Как правильно называется должность секретарь судебного

Опубликовано: 26.06.2024

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Слобожаниной В.Б., назначенных на 05.05.2021

27.04.2021

О порядке работы Тринадцатого арбитражного апелляционного суда в период с 01.05.2021 по 10.05.2021

13.04.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Барминой И.Н., назначенных на 13.04.2021

Должностные секретарь суд. заседания

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «Специалисты».

В основные должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

- оказывать помощь председателю суда, заместителям председателя суда в подготовке и организации судебного процесса;

- осуществлять регистрацию корреспонденции, поступающей председателю суда, передавать корреспонденцию исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений председателя суда, сообщая о фактах неисполнения или исполнения с нарушением сроков;

- направлять ответы на жалобы и заявления граждан и организаций, подписанные председателем суда;

- на основании поручений председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда готовить необходимые материалы для обобщения судебной практики, докладов и выступлений;

- участвовать в подготовке дела к судебному разбирательству, оказывать помощь судье в совершении действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

- формировать с помощью автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» (далее – АИС «Судопроизводство») списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах при входе в зал судебного заседания или в киосках;

- осуществлять контроль за поступлением документов, просматривать документы к делам в системе подачи документов www.my.arbitr.ru; при наличии документов поданных в электронном виде незамедлительно ставить в известность судью или по указанию судьи распечатать указанные документы;

- предпринимать меры по своевременному уведомлению лиц, участвующих в деле, предусмотренные главой 12 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

- обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте суда в сети «Интернет» информации о принятии апелляционной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

- своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия определения назначении даты и времени рассмотрения дела либо об истребовании доказательств не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания путем направления адресату телефонограммы, телеграммы, с использованием факсимильной связи или электронной почты либо иных средств связи, либо принимать меры по выяснению причин невручения судебных извещений;

- проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, и их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

- вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания с указанием сведений, полученных в результате совершения этих процессуальных действий. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

- осуществлять аудиозапись судебного заседания с использованием специального программного обеспечения «Секретарь судебного заседания» и изготавливать копию аудиозаписи, которая приобщается к материалам дела;

- по окончании судебного заседания вносить в «Сервис расписаний» в сети «Интернет» (http://schedule.arbitr.ru/) результаты рассмотрения дела;

- при наличии оснований, предусмотренных статьями 21, 23 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

- в день судебного заседания с помощью «Системы подготовки судебных документов» (далее – СПД) размещать в АИС «Судопроизводство» информацию о вынесенных судебных актах;

- размещать текст резолютивной части судебного акта путем использования СПД после объявления резолютивной части, но не позднее следующего дня после даты ее объявления;

- размещать отсканированную копию протокола судебного заседания на информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел» в сети «Интернет» по адресу http://kad.arbitr.ru/ (далее – КАД);

- осуществлять контроль за размещением в КАД апелляционных жалоб и иных документов, поступающих в материалы дела, при необходимости по поручению судьи осуществлять сканирование и размещение в КАД копий указанных документов;

- обеспечивать правильность заполнения полей «Атрибуты документа» в СПД при создании судебных актов;

- распечатывать в АИС «Судопроизводство» необходимое количество копий судебных актов, конвертов и уведомлений для направления их участникам процесса, предварительно проверив полноту и правильность указанных наименований сторон и их адресов, при необходимости вносить дополнения и изменения;

- своевременно готовить справки на возврат государственной пошлины, исполнительные листы, подписывать у судьи, заверять гербовой печатью и передавать их специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи или направления взыскателю;

- контролировать сроки выдачи исполнительных листов;

- своевременно направлять и передавать в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для вручения под роспись копии определений (постановлений) суда, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины и иных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- осуществлять подготовку и передачу в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи на основании постановления (определения) вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

- передавать дела, копии судебных актов, конверты и уведомления специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства, в сроки, обеспечивающие направление судебной корреспонденции в соответствии с требованиями арбитражного процессуального законодательства;

- контролировать своевременность направления копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

- не позднее 17 час. 00 мин. дня, предшествующего дню ознакомления (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням - не позднее 15 час. 00 мин.), передавать дела специалисту отдела документооборота и обеспечения судопроизводства в соответствии с бланком учета заявок на ознакомление с материалами арбитражных дел;

- не позднее следующего дня после поступления кассационных жалоб по делу, по согласованию с судьей передавать дела в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для формирования материалов дела с одновременной проверкой полноты оформления материалов дел и наличия подписей судей и лица, ведущего протокол, в протоколах и судебных актах для направления в Арбитражный суд Северо-Западного округа в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанции), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100;

- ежедневно получать в отделе документооборота и обеспечения судопроизводства судебную корреспонденцию, обеспечивать ее приобщение к материалам дел, а в случае отсутствия арбитражного дела в суде - направлять сопроводительным письмом в суд первой инстанции для приобщения к материалам дела;

- по поручению судьи возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы или осуществлять их подготовку к отправке заказными письмами с уведомлением о вручении;

- в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

- осуществлять формирование дела, которое включает в себя размещение поступивших документов в логической последовательности, проверку комплектности пакета документов в деле (наличие протоколов, уведомлений, оригиналов определений (постановлений), подписей судей) для дальнейшей передачи его в работу специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства;

- своевременно забирать от специалистов отдела документооборота и обеспечения судопроизводства арбитражные дела;

- составлять реестры приема-передачи дел, завершенных производством, в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для последующего возвращения дел в суды первой инстанции;

- обеспечивать хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе;

- проверять вышеназванные судебные акты и документы (до их подписания судьями) на предмет выявления ошибок, описок, опечаток;

- выполнять иные поручения председателя суда, заместителей председателя суда и непосредственного руководителя

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Иные участники арбитражного процесса, помогающие суду в осуществлении возложенных на них полномочий

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела. Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства. Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции. В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
информирует судью о наличии определенных доказательств;
извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

направленных на осуществление правосудия;
направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод. Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела. Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса. Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе. При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи. Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда. Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Секретарь суда является гражданским государственным служащим. Такие специалисты работают в канцеляриях военного, гражданского и арбитражного суда и во многих других судах.

оформление обложек для судебных дел;
получение исковых заявлений у помощников судей;
подшивка в дела документов и разных материалов;
нумерование страниц в деле;
рассылка копий судебных решений и определений сторонам по делу;
рассылка других судебных документов по указанию судьи;
сообщение участникам судебного заседания о времени, на которое назначено рассмотрение дела;
контроль за уведомлениями, которые приходят из почтовых отделений связи;
перепечатка рукописных актов;
ведение различных учетных журналов;
составление отчетов;
передача статистических карточек специалистам;
выдача сторонам по делу исполнительных листов и их подшивка;
хранение документов;
другая работа.

Какие выдвигают требования к секретарю суда?

Особых требований к этому специалисту нет. Но он должен иметь среднее образование, быть грамотным, внимательным и уметь работать с оргтехникой. Секретарь суда должен иметь высокую скорость набора текста на клавиатуре и уметь общаться с людьми. Этот сотрудник должен быть всегда аккуратным, опрятным, организованным и устойчивым к стрессовым ситуациям.

Если у секретаря суда нет высшего образования, то карьерный рост практически невозможен. Но очень часто свою карьеру с этой работы начинают студенты юридических факультетов, которые учатся на заочном отделении и работают в суде. После окончания учебы, с высшим образованием можно стать секретарем судебного заседания или помощником судьи, а это уже более серьезные должности в судебной иерархии.

Зарплата у секретаря суда небольшая, от 10 до 15 тысяч в месяц. К этому прибавляются разные надбавки и премии, которые устанавливаются в судах.

Чем отличается профессия секретаря суда от секретаря судебного заседания?

Многие люди считают, что эти две профессии – одно и то же. Но это совсем не так. Как уже было сказано выше, секретарь суда является канцелярским работником и работает только в канцелярии. И образование юридическое ему не нужно, если он не хочет продолжить дальнейшее восхождение по карьерной лестнице.

Секретарь судебного заседания подчиняется судье и работает у конкретного судьи вместе с судебным помощником. К этой должности государственного служащего предъявляются более серьезные требования, обязательно нужно иметь юридическое образование. Работа секретаря судебного заседания заключается в том, что он всегда присутствует на заседаниях и ведет протоколы с последующим их оформлением. Общую канцелярскую работу этот сотрудник не выполняет.

Кому молиться перед судом?
На Руси люди с древних времен говорили, что не нужно бороться с сильным человеком, а судиться – с богатым. Но что делать, если незаконно хотят забрать собственность или судят за.

Где готовят судей?
Должность судьи является весьма престижной, актуальной и востребованной. Связано это с тем, что судьи получают хорошую заработную плату и имеют массу преимуществ, которые.

Как проверить решение суда?
Суд выносит решение или же постановление, также есть такое понятие, как судебный приказ. Судебный приказ выдается исключительно в том случае, если одна сторона предоставляет.

Какие вопросы решает мировой суд?
Мировые судьи работают практически повсеместно, они есть в каждом городе, а если город крупный, то в каждом районе. На районном сайте суда, вы сможете найти информацию о.

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
основ судебного делопроизводства;
в сфере архивного дела;
правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
правил поведения в суде для сотрудников суда;
правил внутреннего регламента, установленного в суде;
делового и светского этикета;
этику и нормы поведения для государственных служащих;
должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
вести регистрационного журнала;
отправлять судебные решения участникам процесса;
выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
подготовка и сдача в архив дел;
вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

соблюдение Конституции и всех законов;
исполнение должностных обязанностей;
соблюдать распорядок работы суда;
хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

руководящую структуру организации;
знать правила сдачи в архив документов;
правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
правила ведения деловой переписки;
нормы и правила общения, в том числе делового;
основы законодательства об административной ответственности;
внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.

Помощник судьи может вести протокол судебного заседания и совершать иные процессуальные действия в случаях и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом.

Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

Помощник судьи является государственным служащим Российской Федерации и замещает в аппарате суда должность федеральной государственной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий судей.

Должность помощника судьи в аппарате суда является старшей должностью федеральной государственной службы и относится к категории "помощники (советники)".

Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем суда. С помощником судьи заключается срочный служебный контракт срок действия которого, не должен превышать пяти лет.

Согласно статье 9 ФЗ от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" должности гражданской службы, отнесенные к категории "помощники (советники)", замещаются на определенный срок, причем этот срок в любом случае не может быть более срока полномочий лиц, замещающих государственные должности, руководителей государственных органов, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и руководителей представительств государственных органов.

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 28 июля 1999 г. "О применении Положения о классных чинах работников органов юстиции и государственного нотариата РСФСР, утвержденного Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1991 г. N 1506-1, в отношении государственных служащих федеральных судов Российской Федерации общей юрисдикции" должность помощника судьи в аппарате районного суда соответствует классному чину советника юстиции 3 класса.

Руководство работой помощника судьи осуществляет судья.

Согласно действующему законодательству, помощник судьи должен иметь высшее юридическое образование, а также соответствовать требованиям, предусмотренным ФЗ N 79 и Указом Президента РФ от 30 января 1996 г. N 123 "О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы".

Стаж работы по специальности лица, замещающего должность помощника судьи, должен составлять не менее четырех лет. Помощник судьи должен знать и уметь применять на практике нормативную базу соответствующей сферы деятельности, правила делового этикета.

Он должен уметь: анализировать; работать с законодательными и нормативными правовыми актами; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

Помощник судьи должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем.

Целью деятельности помощника судьи является своевременное обеспечение судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

Помощник судьи несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных должностным регламентом и Инструкцией по судебному делопроизводству.

Помощник судьи информирует своего судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагает способы их устранения.

Помощник судьи осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями.

Выполнение обязанностей помощника судьи не только облегчает техническую и текущую работу самого судьи, но и дает непосредственное ознакомление в судейской рабой и незаменимый практический опыт для замещения должности судьи в будущем.

Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента РФ от 31.12.2005 года № 1574, относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты» и является процессуальной фигурой в уголовном, гражданском процессах и наделенной значительными полномочиями. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и служебным контрактом, а также получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации.

Секретарь судебного заседания учреждается для профессионального обеспечения выполнения судом установленных задач и функций и замещается без ограничения срока полномочий.

На секретаря судебного заседания возложены обязанности предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также ГПК РФ, УПК РФ.

Важной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания, он является автором данного процессуального документа. Следует отметить, что законом предусмотрен специальный институт, призванный обеспечить полноту и точность фиксации полученных данных, обязывающий удостоверять точность и правильность сведений внесенных в протокол судебного заседания своей подписью. В связи с этим секретарь судебного заседания обязан грамотно и объективно отражать происходящее в ходе судебного заседания. От качества протокола судебного заседания зависит судьба решения и суждения о ходе судебного заседания.

Секретарь судебного заседания, не меньше чем судья, должен обладать юридической квалификацией и иметь высшее юридическое образование.

Кроме того, в обязанности секретаря судебного заседания входит и решение организационных, подготовительных действий к судебному разбирательству, необходимых для того, чтобы судебные заседания проводились в установленные сроки в т.ч. извещение участников судопроизводства. Важно отметить, что не менее чем за день до начала судебного заседания он должен проверить получение извещений участниками судопроизводства, для того, чтобы убедиться будет ли обеспечена их явка в суд либо необходимо решение вопроса о применении иных мер для обеспечения их явки в судебное заседание. В судебном заседании секретарь проверяет явку лиц, участвующих в деле и отражает ее в протоколе. Своевременное и качественное совершение этих действий влечет своевременное рассмотрение дел.

Также на секретаре судебного заседания лежит ответственность по своевременному и качественному оформлению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, гражданских и уголовных дел в суде апелляционной инстанции, материалов в порядке исполнения приговоров в процессе рассмотрения дела и после его окончания. Оформление исполнительных листов, по судебным актам, подлежащим немедленному исполнению, ввод данных в программный комплекс в соответствии со своими функциональными обязанностями.

Наряду с обязанностями в силу Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеют место ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, которые предусмотрены статьями 16 и 17 данного закона.

В своей деятельности секретарь судебного заседания обязан уважать права и свободы граждан, соблюдать профессиональную этику и повышать свой профессиональный уровень.

Основные права секретаря судебного заседания, как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и он имеет право на обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации, осуществление взаимодействия с государственными служащими районного суда, привлечение их с разрешения руководства к решению возложенных на него задач, внесение предложений о совершенствовании деятельности районного суда, ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, ознакомление с отзывами о его профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов, защиту своих персональных данных, профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами, должностной рост на конкурсной основе.

Учитывая вышеизложенное, следует, что секретарь судебного заседания, является процессуальным лицом, статус которого закреплен как в УПК РФ, так и в ГПК РФ. Тем самым просматривается значимость данной должности в системе государственных гражданских должностей. Также хотелось бы подчеркнуть, что замещение данной должности государственной службы дает возможность получения обширной судебной практики в области юриспруденции, их практического применения и дальнейшую перспективу карьерного роста.

На помощника судьи возложены следующие задачи: помощь судьи в подготовке и организации процесса, право вести при необходимости протокол (видимо, наряду с самим судьей и секретарем, и тогда, когда секретаря почему-либо нет), право совершать иные процессуальные действия (переговоры со сторонами и представителями); обеспечение необходимых материалов законодательного характера, судебной практики, относящейся к делу, подписание протокола судебного заседания вместе с судьей и т.п.

У секретаря обязанностей значительно меньше, и носят они в основном технический характер (ведение протокола, проверка явки в суд, выдача повесток).

Читайте также: