Укажите что из перечисленного не относится к видам дополнительных отпусков

Опубликовано: 17.09.2024

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

  1. Ежегодные отпуски:
    • основной;
    • дополнительный.
  2. Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
    • за свой счет;
    • учебный;
    • с последующим увольнением.
  3. Отпуски, связанные с материнством:
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

  • работникам-инвалидам – 30 дней;
  • педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
  • несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
  • служащим муниципалитета – 30 дней;
  • сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
  • судьям и прокурорам – 30-48 дней;
  • имеющим научное звание – 36-48 дней;
  • другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

  • производится заочное или вечернее обучение;
  • учреждение аккредитовано государством;
  • работник получает первое образование такого уровня;
  • учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

  • пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
  • отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

  • Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
  • Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
  • Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

– имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также:

– работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст. 302 ТК РФ);

– спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, она не должна быть менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ);

– отдельным категориям медицинских работников. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае определяет Правительство РФ (ст. 350 ТК РФ).

Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Работники данной категории не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ).

Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути, являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Далее рассмотрим каждый вид дополнительного отпуска отдельно.

Дополнительные отпуска работающим во вредных и (или) опасных условиях

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). К таким условиям ТК РФ относит, в частности:

– подземные горные работы;

– открытые горные работы в разрезах и карьерах;

– работы в зонах радиоактивного заражения;

– другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

При предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо руководствоваться следующими документами:

Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции.

Дополнительные отпуска за особый характер работы

Согласно ст. 118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ.

В настоящее время к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые:

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени. Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ.

Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст. 57 ТК РФ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха. Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.

Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.

Дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ. Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ).

В свою очередь определения понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст. 164 ТК РФ. Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Право сотрудников, работающих на условиях совместительства, на дополнительный отпуск. Статья 282 ТК РФопределяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Однако следует помнить, что согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Таким образом, возникает вопрос, вправе ли сотрудники, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, получить дополнительный оплачиваемый отпуск. Отметим, что согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то есть в порядке, предусмотренном ст. 286 ТК РФ. Также уточним, что ограничения, указанные в ст. 287 ТК РФ, на дополнительные отпуска не распространяются, так как отпуск представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, а не гарантию и компенсацию.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по совместительству обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Иными словами, на основании ст. 120 ТК РФ, согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, можно сделать вывод о том, что речь идет об общей продолжительности ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусков.

Однако считаем, что в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, на основании ст. 41 ТК РФ вправе отразить в коллективном договоре или ином локальном акте организации право сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ.

Дополнительные отпуска, не связанные с трудовой деятельностью

Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

Отражение сумм отпускных в бухгалтерском учете

Сумма отпускных, начисленная в связи с предоставлением дополнительного отпуска, является расходом по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8ПБУ 10/99 [5] ). В бухгалтерском учете она отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов [6] ).

Применение ПБУ 18/02. Сумма отпускных, начисленная за дни дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором сверх предусмотренных законодательством 28 календарных дней, формирует бухгалтерскую прибыль (убыток) и не признается расходом в целях налогообложения прибыли. При этом у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7ПБУ 18/02 [7] ). ПНО отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).

Нюансы обложения НДФЛ оплаты дополнительного отпуска

В соответствии с п. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаченные работнику отпускные включаются в его доход. При этом исчисление и удержание НДФЛ по общему правилу производится в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ. Оплата дополнительных отпусков в указанной статье не упоминается. Таким образом, отпускные, начисленные работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке, даже если дополнительный отпуск предоставляется в связи с тем, что сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

Исключение составляет только оплата дополнительного отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, в связи с тем, что выплаты указанным лицам производятся на основании закона за счет бюджетных средств и являются компенсацией причиненного здоровью вреда. Соответственно, они не могут рассматриваться как выплаты в рамках трудовых отношений.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль оплаты дополнительного отпуска

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В то же время необходимо помнить, что в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы. В силу п. 7,8 ст. 255 НК РФ в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Однако п. 24 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Помимо очередного оплачиваемого отдыха, отдельным категориям работников гарантирован дополнительный отпуск. Это право закреплено в статьях №114 и 116 Трудового кодекса РФ.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Отпуск

Алгоритм оформление дополнительного отдыха следующий:

  1. Издается приказ по форме Т-6 или Т-6а.
  2. Составляется записка-расчет, на основании которой рассчитываются отпускные.
  3. В личную карточку сотрудника вносится информация об отпуске (указывается период и основание, по которому сотруднику полагается этот вид отдыха).
  4. Заполняется табель учета рабочего времени.

Указанные документы оформляются только при написании заявления сотрудником на дополнительный отпуск.

ВНИМАНИЕ! Отпуск может предоставляться частично, но хотя бы одна часть не может составлять менее четырнадцати суток.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены следующими законодательными документами:

  • Трудовым кодексом;
  • письмами Роструда;
  • Постановлениями Правительства.

Добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд. Установлен перечень таких профессий:

  • работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
  • сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
  • граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
  • специалисты атомной энергетики;
  • работники металлургической промышленности;
  • сотрудники сферы электроэнергетики;
  • служащие муниципалитетов;
  • сотрудники здравоохранения, тренеры;
  • работающие на Крайнем Севере;
  • иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

Работодатель вправе назначать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Виды дополнительных отпусков

Можно выделить следующие категории добавочных дней отдыха:

  1. Семь дополнительных дней предусмотрено за труд с вредными или угрожающими условиями. Их устанавливает специальная комиссия.
  2. Дни внеочередного отпуска полагаются гражданам с особыми условиями труда. Они определены ПП РФ №1588 от 30.12.1998.
  3. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. В этом случае дается от трех дней.
  4. За труд в локациях Крайнего Севера предусмотрено более 24 дней.

ВНИМАНИЕ! Существуют дополнительные возможности освобождения от профессиональной деятельности. Они закреплены за определенной группой лиц, но внеочередное освобождение возможно по согласованию с работодателем и не оплачивается.

Периодический отдых без оплаты установлен для следующих категорий граждан:

  • участвовавших в ВОВ – 35 дней отдыха;
  • трудящихся пенсионеров – 14 календарных дней;
  • родственников погибших военнослужащих – до 14 суток;
  • по семейным обстоятельствам – 5 дней.

В организации локально могут быть установлены специалисты, для которых предусмотрены добавочные выходные.

За ненормированный рабочий день

Ненормированность – тип графика, когда сотрудник трудится сверх рабочего времени. Право на дополнительный отпуск имеют работники, которые распределяют рабочее время самостоятельно, а также сотрудники, у которых рабочие часы разделены на части неопределенной длительности.

Продолжительность дополнительного отпуска регламентируется внутренними документами организации, зависит от особенностей трудового процесса и фактора напряженности.

За вредные условия труда

За труд с вредными и угрожающими условиями предоставляются 7 добавочных дней для сотрудников, которым по результатам спецоценки присвоена категория вредности от 2 до 4.

Добавочный отдых за вредность предоставляется на основании следующих документов:

  • внутренних нормативных актов;
  • коллективного договора.

ВАЖНО! Отдых за вредные и опасные условия труда назначаются пропорционально отработанному времени.

За особые условия работы

Отпуск за особые условия труда распространяется на следующие категории лиц:

  • для направляемых в Чечню военнослужащих – 2 дня; – 3 дня за работу в отрасли более трех лет.

За работу на Крайнем Севере

В северных регионах полагаются добавочные оплачиваемые дни отдыха. Их количество зависит от района. На Крайнем Севере длительность составляет 24 дня. В локациях, приравниваемых к региону Крайнего Севера – 16 дней. За остальными северными территориями закреплен период в 8 дней. По Трудовому кодексу при расчете добавочные дни должны суммироваться с основными.

Сотрудники, которые не использовали добавочные дни в период работы в регионе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, при увольнении имеют право получить выплату компенсации в порядке. Это право предусмотрено в статье №127 ТК РФ. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Другие виды

Кроме рассмотренных видов, бывают и другие причины, по которым служащему полагается освобождение от работы: по беременности и родам, учебный отпуск, добавочный отдых за выслугу.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления и при наличии больничного листа. Длительность такого освобождения от работы составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Если сотрудник совмещает деятельность с учебой, ему обязаны предоставить освобождение от работы в период сессии. Это право закреплено в статьях №173–177 Трудового кодекса РФ. Освобождение от работы по причине учебы оформляется на основании заявления и подтверждающего документа из учебного заведения.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет определено Трудовым кодексом для представителей определенных должностей. Выслуга лет – особая разновидность непрерывного трудового стажа. Дополнительные дни к отпуску за стаж работы полагаются следующим категориям работников:

  • служащим государственных органов, муниципальных образований;
  • работникам правоохранительной и судебной системы;
  • служащим прокуратуры и таможни;
  • военнослужащим;
  • педагогам.

Длительность отдыха такого вида зависит от общего стажа непрерывной работы в отрасли:

  • за 10 лет стажа полагается 5 дней отдыха;
  • за 15 лет – 10 дней;
  • за 20 лет – 15 дней.

Правила оформления дополнительного отпуска такие же, как для очередного трудового отпуска. Отдых предоставляется на основании ежегодного графика. Специалисты кадровой службы предупреждают сотрудника о наступлении даты отдыха за две недели.

Права каждого работающего человека на труд и отдых закреплены в Конституции РФ. Реализация осуществляется посредством правовых механизмов. Термин «социальный отпуск» не используется в терминологии Трудового кодекса РФ. Понятие используется на бытовом уровне среди граждан, получающих официальное право на отдых.

Законодательная и нормативная база регулирует вопрос сразу по нескольким видам отпускам. Целевое назначение отпускной нормы разнообразно и затрагивает все социальные сферы человека. Трудовой кодекс регулирует классификацию, какие виды отпусков бывают:

  • ежегодный (основной/удлиненный)
  • дополнительный;
  • учебный;
  • без сохранения зарплаты (административный);
  • по беременности и родам (декретный);
  • по уходу за ребенком;
  • академический.

Виды отпусков

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

  1. Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
  2. Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
  3. Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
  4. Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.
  • работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
  • специалистам лабораторий – до 21 дня;
  • медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
  • фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

  1. Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
  2. Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:
  • лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
  • работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
  • сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
  • люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.

В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.

Специальные виды отпусков работников: оплачиваемые

В первую очередь к защите социального характера, относятся дополнительные привилегии в части отпуска, для защиты материнства и детства.

Отпуск по беременности и родам относится к оплачиваемым видам отпусков. Фактически – это больничный по беременности и родам. Право на него получают сотрудницы, находящиеся на 30 неделе беременности. Предусмотренное количество дней 140-194 календарных дня, в том числе, с выплатой пособия.

Отпуск по уходу за ребенком (до 3-х летнего возраста), обязывает работодателя сохранить за сотрудницей рабочее место. Предоставить право оплачиваемого отпуска до достижения ребенка полутора лет.

Виды отпусков для сотрудников, получающих образование

Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.

Учащимся очных отделений:

  • сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
  • прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
  • подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.

Учащимся заочных отделений:

  • 1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
  • ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
  • подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.

Работодатель оплачивает получение высшего образования, только в том случае, если учащийся демонстрирует приемлемые показатели успеваемости.

Виды социальных отпусков без сохранения заработной платы

Отпуск по случаю бракосочетания регулируется ст.128 ТК РФ. Размер дополнительно предоставляемого отпуска не более 5 дней, для тех молодоженов, которые уже расписались. Если дни отдыха берутся с целью подготовиться к мероприятию, в этом случае работодатель может предложить альтернативный вариант: оформление отгула, ежегодного отпуска, или же за свой счет. Основание – копия заявления в ЗАГС о вступлении в брак.

Отпуск по причине смерти родственника, разрешает использовать до 5 дней, в качестве дополнительного отпускного периода. Отказ работодателя – неправомерен, согласно статье 128 ТК. Отпуск также может быть оформлен с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Документ обоснование – справка/свидетельство о смерти близкого.

Отпуск в связи с рождением ребенка, чаще всего оформляется отцами, на основании справки из роддома. Срок пребывания – до 5 дней. За это время работодатель предоставляет время, чтобы ребенка можно было зарегистрировать по месту жительства, получить свидетельство о рождении, страховой полис, СНИЛС.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам – вид социального отпуска с правом отсутствия на рабочем месте до 14 дней. Закреплено законодательно (ст. 121 ТК), а также в коллективном договоре. Работники, имеющие право на оформление.

  1. Если в семье два и более ребенка, не достигших 14 лет.
  2. Если в семье есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
  3. Неполноценные семьи с матерями или отцами одиночками, у которых на иждивении ребенок младше 14 лет.

Отпуск используется по требованию работника, и согласованию работодателя. Неизрасходованные дни в текущем календарном году, не переносятся на следующий и не накапливаются.

Виды отпусков и выходные дни

Согласно письму №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2019 Министерство труда запретило оформление отпусков исключительно на выходные. Данный факт классифицируется как нарушение и штрафуется в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей – для организаций, от 1000 до 5000 руб. для ИП.

Ежегодные оплачиваемые отпуска согласно статьям 114,120, 130 ТК РФ рассчитываются в календарных днях. За работником сохраняется рабочее место и средний заработок на весь период отсутствия. Если отпуск захватывает выходные дни, в таком случае расчет оплаты происходит наравне с рабочими днями, исходя из заработка.

Компания «МЕЛИШЕФФ»

Требуется много работы, чтобы создать и поддерживать хорошо управляемую внутреннюю бухгалтерию, способную внедрять лучшие практики бизнеса. Хотя аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут различаться по своему подходу, многие из них предоставляют комплекс ресурсов, предназначенных для вашего бизнеса и его финансовых операций.

В нашей компании вы можете получить:

  • Услуги бухгалтера, который выполнит обработку транзакций, обеспечит закрытие месяца;
  • Услуги менеджера по бухгалтерскому учету, который наблюдает за командой, обеспечивает правильность процедур.

Наши услуги работают по гибкой модели. К примеру, в компании может быть собственный сотрудник, который занимается проводками, счетами. А команда может выполнить процедуру закрытия месяца, включая сверку банковских и кредитных операций, подготовку финансовой отчетности, если требуется, и другие связанные с этим вопросы.

Компания «МЕЛИШЕФФ» предоставляет клиентам эффективные финансовые данные, на которые они могут рассчитывать. Мы являемся экспертами в области бухгалтерского учета, финансового контроля. Наши специалисты предоставляют своевременные и точные финансовые данные, которым вы можете доверять.

По общему правилу, продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Право на отпуск за первый год работы наступает в работника по истечении 6 месяцев работы (по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен ранее).

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков или по соглашению сторон).

Работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника, непрерывно отработавшего менее 6-ти месяцев и в любое удобное для него время:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до восемнадцати лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

- лицам, работающим по совместительству (в зависимости от периода отпуска по основному месту работы).

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 и 35 календарных дней предоставляется, соответственно:

- государственным служащим, замещающим рядовые должности;

- государственным служащим, замещающим высшие и главные должности.

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30, 35 и 40 суток предоставляется профессиональным спасателям, соответственно:

- за службу до 10-ти лет;

- за службу более 10-ти лет;

- за службу более 15-ти лет.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве дней, установленном коллективным договором или локальными нормативными актами, предоставляется:

- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее 7-ми календарных дней);

- работникам, имеющим особый характер работы;

- работникам с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х календарных дней);

- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Иные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

- работникам Крайнего Севера – 24 календарных дня;

- работникам приравненных к условиям Крайнего Севера местностей – 16 календарных дней;

- работникам иных Северных районов, где установлены надбавки и коэффициент к зарплате – 8 календарных дней;

- работникам представительств РФ за границей, в зависимости от государства и обстановки в нем – от 3-х до 15-ти календарных дней;

- спортсменам и тренерам – не менее 4-х календарных дней;

- медицинским работникам за работу с вредными или опасными условиями труда – от 14-ти до 35-ти календарных дней (в зависимости от должности);

- врачам и медсестрам общей практики, непрерывно проработавшим более 3-х лет – 3 календарных дня;

- муниципальным служащим за выслугу лет – не более 15-ти календарных дней;

- сотрудникам Следственного комитета, прокурорам, научным и педагогическим работникам прокуратуры за выслугу лет – 5 календарных дней (при выслуге 10 лет), 10 календарных дней (при выслуге 15 лет), 15 календарных дней (при выслуге 20 лет);

- государственным гражданским служащим – 1 календарный день за каждый год государственной службы;

- гражданам, подвергшимся излучению при испытаниях на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской АЭС – 14 календарных дней (как и основной отпуск, предоставляется в любое удобное для работника время);

- сотрудникам ОВД за работу в особых условиях – не более 10-ти календарных дней;

- сотрудникам ОВД за выслугу лет – 5 календарных дней (от 10-ти до 15-ти лет службы); 10 календарных дней (от 15-ти до 20-ти службы); 15 календарных дней (за службу более 20-ти лет);

- сотрудникам ОВД за ненормированный рабочий день – от 3-х до 10-ти календарных дней;

- профессиональным спасателям за участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций – 1 день отпуска за 24 часа работы, но не более 15-ти суток;

- лицам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции – 44 календарных дня.

3. Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск, предоставленный по соглашению сторон, может быть использован в любое время и иметь любую продолжительность.

Неоплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить по заявлению работника, составляет:

- участникам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий военнослужащих, проходивших военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог - до 35-ти календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14-ти календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) - до 14-ти календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60-ти календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5-ти календарных дней

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям для получения высшего образования - 15 календарных дней;

- работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям для получения среднего профессионального образования - 10 календарных дней;

- работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2-х месяцев;

- работающим по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству – в размере разницы между отпусками;

- доверенным лицам политических партий или кандидатов - на период осуществления им своих полномочий;

- Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы - до 3-х недель в год (в удобное для них время);

- инвалидам войны - до 60-ти календарных дней в году (в удобное для них время);

- добровольным пожарным, народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10-ти календарных дней.

Законами, актами Правительства РФ, иными нормативными и правовыми актами могут быть предусмотрены основные и дополнительные отпуска, отличающиеся по продолжительности от вышеуказанных.

Читайте также: