Нужно ли делать возврат из отпуска по уходу за ребенком при увольнении 1с

Опубликовано: 17.09.2024

На практике встречаются ситуации, когда сотрудница определенное время работала, затем ушла в отпуск в связи с рождением ребенка и уходом за ним на период до 1,5 лет. Во время данного отпуска она имеет право написать соответствующее заявление и уволиться по собственному желанию. Чтобы отразить данный факт хозяйственной деятельности в 1С Зарплата, необходимо произвести следующие действия:

Создать документ «Увольнение»

Оформление факта прекращения трудовых отношений между компанией и работником в решении Зарплата и управление персоналом, а также осуществление окончательного расчета с ним в момент увольнения производится на основании документа «Увольнение». Сформировать его в 1С Зарплата можно в разделе меню с кадровыми документами, где содержатся все формы для приема, перевода или увольнения сотрудников. Также можно воспользоваться кнопкой «Создать», находясь в разделе меню с кадровыми документами. Документ доступен и из личной карточки работника. Еще одним способом рассчитать все выплаты при увольнении является вхождение в подраздел меню 1С ЗУП, где содержатся все начисления при формировании вознаграждения сотрудников.

После заполнения, сохранения и проведения документа, соответствующие изменения произойдут в регистрах по начислению, удержанию и уровню среднего заработка.

При увольнении обязательно следует выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Для этого необходимо указать в программе корректный период для определения величины среднего уровня зарплаты.

Средний заработок рассчитывается на основании фактически выплаченного вознаграждения, которое, в свою очередь, определяется на основании фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Период расчета составляет 12 месяцев. При расчете величины среднего уровня зарплаты некоторые выплаты не учитываются. В частности, пособие при рождении ребенка, а также суммы, выплаченные сотруднице в период отпуска, когда она ухаживала за ребенком.

В случае, когда сотрудница не имела фактически начисленного заработка, или все отработанные дни приходятся на период отпусков по беременности и уходу за ребенком, то средний уровень зарплаты следует рассчитывать исходя за 12 месяцев, которые предшествовали уходу в отпуск или рождению ребенка. Данная позиция разъясняется в письме Министерства труда и социальной защиты РФ, выпущенного в 2015 году.

Если же в предыдущий период, также имелись дни, которые следует исключить из периода для расчета среднего заработка, то это также необходимо сделать. В результате будет определен фактический период, зарплату во время которого необходимо учитывать в расчетах. Эти данные и необходимо использовать при определении в 1С ЗУП величины компенсации за отпуск, который сотрудница не использовала в период своего трудоустройства в компании.

В решении 1С Зарплата, реализовать данные рекомендации необходимо при заполнении специальной формы для ввода данных при определении величины среднего уровня вознаграждения. В отдельном разделе документа следует указать период, который необходимо использовать при определении величины уровня среднего заработка. Если он отличается от 12 месяцев до даты увольнения, то его потребуется устанавливать вручную, а для этого необходимо установить переключатель в соответствующее положение. После этого все данные в 1С Зарплата будут рассчитаны автоматически.

Проверить начисления можно на закладке, где содержатся данные с начислениями и удержаниями. Данная закладка состоит из нескольких элементов, на каждой из которых произведен расчет отдельного начисления или удержания, чтобы пользователь 1С ЗУП имел возможность проверить правильность каждого расчета. Это касается и вознаграждения за выполнение должностных обязанностей, и выплаты за неиспользованный отпуск, всех видов пособий, удержаний в виде штрафов, НДФЛ, различных взносов и так далее. Алгоритм расчета применяется такой же, как и при стандартном начислении зарплаты.

Распечатать документ можно с помощью одноименной кнопки. При ее нажатии будет выведена печатная форма с подробным расчетом всех начислений и удержаний.

Таким образом, в случае увольнения сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком в 1С Зарплата в автоматическом режиме выполняются следующие действия:

Определение количества дней отпуска, которым не воспользовалась сотрудница. При этом необходимо учитывать несколько нюансов. Во-первых, сколько времени фактически было отработано без отпуска, соответственно, на какое количество дней отдыха она имеет право. Во-вторых, при расчете отпускных дней, следует иметь в виду, что отпуск при рождении ребенка не включается в такой расчет, а время, когда сотрудница ухаживает за ребенком – включается. С учетом указанных параметров и следует производить расчет компенсации.
Начисление пособия в период ухода за ребенком в зависимости от его продолжительности (до полутора или до трех лет).
Определение размера компенсации за дни отпуска, которые не были использованы. Полученная сумма должна быть включена в сумму выплат при увольнении.

Чтобы определить средний уровень вознаграждения за год, необходимо знать, количество отработанных сотрудницей дней, а также сумму начисления за данный период за выполнение должностных обязанностей, а не общую сумму платежей. При этом следует иметь в виду, что число дней в месяце при расчете среднедневного заработка составляет 29,3. Если же в течение месяца сотрудница отработала не все дни, в соответствии с графиком, то для расчета принимается их фактическое количество, умноженное на следующий коэффициент: количество календарных дней в месяце, деленное на 29,3.

Далее следует разделить сумму фактического вознаграждения за год на число отработанных в этот период дней. В результате будет получен среднедневной заработок. Его необходимо умножить на количество неиспользованных в отпуске дней, и в результате будет определен размер соответствующей компенсации.

После осуществления и проверки всех вычислений следует создать ведомость для выплат. В 1С ЗУП это можно сделать, находясь в документе «Увольнение», нажав кнопку для подготовки форм для выплаты.

Будущая мама может оформить декрет двумя разными способами
Словосочетание «декретный отпуск» — это бытовое выражение, которого нет в законодательстве. Оно характеризует период законного нахождения женщины дома, в период ожидания ребёнка, рождения и до достижения им определённого возраста.

Законодательство же, в этом случае, оперирует двумя понятиями:

Отпуск по беременности и родам (далее – БиР)
Отпуск по уходу за ребёнком (далее – УзР)

Первый вариант, в большинстве случаев, предоставляется на тридцатой неделе беременности и его продолжительность, в обычной ситуации, 140 дней. На их количество могут повлиять осложненные роды или многоплодная беременность. Но максимальная его продолжительность не должна быть больше 210 дней.

Сразу после того, как акушер-гинеколог консультации, в которой вы наблюдаетесь, выдаст вам листок нетрудоспособности, можно приступать к оформлению отпуска по БиР.
Сразу после окончания действия листка нетрудоспособности, наступает отпуск по УзР, который подразумевает уход за малышом до момента достижения им трёхгодовалого возраста.

В каком бы из отпусков вы не находились, при необходимости, вы можете выйти на рабочую должность в любой момент, уведомив об этом своего работодателя и направив соответствующее заявление на его имя, с указанием даты выхода.

Но, собираясь вернуться на занимаемую должность из декрета, нужно учитывать некоторые моменты.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Прерывать отдых сотрудницы по требованию работодателя запрещено законодательством, но если это желание сотрудницы, его необходимо удовлетворить.

Практика показывает, что несвоевременно прервать этот отпуск, сотрудница может только предварительно получив согласие работодателя. Этот момент никак не противоречит Трудовому кодексу, и в большинстве организаций регулируется локальными нормативными документами.

Досрочно прерывая отпуск, и работодателю, и сотруднице нужно будет учесть следующее: сумма выплаченного пособия, должна быть пересчитана, основываясь на количестве количества рабочих дней, по отношению к отпускным дням и возвращена в фонд социального страхования.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Ухаживать за малышом может любой из членов семьи, оформивший данный отпуск.

Кто бы из членов Вашей семьи в нём не находился, он вправе прервать его в любой момент и вернуться на работу с предпочтительным для него графиком. Если через какое-то время решение изменится, можно будет снова вернуться в отпуск по уходу за малышом. Единственное, что от вас требуется при каждом выходе из него – написать заявления на имя работодателя о возвращении на работу.

Законодательство разрешает использовать отпуск по УзР, разделив его на части. Более того, ухаживать за ребёнком находясь в отпуске могут несколько человек поочерёдно, с получением соответствующих выплат.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
какой период будут действовать эти условия;
как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Последствия раннего выхода

Выходя из него заранее, необходимо учесть следующие моменты:

сотрудница, вышедшая на полноценную смену из отпуска по УзР не имеет права получать соответствующие выплаты, но тот, кто станет присматривать за ребёнком, может оформить их на своё имя;
работа по сокращенному графику и работа на дому предусматривает сохранение пособия за сотрудницей с дополнительной оплатой рабочего времени;
при несвоевременном возвращении из отпуска, может возникнуть необходимость в обсуждении вопроса о том, кому и в каком порядке предстоит возместить часть перечисленного пособия.

Выплаты заработной платы и положенного пособия одновременно запрещены, даже при неполном рабочем графике.

Как оформить выход досрочно

Выход раньше срока включает в себя следующие действия:

Составление заявления

В нём указывается дата выхода в рабочий график, а также планируемый режим работы.

Издание работодателем соответствующего распоряжения

Издавая распоряжение, необходимо учитывать, что в нём должно быть прописано согласие работодателя на ранний выход сотрудницы, дата выхода на рабочую должность, указание о прекращении выплат пособия с последующей оплатой труда заработной платой.

Ознакомление и подписание распоряжения работницей

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Мама может вернуться к работе, если ребёнку не исполнилось 3 года

Если мать малыша приняла решение о выходе на работу, не дожидаясь достижения им допустимого возраста, уход за ним вполне может осуществлять кто-то другой: папа, тётя, дедушка, сестра и т. д. Они не обязательно должны быть родственниками ребёнка и проживать совместно.

Прерывание официального отдыха возможно в любом случае, независимо от того, кто его оформил.

Ограничения по работе для лиц, вышедших из декретного отпуска раньше срока

По заявлению отпускницы, она может осуществлять работу на дому или в организации, но с ограниченным трудовым графиком. График с неполными сменами может предусматривать следующие разновидности:

ежедневное сокращение часов;
сохранение количества часов с сокращением рабочих дней;
сокращение определённого количества часов с одновременным сокращением рабочих дней.

Из предоставленных вариантов можно выбрать наиболее подходящий для себя, независимо от места работы и занимаемой должности.

Помимо этого, женщины, с детьми до трёх лет, не могут работать вахтовым методом, а кормящие матери не могут привлекаться к следующим видам рабочей деятельности:

с использованием дезинфицирующих, моющих и стерилизующих средств;
с бензином, метилом и любыми видами опасных грузов;
тяжёлые физические работы, связанные с повышенной опасностью;
с асфальтобетонными смесями, содержащими ПАВ и активаторы;
с лакокрасочными материалами;
организация содержания локомотивов и подвижного состава.

Как оформить выход из декрета

Выход на работу после декретного отпуска документально оформляется по следующему алгоритму:

Составление сотрудницей заявления о выходе на работу и его предоставление непосредственному руководителю.
Ожидание рассмотрения заявки.
Издание приказа о выходе на работу.
Уведомление замещающего женщину сотрудника о необходимости увольнения (перехода на другую работу в этой же организации).
Выход на работу.

Уведомить руководство о желании вернуться к работе раньше срока необходимо как минимум за 4 суток до предполагаемой даты возвращения.

Документы для оформления

Основным документом, предоставление работодателю которого требуется для возвращения на должность, является заявление от сотрудницы. Для его составления Трудовым кодексом не предусмотрено каких-либо унифицированных форм. Его можно написать на обычном чистом листе с соблюдением общепринятых правил ведения официальной документации.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

полное наименование компании с указанием ее формы;
сведения о руководителе (его заместителе или любом другом должностном лице, которому направляется документ) – Ф. И. О., занимаемая должность, контактные данные и т.д.;
сведения о гражданке – Ф. И. О., наименование должности, номер контактного телефона;
суть документа – уведомление о возникновении желания досрочного выхода из отпуска;
предполагаемая дата возвращения к исполнению рабочих обязанностей;
подпись и дата составления документа.

При принятии заявления руководитель ставит свою подпись, что свидетельствует о принятии документа на рассмотрение.

Вам может быть интересно: Продолжительность отпуска по беременности и родам

В какой срок выходить

Минимальный послеродовой период, в течение которого женщина не может в досрочном порядке выйти на работу, на законодательном уровне не определен.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работающая женщина в период отпуска по УзР, может написать заявление по предоставление ежегодного отпуска, положенного ей по закону. Это не противоречит законодательству, и, с согласия работодателя, его можно оформить следующими способами:

Сотрудница прерывает отпуск по УзР и уходит в ежегодный, по окончанию которого, можно снова вернуться в отпуск по УзР.
Сотрудница перестает работать в неполном графике, в период декрета.

Таким образом, работница продолжит получать пособие, а воспользоваться ежегодным отпуском ей будет предоставлена возможность после выхода из декретного.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2021 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):

При начислении зарплаты за Июль 2021 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.

1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени:

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Сотруднице предоставляется 140 дней, после чего, она может ещё три года находиться в отпуске по УзР. Вернуться на ранее занимаемую должность сотрудница должна сразу после исполнения ребенку 3-х лет. Сделать это можно в любой день, предварительно уведомив о своем решении работодателя.

Особенности трудового распорядка работающих мам

Женщины с детьми до полутора лет.

Только что ставшим мамами женщинам предоставляют особые условия труда

Могут воспользоваться правом на перерывы в рабочее время для кормления ребёнка. Продолжительность таких перерывов по времени не должна составлять более получаса, в случае, когда ребёнок один, и одного часа, если детей двое. Такими перерывами можно воспользоваться независимо от типа кормления. При расчёте заработной платы, время кормления включается в расчётный период.

Устраиваясь на работу, женщинам данной категории не проводятся испытания.

Женщины с детьми до трёх лет:

Вправе отказаться от работы в ночное время. Несмотря на это они могут быть привлечены к работам в дни отдыха, а также к командировкам.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком :

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком .

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком . Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска :

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод :

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления , а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия .

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)

713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.

1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу . Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления :

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком :

Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам :

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.

8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
Учебный отпуск в ЗУП 3.1
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Отпуск по уходу за ребенком
Расчет среднего для пособий

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Все комментарии (3)

Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
какой период будут действовать эти условия;
как будет производиться оплата.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

В случае ликвидации организации увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, производится в общем порядке. При этом работнице так же, как и всем остальным работникам, предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством: о предстоящем увольнении работница должна быть предупреждена работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения; при увольнении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а в случае, если трудовой договор будет прекращен с письменного согласия работницы до истечения двухмесячного срока предупреждения, и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении; на период трудоустройства за работником также сохраняется средний месячный заработок за второй, а в исключительных случаях и третий месяц после увольнения.

В месяце увольнения работнице выплачивается часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) с начала месяца до дня увольнения. В дальнейшем пособие назначается органами социальной защиты населения по месту жительства матери при условии, что она не будет получать пособие по безработице.

В случае ликвидации организации трудовые договоры с работниками расторгаются в соответствии с п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ. При ликвидации организации могут быть уволены все работники, в том числе беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (часть четвертая ст. 261 ТК РФ). Запрет на увольнение работников по инициативе работодателя в период их пребывания в отпуске (в том числе отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижении им возраста трех лет) или в период временной нетрудоспособности в случае ликвидации также не распространяется (часть шестая ст. 81 ТК РФ).

Увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, производится в таком же порядке, как и увольнение остальных работников ликвидируемой организации.

В частности, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации указанный работник также должен быть предупрежден работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).

Способы уведомления работника о предстоящем увольнении Трудовым кодексом РФ не установлены, как не установлены и требования к оформлению предупреждения о предстоящем увольнении работника. Поскольку работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не обязаны являться на работу даже в случае ликвидации организации, работодатель должен самостоятельно решить вопрос о способе доведения до этих работников информации с учетом конкретных обстоятельств и обеспечить наличие документальных доказательств такого предупреждения*(1). При этом считаем, что независимо от способа уведомления работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации каждый из них может быть уволен только после истечения двух месяцев со дня, когда он узнал о том, что трудовой договор будет расторгнут по п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ (если стороны не договорились о расторжении трудового договора до истечения этого срока).

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ). С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (последний день работы) работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении; запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ).

Отметим, что работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, так же, как и всем остальным работникам, предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством, поскольку каких-либо исключений из правил, устанавливающих данные гарантии, в отношении работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, закон ни прямо, ни косвенно не предусматривает.

Так, в силу части первой ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации ему должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка*(2). Помимо этого, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях*(3) на основании части второй ст. 178 ТК РФ средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как следует из части третьей ст. 180 ТК РФ, если с согласия работника трудовой договор с ним будет расторгнут до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, работодатель обязан будет выплатить ему дополнительную компенсацию в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Единственным условием для выплаты такой дополнительной компенсации является увольнение работника до истечения срока предупреждения об увольнении. Поэтому работнику, уволенному досрочно по п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе по какой-либо причине отказать в выплате дополнительной компенсации (например, если работник сам предложил работодателю расторгнуть трудовой договор досрочно или на момент увольнения в связи с ликвидацией находился в отпуске или на больничном).

Кроме того, если у работника ко дню увольнения остались неиспользованными дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, предусмотренную ст. 127 ТК РФ. При увольнении работника в связи с ликвидацией организации до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

При увольнении работнику также выплачивается заработная плата за все фактически отработанные дни в месяце увольнения (разумеется, при наличии таких дней).

Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а в случае увольнения до истечения срока предупреждения - и дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваются работникам независимо от факта последующего трудоустройства. Вопрос же о том, сохраняется ли за работником заработок в течение какого-либо периода после увольнения, решается в зависимости от того, устроился ли работник на новую работу и в какой срок. Поэтому размер выплат, производимых в день увольнения работника, определяется без учета таких сумм.

Таким образом, в приведенной ситуации в день увольнения работодатель обязан выплатить женщине все суммы, причитающиеся ей от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

- заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения (если до увольнения женщина прервет отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу);

- компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются) (ст. 127 ТК РФ);

- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);

- дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ).

Выплаченное выходное пособие, в силу прямого указания части первой ст. 178 ТК РФ, засчитывается в счет среднего заработка, сохраняемого за работником на время трудоустройства. Следовательно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Во втором и третьем месяцах после увольнения средний заработок выплачивается только за те дни, когда работы еще не было.

Поскольку второй и третий месяцы после увольнения оплачиваются только тем сотрудникам, которые за это время не нашли новой работы, обязанности по выплате этих сумм в день увольнения у работодателя нет. Как указано в п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы. Орган, по решению которого произведена ликвидация предприятия, должен обеспечить выплату уволенным работникам сохраняемой заработной платы на период трудоустройства по месту нахождения ликвидированного предприятия, а в необходимых случаях - определить правопреемника, на которого возлагается обязанность производить эти выплаты.

Иного порядка сохранения среднего заработка на период трудоустройства за работником, уволенным в связи с ликвидацией организации, законодательством не установлено.

Также обратим внимание, что в месяце увольнения выплачивается часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) с начала месяца до дня увольнения (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Согласно абзацу пятому ч. 1 ст. 13 Закона N 81-ФЗ, пп. "в" п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок), матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В этом случае пособие назначается органами социальной защиты населения по месту жительства матери; прежний работодатель обязан выдать матери ребенка заверенные выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пп. "б" п. 45, пп. "г" п. 54 Порядка). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в случае неполучения пособия по безработице (п. 40 Порядка).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

*(2) Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры указанного пособия (часть четвертая ст. 178 ТК РФ).

*(3) Отметим, что трудовое законодательство не конкретизирует случаи, которые относятся к исключительным для целей оплаты периода трудоустройства по решению службы занятости.

Конституционный Суд РФ в своем определении от 29.11.2012 N 2214-О указал, что для принятия такого решения органом службы занятости одних формальных условий (своевременное обращение и отсутствие трудоустройства) недостаточно, в каждом случае должны быть учтены все имеющие значение обстоятельства.

Верховный Суд РФ также исходит из того, что своевременное обращение уволенного работника в орган службы занятости населения и факт его нетрудоустройства этим органом являются лишь предпосылкой для реализации права на сохранение среднего месячного заработка. Реализация же такого права связана с наличием исключительного случая, подлежащего установлению органом службы занятости населения при принятии соответствующего решения. Отсутствие в законе перечня исключительных случаев не может служить основанием для принятия службой занятости такого решения только потому, что работником и самим органом занятости соблюден установленный порядок предоставления государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы. В качестве обстоятельств, делающих случай исключительным и позволяющих в связи с этим претендовать на сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, органом занятости учитываются социальная незащищенность уволенного, отсутствие у него средств к существованию, тяжелая болезнь, наличие нетрудоспособных иждивенцев и тому подобное (определение от 23.01.2017 N 69-КГ16-12).

Читайте также:

Нужно ли делать возврат из отпуска по уходу за ребенком при увольнении 1с

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Как оформить выход на работу

Последствия раннего выхода

Как оформить выход досрочно

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Ограничения по работе для лиц, вышедших из декретного отпуска раньше срока

Как оформить выход из декрета

Документы для оформления

В какой срок выходить

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Особенности трудового распорядка работающих мам

Причины внесения новых правил

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Возврат из отпуска

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (3)

Выход из декрета: что нужно знать

Как оформить выход на работу

Правовые аспекты и примеры