Можно ли написать заявление на отпуск находясь на больничном

Опубликовано: 17.09.2024

Они действительно не могут издать приказ о Вашем отпуске, пока не закрыт больничный: где гарантия, что, скажем, неся уже закрытый больничный на работу, у входа Вы не поскользнётесь (не дай бог, конечно! ) и не попадёте вместо работы или отпуска прямиком в травму и на следующий больничный?

Продолжительность болезни, в отличие от отпуска, величина куда более неопределённая..

Насколько я знаю, в случае если больничный "заходит" на отпуск, подписывается доп. приказ о осмещении отпуска на основании листка нетрудоспособности, бух-ия производит перерасчет и т.д. и т.п.

и потом я ж не страховая компания чтоб гарантии раздавать..

Что-то мне подсказывает что оправдание, не можем подписать потому как вы можете его вовремя не закрыть и нам лишние телодвижения придется производить, не есть оправдание.

В случае болезни во время отпуска отпуск продляется на основании уже закрытого и сданного работодателю больничного листа. Это совсем не то, что в Вашем случае.

Заболеть, УЖЕ находясь в отпуске, и тем самым продлить отпуск за счёт времени больничного - можно, это предусмотрено законом. Но определить время начала отпуска по Вашему заявлению и издать приказ об отпуске "сразу после больничного" нельзя: Вы ВСЁ ЕЩЁ на больничном, и когда выйдете на работу, не знает никто.
Вот когда больничный будет закрыт, и Вы выйдете НА РАБОТУ и сдадите его работодателю - тогда и можн обудет разговаривать.

У слову, предложение выйти в отпуск без содержания тоже незаконно, на мой взгляд. По тем же основаниям, плюс заставлять Вас брать ТАКОЙ отпуск не имеют права.

Ну, как? Вы уже на пути.

не совсем , продолжаю цепляться за соломинки

..вобщем-то я так все себе и представляла, знач. действительно если приказ уже подписан, тогда его отменяют и подписывают новый о смещении. А ежели он еще не подписан, то вроде бы и проблем еще нет..

Только вот аргументированного отказа подтвержденного ТК РФ они мне все равно предоставить не смогут. Разве нет?

Ведъ в том же ТК говориться о том, что берем. женщина может взять отпуск/больничный по своему желанию/необходимости и бла-бла. Я имею такое желание, у меня есть такая возможность передать заявление.. и?

ыыыы замкнутый круг получается

В общем-то я адекватный человек и логику событий в стандартном варианте понимаю. Но незнаю как поступить мне в моем конкретном случае. Дело в том, что на мое рабочее место уже наняли нового сотрудника и на работе меня никто не ждет. Поэтому выйти и отработать положенный срок, как это было бы логично, я не могу. Предложенный вариант взять неделю за свой счет меня не устраивает по нескольким причинам: это аукнется при расчете моих декретных и эту неделю у меня вычтут соответственно из ближайших выплат.

На мой вазгляд, можно было бы пойти ко мне на встречу и поверить в то, что больничный будет закрыт обещанным днем, тем более что это выгодно обоим сторонам. Врят ли их обрадует если я с пузом прийду как ни в чем не бывало на работу, отработать положенные две недели, поставив свой стул рядом с новым сотрудником )))

Вот в этом случае смотрю наоборот советуют написать заявлние на отпуск находясь именно на больничном.. http://www.spb.vacansia.ru/index.php?act=consur&id_q=97&strp=130

"Трудовой кодекс не предусматривает нормы конкретно определяющих порядок представления работодателю заявления о предоставлении отпуска в случае нахождения на больничном."
то о чем я говорила..

вот тут речь о том, что сотрудник даже уволиться может находясь в отпуске или больничном http://instrukciy.ru/vopros/0402/page219.html

в ст. 123 ТК РФ говорится о том, что ".. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. (. ) По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации."

ст. 122 ТК РФ "Необходимо помнить, что в соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него"

"действительно если приказ уже подписан, тогда его отменяют и подписывают новый о смещении"

Нет, не так. Если есть приказ об отпуске и вы уже в отпуске, ничего не отменяется, но на основании представленного Вами больничного листа и Вашего заявления Вам продлевается отпуск на время, равное продолжительности болезни.

Конекретные действия администрации зависят от того, в отпуске ли Вы заболели, или до не го, но в целом - никакой "отмены" нет, есть ПРОДЛЕНИЕ или ПЕРЕНОС отпуска.

"Только вот аргументированного отказа подтвержденного ТК РФ они мне все равно предоставить не смогут. Разве нет?"

Могут. Только что Вам аргументировать СЕЙЧАС? Вас на работе НЕТ, Вы БОЛЕЕТЕ. Выйдете, напишете заявления - Вам всё и проаргументируют по самое некуда.. ;P )

"В общем-то я адекватный человек и логику событий в стандартном варианте понимаю. Но незнаю как поступить мне в моем конкретном случае. Дело в том, что на мое рабочее место уже наняли нового сотрудника и на работе меня никто не ждет. Поэтому выйти и отработать положенный срок, как это было бы логично, я не могу. Предложенный вариант взять неделю за свой счет меня не устраивает по нескольким причинам: это аукнется при расчете моих декретных и эту неделю у меня вычтут соответственно из ближайших выплат.
На мой вазгляд, можно было бы пойти ко мне на встречу и поверить в то, что больничный будет закрыт обещанным днем, тем более что это выгодно обоим сторонам. Врят ли их обрадует если я с пузом прийду как ни в чем не бывало на работу, отработать положенные две недели, поставив свой стул рядом с новым сотрудником )))"

Действительно, держать Вас на раобте нет смысла, а принудить Вас взять отпуск без сохранения заработной платы они не вправе.
Я думаю, что Вам следует поговорить не с кадровиками, главная и основная забота которых - чтоб бумаги были оформлены правильно, а с кем-то из руководства. С тем, кто эти вопросы может реально решить и отдать команду кадрам.

Вот эти два абзаца, которые я выше процитировал, и изложить. Только спокойно, без нЭрва - Вы же пришли не скандалить, а сделать обоюдовыгодное предложение, верно. )

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

перенести дату начала отпуска;
перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

предмет прошения (перенос/продление);
основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпуска

По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая 2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля 2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.

Суворов Н. П. 09.02.2021

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

о переносе ежегодного отпуска

на основании заявления электрика Суворова П. Н.

В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 15 февраля на 1 марта 2021 года.
Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2021 год.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления. Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ).

Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.

Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника. Согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи).

Согласно ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Другими словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

В 2021 году изменился порядок начисления и выплаты по больничным. По новым правилам пособие не может быть меньше МРОТ, из расчета за полный календарный месяц болезни. К минимальному размеру оплаты труда при расчете оплаты больничного листа учитываются повышающие районные коэффициенты к зарплате, установленные в регионе проживания. Условие сохраняется на все виды заболеваний: карантин, травма, грипп и прочие. Сравнивая средний заработок с учетом стажа и минимум по МРОТ, пособие платим по большему значению.

Больше всего вопросов вызывает переход на прямые выплаты от ФСС. До недавнего времени ФСС работал со страхователями по зачетному принципу:работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами начисленных взносов и выплаченных пособиий. Ситуация стала меняться в 2011 году когда стартовал проект «Прямые выплаты» в ряде пилотных регионов, в 2021 этот проект распространится уже на всю страну. Суть проекта в том, что работодатель перечисляет взносы в Фонд социального страхования в полном объеме, а Фонд напрямую выплачивает работнику пособие.

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие его право на получение пособия, а работодатель их проверит на соответствие, дальше составляется заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.

Работодатель расчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ).

Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

Сотрудник может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир». Пособия могут быть перечислены работнику, как на зарплатный счёт, так и на любой другой.

Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС.

В течение 10 календарных дней с момента получения полного компленкта документов региональное отделение ФСС принимает решение о назначении и выплате пособия. Если в процессе обработки документов была выявлена ошибка, документы вернутся работодателю для исправления.

Узнать о выплаченном пособии можно в личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно с логином и паролем от портала госуслуг.

Отпускные

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев. Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

Важно! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).

Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:

если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;
если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;
если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;
а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69

Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70

Дт 70
Кт 68 НДФЛ

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив .

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Болезнь работника в отпускное время служит основанием для для продления, либо для переноса дней отдыха, но при условии, что был оформлен листок нетрудоспособности.

Если отпускник не обращался в лечебное учреждение и больничный не выписывался, права на смещение отпускных дат нет. Также отсутствует такая возможность при открытии листа в связи с болезнью ребенка или иного родственника.

Так как у работника есть выбор – перенести или продлить время отдыха, то ему нужно заявить о выборе переноса с помощью заявления.

Нужно ли писать?

Писать заявление для перенесения ежегодного основного отпуска, совпавшего с больничным листом, нужно обязательно. На его основании будет составлен приказ о переносе.

Если работник не подаст данный документ работодателю, а предоставит только листок нетрудоспособности, то последний в соответствии с ТК РФ просто продлит отпускной период и отодвинет дату выхода на работу на количество дней больничного.

Чтобы воспользоваться правом переноса отпуска в связи с листом нетрудоспособности, нужно сообщить об этом желании в письменном виде. Заявление – это лучший способ высказать просьбу перенесения даты отдыха на другой срок.

Время, на которое будет перенесен отпуск, согласовывается в двустороннем порядке.

Возможность переноса возможна только по согласованию обеих сторон, то есть должен быть достигнут компромисс в этом вопросе. В противном случае время отдыха будет просто продлено.

Как перенести отпуск заранее по графику и написать заявление, читайте здесь.

Как оформить правильно?

Для правильно оформления заявления нужно взять чистый лист бумаги, в правом верхнем углу указать, что просьба адресуется руководителю от определенного сотрудника.

По центру обозначить, что данная бумага именуется заявлением. Можно конкретизировать тематику документа – о переносе отпуска в связи с больничным.

Далее пишется текст – суть просьбы: перенести несколько отпускных дней на другие даты по причине нетрудоспособности. При этом даются пояснения, сколько именно дней подлежат переносу, на какой срок перемещается отпускное время, а также в чем причина данной операции.

В примечании нужно указать реквизиты листка нетрудоспособности, который обязательно нужно приложить к заявлению.

Составленный документ следует подписать лично своей рукой, а также указать дату написания.

Разрешается напечатать текст документа на компьютере и распечатать его после, но подпись нужно ставить свою рукописную.

Когда подается?

Сообщить работодателю о необходимости переноса лучше заранее до окончания отпуска, если такая возможность есть. Можно принести больничный лист с заявлением непосредственно в день выхода на работу.

На основании листка будут внесены изменения в табель, пересчитаны отпускные, в графике отпусков указан факт переноса. Дни нетрудоспособности будут оплачены в соответствии с установленными правилами начисления больничного пособия.

Важно понимать, что если работодатель не захочет переносить отпускное время, то он имеет на это право. В этом случае отпуск будет продлен на основании ст.124 ТК РФ, работник сможет отдохнуть еще несколько дней согласно больничному листу, после чего выйти на рабочее место.

Если листок нетрудоспособности открыт по причине болезни ребенка, и при этом работник находится в отпуске, то права на продление или перенос у отпускника нет.

Полезное видео

Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Болезнь отпускника позволяет ему обратиться к работодателю с заявлением о переносе дней отдыха. ТК РФ позволяет по согласованию с работодателем оформить перенесении в случае открытия официального листка нетрудоспособности.

Если работник сам вылечился и в больничное учреждение не обращался, листок не выписывал, то права на продление или перенос у него нет.

Заявление является обязательной бумагой, на основании которой работодатель сможет оформить процедуру перенесения и оформить распорядительный документ.

Если во время очередного, предоставляемого ежегодно отпуска у вас наступил страховой случай, то не стоит терять драгоценные дни законного отдыха — следует оформить больничный лист. На основании данного документа руководитель перенесет или продлит срок отпуска, а также — оплатит время, проведенное на больничном.

В зависимости от конкретной ситуации нюансы оформления и оплаты больничного во время положенного отпуска могут отличаться, поэтому необходимо ознакомиться с законодательной базой и изучить алгоритм действий при возникшей временной нетрудоспособности во время законного отдыха.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Можно ли брать больничный во время отпуска?

Подчиненный может оформить лист нетрудоспособности во время ежегодного отдыха — это регламентируется статьей ТК под номером 124.

Отпускное время по взаимному согласию работодателя и подчиненного может быть перенесено или продлено на тот срок, который сотрудник провел на больничном.

учебный;
по уходу за родственником (ребенком);
по беременности и родам;
за собственный счет;
при отстранении сотрудника от работы без сохранения зарплаты.

Узнайте как и за сколько дней пишется заявление на отпуск в нашей статье.

нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда сотрудником самому себе, в том числе — при попытке самоубийства;
на период проведения судмедэкспертизы;
травма или болезнь наступила в то время, когда сотрудник был в наркотическом или алкогольном опьянении;
если работник заключен под стражу, находится под арестом;
нетрудоспособность наступила вследствие совершения работником преступного деяния.

Данные ограничения объясняется тем, что за этот период выплаты сотруднику уже были начислены или, по заявлению работника, не начисляются, и дополнительных оснований для невыхода на место труда не требуется.

Если страховой случай наступил в течение официального отдыха, работник обязан уведомить о данном обстоятельстве работодателя. При этом, подчиненный должен сообщить — будет отпуск продлеваться или же будет перенесен на иное время.

В первом случае перерасчет выплаченных отпускных производиться не будет, поскольку время нетрудоспособности оплачивается отдельно. Если же решено перенести время отдыха — перерасчет произвести необходимо, поскольку изменится расчетный период, берущийся для исчисления средней заработной платы.

Что делать если заболел?

Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.

Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.

заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
обязательно указывается точная дата отпуска;
заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.

определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.

Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления. В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.

Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.

Подробности смотри в ролике:

Алгоритм действий

Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.

alt="алгоритм" />
После этого сотрудник уведомляет руководство о факте болезни и сообщает, какой вариант отгула оставшихся дней его больше устраивает.

Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.

В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.

Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.

При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.

Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123).

Отмена отпуска из-за болезни

согласовать данный факт с работодателем, что подтверждается статьей трудового кодекса под номером 125; заявление на имя руководителя, где будет указана причина переноса отпускного периода;
в документе указывается новый срок, когда работник желает отдохнуть;

На заявлении руководитель должен поставить собственную подпись и указать, что не возражает просьбе подчиненного.

В приказе указывается причина, по которой переносится отдых,
делается отметка о недействительности ранее выпущенного документа о предоставлении определенного количества дней ежегодного отпуска данному подчиненному.

Больничный и отпуск в частных случаях

По беременности и родам

Работающая беременная женщина имеет право на использование ежегодного отпуска в полном объеме вне зависимости от стажа, что подтверждается статьей под номером 260 ТК.

Он может быть предоставлен как перед уходом женщины в декрет, так и по окончании отпускного периода по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 122, работодатель обязан предоставить женщине полный отпускной срок перед декретом, если она напишет соответственное заявление, при этом стаж ее работы на данном предприятии может быть менее половины года.

Здесь вы можете скачать заявление на отпуск.

Следует знать, отпуск предоставлен не будет, если за текущий год он уже исчерпан. Если же новый год уже наступил, то перед декретом беременной может быть предоставлен отпуск полностью, но — авансом. Также нельзя для беременной заменить компенсацией положенный законный отдых.

Все об отпуске перед родами узнай из видео-ролика:

Во время учебы

Если болезнь и учебный отпуск сотрудника совпали, то оплачен бюллетень не будет, а отпуск не продлевается и не переносится.

Данное обстоятельство связано с тем, что перед уходом на учебный отпуск работник получает все необходимые выплаты.

В случае принятия руководством ВУЗа положительного решения, обучающемуся будет выдана новая справка-вызов на учебу, на основании которой работодатель сможет продлить предоставленный отпуск и оплатить дополнительные дни в полном объеме.

Образец заявления на учебный отпуск можете скачать тут.

С последующим увольнением

Работник, написавший заявление на отпуск с последующим увольнением, тем самым уведомляет руководителя о расторжении трудовых отношений.

Заявление на отпуск с последующим увольнением скачивайте здесь бесплатно.

В этом случае датой увольнения будет являться последний рабочий день. Если запись об увольнении в трудовую книжку уже внесена, то она признается недействительной и указывается новая дата.

Если страховой случай наступил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить срок отдыха или же перенести его, по взаимной договоренности с работником.

При этом необходимо грамотно оформить всю сопутствующую документацию и рассчитать размер причитающихся сотруднику выплат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: