Нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей
Опубликовано: 17.09.2024
Графики на 2018 год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.
Ошибка № 1: в график включены не все работающие лица
Совместители. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. 114 ТК РФ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Согласно ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.
Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.
При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.
Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы (работы), должность на период отпуска по уходу за ребенком.
Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит.
Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. 260 ТК РФ. Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя. Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Тогда в графе «Примечание» делается отметка о том, что работница в указанном отпуске.
Ошибка № 2: указываются не все отпуска
Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст. 117 ТК РФ он предоставляется по результатам специальной оценки условий труда, проведенной согласно Закону № 426-ФЗ[1]. Минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней.
Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7[2], для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска. В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска – оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Например, сотруднику полагается 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней дополнительного, значит, в графе 5 нужно написать «37».
К сведениюНа основании ст. 122, 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа
Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.
Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий. Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.
ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.
Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).
Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков
Вместе с тем график корректируется:
1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.
2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
3. При приеме новых сотрудников. Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена. Поэтому возможны два варианта действий:
– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);
– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.
Ошибка № 5: работников не ознакомили с графиком отпусков
Ни наниматель (работодатель), ни сотрудник (работник) не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Наниматель (работодатель) обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
1. Ввести в унифицированную форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.
2. Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников (работников) с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.
Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно.
Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники (работники) ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.
Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники организации. Однако о некоторых нюансах трудовых отношений забывать не стоит. Поговорим сегодня об отпуске совместителя: какова его продолжительность, как он соотносится с отпуском на основной работе и надо ли выплачивать совместителям компенсацию за неиспользованные дни.
Декретный, учебный, основной — разберемся с видами отпусков
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— имеет особый характер работы.
В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).
Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.
А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.
Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.
Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.
Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.
С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.
В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.
Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.
Если отпуска не совпадают
Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.
Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.
Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.
Надо ли платить компенсацию?
Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.
Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.
Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).
Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей 123 ТК РФ налагаемые на работника обязательства нисколько не уменьшаются или не увеличиваются при трудоустройстве по совмещению.
Исходя из ТК РФ, совместитель также должен быть отмечен в графике отпусков, как и наемные лица, работающие постоянно. У нанимателя возникает естественный вопрос, как правильно произвести данное включение и каким критериям необходимо уделить наибольшее внимание при составлении графика.
Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?
График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все сотрудники официально оформленные на предприятии. Данное правило в полной мере касается и совмещенных сотрудников.
Внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению. Внутренним совместителям наниматель вправе сам определить дату начала отдыха.
ТК РФ позволяет определять даты отпускных периодов для основных сотрудников на следующих основаниях:
- По необходимости, выраженной работником;
- По планированию нанимателя;
- По результату достигнутого сторонами договора.
Совместители имеют приоритетное право брать дни отдыха по месту совмещения одновременно с назначенным по графику отпуском, установленном на постоянном рабочем месте.
Внешние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?
Руководствуясь ТК РФ, наниматель обязан включить совместителя в ежегодный график отпусков. Внутренние совмещения не вызовут никаких вопросов. Их следует включать на общих условиях и предоставлять им два отпуска одновременно.
Внешние совмещения потребуют дополнительной информации со стороны работника. Возможны несколько основных вариантов включения:
- Внешний совместитель устно оповещает нанимателя о времени основного отдыха, с указанием дня и месяца его начала и конца;
- Работник представляет официальный документ о времени ежегодного отдыха, назначенного по месту основного заработка. Такая бумага пишется в произвольном порядке и подлежит заверению. Руководитель организации ставит свою подпись и печать.
При отсутствии устных или письменных сведений наниматель сам определяет произвольную дату отдыха.
Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?
Статья 123 ТК оповещает нанимателя, что работник может взять дни ежегодного отдыха по месту совмещения в любой момент. Основанием является факт начала отпускных дней по постоянному рабочему месту. При включении сотрудника в отпускной график следует учитывать такие нюансы:
- По месту совмещения отпускное время предоставляется, даже если сотрудник имеет стаж менее полугода;
- Нехватка отпускного времени по месту совмещения должна быть по желанию сотрудника компенсирована днями за свой счет. Данная мера применяется только при выраженном желании самого сотрудника в заявлении.
Отпускное время оплачивается по месту совмещения тем же способом что и иным работающим в организации.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?
Работа по совмещению может предполагать сознательное не использование отпускного времени. В результате этого сотрудник может по предоставленному заявлению рассчитывать на компенсацию за неотгуленные дни отдыха.
Если во время отдыха у отдыхающего был оформлен лист нетрудоспособности, то отпускное время продлевается по двум местам труда. Случай болезни может стать основанием, как для продления дней, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни.
Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году — Трудовой кодекс РФ
Беременность сотрудницы является основанием для оформления отпускного времени, отведенного для рождения ребенка и ухода за ним. Руководствуясь ТК РФ наниматель обязан обеспечить соответствующей оплачиваемое количество дней отдыха беременной сотруднице. Делается это при наличии заявления от наемного лица и медицинской справки от врача. Справка выдается в одном экземпляре и предоставляется по основному месту труда. По месту совмещения разрешается предоставлять ксерокопии оригинала справки.
Справка определяет продолжительность данного периода. Медицинский документ указывает точную дату выхода в отпускной период по БиР.
При оформлении отпускного периода по беременности и родам по месту совмещения следует учитывать, что компенсационные выплаты за данный период подлежат начислению по общим правилам. Их расчет и начисление должны производиться строго в срок.
Похожее
Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы…
Случается, что во время учебы возникают различные обстоятельства, из-за которых студент временно не может продолжать…
Как работнику образовательной сферы уйти в длительную вакацию? Можно ли уйти на отдых, если еще…
Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно…
Современный человек уже не видит себя без работы. Безработный - значит без денег. А если…
Каждый человек, который не достиг совершеннолетнего возраста, хоть раз задумывался устроиться на работу. Благо сегодня…
vklyuchat_li_sovmestiteley_v_grafik_otpuskov.jpg
Похожие публикации
Отпуск совместителей – одна из немногих «черных дыр» в трудовом законодательстве. Вроде бы законодательно установлено, что работодатель, у которого сотрудник принят по совместительству, должен предоставить последнему полноценный ежегодный отпуск, и, заметим, одновременно (!) с отпуском по основному месту работы, но при этом не предложено алгоритма исполнения данного нормативного требования.
В этом обзоре мы расскажем, на каком основании подлежат включению в график отпусков внешние совместители, как соотнести их отпуск на совмещаемом производстве с отпуском на «основном», и каким образом регламентировать эту процедуру локальными нормативными актами, чтобы обезопасить себя от штрафов и предписаний от ГИТ.
Ежегодный отпуск: включать ли совместителей в график отпусков?
Защите и регулированию прав и обязанностей лиц, работающих по совместительству, законодатель посвятил в Трудовом Кодексе главу 44 (ст. 282 – 288). Нормами данной главы регулируются общие положения, порядок трудоустройства и работы, предоставления отпусков, расчетов и компенсаций для совместителей.
Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпуска работникам предприятия определяется графиком отпусков, который составляется в конце текущего года на следующий год.
Кроме того, часть 1 статьи 286 ТК РФ дополняет основные положения о ежегодных отпусках, и устанавливает право лиц, трудоустроенных в режиме совместительства, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска синхронно с таковым отпуском по основному месту работы (даже если совместителем не отработан необходимый полугодовой период, отпуск дается авансом).
По закону включению в график отпусков подлежат все работники, состоящие в штате предприятия. Поскольку внешние совместители, принимаемые на работу на вакантные должности, включенные в штатное расписание, являются действующей штатной единицей, на них распространяются все законодательные нормы федерального и локального характера. Учитывая это (хотя ни один законодательный акт прямого указания на это не содержит), по умолчанию совместителей включают в график отпусков на общих основаниях.
Отметим, что п.2 ст.123 ТК РФ устанавливает обязательность графиков отпусков и очередности, в нем предусмотренной, для обеих сторон трудовых правоотношений.
Как включаются в график отпусков постоянные работники и совместители?
Постоянные работники включаются в график отпусков, который формируется на предстоящий год не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года. Очередность предоставления отпусков для постоянных работников устанавливается с учетом пожеланий сотрудников, а также производственных особенностей и потребностей.
Для работающих по совместительству порядок установления отпускного периода несколько иной: совместители включаются в график отпусков на тот календарный период, на который запланирован его отпуск по основному месту работы – отказать в этом работодатель не вправе.
Как синхронизировать графики отпусков совместителя
Устанавливая необходимость одновременного предоставления совместителю ежегодного отпуска обоими работодателями, закон не определяет алгоритм действий, следуя которому последние могут синхронизировать графики. Таким образом, на работодателя не возлагается никаких обязательных действий, и все взаимоотношения, связанные с синхронизацией графика фактически проводятся «по доброй воле», либо не проводятся вообще, а совместители в графике отпусков включаются в периоды, указанные «со слов». Это порой приводит не только к нарушению законодательных норм о предоставлении ежегодного отпуска, но и повышает вероятность возникновения нештатных ситуаций, когда совместитель требует отпуск в незапланированный заранее период и нужно срочно решать вопрос кадрового замещения.
Что можно сделать, чтобы избежать подобных ситуаций? Предложим несколько рекомендаций, действенность которых подтверждена кадровой практикой.
Прежде всего, целесообразно разработать и утвердить локальный нормативный акт о предоставлении ежегодных отпусков совместителям. Это даст возможность предусмотреть в содержании документа требование к внешнему совместителю о необходимости предоставления документально подтвержденных сведений о периоде ежегодного отпуска по основному месту работы. При трудоустройстве совместителя, по общему порядку, его следует ознакомить с данным документом под роспись.
Что это дает работодателю, у которого трудоустроен внешний совместитель?
Совместитель изначально, еще на этапе трудоустройства, будет уведомлен о необходимости использования ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы.
Совместитель будет предупрежден о предоставлении достоверной информации о планировании отпуска по основной работе и подтверждении достоверности данных официальным документом (это может быть справка, выписка из графика отпусков, уведомительная записка и т.п.).
Работодатель сможет с большей точностью планировать кадровые расстановки (замещение совместителя) в течение рабочего года.
Имея официальное подтверждение, предоставленное совместителем, работодатель сможет обосновать отпускной период, указанный в графике, в случае если возникнет нештатная ситуация, претензии со стороны совместителя или контролирующих органов.
Если от работника-совместителя все же не получено какой-либо информации о периоде планируемого отпуска по основной работе, в график его можно включить на общих основаниях, указав согласованные с ним даты отдыха. Но в таком случае высока вероятность, что график придется корректировать, когда точное время отпуска по основному месту станет известно.
Резюмируем
Учитывая, что совместитель, равно как и постоянные работники, состоит в трудовых правоотношениях с работодателем, по отношению к нему должны быть соблюдены следующие требования трудового законодательства:
совместители включаются в график отпусков, утверждаемый на предприятии;
совместителям предоставляется ежегодный отпуск синхронно с таковым по основному месту работы;
совместитель должен быть ознакомлен с графиком отпусков на общих основаниях;
совместителя необходимо предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели до его начала;
совместитель должен предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по установленной процедуре.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Полезный материал в статье: "Включать ли совместителей в график отпусков" с ответами на все сопутствующие вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то вы их всегда можете задать дежурному консультанту.
Вопрос: Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера?
Не нужно. В график отпусков включаются работники, а не должности.
Дополнительно сообщаем, что работодатель обязан включать в график отпусков также отпуска внешних совместителей.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Вопрос: Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 11, ноябрь 2015 г.)
Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?
«Отдел кадров коммерческой организации»
Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 11, ноябрь 2015 г.
Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков.
Обоснование. Согласно ст. 114 ТК РФ лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако это не так.
Есть несколько причин, почему мы считаем, что отпуска совместителей в графике должны быть.
[3]
Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.
Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно, включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.
Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в своем графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться представлять такую справку с основного места работы.
Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендуем запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.
1 ноября 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства «Аюдар Инфо»
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО «Аюдар Инфо»
Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15
Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)
Включать ли совместителей в график отпусков?
Вопрос: В организации составляется график отпусков на следующий год. Правомерно ли потребовать от работника, являющегося внешним совместителем, справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска? Как следует заполнить график отпусков по указанному работнику, если последний откажется представить такую справку?
Ответ: Работодатель вправе потребовать от внешнего совместителя справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска на момент составления графика отпусков. Если внешний совместитель откажется представить такую справку, период отпуска работодатель на момент утверждения графика может определить самостоятельно. Однако, если внешний совместитель впоследствии представит соответствующие сведения о времени использования отпуска по основной работе, отпуск будет необходимо предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, обязательным как для работодателя, так и для работника.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
Таким образом, для того чтобы реализовать право работника на одновременное предоставление отпуска по основной работе и по работе по совместительству, работодатель вправе запросить у внешнего совместителя справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска.
В то же время необходимо учитывать, что, закрепляя соответствующее право, действующее трудовое законодательство не устанавливает обязанности работника такую справку представить. С учетом изложенного полагаем, что, если работник не сможет или откажется представлять справку, не указывать периоды отпусков внешних совместителей, не представивших справки о планируемом времени использования отпуска с основной работы на момент утверждения графика, неправомерно.
По указанным работникам время предоставления отпуска работодатель на момент утверждения графика определяет самостоятельно. Однако, если внешний совместитель впоследствии представит соответствующие сведения о времени использования отпуска по основной работе, отпуск будет необходимо предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Читайте также:
