Как в 1с зуп 8 3 провести отпуск без сохранения заработной платы

Опубликовано: 12.05.2024

Дата публикации 07.03.2019

Использован релиз 3.1.9

Сотруднице ООО "Стиль" Уткиной А.С. по семейным обстоятельствам на основании заявления с 5 по 8 февраля 2019 г. предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида отпуска без сохранения заработной платы и вида начисления для его регистрации

Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы или в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Отпуска установить флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1).

В результате настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков) будут доступны следующие виды отпусков без оплаты (рис. 2):

Дополнительный учебный отпуск без оплаты – неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом УД;
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам), вид начисления Отпуск за свой счет (вид начисления Отпуск за свой счет (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом ДО;
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом (работающим пенсионерам, инвалидам, в случаях рождения ребенка, регистрации брака и т.п.), вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом ОЗ.

В программе для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе регистрации отпуска Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если в программе создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска в поле Вид расчета.

Раздел Зарплата – Отпуска.
Кнопка Создать. Выберите вид документа Отпуск без сохранения оплаты.
В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника. По умолчанию в поле указывается текущий месяц (рис. 3).
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотруднику предоставляется отпуск.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа является датой приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и используется в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа является номером приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и используется в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (например, если сотрудник "отпросился" на несколько часов за свой счет). А также можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.
В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. В нашем примере сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, выберите вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
В полях Период отпуска с. по. укажите дату начала и дату окончания отпуска. В нашем примере – с 05.02.2019 по 08.02.2019. Количество дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем. Если в программе используются несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически. В нашем примере количество дней – 4.
Флажок Освободить ставку на период отсутствия появляется в документе, если в программе ведется штатное расписание. Флажок устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В случае если за период отпуска ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) на закладке Пересчет прошлого периода. В нашем примере пересчета не было.
В поле Основание введите в виде текстовой строки основание для предоставления отпуска для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Для того чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска.
Кнопка Провести.
Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 нажмите на кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 4).
Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) была включена возможность использования на предприятии совмещения профессий (должностей), расширение зон обслуживания, временное исполнение обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей), то из документа Отпуск без сохранения оплаты по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для оформления приказа о выполнении дополнительной работы другим сотрудником и назначении ему доплаты за совмещение им профессии (должности), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей сотрудника, уходящего в отпуск.
По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование - Органайзер). Например, при оформлении отпуска пришлось отвлечься, и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.
По кнопке Присоединенные файлы можно присоединить файлы к документу (например, сканированная копия заявления, приказа и т.п.).
При оформлении отпуска сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск, Отпуск без оплаты), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.

При расчете заработной платы за месяц учитывается период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ обозначается буквенным кодом ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя) (рис. 5).

Обратите внимание!

Для массового оформления отпусков без сохранения оплаты, причем как нескольким сотрудникам на один и тот же период, так и одному сотруднику на разные периоды, и формирования приказа на отпуск нескольким сотрудникам сразу (по форме № Т-6а) предназначен документ Отпуск без сохранения оплаты списком.

Раздел Зарплата – Отпуска.
Кнопка Создать. Выберите вид документа Отпуск без сохранения оплаты списком.
В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудников. По умолчанию в поле указывается текущий месяц (рис. 6).
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотрудникам предоставляется отпуск.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме № Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотрудникам по форме № Т-6а и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. По умолчанию устанавливается Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
Табличную часть документа можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор (можно выделить и выбрать сразу всех или нескольких сотрудников) или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить:
- в колонке Сотрудник укажите сотрудника, которому будет предоставлен отпуск без оплаты;
- в колонках Начало и Окончание укажите даты начала и окончания отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке Кол-во дн.), тогда дата окончания отпуска заполнится автоматически. По кнопке Заполнить период имеется возможность заполнения одинакового периода отпуска во всех строках табличной части;
- в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание в соответствии с производственным календарем. Если в программе используются несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника;
- в колонке Основание введите в виде текстовой строки основание для предоставления отпуска для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6а. Для того чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотрудникам.
Кнопка Провести.

Для формирования печатной формы списочного приказа о предоставлении отпуска без оплаты сотрудникам по форме № Т-6а используйте кнопку Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а) (рис. 7).

Пример
Сотруднику организации ООО "Швейная фабрика" Летову О.Ю. по семейным обстоятельствам на основании заявления с 3 по 6 августа 2015 г. предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы сотруднику и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-6 предназначен специализированный документ Отпуск без сохранения оплаты. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность - установлен флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1).

Рисунок 1.

В результате этой настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) будут доступны следующие виды отпусков без оплаты:

Дополнительный учебный отпуск без оплаты - неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты - установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом "УД";
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ - отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам), вид начисления Отпуск за свой счет (вид начисления Отпуск за свой счет (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты - установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом "ДО";
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ - отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом (работающим пенсионерам, инвалидам, в случаях рождения ребенка, регистрации брака и т.п.), вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты - установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом "ОЗ".

В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3.0 для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если же в программе пользователем с полными правами ранее было создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска.

Если отпуск без сохранения заработной платы сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры - Отпуска - кнопка Создать).

В нашем примере регистрация отпуска без сохранения заработной платы сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты.

Раздел Кадры - Отпуска без сохранения оплаты.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника. По умолчанию в поле указывается текущий месяц (рис. 2).
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотруднику предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (например, если сотрудник "отпросился" на несколько часов за свой счет). А также можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.
В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. В нашем примере сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, выберите вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
В полях Период отпуска с. по. укажите дату начала и дату окончания отпуска. В нашем примере дата начала отпуска - 03.08.2015 и дата окончания отпуска - 06.08.2015. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается рядом в информационных целях. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.
Если в программе ведется штатное расписание, то флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В поле Основание укажите документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска.
Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.
Далее нажмите на кнопку Провести.
16. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 используйте кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 3).

Рисунок 2.

Рисунок 3.

Обратите внимание! При оформлении отпуска без оплаты сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в отпуск без оплаты по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры - Отпуска без сохранения оплаты) (рис. 4) или по кнопке Отпуск документом Отпуск (раздел Кадры - Отпуска), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Рисунок 4.

Отличительная особенность формы отпуска «за свой счет» - оформление выхода сотрудника на отдых без сохранения заработной платы. Иногда работник по семейным обстоятельствам или в силу других причин просит организацию предоставить такой отпуск, предварительно составив соответствующее заявление. Рабочее место за сотрудником сохранится, но период пребывания в отпуске «за свой счет» не будет включаться в трудовой стаж и оплачиваться даже по минимальной ставке. В этом его принципиальное отличие от классического ежегодного отпуска.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С:ЗУП?

Перед оформлением отпуска кадровик должен выбрать подходящие настройки расчета зарплаты. Операция выполняется в пункте «Расчет зарплаты» раздела «Настройка». Пользователь должен кликнуть по гиперссылке под названием «Настройка состава начислений и удержаний».

Далее потребуется открыть дополнительный раздел настроек под названием «Отпуска». Он находится в списке, расположенном слева. Здесь пользователю нужно отметить чекбокс напротив пункта «Отпуска без оплаты». В списке есть пункт «в том числе, внутрисменные». Его нужно отметить, если требуется учет внутрисменных отпусков. Действия подтверждаются активацией клавиши «Применить и закрыть».

Отпуск без сохранения отражен в программе в общей базе информации документом с аналогичным именем. Документ находится в разделе программы под названием «Зарплата». После перехода в этот раздел нужно выбрать пункт «Отпуска», активировать клавишу «Создать» и выбрать операцию «Отпуск без сохранения оплаты». Чуть ниже в этом же перечне операций располагается пункт под названием «Отпуск без сохранения оплаты списком». С помощью операции можно оформлять данный вид отпуска для нескольких сотрудников предприятия одновременно.

Описываемую процедуру хорошо иллюстрирует пример из практики. Сотрудник Иванова А.С. подает заявление на предоставление отпуска «за свой счет» с 1 по 10 февраля в силу семейных обстоятельств. Работник кадровой службы указывает в программе наименование организации, месяц, выбирает из списка нужного сотрудника. Если отпуск внутрисменный, проставляется чекбокс напротив фразы «Отсутствие в течение части смены». Также указываются даты и общее количество часов отсутствия. В поле «Вид отпуска» должно быть выбрано значение «…без оплаты по ч.1 ст.128 ТК РФ». Заключительные действия – определение дат начала и конца отпуска, указание причины в поле «Основание».

Перед проведением отпуска добавляются прочие реквизиты, если в этом есть необходимость. Затем в шапке формы документа следует активировать иконку принтера и сформировать приказ о предоставлении отпуска на печатном носителе. Единая форма документа – Т-6.

Если на предприятии планируется совмещение, нужно вводить одноименный документ по кнопке «Создать на основании». Он нужен для официального назначения дополнительной оплаты работнику, который возьмет на себя должностные обязанности коллеги, ушедшего в отпуск. Основные реквизиты здесь уже добавлены. Пользователю потребуется лишь указать данные совмещающего сотрудника и сумму доплаты. После выполнения всех перечисленных операций документ можно проводить.

По кнопке “Печать” можно распечатать приказ на совмещение. В будущем при расчете заработной платы за месяц документ уменьшит начисление на указанное в нем время.

Остались вопросы по оформлению отпуска за свой счёт в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

документе Начисление зарплаты ;
отчете Табель учета рабочего времени ;
отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

08 ноября Михайлов П.А. написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

В документе укажите:

от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

Начало — 12.11.2018 — первый день отпуска;
Окончание — 21.11.2018 — последний день отпуска;
Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
Вид стажа ПФР — Пребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

21 — 8 = 13, где
- 21 раб. день — норма рабочего времени в днях в ноябре 2018;
- 8 раб. дней — Михайлов П.А. был в отпуске без содержания.
Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .
- Параметр ДЛОТПУСК на НЕОПЛ.
Изменения следует сохранить и закрыть форму.

См. также:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(16 оценок, среднее: 4,75 из 5)

Все комментарии (4)

Добрый день.
Да, все верно необходимо поменять параметр «ДЛОТПУСК» на «НЕОПЛ».

Экая хрень. Это не к Вам, это к разработчику. Ну неужели административный отпуск это такая редкая экзотика, можно ведь было создать документ для его расчета и не мучить пользователей. Дивиденды-то сделали, не прошло и ста лет.

Добрый день.
Постепенно разработчик добавляет функционал в раздел Зарплата и кадры. Вполне вероятно дойдет очередь и до отпуска без сохранения заработной платы.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

Конструктор учетной политики в бухгалтерском, налоговом, НДС учете

СПАСИБО огромное за профессионализм и своевременную помощь, разъяснение по возникающим вопросам, все сразу ясно и понятно. Так держать,ваша команда облегчает нам жизнь.

Доброго времени суток, коллеги! Прежде чем перейти непосредственно к алгоритму оформления неоплачиваемого отпуска сотрудника, хотелось бы отметить несколько общих моментов касательно данной операции.

1. Неоплачиваемый отпуск работника не является обязательным к использованию. Инициатором является только сотрудник, однако для отражения такого отпуска необходимо его письменное заявление.

2. В общем случае, работодатель имеет право отклонить заявление на неоплачиваемый отпуск. В статье 128 ТК РФ также описаны случаи, в которых предоставление отпуска обязательно для работодателя.

3. Предоставление отпуска оформляется приказом на отпуск по форме №Т-6 (одному работнику) или №Т-6а (нескольким работникам).

4. В случае, если сотрудники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами или контрактами, работодатель обязан произвести оплату времени простоя, а не предлагать сотруднику написать заявление.

1. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С в Бухгалтерия предприятия 3

Функционал доступен, если в программе ведется учет зарплаты сотрудников. Начиная с релиза 3.0.68 (февраль 2019) в Бухгалтерии предприятия 3 отпуск можно оформить при помощи соответствующего документа. В разделе «Зарплата и кадры» откроем вкладку «Все начисления»:

Начисления в Бухгалтерия предприятия 3

В открывшемся списке документов по кнопке «Создать» формируем новый документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Формирование документа «Отпуск без сохранения оплаты»

В документе выбираем организацию, подбираем сотрудника, которому назначается отпуск, и даты его начала и окончания. Основание (заявление сотрудника) указывается автоматически.

Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты»

После этого мы можем провести документ и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6. При этом при расчете заработной платы за месяц отпуск также будет учитываться (т.е. отработанное количество часов/дней будет снижено на количество часов/дней отпуска):

2. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3), 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ред. 3), 1С 8 Комплексная автоматизация (ред. 2), ERP

В «зарплатных» конфигурациях функционал доступен, если при начальной настройке программы было указано, что на предприятии используются отпуска без оплаты. Его также можно включить вручную, пройдя в настройки состава начислений.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом ред. 3

В 1С 8 Комплексная автоматизация и ERP нужно открыть «НСИ и администрирование → Зарплата».

Отдел «Зарплата» в 1С 8 Комплексная автоматизация

Открыв настройки состава начислений, на вкладке отпусков активируем использование отпусков без оплаты и, при необходимости, внутрисменные отпуска.

Как настроить неоплачиваемый отпуск работника?

Теперь в списке документов «Отпуска» (разделы «Кадры» или «Зарплата») можно оформить «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Документом «Отпуск без сохранения оплаты» можно завести отпуск на одного работника. Если были включены внутрисменные отпуска, отпуск можно завести либо на несколько дней, либо на часть дня, отключив или включив признак «Отсутствие в течении части смены», и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6.

Документ «Отпуск без сохранения оплаты» – внутрисменные отпуска

Сводным документом можно завести отпуска сразу произвольной группе лиц одной организации, но только в части целых смен. Оформить отсутствие на часть дня в этом документе невозможно. Из документа печатается приказ по форме Т-6а.

3. Неоплачиваемый отпуск работника в отчетности

Так как взносы на обязательное пенсионное страхование в период неоплачиваемого отпуска работника не начисляются, отпуск «рвёт» страховой стаж сотрудника. Это отражается при заполнении в форме СЗВ-СТАЖ, где период отпуска без оплаты отражается с кодом НЕОПЛ.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Такое отображение применяется только в случае полных дней отпуска без оплаты. При внутрисменном отсутствии день считается частично оплаченным – запись с кодом «НЕОПЛ» в сведения о стаже занесена не будет.

Следует отметить, что с внутрисменными отпусками следует быть осторожными. Предположим, сотрудник работает по 8 часов в день. Тогда, оформление «внутрисменного» отпуска на все 8 часов, в СЗВ-СТАЖ никак не отразится, что приведёт к искажению предоставляемой информации.

Читайте также: