Сопоставьте основной и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска в чем их различие

Опубликовано: 26.04.2024

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

Ежегодные отпуски:
- основной;
- дополнительный.
Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
- за свой счет;
- учебный;
- с последующим увольнением.
Отпуски, связанные с материнством:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

работникам-инвалидам – 30 дней;
педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
служащим муниципалитета – 30 дней;
сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
судьям и прокурорам – 30-48 дней;
имеющим научное звание – 36-48 дней;
другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

производится заочное или вечернее обучение;
учреждение аккредитовано государством;
работник получает первое образование такого уровня;
учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Фото Инны Гайворонской

Предоставляемый работнику очередной отпуск может складываться путем суммирования продолжительности основного и дополнительных отпусков. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Основные отпуска

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Определение продолжительности отпуска в рабочих днях предусмотрено отдельными нормативными актами и является исключением из общего правила. Например, отпуск, предоставляемый за прошлое время (до 1.02.2002 г.), дополнительный отпуск за вредные условия труда (постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.74 г. № 298/П-22).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Для некоторых категорий работников предусмотрена большая продолжительность отпуска, в частности для таких как:

работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); педагогические работники образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности и вида образовательного учреждения) (постановление Правительства РФ от 14.05.15 г. № 466); инвалиды — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 г. № 181-ФЗ). и др.

Также большая продолжительность отпуска по сравнению с установленной законодательством может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. Но в этом случае оплата этой дополнительной части основного отпуска осуществляется за счет прибыли организации, оставшейся после налогообложения (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Если работник работает в организации на условиях неполного рабочего времени, то продолжительность ежегодного очередного отпуска не изменится, а расчет его отпускных будет производиться с учетом фактически отработанного времени (пропорционально отработанному времени).

Отпуск может быть использован работником не полностью. По соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части.

Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений нет. В связи с этим, если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно.

Пример 1

Работник может прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода.

Или работник может разделить отпуск в 2016 г. следующим образом:

I часть — подано заявление на отпуск с 24 по 26 февраля на 3 календарных дня (напоминаем, что праздничные дни (23 февраля) в число календарных дней отпуска не включаются). Фактически работник отдыхает 8 дней — с 21 по 28 февраля (4 выходных + 1 праздничный + 3 календарных);

II часть — подано заявление на отпуск с 4 по 6 мая на 4 календарных дня. Фактически работник отдыхает 10 дней (выходной день 2 января перенесен на 3 мая) — с 30 апреля по 9 мая (5 выходных + 2 праздничных (1 и 9 мая) + 3 календарных);

III часть — подано заявление на отпуск с 14 по 17 июня на 4 календарных дня. Фактически работник отдыхает 9 дней — с 11 по 19 июня (4 выходных + 1 праздничный (12 июня) + 4 календарных);

IV часть — подано заявление на отпуск с 4 по 17 июля на 14 календарных дней. Фактически работник отдыхает 16 дней: со 2 по 17 июля (2 выходных + 14 календарных);

V часть — подано заявление на отпуск с 31 октября по 3 ноября на 4 календарных дня. Фактически работник отдыхает 9 дней: с 29 октября по 6 ноября (4 выходных + 1 праздничный (4 ноября) + 4 календарных).

Всего использовано 28 календарных дней очередного отпуска.

Фактически же работник отдыхает 52 дня, при этом законодательство не было нарушено.

Обратите внимание! В примере 1 пояснено, какие именно дни отпуска нужно указывать в заявлении. Не перепутайте! Если в заявлении будут указаны фактические дни отпуска, то в расчет войдут и выходные дни.

Дополнительные отпуска

Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда (ст. 116 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется нормативно-правовыми актами. Некоторым категориям граждан, работающим в определенных отраслях (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим большой стаж работы, дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и ежегодных очередных отпусков.

Ненормированный рабочий день определен ст. 101 ТК РФ.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем также должна определяться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Согласно ст. 119 ТК РФ такой отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ; в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Есть дополнительные отпуска, которые по своему характеру предназначены для стимулирования работников в выполнении трудовых функций и работе в одной и той же организации: за выслугу лет, за продолжительный стаж работы в организации и т. п.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет также имеют: научные или педагогические работники, прокуроры, сотрудники органов внутренних дел, судьи, работники таможенных органов, работники легкой промышленности и лесного хозяйства, медицинские работники и т. д.

Для медицинских работников также установлен дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за особый характер работы.

Работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Порядок и условия предоставления отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Расходы на оплату дополнительных отпусков, самостоятельно установленных работодателем, осуществляются за счет его средств и не принимаются в составе расходов, учитываемых для целей налогообложения.

В коллективном договоре, заключенном в организации, также может быть предусмотрена большая продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством.

Согласно п. 24 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам.

Общая продолжительность ежегодных отпусков

Поскольку продолжительность ежегодных отпусков обычно определяется в календарных днях, а дополнительных в большинстве случаев — в рабочих днях, у бухгалтера могут возникнуть трудности при расчете общей продолжительности отпуска. В данной ситуации следует руководствоваться письмом Минтруда России от 1.02.02 г. № 625-ВВ «Об исчислении ежегодных оплачиваемых отпусков».

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, затем прибавляется определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска необходимо перевести в календарные дни.

Пример 2

Начало отпуска приходится на 4 июля 2016 г. Продолжительность очередного основного отпуска 28 календарных дней. Следовательно, окончание отпуска приходится на 31 июля 2016 г. Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск за вредные условия труда продолжительностью 12 рабочих дней. Отсчет продолжительности дополнительного отпуска начинаем с 1 августа. По производственному календарю 6-дневной рабочей недели определяем окончание дополнительного отпуска — 13 августа.

Таким образом, суммированный отпуск, который начался 4 июля, закончится 13 августа 2016 г. Следовательно, общая продолжительность отпуска составит 41 календарный день. Поскольку 14 августа выходной, то на работу работник выходит 15 августа.

Если работник имеет право на несколько видов дополнительных отпусков, то все эти отпуска также суммируются.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности компании и ее местонахождения.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск

Под отпуском подразумевается время, предназначенное для отдыха. Норма о предоставлении таких дней для отдыха установлена законодательством и должна предоставляться каждому сотруднику каждый год.

Продление отпуска допускается, только если некоторые отпускные дни выпадают на праздники. В таком случае продление отпуска происходит ровно на количество дней, являющихся государственными праздниками.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждому человеку, который выполняет свою деятельность в порядке, установленном договором, гарантируется право получить в установленные графиком периоды ежегодные оплачиваемые отпуска.

Положение подразумевает под собой право сотрудника, заключившего со своим работодателем договор и имеющего стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отдыхать в течение 28 дней. Работодатель должен удовлетворять право на получение отдыха.

Во время получения работником ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель должен соблюдать условия:

сохранять за каждым сотрудником, находящимся в отпуске, его должность;
сохранять за каждым отдыхающим сотрудником средний заработок, ведь именно это является гарантией того, что дни, предоставленные в качестве отпуска, будут использоваться по прямому назначению, а не для получения дополнительного заработка.

Увольнение работника, находящегося в отпуске

Увольнение сотрудника, находящегося в оплачиваемом отпуске, по инициативе, исходящей от работодателя, ни в коем случае не допускается. Исключение составляют только:

ликвидация юридического лица;
прекращение предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя.

Данный запрет касается только случаев, когда в качестве инициатора расторжения договора выступает работодатель. Работник может подать заявление о своем увольнении или расторгнуть договор, даже находясь в отпуске.

Также стоит отметить, что на законодательном уровне не запрещена возможность отзыва работника из отпуска, однако это допускается только с последующей выплатой компенсации за неиспользованные дни или с предоставлением отдыха вне графика. Размер компенсации должна рассчитать бухгалтерия, при выставлении счета.

Выделяется несколько отдельных видов отпусков, которые должны рассматриваться по отдельности:

ежегодный оплачиваемый отпуск должен включать все остальные виды отпусков.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска ни в коем случае не должна быть меньше установленного законодательными актами стандартного отпуска в размере 28 дней. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается и может быть осуществлено только по личному заявлению сотрудника.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться работодателем только в исключительных условиях. Отдельно стоит акцентировать внимание на том, что правом на отпуск могут обладать не все сотрудники.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается при помощи специальных графиков. Если у работника отсутствует желание уходить в отпуск, ему по заявлению может быть осуществлена замена отпускных дней на единовременную денежную компенсацию.

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В кодексе определено количество дней, которые могут составлять ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Встречаются ситуации, когда договор между работником и работодателям заключается с условием о предоставлении отпуска на срок меньше, чем 28 календарных дней.

Основанием для нарушения этой нормы является заявление работника в заявлении о согласии на добровольное уменьшение своего отпуска или замену части на единовременную денежную компенсацию.

Согласие сотрудника на включение подобного условия в договор не имеет никакого юридического значения.

Установлено требование об исчислении отпуска в календарных днях. Исключение составляют только работники, заключившие срочный договор на срок, не превышающий 2 месяцев, или выполняющие свои функции на сезонных работах. Для таких специалистов продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в обязательном порядке должна исчисляться в рабочих днях. Из-за непродолжительного периода работы такие работники не берут отпуск в натуре, а получают единовременную денежную компенсацию в размере по два дня за каждый месяц работы. Как правило, расчет такой единовременной денежной компенсации осуществляется при увольнении.

Продолжительность удлиненного отпуска

Какова продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска? Ответ на этот вопрос находится в кодексе. Отпуск устанавливается:

сотрудникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
работникам с инвалидностью, вне зависимости от группы;
служащим, имеющим необходимую для предоставления такого отпуска выслугу лет;
прокурорам и разнообразным работникам научных учреждений, относящихся к Прокуратуре, при условии, что им присвоены классные чины и надбавки за выслугу лет;
работники, в ходе выполнения функций, использующих различные технические химикаты, которые относятся к химическому оружию;
педагогическим работникам и наручным работникам, которые выполняют свои функции в научных учреждениях.

В соответствии с требованиями статьи ТК РФ, общая продолжительность допустимого отпуска для педагогических специалистов устанавливается Постановлениями Правительства.

Рассчитывать на получение удлиненного отпуска могут также беременные женщины, уходящие в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, исчисление которого осуществляется на основании составленного ими заявления.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Законодательством выделяются условия, на которых предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статья кодекса регулирует норму, согласно которой ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

специалистам с неблагоприятными условиями для деятельности;
специалистам, выполняющим деятельность с особыми условиями;
специалистам, выполняющим свои функции по ненормированному дню;
специалистам, выполняющим функции на Крайнем Севере.

В целом, дополнительный отпуск направлен на нейтрализацию неблагоприятных факторов, которые влияют на здоровье работника. В особенности сюда относятся ненормированный рабочий день. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска регулируется разнообразными законодательными актами.

По общему правилу, продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Право на отпуск за первый год работы наступает в работника по истечении 6 месяцев работы (по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен ранее).

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков или по соглашению сторон).

Работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника, непрерывно отработавшего менее 6-ти месяцев и в любое удобное для него время:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

- лицам, работающим по совместительству (в зависимости от периода отпуска по основному месту работы).

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 и 35 календарных дней предоставляется, соответственно:

- государственным служащим, замещающим рядовые должности;

- государственным служащим, замещающим высшие и главные должности.

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30, 35 и 40 суток предоставляется профессиональным спасателям, соответственно:

- за службу до 10-ти лет;

- за службу более 10-ти лет;

- за службу более 15-ти лет.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве дней, установленном коллективным договором или локальными нормативными актами, предоставляется:

- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее 7-ми календарных дней);

- работникам, имеющим особый характер работы;

- работникам с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х календарных дней);

- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Иные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

- работникам Крайнего Севера – 24 календарных дня;

- работникам приравненных к условиям Крайнего Севера местностей – 16 календарных дней;

- работникам иных Северных районов, где установлены надбавки и коэффициент к зарплате – 8 календарных дней;

- работникам представительств РФ за границей, в зависимости от государства и обстановки в нем – от 3-х до 15-ти календарных дней;

- спортсменам и тренерам – не менее 4-х календарных дней;

- медицинским работникам за работу с вредными или опасными условиями труда – от 14-ти до 35-ти календарных дней (в зависимости от должности);

- врачам и медсестрам общей практики, непрерывно проработавшим более 3-х лет – 3 календарных дня;

- муниципальным служащим за выслугу лет – не более 15-ти календарных дней;

- сотрудникам Следственного комитета, прокурорам, научным и педагогическим работникам прокуратуры за выслугу лет – 5 календарных дней (при выслуге 10 лет), 10 календарных дней (при выслуге 15 лет), 15 календарных дней (при выслуге 20 лет);

- государственным гражданским служащим – 1 календарный день за каждый год государственной службы;

- гражданам, подвергшимся излучению при испытаниях на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской АЭС – 14 календарных дней (как и основной отпуск, предоставляется в любое удобное для работника время);

- сотрудникам ОВД за работу в особых условиях – не более 10-ти календарных дней;

- сотрудникам ОВД за выслугу лет – 5 календарных дней (от 10-ти до 15-ти лет службы); 10 календарных дней (от 15-ти до 20-ти службы); 15 календарных дней (за службу более 20-ти лет);

- сотрудникам ОВД за ненормированный рабочий день – от 3-х до 10-ти календарных дней;

- профессиональным спасателям за участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций – 1 день отпуска за 24 часа работы, но не более 15-ти суток;

- лицам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции – 44 календарных дня.

3. Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск, предоставленный по соглашению сторон, может быть использован в любое время и иметь любую продолжительность.

Неоплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить по заявлению работника, составляет:

- участникам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий военнослужащих, проходивших военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог - до 35-ти календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14-ти календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) - до 14-ти календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60-ти календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5-ти календарных дней

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям для получения высшего образования - 15 календарных дней;

- работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям для получения среднего профессионального образования - 10 календарных дней;

- работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2-х месяцев;

- работающим по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству – в размере разницы между отпусками;

- доверенным лицам политических партий или кандидатов - на период осуществления им своих полномочий;

- Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы - до 3-х недель в год (в удобное для них время);

- инвалидам войны - до 60-ти календарных дней в году (в удобное для них время);

- добровольным пожарным, народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10-ти календарных дней.

Законами, актами Правительства РФ, иными нормативными и правовыми актами могут быть предусмотрены основные и дополнительные отпуска, отличающиеся по продолжительности от вышеуказанных.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Статьей 115 ТК РФ установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней. Различаются два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них – общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй – продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а педагогические работники образовательных учреждений, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ).

Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень").

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием" указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников – 49 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей", ст. 350 ТК РФ).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22). Этот Список действует согласно ст. 423 ТК РФ. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в ст. 117 ТК РФ.

Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в ст. 321, 322, 325 ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 "Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства").

Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях").

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Внимание!

Работники с ненормированным рабочим днем – это работники с особым режимом работы, в соответствии с которым они могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ).

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета". Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

Отдельные категории работников имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах");
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. 14–22 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (ст. 124 ТК РФ). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может (ст. 124 ТК РФ).

Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 "О ежегодных оплачиваемых отпусках".

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (ст. 127 ТК РФ). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Документы по теме

О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте далее.

Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.

Читайте также: