Что такое соискание должности

Опубликовано: 27.06.2024

Каждый человек, который хоть раз в жизни находился в поиске работы, был в роли соискателя. Значит ли это, что как только вы решили сменить работу или перейти на новую должность, вы тут же стали соискателем? Нет, не все так просто. Здесь есть свои тонкости и нюансы. Разберем все подробно.

Кого называют соискателем

Если вы решили сменить работу, но еще не знаете, в какую компанию и на какую должность хотите устроиться, то вы просто решили сменить работу. Соискатель – тот человек, который претендует на определенную должность в конкретной организации.

Что больше всего отталкивает в соискателях

Первая встреча кандидата и работодателя часто бывает решающей. Примут вас на работу или пообещают, что позвонят, и навсегда закроют за вами дверь? Это во многом зависит от того, как вы поведете себя на первом собеседовании. И неважно, где оно будет проходить: в офисе работодателя или онлайн.

Есть ряд моментов, которые обязательно нужно учитывать, чтобы не настроить против себя всех работодателей, рекрутеров и прочих людей, с которыми вам предстоит пройти собеседование. Вот наиболее важные из них:

  1. Пунктуальность. Никто не любит людей, которые опаздывают. А особенно – потенциальный работодатель. Может ли быть что-то хуже опоздания? Да. Опоздать и даже не предупредить о том, что вы не успеваете прийти вовремя. И высший пилотаж невоспитанности – когда вы опаздываете и не отвечаете на телефонные звонки. Такое поведение автоматически отправляет ваше резюме в черный список рекрутера. Всегда рассчитывайте свое время. Приходите за несколько минут до назначенного часа. Но слишком рано приходить тоже не стоит. Такое нетерпение может не вызвать у работодателя желаемой реакции. Просто приходите вовремя. Что же делать в случае форс-мажора? Просто позвоните и предупредите о том, что не успеваете к назначенному времени. Рекрутер может вас подождать или перенести встречу, тут уже все зависит от него.
  2. Внешний вид. Неаккуратный внешний вид (мятая, грязная одежда, растрепанная прическа, пыльная обувь, плохой запах изо рта) с первого взгляда оттолкнет от вас. Внешний вид очень важен при составлении первого мнения. Тут нужно учитывать еще и вакансии, которые интересуют кандидата. Если вы пришли устраиваться на работу офис-менеджером в спортивном костюме, работодатель наверняка усомниться, что вы понимаете суть вакантной должности (если в обязанности входит постоянное общение с людьми в офисе, уместным будет только деловой стиль). А вот для тренера по фитнесу такая одежда будет кстати. В любом случае, главное – опрятный, чистый и свежий внешний вид.
  3. Манеры. В первую очередь настройтесь на деловой тон. Слишком шутливый и веселый тон, а тем более развязность, фамильярность, наглость в поведении гарантированно обеспечат вам отказ в найме.
  4. Достоверность резюме. Если вы из тех, кто считает, будто в резюме достижения, заслуги, большой опыт и профессиональный уровень важнее достоверности, хорошая работа вам не светит. Приукрашивая информацию о себе, даже совсем немножко, вы сильно рискуете: как только обман раскроется, вы навсегда потеряете доверие рекрутера. И не рассчитывайте, что все поверят вам на слово. Стоит ли говорить, что в назначении на должность вам тоже откажут?

И еще запомните: никто не будет терпеть ваше высокомерие. Вы не получите ни одного шанса занять желанную должность, если с хода начнете со всеми разговаривать надменно и пренебрежительно, как бы показывая: вы выше их, лучше и значимее.

Идеальные соискатели: это кто?

Чтобы закрыть имеющиеся вакансии лучшими кандидатами, устраивается конкурсный отбор среди претендентов. Каким должен быть идеальный соискатель? На что в первую очередь обращает внимание рекрутер? Как правило, на:

  1. Образование. Приветствуется высшее профильное, а в ряде случаев оно обязательно (например, для менеджеров высшего звена) или сыграет ключевое значение.
  2. Знания, умения и опыт в конкретной сфере. Здесь нужно все в комплексе. Недостаточно знать, как и в какой последовательности инсталлировать сантехнику: нужно уметь это делать, разбираться во всех тонкостях и нюансах, быть готовым к любым нестандартным ситуациям. Это все дает опыт.
  3. Универсальность. Просто отлично, если кандидат на должность финансового директора знает бухгалтерский учет, офис-менеджер свободно говорит на двух иностранных языках, а потенциальный менеджер по продажам изучал не только маркетинг, но и психологию.
  4. Инициативность. Хотите выделиться среди прочих кандидатов? Проявите инициативность. Не бойтесь предлагать работодателю свои идеи по увеличению прибыли компании.

Идеальный соискатель вакансии должен быть коммуникабельным и исполнительным, способным мыслить аналитически. Если он будет отличаться упорством, самоконтролем, то восхождение по карьерной лестнице ему обеспечено.

Да, найти идеального соискателя – непросто, но возможно, если работодатель знает, где искать.

Методы поиска соискателей

Каждый из методов поиска подходящих кандидатов хорош по-своему. Но и работают методы по-разному. Предлагаем познакомиться с наиболее популярными, выбрав для себя лучший. Или используйте их в комплексе.

Многие компании заранее создают внутренний кадровый резерв из сотрудников, которые показали лучшие результаты в работе. И как только освобождается какая-то должность, тут же предлагают ее занять кому-то из «своих». Тем самым руководство компании предоставляет хорошим специалистам возможность карьерного роста или развития в новом направлении. Однако в компании может и не быть кандидата нужной квалификации. Тогда работодателю приходится прибегать к внешним ресурсам.

Можно дать объявление в газеты, журналы, на телеканалы. Недостаток обращения в СМИ – слишком большое количество откликов, причем большинство претендентов приходится отсеивать еще на этапе знакомства с резюме.

Можно обратиться в рекрутинговые агентства. Тогда вся ответственность за поиск подходящих кандидатов ложится на сторонних специалистов. С одной стороны, это проще и выгоднее. А с другой, надо четко и точно обозначить, какой сотрудник вам нужен, каким качествами (личными и профессиональными) он должен обладать.

Одним из эффективных методов поиска персонала считается размещение объявлений на специализированных онлайн-сервисах, таких как JCat. Так вы сможете в один клик разместить вакансию сразу на всех сайтах и быть уверенным, что ни один ценный соискатель в Москве не останется вне поля вашего зрения. А еще вы получите единую базу с возможностью отслеживать заявки, проводить статистику и аналитику, отбирать лучших кандидатов и многое другое.

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме.

В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции мы не нашли. Поэтому предлагаем свою инструкцию, составленную по доступному и простому алгоритму.

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида вознаграждения)

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаем дать ему определение:

Нам и самим в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помним, когда мы в первый раз сели писать свои резюме нам потребовалась куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как мы любим разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучили очень глубоко. Для этого общались с профессиональными специалистами по кадрам и изучили большое количество статей по теме.

Теперь мы знаем, как правильно составить резюме и с радостью поделимся этим с вами.

Благодаря тому, что мы умели писать профессиональные резюме мы никогда не испытывали трудности при устройстве на работу. Поэтому наши знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам мы хотим, чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю.

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры.

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны.

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме.

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

  • дату рождения;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

  • увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
  • разработал и внедрил новую технологию в производство;
  • сократил затраты на содержание оборудования на 40%.
  • работал над увеличением продаж;
  • принимал участие в проекте создания новой технологии;
  • сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.

Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.

Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

tumblr_static_macbook-air-clear-space-media

Резюме – это своего рода лицо соискателя любой должности. Как правильно составить резюме, чтобы получить хорошую должность? Для этого нужно знать основы написания этого документа: какие разделы в нем должны быть, как грамотно указать информацию о себе и своих профессиональных качествах. Практически пустая анкета или некорректно указанные данные, а также большой объем лишней информации могут стать причиной того, что соискателя даже не пригласят на собеседование. Поэтому приступать к оформлению такого документа стоит только после ознакомления правилами его написания.

  • 1 Основные правила при написании резюме
  • 2 Вступительная часть
  • 3 Образование
  • 4 Опыт работы
  • 5 Навыки
  • 6 Дополнительные сведения
  • 7 Резюме копирайтера
    • 7.1 Дополнительная информация
    • 7.2 Рекомендации с предыдущего места работы

    Основные правила при написании резюме

    Чтобы написать резюме, которое привлечет внимание нанимателя, следует четко придерживаться принятой структуры. Сотрудник, занимающийся подбором персонала, должен найти необходимую информацию именно там, где он ее ожидает увидеть. То есть, имя и фамилия, а также должность, на которую претендует человек, должны быть указаны в самом начале, а не в конце, например.

    Многие сайты, являющиеся площадками для поиска работы, имеют ознакомительные материалы по написанию резюме, в том числе примеры, которые можно взять за образец. Изучая информацию по вопросу о том, как писать резюме, различные примеры следует использовать осторожно, так как слепое копирование приводит к тому, что многие анкеты становятся похожи друг на друга. К тому же, если пример показывает заполнение документа по специальности, далекой от той, которая интересует соискателя, то полезных данных в нем может оказаться не так много.

    Информацию в резюме стоит сообщать кратко, рационально. По прочтении анкеты работодатель должен знать, что соискатель соответствует запрашиваемой должности, а также иметь некоторые сведения, характеризующие его как человека. Оптимальный объем – не более 2 страниц формата А4. Если после написания получилось больше, лучше сократить текст. В нем почти наверняка будет лишняя информация.

    Резюме стоит писать деловым языком, без разговорных выражений, неформальной лексики, длинных запутанных фраз, шуток, иносказания. Если соискателя интересуют разные должности, особенно не в связанных между собой сферах, то составить резюме необходимо для каждой отдельно. В разных резюме указывается информация, которая будет интересна работодателю в связи с конкретной вакансией.

    Работодатели в последнее время активно используют информацию из соцсетей при ознакомлении с резюме кандидата. Нужно решить, имеет ли значение для приема на работу, содержащаяся в аккаунтах информация (например, у людей творческих профессий там может храниться портфолио, отзывы клиентов, количество друзей или подписчиков в некоторых случаях также может быть важным). Если в ознакомлении с ней нет необходимости, то на время поиска следует ограничить доступ к своим страницам пользователям, не входящим в список друзей, и незарегистрированным лицам.

    После написания текст следует перечитать, проверить наличие ошибок. Это можно сделать с помощью различных онлайн сервисов в интернете. На структуре документа и правилах заполнения отдельных пунктов стоит остановиться подробнее. Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно изучить особенности написания каждого раздела.

    Вступительная часть

    Для начала необходимо представиться – в заголовке указывается имя, фамилия и отчество претендента на вакансию. Не нужно писать «резюме», «ФИО» и т.д. Например: «Иванов Алексей Петрович». Далее следуют:

    1. Возраст;
    2. Семейное положение (указывается официальный или гражданский брак, не стоит писать об отношениях, если они пока не могут претендовать на статус семейной жизни);
    3. Адрес и телефон (указывая адрес, можно опустить дом и квартиру для собственной безопасности).

    После этой информации указывается должность, которую стремится занять человек. Если есть фотография, то она должна быть нейтрального характера (не на отдыхе, вечеринке или в баре), лучше портретной или в полный рост, четкой. Стоит выбирать фото, сделанное не слишком давно. Желаемый размер оплаты можно указать, если анкета посылается в кадровые агентства, на сайты поиска работы. Если же это ответ на конкретную вакансию, то предполагается, что соискатель согласен на указанный в ней размер. Либо можно обсудить его непосредственно на собеседовании.

    Образование

    Пункт «образование» (можно сделать соответствующий заголовок) – важная часть для понимания того, как правильно написать резюме. Здесь нужно указать все, что может иметь значение для работодателя в связи с желанной вакансией. Если это резюме менеджера в банк, то диплом филолога можно не указывать. Если профессия требует знания иностранного языка, то полученная профессия лингвиста, даже если это должность финансового директора, может заинтересовать работодателя. Как и диплом психолога в сферах, где нужно много общаться с людьми.

    В большинстве же случаев указываются образование, обучающие курсы, мастер-классы и повышение квалификации только в той сфере, которая связана с конкретной должностью. Обычно список учебных учреждений начинают с последнего, либо с самого важного (сначала институт, потом мастер-классы, различные курсы). Нужно указать документ, который был выдан по окончании (диплом, сертификат, свидетельство), факультет, полученную специальность или навык (владение программой, новое знание). Указываются период прохождения обучения (месяц и год), название учебного заведения (и город, в котором оно находится, если он не указан в названии) или специалист, проводивший мастер-класс, курс.

    Опыт работы

    Название раздела также может быть указано. Это, пожалуй, самая важная часть анкеты. Как написать резюме, если опыта работы нет? Об этом стоит написать честно, так как неопытность будет видна сразу. Возможно, у соискателя была в прошлом хорошая стажировка или практика в университете. Тогда можно указать эту информацию. Если поиски работы затягиваются, можно поискать варианты стажировки и после окончания образовательного учреждения.

    Некоторые организации предоставляют такую возможность молодым специалистам за небольшое вознаграждение. Даже месяц стажировки может изменить ситуацию к лучшему. При устройстве на работу в новой сфере деятельности, опыт работы по старой специальности не актуален. В данном случае это приравнивается к отсутствию опыта, но можно указать, что в прошлом соискатель работал в другой сфере (написать в какой). Если опыт есть, то с учетом этого также нужно грамотно составить резюме. Указывать места работы следует, начиная с последнего. Заполняются:

    1. период работы,
    2. наименование организации,
    3. занимаемая должность,
    4. основные функции, обязанности, реальные, существенные достижения (не просто получение благодарности, а повышение показателей на определенную величину, внедрение изобретений, новых методик, технологий).

    Чтобы правильно составить резюме с опытом работы, стоит указывать последние 3-5 мест приблизительно за 10-15 лет, не больше. Организации, в которых соискатель работал меньше трех месяцев, можно опустить при наличии более представительных вариантов. Контактные данные, причину увольнения указывать в резюме не нужно. Если они понадобятся, их попросят уже при встрече. Рекомендации, благодарности можно будет взять с собой на собеседование.

    Навыки

    Далее, изучая, как написать резюме, соискатель должен ознакомиться с разделом «навыки». Стоит обратить внимание прежде всего на те умения и компетенции, что должны отличать специалиста в той области, в которой он собирается работать. Это специальные профессиональные знания. Здесь же указывается владение всеми необходимыми программами. Если это важно для конкретной вакансии, можно отметить наличие водительских прав, уровень владения иностранными языками и прочие сведения. Еще одним советом, как правильно составить резюме в его основной части, будет конкретность сведений. Вместо расплывчатых формулировок лучше использовать сухие данные и цифры (вместо «обучал вновь поступивший персонал», стоит написать: «подготовил к работе в должности (какой?) трех специалистов» и т. д.).

    Дополнительные сведения

    Основные моменты вопроса, как грамотно написать резюме, на данном этапе рассмотрены. Приступая к дополнительной информации, следует подумать, есть ли еще данные, которые могут быть важны для того чтобы претендовать на работу в желаемой должности.

    Насколько рационально указание тех или иных сведений, можно узнать, посмотрев образец, а лучше не один, резюме в интересующей области. Возможно, это поможет вспомнить что-то упущенное или убрать лишнее. В большинстве анкет указывается один и тот же набор качеств: коммуникабельность, обучаемость, усидчивость и т.д. Лучше подумать над тем, какими свойствами должен обладать специалист в рассматриваемой должности, и указать те, которыми действительно обладает соискатель. Обучаемость неактуальна для опытного работника, ее может указать разве что выпускник института.

    Резюме копирайтера

    Бригневич Вячеслав Андреевич

    Цель: соискание должности менеджера по написанию текстов


    Дата рождения: 29.07.1987 г.

    Семейное положение: женат;

    Образование:

    Высшее техническое (очное) 2005-2010 гг. Национальный университет кораблестроения, Украина, Николаев.

    Дополнительное к высшему: продавец мидий на набережной

    Специальность: Менеджмент судостроения и основы управления производством

    Опыт работы:

    08.02.2008 — 02.10.2009 ООО «ФСК Море»

    Должность: мастер стапельного цеха

    • Чтение чертежей, разработка плана работ;
    • Проверка выполненной работы.

    04.03.2010-04.02.2016 Главный копирайтер, редактор в ООО «Супер-текст»

    Должность: менеджер обработке готовых статей

    • Работа с копирайтерами;
    • Оценка навыков и умений потенциальных работников;
    • Переговоры с заказчиками.

    Дополнительная информация

    Знания иностранных языков: английский, украинский

    Владение компьютером: на продвинутом уровне основных текстовых и редакторских программ.

    Личные качества: усидчивость, грамотность, способность вникнуть в проблему и решить ее, ответственность, внимательность, высокая работоспособность. Готов к ненормированному режиму работы.

    До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.

    Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.

    Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:

    Что представляет собой сопроводительное письмо

    ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке

    Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.

    Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

    Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

    Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

    Плюсы от сопровождения резюме

    Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

    • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
    • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
    • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
    • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
    • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

    О чем писать возможному работодателю

    Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

    • дублирование информации из резюме;
    • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
    • самовосхваление без конкретных доказательств;
    • общие слова, штампы, канцеляризмы.

    В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

    1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
    2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
    3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

    Очевидная структура

    Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

    Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

    Главные требования к сопроводительному письму

    Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

    • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
    • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
    • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
    • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
    • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
    • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
    • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
    • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

    Распространенные ошибки

    Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

    1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
    2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
    3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
    4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
    5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

    Формальности отправления сопроводительного письма

    Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

    • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
    • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

    Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

    • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
    • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
    • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

    ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

    Примеры сопроводительных писем

    Краткое письмо

    Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

    прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

    С уважением,
    Серебрякова Аделаида Сергеевна.

    Тел. (067) 722-16-78

    Расширенная форма сопроводительного письма

    Пример 1

    Здравствуйте, уважаемая Наталья!

    На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

    Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

    К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

    Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

    С уважением,
    Евгений Семенович Лапайский.

    По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

    Пример 2

    Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

    Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

    Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

    Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

    К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

    Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

    С уважением и надеждой на сотрудничество,
    Элеонора Витальевна Сендрикова.

    В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

    Е-mail: ellyasend@ gmail.com.

    Пример 3

    Руководителю отдела кадров
    ООО «Талант»
    Чепуренко С.В.

    Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!

    Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

    В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

    Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

    Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

    Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.

    Как правильно указывать желаемую должность в резюме

    Для чего обязательно нужно указывать в своем резюме ту должность, которую вы планируете занимать? Дело в том, что рекрутер или работодатель всегда смотрит в первую очередь именно на эту строчку, которая является вашей заявкой на вакансию. Лишь после того как рекрутер увидел заявленную вами должность в резюме, он будет изучать стаж, опыт и тому подобное.

    Важно понимать, что менеджер по персоналу не обязан сам решать, куда вас пристроить. В поисках работы вы самостоятельно предпринимаете определенные шаги и предлагаете себя. Поэтому постарайтесь четко прописывать свои профессиональные пожелания.

    Как правильно указать желаемую должность в резюме: самое главное за 1 минуту

    Примерами должности в резюме, которое будет всегда отложено в сторону, могут служить записи следующего типа:

    • могу работать кем угодно;
    • я специалист широкого профиля;
    • должность – менеджер;
    • рассмотрю любое ваше предложение.

    Такой подход говорит о том, что соискатель подходит к поиску работы по меньшей мере легкомысленно. Именно так это и поймет рекрутер, ведь его компании требуются не первые попавшиеся люди с улицы, а специалисты в конкретной сфере.




    Какие пожелания к новому месту работы стоит указывать в резюме

    При отборе вашего резюме, работодатель также должен быть сориентирован, подойдет ли вам эта должность. Поэтому в резюме можно добавить свои пожелания к новому месту работы.

    Ожидание от нового места работы в резюме

    Чтобы корректно указать свои пожелания к будущей работе в резюме, нужно обратить внимание на два подпункта: «Уровень дохода» и «Желаемая должность».

    Уровень дохода

    Основным мотиватором человека к осуществлению профессиональной деятельности является уровень заработной платы. Конечно, каждый из нас стремится увеличить размер заработка по максимуму. Это и побуждает людей искать новую работу, подрабатывать, учиться, добиваться новых карьерных высот и т.д.

    Также это тот пункт резюме, который отсеет работодателей, не готовых платить указанные вами суммы. И это действительно хорошо. Вам будут поступать только те предложения, которые соответствуют вашим требованиям.

    Указать такую информацию в резюме нужно сразу же после своих контактных данных. Если вы не хотите ограничивать предложения новой работы в рамках одной суммы, можно использовать слово «от». Пример: «От 15 тысяч рублей». Также допускается указать небольшой диапазон. Пример: «18-20 тысяч рублей».

    Что писать в желаемой должности в резюме

    Непременно конкретизируйте ту должность, на которую рассчитываете. Бывает, что человек, обладающий достаточным стажем в какой-либо сфере, является специалистом узкого профиля. Однако встречается и немало профессий, которые могут являться смежными.

    Примеры желаемой должности в резюме:

    • Финансовый директор;
    • Программист-стажер 1С;
    • Инженер-конструктор.

    Примеры желаемой должности в резюме со смежными профессиями:

    • Художник/дизайнер;
    • Автор статей/копирайтер/журналист;
    • Администратор/секретарь.

    Иными словами, если в ваши обязанности на прежнем месте работы входил объемный перечень обязанностей, вы вполне можете указать несколько должностей, главное – чтобы они были схожи. А вот писать «менеджер по продажам/программист» ни в коем случае нельзя. Вполне возможно, что вам довелось поработать и программистом, и менеджером, но претендовать в конкретном случае вы можете лишь на одну должность. Если есть какой-то опыт и навыки в иной сфере деятельности, то лучше всего составить отдельное резюме или указать опыт работы в другой сфере в сопроводительном письме (если это целесообразно).

    Еще одно замечание: задавшись вопросом, какую желаемую должность указать в резюме, постарайтесь наиболее точно прописать именно ее, а не отрасль. То есть лучше написать «менеджер по рекламе», а не «реклама». Так рекрутеру будет проще ориентироваться.

    В названии позиции вы определяете цель резюме – позицию, которую желаете занять. Но претенденты часто ошибаются при формулировке, условно такие ошибки классифицируются на 3 группы:

    1. Размытое наименование должности. У работодателя нет времени и желания тщательно изучать всю анкету, чтобы самому определять ваши желания. Особенно при большой конкуренции и сжатых сроках поиска работника. Высока вероятность, что менеджер оставит на рассмотрение кандидатов с более четкими формулировками.
    2. Строка заполнена некорректно. «Интересная работа», «Обсуждаемо», «Ищу работу», «Студент без опыта», «Открыт для любых предложений» – такой текст можно часто увидеть в наименовании. Не тратьте свое и чужое время зря, Определитесь с должностью и потрудитесь создать достойную презентацию себя, как профессионала.
    3. Указание нескольких должностей. Например, вы увидели, что компания ищет личного помощника, секретаря и офис-менеджера. Данные специализации лежат в одной профессиональной плоскости. Но их функциональные обязанности и финансовое вознаграждение – отличаются. И если вам импонируют все эти вакансии, лучше создайте бланк для каждой из них.

    Как грамотное описание профессиональной цели поможет вам стать лучшим кандидатом?

    Все очень просто. Следует учесть, что ежедневно каждый кадровик просматривает не одну сотню резюме на несколько десятков позиций. Поэтому каждый рекрутер как можно быстрее хочет выяснить: стоит ли тратить время на чтение вашего резюме или перейти к следующему.

    Hr-специалист хочет знать: кто вы

    ,
    что вы хотите
    и
    какими компетенциями вы обладаете
    . Он ищет определенные признаки, которые позволят ему сделать вывод:
    Этот кандидат нам интересен
    .

    Какие конкретно признаки ищет рекрутер? Признаки, которые непосредственно касаются открытой вакансии

    , а также самой компании в которую требуется специалист. Давайте разберем все на конкретном примере. Допустим вас интересует вакансия
    «Помощник бухгалтера»
    .

    Самое худшее, что вы можете сделать — это в разделе «Цель» просто написать: Помощник бухгалтера

    . Это стандартная формулировка. Она не зацепит рекрутера по двум причинам.
    Во-первых
    , это стереотип слабого резюме.
    Во-вторых
    , так и хочется спросить:
    «И чего дальше? Вы действительно хотите, работать именно у нас?»
    . Создается впечатление, что соискателю «пофигу» где.

    Не многим лучше будет часто встречающаяся формулировка: «Соискание должности помощника бухгалтера»

    . Как и в первом примере отсутствует самое главное — мотивировка и конкретика.

    Чтобы выделиться среди кучи посредственных резюме эту формулировку необходимо немного изменить, усилив ее конкретикой. Делается это очень просто.

    Способ номер один. Необходимо узнать профиль деятельности компании. Это производственная, торговая или работающая в сфере обслуживания организация?

    Многие объявления начинаются заголовком: «В производственно-торговую компанию требуется…»

    Допустим вас интересует вакансия в производственной компании.

    Значит надо писать следующее: «Соискание должности помощника бухгалтера в производственной компании.»

    Дополнительно стоит отметить, что название вакансии в описании цели должно слово в слово повторять название вакансии как оно было описано в объявлении. Это повышает соответствие резюме требованиям вакансии (так называемую «релевантность открытой позиции») и вносит больше конкретики в ваше резюме.

    Плюс этого способа в том, что вы демонстрируете заинтересованность именно конкретной вакансией и компанией. В приведенном примере можно даже убрать слово «Соискание» — это и так понятно, что отбор производится по конкурсу. И написать еще проще: «Должность помощника бухгалтера в производственной компании».

    Кстати, вы заметили, что в этой формулировке есть интрига? Например, если так опишет свою профессиональную цель выпускник, то у рекрутера сразу же возникнет вопрос: «А почему этот соискатель хочет стать помощником бухгалтера именно в производственной компании?» Одно это уже разогреет интерес и заставит прочитать ваше резюме до конца и позвонить вам, чтобы выяснить в чем тут дело.

    Кто знаком с техникой продаж сразу поймет суть этого приема. Она основана на главном поведенческом принципе — кто задает вопросы, тот управляет ситуацией. Продемонстрированный способ — это возможность задать вопрос рекрутеру очень ненавязчиво, завладеть его вниманием и мотивировать к действию.

    Кроме того, используя данную методику вы даете понять, что знаете с чем имеете дело (у вас есть опыт работы в производственной компании или вы твердо намерены его получить именно в ней). Работодатели любят соискателей, которые знают чего хотят и настойчиво движутся к цели.

    Способ номер два. Этот способ очень напоминает предыдущий. Однако его особенность в том, что он позволяет акцентировать внимание на ваших профессиональных компетенциях уже в самом начале резюме.

    Выберите 1-2 ключевых требования и слово в слово повторите их в описании цели, связав с названием вакансии.

    Несколько простых примеров:

    • «разработка и проведение маркетинговых исследований на должности маркетолога-аналитика»
    • «решение транспортных задач на позиции менеджера по логистике»
    • «администратор сайта: оптимизация, продвижение и поддержка web-проектов»

    Как видно из приведенных примеров, требованиями являются: «разработка и проведение маркетинговых исследований», «решение транспортных задач», «оптимизация, продвижение и поддержка web-проектов»

    Второй способ является очень мощным инструментом самопрезентации в резюме.

    Как и в первом случае, он вносит предельную конкретику в ваше резюме и позволяет произвести впечатление профессионала , который твердо уверен в своих силах.

    Единственное, чего следует избегать — это многословных пафосных конструкций вроде этой:

    «Соискание должности менеджера по продажам в торговой компании с целью предоставления наилучшего сервиса клиентам, улучшения показателей прибыльности и распространения известности и укрепления торговой марки компании на рынке. Профессиональное развитие и совершенствование компетенций менеджера по продажам в одной из лучших компаний.»

    Разберем ошибки приведенного примера:

    • «предоставление наилучшего сервиса»
      — это не просто само собой разумеющееся требование — это
      ОБЯЗАННОСТЬ
      сотрудника, работающего в клиентоориентированной сфере. Поэтому обещать такое просто нелепо (все равно, что обещать вовремя приходить на работу и быть при этом еще и в трезвом состоянии).
    • Слова «Профессиональное развитие и совершенствование…»
      больше напоминают «торжественную клятву» при вступлении в компартию. Для профессионала — развитие и совершенствование — неотъемлемые качества, при их отсутствии он перестает быть таковым. А когда такое пишет в резюме выпускник — создается впечатление полной «беспомощности» кандидата. Что очень отрицательно сказывается на имидже соискателя.
    • А слова «в одной из лучших компаний…»
      — это вообще неприкрытая лесть, которая ни одному профессионалу не свойственна.

    От подобного описания цели создается впечатление, что соискатель потерял связь с реальностью и летает где-то высоко в облаках… Давайте попробуем улучшить описанный пример, руководствуясь уже известными нам правилами.

    Получится примерно следующее:
    «Менеджер по продажам в крупной торговой компании: повышение объема продаж, продвижение брендов компании на рынке»
    .

    Или даже так:
    «Увеличение объема продаж, продвижение брендов крупной торговой компании на должности менеджера по продажам».
    Получилось всего две строчки в каждом варианте — совсем другое дело — сразу видно, что резюме писал профессионал!

    Стоит отметить, что оба способа описания профессиональной цели универсальны . Ими может пользоваться как соискатель без опыта, так и профессионал. Выберите для себя тот, который считаете более уместным для конкретной вакансии и компании.

    Позже в этом руководстве будет рассмотрен еще один прием связанный с описанием цели, который поможет дополнительно усилить ваше резюме. Он позволит еще больше увеличить соответствие требованиям вакансии. Правда им смогут воспользоваться только соискатели с опытом — молодые специалисты и профессионалы. Увы, для выпускников он будет бесполезен, как раз по причине отсутствия опыта.

    Кто из нас хотя бы раз в жизни не был озадачен поиском работы? Эта тема стара как мир. В обиходе сотрудников центров занятости фигурируют два понятия: работодатель и соискатель. Кто это? Какими качествами обладает идеальный кандидат?

    Читайте также: