Как назвать должность бухгалтера по другому

Опубликовано: 17.05.2024

Госстандартом утверждена единая система классификации профессий (ОКПДТР), которая действует на территории всей страны (постановление от 26.12.1994 № 367). Должности в бухгалтерии по классификатору являются ориентиром для нанимателей при определении корректного наименования специальностей. Назначение классификатора сводится к адаптации российской системы учета и статистики к действующим международным нормам.

Примеры кодировки

По своей структуре классификатор ОКПДТР состоит из двух блоков – первая часть посвящена профессиям рабочих, во втором разделе приведена информация по должностям служащих. Специальности, относящиеся к административно-управленческому персоналу (в их число входят сотрудники бухгалтерских отделов, кассиры и экономисты, финансовые аналитики), представлены во втором разделе.

Каждому наименованию должностей по классификатору должны соответствовать специальные идентификационные шифры.

Должность	Код ОКПДТР	Значение контрольного числа	Код категории	Обозначение группы занятий по классификатору ОКЗ
Бухгалтер	20336	9	2	2411
Бухгалтер с присвоенной средней квалификацией	20337	3	2	3433
Бухгалтер-ревизор	20339	2	2	2411
Должность бухгалтера-эксперта	20342	4	2	2411
Главный бухгалтер	20656	4	1	1231

Для идентификации сферы деятельности экономистов предусмотрен более обширный список должностей, чем для бухгалтерских служащих:

Должности	Шифр ОКПДТР	Обозначение контрольного числа	Код, присвоенный категории	Группа занятий по ОКЗ
Главный экономист	21032	4	1	1231
Экономист	27728	8	2	2441
Экономист по бухгалтерскому учету	27740	9	2	2411
Экономист вычислительного центра	27732	4	2	2139
Экономист, специализирующийся на материально-техническом снабжении	27744	7	2	2413
Экономист по планированию	27745	1	2	2441
Экономист по сбыту	27746	6	2	2413
Экономист по труду	27755	5	2	2412
Экономист-демограф	27736	2	2	2122
Экономист, специализирующийся на договорной и претензионной деятельности	27743	2	2	2413
Экономист по финансовой работе	27759	3	2	2411
Экономист, который занимается составлением расписания по движению воздушных судов	27750	2	2	2413

Что означает код

Первое число в коде ОКПДТР характеризует принадлежность к определенной классификационной группе. По бухгалтерским названиям должностей по классификатору предусмотрены одинаковые начальные коды.

Начало шифра «2» означает, что специальность относится к категории служащих. Уточнить спектр возлагаемых на работника задач, детализировать перечень предъявляемых требований к квалификации можно через системы дополнительных кодовых обозначений:

Шифры идентификации производных должностей. Например, для заместителей предусмотрено числовое обозначение «03», для ведущих специалистов введен код «05», для старшей группы работников используется числовая комбинация «06», для специалистов младшего уровня применяется шифр «07».
Класс квалификации обозначается однозначным кодом. Первому уровню квалификационной подготовки соответствует шифр «1», второму «2», третьему «3», высшему «7».

Уточняющий тип кодировок приписывается к основному идентифицирующему шифру в конце. Такое правило действует в отношении всех должностей служащего персонала. Должности в торговле классификатор не относит к одной группе – менеджеры и управленческий персонал находятся в группе служащих, а продавцы относятся к рабочим профессиям, их коды можно найти в первом разделе. Например:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

У бухгалтеров организации должности называются бухгалтер по кассовым операциям, бухгалтер по материальной группе, бухгалтер расчетной группы. Необходимо ли эти должности переименовывать на должность "бухгалтер" в соответствии с профстандартом? Можно ли оставить наименование должности прежним, но взять условия из профстандарта?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не обязан переименовывать должности.

Обоснование вывода:
Обеспечение соответствия наименования должностей и уровня квалификации работников бухгалтерии, бюджетного учреждения, включая главного бухгалтера, требованиям профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 N 103н, не является обязательным, поэтому работодатель вправе устанавливать наименования должностей работников бухгалтерии, не упомянутые в профстандарте*(1).
Трудовое законодательство также не требует, чтобы должностные обязанности сотрудника были сформулированы в должностной инструкции в строгом соответствии с квалификационным справочником или профстандартом. Квалификационные характеристики содержат перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность; и служат основой для разработки должностных инструкций, которые могут содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. В целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно и расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой - в этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей (не одной, а нескольких должностей), близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации*(2)
При этом работодателю следует иметь в виду, что согласно части пятой ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом в том числе профессиональных стандартов, поэтому положения профессиональных стандартов должны учитываться при определении условий оплаты труда работников бухгалтерии бюджетного учреждения. Если заработная плата работников учреждения устанавливается на основе профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", и введенные работодателем должности в них отсутствуют, то для отнесения должности работника к той или иной профессиональной квалификационной группе работодателю следует найти в квалификационном справочнике либо профессиональном стандарте наиболее подходящую по содержанию квалификационную характеристику, определиться с названием трудовой функции по справочнику и уже это наименование должности или профессии использовать для определения размера заработной платы работника*(3).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

12 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Вопрос: В связи с переходом на профстандарт "Бухгалтер" (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 N 103н) необходимо ли федеральному бюджетному учреждению, подведомственному Министерству культуры РФ, переименовывать должность "Ведущий бухгалтер"? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.).
*(2) Вопрос: Кто в медицинском учреждении должен заниматься (является ответственным лицом) составлением программы производственного контроля? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2018 г.).
*(3) Вопрос: В штатном расписании муниципального бюджетного учреждения культуры действует единая "Бухгалтерско-экономическая служба", в составе которой числятся главный бухгалтер с ведущими бухгалтерами и главный экономист с ведущими экономистами. Планируется разделить эту службу на "Финансовый отдел" и "Планово-экономический отдел", в каждом отделе будет руководитель и ведущие специалисты. В ОКПДТР есть название должности "начальник финансово-экономической службы". Может ли учреждение самостоятельно ввести должности "Начальник финансового отдела" и "Начальник планово-экономического отдела"? Какой код по справочнику ОКПДТР нужно присвоить новым должностям? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.).

Как придумать название должности без справочников

Решить эту задачу вам помогут рекомендации из этой статьи.

Частично они взяты из нормативной документации, частично из практики работы.

Названия должностей бывают базовые и производные, в производных названиях необходимо правильно использовать слова-дополнения.

Кроме того, есть специальные слова, которые принято использовать в названиях должностей.

Следуя этому принципу и понимая логику формирования названий должностей, придумать название должности несложно.

Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей

Названия должностей бывают базовые и производные.

Базовые названия должностей состоят из одного слова, характеризующего типовой вид работ, выполняемых должностью.

Очень часто базового названия бывает достаточно для того, чтобы корректного назвать должность.

Примеры базовых должностей – директор, секретарь, архивист, дизайнер, мастер, преподаватель, верстальщик и т.д.

Производные названия должностей, как правило, состоят из базового названия, определяющего типовой вид работ и слов-дополнений, а иногда даже словосочетаний, необходимых для идентификации должности.

С помощью слов-дополнений описывается характер выполняемой трудовой функции, указывается специальность или специализация, сфера деятельности, режим и (или) место работы и т.д.

Слова-дополнения могут находиться в начале наименования должности («менеджер по продажам»), в середине («заместитель директора управления») или в конце «финансовый директор»).

Какие варианты производных названий должностей чаще всего используются на практике:

1) названия с указанием в наименовании должности содержания работы и/или выполняемых функций, например, финансовый директор, директор по маркетингу, инженер-сметчик, финансовый контролер, инженер по охране труда и технике безопасности, инспектор по кадрам, учитель математики, процедурная медсестра, бухгалтер по расчету заработной платы;

2) названия с указанием на принадлежность к определенному подразделению, наименование которого содержит выполняемые должностью функции, например, контролер отдела технического контроля, начальник отдела маркетинга, директор школы, секретарь отдела продаж; заведующая детским садом, начальник отдела кадров, управляющий филиалом и т.д.

3) названия с указанием статуса должности по отношению к другим должностям, близким по содержанию выполняемой работы, например, генеральный директор, заместитель директора, старший бухгалтер, ведущий инженер; помощник директора.

4) названия с указанием трудовой функции, выполняемой сразу по нескольким должностям, например, дизайнер-верстальщик, водитель-экспедитор, инженер-экономист, педагог-психолог и т.д.

Вполне допускается сочетание перечисленных вариантов друг с другом.

Правила использования отдельных слов в названиях должностей

Кроме соблюдения общих требований к благозвучию и легкопроизносимости названий должностей, стоит следовать еще некоторым рекомендациями:

1. Нежелательно использование наименований должностей, включающих в себя, кроме базового наименования, более трех слов, включая предлоги, а также использование иностранных слов и/или аббревиатур.

2. При определении у должности трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование может быть установлено:

– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

– как двойное наименование должности («водитель-экспедитор»).

3. Слово «заместитель» используется для должностей, которые вводятся для исполнения обязанностей соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), либо выполнение определенных работ относящихся к сфере управления подразделением или предприятием – нужно указать, каких именно.

Не забудьте, что, согласно части второй ст. 59 ТК РФ, с заместителями руководителей можно заключить срочный трудовой договор, а также установить больший срок испытания и уволить по специальным основаниям (например, указанным в ч. пятой ст. 70 ТК РФ).

5. Слово-дополнение «ведущий» используется, когда на должность возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения, либо обязанности по координации и методическому руководству группы исполнителей.

7. Базовое название должности «инженер» может быть использовано только в тех случаях, когда специалисту для решения задач, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы.

8. Базовое наименование должности «менеджер» используется вместе с производными, описывающими выполняемые функции, работы или принадлежность к определенному подразделению.

9. Базовое название должности «помощник» используется для наименования должностей, связанных с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации или (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).

В качестве дополнения используется полное наименование должности руководителя или специалиста.

О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности

1. О том, что слово «руководитель» обозначает целый класс должностей, которые предполагают управление людьми.

Руководителями являются и президенты, и директора, и начальники отделов.

Поэтому если вы используете это слово в названии должности, то это не то, чтобы совсем плохо, но не очень хорошо.

2. О том, что слово «менеджер» означает «управляющий».

Конечно, сложившаяся в России практика позволяет использовать это слово как для названий должностей, связанных с управлением людьми, так и для названий должностей, предполагающих ответственность за управлением процессами, но в остальном мире, тот, кто не управляет людьми, называется «специалист».

Может быть, так будет и у нас, может быть, большинство сотрудников по-прежнему будут гордиться должностью «менеджер по …».

Думаю, перечисленных выше рекомендаций достаточно, чтобы придумать название любой должности.

В заключение

Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

Технический прогресс и масштабная автоматизация производственных процессов привела к возникновению значительного количества новых должностей и профессий. В связи с чем, у бухгалтеров и кадровых работников появляется немало сомнений относительно того, каким образом отразить должность при оформлении кадровой документации. Помимо этого, точное определение должности и отражение корректного наименования необходимо для категорий граждан, которые в соответствии с нормативной базой имеют право на получение социальных льгот, компенсаций от государства. Рассмотрим, каким образом определяются должности в бухгалтерии (по классификатору).

Классификатор ОКПДТР и его значение

На смену действовавшему в СССР классификатору общесоюзного значения в 1994 году постановлением Госкомстата России №367 был утвержден классификатор профессий и должностей ОКПДТР. Ввод в российскую практику положений этого документа был произведен 1 января 1996 года. С этого момента было произведено множество корректировок и редакций, последняя из которых состоялась в 2012 году.

Понятие классификации применяется в том случае, когда требуется произвести систематизацию каких-либо объектов с целью организации упорядоченного доступа к информации.

Структура классификатора ОКПДТР представлена в виде двух базовых разделов:

Профессий рабочих;
Должности служащих.

Каждый из разделов был сформирован с учетом собственных источников. Раздел «Профессии рабочих» создан в соответствии с учетом положений единого тарифно-квалификационного справочника. Помимо этого документа, первый раздел включает в себя информацию прописанную в постановлениям, положениях, нормативных актах, утвержденных на уровне отраслей народного хозяйства.

Второй раздел «Должности служащих» был сформирован на основании действующей единой номенклатуры должностей и служащих. Составными частями второго раздела также стал справочник должностей руководителей, специалистов и наемного служащего персонала и все постановления, и нормативные акты, так или иначе затрагивающие вопросы расчетов с работниками по оплате труда.

Благодаря принятию нового классификатора профессий и должностей произошло сближение действующих российских и международных стандартов.

Использование классификатора позволяет проводить мероприятия по оценке численного и качественного состава наемного персонала, а также распределять имеющиеся кадровые ресурсы страны в зависимости от категорий, уровня квалификации и специализации.

Методика присвоения кодов

Механизм присвоения кода профессиям и должностям на практике реализуется с использованием Общероссийского классификатора занятий, принятого в 2015 году.

Условно код каждой профессии можно разделить на пять составных частей. В таблице представим, что означает каждый элемент при формировании кода.

п/п	Составная часть	Значение
1	∆∆∆∆∆	Показатель кода должности
2	∆	Контрольный показатель (значение)
3	∆	Показатель кода категории работника
4	∆∆∆∆	Показатель кода в соответствии с классификатором занятий
5	∆∆ (или ∆)	Класс, категория, квалификация работника

С помощью указанной таблицы кадровому работнику или бухгалтеру не составит труда при необходимости определить код и название должности по классификатору.

Присвоение кодов должности работникам бухгалтерии

Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.

Для должности главного бухгалтера присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

Таким образом, для должности главного бухгалтера будет актуален следующий код: 20656 4 2 1231 04.

При приеме в штат компании или индивидуального предпринимателя ведущего бухгалтера, этой должности будет присвоен следующий код:

Соответственно, для ведущего бухгалтера будет использован следующий код: 20336 9 2 2411 05.

Для должности бухгалтера первой категории применяется следующий код классификатора:

Код для должности бухгалтера первой категории будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 1.

В отношении младшего бухгалтера при использовании классификатора присвоение кода будет осуществляться следующим образом:

Соответственно, код для должности младшего бухгалтера будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 07.