Отпуск после суточного дежурства с какого дня
Опубликовано: 17.05.2024
При предоставлении отпуска пишется заявление, в котором указывается с какого числа и на сколько дней Вы идете в отпуск Статьи 123, 124 ТК РФ.
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Семейный кодекс Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации
Похожие вопросы
ответы на вопрос:
Можете хоть когда написать, главное, укажите дату начала отпуска.
Как правило, отпуск предоставляется с первого рабочего дня.
ответы на вопрос:
Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).
Нет, это не законно. Этот день у вас считается рабочим и вы должны получить оплату за работу, а за отсутствие в связи с отпуском за работником сохраняется средний заработок. Пишите заявление на перенос даты начала отпуска на следующий календарный день.
ответы на вопрос:
посетитель сайта, в вашей ситуации чтобы ответить на ваш вопрос необходимо смотреть график отпусков, думаю что это законно.
ответы на вопрос:
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ОГО-9754 О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируется главой 19 Кодекса.
На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статья 122 Кодекса).
Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке.
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график; отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.
Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации.
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
департамента оплаты труда,
трудовых отношений и
социального партнерства Минтруда Т.В. Маленко
Минтруд отметил, что начало ежегодного оплачиваемого отпуска может выпадать на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем предоставлять отпуск исключительно в выходные дни неправомерно.
Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана ).
Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни
Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:
- Только с письменного согласия работника,
- Когда не нужно получать такое согласие.
С письменного согласия
Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:
- Срочность
- Необходимость
- Нормальная работа
- В дальнейшем.
Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю - получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).
Согласие в письменной форме не требуется
Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:
- На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком
Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.
Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком
Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.
Праздничный день при сменном графике
К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например , Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.
Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?
Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме. Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен». Это и является письменным согласием.
Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Правило 3 : Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.
Правило 4 : Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 <скачать> или Т-13 <скачать>). В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней - указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?
153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:
- Оплата труда в двойном размере
- Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха
Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.
Размер доплаты за труд в нерабочий день
Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.
Согласно той же 153 статье ТК РФ
- При сдельной зарплате - двойная сдельная расценка.
- При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
- При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.
Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни
- Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.
В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
36 000 + 12 000 = 48 000 руб.
- Пример, расчёта при окладе
В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.
Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.
Как рассчитывается часовая тарифная ставка?
Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.
О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.
Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день
- Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
- Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласноРешению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
- Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
- Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).
Работа в выходной или праздничный во время командировки
Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.
Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)
И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.
В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:
1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
В. Путин
Москва, Кремль 23 апреля 2021 года № 242
Вопрос
Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?
Ответ
Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.
При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:
- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
- как будут оплачиваться эти дни;
- кто контролирует исполнение;
- каким работникам придется работать в эти дни.
Вопрос
Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?
Ответ
Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.
Вопрос
Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?
Ответ
Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.
Вопрос
Как вести табель в мае 2021 года?
Ответ
Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.
Вопрос
Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?
Ответ
Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.
Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.
Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.
Вопрос
Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?
Ответ
В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).
Вопрос
В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?
Ответ
Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.
Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.
Вопрос
В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?
Ответ
НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.
Вопрос
Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?
Ответ
Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.
Срочно! Нерабочие дни в мае 2021
Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов - активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.
Вопрос
Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?
Ответ
В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.
Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.
Вопрос
Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?
Ответ
Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.
Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».
Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.
Вопрос
Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?
Ответ
Ответ на вопрос зависит от того, работал сотрудник в эти дни или сидел дома (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):
- если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, то исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать средний заработок надо в обычном порядке.
- если с 4 по 7 мая 2021 года сотрудник не работал, то при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.
Вопрос
Работник оформил часть очередного отпуска на период между майскими праздниками, получил отпускные, сейчас хочет отпуск отменить. Можно ли ему отказать?
Ответ
Чтобы зря не тратить дни отпуска из-за того, что он выпал на экстренные выходные, работник может попросить его отменить. В то же время работодатель вправе отказать работнику, ведь отпуск переносят только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями по Указу Президента, считаются использованными в обычном порядке.
Отменить оформленный и оплаченный отпуск можно только по обоюдному согласию сторон. Если руководитель согласится перенести отпуск, нужно издать приказ. В таком случае придется пересчитать отпускные и внести изменения в зарплатную отчетность.
Вопрос
Надо ли отменять отпуск без сохранения заработной платы, который был оформлен с 4 по 7 мая 2021 года?
Ответ
Если работник запросил и оформил отпуск за свой счет, то нет оснований отменять приказ.
Отзыв из отпуска за свой счет законодательством не урегулирован. Значит, этот отпуск считается предоставленным и использованным.
Но если отмена этого отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы можно отменить, издав соответствующий приказ.
Вопрос
Работник оформил донорские дни с 4 по 7 мая 2021 года. Можно ли их отменить или перенести на другое время?
Ответ
Отмена или перенос дополнительных дней отдыха работникам-донорам допустима лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором в подобных случаях.
Аналогично решается вопрос переноса или отмены отгулов за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которые были оформлены на период с 4 по 7 мая 2021 года.
Вопрос
Как быть с больничными, которые выпали на нерабочие дни?
Ответ
Оплачивайте как обычно первые три дня болезни. Остальное оплатит ФСС.
Вопрос
Можно ли увольнять работников в период действия Указа?
Ответ
Увольнение в нерабочий день ТК РФ не запрещено, но проводится с учетом определенных обстоятельств.
Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для руководителя, кадровиков и бухгалтеров, то оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.
В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.
Если руководителя, бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, то вопросы, связанные с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются в обычном порядке.
Вопрос
Надо ли переносить дату увольнения, если последний день работы выпал на нерабочий?
Ответ
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, никаких ограничений закон не устанавливает. Поэтому сотрудник может подать заявление об увольнении и указать дату увольнения, которая выпадает на нерабочий день.
Сотруднику можно предложить согласовать другую дату, которая попадет на рабочий день, например, 11 мая. Если сотрудник не согласен, то оформлять увольнение надо именно в дату, о которой просит сотрудник. Устанавливать дату увольнения самостоятельно или игнорировать заявление об увольнении работодатель не вправе.
Если в заявлении сотрудник не указал желаемую дату увольнения и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, то оформите увольнение в первый ближайший рабочий день.
Образовательное мероприятие по теме
Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.
И. В. Морозова - ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы
И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени
Поможем не забыть сделать главное.
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста
Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.
Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?
Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.
Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?
Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.
Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.
Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику
Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.
В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.
Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.
Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?
Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.
Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?
Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.
В заявлении об отзыве нужно указать:
Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.
Если отпускные не выплачены
В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.
Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.
Если отпускные выданы
Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.
Пойти можно двумя путями:
- Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
- Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.
Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.
В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.
Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы
Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.
Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.
По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.
Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.
При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.
Время отдыха по трудовому законодательству — это время, в течение которого сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Виды времени отдыха перечислены в ст. 107 ТК РФ:
Это общие правила, установленные ТК РФ для всех работников вне зависимости от режима их работы. Однако деятельность многих работодателей имеет определенную специфику, при которой сотрудникам приходится работать за пределами обычного восьмичасового рабочего дня или в дни, предусмотренные для отдыха. Работа в режиме суточного графика — один из частных случаев такой специфической деятельности.
В таких обстоятельствах конкретные виды отдыха, их продолжительность и порядок чередования рабочего времени и времени отдыха следует прописывать в локальных нормативных актах работодателей (к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР), предусматривать в графиках отпусков и суточных графиках, а также в коллективных договорах и соглашениях. В текстах этих документов могут прописываться дополнительные отпуска большей продолжительности, чем предусмотренные ТК РФ, возможность предоставления дополнительных дней отдыха, гарантий и компенсаций.
Чтобы предусмотренные локальными актами компании условия труда и отдыха работников при суточном графике работы были в рамках действующего трудового законодательства, следует учесть некоторые требования, ограничения и запреты.
Учет рабочего времени при суточном режиме труда
Посуточная работа предполагает значительное превышение нормальной длительности труда. Поэтому используются правила о суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Подробно о порядке учета рабочего времени можно узнать из соответствующей статьи.
Отсчетной точкой считается один из периодов:
- месяц;
- квартал;
- год.
Отработанное сотрудником время не должно перекрывать максимальную продолжительность для взятого за основу периода. Соответственно, если при 24-часовом графике работы по принципу «сутки через двое» продолжительность труда за 7 дней превысит установленные 40 часов, регламент работы должен быть составлен так, чтобы в выбранном учетном периоде (к примеру, месяце) продолжительность рабочего времени оставалась нормальной.
Чтобы понять, как составляется график при суммированном учете рабочего времени, можно ознакомиться с информацией из статьи по этой теме. В итоге переработки в одном временном промежутке компенсируются отдыхом в другом.
Требования, ограничения и запреты
Чтобы труд сотрудников, работающих по суточному графику, укладывался в рамки закона, работодателю нужно ориентироваться на установленные для такой работы требования и соблюдать ряд ограничений (ст. 91, 103, 110 ТК РФ):
Если работодатель при организации работы в режиме суточного графика будет игнорировать существующие требования и запреты, эффективность деятельности компании и производительность труда сотрудников, а также их здоровье будут ухудшаться. А за нарушение трудового законодательства могут последовать административные наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.
Перерывы в течение рабочих суток
В течение рабочего дня (смены) работнику должны предоставляться перерывы для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). Продолжительность такого перерыва по нормам ТК РФ — не более 2 часов и не мене 30 минут. Эти перерывы в рабочее время не включаются.
Специфика работы конкретных работников в определенных компаниях может накладывать определенные особенности предоставления таких внутрисменных перерывов. Эти нюансы должны найти отражение в ПВТР. Закон не запрещает в течение рабочего времени устанавливать, к примеру, два перерыва по часу, четыре перерыва по 30 минут, или в ином подходящем режиме.
Если возникают сложности для установления общих для всех работающих по суточному графику сотрудников регламентированных перерывов, время и продолжительность перерывов устанавливаются по соглашению между работником и работодателем.
Ст. 108 ТК РФ определяет, что на тех работах, где по условиям производства (работы) перерыв для отдыха и питания предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи нужно прописать в локальных актах компании.
Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу
В настоящее время для некоторых профессий и должностей устанавливается 24 часовой рабочий график. В настоящее время Трудовой Кодекс такой график работы напрямую не регламентирует, но и не запрещает. Это значит, что соблюдением отдельных требований законодательства 24 часовой рабочий график вполне возможен. Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе.
Обратите внимание => Делится ли при разводе квартира в ипотеке
Специальные перерывы
Работникам могут быть установлены специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда (ст. 109 ТК РФ). Виды таких работ, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов устанавливаются ПВТР.
Если работники вынуждены трудиться на открытом воздухе в холодное время года или в закрытых необогреваемых помещениях, а также в других необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогрева и отдыха.
При этом работодатель обязан не только оборудовать помещения для обогрева и отдыха работников, но и включать специальные перерывы в рабочее время работника (Письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).
Ночные с правом сна и без права согласно трудовому кодексу
Использование работником другого времени для отдыха (в том числе для сна) может повлечь привлечение его к дисциплинарной ответственности (апелляционные определения Московского городского суда от 04.04.2021 № 11-10533/13, судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 12.08.2021 по делу № 33-17289/2021). Работа в ночное время считается работой в условиях, отклоняющихся от нормальных, в связи с чем работнику производятся соответствующие выплаты (ст. 149 ТК РФ). Как следует из ст. 154 ТК РФ, размер оплаты труда в ночное время зависит от времени фактической работы в соответствующих условиях. Поскольку время перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается, оплачивать это время работодатель не обязан. Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.
Рабочая смена, начинающаяся после 22.00, называется ночной. Ночной персонал появился из-за особенностей технологий многих производств: например, сталеплавильные цеха нельзя останавливать ни на минуту. Трудовой кодекс о ночном времени работы Законодатель сформулировал перечень категорий, которым разрешено работать после 22 часов, условия оплаты, дал определение термина «работа в ночное время». Трудовой кодекс гласит, что отрезок времени с 22.00 до 6.00 считается ночным (ч.1 ст. 96 ТК РФ). Ночной режим отражается на биоритмах, ставит под угрозу нормальное функционирование систем организма.
Выходные дни
Привлечение работников к труду в режиме суточного графика не должно лишать их полноценного междусменного отдыха. Такие работники имеют право на законные выходные дни, гарантированные ст. 111 ТК РФ. Их выходные не будут совпадать с привычными для большинства сотрудников субботой и воскресеньем, а определяются графиком работы.
Количество выходных дней в разных компаниях и у различных категорий сотрудников может быть различным. К примеру, выходными днями при суточном графике работы могут быть двое или трое суток после отработанных 24 часов.
Кто имеет право на сон при работе сутками
Доплата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы). Следовательно, при установлении доплаты за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются. Если есть право и на повышенную оплату за работу сверхурочно и на ночную доплату, то нужно оплатить и то и другое. В правилах внутреннего трудового распорядка каждого учреждения, в зависимости от его организационной структуры и условий деятельности, должно быть точно установлено, в каких отделениях (палатах) и какие медицинские работники имеют право на сон в ночные часы работы, а также и с какого часа ночи.
Отдых в нерабочие праздничные дни
Работа по суточному графику не всегда позволяет сотрудникам отдыхать в общеустановленные ст. 112 ТК РФ нерабочие праздники. Рабочие сутки, совпадающие с такими нерабочими праздничными днями, будут считаться для работника обычными рабочими днями.
Что учесть работодателю в части организации работы и ее оплаты в праздничные дни:
- не требуется запрашивать согласия работника на привлечение к работе в нерабочий праздничный день, если этот день по графику для него является рабочим;
- оплатите работу в нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере или по выбору работника в одинарном с предоставлением отгула;
- если на праздничный день пришлась только часть рабочей смены сотрудника, то в повышенном размере оплачиваются только фактически отработанные часы, отработанные им в этот день (от 0 до 24 час. нерабочего праздничного дня (ч. 3 ст. 153 ТК РФ));
- если сотрудника привлекли к работе в нерабочий праздничный день вне графика (по графику этот день был для него выходным), оплатить такой день нужно так же, как если бы этот день был для него рабочим (ч.1, 3,4 ст. 153 ТК РФ).
Расчет оплаты за работу по суточному графику в нерабочий праздничный день зависит от установленной работнику системы оплаты труда и вида выбранной им компенсации (двойная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Права работника при суточном дежурстве по тк
В Постановлении Секретариата ВЦСПС указано, что работники могут привлекаться к дежурству только в исключительных случаях и по согласованию с профкомом. Что считается «исключительными случаями», в Постановлении не указано. Данным документом определены функции, которые не должны возлагаться на дежурных.
Это интересно: Сколько стоит петания в день в детском саду
Тем не менее ТК РФ говорит о применении этой нормы к спасателям, находящимся в режиме ожидания именно дома(Положение по учёту рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утверждённые постановлением Минтруда РФ от 08.06.98 №23) Следовательно, требование Положения о прохождении службы ставит нас в заведомо худшие по сравнению с требованиями ТК РФ условиями.
Подводим итоги
- При суточных графиках работы должны соблюдаться все требования к времени отдыха по ТК РФ: запрет на работу в течение двух суточных смен подряд, соблюдение минимальных законодательно установленных норм продолжительности внутрисменного, междусменного и непрерывного еженедельного отдыха.
- Сотрудник по суточному графику имеет право на внутрисменные перерывы для отдыха и приема пищи, а в отдельных случаях — на специальные перерывы.
- Время отдыха между суточными сменами должен быть в два раза больше продолжительности рабочей смены.
- Работающим по суточному графику сотрудникам положены все виды отпусков, предусмотренных ТК РФ: ежегодные оплачиваемые основные и дополнительные, отпуск за свой счет без сохранения зарплаты. В локальных актах компании могут дополнительно предусматриваться иные виды отпусков.
Оплата переработок при графике работы сутки через трое
Несмотря на использование суммированного учета рабочего времени, переработки у персонала, трудящегося в режиме сутки через трое, все таки случаются. Причин для этого несколько.
Во-первых, норма времени за период может быть не кратна продолжительности смены. Например, в первом квартале 2021 года установлена норма в 447 часов. У работника за это время отработано 19 суточных смен. Что составляет 456 рабочих часов. По итогам квартала получается 9 «лишних» часов.
Во-вторых, запланированные графики выхода на смену могут нарушаться. Сменяющий работник может заболеть, опоздать, написать заявление на отпуск за свой счет. Это приводит к тому, что другим работникам придется выйти на смену вне графика. И, соответственно, появятся часы переработки.
В-третьих, один из сменных работников может отсутствовать по запланированной причине. Например, уйти в очередной отпуск. В этот промежуток времени смены отсутствующего работника делятся между остальным персоналом. Что, естественно, приводит к возникновению переработок.
Часы переработки суммируются по итогам учетного периода.
Суммированный учет рабочего времени позволяет нивелировать переработки, возникающие внутри учетного периода, путем перераспределения рабочих смен. При расчете оплаты, рабочие часы сверх нормы, учитываются только по итогам учетного периода. Например, в январе работник отработал 144 часа (норма 120 часов). В феврале он также отработал 144 часа (норма 151 час). Учетный период 2 месяца. Переработки ему оплатят не за январь, а по итогам января — февраля. За этот период у работника получается 17 часов сверх нормы.
Оплата переработок при графике работы сутки через трое производится по общеустановленным правилам (ТК РФ, ст. 152).
За первые два часа, работник получает оплату с коэффициентом 1,5, за последующие часы — с коэффициентом 2,0. При этом, по желанию работника, повышенная оплата может быть заменена на время отдыха.
Читайте также: