Если с 30 марта по 3 апреля отпуск

Опубликовано: 16.05.2024

Рекомендации Минтруда России в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696

Комментарий

Указом от 25 марта 2020 года № 206 (далее – Указ) Президент РФ объявил период с 30 марта по 3 апреля нерабочими днями. При этом в самом Указе установлено, что он не распространяется на ряд организаций.

Правительство России разработало Рекомендации для работодателей, в которых уточняется, кто остается работать, а кто нет, а также поручило Минтруду России довести эти Рекомендации до работодателей. Во исполнение поручения собственные Рекомендации опубликовал 26 марта 2020 года Минтруд России.

Ведомство указало следующее.

1. Наличие в марте и апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд России указал, что работникам со сдельной оплатой труда за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.

Вероятно, это положение – попытка повторить норму части 3 статьи 112 ТК РФ о том, что работникам (за исключением работников, получающих оклад, должностной оклад) за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Таким образом, работодателям придется полностью взять на себя бремя выплаты заработной платы абсолютно всем работникам за нерабочий период.

Также Минтруд России указал, что эти расходы в полном объеме включаются в оплату труда, хотя у этого министерства нет полномочий давать разъяснения по применению законодательства о налогах и сборах. Такие полномочия есть только у Минфина России и региональных и муниципальных финансовых органов (пп. 2 п. 1 ст. 21, пп. 5 п. 1 ст. 32, ст. 34.2 НК РФ).

2. Если сотрудник в период с 30 марта по 3 апреля находится в отпуске, то эти дни не включаются в число дней отпуска и отпуск на эти дни не продлевается.

К сожалению, смысл этого разъяснения не вполне ясен.

В соответствии со статьей 120 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Те дни, которые не включаются в отпуск, его продлевают.

Вероятно, в данном случае имелось в виду, что дни ежегодного отпуска не продлеваются на нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля, то есть это такие же календарные дни отпуска, как и выходные дни. Подробнее об этой точке зрения см. ответ на вопрос.

3. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

По данной рекомендации непонятно, кому она предназначена – всем работодателям или только тем, на кого не распространяется Указ.

В соответствии с Рекомендациями от Правительства России все организации, на которых распространяется Указ, должны прекратить работу с 30 марта и возобновить ее только после 3 апреля. Следовательно, они не могут работать, поэтому и оплачивать им нечего. Значит, это разъяснение Минтруда России касается только тех, на кого Указ не распространяется, то есть организаций, которые должны продолжить работу.

В то же время если дни с 30 марта по 3 апреля для работодателей, на которых не распространяется Указ, являются рабочими, то вопрос об их оплате вообще не должен вызывать какие-либо вопросы. Раз эти дни не относятся к нерабочим, они являются рабочими, соответственно, оплата за них положена, как за обычные рабочие дни. Из этого можно сделать вывод, что эта рекомендация для тех, кто работать не должен в соответствии с Указом, но будет это делать.

Отметим еще один момент. В этом пункте разъяснений не указано, что оплата производится именно за работу в нерабочий день. Поэтому невозможно с полной уверенностью утверждать обратное.

Поскольку из рекомендаций Минтруда России по оплате нерабочих дней не вполне ясно, кому они все-таки предназначены, можно предложить следующее:

организациям, на которые Указ распространяется и сотрудники которых в эти дни не будут работать, на эти дни уменьшать норму рабочего времени (для тех, кто получает оклад) и (или) производить дополнительные выплаты сдельщикам (см. п. 1).
организациям, на которые Указ не распространяется и сотрудники которых в эти дни будут работать, производить оплату как за обычные рабочие дни.
организациям, на которые Указ распространяется, но сотрудники которых будут работать в эти дни, производить оплату:
- либо как за обычные рабочие дни (но нужно учитывать, что нерабочие дни уменьшат норму рабочего времени, эта работа в любом случае станет сверхурочной с соответствующей оплатой),
- либо в повышенном размере по правилам статьи 153 ТК РФ.

4. Минтруд России повторил список организаций, на которые не распространяется Указ из Рекомендаций, которые представило Правительство России.

5. Организации, сотрудники которых работают вахтовым методом и на которые распространяется действие Указа, должны принять решение о прекращении работы по соглашению сторон. Таким образом, указанные работодатели могут продолжить работу, если работники не будут возражать.

6. Работники организаций, которые должны продолжить работу в соответствии с Указом, должны принимать все меры по профилактике коронавируса.

7. Руководители органов федеральной, региональной и муниципальной власти, а также СМИ должны в приказе или в локальном нормативном акте определить количество сотрудников, которые продолжат работу.

8. Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

Полный перечень организаций, на которые не распространяется действие Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 см. здесь.

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

ООО "ИЦ Консультант" г.Краснодар, ул. Гимназическая 49/1 телефон / факс: (861) 2-555-111

главная />архив новостей />Минтруд разъяснил, как будет оплачиваться нерабочая неделя

Минтруд разъяснил, как будет оплачиваться нерабочая неделя

На сайте Минтруда размещены рекомендации работникам и работодателям в связи с выходом Указа Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».

Что сказал Минтруд о нерабочих днях в связи с коронавирусом

1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее – Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

2. Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

4. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:

- медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;

- непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;

- организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;

- организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно- разгрузочные работы;

- Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;

- Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

- Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

5. Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

6. Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 – 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

7. Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители организаций, осуществляющих производство и выпуск СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций), включая возможность работы дистанционно, а также численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.

Разберемся в этих вопросах

Внеплановые выходные длинною в целую рабочую неделю получили все работающие россияне. Но строго говоря, на данный момент эти дни — выходные только по названию. В табеле учета рабочего времени, на наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). Дело в том, что пока этот период в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Изменения в календарь должны быть внесены соответствующим нормативным актом, после чего будет все более-менее понятно.

Минтруд однозначно говорит: «президентские» нерабочие дни — это не выходные, и не нерабочие праздники . Зато по тем работникам, кто в эту неделю находился в отпуске или болел, все ясно: дни в табеле нужно отметить кодами, соответствующими отпуску или временной нетрудоспособности.

Внеочередной «отпуск» — это не бонус от доброты душевной нашего президента, а экстренная мера, направленная на сохранение здоровья граждан в период коронавируса.

Президент призвал оставаться в эти дни дома, чтобы снизить скорость распространения инфекции. Это означает, что нужно взять на себя ответственность за здоровье свое и своих близких и не поддаваться отпускным настроениям: не искать вне стен своей квартиры развлечений, приключений, а также не пуститься в путешествие по просторам родины.

Как начислять заработную плату за период с 30 марта по 3 апреля?

Чтобы объявить «президентскую» неделю нерабочей по предприятию, издайте приказ. Поскольку нерабочие дни введены Указом Президента, приказ необязателен, но лучше все же ознакомить сотрудников с тем, что выходить на работу не надо.

Президент акцентировал внимание, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением зарплаты. В то же время до тех пор, пока дни с 30 марта по 03 апреля 2020 года не признаны выходными, говорить об уменьшении нормы рабочих часов в марте и апреле нельзя. Заработная плата за период с 30 марта по 3 апреля начисляется с учетом следующего:

- Сотрудник, получающий месячный оклад и отработавший полностью норму рабочего времени, должен получить за март и апрель полный оклад.

- Сотрудники-сдельщики в «президентскую» неделю работать не будут, поэтому за эти дни ничего и не заработают. Однако работодатель может по своему усмотрению сделать за нерабочие дни доплату, размер которой определяется локальными нормативными актами.

Если установленная дата выплаты зарплаты выпадает на один из дней «президентской» нерабочей недели, ее нужно выплатить в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ) — 27.03.2020.

Можно ли продолжить работу?

На наш взгляд, в офисах и на производстве могут остаться только те сотрудники, которым разрешено работать по Указу № 206 (структуры жизнеобеспечения). Остальные работники могут продолжать работать с 30 марта по 3 апреля только удаленно.

Указ Президента РФ распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме обозначенных исключений. Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ (ч. 2 ст. 90 Конституции РФ).

Привлечение к работе сотрудников организаций, не относящихся к исключениям по Указу № 206, может привести к неблагоприятным последствия.

Как быть, если с 30 марта по 03 апреля сотрудники продолжают работать?

В этом случае вопрос с оплаты решается сам собой: за отработанное время выплачивают заработную плату (ст. 129 ТК РФ). И это, по всей видимости, будет весьма распространенный вариант для компаний, имеющих возможность работать удаленно.

Поскольку в Указе Указе № 206 упоминаются нерабочие дни , которые не являются ни выходными, ни праздничными, двойная оплата в данном случае не положена.

Как оплачивать работу удаленных сотрудников?

Часы работы сотрудников, переведенных на дистанционную работу, которые будут трудиться в период с 30.03 по 03.04, нужно оплатить в обычном размере: о двойной оплате говорить также не приходится (однако ничто не мешает ее сделать повышенной — наказания за это не будет).

Может ли работодатель обязать выйти на работу на неделе с 30 марта по 03 апреля?

По разъяснениям Минтруда (и только пока по ним) — не может. Нормы ст. 113 ТК РФ, согласно которым работа в выходные — право, но не обязанность работника (кроме сменных сотрудников, работающих по заранее утвержденному графику) здесь неприменимы. Все потому же, что речь в Указе говорится о нерабочих днях, а не о праздниках и выходных.По этой же причине непонятно, можно ли привлечь к работе в эти дни тех, кто относится к «непривлекаемым»: несовершеннолетних, родителей-одиночек, инвалидов, беременных и др.

По согласованию с работодателем и при письменном оформлении заявления сотрудник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Законодательство разрешает оформлять такие отпуска по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Принудить к неоплачиваемому отпуску работодатель не вправе (ст. 128 ТК РФ). Это подтверждают эксперты сервиса Онлайнинспекция.рф.

Последствия отпуска по принуждению

Если работники уйдут в вынужденный отпуск по инициативе работодателя, директора оштрафуют на 1 000-5 000 руб., а компанию — на сумму 30 000-50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Повторное нарушение наказывается еще жестче:

- 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;

- 10 000-20 000 руб. для ИП;

- 50 000 -70 000 руб. для компаний.

Штраф налагают за каждый выявленный случай нарушения, в результате суммы могут быть весьма значительными.

Но и это еще не все.

Работник может обратиться в ГИТ или суд, и тогда работодателю придется выплатить ему:

- суммы, которые он должен был получить при оформлении простоя;

- компенсацию за задержку выплат в размере 1/150 от ключевой ставки ЦР РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Можно ли объявить простой?

Вопрос спорный. Президент РФ сказал, что за работниками, ушедшими на карантинную нерабочую неделю, зарплата должна быть сохранена. Но в каком размере? Минтруд поясняет: «в обычном, а не повышенном». Упоминания о среднем заработке в Указе № 206 нет. Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Если вы объявите простой, он будет по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Оплачивается такой простой в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Объявление простоя с 30.03.2020 по 03.04.2020 — это риск.

Как быть, если на «президентскую» неделю выпали отпуск или болезнь сотрудника?

Из разъяснений Минтруда следует, что если работник был в отпуске, то нерабочие дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 в число дней отпуска не включают и отпуск на эти дни не продлевают. Дни ежегодного оплачиваемого отпуска отметьте в табеле кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не надо. Период нахождения на больничном рассчитывают в календарных днях, и неважно — рабочие они или выходные. Оплата больничного — по стандартным правилам:

- первые 3 дня — за счет работодателя,

- следующие дни — за счет ФСС.

Дни болезни отметьте в табеле «Б» или «19» (согласно датам, указанным в листке нетрудоспособности).

Нужно ли продлевать отпуск, если он выпадает на период с 30 марта по 3 апреля 2020 года?

Работник идет в отпуск с 30.03.2020 на 2 недели. Продлевать ли отпуск в связи с тем, что неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 объявлена нерабочей, и что будет с оплатой?

Объявленные Президентом РФ нерабочими, не считаются праздничными и выходными днями, а значит, отпускные за эти дни не выплачивают и отпуск на них не продлевают. Праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.Касательно недели с 30 марта по 3 апреля 2020 года:

- для работников на пятидневке:

28-29 марта и 4-5 апреля — выходные;

30-31 марта и 1-3 апреля — нерабочие.

- для работников на шестидневке:

29 марта и 5 апреля — выходные;

30-31 марта и 1-4 апреля — нерабочие.

Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляют в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), причем:

- выходные дни включают в число календарных дней отпуска и оплачивают,

- нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают.

Нерабочие «президентские» дни в праздничные не включают (они не перечислены в ст. 112 ТК РФ). Соответственно, к периоду с 30.03.2020 по 03.04.2020 нормы ст. 120 ТК РФ неприменимы. Эти дни оплачивайте как все другие дни ежегодного отпуска.

Можно ли прервать отпуск, выпадающий на неделю с 30 марта по 03 апреля?

Работник, действительно, может попросить прервать отпуск, чтобы зря его не тратить из за того, что он выпадает на экстренно введенные выходные. В то же время работодатель вправе отказать работнику: отпуск прерывают только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Если же он не против, нужно получить от работника заявление на досрочное прерывание отпуска.Но тогда придется пересчитать отпускные:

- сторнировать излишне начисленные отпускные и взносы, на них начисленные;

- пересчитать НДФЛ с доходов работника;

- внести изменения в табель, отразив дополнительные выходные вместо отпуска;

- начислить зарплату за март и апрель с учетом отработанных дней;

- удержать излишне выплаченные отпускные за минусом НДФЛ с ближайшей выплатой сотруднику в апреле.

Подводим итоги

- В период распространения коронавируса для работников и работодателей главным становится защита здоровья. Поэтому правительство назначает вынужденный период отдыха с 30.03.2020 по 05.04.2020.

- Использовать этот отпуск можно только в одной форме — самоизоляция в стенах своего жилища.

- Отпуск с 30 марта по 3 апреля предоставляется с сохранением заработной платы.

- Порядок оплаты карантинной недели вызывает некоторые вопросы, потому что в ТК РФ понятие «нерабочий день» не определено.

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?

Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.

Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?

Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.

Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.

Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.

Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.

Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?

Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.

Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?

Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.

В заявлении об отзыве нужно указать:

Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.

Если отпускные не выплачены

В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.

Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.

Если отпускные выданы

Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.

Пойти можно двумя путями:

Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.

Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.

В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.

Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы

Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.

Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.

По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.

Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.

При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.

25 марта 2020 г. вышел Указ Президента РФ «Об объявлении в РФ нерабочих дней».

Основные положения Указа:

неделя с 30 марта по 5 апреля объявлена нерабочей;
установлено, что за работниками на этот период сохраняется заработная плата за работниками;
определен круг работников, на которых е распространятся Указ, это сотрудники аптек и медорганизаций, а также предприятий, осуществляющих ремонтные работы и т.д.;
органам исполнительной власти субъектов РФ указано численность служащих, обязанных выходить в этот период на работу.

Таким образом, официально производственный календарь должен быть изменен, увеличено количество нерабочих дней, уменьшено количество рабочих. Однако на заработной плате это сказаться не должно.

Оплата выходных с 30 марта по 5 апреля 2020 г. производится по общим правилам ТК РФ. Заработная плата получающих оклад работников не изменится, сдельщики получат меньшую зарплату за счет сокращения количества рабочих дней. Работающие в этот период граждане вправе рассчитывать на двойную оплату или отгул.

Как в табеле заполнить дни 30 марта и 31 марта 2020 г.

Работодатель может по своему выбору применять одну из типовых форм табелей учета Т-12 или Т-13, либо использовать самостоятельно разработанный бланк.

Если не работаете:

Если в выходные дни 30 и 31 марта компания не работает, то всего рабочих дней будет 19 (152 часа при 5-дневной рабочей неделе).

30 и 31 марта в табеле УРВ указываем выходными. Для этого в графе «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» по каждому сотруднику укажите условное обозначение буквенным кодом ОВ — «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)». В строке «Часы» под днями 30 и 31 марта ничего не указывайте или поставьте прочерк.

Если работаете:

Если в выходные дни 30 и 31 марта компания работает, то всего рабочих дней 21 (168 часов при 5-дневной рабочей неделе).

Нужна помощь? С сопровождением 1С:ИТС получайте оперативные ответы на Линии консультации.

Оплата отпуска в нерабочую неделю

Отпуск, если он выпадает на выходные по Указу Президента РФ — с 30 марта по 5 апреля 2020 г., не переносится.

Следовательно, длительность отпуска, который приходится на даты с 30 марта по 5 апреля, не увеличивается, не предоставляются дополнительные дни отдыха в другое время, никакой перенос отпускных дней не осуществляется.

Что грозит работодателю, не отпустившему работников на выходные

Отказ от выполнения Указа является незаконным. Попытка заставить сотрудников трудиться в эти дни может обернуться наказанием.

Ст. 5 ТК РФ разъясняет: регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется указами Президента РФ, которые наряду с иными нормативно-правовым актами, содержащими нормы трудового права, подлежат обязательному соблюдению работодателями (ст. 22 ТК РФ).

За нарушение трудового законодательства и иных норм трудового права ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает назначение административного наказания в виде предупреждения или наложения штрафа:

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 1000 до 5000 руб.;
на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Помимо этого нарушение Указа о нерабочей неделе будет трактоваться как нарушение санитарно-эпидемиологического режима.

Если такое нарушение по неосторожности повлекло массовое заболевание или отравление людей, то ответственность наступит уже в соответствии со ст. 236 УК РФ:

штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев;
либо лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
либо обязательных работ на срок до 360 часов;
либо исправительными работами на срок до одного года;
либо ограничения свободы на срок до 1 года.

Если принуждение работника выйти на работу повлечет по неосторожности смерть человека, то предусмотрена еще более строгая мера уголовной ответственности:

Читайте также: