Можно ли уволить сотрудника в последний день отпуска без сохранения заработной платы

Опубликовано: 17.09.2024

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию. Сторонами определена конкретная дата прекращения трудового договора - 13.07.2017. Когда ему должна быть выдана трудовая книжка, а также когда он должен быть ознакомлен с приказом об увольнении: в первый или в последний день отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию не предусмотрено трудовым законодательством. Если работник изъявил желание уволиться по собственному желанию и одновременно желает использовать отпуск без сохранения заработной платы, в этом случае работнику необходимо предоставить работодателю два соответствующих заявления.

Когда в рассматриваемой ситуации сторонами определено, что конкретной датой прекращения трудового договора является 13.07.2017, выдать трудовую книжку работнику необходимо будет именно в этот день, а ознакомить с приказом об увольнении - не позднее указанной даты.

Статьей 127 ТК РФ установлено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной в определении от 25.01.2007 N 131-О-О, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности ст.ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Следовательно, при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении, произвести расчет и выдать трудовую книжку в последний рабочий день работника (перед началом отпуска с последующим увольнением) (смотрите также п. 1 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 "Об отпуске с последующим увольнением", ответ 1 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").

В то же время отметим, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением не предусмотрено трудовым законодательством (смотрите также ответ 2 и ответ 3 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Как следует из части второй ст. 127 ТК РФ, отпуск, который может быть предоставлен с последующим увольнением, должен быть неиспользованным. Из всех видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, такой термин применим только к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ведь это единственный отпуск, конкретное количество дней которого полагается работнику независимо от его воли и право на который сохраняется до тех пор, пока работник его не реализует.

Конституционный Суд РФ подтвердил, что статья 127 ТК РФ касается тех работников, которые прекращают трудовые отношения и по различным причинам своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (определение от 05.02.2004 N 29-О).

Таким образом, об отпуске с последующим увольнением можно говорить тогда, когда работнику по день прекращения с ним трудового договора включительно предоставлены неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительных). Если речь идет о другом виде отпуска, например, отпуске без сохранения заработной платы, нормы ст. 127 ТК РФ неприменимы (смотрите определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 20.12.2010 по делу N 33-39850).

По нашему мнению, если работник изъявил желание уволиться по собственному желанию и одновременно желает использовать отпуск без сохранения заработной платы, в этом случае работнику необходимо предоставить работодателю два соответствующих заявления. При этом увольнение работника в этом случае должно осуществляться по общим правилам. Аналогичного мнения придерживаются и другие специалисты (смотрите, например: Административный отпуск: когда, кому и сколько? (Л.В. Куревина, журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2017 г.), Административный отпуск: вопросы и ответы (Е.В. Давыдова, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2017 г.)).

Согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В случае увольнения работника по собственному желанию таким днем является либо последний день минимального срока предупреждения работодателя, либо день, указанный работником в заявлении*(1).

Таким образом, когда в рассматриваемой ситуации сторонами определена конкретная дата прекращения трудового договора - 13.07.2017, работодатель будет обязан обеспечить возможность реализации в такую дату всех процедур, связанных с увольнением, включая выдачу работнику расчета и трудовой книжки.

Согласно части второй ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Конкретных сроков ознакомления работника с приказом об увольнении трудовое законодательство не устанавливает, однако в день увольнения на приказе уже должна быть подпись работника либо отметка работодателя о невозможности ознакомления работника с приказом или об отказе работника от ознакомления с приказом.

Таким образом, с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен не позднее дня увольнения (13.07.2017) (смотрите также ответ 4 и ответ 5 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.

Необходимость уволиться с работы может возникнуть у сотрудника в самый неожиданный момент, в том числе и в отпуске. Кадровый отдел должен быть готов к разным ситуациям, поскольку характер обстоятельств, приведших к решению об увольнении, влияет и на правила взаимодействия между увольняющимся и работодателем.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.

Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность.

Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.

Важно! Работодатель не имеет права увольнять сотрудника в одностороннем порядке, пока тот находиться в плановом законном оплачиваемом отпуске. Это возможно только по личной инициативе работника.

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам

Беременность сотрудницы чаще всего является полной неожиданностью для работодателя и далеко не всегда приятной. Но как только факт беременности установлен и сотрудница принесла из медицинского учреждения соответствующую справку, уволить ее нельзя никаким законным способом, за исключением ее собственного желания.

Вопрос: Как заполнить разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ, если работник написал заявление об увольнении, находясь в отпуске, и дата увольнения приходится на последний день отпуска?
Посмотреть ответ

Однако, в ТК РФ прописано правило вынужденного увольнения беременной женщины в результате ликвидации предприятия или снятия с регистрационного учета индивидуального предпринимателя, на которого она работала. В этом случае, все обязанности по начислению и выплате полагающихся ей пособий переходят на социальную службу по месту ее жительства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

закончилось действие трудового договора;
была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке.

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Законом строго разграничены ситуации, когда увольнение в отпуске возможно, а когда нет. При этом каких-то существенных особенностей, связанных с процедурой документального оформления расторжения трудовых отношений, в такой период нет. Однако возможны ситуации, когда проведены начисления за отпуск, выданный авансом, или когда работник не догуливает в связи уходом на запланированный период отдыха.

На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске

В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.

Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:

Соглашение участников трудового договора.
Собственная инициатива работающего.
Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.

Как оформляют увольнение в отпуске

Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:

при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).

При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:

Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.

Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого. При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.

Итоги

Увольнение в период нахождения в отпуске возможно по желанию работника или объективным причинам, препятствующим продолжению работы.

Запрещено увольнять во время отпуска по инициативе работодателя. При этом не важно, какой именно отпуск: оплачиваемый, за свой счет, учебный и т. п.

Процедура увольнения аналогична общему порядку. Нюансы есть в части расчетов с работником и выдачи ему обязательных документов.

Трудовое законодательство позволяет работнику выступать инициатором расторжения трудовых правоотношений. При этом уволиться он может, находясь в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет). В каких случаях подчиненным предоставляются дни неоплачиваемого отдыха, как пишется заявление об увольнении, обязаны ли в таком случае сотрудники отрабатывать две недели — обо всем этом расскажем в статье.

Можно ли уволиться во время отпускных дней, взятых за свой счет?

Статьей 128 ТК РФ работнику предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет).

Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и наличие у него определенных обстоятельств (семейных или других уважительных причин).

Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник имеет право написать на имя руководителя предприятия заявление о прекращении трудовых правоотношений.

Если статья 81 ТК РФ устанавливает запрет на расторжение трудового соглашения с работниками во время их нахождения в отпуске по инициативе нанимателя, то на увольнение по инициативе самого работника такое ограничение не распространяется. Соответственно, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Для того чтобы уволиться по собственному желанию в отпускной период, сотруднику необходимо подать работодателю заявление на отпуск с указанием уважительной причины, по которой такие дни отдыха должны ему быть предоставлены.

Определенным категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам ВОВ;
пенсионерам по возрасту, если они продолжают работать;
членам семьи военнослужащих и других категорий служащих, погибших или получивших повреждение здоровья при исполнении служебных обязанностей;
лицам с установленной инвалидностью, при условии продолжения им работы;
сотрудникам в связи с рождением ребенка, заключением брака, смертью близких родственников.

Перечень, установленный частью 2 статьи 128 ТК РФ, не является исчерпывающим.

Как работнику уйти по собственному желанию, находясь на отдыхе без содержания?

Находясь в отпуске без содержания, сотрудник может прийти к выводу о том, что не намерен в дальнейшем продолжать трудовую деятельность у этого работодателя. В таком случае ему необходимо обратиться к руководителю компании с письменным заявлением об увольнении.

Этот момент необходимо учитывать при инициации расторжения трудовых правоотношений по собственному желанию.

Какие документы нужны?

Основными документами, при наличии которых возможно уйти с работы, если работник был в отпуске за свой счет и увольняется, являются:

приказ о предоставлении отпускных дней за свой счет;
заявление об увольнении, подписанное работником.

Если пожелавшее уволиться лицо не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в силу части 2 статьи 128 ТК РФ, от него может потребоваться предоставление документов, подтверждающих наличие уважительной причины, при наличии которой работодатель должен отпустить его на отдых.

Объяснение причин, по которым сотрудник решил расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем, не требуется.

Как правильно написать заявление?

Однако он должен содержать определенные обязательные сведения:

Заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения можно составить как находясь в отпуске, да и до его начала. В таком случае пишется заявление, в котором сотрудник просит предоставить ему дни отдыха за свой счет и уволить его по окончании такого отдыха.

Следует иметь в виду, что если стороны правоотношений не придут к согласию относительно даты расторжения трудового соглашения, то в действие вступает правило о двухнедельном периоде предупреждения работодателя об увольнении. В таком случае 2 недели, предшествующие прекращению правоотношений, будут отсчитываться не с даты подписания заявления, а с момента его получения руководством предприятия.

Именно с этого дня начинается течение двух недель, по окончании которых работодатель обязан издать приказ об увольнении.

При направлении заявления по почте (заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении адресату) течение срока начинается со дня вручения письма работодателю сотрудником почтового ведомства.

Нужно ли отрабатывать?

Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.

Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.

Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.

Сроки: когда уволить сотрудника?

По общему правилу работник должен быть уволен через 14 дней после того, как руководитель предприятия получит от него заявление об увольнении.

Из этого правила существует исключение, установленное частью 2 статьи 80 ТК. То есть, если наниматель и подчиненное лицо придут к соглашению о другой дате расторжения трудового соглашения, то именно в этот день сотрудник и будет уволен.

В случае прекращения правоотношений с работником, находящимся в отпуске за свой счет, названные выше правила продолжают действовать. То есть, если двухнедельный срок выпадает на дни отпуска, то именно в эту дату лицо и должно быть уволено.

В то же время если сотрудник пишет заявление о предоставлении ему дней отдыха без сохранения заработной платы с последующим расторжением трудового соглашения, то дата увольнения может приходиться как на следующий день, после окончания отпуска, так и на другую дату, в рамках предоставленных дней отпуска.

Любой сотрудник при наличии определенных обстоятельств или уважительных причин имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дней неоплачиваемого отдыха. Одновременно с предоставление отпуска за свой счет он может написать заявление о расторжении рабочих правоотношений. Кроме того, такое заявление может быть написано лицом, непосредственно находящимся на отдыхе.

Работодателю важно помнить, что в данном случае не действует запрет на увольнение лица, находящегося в отпуске (так как инициатива исходит от подчиненного). Работнику, в свою очередь, необходимо помнить о сроках предупреждения об увольнении, что особенно актуально, если стороны не договорились о расторжении трудового соглашения в определенную дату.

При соблюдении названных сроков сложностей с увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не возникнет.

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: