Как правильно указать должность водителя в штатном расписании

Опубликовано: 02.10.2024

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:

Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

Есть ли в организации штатное расписание.
Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
На какой период утверждено штатное расписание.
Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
Фиксация объемов надбавок за труд.

С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.

Какие должности вписываются в расписание

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как выбрать наименование при составлении расписания

Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.

При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:

Профессиональные стандарты.
Отраслевые стандарты.
Справочники.
Акты, которые утверждают правила наименования должностей.

Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.

Коды профессий

Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.

ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.

Особенности ведения штатного расписания

Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.

У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:

Срок действия расписания.
Дата его утверждения.
Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
Основания для изменений.

Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.

Приказ оформляется при любых изменениях, вносимых в расписание. К примеру, это может быть удаление или введение позиции, изменение названия. Если позицию никто не занимает, изменять ее можно беспрепятственно. Если же должность кто-то занимает, необходимо уведомить обо всех изменениях сотрудника. Факт изменения позиции фиксируется в приложении к трудовому договору. Изменения также отражаются во всех бумагах: контракте, трудовой книжке.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

Сложности при сокращении численности сотрудников.
Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуется сначала ввести новую должность, а затем принимать специалиста на работу. Особенно это актуально для государственных учреждений, так как они подлежат более строгому контролю.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.

Испанка

Существуют "Тарифно-квалификац.характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31 согласно которым есть должность "водитель автомобиля 4 разряда", ". 5 разряда", ". 6 разряда", а также "водитель мототранспортных средств 3 разряда" и много других "водитель. "

ВОПРОС:
1) можно ли писать при приеме на работу должность просто "водитель" или обязательно писать "водитель автомобиля такого-то разряда"
2) есть ли разделение "водитель такого-то разряда" и "водитель 1 класса" (соответственно 2, 3 класса). Или классы сейчас не существуют, а есть только разряды?
3) если у водителей всё-таки существует "классность" (1, 2, 3), то где это посмотреть, от чего зависит "класс" от наличия стажа вождения или разных категорий в водительском удостоверении? нигде не могу найти ответ на этот вопрос. ПОМОГИТЕ!
4) что касается тариф.-квалиф.характеристик, то при разделении водителей на рязряды указаны только "характеристика работ" и "что должен знать". А как тогда определить при приеме на работу, на "водителя автомобиля" на какой разряд мы его принимаем, т.е. "требования к квалификации"?
СПАСИБО ВСЕМ!

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки" (с изм. на 06.02.2001) руководителям учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, предоставлено право самостоятельно устанавливать работникам надбавки, доплаты и другие выплаты стимулирующего характера в пределах выделенных бюджетных ассигнований. Как поясняется в Письме Минтруда России от 18.01.1993 N 63-РБ, к таким надбавкам в том числе относятся надбавки за классность водителям грузовых, легковых автомобилей, автобусов и других транспортных средств.
Если работодатель считает, что не имеется достаточных оснований для введения надбавки водителям за классность, то указанная надбавка не вводится. Если принято решение о введении указанной надбавки, то работодатель самостоятельно присваивает водителям транспортных средств соответствующие квалификационные категории (классы) с целью учета профессионального мастерства и качества выполнения работ при установлении системы оплаты. Для этого ему необходимо определить порядок присвоения классности (квалификационной категории), создать квалификационную комиссию (комиссии) и обеспечить ее (их) функционирование.

Класс водителя
Наличие в водительском удостоверении разрешающих отметок на право управления
механическими транспортными средствами, относящимися к категориям
Требования по стажу, предусмотренные квалификационными характеристиками
водителей
предусмотренным квалификационными характеристиками водителей
или других возможных сочетаний категорий

3-й класс: В или С
В и С
Требования по стажу не предъявляются.
При управлении автомобилями, оборудованными специальной звуковой и световой
сигнализацией, необходим непрерывный стаж работы в качестве водителя автомобиля
не менее двух лет

2-й класс:
В и Е
С и Е
D
D и Е
В, D
С, D
В, С, Е
В, С, D
В, D, Е
С, D, Е
В, С, D, Е
Квалификация 2-го класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не
менее двух лет в качестве водителя автомобиля 3-го класса

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Какие специальности должны быть?

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

высшие;
главные;
ведущие;
старшие;
младшие.

Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.
Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Какие должности вписываются в расписание?

Категории должностей на основании классификатора

Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как правильно подобрать название для вписания?

Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.

на профессиональные стандарты;

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

В оговоренном документе прописываются:

наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
численность штатных единиц по каждой вакансии;
размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

Трудовой кодекс РФ

То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Порядок введения

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.
Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, приказ о внесении изменений в штатное расписание. В нем указывается:
дата и место утверждения;
лицо, которое занимается исполнением приказа;
и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Особенности использования названий должностей в штатном расписании

Учитывая, что по состоянию на 2021 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

Они заключаются в следующем:

престижное название с целью повышения мотивации;
длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

Следует руководствоваться такими принципами:

Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании — в нашей статье. Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

базовые;
произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

Постановление Минтруда РФ от 22 мая 1996 г. N 29

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.

Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Узнайте, как правильно составить штатное расписание. В чем отличие штатного расписания и штатной расстановки? Смотрите тут.

Следует отметить еще один аспект.

В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.
К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

Процедура изменения: убавление и переименование

Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.
Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.
Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.
Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

При установлении наименования должностей служащих и профессий рабочих следует помнить, что они должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009, утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 (в ред. от 20 декабря 2013 г.; далее – ОКПД), а также квалификационным справочникам, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

На практике нанимателями допускается большое количество нарушений при наименовании должностей служащих и профессий рабочих.

Наименования профессий рабочих

Вопрос о наименовании профессий рабочих регламентирован п. 27 и 28 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 34 (в ред. от 2 января 2012 г.; далее – Общие положения ЕТКС ). Стоит отметить, что:

Наименования должностей служащих

Особенности установления полных наименований должностей служащих регламентированы Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 (в ред. от 28 декабря 2012 г.). Стоит отметить, что:

Часто встречающиеся на практике ошибки в наименовании профессий рабочих и служащих, выявленные при проверках штатных расписаний и трудовых книжек:

1) сокращаются наименования профессий.

Из наименований профессий, приведенных в ОКПД, исключаются слова, предлоги, частицы, союзы.

Пример записи: уборщик.

Правильное наименование: уборщик помещений; уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений; уборщик территорий.

Пример записи: электросварщик.

Правильное наименование: э лектросварщик листов, лент и труб на стане; электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах; электросварщик ручной сварки.

Пример записи: рабочий по комплексному обслуживанию.

Правильное наименование: рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений.

Пример записи: станочник.

Правильное наименование: станочник широкого профиля;

2) меняется род, число, падеж.

Наименования профессий, приведенных в ОКПД, записывают в измененном виде, руководствуясь тем, что работник женщина или работников по одной профессии будет несколько в штатном расписании.

Пример записи: уборщица помещений.

Правильное наименование: уборщик помещений.

Пример записи: заведующая хозяйством.

Правильное наименование: заведующий хозяйством.

Пример записи: каменщики.

Правильное наименование: каменщик.

Кроме того, нельзя менять окончания в словах даже в том случае, если фактически оборудование в единственном числе, а не во множественном:

Пример записи: машинист паровой турбины.

Правильное наименование: машинист паровых турбин.

или если фактически оборудование отсутствует (в данном случае пылеприготовительные цеха).

Пример записи: слесарь по ремонту оборудования котельной.

Правильное наименование: слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов;

3) исключается дефис, предусмотренный в написании согласно ОКПД.

Пример записи: слесарь ремонтник.

Правильное наименование: слесарь-ремонтник;

4) неточное наименование, орфографические ошибки.

Пример записи: дефектоскопист рентгеногамма-, графирования.

Правильное наименование: дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования;

5) наименование профессии отсутствует в ОКПД.

Наименование профессии «собирают» из нескольких, руководствуясь тем, какими работами фактически будет заниматься работник.

Пример записи: дефектоскопист по газовому и ультразвуковому контролю.

Правильное наименование: дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю; дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю.

Пример записи: газоэлектросварщик.

Правильное наименование: газосварщик; электрогазосварщик;

6) профессии рабочих путают с должностями служащих.

В Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-2009 есть наименование должности служащего, но нет такого наименования профессии рабочего. Производя запись таким образом, наниматель присваивает рабочему несуществующую профессию.

Пример записи: электрик.

Правильное наименование: слесарь-электрик по ремонту электрооборудования.

Одна из разновидностей данного нарушения – использование комбинированного наименования «профессия–должность».

Пример записи: весовщик-лаборант.

Правильное наименование (в зависимости от выполняемой работы): весовщик;

7) наименование профессии меняют, заменяя слова аббревиатурой.

Пример записи: машинист БКМ.

Правильное наименование: машинист бурильной и бурильно-крановой машины;

8) присваивают несуществующие наименования профессий, руководствуясь тем, на каком оборудовании будет задействован работник.

Пример записи: машинист штукатурной станции передвижной.

Правильное наименование: машинист средств малой механизации;

9) наименование профессии указывается не полностью.

Пример записи: электромонтер по ремонту.

Правильное наименование (в ОКПД содержится 9 наименований профессий, содержащих слова «электромонтер», «по ремонту» и имеющих разные коды): электромонтер по обслуживанию и ремонту аппаратуры и устройств связи; электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации, блокировки; электромонтер по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики; электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи; электромонтер по ремонту вторичной коммутации и связи; электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электроустановок; электромонтер по ремонту обмоток и изоляции электрооборудования;

10) в наименования профессий работников, занимающихся управлением транспортными средствами (водителей, трактористов, экскаваторщиков и др.), добавляют слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства или его специфика).

Пример записи: водитель легкового автомобиля; водитель автомобиля «Шкода-Октавия» (1,9 куб .с м); водитель автомобиля МАЗ-55102 с прицепом; водитель автобуса ГАЗ-32213; водитель автомобиля Икарус-280; водитель грузового автомобиля ГАЗ; водитель бригадного автомобиля.

Правильное наименование: водитель автомобиля.

Пример записи: тракторист МТЗ-80Л.

Правильное наименование: тракторист.

Пример записи: машинист бульдозера Т-170.

Правильное наименование: машинист бульдозера.

Пример записи: машинист экскаватора ЭО-3323А.

Правильное наименование: машинист экскаватора;

11) наименование указывается неверно либо не полностью, а также добавляются слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства).

Пример записи: машинист автовышки АГП-22.

Правильное наименование: машинист автовышки и автогидроподъемника.

Пример записи: машинист автокрана.

Правильное наименование: машинист крана автомобильного.

Пример записи: бульдозерист.

Правильное наименование: машинист бульдозера.

Пример записи: экскаваторщик.

Правильное наименование: машинист экскаватора;

12) указывается не полное наименование (в данном случае пропущено «на»), сокращаются слова и заменяются аббревиатурой, изменяются окончания в словах.

Пример записи: контролер КПП; контролер контрольно-пропускного пункта.

Правильное наименование: контролер на контрольно-пропускном пункте;

13) название должности (профессии) исключено из ОКПД и больше не применяется.

Пример записи: секретарь-машинистка.

Правильное наименование (в зависимости от выполняемых функций): секретарь; секретарь приемной руководителя; машинистка.

Пример записи: декларант.

Правильное наименование: специалист по таможенному оформлению;

14) используется наименование должности, отсутствующее в ОКПД.

Пример записи: медработник по освидетельствованию водительского состава.

Правильное наименование: наименование должности медицинского работника, имеющего право проведения таких освидетельствований (например, фельдшер).

Пример записи: инженер-сметчик.

Правильное наименование: инженер по сметной работе;

15) производная должность «старший» применяется к должностям, по которым осуществляется квалификационное категорирование.

Пример записи: старший техник-технолог.

Правильное наименование: техник-технолог без категории; техник-технолог 2-й категории; техник-технолог 1-й категории;

16) производная должность «ведущий» применяется к должностям среднего уровня квалификации.

Пример записи: ведущий техник.

Правильное наименование: техник без категории; техник 2-й категории; техник 1-й категории;

17) производная должность «ведущий» является самостоятельной и не категорируется.

Пример записи: ведущий технолог 1-й категории.

Правильное наименование: ведущий технолог.

Пример наименования профессии в штатном расписании

Ошибка в наименовании профессии

Правильное наименование в соответствии с законодательством

Уборщик помещений (производственных, служебных).

Неправильное наименование. Указывается так, как в ОКПД, т.е. в данном случае в мужском роде, и не изменяется, если работник женщина

Уборщик помещений (производственных, служебных)

Надо указывать так, как в ОКПД, а в данном случае указано без дефиса

Дефектоскопист рентгеногамма-, графирования

Неточное наименование; надо так, как в ОКПД

Дефектоскопист рентгено-, гаммаграфирования

Дефектоскопист по газовому и ультразвуковому контролю

Нет такого наименования

Дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю.

Дефектоскопист по магнитному и ультразвуковому контролю

Нет такого наименования

Электросварщик листов, лент и труб на стане.

Электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах.

Электросварщик ручной сварки

Рабочий по комплексному обслуживанию

Указано не полностью

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений

В ОКПД есть должность служащего «электрик», но нет такого наименования профессии рабочего

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования

Нельзя заменять слова аббревиатурой

Машинист бурильной и бурильно-крановой машины

Станочник широкого профиля

Машинист паровой турбины

Наименование нужно указывать точно так, как в ОКПД. Нельзя менять окончания в словах даже в том случае, если фактически оборудование в единственном числе, а не во множественном

Машинист паровых турбин

Слесарь по ремонту оборудования котельной

Наименование нужно указывать точно так, как в ОКПД. Нельзя менять окончания в словах и исключать слова в том случае, если фактически оборудование отсутствует (в данном случае пылеприготовительные цеха)

Слесарь по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов

Машинист штукатурной станции передвижной

Нет такого наименования. Указывать нужно в соответствии с ОКПД

Машинист средств малой механизации

Электромонтер по ремонту

Указано не полностью. В ОКПД содержится 9 наименований профессий, содержащих слова «электромонтер», «по ремонту» и имеющих разные коды

Электромонтер по облуживанию и ремонту аппаратуры и устройств связи.

Электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации, блокировки.

Электромонтер по ремонту аппаратуры релейной защиты и автоматики.

Электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи.

Электромонтер по ремонту вторичной коммутации и связи.

Электромонтер по ремонту и монтажу кабельных линий.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электроустановок.

Электромонтер по ремонту обмоток и изоляции электрооборудования

Водитель легкового автомобиля.

Водитель автомобиля «Шкода-Октавия» (1,9 куб.см).

Водитель автомобиля МАЗ-55102 с прицепом.

Водитель автобуса ГАЗ-32213.

Водитель автомобиля Икарус-280.

Водитель грузового автомобиля ГАЗ.

Водитель бригадного автомобиля

Добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства или его специфика)

Машинист бульдозера Т-170

Машинист экскаватора ЭО-3323А

Машинист автовышки АГП-22

Наименование указано не полностью и добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства)

Машинист автовышки и автогидроподъемника

Неверно указано наименование и добавлены слова, не предусмотренные ОКПД (в данном случае тип механического средства)

Машинист крана автомобильного

Неполное наименование (пропущено «на»), слова сокращены и заменены аббревиатурой

Контролер на контрольно-пропускном пункте

Контролер контрольно-пропускного пункта

Изменены окончания в словах и пропущено «на»

Необходимо указывать в единственном числе

Использовано комбинированное наименование «профессия–должность»

Название должности исключено из ОКПД и больше не применяется

В зависимости от выполняемых функций:

Секретарь приемной руководителя.

Медработник по освидетельствованию водительского состава

Нет такого наименования

Наименование должности медицинского работника, имеющего право проведения таких освидетельствований (например, фельдшер)

Нет такого наименования

Инженер по сметной работе

Название должности исключено из ОКПД и больше не применяется

Специалист по таможенному оформлению

Нет оснований применять «старший», т.к. должность «техник-технолог» категорируется

Читайте также: