Что за должность руководитель аппарата

Опубликовано: 04.07.2024

6. Основные обязанности руководителя аппарата определены статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.

7. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города руководитель аппарата выполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует в заседаниях коллегии при Главе города, а также в совещаниях, созываемых Главой города;

2) визирует проекты правовых актов, договоров и других документов Администрации города, относящихся к компетенции руководителя аппарата, обеспечивает их соответствие действующему законодательству;

3) вносит на рассмотрение Главе города проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) обеспечивает создание и развитие системы управления муниципальной службой, условий для повышения эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих Администрации города;

5) предлагает на утверждение Главы города штатное расписание Администрации города, согласовывает распределение обязанностей специалистов курируемых управлений и отделов и утверждает их должностные инструкции;

6) организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации города;

7) обеспечивает реализацию Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с городской Думой и депутатами;

8) формирует необходимые организационные условия процесса совершенствования муниципального управления, ориентированного на результат, выполнение показателей оценки эффективности деятельности аппарата Администрации города, обеспечивает непрерывность управления по всем направлениям деятельности органов и структурных подразделений Администрации города;

9) обеспечивает создание условий для проведения выборов всех уровней, методическое, организационное и техническое обеспечение избирательного процесса в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах;

10) контролирует обеспечение взаимодействия Главы города и Администрации города в сфере взаимоотношений с общественными, религиозными, профсоюзными организациями;

11) координирует деятельность по осуществлению и развитию в городе территориального общественного самоуправления, гражданских инициатив;

12) обеспечивает организационную и методическую деятельность органов Администрации города по вопросам подготовки муниципальных правовых актов Администрации города и контроля исполнения правовых актов в Администрации города;

13) организует прием, регистрацию входящей корреспонденции распределение ее между заместителями Главы Администрации города и своевременную отправку исходящей корреспонденции;

14) обеспечивает организацию работы с обращениями граждан, прием граждан в Администрации города;

15) организует программно-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение управленческой деятельности Администрации города, создает условия для внедрения передовых технологий и программных продуктов в деятельность Администрации города;

16) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемым направлениям; обеспечивает регулярное осуществление текущего анализа социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, происходящих на территории города, области, страны;

17) участвует в работе городского оргкомитета по подготовке и проведению Дня города;

18) организует работу по охране труда в аппарате Администрации города;

19) осуществляет координацию деятельности муниципального бюджетного учреждения "Городской центр жилья и эксплуатации зданий" в рамках выполнения функций по организации материально-технического обеспечения аппарата Администрации города и обслуживания зданий и помещений, находящихся в ведении Администрации города.

20) осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в его компетенцию;

21) составляет протоколы об административных правонарушениях, ответственность за которые предусмотрена Областным законом "Об административных правонарушениях на территории Свердловской области", в пределах компетенции, определенной законодательством.

8. Основные права руководителя аппарата определены статьей 11 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

9. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, руководитель аппарата имеет право:

1) запрашивать и получать от должностных лиц Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей организаций, предприятий и учреждений города информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

2) привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, поставленных перед заместителем Главы Администрации города;

3) издавать приказы, в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными ему сотрудниками;

4) подписывать следующие документы:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- авансовые отчеты на отправку корреспонденции, приобретение товарно-материальных ценностей, прочих расходов;

- счета, счета-фактуры на возмещение расходов по услугам связи, электроэнергии, отоплению;

- акты на выполненные работы, услуги;

- акты сверки взаиморасчетов;

- инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов;

- отчеты материально-ответственных лиц на выдачу товарно-материальных ценностей и горюче-смазочных материалов;

- сведения о численности, заработной плате и движении работников;

- служебные задания для направления в командировку и отчеты о их выполнении;

5) утверждать следующие документы:

- акты о приеме-передаче объекта основных средств, актов о списании объекта основных средств;

- акты о списании материальных запасов;

- акты по безвозмездной передаче объектов основных средств и товарно-материальных ценностей;

- индивидуальные сведения о трудовом заработке застрахованного лица.

6) распределять входящую корреспонденцию между заместителями Главы Администрации города, органами Администрации города, в соответствии с установленной компетенцией;

7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, определенных для руководителя аппарата, привлекать в установленном порядке специалистов для проведения экспертиз, разработки нормативных и методических документов;

8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления города, и их руководителей.

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" руководитель аппарата может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Руководитель аппарата несет ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, за сохранность документов, информации, достоверность подготовленных материалов, исполнение поставленных на контроль правовых актов и других документов Главы города, Администрации города по вопросам своей компетенции.


<< Раздел II.
Квалификационные требования (п. 5)
Раздел IV. >>
Перечень вопросов, по которым руководитель аппарата вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
Содержание
Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 28 марта 2013 г. N 656 "Об утверждении должностных.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

1. Руководитель аппарата при исполнении должностных обязанностей руководствуется Положением об аппарате Уполномоченного по правам человека в Хабаровском крае, настоящим должностным регламентом.

2. Руководитель аппарата:

- координирует работу структурных подразделений аппарата Уполномоченного;

- организует исполнение приказов и поручений Уполномоченного, осуществляет общий контроль за исполнением сотрудниками аппарата приказов и поручений Уполномоченного, в период его отсутствия обеспечивает непрерывное и эффективное выполнение аппаратом своих функций, несет ответственность за результативность его деятельности;

- дает устные и письменные поручения начальникам отделов и сотрудникам аппарата в пределах свой компетенции;

- подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

- готовит на основе предложений структурных подразделений аппарата текущие и перспективные планы работы;

- осуществляет подготовку и согласование проектов приказов Уполномоченного в установленном порядке;

- организует взаимодействие аппарата с аппаратами Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации;

- организует взаимодействие аппарата Уполномоченного с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями;

- организует работу по подготовке совещаний, проводимых Уполномоченным, представлению ему аналитических записок и справочных материалов;

- анализирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя Уполномоченного, вносит предложения по ее рассмотрению;

- изучает опыт работы Уполномоченных по правам человека субъектов Российской Федерации для использования в служебной деятельности;

- представляет Уполномоченному предложения о структуре и штатной численности аппарата;

- вносит Уполномоченному предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих аппарата (далее – гражданские служащие);

- вносит предложения по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Уполномоченного, о поощрении гражданских служащих и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает их профессиональную подготовку и повышение квалификации;

- осуществляет финансово-хозяйственную деятельность аппарата на основании приказов Уполномоченного;

- организует выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

- организует выполнение мероприятий по противодействию коррупции;

- организует работу по неразглашению государственной и иной, охраняемой законом тайне;

- организует соблюдение служебного распорядка аппарата Уполномоченного;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Уполномоченного.

В ходе исполнения своих должностных обязанностей руководитель аппарата обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и края, обеспечивать их исполнение;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти края;

- выполнять иные обязанности, возложенные на государственных гражданских служащих Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата

7. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города руководитель аппарата выполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует в заседаниях коллегии при Главе города, а также в совещаниях, созываемых Главой города;

2) визирует проекты правовых актов, договоров и других документов Администрации города, относящихся к компетенции руководителя аппарата, обеспечивает их соответствие действующему законодательству;

3) вносит на рассмотрение Главе города проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) обеспечивает создание и развитие системы управления муниципальной службой, условий для повышения эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих Администрации города;

5) предлагает на утверждение Главы города штатное расписание Администрации города, согласовывает распределение обязанностей специалистов курируемых управлений и отделов и утверждает их должностные инструкции;

6) организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации города;

7) обеспечивает реализацию Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с городской Думой и депутатами;

8) формирует необходимые организационные условия процесса совершенствования муниципального управления, ориентированного на результат, выполнение показателей оценки эффективности деятельности аппарата Администрации города, обеспечивает непрерывность управления по всем направлениям деятельности органов и структурных подразделений Администрации города;

9) обеспечивает создание условий для проведения выборов всех уровней, методическое, организационное и техническое обеспечение избирательного процесса в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах;

10) контролирует обеспечение взаимодействия Главы города и Администрации города в сфере взаимоотношений с общественными, религиозными, профсоюзными организациями;

11) координирует деятельность по осуществлению и развитию в городе территориального общественного самоуправления, гражданских инициатив;

12) обеспечивает организационную и методическую деятельность органов Администрации города по вопросам подготовки муниципальных правовых актов Администрации города и контроля исполнения правовых актов в Администрации города;

13) организует прием, регистрацию входящей корреспонденции распределение ее между заместителями Главы Администрации города и своевременную отправку исходящей корреспонденции;

14) обеспечивает организацию работы с обращениями граждан, прием граждан в Администрации города;

15) организует программно-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение управленческой деятельности Администрации города, создает условия для внедрения передовых технологий и программных продуктов в деятельность Администрации города;

16) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемым направлениям; обеспечивает регулярное осуществление текущего анализа социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, происходящих на территории города, области, страны;

17) участвует в работе городского оргкомитета по подготовке и проведению Дня города;

18) организует работу по охране труда в аппарате Администрации города;

20) осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в его компетенцию;

9. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, руководитель аппарата имеет право:

1) запрашивать и получать от должностных лиц Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей организаций, предприятий и учреждений города информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

2) привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, поставленных перед заместителем Главы Администрации города;

3) издавать приказы, в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными ему сотрудниками;

4) подписывать следующие документы:

5) утверждать следующие документы:

6) распределять входящую корреспонденцию между заместителями Главы Администрации города, органами Администрации города, в соответствии с установленной компетенцией;

7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, определенных для руководителя аппарата, привлекать в установленном порядке специалистов для проведения экспертиз, разработки нормативных и методических документов;

8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления города, и их руководителей.

11. Руководитель аппарата несет ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, за сохранность документов, информации, достоверность подготовленных материалов, исполнение поставленных на контроль правовых актов и других документов Главы города, Администрации города по вопросам своей компетенции.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Должностная инструкция руководителя аппарата ГУ «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» (административная государственная должность категории Е-2, 2-1)

городского маслихата от 20апреля 2016 года

Должностная инструкция руководителя аппарата

ГУ «Аппарат Сатпаевского городского маслихата»

(административная государственная должность категории Е-2, 2-1)

$11. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата городского маслихата руководствуется в своей работе Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», Трудовым Кодексом Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан», «О государственных символах Республики Казахстан»,«О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственной службе», «Об административных процедурах», «О нормативных правовых актах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О противодействии коррупции», «О государственных секретах»и иными законами Республики Казахстан, Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утверждённым Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №153, нормативными правовыми актами, регулирующими работу системы государственной службы, распоряжениями секретаря городского маслихата, регламентом городского маслихата, настоящей должностной инструкцией.

1.2. Руководитель аппарата городского маслихата подчиняется и получает рабочие распоряжения от Секретаря городского маслихата.

1.3. Руководитель аппарата городского маслихата назначается и освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством.

1.4. В подчинении руководителя аппарата городского маслихата находятся:

1) руководитель отдела городского маслихата (административная государственная должность категории Е-3).

2) главный специалист-юрист (административная государственная должность категории Е-4).

3) главный специалист -бухгалтер (административная государственная должность категории Е-4).

4) главный специалист (административная государственная должность категории Е-4).

1.5. При временном отсутствии руководителя аппарата городского маслихата его обязанности возлагаются на начальника отдела.

1.6. Руководитель аппарата городского маслихата дает рабочие распоряжения и методические указания сотрудникам аппарата маслихата.

2. Права руководителя аппарата городского маслихата

2.1. Осуществлять контакты с государственными учреждениями города и местными исполнительными органами, финансируемых из городского бюджета в рамках своей компетенции.

2.2. Запрашивать и получать от государственных учреждений города и организаций всех форм собственности необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

2.3. Планировать работу аппарата.

2.4. Вносить предложения по совершенствованию работы аппарата городского маслихата.

2.5. Относительно подчиненных давать распоряжения и контролировать их исполнение.

2.6. Вносить предложения по поощрению работников аппарата.

3.Обязанности руководителя аппарата городского маслихата

3.1. Руководство деятельностью аппарата маслихата и ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат маслихата.

3.2. Обеспечение выполнения и контроль за выполнением законодательства РК., решений сессий областного и городского маслихатов, постановлений постоянных комиссий городского маслихата.

3.3. Организация подготовки проведения выборов избирательных комиссий.

3.4. Обеспечение взаимодействия городского маслихата с аппаратом акима, государственными учреждениями города, предприятиями и общественными организациями города по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

3.5. Координация работы и обеспечение взаимодействия с депутатами Парламента РК, городским филиалом НДП «Нур Отан»

3.6. Руководство за разраработкой материалов сессий, подготовкой и проведением сессий городского маслихата и заседаний постоянных комиссий.

3.7. Осуществление контроля за представлением нормативных правовых актов городского маслихата на государственную регистрацию.

3.8. Подписание справок, информаций, записок и других документов, подготовленных аппаратом городского маслихата, визирование проектов решений, распоряжений в порядке установленном Регламентом городского маслихата.

3.9. Внесение предложений секретарю городского маслихата о назначении, перемещении и привлечении к ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством о государственной службе.

3.10. Несет ответственность за морально-психологический климат в коллективе, создает деловую атмосферу, настрой сотрудников на выполнение служебных обязанностей и качественное исполнение поручений.

3.11. Обеспечивает депутатов проектами решений и другими материалами сессий, а также необходимыми информационно-методическими материалами.

3.12. Осуществлять работу в интернет-портале государственных органов, АИС «Система электронного документооборота».

4.Ответственность

4.1. Руководитель аппарата городского маслихата персонально отвечает за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан.

4.2. За несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение или несоблюдение настоящих обязанностей руководитель аппарата городского маслихата несет предусмотренную законодательством дисциплинарную ответственность.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя администрации.

1.2. Руководитель администрации назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

1.3. Руководитель администрации подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность руководителя администрации может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.

1.6. Руководитель администрации в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.

2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.

2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.

2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.

2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.

2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.

2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.

2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.

2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.

2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.

2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
3. ПРАВА.

Руководитель администрации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.

3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ДОЛЖНОСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

4.1. Руководитель администрации несет ответственность за:

— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.

— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

5.1. Режим работы Руководителя администрации определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, Руководитель администрации может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

Подборка ярких высказываний и бизнес-советов бывшего главы Ford и Chrysler. Ли Якокка начал работать в Ford Motor Company в 1946 году в качестве инженера-стажёра, но через несколько месяцев попросил перевести его в отдел продаж и маркетинга, где, по его мнению, мог.

Эффективность на работе: как работать без отвлекающих факторов и уходить домой в час дня?

Те же задачи, те же зарплаты, но в час дня можно идти домой. Компания работает в таком графике уже полтора года. В конце 2017 года немец Лассе Райнганс (Lasse Rheingans) приобрёл небольшую консалтинговую фирму переименовав её в Rheingans Digital Enabler. Он сразу же.

Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим.

«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально — Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы.

Почему компаниям важно быть прозрачными?

Открытость и прозрачность – это еще один способ развить доверительные отношения с сотрудниками. Исследование вовлеченности TINYpulse подтверждает, что сотрудники очень высоко ценят, когда компания доверяет им, делясь важной информацией. Когда исследователи из TINYhr.

Три вопроса, которые помогут узнать всю правду о компании

Дуглас Уилсон Чем выше ваша должность, тем труднее понять, что же на самом деле происходит на низших ступенях корпоративной пирамиды. Плохие новости — если вам вообще о них сообщат — вам подают только в выгодном свете. Как услышать правду о том, что происходит во всех.

Должностные обязанности руководителя аппарата Уполномоченного

1. Руководитель аппарата при исполнении должностных обязанностей руководствуется Положением об аппарате Уполномоченного по правам человека в Хабаровском крае, настоящим должностным регламентом.

2. Руководитель аппарата:

В ходе исполнения своих должностных обязанностей руководитель аппарата обязан:

Должностная инструкция помощника генерального директора

Должностные инструкции выполняют в компании несколько функций. Это конкретизация трудовых обязанностей работника, распределение функций между сотрудниками с одинаковыми должностями, основание для оценки работы специалиста и т.п. Документ не обязателен к составлению согласно законодательству, однако судебная практика и письма Роструда говорят об обратном. В статье рассмотрим, как составить должностную инструкцию помощника генерального директора (или ассистента руководителя).

Образец должностной инструкции помощника генерального директора

1. Общие положения

  1. Работник, принятый на должность помощника генерального директора, в компании относится к специалистам.
  2. На данную должность нанимается лицо с высшим образованием (бакалавр) либо дополнительным профессиональным и стажем труда в области работы компании не менее 3 лет.
  3. Помощник гендиректора принимается на работу и увольняется с нее генеральным директором компании.
  4. Работник подчиняется генеральному директору компании.
  5. Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:
    • внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
    • принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
    • структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
    • современных информационных технологий;
    • законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
    • особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
    • методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
    • правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
    • этики делового общения, правил проведения переговоров;
    • методов защиты конфиденциальной информации компании;
    • Правил внутреннего трудового распорядка в компании.
  6. Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:
    • анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
    • обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
    • передача сведений в систематизированном виде;
    • поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
    • верная интерпретация полученных данных;
    • применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
    • разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
    • формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
    • правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
    • проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
    • формирование пресс-релизов;
    • работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
    • работа с компьютерами, другой современной техникой;
    • поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
    • быстрота принятия решений в процессе работы;
    • формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
    • работа с системами ЭДО в компании.
  7. Работник в своей деятельности опирается на:
    • Устав хозяйствующего субъекта;
    • данный документ;
    • иные локальные нормативные акты компании.

2. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

  1. Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
  2. Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
  3. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
  4. Подготовка бумаг для деловых партнеров.
  5. Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
  6. Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
  7. Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
  8. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
  9. Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
  10. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
  11. Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
  12. Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
  13. Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
  14. Контроль работы по исполнению требований руководителя.
  15. Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

3. Права

Помощник гендиректора имеет такие права:

  1. Обсуждать вопросы, относящиеся к его непосредственным обязанностям.
  2. Требовать и получать у своего руководителя и других работников всю необходимую для своей работы информацию и документацию.
  3. Вносить предложения по совершенствованию условий труда в компании.
  4. Принимать участие в обсуждении проектов решений руководства, совещаниях по их разработке и подготовке.
  5. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

Работник, принятый на должность генерального директора, привлекается к ответственности:

  1. За некачественное выполнение или невыполнение своих трудовых задач — в рамках актуального трудового законодательства РФ.
  2. За проступки и преступления, допущенные во время своей работы, — в соответствии с положениями ГК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
  3. За нанесение материального ущерба компании — в рамках актуального трудового законодательства РФ.

Общая информация

Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников. То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника. Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании.

Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам. Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей.

Для ознакомления с перечнем трудовых функций можно воспользоваться профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он утвержден приказом Минтруда РФ от 6 мая 2015 года №276н. Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе.

После составления инструкции ее утверждает работодатель. Он расписывается в графе «Утверждаю» и ставит дату.

Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют. Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда. Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги.

Содержание инструкции

Инструкция, как правило, состоит из 4 базовых разделов. При необходимости можно дополнить ее дополнительными разделами. К основным относят такие части, как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Дополнительные разделы, такие как «Оценка деятельности», «Заключительные положения», «Взаимодействие в организации», включают, если хотят охватить как можно больше сторон трудовых отношений с персоналом.

Общие положения

Этот раздел утверждает, какое образование должно быть у принимаемого на должность помощника генерального директора, какое место он будет занимать в иерархии компании, какими знаниями и навыками он должен обладать. Информация не должна отличаться от той, что будет прописана в трудовом договоре с работником.

К сведению! Отдельные пункты будут повторяться для работников некоторых категорий, например, те, что касаются знаний законодательства и документации в организации.

Должностные обязанности работника

Раздел должен содержать перечень трудовых задач работника. Он должен быть составлен с особой внимательностью, функции нужно прописать как можно конкретнее. Как было сказано выше, универсальной инструкции для помощника гендиректора нет, поскольку трудовые задачи будут зависеть от масштабов компании. Важно, чтобы указанные действия совпадали с теми навыками и знаниями, которые отмечены в первом пункте инструкции.

Права

Можно сказать, что данная часть инструкции «универсальная», поскольку описание прав дается стандартно для многих должностей. Здесь указывают права на получение необходимой информации для выполнения трудовых задач, на принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции. Также помощник генерального директора может совершенствовать свою квалификацию, участвовать в обсуждении проектов решений начальства.

Ответственность

Здесь наниматель прописывает, какую ответственность будет нести помощник генерального директора. Все возможные варианты наказаний за какие-либо проступки не прописывают, поскольку каждый случай индивидуален и разбирается порой с привлечением суда и органов следствия. При составлении документа ограничиваются стандартными фразами: «в рамках положений действующего законодательства».

Оформление и хранение документа

Должностную инструкцию распечатывают на фирменном бланке компании (с реквизитами) формата А4. Выглядеть документ должен так:

  • наименование и реквизиты компании;
  • отметка об утверждении документа руководителем фирмы — в ней должны быть предусмотрены графы для постановки гендиректором подписи и даты утверждении документа;
  • название документа;
  • текст инструкции;
  • подписи гендиректора и его помощника, иногда при желании руководства ставят свои подписи сотрудники, причастные к составлению и утверждению должностной инструкции.

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Один отдают работнику, а второй остается в отделе кадров, его прикрепляют к личному делу специалиста. Работник может хранить свой экземпляр на рабочем месте и при возникающей необходимости обращаться к его тексту.

Вакансия закрыта (удалена)

К сожалению, запрашиваемая Вами вакансия закрыта или удалена из базы данных Электронной Службы Занятости Населения.

Не нашли нужной вакансии на нашем сайте по трудоустройству?
Добавьте Ваше резюме и Вас обязательно найдут работодатели!

  • Вакансии по городам России
  • Каталог вакансий
  • Найти вакансию
  • Подписаться на рассылку вакансий
  • Разместить резюме работника
  • Изменить резюме
  • Удалить резюме
  • Соискатели работы по городам
  • Каталог резюме работников
  • Найти работников по резюме
  • Разместить вакансию
  • Изменить вакансию
  • Удалить вакансию
  • Службы Занятости в городах России
  • Служба поддержки клиентов
  • Сотрудничество, партнерство
  • Контакты, адрес
  • Справки, помощь
Если Вы столкнулись с проблемами на нашем сайте с вакансиями и резюме, заметили ошибку в работе Электронной Службы занятости населения, обращайтесь по электронной почте в Службу поддержки клиентов портала Электронная Служба занятости населения по адресу: raman@46info.ru.

Copyright © 2011-2020 Software and design by Raman

Должностные обязанности генерального директора

Кто такой генеральный директор

Руководитель компании является избираемой должностью и назначается общим собранием работников предприятия либо на совете директоров. Рассматривая должностные обязанности генерального директора ООО, отметим, что его полномочия и условия работы обязательно фиксируются в трудовом договоре на определенный срок, на который руководитель избирается. По окончании срока действия договора контракт либо продлевается, либо на эту должность избирается новый руководитель, который вступает в свою должность только после заключения договора.

Менеджер такого уровня отвечает за все принимаемые решения, которые должны направляться на повышение эффективности работы предприятия. Должность очень ответственна из-за того, что обязанности гендиректора совмещают в себе сразу несколько стратегических задач:

  • руководство;
  • организация;
  • планирование;
  • координация;
  • контроль.

Общие требования

На топ-менеджеров не учат ни в одном институте, университете или прочих учебных заведениях. Но при приеме на работу обычно требуется наличие высшего образования в области экономики, юриспруденции или по профилю деятельности организации. Обязательное условие — наличие опыта руководящей работы с требованием к стажу не менее двух лет. Претендент должен:

  • знать законодательство РФ, нормативные и законодательные акты;
  • владеть компьютером и прочими профессиональными программами;
  • разбираться в специфике состояния рынка;
  • уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов.

Поскольку должностные обязанности директора предприятия сложны и ответственны, претенденту необходимо обладать определенными личными качествами:

  • лидерство и уверенность в себе;
  • ответственность и стрессоустойчивость;
  • организованность и коммуникабельность;
  • выносливость и умение распределять приоритеты;
  • обладание стратегическим мышлением и целеустремленность.

Подробный перечень того, что входит в основные обязанности директора, излагается в должностной инструкции, которая разрабатывается на предприятии с учетом специфики сферы деятельности (статья 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ).

Функции

Рабочие функции и обязанности директора сводятся к задачам, которые ставятся непосредственно перед работником:

  • организация эффективного взаимодействия всех подразделений и структур вверенного предприятия и координация их;
  • представление интересов предприятия, заключение договоров и проставление подписи на соответствующих документах;
  • планирование деятельности предприятия для повышения прибыли, совершенствования развития бизнеса, увеличения объемов производства и улучшения качества работы;
  • правильное распределение должностных обязанностей между заместителями и подчиненными, контроль за выполнением работ.

Функциональные обязанности генерального директора в ООО заключаются в руководстве компанией с безусловным соблюдением всех законов РФ в процессе рабочей деятельности.

Права

Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:

  • принятие решений в рамках своей компетенции;
  • привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
  • выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
  • увольнение и принятие на работу работников;
  • материальное поощрение сотрудников;
  • представление интересов организации;
  • распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
  • оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.

Обязанности

В должностной инструкции четко указывается, что входит в обязанности генерального директора ООО, она составляется на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47), Трудового кодекса РФ (гл. 43) и Гражданского кодекса РФ (ст. 53, 53.1). Сферы деятельности, где требуется топ-менеджер, различны, поэтому совет директоров имеет возможность самостоятельно разработать должностную инструкцию с учетом специфики предприятия и устава компании. Если рассмотреть обязанности директора кратко, то необходимо упомянуть о:

  • действиях в интересах компании и от ее имени;
  • работе по управлению сотрудниками, правильном распределении обязанностей, издании приказов о принятии на работу либо увольнениях;
  • представлении компании в госорганах, судах, налоговых органах;
  • контроле за соблюдением законности во всех сферах деятельности;
  • изучении, разработке и внедрении прогрессивных методов управления компанией и новых технологий.

Ответственность

Если обязанности директора организации выполняются недобросовестно, работник несет административную (по Кодексу РФ об административных правонарушениях), полную материальную (по ст. 277 Трудового кодекса РФ ), гражданскую и правовую (по ст. 44 закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ), уголовную ответственность (по Уголовному кодексу РФ) за:

Должностная инструкция руководителя аппарата ГУ «Аппарат Сатпаевского городского маслихата» (административная государственная должность категории Е-2, 2-1)

городского маслихата от 20апреля 2016 года

Должностная инструкция руководителя аппарата

ГУ «Аппарат Сатпаевского городского маслихата»

(административная государственная должность категории Е-2, 2-1)

$11. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата городского маслихата руководствуется в своей работе Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», Трудовым Кодексом Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан», «О государственных символах Республики Казахстан»,«О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственной службе», «Об административных процедурах», «О нормативных правовых актах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О противодействии коррупции», «О государственных секретах»и иными законами Республики Казахстан, Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), утверждённым Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №153, нормативными правовыми актами, регулирующими работу системы государственной службы, распоряжениями секретаря городского маслихата, регламентом городского маслихата, настоящей должностной инструкцией.

1.2. Руководитель аппарата городского маслихата подчиняется и получает рабочие распоряжения от Секретаря городского маслихата.

1.3. Руководитель аппарата городского маслихата назначается и освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством.

1.4. В подчинении руководителя аппарата городского маслихата находятся:

1) руководитель отдела городского маслихата (административная государственная должность категории Е-3).

2) главный специалист-юрист (административная государственная должность категории Е-4).

3) главный специалист -бухгалтер (административная государственная должность категории Е-4).

4) главный специалист (административная государственная должность категории Е-4).

1.5. При временном отсутствии руководителя аппарата городского маслихата его обязанности возлагаются на начальника отдела.

1.6. Руководитель аппарата городского маслихата дает рабочие распоряжения и методические указания сотрудникам аппарата маслихата.

2. Права руководителя аппарата городского маслихата

2.1. Осуществлять контакты с государственными учреждениями города и местными исполнительными органами, финансируемых из городского бюджета в рамках своей компетенции.

2.2. Запрашивать и получать от государственных учреждений города и организаций всех форм собственности необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

2.3. Планировать работу аппарата.

2.4. Вносить предложения по совершенствованию работы аппарата городского маслихата.

2.5. Относительно подчиненных давать распоряжения и контролировать их исполнение.

2.6. Вносить предложения по поощрению работников аппарата.

3.Обязанности руководителя аппарата городского маслихата

3.1. Руководство деятельностью аппарата маслихата и ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат маслихата.

3.2. Обеспечение выполнения и контроль за выполнением законодательства РК., решений сессий областного и городского маслихатов, постановлений постоянных комиссий городского маслихата.

3.3. Организация подготовки проведения выборов избирательных комиссий.

3.4. Обеспечение взаимодействия городского маслихата с аппаратом акима, государственными учреждениями города, предприятиями и общественными организациями города по вопросам, входящим в компетенцию маслихата.

3.5. Координация работы и обеспечение взаимодействия с депутатами Парламента РК, городским филиалом НДП «Нур Отан»

3.6. Руководство за разраработкой материалов сессий, подготовкой и проведением сессий городского маслихата и заседаний постоянных комиссий.

3.7. Осуществление контроля за представлением нормативных правовых актов городского маслихата на государственную регистрацию.

3.8. Подписание справок, информаций, записок и других документов, подготовленных аппаратом городского маслихата, визирование проектов решений, распоряжений в порядке установленном Регламентом городского маслихата.

3.9. Внесение предложений секретарю городского маслихата о назначении, перемещении и привлечении к ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством о государственной службе.

3.10. Несет ответственность за морально-психологический климат в коллективе, создает деловую атмосферу, настрой сотрудников на выполнение служебных обязанностей и качественное исполнение поручений.

3.11. Обеспечивает депутатов проектами решений и другими материалами сессий, а также необходимыми информационно-методическими материалами.

3.12. Осуществлять работу в интернет-портале государственных органов, АИС «Система электронного документооборота».

4.Ответственность

4.1. Руководитель аппарата городского маслихата персонально отвечает за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан.

4.2. За несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение или несоблюдение настоящих обязанностей руководитель аппарата городского маслихата несет предусмотренную законодательством дисциплинарную ответственность.

Читайте также: