Сколько положен отпуск после 6 месяцев работы

Опубликовано: 17.09.2024

Устройство на новое место работы всегда связано с волнением. Сотруднику придется привыкать к новой обстановке, графику и особенностям должностных обязательств. Однако часто трудящемуся требуется отпуск после 6 месяцев работы. В таком случае важно знать, на что новый сотрудник может рассчитывать.

Когда у работника возникает право на первый отпуск по ТК РФ?

Согласно трудовому законодательству, возможность впервые на новом месте работы уйти на отдых возникает после 6 месяцев с момента трудоустройства. Это правило закреплено в ТК РФ, но имеет ряд послаблений. Например, если стороны согласовали иное, то заинтересованному лицу может быть предоставлен период отдыха раньше. Однако для этого обязательно потребуется согласие работодателя.

Сколько дней отдыха можно взять сотруднику, отработавшему полгода и более

Вновь устроившимся гражданам всегда следует знать, сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу. Согласно статье 115 ТК РФ, в стандартном случае полагается 14 дней.

Однако есть отдельные категории работников, продолжительность общего ежегодного оплачиваемого отпуска для которых, превышает 28 дней. Для них может быть предоставлена иная продолжительность отдыха после работы свыше полугода на новом месте.

Окончательно рассчитать длительность отпуска можно в отделе кадров работодателя.

Порядок предоставления отпускных дней

Для получения возможности отдохнуть отработав 6 месяцев, целесообразно составить заявление.

Весь процесс для работника потребует выполнения определенной последовательности оформления:

согласование заявления у руководителя;
представление согласованного заявления в отдел кадров;
подписание приказа заинтересованным лицом.

Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства предоставляется только после оформления всех документов. В некоторых организациях, если сотрудник уходит в отпуск по графику, составление заявления не требуется. Если на предприятии действует график отпусков и работник не вписывается в него, потребуется составление дополнительного заявления о переносе дней отдыха.

Однако если сотрудник пришел на работу в текущем году и в графике не предусмотрен, то после стажа в 6 месяцев он может пойти отдыхать по согласованности с работодателем.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитывается оплата?

В расчете есть нюанс, который не делает равной сумму заработка за недели и оплату отпускных за тот же период.

Расчет оплаты труда за отработанное время осуществляется в рабочих днях, а начисление отпускных — в календарных. Именно поэтому два показателя не сходятся.

Пример расчета отпускных. Работник трудится на предприятии 6 месяцев, его заработок составляет 18 000 рублей в месяц и не изменялся на протяжении всего времени занятости. Отпуск продолжается 14 дней.

Расчет выглядит следующим образом:

заработок за полгода: 18 000*6 = 108 000 руб.;
средний заработок за 1 день: 108 000/29,3*6 = 614,33 руб.;
отпускные: 614,33*14 = 8600,68 руб.

Право или обязанность работодателя?

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск через 6 месяцев работы? Этот вопрос нередко становится камнем преткновения интересов сотрудника и работодателя.

Последний может ошибочно полагать, что не обязан предоставлять его сразу после наступления периода 6 месяцев с момента трудоустройства. Однако это не так. Сотрудник вправе уйти отдыхать после наступления времени работы свыше 6 месяцев на 14 дней.

Однако он может сделать это позже, например, если работник в аналогичной должности находится в отпуске, на больничном и т.д.

Что делать, если начальник не отпускает на отдых?

Недопонимания между кадрами и работодателями возникает часто по вопросам предоставления отпусков.

Если работник желает использовать свое законное право на отдых, а работодатель не хочет его отпускать, то есть несколько способов решения конфликта:

согласование другого периода отдыха мирным путем;
устранение прецедента, из-за которого руководитель не отпускает сотрудника;
обращение с письменным заявлением к работодателю о предоставлении отпуска;
ходатайство в компетентные органы, включая трудовую инспекцию и суд.

Первым этапом всегда должна быть попытка мирного решения проблемы. Гораздо проще согласовать перенос отпуска или иные нюансы его предоставления в обоюдном порядке.

Однако если никакие меры не приносят результата, то работник вправе обратиться для защиты своих интересов в соответствующие инстанции. Если в результате проверки будет обнаружено, что работодатель пренебрегал правами работника, он будет оштрафован. В результате, уйти в отпуск после устройства на новое место работы можно спустя 6 месяцев на период 14 дней.

Если необходимо отдохнуть раньше этого срока, то предоставление отпуска возможно после согласования с работодателем. Оформление отдыха начинается с составления заявления. Оно должно быть согласовано руководителем. Если работодатель не отпускает сотрудника, то последний может обратиться с защитой своих прав в суд или трудовую инспекцию.

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в ст. 122 ТК РФ. Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.

Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.

К ним относятся трудящиеся:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники;
сотрудники, усыновившие новорожденного.

После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено?

Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.

Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании ст. 115 ТК РФ работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:

работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях;
работникам в образовательных учреждениях;
несовершеннолетним сотрудникам;
имеющим рабочий день ненормированный.

Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.

Как производится расчет?

Нужно учитывать три составляющих:

расчетный период;
среднедневной заработок;
количество дней отдыха.

Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
Отпускные = 549*14 = 7686.

За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.

Образец заявления

Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:

ФИО и должность руководителя, компания;
ФИО и должность сотрудника;
название документа;
просьба предоставить отпуск, дата начала и окончания;
дата и подпись.

Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.

Похожее

Законодательством России гарантированы определенные льготы и компенсации для некоторых категорий граждан. Одной из них является…

Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной…

Первый год работы также наделяет человека правом на отдых, а нанимателя обязанностью предоставления отпускного периода.…

На проведение свадьбы сотруднику полагаются свободные от работы дни. Сколько по закону составит отпуск при…

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение,…

Где-то за границей пожилой человек, достигший определенного возраста, уходит на пенсию и начинает путешествовать. В…

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Разберемся, как рассчитать дни отпуска при увольнении сотрудника, а также сумму отпускных, которые ему причитаются.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

В каких случаях положена компенсация

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию. При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации.

И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора.

Исключения и особенности

Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Например: Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении по инициативе работодателя

Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Какие дни берут в расчёт?

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя.

Уволить работника можно только когда он: приступил к исполнению своих должностных обязанностей; написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа: о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6); о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы.

Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425. Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных.

Применяют три варианта индексации:

Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует каждому наемному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за ним рабочего места и среднего заработка.

Минимальная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней, но в законе есть нормы, которые регулируют правила предоставления более продолжительного отпуска отдельным категориям граждан. При трудоустройстве важно знать – когда положен первый отпуск, и в каких случаях можно воспользоваться правом отдыха досрочно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательные нормы

Правилам предоставления и расчета продолжительности отпуска посвящена отдельная 19 глава Трудового Кодекса РФ, включающая ст. 114-128. Основные положения закреплены в ст.120-122.

Так, 120 ст. ТК РФ регламентирует правила исчисления продолжительности отпуска, а ст. 121 устанавливает порядок расчета стажа, по достижению которого у работника возникает право на оплачиваемый отдых.

Отдельного внимания заслуживает ст. 122 ТК РФ. Она содержит перечень лиц, которым ежегодный отпуск должен быть предоставлен до достижения минимального непрерывного стажа. Указанный список не является исчерпывающим, так как ряд федеральных законов устанавливают дополнительные правила оформления отпуска для своих сотрудников.

Когда возникает право на первый отпуск?

Граждане, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор, могут написать заявление на предоставление ежегодного отпуска по истечении 6 месяцев непрерывного стажа в одной компании. На практике этот момент обязательно обсуждается с работодателем, так как он имеет право отложить период отдыха в случае производственной необходимости.

Новый сотрудник должен отгулять отпуск в течение рабочего, а не календарного года. Если его приняли на работу 20 ноября 2017 года, то отпуск дается в период до 19 ноября 2018 года. Этот срок и берется за расчетный период.

Работник имеет право один раз в два года заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией.

Подробнее о правилах замены отпуска компенсацией читайте тут.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск не включаются следующие периоды:

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Помимо фактически отработанных дней при расчете непрерывного стажа учитывают:

периоды, когда за работником согласно трудовому законодательству и локальным актам сохраняется должность и средняя заработная плата;
вынужденные прогулы при незаконном отстранении от работы или при восстановлении после увольнения, в том числе, когда он не прошел медицинское обследование не по своей вине;
время отпуска без сохранения заработной платы, если оно не превышает 14 календарных дней.

Посмотрите видео об особенностях предоставления отпусков:

Уход раньше срока

Закон предусмотрел категорию лиц, которые могут воспользоваться правом ежегодного отпуска до наступления 6 месяцев непрерывного стажа.

Ст. 122 ТК РФ относит к ним:

несовершеннолетних граждан;
сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам или, наоборот, вернулись после него.

Федеральные законы расширили этот список и предоставили право досрочного отдыха следующим категориям лиц:

Работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида;
Матерям или отцам-одиночкам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
Супругам военнослужащих;
Лицам, досрочно вызванным из основного отпуска;
Сотрудникам по совместительству, если они взяли отпуск по основному месту работу.

Во всех указанных случаях работодатель не имеет право отказать в предоставлении досрочного оплачиваемого отпуска. Достаточно будет подать заявление с указанием официальной причины и с приложением подтверждающих документов.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник воспользовался этой возможность, а затем решил уволиться и фактически не отработал положенное время. По закону с него может быть удержано до 20% заработка в качестве компенсации понесенных убытков.

Очередность ухода работников в ежегодный отпуск определяется графиком по форме Т-7, который утверждается организацией не позднее двух недель до наступления нового года. Если новый сотрудник имеет право на досрочный отпуск и изъявил желание воспользоваться им, то график корректируется с учетом изменений.

Расчет положенных дней отдыха

Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.

Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:

Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.

Формула не применяется для первого года работы на новом месте.

В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.

Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:

Несовершеннолетние работники;
Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
Военнослужащие.

Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.

Порядок оплаты

Ежегодный отпуск оплачивается работодателем, исходя из количества дней отдыха. Руководство организации за 2 недели до ухода сотрудника издает соответствующий приказ, который подписывается обеими сторонами. Поэтому отпускные рассчитываются за весь трудовой год до фактического наступления отдыха, после того как сотрудника уведомили о времени его начала.

Сумма выплаты определяется путем умножения дней отдыха на среднесуточный заработок лица. Этот показатель рассчитывается бухгалтерией на основе средней оплаты труда работника за последние 12 месяцев. Если он впервые трудоустроен или стаж надолго прерывался, то за расчет возьмут 3 рабочих месяца.

Складывается весь заработок сотрудника, включая премиальные выплаты, надбавки за стаж и сложные условия, иные вознаграждения. Эту сумму делят на 12 или 3 (период работы) и на 29,6 (среднее количество календарных дней в месяце). Теперь остается умножить полученное число на дни отдыха.

Отпускные выплаты должны выдаваться работнику не позднее, чем за 3 дня до наступления периода отдыха. Если последний день выпадает на не рабочий, то перечисление денег производится заранее.

Каждый работающий гражданин имеет право на заслуженный оплачиваемый отдых и важно понимать, через сколько после начала работы такой период положен сотруднику.

Право возникает через 6 месяцев непрерывного стажа в организации и должно быть реализовано в течение рабочего года. За нарушение этого положения и правил начисления отпускных выплат, работодатель несет административную ответственность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Все работники, с кем заключены трудовые договора, имеют право на предоставление не менее двадцати восьми календарных дней оплачиваемого отпуска. В первый и последующие годы условия предоставления отличаются. После работы более года на одном предприятии сотрудники уходят в отпуск в соответствии с утверждённым графиком.

Право на такой отпуск возникает спустя шесть месяцев работы без перерыва у данного работодателя. Стаж на других предприятиях не учитывается. Отпуска предоставляются индивидуально за каждый рабочий (не календарный) год, начинающийся со дня подписания трудового соглашения.

Работодатель может предоставить дни отдыха и раньше по заявлению сотрудника, но он не обязан этого делать, исключение составляют следующие категории работников:

женщины до и после декретного отпуска; ;
сотрудники, чьи жёны в отпуске по БиР (беременности и родам);
усыновившие детей возрастом до трёх месяцев; ;
ветераны и чернобыльцы;
совместители, если на основном месте работы им предоставлен очередной отпуск.

Количество дней и особенности предоставления

Если сотрудник не входит ни в одну категорию, полный отпуск ему предоставляется по прошествии шести месяцев.

По закону нельзя предоставлять основной отпуск пропорционально отработанным дням (исключение — увольнение сотрудника после отпуска). По соглашению с руководителем его можно делить на части (согласно 125 статье ТК). Одна из частей не может быть меньше четырнадцати дней. Но предоставлять сотруднику отпуск в четырнадцать дней только исходя из того, что он проработал всего шесть месяцев, и делить его пополам, нельзя.

Если сотрудник был принят на работу до утверждения графика очерёдности отпусков, он будет включён в него и получит отпуск по графику после шести месяцев. Если же это новый сотрудник, который был принят на работу после начала нового года, в график вносятся соответствующие изменения или составляется дополнительный. При составлении такого графика используется унифицированная форма, пожелания работников относительно дат могут учитываться.

Если после шести месяцев сотрудник воспользовался правом на полный отпуск, а затем вскоре уволился, тогда из его зарплаты будет вычтена сумма выплаченных "лишних" отпускных.

Бывают случаи, когда условия для использования права на отпуск наступили (пол года работы), но это может негативно отразиться на деятельности организации. В таком случае отпуск может быть перенесён на следующий год с согласия работника.

Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются следующим категориям:

осуществляющим трудовую деятельность в опасных и вредных условиях;
работающим с ненормированным графиком;
имеющим особый характер работы;
работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Этот отпуск может быть присоединён к основному, а в некоторых случаях может быть заменён денежной компенсацией.

В стаж для назначения отпуска в связи с вредными условиями и ненормированным рабочим днём входит только фактически отработанное время.

Право на другие виды отпуска

Сотрудникам, проработавшим на предприятии более шести месяцев полагаются и другие виды отдыха.

Без сохранения заработка

После истечения полугода непрерывной работы на предприятии сотрудник также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт).

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает, что это негативно скажется на производственном процессе.

В некоторых случаях он отказать не имеет права, например, если сотрудник:

инвалид (60 дней);
участник ВОВ (35 дней);
родители или супруги военнослужащего, погибшего в ходе несения службы (14 дней);
сотрудник, имеющий уважительную причину.

Уважительными причинами считаются:

работодателю копию заявления в ЗАГС).

Наличие всех этих причин даёт право сотруднику на 5 дней отпуска за свой счёт как минимум. Максимум законодательством не ограничивается.

По беременности и родам

При наличии у сотрудницы справки из женской консультации и больничного листа, ей полагается отпуск в размере, определяемом законодательством:

при нормальном течении одноплодной беременности — 140 дней начиная с 30 недели беременности;
при осложнениях — 156 дней;
при многоплодной беременности — 194 дня;
проживающим в заражённых радиацией местностях — 160 дней.

Вслед за этим женщина (или член семьи) может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребёнком.

Сотрудница имеет право присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР до или после него.

бонусная система оплаты труда
Как рассчитать средний дневной заработок — узнайте у нас самую полную информацию.

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как составить грамотный и действенный запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Учебный

Сотрудники, которые одновременно работают и учатся, также могут рассчитывать на получение учебного отпуска. Он им может понадобиться для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, написания и защиты дипломных работ и т. д. В случае если сотрудник получает образование данного уровня впервые, работодатель обязан предоставить ему отпуск. В остальных случаях дни отдыха предоставляются по соглашению.

Читайте также: