Почему в 1 с не считает отпуск

Опубликовано: 30.04.2024

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию:

С начислением отпускных.
За собственный счет.

В материале ниже представлены инструкции по обоим вариантам.

Содержание:

1. Предварительная подготовка системы

Первичная настройка необходима для удобства при пользовании кадровой документацией и документов по начислениям сотрудникам. С этой целью следует перейти в раздел под названием «Администрирование» и в нем нажать на гиперссылку «Параметры учета».

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Далее, отобразится окно настроек, в нем надо отметить намерения ведения кадрового учета и учета по заработной плате в указанной программе. Также в подменю «Расчет зарплат» следует поставить отметку на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Если не произвести эту настройку, то в интерфейсе не будет возможности создания соответствующей документации.

2. Документ «Отпуск»

Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.

Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».

Далее откроется журнал документов начислений, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документов, среди которых будет «Отпуск». Именно этот пункт меню и нужен для создания нового документа.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос относительно возможности отображения графика отпусков в 1С: Бухгалтерия 8.3. Такой функции в данном ПО нет. Для создания такого графика и работы с ним, необходимо воспользоваться дополнительным софтом, например, 1С ЗУП.

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:

Заявление;
График отпусков;
Записка-расчет.

Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

3. Формирование данных по отпуску за свой счет

Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.

При этом отразить его нужно в таких формах, как:

«Табель учета рабочего времени».
«Начисление рабочего времени». Документ.
«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:

Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.

Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.

Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».

После этого на экране появится список с отображением информации по заработной плате. Здесь необходимо нажать кнопку «Создать», далее на ссылку подписанную, как «Отпуск без сохранения оплаты». Чтобы открыть окно для последующего осуществления расчетов.

В документе на предстоящий отпуск следует указать:

организацию;
конкретного служащего;
отпускной период.

Для большей ясности в поле подписанном, как «Комментарий» можно указать необходимые примечания, к примеру «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.д.

Изначально программа настроена так, что в документе происходит автоматический расчет и начисление суммы отпускных. Но в том случае, когда работник не должен получать содержание, показатели нужно обнулить. Чтобы уточнить расчеты по отпускному периоду надо нажать на ссылку возле надписи «Начислено». После чего откроется детализированный расчет.

Исходя из имеющихся данных, на экране откроется сумма отпускных средств, она рассчитывается на базе уровня среднего оклада. Подобный расчет является верным для отпускного периода, который оплачивается. Но для отпуска за свой счет, эта сумма удаляется (вручную), и данное поле остается пустым.

Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:

Зайти в поле с указанием суммы и удалить сумму производимых расчетов.
При этом сведения по отпускному периоду и дням менять не нужно, в этих расчетах они должны сохранится.
Чтобы сохранить внесенные корректировки необходимо нажать клавишу «ОК».

После возвращения в окно по расчету отпуска в полях подписанных, как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате» будут отображаться нули.

Далее программа начнет формировать движение документа по регистрам. На данном этапе будет два основных блока данных:

Параметры периодов стажа ПФР. Эта форма содержит информацию о самом подчиненном, длительности его отпуска, а также рабочему стажу. В рамках последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается благодаря внесению отпускных данных в реестр «СЗВ-СТАЖ».
Отработанное время по сотрудникам. В этом экране происходит отражение основного отпуска в табеле с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислен зарплата.

После того как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его. Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате, и он будет использоваться с целью расчета оклада за месячный интервал.

3.1 Начисление оклада и страховых платежей

Необходимо учитывать, что в конце расчетного периода (рабочего месяца), когда производится распределение окладов, программа сформирует документ «Начисление зарплаты» с учетом того периода, на протяжении которого подчиненный пребывал в неоплачиваемом отпуске.

Потребуется просмотреть Т-13 (Табель учета рабочего времени). Чтобы его открыть, нужно выбрать «Зарплата и кадры», найти «Кадровый учет» и нажать «Отчеты по кадрам».

Следующее, что потребуется сделать – это выполнить коррекцию кода неявки.

Необходимо «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ) заменить на «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя» (ДО).

Чтобы это сделать, нужно нажать на «Главное меню», выбрать «Таблица» и остановиться на «Вид». В последнем пункте понадобится найти строку «Редактирование».

Последнее что потребуется сделать – это изменить данные в отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В поле ставка необходимо установить «НЕОПЛ» вместо «ДЛОТПУСК». Произведенные изменения нужно обязательно сохранить, после чего форму можно закрывать.

Описанные действия позволят в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск и выполнить все сопутствующие изменения.

Пример: Сотруднице Коваленко Е.В.. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 11.06.2012 по 25.06.2012. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76 рублей. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 20.06.2012 по 30.06.2012 (10 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

Кадровику-расчетчику необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрировать и начислить очередной оплачиваемый отпуск.
Зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после окончания отпуска.
Зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Начислить и зарегистрировать продление отпуска.

В предыдущей статье мы достаточно подробно рассказывали, как в программе «Зарплата и управление персоналом 8» выполнить регистрацию отпуска сотрудникам. Сейчас мы просто напомним, какими документами это делается. Приказ на отпуск оформляется в программе с помощью документа «Отпуска организаций» (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Сумма отпускных начислений производится с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций).

Остановимся более подробно на регистрации невыхода сотрудницы на работу по окончании отпуска.

После окончания отпуска Коваленко Е. В. должна была выйти на работу 26.06.2012 г. Однако в связи с болезнью на работу не вышла. Чтобы отразить этот факт в программе, необходимо ввести кадровый документ, регистрирующий отсутствие сотрудника на работе по невыясненной причине – «Неявки и болезни организаций» (Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций). В документе указывается дата начала отсутствия сотрудника и выбирается состояние «Отсутствует по невыясненной причине» (так как сотрудник еще не предоставил листок нетрудоспособности). Для того чтобы правильно начислить зарплату Коваленко Е.В. в июне месяце, на основании документа Неявки и болезни организаций необходимо вести документ «Невыходы в организациях» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях) по виду «Отсутствие по невыясненной причине», датой начала-26.06,12 и окончания 30.06.12.

Теперь разберем, как правильно зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности?

В июле сотрудница вышла на работу и в следующем периоде предоставила листок нетрудоспособности, с 26.06.2012 по 30.06.2012. В кадровом учете этот факт может быть зарегистрирован вводом документа-исправления «Неявки и болезни организаций», который будет документом-исправления предыдущего аналогичного документа с видом операции «Отсутствие по невыясненной причине». В документе необходимо указать дату начала периода временной нетрудоспособности и выбрать состояние «Болеет».

Теперь необходимо ввести документ «Начисление по больничному листу» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление по больничному листу), в котором необходимо указать фактическую дату начала и окончания. При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска, которая приходится на период больничного, автоматически сторнируется. Это можно увидеть на закладке «Расчет больничного листа». Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Теперь рассмотрим, как зарегистрировать продление отпуска

Продление отпуска в подсистеме расчета зарплаты регистрируется с помощью уже известного документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Однако при заполнении документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» следует обратить внимание, что при продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и оплата основной части отпуска. Для того, чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска: в нашем примере это 11.06.2012, а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 30.06.2012 по 10.07.2012. В этом случае средний заработок для оплаты продленного отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.

И в заключение рассмотрим случай предоставления отпуска с последующим увольнением

Т.к. вопрос оформления ежегодного отпуска в рамках данной статьи нами был рассмотрен неоднократно, мы на этом останавливаться практически не будем. Хотелось бы напомнить о том, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, т.к. по его истечении стороны (сотрудник и работодатель) уже не будут связаны обязательствами. При предоставлении отпуска с последующим увольнением кадровик оформляет два приказа:

О предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и/или Т-6а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
Об увольнении (формы N N Т-8 и/или Т-8а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Давайте рассмотрим, какими документами эту процедуру отпуска-увольнения отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример: Сотрудник Петров И.Ф. уходит в отпуск с 29.06.2012 по 12.07.2012, с последующим увольнением. Как было сказано выше, кадровик расчетчик оформляет 26.06.12 два приказа и два расчета.

Приказ на отпуск - Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций(форма Т6)

Уже по известной методике через обработку «Анализ неявок» производим расчет отпускных, тем самым вводим в базу регламентный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», рассчитываем и проводим его.

Приказ на увольнение. Создаем кадровый документ, в котором указываем дату увольнения -12.07.2012 (последний день отпуска Петрова И.Ф) - Кадровый учет -Кадровый учет - Увольнения из организаций (Т8). При указании даты документа программа автоматически рассчитывает количество дней компенсации отпуска, на основании введенных в базу данных, исходя из настроек обработки «Настройка параметров учета», на закладке «Кадровый учет».

После проведения документа, вводится регламентированный расчетный документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» (Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудников организаций). В качестве документа-основания выбирается соответствующий кадровый документ, который подбирается в реквизите - «Приказ».

Предназначением данного документа является расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск, что и достигается при помощи кнопки «Рассчитать». Т.к. Петров И.Ф. увольняется 12.07.12 то расчетный период (для расчета среднего заработка) берется с июля 2011 по июнь 2012.

На этом месте хотелось бы завершить что есть письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1, в соответствие с которым уточнен порядок определения расчетного периода для определения среднего заработка при увольнении. Это разъяснение касается случая, если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца. В этом случае месяц увольнения включается в расчетный период.

Предположим, что отпуск Петрова И.Ф заканчивается 31.07.12.( с 04.07.12-31.07.12)Тогда при расчете компенсации регламентным документом «Расчет при увольнении сотрудников организаций» расчетный период будет с августа 2012 по июль 2012 г счастью оклада за 2 рабочих дня.

Тогда при полном расчете сотрудника, ему будут выплачены отпускные,оклад за 2 рабочих дня и сумма компенсации за неиспользованный отпуск, в расчете ,которой, участвует окладная часть июля 2012.Погашение общей суммы расчетов с сотрудником , можно произвести при помощи документа «Зарплата к выплате организаций», с видом выплаты «Зарплата».

Более подробную информацию о типичных и нетипичных ситуациях, связанных с расчетом отпускных Вы можете получить в разделе «Кадры и оплата труда» диска ИТС ПРОФ(подраздел –«Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С")

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Смотрите также видеоинструкцию:

Многие пользователи при работе в программе 1С ЗУП 3.1 сталкиваются с вопросами по расчету остатков отпусков. Почему остаток не рассчитывается? Почему получается именно такое количество дней на определенную дату? В каких случаях рабочий год должен быть продлен и как регистрируется такое продление? В данной статье мы рассмотрим, как учитываются остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП и посмотрим ответы на поставленные вопросы.

Права на отпуск и расчет количества заработанных дней отпуска

Чтобы количество заработанных дней отпуска рассчитывалось в программе автоматически, следует задать сотруднику права на отпуск.

Права на отпуск могут быть зарегистрированы документами:

Внести права на отпуск можно только по тем видам отпусков, которые являются ежегодными. За это отвечает флажок в настройках вида отпуска ( Настройка – Предприятие – Виды отпусков ).

В настройках Основного отпуска признак ежегодности установлен по умолчанию и снять его нельзя:

В настройках дополнительных видов отпусков этот флажок можно установить или сбросить:

Рассмотрим на примере расчет остатков отпусков.

С 01.04.2020 на должность генерального директора принимается Орлов Олег Олегович. Ему полагается 28 календарных дней основного отпуска, а также 3 календарных дня за год дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Зарегистрируем права на отпуск сотрудника при приеме на работу:

Теперь посмотрим, накапливаются ли остатки отпусков, для чего сформируем отчет Остатки отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ) на 01.05.2020:

Видим, что спустя месяц работы у Орлова О.О. накопились следующие остатки отпусков:

Остаток основного отпуска:

28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 2,3333333(3) = 2,33 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 0,25 дней.

Посмотрим отчет за два месяца работы на 01.06.2020 г.:

Остаток основного отпуска:

28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 4,66666(6) = 4,67 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,5 дня.

Обратите внимание, что округление применяется только к окончательному результату, а не к промежуточному. В противном случае получилось бы 4,66 дня отпуска, что менее точно.

Теперь давайте посмотрим отчет за неполное количество месяцев.

На 14.06.2020 г. остатки отпусков накоплены за два месяца, аналогично отчету на 01.06.2020.

Дело в том, что количество месяцев должно быть округлено при расчете в соответствии с п. 35. Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которые применяются в части не противоречащей ТК РФ. При этом, если отработано менее половины месяца, то дни отбрасываются. Если же отработано половина месяца и более, то дни округляются до целого месяца.

На 14.05.2020 г. половина месяца еще не отработана, поэтому в расчет берется 2 месяца стажа для отпуска.

На 15.06.2020 остатки отпуска рассчитаны уже за три полных месяца стажа для отпуска:

Остаток основного отпуска:

28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 7 дней;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,7 дня.

Посмотрим отчет спустя год работы на 01.04.2021 г.:

Мы видим, что права на отпуск за год накопились в полном объеме.

Посмотрим отчет за 11 месяцев работы на 01.03.2021:

Видно, что и за 11 месяцев накоплено полное годовое количество дней отпуска. Дело в том, что в тех же самых Правилах в п. 28 прописано, что работники, проработавшие 11 месяцев, получают право на полную компенсацию отпуска.

Продление рабочего года

Права на отпуск рассчитываются в разрезе рабочих лет. В случае, если у работника есть периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуска, рабочий год продляется.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

время предоставляемых отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году;
время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Орлову О.О. были предоставлены отпуска без сохранения оплаты:

с 11.05.2020 г. по 20.05.2020 г. (10 календарных дней);
с 14.07.2020 г. по 22.07.2020 г. (9 календарных дней).

Таким образом Орлову предоставлены 19 дней отпуска без сохранения оплаты. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются только 14 дней. Значит рабочий год должен быть продлён на 5 дней.

Этот процесс автоматизирован в программе. Продление можно увидеть в отчете Справка об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ).

Сформируем отчет на 01.08.2020:

В отчете отражается информация о продлении рабочего года на 5 дней. Новая дата окончания 05.04.2020 г.

Как скорректировать остаток отпуска

Если по какой-либо причине возникла необходимость скорректировать остаток отпуска уже работающему сотруднику, то сделать это можно документом Ввод остатков отпусков .

Документ можно создать из карточки сотрудника:

Он отменяет все действующие ранее права и остатки отпусков.

В документе в первую очередь необходимо заполнить Дату остатков :

После этого, если у сотрудника были зарегистрированные ранее права на отпуска, то они подтянутся в документ в табличную часть Права на отпуска :

В этой таблице права можно скорректировать, отменить или добавить.

Остатки отпуска, необходимо задать в таблице Остатки отпусков по рабочим годам .

При заполнении таблицы важно, чтобы Дата остатков , указанная в шапке, принадлежала последнему указанному рабочему году по каждому виду отпуска. В противном случае возникнет ошибка и документ не будет проводиться.

Читайте также: