Как сделать приказ на совмещение должностей образец

Опубликовано: 02.10.2024

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
сроках, на которые устанавливается совмещение;
перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Как внести существенные изменения в условия договора, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе. При изменении некторых положений трудового договора, работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД. Должен ли работодатель подавать сведения по форме СЗВ-ТД о работнике, которому оформлено совмещение должностей, можно узнать в этом материале от КонсультантПлюс.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

Документа с письменным согласием работника.
Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

Характеристику вида дополнительной работы.
Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В каком размере производится доплата за совмещение по вакантной должности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
Дата принятия (подписания) документа.
Город, в котором подписывается документ.
Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
Дате начала совмещения должностей работником.
При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
Особые условия (если требуются).

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Варианты совмещения работ и должностей в организации

увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
сроках, на которые устанавливается совмещение;
перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

Дату составления приказа, номер документа;
Вид дополнительной работы,
Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о совмещении должностей

Издается он при наличии:

Документа с письменным согласием работника.
Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

Характеристику вида дополнительной работы.
Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

Приказ о совмещении должностей (профессий). Бланк

Всё о нерабочих президентских днях 4-7 мая 2021 г.

Подборка разъяснений Минтруда, Роструда, наших экспертов. Бесплатный доступ

Материалы по кадрам

Образцы документов по кадрам

Корзина0 позиций на сумму 0 руб.

Бесплатная справочная база по кадрам
Пошаговые инструкции кадровых операций
Образцы кадровых документов
Трудовые книжки
Методические пособия и книги (электронные версии)
Нормативно-правовые акты
Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
Вопросы-ответы и статьи по кадрам
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
Профстандарты и квалификационные справочники
Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
Обзор последних изменений в ТК РФ
Производственные календари
Таблицы и схемы
Информационный стенд отдела кадров
Опросы
Задачник для кадровика

Последние публикации

12.05.2021Хотим перевести работника-совместителя с 0,25 ставки на 0,5 (увеличился объем заказов, поэтому можем дать нагрузку побольше). Письменного согласия работника достаточно?

12.05.2021Нужен ли приказ на выход из отпуска по уходу за ребенком? Какие формулировки лучше использовать в приказе?

12.05.2021Работник попросил уволить его менее чем через 2 недели. Работодатель согласился. Вправе ли работник теперь отозвать заявление об увольнении?

12.05.2021Типовой трудовой договор

11.05.2021Статья «УСТАНОВЛЕНИЕ НАДБАВКИ ЗА МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ» опубликована в справочной базе ИКС, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик»

11.05.2021Бесплатный семинар «СЗВ-ТД: новые вопросы кадровой практики»

11.05.2021В ТК РФ планируют урегулировать электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Все новости сайта Все новости трудового законодательства

Все опросы сайта

Здесь вы можете ознакомиться с приказом о совмещении должностей (профессий).

Примерная форма (образец, бланк, шаблон) приказа, для кадровой работы. Соответствует трудовому законодательству по состоянию на 2019 г. Сборник 170 образцов приказов >>

Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности >>

Другие образцы документов для кадровых служб >>

Справочная база по кадровому делопроизводству >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои

Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение

СотрудничествоОтзывы
88 (917) 338-98-99

Написать письмо с сайта

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Пример приказа о совмещении должностей (профессий)

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

10 августа 2021 г. г. Киров

Приказ № 125

о совмещении должностей (профессий)

В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2019 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.

Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.

Директор Свиридов Свиридов В.С.

Главный бухгалтер Субботин Субботин И.С.

Начальник кадрового отдела Самин Самин В.А.

Специалист отдела делопроизводства Воронова Воронова Е.А.

Приказ о переводе работника на другую работу

Форму Т-5 вы найдете в статье .

Итоги

постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласно пункту 2 статьи 60 ТК РФ работа по совмещению – это исполнение сотрудником в одной организации своих прямых обязанностей параллельно с дополнительными. Для оформления временного статуса и функций работника руководитель предприятия издает отдельный приказ или допсоглашение к трудовому договору гражданина.

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия идентичны в том, что подразумевают одновременное выполнение неосновных функций и прописанных в трудовом договоре. Отличия заключаются в их форме и юридической стороне.

Совмещение предполагает следующее:

повышение объема труда на одном рабочем месте;
выполнение задач другого сотрудника такой же специальности по причине его временного отсутствия;
полноценное сочетание должностей.

Сравнительная характеристика понятий отражена в таблице.

Совместительство	Совмещение
Периоды исполнения работ:
в свободное от основных обязанностей время	параллельно с главными функциями
Трудоустройство:
согласно статье 282 ТК РФ требуется отдельное соглашение, так как гражданин устраивается на другую, дополнительную работу	оформление посредством распоряжения или допсоглашения
Рабочее время:
не более 4 часов в сутки и 120 в течение календарного года	в основное рабочее время
Размер доплаты:
рассчитывается исходя из количества отработанного времени, произведенного объема и т. д.	согласно нормам ст. 151 ТК РФ

Правила оформления совмещения должностей

При подготовке приказа о совмещении нужно удостовериться, что дополнительная должность:

отражена в штатном расписании организации;
не занята другим работником, для которого ее функции основные.

Для сочетания обязанностей требуется согласие сотрудника. Возможны два варианта:

работник составляет документ и передает руководителю;

работодатель издает приказ, в котором сотрудник расписывается, подтверждая тем самым свое согласие.

Основанием для приказа является принятие дополнительных условий к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

тип нагрузки;
срок действия;
список возлагаемых обязательств;
метод расчета и начисления оплаты труда.

ВАЖНО! В некоторых случаях от сотрудника дополнительно потребуется документ, подтверждающий наличие необходимого разряда, квалификации, допуска к предполагаемым обязанностям.

Приказ о совмещении должностей

Издавать распоряжение разрешается как в письменной, так и в электронной форме. Во втором случае подписи участвующих сторон должны проставляться собственноручно их владельцами.

Правила оформления

Независимо от используемого бланка в распоряжении должны указываться следующие сведения:

регистрационный номер бланка;
полное наименование компании с указанием формы;
Ф.И.О. работника;
вид деятельности;
наименование должности;
перечень возлагаемых трудовых обязательств;
срок действия;
условия оплаты;
дата составления.

Перед регистрацией документа сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под подпись.

Как снять совмещение должностей

Прекращение выполнения дополнительных обязанностей может произойти в следующих случаях:

по желанию работника;
по инициативе руководителя;
если срок действия соглашения подошел к концу.

В первом случае гражданин пишет в свободной форме заявление, в котором должна содержаться следующая информация:

название документа;
наименование организации;
Ф.И.О. составителя и должностного лица, на имя которого подается;
просьба о прекращении работы;
собственноручная подпись;
дата составления.

ВАЖНО! Заявление подается руководителю не позднее чем за три дня до предполагаемой даты окончания совмещения. Если срок не соблюден, придется дополнительно отработать установленный законом период.

Если инициатором выступает руководитель, то он издает приказ о завершении совмещения. В нем указываются:

название предприятия;
дата составления;
срок окончания трудовых обязательств совместителя;
основание, по которому издается документ;
подпись руководителя и лица, ответственного за исполнение распоряжения.

По окончании срока действия соглашения издавать приказ о завершении работы совместителя не нужно.

Образец приказа об отмене совмещения

Для этого документа не предусмотрено универсального бланка. Руководитель вправе издавать его в свободной форме.

Типовой образец приказа о прекращении совмещения должностей:

Независимо от того, используется ли свободная форма или применяется бланк организации, составленный приказ должен отвечать правилам оформления официальной документации.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: