- Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
- Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
- В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
- Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Новые статьи
- Популярные
Нас читают 113 017 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.
Подтвердите электронную почту
На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес
Вы подписаны на рассылку
Что делать, если письма Школы не приходят вам?
Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.
В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».
В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».
В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».
В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Материалы по теме
Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике
Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн
Статьи по теме
Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.
Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.
Вопрос - какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.
Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
- Заявление о назначении пособия в свободной форме.
- Больничный лист. о сумме заработка для расчета пособия.
- Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р . Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р , для 2019 — 865 000 Р .
Максимальный размер пособия с 1 января 2021 года
| Количество дней отпуска по беременности и родам | Максимальный размер пособия |
|---|---|
| 140 дней | 340 795 Р |
| 156 дней | 379 743 Р |
| 194 дня | 472 244,5 Р |
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2022 году, нужно до конца 2021 года уплатить взносы в размере 4451,62 Р :
(12 792 Р × 2,9% × 12) = 4451,62 Р .
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 58 878,4 Р .
Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р .
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.
Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2021 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2019—2020 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то в расчет возьмут 2019 и 2020 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
- У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
- Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
- ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
- Чей стаж меньше шести месяцев.
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2017 по 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2021 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
12 792 Р × 24 / 730 = 420,56 Р .
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
420,56 Р × 140 = 58 878,25 Р .
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2020 год на 2016, а 2019 год — на 2015. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2015—2016 годах также не было:
30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р .
Это на 79 015 Р больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2021 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р .
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.
Если Анна весь 2019 и 2020 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
984,95 Р × 140 = 137 893 Р .
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:
984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р .
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Читайте также: