Можно ли работать в отпуске

Опубликовано: 02.05.2024

Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.

Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно !

Законна ли работа во время отпуска

Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха. В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал. Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма. Каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным отпуском, который оплачивается и позволяет работникам без ущерба для собственного бюджета отдыхать.

Трудовой кодекс регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией. В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней. Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.

Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.

Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время. Работа в отпуске может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем. Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.

Отзыв из отпуска

Что же делать, если необходимость в работнике действительно существует, а он отправлен в очередной отпуск? Можно прибегнуть к другому способу привлечения сотрудника к работе во время его официального отпускного периода – отозвать его.

Отзыв из отпуска – это законный механизм, который позволяет привлечь отпускника к своим непосредственным рабочим обязанностям во время отдыха. Работодатель не может заставлять работать отдыхающего, но может описать ему сложившуюся ситуацию и в случае добровольного согласия работника, привлечь его к работе.

Нельзя отозвать работника на неполный рабочий день. Полставки оформляют только тем, кто выполняет свои обязанности по совместительству, а не основным сотрудникам.

Если по производственной необходимости отдых прерывается, то работник обязан:

Приступить к своим обязанностям в полном объеме, которые прописаны в трудовом соглашении.
Вернуть ранее выплаченные компенсационные суммы.

По закону за три дня до начала отпускного периода отдыхающему начисляется материальная компенсация за взятые дни, которая выплачивается ему наличным или безналичным методом. При отзыве из отпуска наниматель обязан произвести перерасчет уже сделанных выплат, ведь человек не может получать сразу два параллельных начисления и компенсацию, и заработную плату. Ранее выплаченные суммы, которые не соответствуют отгулянному времени, придется вернуть нанимателю. Сделать это можно наличными в кассу организации или путем удержания из будущих начислений. А не догулянные дни отдыха должны быть выданы отозванному работнику в иное время либо перенесены на следующий год.

Кого нельзя отозвать

Отозвать работника можно только с его согласия, которое должно быть дано письменно. Но существуют особые категории наемных лиц, которых нельзя привлечь к работе в данный период, даже при наличии у них такого желания.

Статья 125 ТК РФ приводит список лиц, которым прервать время отдыха нельзя ни при каких условиях:

Сотрудников, которые не достигли восемнадцатилетнего рубежа.
Женщин беременных и находящихся в декретном отпуске.
Наемных лиц, которые работают на рабочих местах с классификацией вредных и/или опасных условий труда.

Наличие особых трудностей в работе предприятия, необходимость срочной замены иного работника или иные форс-мажорные обстоятельства не могут способствовать привлечению перечисленных категорий к внеурочному труду.

Даже письменная просьба самого отпускника о желании выйти на рабочее место раньше положенного должна быть отклонена.

Порядок оформления

Для оформления отзыва нанимателю следует придерживаться следующей схемы:

Составить письменное уведомление о необходимости срочного выхода сотрудника на рабочее место. В нем описываются не только причины отзыва, но оговаривается также конкретная дата выхода. Уведомление отправляется по почте или вручается лично.
Получить письменное согласие от отпускника. Заметим сразу принуждать сотрудника нельзя, он вправе отказаться от предложения руководства. Но при согласии отдыхающий обязан письменно изложить свое желание прервать отдых. Сделать это можно внизу уведомления или на отдельном листе бумаги в произвольной форме.
Получив согласие, наниматель издает приказ об отзыве. В приказе прописывается дата выхода сотрудника.

Это быстро и бесплатно !

Изданный приказ станет основанием для пересчета бухгалтером предварительных выплат, кадровые служащие внесут корректировки в график отпусков, а начальник структурного подразделения сможет в табеле учет рабочего времени ставить рабочие смены.

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Но не всегда отпускной период оформляется именно с этой целью, в некоторых случаях он просто берется как вынужденная мера, когда срок ежегодного отдыха уже подошел и отсрочить его нет причины.

Желая повысить свой материальный уровень, некоторые работники предпочитают даже в дни законного оплачиваемого отпуска трудиться. Работодателям это тоже на руку, но возникают вопросы, а насколько правомерно привлекать сотрудника к работе в его законные выходные. Также не всегда понятно, как правильно оформлять документацию, отражая в ней одновременно и отпускные дни, и рабочие.

Это быстро и бесплатно !

Законен ли труд во время отпуска

Ни работодатель, ни сам работающий гражданин не может самовольно устанавливать рамки рабочего времени и часов отдыха. Установление нужного соотношения возлагается на государственные органы, которые тщательно выверяют баланс труда и отдыха и регламентируют его законодательно. На территории РФ действуют установленные правила соотношения количества рабочих часов и отдыха, которые позволяют поддерживать высокий уровень трудоспособности на протяжении всего трудового периода. Предусмотренные соотношения устанавливают максимальное количество рабочих часов в неделю, а также регламентируют количество обязательного отпуска.

Трудовой кодекс в главе 19 прописывает, что каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным очередным отпуском в размере не менее 28 дней. Для некоторых трудящихся по оценке условий труда назначаются дополнительные отпускные дни. К тому же и сам работодатель в своей локальной документации может устанавливать время отдыха сверх положенного.

Все, что прописано в ТК РФ и ЛНПА организации, должно соблюдаться неукоснительно. Так, ежегодно наниматель должен предоставить каждому своему сотруднику положенные ему дни отпуска. В редких случаях, при невозможности выбрать дни в этом году, его можно перенести на следующий календарный период. Перенос должен быть обоснован и может состояться не чаще одного раза в два года.

Компенсировать положенный отпускной период позволяется только в том случае, если:

Отпуск увеличен нанимателем. Все, что более 28 минимальных суток, может быть выбрано денежным пособием.
Речь не идет о дополнительных отпусках, которые назначаются ввиду особых условий труда.

Работа по гражданско-правовому договору

При работе в организации по бессрочному трудовому договору и работнику, и нанимателю необходимо придерживаться законодательных норм и соблюдать их неукоснительно. С другой стороны, никто не запрещает человеку в его свободное время работать в ином месте, оформив свои отношения по гражданско-правовому договору. Сотрудник, уйдя в отпуск, может спокойно заключить договор с любым работодателем для выполнения какого-то объема работ.

При заключении гражданско-правового договора следует учитывать некоторые нюансы. В частности, что срок отпуска ограничен, а значит и выполнять свои обязанности гражданин сможет в строго установленный период, а также то, что условия такого сотрудничества должны быть строго выверены.

Основные условия

Гражданско-правовые договора заключаются с наемными лицами в основном для подрядных работ или на оказание каких-то услуг. Условия заключаемых договоров данного порядка прописываются в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Они подразделяются на основные и дополнительные.

Основные должны быть прописаны в обязательном порядке, а вот дополнительные на усмотрение сторон сотрудничества. К тому же данный вид отношений предполагает несколько более вольную трактовку условий, поэтому, кроме двух указанных категорий, в соглашение могут вноситься и иные пункты, которые не предусмотрены законодательно, но важны для заказчика и исполнителя. Главное, чтобы они не конфликтовали с действующими законами.

Основные условия, без которых при заключении соглашения не обойтись, должны содержать следующую информацию:

Предмет договора, что именно исполнитель обязан выполнить, а заказчик оплатить.
Обязанности обеих сторон.
Сроки выполнения работы.
Стоимость конечного результата.
Условия приемки выполненных объемов.

Кроме этого, дополнительно прописывается, что считается браком и при каких условиях стороны могут расторгнуть соглашение.

Срок договора

Срок соглашения является одним из основополагающих в гражданско-правовых отношениях. В отличие от трудовых договоров они не могут быть бессрочными, должны иметь четкую продолжительность и прописанные на бумаге конечные даты приемки. Конечный срок выполнения той или иной работы или предоставления услуг, является не просто отправной точкой для оплаты, но в случае его несоблюдения может стать поводом для полного отказа в денежном вознаграждении.

Сроки соглашений могут быть:

Абсолютными, то есть выраженными конкретной датой.
Относительно определенными, то есть ориентироваться на конечный результат, без привязки к календарю.
Неопределенными, то есть не иметь конкретизации по выполнению работ, а выражаться просто определенным количеством месяцев.

Началом отсчета сотрудничества считается дата двустороннего подписания документа заказчиком и исполнителем.

Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе

Казалось бы, закон не запрещает оформить отпускника на время отпуска по гражданско-правовому договору, но следует учитывать, что сам факт заключения такого соглашения имеет некоторые особенности.

Гражданско-правовые отношения могут быть заключены для выполнения конкретных задач, которые измеримы по объему или по срокам. А это значит, что взять отпускника на его же постоянную должность по такому соглашению работодатель не может. Ведь постоянное место работы подразумевает оформление бессрочного трудового договора, а установление иного вида правовых отношений будет считаться прямым ущемлением прав трудящихся. Следовательно, оформить отдыхающего на его же рабочее место с выполнением обычных для него рабочих функций нельзя. Но никто не запрещает привлечь его для выполнения иных работ, которые будут четко регламентированы по времени и/или объему.

Работа в декретном отпуске

Работать в декретном отпуске в отличие от очередного не возбраняется. При этом декретница может трудиться как по своему основному месту работы, так и по совместительству. Единственным существенным условием такой работы является установление неполного рабочего дня. Такой порядок позволяет сохранить право на получение пособия по уходу за малышом до 1,5 лет.

Декретница имеет право сама варьировать свою занятость и выбирать работодателя и условия занятости. Так чаще всего женщины, находящиеся в декретном отпуске, привлекаются к:

Надомному труду.
Удаленной работе.
Неполному рабочему графику.

Сотрудница может в любой момент прервать свою рабочую деятельность и продолжить свой законный отпуск по уходу за ребенком. Пока малышу не исполнится три года, она имеет право выходить на работу или возвращаться опять к полному отдыху.

Что делать, если заставляют работать в отпуске

Заставлять работать сотрудника в отпуске неправомерно. Наемные лица должны знать свои права и защищать их. Нормы законодательства не дают возможности одновременно выплачивать отпускное пособие и начислять компенсацию за произведенный труд, а это значит, что свои трудовые обязанности работник будет производить бесплатно.

Принуждать сотрудника к труду в его законный отпускной период наниматель не имеет права, но если так случилось, то сам работник имеет право обратиться за защитой прав в Трудовую инспекцию или суд.

Самовольный невыход на работу при оформленном отпуске также не может быть засчитан как прогул, поэтому имеет смысл просто не выполнять неправомерные требования нанимателя.

Позволяет ли российское законодательство получать отпускные за отпуск, но при этом в сам отпуск не ходить? Например, в сентябре у меня неделя отпуска. Я договариваюсь с работодателем и, если он не против, работаю полный месяц. При этом получаю полную зарплату и отпускные. Отпуск не переносится, а как бы сгорает.

Григорий, для вас в этой схеме рисков нет. А вот работодатель, если согласится, может попасть на штраф и доначисление налога на прибыль.

Что трудовой кодекс говорит об отпуске

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Работник может взять его сразу целиком или разбить на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшуюся можно поделить хоть по одному дню, если руководство не против. Что делать, если руководство против, мы уже рассказывали в статье о ваших правах, если хотите в отпуск.

Ваш отпуск зафиксирован в графике отпусков. Его составляют ежегодно не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. График утверждает руководство.

По закону отпуск можно перенести или продлить, если заболел. Если вы не против, руководство может отозвать вас из отпуска по служебной необходимости. Но отпуск в таком случае не сгорает: вам обязаны предоставить неиспользованную часть в следующем рабочем году тогда, когда вам будет удобно, или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Выбор за вами.

То есть вариант, когда вы уходите в отпуск, но потом возвращаетесь на работу, по закону допускается. Но вот точно нельзя одновременно работать, получая за это зарплату, и числиться в отпуске, получив отпускные.

Никто не мешает вам уйти в отпуск и вместо отдыха весь его провести в работе. Работодатель свою обязанность предоставить вам время для отдыха исполнил, а уж как вы им воспользуетесь, дело ваше. Но получить за этот период и отпускные, и зарплату не удастся.

Что происходит с отпускными, если выйти из отпуска

За три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить вам отпускные. Поэтому, если вы возвращаетесь из отпуска на работу, он должен решить вопрос с деньгами. Получается, что вы получили деньги за отпуск, а в итоге его не использовали.

И тут однозначного решения нет. По закону можно вызвать работника из отпуска или перенести отпуск на другое время. Но что делать с отпускными — в законе не сказано. Судебная практика предлагает разные варианты.

Например, в Свердловской области суд решил: если работника вызывают из отпуска, работодатель сотруднику больше ничего не должен платить за этот период. Отпускные в этом случае пойдут в счет заработной платы. А когда сотрудник отправится догуливать отпуск, работодатель рассчитает отпускные заново, исходя уже из нового периода.

А вот суд Ульяновской области, расследуя обстоятельства дела о признании недействительным договора аренды лесного участка, сказал обратное: перерасчет необходим. Налоговая считает так же: если работника отзывают из отпуска, со дня отзыва надо платить зарплату и отражать это в отчетности по НДФЛ. А отпускные за дни после отзыва пойдут в зачет пересчитанной зарплаты.

Если работодатель вдруг расщедрится — не сделает перерасчет и оставит отпускные вместе с зарплатой за фактически отработанное время после отзыва из отпуска, — налоговая может решить, что он занижает налоговую базу, а значит, не полностью уплачивает налог на прибыль. И доначислит налог.

Правда, в некоторых случаях суды становятся на сторону работодателей и отменяют штрафные санкции. Они мотивируют решение тем, что в трудовом кодексе нет норм, по которым работодатель имел бы право удерживать деньги из зарплаты работника, когда отзывает его из отпуска.

Если заменить отпуск денежной компенсацией

Денежную компенсацию за отпуск выплатят, только если вам по закону положен отпуск больше 28 дней. Например, вы преподаватель, прокурор, спасатель или работаете с химическим оружием. В зависимости от оснований ваш отпуск мог бы длиться от 30 до 56 дней.

Если у вас стандартный отпуск — 28 дней, — вы можете использовать его только для отдыха. Заменять его денежной компенсацией в таком случае нельзя. Исключение — если работник увольняется. В этом случае неиспользованные дни отпуска компенсируют деньгами.

Поэтому, если вы уйдете в отпуск и вас сразу отзовут обратно, работодатель все равно должен будет предоставить вам возможность отдохнуть — в этом же году или в следующем. Совсем не ходить в отпуск не получится.

Если вы больше двух лет подряд не будете использовать ежегодный основной трудовой отпуск, вашего работодателя могут оштрафовать. Размер штрафа: от 30 000 до 50 000 рублей — для юрлица и от 1000 до 5000 рублей — для должностного. Если работаете у индивидуального предпринимателя, он может попасть на штраф от 1000 до 5000 рублей.

Что можно сделать, не нарушая закон

Нет однозначного ответа, как лучше поступить. Но есть несколько вариантов, которые вы могли бы обсудить с работодателем и из которых, возможно, выбрали бы что-то.

Гражданско-правовой договор. Время отдыха, в том числе ежегодный отпуск, вы вправе использовать по своему усмотрению. В том числе оформить на время отпуска гражданско-правовой договор с работодателем или другой организацией.

Но учтите: такой договор можно заключить только на конкретную работу. У нее должен быть конечный результат, который можно достигнуть за время, пока действует договор. Например, вы подготовите и сдадите бухгалтерскую отчетность за определенный период или напишете инструкцию к программе.

Но если предмет договора — ваши же трудовые обязанности, это считается трудовым договором. А значит, возникает та самая неправомерная ситуация, когда фактически отпуск работника заменяется денежной компенсацией со всеми вытекающими последствиями.

Увольнение. Законный, но для вас рискованный способ. Если вы не уходили в отпуск, при увольнении работодатель компенсирует вам неиспользованные отпускные дни деньгами. Если уверены в своем руководстве, можете договориться: вы увольняетесь, получаете денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а после снова нанимаетесь на работу.

Есть риск, что работодатель не захочет принять вас обратно. Поэтому выбирайте этот вариант, только если не сомневаетесь, что руководство выполнит свое обещание и подпишет новый трудовой договор на тех же условиях.

Премия. Иногда этот вариант срабатывает. Если руководство в принципе не против вознаграждать сотрудников за активный труд, попросите премию. Договоритесь, что вы сделаете больше работы за эту «отпускную» неделю. Или если ваша работа позволяет вариант удаленного труда, возьмите работу на дом, когда пойдете в отпуск. А работодатель выпишет вам за это премию. В результате и работа будет сделана, и в отпуск вы по документам сходите, и дополнительные деньги получите.

Внутреннее совместительство. Этим вариантом можно воспользоваться, если у вас в компании возникает необходимость замещать других сотрудников на время их отпуска или больничного. И второе условие: руководство должно быть согласно оплачивать это замещение.

При совместительстве вам придется выполнять обязанности человека, который занимает другую должность, в свободное от основной работы время. Есть минус: выполнять эти обязанности можно после своей основной работы или до, но не в отпуске. В отпуск совместители идут одновременно с отпуском по основному месту. Так что, возможно, этот вариант вам не подойдет, если вы не готовы работать вечерами.

Отпуск вам положен по закону. Его можно перенести или продлить, если заболели. А еще работодатель может вызвать вас из отпуска, если вы согласны.
Стандартный отпуск 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией.
Если хотите работать в отпуске — договаривайтесь с работодателем, как оформить это законным способом, чтобы получить и отпускные, и деньги за работу.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работников, но и их своевременный отдых. На основании этого каждому сотруднику в обязательном порядке должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск для восстановления физического и эмоционального состояния; при этом в течение этого времени за человеком должно сохраняться его рабочее место.

Законодательная база вопроса

Выполнение трудовых обязанностей во время отпускного периода не установлено на законодательном уровне, так как отпуск – это законное время для полноценного отдыха.

Однако случаются такие ситуации, когда сам работник желает подрабатывать во время отпуска ввиду финансовой нестабильности. Либо же возникает острая необходимость на предприятии, когда вызов сотрудника является единственным выходом в сложившейся ситуации.

В таких случаях предусмотрено несколько вариантов развития событий:

Отзыв сотрудника из отпуска ввиду производственной необходимости, например, в период проверок контролирующими органами, возникновения чрезвычайной ситуации или болезни (увольнения) замещающего сотрудника. Данный вариант является наиболее часто встречающимся.
Составление гражданско-правового договора. Этот вариант носит в себе достаточно много нюансов, поэтому составление документа должно происходить в соответствии со всеми нормами Трудового кодекса России.

Бывает так, что работник желает заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией и продолжать исполнять свои прямые трудовые обязанности. Однако такая ситуация не является законной. Согласно статье 126 Трудового кодекса, денежную компенсацию за отпускной период можно получить только в случае его превышения 28 дней (например, госслужащим, чей отпуск составляет 30 календарных дней). В таком случае по взаимному согласию сторон трудовых отношений сотрудник может выполнять свою трудовую деятельность с сохранением отпускных денег и получением «серой зарплаты в конверте» за отработанные дни. При этом стоит помнить, что этот вариант является незаконным, и в случае его обнаружения в ходе проверки руководству предприятия может грозить административная ответственность.

Возможность выхода на работу во время отпуска

Как было сказано выше, работа в период отпуска на законных основаниях доступна только при двух вариантах.

При составлении ГПД должны быть соблюдены определенные условия, а именно:

Выполняемая работа не должна дублировать прямые трудовые обязанности работника.
Трудовые обязанности не должны ориентироваться на внутренние правила и штатное расписание предприятия.

Например, при заключении гражданско-правового договора с кладовщиком тот, в свою очередь, согласно ГПД, может выполнять любую работу за рамками производственного процесса. Это может быть проведение и организация корпоративных мероприятий, уборка территории и прочие задания, напрямую не относящиеся к его трудовой деятельности.

В случае выхода на работу во время отпуска по желанию работодателя должен быть оформлен отзыв сотрудника. Данный вариант является наиболее встречающимся, поскольку не содержит в себе «подводных камней».

Такую ситуацию регулирует статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно предоставленной информации, работодатель имеет право досрочно отозвать гражданина только с его согласия. При этом неиспользованные дни отдыха не «сгорают», а переносятся на другой период по усмотрению сотрудника на текущий год или прибавляются к последующему ежегодному отпуску.

Также законом предусмотрено право работника на отказ от просьбы руководителя. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации №2 от 17.03.2004 (редакция 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» пункт 37 говорит о том, что отказ гражданина от отзыва с законного отпуска не может считаться нарушением трудовой дисциплины независимо от причины такого поведения. При этом сотрудник имеет полное право в принципе не оглашать причину своего решения.

Таким образом, работа во время отпуска допустима при согласии сотрудника на отзыв. В противном случае принуждение к досрочному выходу без разрешения гражданина носит противозаконный характер и также влечет за собой наложение административной ответственности на руководителя предприятия.

Категории граждан, которых запрещено отзывать

Отзыв работника – это возможность законно заниматься трудовой деятельностью в отпускной период. Однако законом предусмотрены определенные категории граждан, которые не имеют такой возможности.

Таким образом, при возникновении производственной необходимости обратиться с просьбой отзыва с отдыха работодатель может ко всем сотрудникам за исключением вышеуказанных лиц.

Оформление отзыва на работу

Самым главным условием для отзыва сотрудника – его личное согласие. При его несоблюдении все последующие действия работодателя будут противоправны и незаконны.

Однако устного согласия для оформления недостаточно. Для этого руководитель предприятия должен получить от сотрудника письменную бумагу, подтверждающую его слова. Сделать это можно одним из способов:

Собственноручно написанное заявление гражданина на его согласие отзыва из ежегодного отпуска. В нем указывается название предприятия, данные работника, его должность и структурное подразделение, согласие на выход, количество неиспользованных дней отпуска, а также их дальнейшее использование.
Подпись отзываемого работника на письменном предложении руководителя. В данном документе указывается причина отзыва, срок, на который отзывается человек, условия использования неиспользованных дней, а также основание документа.

Далее на основании полученного заявления руководителем организации составляется приказ. Он также является обязательным документом при оформлении отзыва работника.

Унифицированной формы для написания приказа не установлено, поэтому он может быть написан в произвольной форме. Текст документа также составляется по усмотрению ответственного лица, однако, в нем должны содержаться следующие моменты:

Название предприятия, его адрес и реквизиты.
Дата составления и регистрационный номер приказа.
Причина вызова работника с отпуска.
Персональные данные гражданина, занимаемая должность и прочие данные сотрудника.
Дата выхода с отдыха и продолжительность работы.
Число неиспользованных отпускных дней и их дальнейшее использование.
Основания для составления документа.
Подпись работодателя с расшифровкой и дата написания приказа.
Дата и подпись сотрудника при его ознакомлении с документом.

Также бухгалтером предприятия производится перерасчет отпускных денежных средств и сторнирование уплаченных налогов и взносов.

Помимо этого, в графике отпусков, табеле учета рабочего времени и личной карточке работника проставляется соответствующая отметка об отзыве из отпуска.

Каждому трудоустроенному гражданину государство предоставляет оплачиваемый отпуск не реже одного раза в год. Это делается для того, чтобы человек мог сменить обстановку, полноценно отдохнуть и набраться сил для продолжения трудовой деятельности. Однако многие, стремясь улучшить свое финансовое положение, предпочитают использовать даже этот период для получения дополнительного заработка. Руководство тоже привлекает перспектива присутствия «отпускника» на рабочем месте. При этом мало кто задается вопросом, а насколько законной считается работа в отпуске, и как правильно оформить документы, чтобы законно зафиксировать в них дни отдыха и труда.

Основные понятия

Отпуск – это временный перерыв в трудовой деятельности, когда подчиненный освобождается от выполнения производственных обязанностей. Проявляя заботу о своих гражданах, государство гарантирует сохранность рабочего места и среднемесячного заработка, что отражено в ст. 114 ТК РФ. В современной практике используются следующие виды отпусков:

основной;
дополнительный;
без сохранения заработка.

Согласно принятой в 1970 году Конвенции МОТ за № 132, которую Россия ратифицировала в 2010 г., для всех сотрудников устанавливается единый минимальный отпускной период. Статья 122 ТК РФ содержит перечень обязанностей нанимателя, среди которых наиболее важной является предоставление всем служащим (не учитывая тип контракта) оплачиваемого отпуска сроком в 28 дней. Независимо от вида отдыха, его продолжительность определяют по календарю, однако, сюда не входят праздники и выходные дни.

Руководство с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе увеличивать этот период. Условия и правила его предоставления должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо локальных нормативно-правовых актах – ЛНПА. Однако независимо от этого законодатель выделяет особые категории служащих, которым полагаются удлиненные периоды для отдыха. К ним относятся:

лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
мастера, обучающие производственному делу;
работники медицины и сферы здравоохранения;
преподаватели общеобразовательных, среднеспециальных и высших учебных заведений.

Каждый работник обязан отдыхать ежегодно, но при отсутствии возможности использовать предоставленные дни в положенный срок, разрешается перенести их на следующий календарный период. Согласно ТК РФ такая рокировка возможна не чаще, чем раз в два года. Работник вправе раздробить отпускной период, а также заменить его часть денежными средствами. Однако на основании ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию он может, если:

отгулял положенный минимум в 28 суток, но при этом остались нереализованные дни;
отпуск не является дополнительным и не предоставлен из-за работы в особых условиях.

Внимание! Следовательно, все, что отражено в ТК РФ и ЛНПА, необходимо строго соблюдать, ведь самостоятельно изменять периоды труда и отдыха законодатель запрещает.

Законность отзыва из отпуска

Дни отсутствия подчиненного на предприятии ввиду отдыха фиксируются в табеле рабочего времени. Данные сведения служат основанием для начисления отпускных и заработной платы. Следовательно, выйти на работу в этот период человек не может, так как по документам он отсутствует. Но он вправе по своему желанию распорядиться свободным временем, и немного заработать. На практике существует несколько вариантов работы во время планового отпуска:

работа на дому или удаленно во время пребывания в декрете (по уходу за ребенком до 1,5 лет);
временная трудовая деятельность по гражданско-трудовому договору;
выход на свою должность по отзыву работодателя в связи с производственной необходимостью.

Если заключить временный контракт со своим же директором, и вернуться к выполнению прямых функций, у проверяющих могут возникнуть подозрения, что такие действия маскируют незаконный отказ от положенного отпуска. Выходом из сложившейся ситуации является:

Оформление гражданско-правового договора, и выполнение единовременного задания без ориентировки на внутренний распорядок предприятия.
Возврат к своим обязанностям в полном объеме с дальнейшим оформлением приостановления отпуска. Для этого директор должен отозвать сотрудника, описав ситуацию, и прервать его законный отдых.

Важно знать! Отзыв руководителем своего сотрудника – распространенная процедура, позволяющая вернуть его на предприятие. При этом его не заставляют работать в отпуске насильно, а пытаются получить согласие для привлечения к полноценной трудовой деятельности.

Правовые документы

Правовые нормы в области труда позволяют решить вопрос – можно ли продолжать работать во время отпуска, а также предусматривают возможность отзыва в связи с возникшей необходимостью на производстве. Подробно все аспекты этой процедуры отражены в ст. 125 ТК РФ. В ней четко прописано, что сотрудник имеет право прервать свой отдых и вернуться по просьбе руководства только по собственному желанию. При этом отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна составлять не меньше 14 суток.

При возникновении подобной ситуации, оставшийся нереализованный период должен быть предоставлен работнику в любое удобное время текущего календарного времени. Кроме того, его можно присоединить к отпуску за следующий год. Он также вправе потребовать выплату компенсации за неотгулянные дни, и работодатель обязан удовлетворить его просьбу.

Причины

В большинстве случаев потребность в присутствии отдыхающего сотрудника на предприятии сопровождается уведомлением об отзыве из-за производственной необходимости. Однако подобная формулировка не отражает истинной причины, поэтому не устраивает представителей проверяющих органов. В связи с этим работодатель старается аргументировать свои действия более детально, несмотря на то, что ТК РФ не содержит перечень оснований для подобной меры. Так, прервать отдых подчиненного руководитель может в случае:

увольнения сотрудника, который временно исполнял обязанности отпускника;
проверки или ревизии, которая не планировалась заранее;
необходимость проведения ремонтных работ или замены устаревшего оборудования;
чрезвычайной ситуации – пожара, наводнения, урагана, землетрясения;
потребности в замене сотрудника, у которого возникли форс-мажорные обстоятельства.

Данный перечень не является полным и исчерпывающим. В него могут быть добавлены самые разнообразные ситуации. Однако каким бы не было обстоятельство, оно должно найти соответствующее отражение в кадровой документации.

Кого нельзя отзывать

Законодатель четко регламентирует порядок досрочного отзыва на работу, при этом выделяет несколько категорий сотрудников, отпуск которых запрещено прерывать при любых обстоятельствах. К ним относятся:

сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
женщины, находящиеся в декрете и отпуске по уходу за младенцем до 1,5 лет;
работники с инвалидностью, которая подтверждена медицинским заключением;
лица, выполняющие трудовые функции в обстановке с вредными и опасными условиями.

Отзывать на работу вышеперечисленных сотрудников не рекомендуется, даже если они сами не возражают против прерывания отдыха и возвращения к исполнению своих обязанностей.

Порядок оформления отзыва из отпуска для работы

Чтобы отзыв из отпуска выглядел законно, его необходимо грамотно оформить и подтвердить каждый этап документально. Процедура не представляет сложности в случае согласия работника.

Начальник подразделения обязан составить служебную записку и подать ее на имя директора предприятия. В ней должна содержаться информация о необходимости отзыва подчиненного и причине такого шага.
Директор после ознакомления ставит на документе свою резолюцию и передает его в кадровую службу.
Здесь сотрудник пишет уведомление, которое направляется подчиненному для ознакомления. Он вправе отказать или же согласиться, сделав отметку на бланке. Далее составляется текст приказа с использованием стандартного образца. После одобрения руководства документ распечатывается в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику для ознакомления.

Важно знать! В установочной части бланка должны быть отражены основания для отзыва, а в другой – распоряжение относительно даты возвращения подчиненного к работе, периода предоставления нереализованных дней, корректировки графика отпусков, выполнения перерасчета выплаченных за отпуск средств.

Далее копия приказа передается в бухгалтерию для перерасчета выданных средств. Поскольку сотрудник получил всю сумму за полный отпускной период, который не был реализован в полном объеме, логично, что у него должна быть удержана определенная часть. С этой целью бухгалтер обязан рассчитать отпускные с учетом иного расчетного периода, как требует ст. 139 ТК РФ. Для этого значение среднедневного заработка нужно умножить на количество неиспользованных дней отдыха. Полученная сумма и должна быть вычетна из зарплаты.

Работа по совместительству во время отпуска

Если человек осуществляет трудовую деятельность по совместительству, то находясь в отпуске, он не имеет права подрабатывать где-то дополнительно.

Согласно ст. 282 ТК РФ совмещение – это осуществление трудовой деятельности на условиях заключенного контракта, в свободное от главной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуска на основном и второстепенном месте оформляются в один и тот же период. Даже если с момента трудоустройства не прошло 6 месяцев, дни для отдыха ему предоставляются авансом. В случае, когда количество отпускных дней не совпадает, руководитель неосновного предприятия оформляет ему отпуск за свой счет.

Несмотря на то, что формулировка «свободное от работы время» идеально подходит к периоду отдыха от выполнения производственных обязанностей, возникает противоречие.

Согласно ст. 282 во время отпуска на основном предприятии гражданин вправе выполнять по совместительству другую работу.
На основании же ст. 286 отпуска в обеих организациях должны оформляться в одно и то же время.

Внимание! Подобное несоответствие способен разрешить Законодатель, если внесет поправки в положения ТК РФ.

Работа в декретном отпуске

Женщине, которая находится в декретном отпуске, не возбраняется осуществлять производственную деятельность в этот период. Закон позволяет ей трудиться как на основном месте, так и по совместительству, но с одним условием – если рабочий день будет неполным. Таким образом, вопрос: можно ли работать в отпуске отпадает с самого начала. Она сама должна быть заинтересована, поскольку данный порядок сохраняет за ней право получения пособия по уходу за младенцем до полутора лет.

Молодая мама вправе самостоятельно формировать распорядок дня и выбирать работодателя. Она также вольна соглашаться на предлагаемые условия. Для удобства совмещения трудовой деятельности и уходом за ребенком наиболее приемлемыми вариантами занятости считаются:

надомный труд;
удаленная работа;
возвращение к основным обязанностям на предприятии при сокращенном графике.

Важно знать! Находясь в декретном отпуске, женщина вправе принимать решение о том, продолжать ей свою производственную деятельность или посвящать все свободное время уходу за малышом, поскольку закон позволяет ей делать это.

Могут ли принуждать выйти из отпуска на работу

Государство и правительство РФ максимально заботится о своих гражданах, поэтому всем трудоустроенным оно дает право на ежегодный оплачиваемый период отдыха. Заставлять подчиненного работать в отпуске руководителю категорически запрещается. Тем более, что Законодатель не позволяет выплачивать заработок одновременно с отпускным пособием. Это означает, что в случае согласия сотрудник будет исполнять свои служебные функции бесплатно.

Если путем угроз и административных действий директор принуждает подчиненного работать в период отдыха, тот правомочен обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию или судебные органы.

Если сотрудник отказывается прерывать отпуск, а в указанную руководителем дату не выходит на работу, его действия считаются законными, и не квалифицируются как прогул. Поэтому при получении уведомления имеет смысл не выполнять требования работодателя. В любой организации может возникнуть ситуация, единственно возможным выходом из которой является выход на работу сотрудника, находящегося на отдыхе. Руководитель обязан уведомить о сложившихся обстоятельствах и получить согласие подчиненного на досрочное прекращение отпускного периода. Только в этом случае он вправе осуществлять дальнейшие действия по оформлению отзыва.

Читайте также: