Справка о том что сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком

Опубликовано: 17.09.2024

После рождения малыша, любая женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Этот период можно продлить на полтора либо три года. Подобный отдых оплачивает государство за счет фондов социального страхования (ФСС). При его оформлении может быть затребована справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком.

Зачем нужна справка с места работы?

Справка о том, что сотрудник находится в декретном отпуске, исключает право других лиц на получение пособия по уходу за ребенком предусмотренное ФСС. Также бумага выполняет и прочие функции.

К примеру, в согласии со статьями 89 и 90 СК РФ, женщина (беременная или родившая менее 3 лет назад), вправе получать алиментные выплаты на себя от действующего либо бывшего супруга.

В статье 91 СК есть следующие уточнения: при назначении размера выплат суд принимает во внимание текущее материальное положение, а также иные важные обстоятельства. К таковым относится и нахождение в декрете, заверенное бумагой с места официального трудоустройства.

Справка о декретном отпуске может быть необходима для представления в такие государственные органы, как:

федеральная налоговая служба;
пенсионный фонд;
судебные органы;
правоохранительные органы.

Как получить?

Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.

Как правильно заполнить?

Справка о декретном отпуске будет иметь силу в том случае, если она составлена согласно требованиям законодательства РФ и соответствует общим правилам делопроизводства. В каждом конкретном случае работодатель обязан уточнить у работника, для каких целей требуется данная бумага, и в какую организацию планируется ее предоставление.

Документ оформляется на индивидуальном бланке организации, он должен включать в себя следующие пункты:

полное наименование предприятия и его реквизиты;
исходящий номер справки;
название;
ФИО сотрудника, которому она предназначается, его должность в компании;
при необходимости — указание, куда будет предоставлена данная бумага.

Работодатель обязан поставить на документе свою подпись и заверить бумагу мокрой печатью (если она имеется в организации).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец

Трудовое законодательство РФ не предусматривает единый образец справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

На каждом предприятии существует отдельный бланк произвольной формы, включающий в себя:

реквизиты места, работы сотрудника;
дату выдачи бумаги, а также номер, присвоенный ей;
название справки;
основной текст, пример: «Выдана__________________________ (Ф.И.О.), в том, что он(а) действительно числится работником этого предприятия на должности __________________. С _______ (дата)и по настоящий день, ____________________ (Ф.И.О.) пребывает в отпуске по уходу за ребенком»;
снизу ставится печать, а также подпись директора.

При необходимости в справке можно отметить период работы женщины в организации, а также размер среднемесячного оклада. Кроме того, в справке может быть отмечено, что на время декретного отпуска за сотрудником сохранено его рабочее место и должность.

Выплаты «детских» пособий и декретный отпуск положены только одному из родителей.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Об этом свидетельствует федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и условия назначения госпособий для граждан, имеющих детей. Условия утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Чтобы получить своё право на пособие, заявителю нужно подтвердить, что второй родитель (чаще всего — отец) не получал его.

Потребуется справка с места работы, если он работает/служит или ФСС, если он предприниматель или занимается частной практикой.
Если он безработный — обратитесь в соцзащиту.

Как оформить справку с места работы: образец

В законодательстве РФ нет стандартной формы для справки, поэтому ее можно написать в свободной форме.

Справка должна быть оформлена на бланке с реквизитами организации, на документе нужно указать регистрационный номер и дату выдачи.

Укажите, что вы не уходили в декрет и не получали пособие. Дайте подписать документ директору и главному бухгалтеру. Подкрепите печатью организации (если есть).

Дополнительно может потребоваться справка о неполучении единовременной выплаты по рождению ребенка.

Образец с работы о неполучении «детского пособия».

Со второго места работы

Если один из родителей официально трудоустроен у нескольких работодателей, придётся предоставить ещё одну справку — о том, что на второй работе не выплачивали.

выберите должность с наибольшими стажем и доходом, чтобы по ним рассчитали выплаты.
остальные работодатели должны предоставить справки, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получал пособие.

Примерная структура справки

В верхней части документа надо указать название юридического лица и его реквизиты: ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, адрес, контактный номер телефона.

Ниже указывают исходящий номер и дату составления справки, а также название города.

После этого следует прописать название документа («Справка»).

Далее идет основная часть. Здесь необходимо указать Ф.И.О. сотрудника (полностью), на какой должности он работает и с какой даты, номер приказа о приеме на работу. После этого нужно четко прописать, что сотруднику не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенка.

Затем следует указать, что справка выдана для представления по месту требования.

Подготовленную справку должен подписать генеральный директор и главный бухгалтер организации.

Срок действия

В законодательстве РФ срок действия справок не установлен.

Основания, сроки выплат детских пособий регулирует Порядком, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

В нем сказано — чтобы получить выплату при рождении ребенка нужно вместе с другими документами предъявить справку с работы второго родителя о неполучении пособия. Про срок действия — ничего.

Но на практике в органах соцзащиты населения не принимают документы, срок действия которых больше 30 дней.

Зачем нужна справка о неполучении пособия?

Получить каждое из пособий может только один родитель (либо лицо, его заменяющее) на одного ребенка, оба родителя не вправе получать их одновременно. Для назначения выплат одному из них требуется предоставить по месту оформления подтверждение того, что второй родитель не воспользовался этим правом. Данная мера призвана не допустить двойного назначения выплат.

Если у матери нет возможности получить такую справку от отца, она может добиться через суд назначения выплат и без справки о неполучении пособий отцом. Как правило, суды встают на сторону матери, если она не может предоставить справку по независящим от нее причинам.

Если же у супругов родилась двойня или второй ребенок, а первому нет полутора лет, то оба родителя могут получать выплаты: мать за одного ребенка, отец — за другого.

Однако указанная справка требуется не всегда. Если родители в разводе, то для получения единовременного пособия вместо справки потребуется свидетельство о расторжении брака. А в случае отсутствия одного из них по какой-либо причине (смерть, безвестное отсутствие, лишение родительских прав) — соответствующий подтверждающий документ.

Дополнительные документы

Для работающих или ИП

С места работы или из ФСС

заявление на выплаты;
удостоверения личности родителей (оригиналы и копии);
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
документы о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей);
выписка из трудовой книжки заявителя о последнем месте работы;
справки со всех мест работы (службы) второго родителя о неполучении пособия.

Эти же документы, кроме последнего, потребуются для оформления выплаты в отделении соцзащиты.

Для безработных родителей

Из отделения соцзащиты

заявление в органах социальной защиты о назначении пособия;
свидетельство о рождение ребёнка и выписка из ЗАГСа
трудовая книжка (оригинал и копия), в которой последняя запись указывает на увольнение из-за ликвидации предприятия в тот момент, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком;
справка о доходах за последние 2 года;
справка о неполучении пособия по безработице;
реквизиты счета для получения денег.

Если родители уволились по собственному желанию — им выплат не положено.

Порядок подачи

Рождение детей нельзя спланировать, можно лишь предугадать. Также и с работой – сегодня она есть, а завтра уже нет. Не зависимо от социального статуса по закону всем женщинам положена выплата в виде пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.

Следовательно, подавать заявление необходимо в уполномоченную инстанцию:

работодателю, если имеется постоянное место работы;
в социальную защиту населения, если молодая мать нигде официально не трудоустроена.

Процедура выплат через бухгалтерию предприятия выглядит так:

Организация ежемесячно выплачивает пособие в размере 40% от среднего дохода сотрудника из собственного фонда.
ФСС в полном объёме возмещает работодателю расходы.

Если у декретницы имеются два и более места работы, то выбор остаётся за ней. Где начисления будут выше, туда и следует подавать заявление. Но оно должно совпадать с местом, куда было обращено заявление на отпуск.

Стоит отметить, что студентки являются трудозанятыми, поэтому в их случае документы принимает профсоюзная организация или деканат.

В случае отсутствия официального заработка, молодой маме необходимо подойти в часы приёме в территориальный отдел социальной защиты населения и предоставив специалисту свидетельство о рождении написать заявление на назначение пособия.

Иногда жизнь преподносит сюрпризы, и предприятие, на котором трудилась женщина, ликвидируется, банкротится. В таком случае работодатель прекращает любые выплаты, в том числе и пособия. На защиту молодых мам становится ФСС. С этого момента страховая напрямую производит расчёты с застрахованным лицом.

Какие документы нужно приложить?

Однако одного официального обращения будет недостаточно. Его необходимо подкрепить основаниями – документами.

В перечень основных бумаг входит:

Свидетельство о рождении малыша.
Справка, выданная работодателем мужу или жене, о том, что он/она не получают пособие по уходу за детьми, в том числе, если заявитель имеет несколько официальных мест работы.
Свидетельство о расторжении брака, если это мать-одиночка.
Копия и оригинал трудовой книжки, справка с биржи труда, если заявитель не является трудозанятым гражданином, предоставляются в отдел соцзащиты.
Справка о составе семьи и реквизиты для перечисления денег требуется для социальной защиты и ФСС.
Заявление о замене лет для расчета пособия до 1.5 лет, если в двух предшествующих годах был декрет.

Проще всего подавать заявление работодателю. На работу достаточно предоставить свидетельство о рождении и справку о не назначении пособия второму родителю.

Больше документов требуют госорганизации. Поэтому перед обращением, рекомендуется уточнить реестр бумаг, которые они запрашивают.

Как написать работодателю?

Законом не регламентирована форма документа. Следовательно, на каждом предприятии специалисты отдела кадров разрабатывают унифицированный бланк, который достаточно распечатать и заполнить лицу, собирающемуся в отпуск по уходу за ребёнком.

Заявление пишется на имя директора в двух экземплярах. Оба текста заверяются личной подписью сотрудника. В содержании описывается цель обращения и основания. Поэтому в приложении необходимо обозначить свидетельство о рождении иждивенца.

заявления на работу о назначении ежемесячного пособия до 1.5 лет — word.

Образец для соцзащиты

Уполномоченный орган предъявляет свои требования к заявителям. Специалисты отдела соцзащиты принимают заявление от граждан только при наличии полного пакета документов. На информационных стендах или в самом кабинете можно найти образец заявления для безработных граждан о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Чтобы не переписывать длинный текст госорганы упростили процедуру, соцзащита выдает заявителям готовый бланк, куда необходимо лишь вписать личные данные.

Сегодня взаимодействие между социальной защитой и населением стало ещё проще. Весь пакет документов необходимо принести в МФЦ. Здесь за молодую маму сами сотрудники напишут заявление и отправят в уполномоченный орган. Главное предоставить верный перечень оснований для назначения пособия.

заявления на выплату декретного пособия до 1.5 лет в соцзащиту – word.

Пример для получения декретных напрямую в ФСС

Фонд социального страхования принимает заявление по утверждённой приказом №653 от 22.09.2014 форме. Таким образом, во избежание проволочек и задержек с начислением пособия, следует предварительно на портале самого ФСС.

Заполняется форма строго на русском языке, печатными буквами, гелевой, шариковой или перьевой ручкой. Не допускается совершение ошибок, опечаток. Данные переносятся с точностью до символа из официальных документов.

заявления для получения пособия напрямую в ФСС – word.

Размеры ежемесячной выплаты в 2021 году

Размер пособия по уходу до 1.5 лет зависит от того, работает лицо, оформляющее выплату, или нет.

Для работающих расчет выполняется за последние 2 календарных года, за каждый полный месяц платится 40% среднего месячного заработка.

Если среднедневной заработок по доходам у работающих меньше исчисленного из МРОТ, то пособие выплачивается в минимальном размере = 40% * МРОТ:

с 1 января 2021 = 9489 * 40% = 3795,60;
с 1 мая 2021 = 11163 * 40% = 4465,20.

Безработные получают декретное пособие на ребенка в соцзащите в минимальном размере, установленном Правительством РФ, с 1 февраля 2018 года:

3142,33 руб. на первого ребенка;
6284,65 руб. на второго ребенка.

В какие сроки получается единовременное пособие

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить

На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Как получить?

В получении справки о декрете нет ничего сложного. Каждый работник вправе подать прошение своему работодателю о получении бумаги, подтверждающей его нахождение в декретном отпуске.
Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.

Образец справки с работы о декретном отпуске

СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст

91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором

Справка о декретном отпуске — образец составления Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом: Расположение сведений Часть текста Текст справки Левый верхний угол Угловой бланк.Время пребывания дома по уходу за малышом предоставляется на основании заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении (с предъявленным оригиналом, разумеется). Как оплачивается период пребывания на дому? За дни, которые полагаются по беременности и родам, выплачивается одноразовое пособие, которое рассчитывается по:

расчетному периоду; среднедневному заработку; общей продолжительности оплачиваемого временного промежутка.

За расчетный период принимают последние два отработанных года (из которых высчитывают все дни, когда заработная плата не выплачивалась либо выплачивалась частично). По расчетному периоду вычисляют средний заработок: все выплаченные за два года суммы складывают, а затем делят итоговое число на количество полностью отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Документ о доходах декретнице необходим в следующих случаях:

для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
при оформлении займа или кредита;
при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.

При нахождении в декрете в течение одного года и необходимости получить документ по доходам, бухгалтерия выдает «нулевую справку», где показывается, что зарплата в указанный период не начислялась. Это предусмотрено действующим законодательством.? Она составляется по форме, в которой предусмотрена следующая информация:

реквизиты организации, где работает женщина, находящаяся в декрете;
Ф. И. О.

Если вы недавно устроились на рабочее место, то бухгалтер может потребовать предъявления справки о заработной плате с предыдущего места работы. Обычно она выдается при увольнении, но если документ отсутствует, его можно восстановить – достаточно посетить бухгалтерию прежнего работодателя. Отсутствие справки о заработной плате является основанием для использования при расчетах значения МРОТ, а не действительного дохода женщины.

В итоге она будет получать минимальное пособие. Следующий этап оформления декретного отпуска – составление соответствующего заявления. Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления. Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Справка о нахождении в декретном отпуске — образец
ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

Для некоторых соцвыплат или другой финансовой поддержки женщине нужно подтвердить свой статус декретницы. Рассмотрим в статье, как получить у работодателя справку о декретном отпуске по беременности и родам и когда она может понадобиться женщине. Бухгалтерия и отдел кадров предоставляют такие сведения в письменной форме редко, поэтому возникает много вопросов.

Зачем нужен документ с работы о нахождении на больничном по беременности и родам?

Работодатель обязан оформить справку о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, для предоставления по месту требования во внешние организации по ее просьбе.

Документ необходим в разных ситуациях. Чаще всего справочная информация о частичной нетрудоспособности и особых обстоятельствах нужна женщинам для получения той или иной материальной помощи или обеспечения.

Получение статуса малоимущей беременной или недавно родившей женщине может понадобиться для получения региональных социальных выплат или для постановки на жилищный учет для улучшения жилищных условий. Справка позволит подтвердить уровень доходов. Напомним, что пособие выплачивают в размере среднего заработка с официальной зарплаты. Если у женщины на работе были неофициальные премии, в размер пособия они не войдут.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 91 СК РФ) суд определяет размер материального обеспечения, учитывая уровень обеспеченности заявителя и другие аргументы. Одним из них служит искомая справка о декретном отпуске: документ подтверждает, что женщина не имеет возможности полноценно трудиться и обеспечивать достойный уровень жизни своими силами. Поэтому в таких случаях, если ребенок уже родился, алименты положены и ей, и ребенку.

Женщина имеет право обращаться за получением алиментов не только на содержание ребенка. Беременная или недавно родившая женщина может требовать материальной поддержки от бывшего мужа лично для себя.

Иногда сотрудники женской консультации просят будущую мать принести справку с места работы. В данном случае имеется в виду другой тип справки. Как правило, работникам ЖК нужен документ, где указано правильное название организации. Оформление документов для получения пособий и соблюдения всех формальностей – процесс, требующий точности и внимания. Если беременная перепутает последовательность букв или исказит наименование организации, больничный придется переоформить.

Справка с места работы позволяет избежать таких неприятностей. Составляется документ в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержались значимые данные (полное имя сотрудницы, корректное название организации).

Как получить?

Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.

Если учреждение, куда будет предъявляться документ, описало конкретные требования к бумаге (наличие тех или иных реквизитов, печатей, определенных формулировок), сотруднице следует нужно сообщить об этом лицу, которое принимает заявление на оформление справки.

Учтите, что закон не оговаривает, как именно должен выглядеть документ, и не выдвигает чётких требований к наличию определенных элементов, поэтому настаивать на конкретной форме не имеет смысла. Тем не менее, попросить об этом допустимо. Чем четче сложится понимание, для какой цели нужны данные, тем корректнее будет выглядеть готовая справка.

Какие документы потребуются?

Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.

Женщина-совместительница имеет право на получение отпуска и пособия по беременности и родам во всех организациях, где она официально трудоустроена. Поэтому справку можно получить у каждого работодателя.

Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:

заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.

На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.

Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.

Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров не имеет права отказать сотруднице в выдаче письменной справки. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать любую справочную информацию в письменном виде в течение трех рабочих дней со дня обращения. Количество копий не регламентируется, плата за предоставление данных не взимается.

Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.

Как должна выглядеть бумага?

Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ.

Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).

Выдана (Ф. И. О. сотрудницы в дательном падеже: Ивановой Марии Сергеевне) о том, что она действительно работает в (полное название организации в предложном падеже: ООО «Томат-Чернозём») и занимает должность … (официальное название должности в родительном падеже: курьера). На основании приказа от (день/месяц/год) № (…), Иванова Мария Сергеевна находится в отпуске по беременности и родам с … по …. (указать даты отпуска).

Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя

Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.

Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).

Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:

Одновременно сообщаем, что Ивановой Марии Сергеевне назначено и выплачено пособие по беременности и родам в размере … (указать размер). Выплата назначена … и произведена … (указать даты начисления и выплаты пособия).

Как правильно оформить?

Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно).
Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.

Сроки нахождения в декрете

Закон не оперирует таким понятием, как «декретный отпуск». Под ним могут понимать:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа. Это оплачиваемый вид отпуска, который предоставляется только будущей (или только что родившей) маме. По длительности это около 4 месяцев (140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после).

Как правило, беременная покидает рабочее место на сроке в 30 недель. Если будущая мать ожидает двойню, тройню или больше детей, уйти в декрет можно раньше – в 28 недель (срок декрета будет 194 дня: 84 – до предполагаемой даты родов, 110 – после).

Раньше всех (в 27 недель) уходят в декрет женщины, которые живут в экологически неблагополучных районах. Женщина, у которой роды прошли с осложнениями, может оставаться в отпуске после родов на протяжении 156 дней (дополнительные 16 дней отпуска сотрудница оформляет, предоставляя больничный, который ей выдают в роддоме).

Справка о предоставлении декретного отпуска – документ, необходимый женщине для получения материальной поддержки от государства, бывшего мужа или в других случаях. Если учесть все нюансы, получение справки не доставит сложностей.

Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске

Максимум информации о декретном отпуске вы получите из другой нашей статьи.

Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что, когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719.

Справка о нахождении в декретном отпуске, напротив, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск. Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

Почитайте о порядке оформления заявления на предоставление декретного отпуска.

Как рассчитать декретный отпуск без ошибок? Ответ для вас — в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:

ФСС России разъяснил некоторые вопросы, которые возникают у работодателя при заполнении справки о зарплате сотрудника. В частности, чиновники рассказали о правилах заполнения справки в случае, если работник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подрабатывает в режиме неполного рабочего времени 1 .

С 2011 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять справки о сумме заработка, полученного у других работодателей 2 (далее — Справка). Справка выдается за текущий календарный год и за два предшествовавших году прекращения работы или году обращения за Справкой 3 .
Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего дневного заработка для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком 4 . Теперь работодатели отражают в Справке в том числе сведения об исключаемых из расчета периодах. Речь идет о временной нетрудоспособности, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и освобождении от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России 5 . Новая форма Справки содержит графы для указанных сведений 6 .
Рассмотрим некоторые проблемные моменты при заполнении Справки, которые вызывают трудности у работодателей.

Формат справки о заработке
При заполнении справки о сумме заработка необходимо использовать форму, установленную госорганами 7 . Учитывая несвоевременное утверждение форматов справок, напомним периоды их действия (см. таблицу 1).

Порядок заполнения
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием компьютера или пишущей машинки. При этом не допускаются подчистки и исправления 9 .
Представители ФСС России разъяснили 10 , что в данной Справке допускается изменение размера шрифта. Также возможно добавление дополнительных строк. Это может понадобиться для отражения более полной информации о работодателе либо о работнике. Указанные изменения не должны влиять на размер исчисленного к выплате пособия.
В утвержденной форме Справки сведения о месте жительства работника выглядят следующим образом (рис. 1).
Но очень часто адрес включает в себя также район и населенный пункт (деревня/село/поселок). В этом случае работодатель может в Справке добавить графы для указанных сведений. Приведем пример такого расширения Справки (рис. 2).

Режим неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком
Законодательство позволяет лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях частичной занятости 11 . Однако именно в этом случае возникает вопрос, каким образом заполнять Справку о зарплате. Ведь в новой Справке отражают не только сумму учитываемого заработка, но и сведения об исключаемых из расчета периодах (в частности, приходящиеся на отпуска по уходу за ребенком) 12 . В нашем же случае периоды отпуска по уходу и время работы совпадают.
По мнению специалистов соцстраха, 13 период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени, является периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, при расчете пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком время нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается (раздел 4 Справки). При этом заработок за период работы на условиях неполного рабочего времени включают в средний заработок (раздел 3 Справки). Покажем это на примере.

Пример
Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера компании "Тик-так" Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о зарплате, периодах болезни и декретном отпуске работника представлена в таблице 2.
Используя данные таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).

_____________________________
1 письма ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л (далее — Письмо № 15-02-01/12-5174л), от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (далее — Письмо № 25-03-14/12-7942)
2 ч. 5, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
3 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
4 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5, 7 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
6 приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н)
8 письмо ФСС России от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169
9 п. 5 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, утв. Приказом № 182н
10 Письмо № 15-02-01/12-5174л
11 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ
12 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
13 Письмо № 25-03-14/12-7942

В Российской Федерации каждый трудоустроенный родитель, опекун или другой ближайший родственник имеет полное право получить полное освобождение от трудовой деятельности для того, чтобы без помех осуществлять обязанности по уходу за ребенком, до того момента, когда ему исполнится три года.

Нужно ли оформлять?

Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.

На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.

Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.

На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:

Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.

Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.

Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.

Место и сроки подачи

Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.

По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.

Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.

Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.

На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Как правильно написать?

Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).

Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.

В документе необходимо указывать следующую информацию:

название организации, Ф.И.О. работодателя;
Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
дата, подпись с расшифровкой.

Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.

Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.

В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.

Выводы

Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.

Из-за того, что одна половина периода ухода за ребенком оплачивается, а другая нет, родители часто думают, что это два разных периода и оформлять их следует раздельно. Данное мнение ошибочно – это один отпуск прервать который можно в любой момент до наступления 3-летия ребенка.

Человек, который ухаживает за малышом и использует для этого гарантированный законом период отдыха, имеет право заниматься трудовой деятельностью в домашних условиях или же выйти на рабочее место при условии, что это будет не полная занятость. В данной ситуации за работником сохраняется право на выплату ему обязательного ежемесячного пособия.

Читайте также: