Могут ли в декрете понизить в должности

Опубликовано: 17.09.2024

Декретницы составляют отдельную категорию трудоустроенных женщин. Так называют сотрудниц в отпуске по уходу за детьми, которые еще не достигли 3 лет. Законодательством гарантировано сохранение должности за мамой, находящейся в декрете, защита ее от увольнения в различных условиях, к примеру, при сокращении штата. Есть только несколько законных способов для увольнения декретниц, о них мы и расскажем.

Декрет – это отпуск для беременных девушек и молодых матерей. Выделяется два вида декретного отпуска, в каждом из них за работницей должны сохранить ее должность:

1. ОПБР – отпуск, выдаваемый на время беременности и родов. Он составляет 4-6 месяцев и полагается беременной женщине примерно за 60 дней до срока родов. Точная продолжительность ОПБР определяется с учетом числа рожденных детей, их здоровья и необходимого времени матери для восстановления.
2. ОПУР – отпуск, выдаваемый на время, необходимое для ухода за малышом до 3 лет. Оплачиваемыми из этих 3 лет являются только первые 1,5 года.

Когда работница находится в ОПУР или ОПБР, за ней сохраняют ее место. Увольнение допускается только при наличии согласия работницы или из-за закрытия организации, в которой мать работает. Если деятельность прекращается не во всем предприятии, а только в его отдельном филиале или дочерней компании, уволить женщину, пребывающую в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, нельзя.

Для увольнения любого сотрудника работодатель должен иметь определенные основания. Если же требуется сократить должность декретницы во время ее пребывания в декретном отпуске, основания должны быть очень весомыми. По закону в ОПУР может уйти мать, отец малыша или другие ближайшие родственники. Любой человек, взявший отпуск, наделяется теми же правами, что и мать, потому уволить таких сотрудников очень сложно.

Всего выделяется несколько условий, при которых увольнение из ОПУР возможно:

1. По желанию работника и на основании написанного заявления. Работодатели иногда пытаются договориться с декретницей о написании заявок, но на это редко кто соглашается.
2. По достигнутому соглашению между сторонами. То есть работница и работодатель приходят к решению об увольнении. При отсутствии соглашения уволенный из отпуска человек может оспорить совершенные работодателем действия. Нужно лишь подать заявление в инспекцию по труду.
3. Из-за сокращения должности. При сокращении должности возможно увольнение молодой мамы, но только после достижения малышом 3 лет.
4. При ликвидации компании. Во время закрытия фирмы работодатель увольняет всех сотрудников законно. В таком случае для увольнения декретницы необходимо учесть много нюансов.

Женщины в декрете являются самой уязвимой категорией граждан, потому принят целый ряд законов для их защиты:

ст. 255 ТК, регламентирующая права работника, находящегося в ОПБР;
ст. 256 ТК, регламентирующая права работника, пребывающего в ОПУР;
ст. 261 ТК, регламентирующая гарантии декретницам;
приказ Министерства Здравоохранения от 23.12.2009, регламентирующий размеры и сроки полагающихся выплат;
ст. 5.27 КоАП, описывающая ответственность за нарушение законов, приведенных выше.

Любые действия работодателя и уловки, направленные на незаконное увольнение сотрудницы, могут быть обжалованы через суд. После судебного разбирательства сотрудницу должны восстановить в должности и наказать работодателя.

По желанию работодателя запрещается расторжение договора с несколькими категориями граждан:

беременными женщинами;
мамами с детьми младше 3 лет;
матерями-одиночками с детьми младше 14 лет;
одиночками с несовершеннолетними детьми-инвалидами.

Помимо ликвидации предприятия, единственным допустимым поводом для увольнения может стать поведение или действия сотрудницы, к примеру, доказанные факты фальсификации документов, хищения или аморальное поведение. Матери несовершеннолетних инвалидов, одиночки с детьми до 5 лет и все остальные мамы с малышами младше 3 лет имеют возможность отказаться от сверхурочной работы, командировок, работы в праздники и выходные.

Ликвидация, банкротство работодателя и прекращение предпринимательской деятельности – единственные достойные причины для увольнения сотрудниц в ОПУР. Даже при наличии такого основания, работодатель обязательно должен уведомить сотрудницу об увольнении письменно, как минимум за 2 месяца. Это время позволяет сотруднице зарегистрироваться в центре занятости или подыскать новую должность, чтобы сохранить пособие.

При реорганизации предприятия увольнять сотрудниц, находящихся в ОПУР или ОПБР, тоже запрещено. Реорганизация часто приводит к корректировке должностей и обязанностей сотрудников, но, какие бы организационные перемены ни происходили в фирме, работодатель не может трогать женщин в ОПУР.

Во время реорганизации женщину можно сократить только после достижения малышом 3-летнего возраста. После выхода на работу сотруднице должны выдать письменное уведомление и уволить ее только через 2 месяца. Причем в течение этих 2 месяцев сотрудница должна получить от работодателя предложения перейти на другую работу. Если женщина от предложений отказывается, ее начальнику следует оформить отказ письменно.

При ликвидации фирмы в ней нельзя оставить сотрудников, какими бы правами они ни обладали. Однако это актуально, только если закрывается все предприятие. При частичной ликвидации фирмы декретниц увольнять нельзя. За 60 дней до ликвидации женщине в декрете должно быть направлено официальное письменное уведомление, с которым она ознакомится и поставит на нем свою подпись.

В день увольнения всем сотрудникам должны выдать ряд документов:

приказ о сокращении с указанием причины;
трудовую книжку с полагающимися записями;
справку о зарплате.

Затем должен пройти полный денежный расчет с сотрудниками, включая все неиспользованные дни в отпуске, выходные пособия и т.д. Если работодатель не выполнит все предписанные законом условия, сотрудники ликвидируемой компании могут обратиться в судебную инстанцию. Начальство также не может пытаться заставить служащую выйти из отпуска раньше времени.

Работодатели ошибаются, если считают, что могут упразднить должность декретницы или перевести ее на другое место с уменьшенной ставкой. Такие действия противоречат Трудовому Кодексу, и за них может последовать очень неприятное наказание. После завершения отпуска сотрудница должна выйти на свою должность, а все старые условия труда должны быть сохранены.

Работодателю запрещено по собственной воле изменять условия заключенного с декретницей договора. Но он имеет право предложить сотруднице перейти на другую должность по своему желанию. Она должна быть аналогичной предыдущей или более престижной и высокооплачиваемой. Перевод может быть выполнен при письменном согласии сотрудницы, если нет никаких противопоказаний из-за состояния ее здоровья, и только после завершения срока декрета.

Многие начальники стремятся уволить женщину после ее выхода из ОПУР. Они могут мотивировать это тем, что за время своего отсутствия сотрудница потеряла хватку, ее квалификация снизилась, и больше она не может нормально справляться со своими старыми обязанностями. Причина в том, что мало кому нужны сотрудницы с маленькими детьми. Такие работницы часто отказываются работать сверхурочно, берут больничные, чтобы ухаживать за детьми и т.д.

Естественно, эта причина не может считаться достаточной для увольнения сотрудницы. Если работодатель из-за своего стремления избавиться от работницы доходит до морального давления или даже запугивания, необходимо в ближайшее время обращаться в суд. Увольнение работника из-за его некомпетентности возможно только после того, как начальство докажет его неспособность выполнять свои служебные обязанности. Кроме того, работодателю нужно будет объяснить суду, как он пытался помочь сотруднице восстановить ее квалификацию. Большинство подобных судебных заседаний завершается в пользу молодых мам.

Если декретницу увольняют на законных основаниях, начальство должно будет оформить и выдать ей все необходимые документы, а также произвести полагающиеся выплаты. Если женщину сокращают из-за закрытия предприятия, она должна получить финансовый расчет, который включает:

пособия выходного дня в сумме месячной зарплаты;
платежи за отработанное время;
выплаты за ежегодный отпуск, если он не использован;
оплату больничного листа (если раньше не был оплачен).

Сразу после увольнения женщине необходимо зарегистрироваться безработной. В центре ей предложат пособие (по отсутствию работы или по уходу за малышом). Там же ей будут предоставлять актуальную информацию о вакансиях, чтобы она могла трудоустроиться вновь.

Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?

Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.

В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.

Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).

Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?

Да, момент озвучивания факта беременности не влияет на право работодателя увольнять сотрудницу. В любом случае увольнение запрещено. В связи с этим отсутствие у работодателя сведений о беременности женщины не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе (абз. 1 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Кроме того, беременную сотрудницу восстановят на работе в случае, если к моменту рассмотрения в суде иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (абз. 2 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Вопрос 3: Является ли беременность способом «халтуры» на работе? Например, постоянно брать больничные листы, опаздывать на работу, уходить раньше, недобросовестно исполнять обязанности и т.п.?

Практика показывает, что действенный механизм защиты прав беременных женщин позволяет некоторым недобросовестным сотрудницам пользоваться предоставленными им гарантиями.

Например, получение больничного листа до наступления 30 (28) недель беременности, позволяет не ходить на работу еще месяц до этой даты. На практике часто бывают случаи оформления в этих целях поддельных больничных листов.

Другие сотрудницы так не рискуют. Они «халтурят», опаздывают, требуют сокращения продолжительности рабочего времени, отказываются работать на компьютере дольше трех часов в день, постоянно отпрашиваются и берут больничные листы. Практика показывает, что на все эти детали работодателю остается только закрывать глаза. Так как беременные работницы имеют на это право (подробнее об условиях труда будущих мам читайте ниже).

За прогулы уволить сотрудницу также проблематично. По мнению Конституционного суда, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, совершившими однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, такое, как прогул (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О).

Вопрос 4: Можно ли уйти в декрет раньше или позже наступления 30 (28) недель? Есть какие-то варианты для беременных женщин?

По общему правилу больничный по беременности и родам выдадут в 30 недель беременности. Или в 28 недель беременности при многоплодной беременности (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом у беременной женщины есть возможность уйти в декрет раньше или позже.

Важно понимать, что декретный отпуск начинается не с даты выдачи больничного по беременности и родам, а с даты, указанной в заявлении беременной сотрудницы о предоставлении ей такого отпуска. То есть все зависит от потребностей и состояния здоровья беременной женщины.

Так, некоторые сотрудницы оттягивают уход в декрет. Получают в 30 (28) недель больничный лист. Но не предъявляют его работодателю и продолжают ходить на работу. Трудовой кодекс делать это не запрещает. За отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск – пособие по беременности и родам. Важно понимать, что в такой ситуации общее количество дней декретного отпуска будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Другие работницы напротив стремятся прекратить работать раньше установленных 30 недель. Как правило, это связано с состоянием здоровья. В такой ситуации женщина вправе обратиться к врачу – участковому терапевту или гинекологу. Тогда сотрудница получит больничный лист и на его основании вправе не ходить на работу.

Еще один законный вариант раннего ухода в декрет – это обычный отпуск. Так, статья 260 Трудового кодекса дает право беременной работнице по ее желанию воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском независимо от стажа работы в данной организации. То есть по сути, сотрудница может не ходить месяц до 30 недельного срока беременности.

Вопрос 5: Какие льготы и послабления есть у беременных женщин?

Первое послабление касается особенностей процедуры увольнения беременной в связи истечением срока трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель вправе это сделать только при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Нет возможности перевести работницу с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу.

При этом работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся у него в данной местности должности или работу по ее квалификации. А также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую беременная может выполнять.

Второе послабление затрагивает время нахождения беременной сотрудницы на рабочем месте. Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Сделать это могут как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается число рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае рабочее время уменьшается за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, если беременная женщина представила справку о беременности до заключения трудового договора, то испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Четвертое послабление – это освобождение беременной от работы в целях исключения воздействия неблагоприятных факторов в случае, если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом по общему правилу в период отстранения от работы зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины работодатель оплачивает в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Важно помнить и о других трудовых льготах, которые предоставляются беременным женщинам:

Вопрос 6: если беременная сотрудница продолжает работать во время декрета до последнего, означает ли это, что она одновременно будет получать основную зарплату и еще пособие по беременности и родам?

Одновременно получать обычную зарплату и пособие по беременности и родам не получится. Если беременная женщина продолжает до последнего работать, то за отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск (когда она напишет соответствующее заявление) – ей будет начисляться пособие по беременности и родам.

Ведь во время отпуска, в том числе декретного, сотрудница должна быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы. В связи с этим если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает работать, пособие не назначается.

Вопрос 7: есть ли у работодателя какие-то права или способы защиты в отношениях с беременной сотрудницей?

Прав у работодателя в отношениях с беременной сотрудницей гораздо меньше. Но они есть и важно знать, как ими правильно пользоваться.

Во-первых, работодатель вправе не предоставлять беременной женщине другую работу или снижать нормы выработки при отсутствии соответствующего медицинского заключения.

Во-вторых, беременную женщину можно привлечь к дисциплинарному взысканию. По мнению Конституционного суда, в случае совершения беременной женщиной дисциплинарного проступка у работодателей есть достаточно способов для дисциплинарного наказания, не прибегая к увольнению (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О). Так, в случае однократного грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения. К иным дисциплинарным взысканиям относится замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).

В-третьих, работодатель вправе в суде доказать, что беременная злоупотребляет своими правами. Например, на практике было дело, когда суд поддержал организацию в следующей ситуации (решение Никифоровского районного суда Тамбовской области по гражданскому делу № 2-9/2014).

Анализ судебной практики показывает, что есть масса примеров, когда работодателям удается в суде доказать злоупотребление правами беременными женщинами. Этот механизм защиты для работодателя в настоящее время работает.

В нашу организацию был принят работник делопроизводителем по бессрочному трудовому договору. Через несколько месяцев этот работник был переведен на должность менеджера на место работника, ушедшего в декрет. При приеме работника на должность делопроизводителя был заключен трудовой договор без указания срока. Перевод на должность менеджера на декретную ставку был оформлен приказом и дополнительным соглашением к бессрочному договору. В дополнительном соглашении указаны новая должность - "менеджер", порядок оплаты, иные условия не прописаны (в том числе срок действия договора). При выходе работника из декрета работодатель обязан предоставить ему прежнюю работу и уволить с этой должности замещавшего работника. Что делать с работником, замещавшим отсутствующего работника? Он должен быть уволен или возвращен на прежнюю должность? Имеет ли право работодатель в таком случае расторгнуть ранее заключенный с работником-делопроизводителем бессрочный договор?

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно ч. 1-3 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Итак, работник-делопроизводитель, заключивший трудовой договор на неопределенный срок, был переведен на должность временно отсутствующего работника-менеджера, за которым трудовым договором сохраняется место работы, и такой договор является срочным, даже если работодатель и работник на это не сослались.

Из вопроса непонятно, что подразумевается под словом «перевод» – было заключено дополнительное соглашение с изменением трудовой функции (профессии) или нет, это было внутреннее совместительство или расширение зоны обслуживания?

Учитывая, что работник на новую должность оформлен приказом и дополнительным соглашением к бессрочному договору, скорее всего, имелось в виду внутреннее совмещение без расторжения первого договора.

Перевод с одной должности на другую со сменой трудовой функции прекращает трудовые отношения на прежней должности, а заключение нового договора при совместительстве сохраняет действие первого трудового договора.

Таким образом, работа на новой должности менеджера, ушедшего в декрет, временная. Как только работница вернется, работодатель обязан ее трудоустроить на прежнее место, поскольку закон прямо гарантирует сохранение места работы, а временно замещающего работника либо уволить, либо заключить новый трудовой договор на прежней или иной должности с повышением или понижением, с согласия работника, оплатой труда. И то, что работодатель заключил «неправильный» договор (на неопределенный срок вместо срочного), сути дела не меняет – в случае спора суд признает договор срочным в соответствии с законом.

Отсутствие порядка оплаты (видимо, имеется в виду размер зарплаты) и иных условий (видимо, должностные обязанности) компенсируется штатным расписанием и должностными обязанностями, прописанными в квалификационном справочнике.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Трудовое законодательство старается защищать все уязвимые социальные группы, наделяя их специальными льготами и возможностями. Именно поэтому уволить женщину в декретном отпуске просто так не получится, это допустимо в конкретных ситуациях, которые указаны в ТК РФ.

Молодые мамы, уходя в оплачиваемый отпуск, в связи с рождением и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, часто переживают о своей карьере и задаются вопросом не сможет ли работодатель найти себе нового сотрудника, взамен находящегося в отпуске.

Как говорилось ранее, переживать по этому поводу не стоит, ТК РФ закрепляет в ст. 261 положение, согласно которому трудовой договор с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком не может быть расторгнут, кроме прямо установленных законом случаев. Об этих случаях и пойдет речь в статье. Что касается замены другим работником, то на время декретного отпуска, для замещения на временной должности может быть приглашен новый сотрудник.

К случаям, допускающим увольнение с декретной ставки относятся:

полная ликвидация либо реорганизация юридического лица,
обнаружение нарушений при приеме женщины на работу (если ей были представлены подложные документы),
совершение женщиной многократных грубых нарушений (отсутствие 4 и более часа на работе, появление на рабочем месте в состоянии как алкогольного, так и наркотического опьянения).

Законодательством не запрещается увольнение по собственной воле. Процедура производится в общем порядке. Заявление в письменном виде подается не позднее, чем за 2 недели до увольнения.

Еще одна группа основания для увольнений не зависит от воли сторон трудового договора:

при срочном трудовом договоре (заключенным на определенный период времени), работодатель не обязан продлевать его срок действия, это положение закреплено в ч.2 ст. 77 ТК РФ, важно, что организация обязана оповестить сотрудника не менее, чем за три рабочих дня,
признание сотрудницы судом полностью или частично недееспособной, либо обнаружение заболеваний, препятствующих осуществлению своих должностных полномочий,
уголовное преследование в отношении женщины.

ВАЖНО . Во всех случаях незаконного увольнения по инициативе работодателя следует обращаться с исковым заявлением в суд. По статистике, почти всегда суд встает на сторону беременной. Наказания для работодателя достаточно суровые: штраф до 50 тысяч рублей, деятельность предпринимателя может быть остановлена на период до трех месяцев.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Сокращение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком

Трудовое законодательство (ст. 261 ТК РФ) допускает сокращение только при ликвидации предприятия. Ликвидация – полная и окончательная остановка деятельности юридического лица. В этом варианте сокращению буду подвергнуты все без исключения сотрудники, в том числе, и находящиеся в декрете. Чтобы не оставить женщину без средств на существование, законодатель обязал социальную защиту обеспечивать средствами в размере сорока процентов средней заработной платы сокращенной сотрудницы.

ВНИМАНИЕ . Работодатель, чтобы не нарушать закон, должен соблюсти определенный порядок: сначала отправляется оповещение о ликвидации юридического лица, которое должно быть подписано женщиной, затем составляет приказ об увольнении, выплачиваются средства за отработанные дни, выдается на руки трудовая книжка.

Реорганизация – изменение вида организационного устройства юридического лица. Существует несколько форм, например, объединение и выделение. При реорганизации предприятия, оно не заканчивает свою деятельность, поэтому в этом варианте нельзя говорить о сокращении сотрудников. Может быть сокращена должность. Что касается находящихся в декретном отпуске, то им предлагается новая должность.

В случае отказа, увольнение по причине сокращения штата. Такая форма реорганизации, как объединение предполагает создание нового юридического лица. Однако при организации предприятия, работодатель не обязан принимать сотрудницу на новую вакансию, если она отказалась от предложенной ранее.

Возможна ситуация, когда была сокращена только должность сотрудника, находящегося в декрете, тогда работника должны предупредить за два месяца. Должность будет сокращена, но подписание приказа об увольнении будет после выхода из отпуска. За этот период работодатель обязан предложить новую открытую вакансию.

ВАЖНО . Сокращение без соблюдения этих правил является нарушением и должно повлечь подачу искового заявления в суд, по решению которого работодателя могут привлечь к восстановлению в должности и выплате компенсаций за причинение морального вреда.

Увольнение при трудовом договоре, заключенным на определенный срок

Уволить женщину, работающую на постоянной основе можно только по вышеперечисленным причинам. В случае, если она работает временно, то есть определен срок окончания трудового договора, существуют нюансы. Если срок договора истек во время нахождения в оплачиваемом отпуске по уходу за малолетним ребенком, то работодателю придется продлевать срок до окончания беременности (предварительно запросив медицинскую справку) и уволить сотрудницу не получится.

В случае фактического продолжения работы после беременности, появляется возможно расторжения трудового договора. Данное положение закреплено ч.2 ст. 261 ТК РФ.

Выплаты, положенные сотрудникам, находящимся в декретном отпуске

Любое увольнение либо сокращение должно быть подкреплено материально. За все неиспользованные дни отпуска выплачивается компенсация. Как говорилось ранее, в случае ликвидации, выплачивается выходное пособие и в течение двух месяцев ее средняя заработная плата. У молодой мамы всегда будет возможность обратить в Фонд социального страхования, для получения выплат.

Таким образом, самые незащищённые социальные группы – беременные женщины и женщины с малолетними детьми находятся под защитой государства. Им положены различные льготы и дополнительные выплаты, а в случае, если их права были незаконно нарушены, то с большой вероятностью суд встанет на их сторону.

Читайте также: