Как заполнять программу перечень льготных профессий

Опубликовано: 03.10.2024

Как работает льготный период
Как заполнить персонифицированный отчет
Как получить звание заслуженный работник
Как заполнять уплату пенсионных взносов
Как заполнить pdf документ
Как взять льготный кредит
Как сдать отчет в ПФР в 2015 году
Как заполнить форму для отчета по пенсионному фонду
Как рассчитать льготную пенсию
Список профессий с вредными условиями
Как оформлять карточки учета спецодежды
Как восстановить свидетельство на квартиру
Как заполнить личную карточку работника
Как легально провезти через границу оружие
Как написать проект на грант
Как заполнить журнал по электробезопасности
Как заполнять отчет по персонифицированному учету
Как взять кредит в Приват Банке
Как встать на очередь на участок
Как отослать смс в Россию
Как поставить ребёнка на очередь в детский сад

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Рассказываем, за какую работу платят допвзносы в ПФР в 2021 году, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
переместили рабочее место в другое помещение и др.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ, но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

В каких случаях нужно платить взносы в ПФР за «вредность»

На выплаты «вредникам» работодатель обязан начислять пенсионные страховые взносы по общим (или пониженным) тарифам и по дополнительным (ст. 428 НК РФ).

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

из п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» (Список № 1);
из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

Начислять взносы в ПФР по доптарифам нужно и в отношении «вредников», которые уже получают льготную пенсию по старости, но продолжают работать во вредных и (или) опасных условиях труда.

Ставки доптарифов страховых взносов в ПФР в 2021 году

Если спецоценки ещё не было, страховые взносы на «вредников» надо начислять по общим доптарифам:

9% — для работников из п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 (Список № 1);
6% — для работников из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если спецоценку провели, тариф будет зависеть от присвоенного подкласса условий труда.

Ставки доптарифов по результатам СОУТ

Как начислять взносы по доптарифам

Тарифы, которые нужно применять по результатам спецоценки, начинают действовать с даты внесения её результатов в федеральную государственную информационную систему (Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» ). Компания-оценщик должна сообщить вам об этом не позднее трёх рабочих дней после внесения сведений.

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

На выплаты работникам из пунктов 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, начисленные до этой даты, взносы за «вредность» считают по общим ставкам — 6% или 9%.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом. Но есть и особенности.

Если у обычных страховых взносов есть ограничения по предельной годовой зарплате, свыше которой взносы снижаются, дополнительные начисляются одинаково с любых сумм.
Применение доптарифов зависит от периода, в котором были начислены выплаты, а не за который они начислены. Например, в 2021 году работнику начислили премию по итогам прошлого года. В месяце начисления он занят на вредной и опасной работе. Премию нужно включить в базу для расчёта взносов «за вредность», даже если весь прошлый год, за который выдают премию, работник трудился в обычных условиях.
Начисление доптарифов не зависит от режима работы. Если работник занят во вредных и тяжёлых условиях менее 80% рабочего времени, этот период не входит в льготный стаж для досрочной пенсии. Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять.
Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска (ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам) и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.
В течение месяца «вредник» может быть занят попеременно на работах, указанных и в Списке № 1, и в Списке № 2. Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам. Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф.
Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации (если нет раздельного учёта выплат).
Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы. Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда. Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить. Так, Минтруд в письме № 17-3/В-256 от 17 июня 2016 г. разъяснил, что база для начисления взносов по доптарифам не зависит от периодов, входящих или не входящих в льготный стаж. Эта позиция подтверждается и судебной практикой.

Когда и как уплачивать

Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены. Если последний день уплаты — выходной или нерабочий, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

При оформлении платёжки для дополнительных страховых взносов в ПФР за вредные условия труда в 2021 применяют особые коды бюджетной классификации (КБК). Они будут разными в зависимости от того, на каких видах работ заняты «вредники» и проводилась ли спецоценка.

Если доптарифы установлены по результатам СОУТ, то для Списка № 1 используйте КБК 182 1 02 02131 06 1020 160, а для Списка № 2 — КБК 182 1 02 02132 06 1020 160. Если СОУТ не проводилась, то для Списка № 1 используйте КБК 182 1 02 02131 06 1010 160, а для Списка № 2 — КБК 182 1 02 02132 06 1010 160.

Что будет, если не платить взносы за «вредников»

За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 122 НК РФ). Штрафные санкции применяют, если плательщик:

ошибочно занизил базу для начисления страховых взносов;
неправильно рассчитал взносы (например, применил пониженный тариф);
совершил другие неправомерные действия (бездействия).

Штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы, если всё это сделано умышленно (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Какую отчётность сдавать

Сведения о допвзносах на выплаты «вредникам» входят в несколько отчётов.

Расчёт по страховым взносам

РСВ сдают в налоговую инспекцию, организации — по месту своего нахождения, а ИП — по месту жительства.

Суммы выплат, на которые начислены взносы по доптарифу, и сами взносы нужно отразить:

в подразделе 1.3.2 или 1.3.2 приложения № 1 к разделу 1;
в подразделе 3.2.2 раздела 3, в котором отражаются сведения по конкретному работнику.

С помощью специального сервиса «Моё дело» можно бесплатно сформировать расчёт страховых взносов.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Эти формы сдают в комплекте в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

Коды условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии, указывают в графе 9 отчёта СЗВ-СТАЖ. Коды берут из классификатора Постановления Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Например, условия труда электросварщика ручной сварки, которой входит в Список № 1, помечают кодом 27-1.

Если в формы СЗВ-СТАЖ указаны особые условия труда, то в ОДВ-1 нужно заполнить раздел 5.

С помощью специального сервиса «Моё дело» можно бесплатно сформировать расчёт страховых взносов.

4-ФСС

В отчёте для соцстраха на титульном листе заполняют численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и таблицу 5.

Перечень льготных профессий

Эту отчётность сдают только те, у кого работают «вредники». Она не регламентируется нормативно-правовыми актами, но её требует Пенсионный фонд.

Отчёт состоит из двух документов.

Перечень льготных должностей, профессий и рабочих мест, занятость на которых даёт право на досрочное назначение трудовых пенсий.
Поимённый список льготников с указанием «льготного» периода работы по каждому из них.

Для формирования отчёта по льготникам ПФР предлагает скачать на официальном сайте фонда программу «Перечень ЛП».

В разных регионах требования по представлению отчётности по льготным профессиям могут отличаться, так как общего документа с правилами нет. Свяжитесь с отделом оценки пенсионных прав вашего отделения ПФР и уточните следующие моменты:

в какие сроки нужно представить отчёт;
как заполнять Перечень ЛП и поимённый список — нарастающим итогом или отдельно за каждый отчётный период;
какие подтверждающие документы нужно прикладывать (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования).

Упростить ведение учёта поможет сервис «Моё дело Профбухгалтер». Он сам рассчитает налоги и взносы, сформирует отчёты, а по сложным вопросам вы сможете получать бесплатные консультации экспертов.

В этом году многие мои фирмы уже сдали СЗВ-СТАЖ и к нему перечень льготных профессий в ПФР. Однако при этом возникли определенные проблемы. Ниже приведу некоторые из этих проблем, а также нюансы заполнения перечня в программе ПФР и порядок выгрузки файла xml из 1С. Сразу хочу отметить, что сдавали отчеты на 8.3.15 и 8.3.16 платформах, релизах 3.1.11.108 и 3.1.12.113. За основу обработки выгрузки перечня была взята публикация http://infostart.dexcel.ru/public/985502 , однако ее пришлось порядочно доработать. ВСЕ обработки в публикации (кроме самого перечня) открываются через «Файл» - «Открыть», расширение и перечень подключаются стандартно.

Заполнение реквизитов обработки аналогично ее предшественнице – необходимо указать организацию, отчетный период, отчет СЗВ-СТАЖ, на основании которого будет выгружаться перечень и поименный список и каталог для выгрузки файла xml. В перечне ПФР необходимо создать новый период «Перечень» - «Начать заполнение нового Перечня» - «Для нового отчетного периода…». Не забудьте поставить галку «Нарастающим итогом». ВНИМАНИЕ! Данная обработка выгружается файл для загрузки в программу перечня ПФР, для сверки этот файл не подходит, другими словами, сначала необходимо загрузить файл в программу перечня ПФР, там проверить, выгрузить и провести проверку в сверке ПФР!

Адрес по прописке. Возможно, у вас такой проблемы не возникнет, но у моих клиентов были сотрудники без адреса прописки. В первичной обработке такие сотрудники совсем не выгружались в перечень и, конечно, это приводило к ошибкам из-за несоответствия численности работников в перечне и поименном списке. Этот момент я исправила, а также написала простенькую обработку, которая позволила «выловить» таких сотрудников, дабы исключить пустые адреса в перечне ПФР.

НЮАНС №2 и ПРОБЛЕМА №1 в СЗВ-СТАЖ.

Фактическая численность. Данная информация заполняется из столбца табличной части ОДВ-1 отчета СЗВ-СТАЖ. На текущий момент эта колонка заполняется некорректно. Численность программа рассчитывает на конец отчетного периода, т.е. «указывает» количество сотрудников, работающих на позиции на 31.12.2019г. Это неправильно, т.к., в данной колонке должна быть цифра, соответствующая количеству работающих на позиции за ВЕСЬ отчетный период, включая уволенных и переведенных в другое подразделение или должность. Соответственно в перечне ПФР возникает ошибка о несоответствии фактической численности по штатному расписанию и в поименном списке (т.к. в поименный список выгружаются ВСЕ «вредные» и прерывающие вредность стажи сотрудников по ВСЕМ позициям штатного расписания). Не знаю когда 1С исправит данную ошибку, поэтому разработала «костыль», а именно расширение для табличной части ОДВ-1 документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ».

ВАЖНО! Документ надо сначала заполнить и скорректировать стаж у сотрудников (если вы это делаете вручную по какой-либо причине), а уже после этого переходить к вкладке «ОДВ-1» Расширение позволяет перезаполнить количество работающих на основании данных базы за весь отчетный период. Расширение добавляет также команды:

- «Очистить позиции без работающих сотрудников» - думаю интуитивно понятно зачем она нужна;

- «Заполнить вредность из должности» - конечно я не сторонник вот таких действий. Правильным было бы зайти в документы изменения (утверждения) штатного расписания и изменить данные позиций там, но в моем случае речь идет о давно закрытых позициях, после которых проведен уже далеко не один документ по изменению ШР (мы помним, что 1С не допускает корректировку документа, изменившего ШР если после него уже проведен другой документ).

- «Выполнить все операции сразу» - думаю, что тоже интуитивно все понятно.

НЮАНС №3 при заполнении перечня в ПФР.

Примечание в стаже сотрудников. Просто для справки решила отметить, что при заполнении перечня в поле «Примечание» блока «Поименный список» корректно указывать все приказы (номер и дату), которые прерывают льготный стаж сотрудников, например, учебные или неоплачиваемые отпуска, а также приемы, перемещения и увольнения. В своей обработке я учитывала (выгружала) также и больничные листы, ежегодные отпуска, т.е. все регистраторы, изменяющие состояние сотрудников.

ПРОБЛЕМЫ №2,3 в СЗВ-СТАЖ.

Закрытые позиции штатного расписания. При заполнении ОДВ-1 закрытые позиции ШР на 31.12.2019г. вообще не попадают в отчет. Это некорректно, т.к. в отчет в колонку «Количество раб. мест» должна попадать цифра, равная МАКСИМАЛЬНОМУ количеству ставок по штатному расписанию за ВЕСЬ отчетный период. Например, если на 01.01.2019 позиции №1 было 5 единиц, а на 31.12.2019 этой же позиции стало 0 единиц, то в ОДВ-1 необходимо заполнить эту позицию с количеством рабочих мест, равным 5, а в перечне указать дату вывода из штатного расписания в блоке «Позиции штатного расписания».

Некорректное ведение штатного расписания в 1С. Решила сделать акцент на частной ситуации, которая возникла у одной из моих фирм. Почему она возникла сказать точно не могу, но есть догадка, что опция ведения штатного расписания была включена после регистрации ряда приемов на работу сотрудников и поэтому вышло так, что некоторых позиций, на которых работали «вредники» просто не было в штатном расписании.

Описанные выше проблемы я также решила с помощью расширения, о котором писала выше, а именно изменила типовую процедуру заполнения. Для того, чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ по новому алгоритму необходимо установить галку «Использовать заполнение из расширения» на вкладке «Сотрудники» и нажать «Заполнить».

ПРОБЛЕМА №4 в СЗВ-СТАЖ.

Учебный отпуск. В типовой настройке начисления для учебного отпуска вид стажа ПФР установлен в режиме «Пребывание в оплачиваемом отпуске». При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в таком случае период учебного отпуска не выделяется в отдельный блок с параметром «УЧОТПУСК», а включается обычный (непрерываемый) стаж сотрудника. В данном случае необходимо установить изменить вид стажа ПФР на «Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением» и ТОЛЬКО перепровести документы учебных отпусков за весь отчетный период (т.е. не надо документы перезаполнять, перерасчитывать и т.д.). Для облегчения данного процесса я написала обработку, которая «находит» все документы с указанными в обработке видами отпусков за период и перепроводит их. Конечно необходимо, чтобы у пользователя была открыта дата редактирования прошлых периодов.

ПРОБЛЕМА №5 СЗВ-СТАЖ.

Сокращенный рабочий день (неделя) в графике сотрудника. Если у сотрудника в графике работы по какой-либо причине стоит галка неполного или сокращенного рабочего дня (недели), то в СЗВ-СТАЖ у данного сотрудника не будет вредности в стаже (даже если со штатным расписанием все в порядке). Проблему никак не устраняла, просто отдел кадров изменили графики за 2019 год вручную.

Для отправки сообщения с формализованным отчетом в ПФР выполните следующие действия:

Для запуска мастера добавления отчета нажмите на кнопку
.

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка - Пенсионный фонд.

Выберите тип документооборота - Формализованная отчетность в ПФР.

Подготовленный файл с отчетом, соответствующий утвержденному формату, загрузите, нажав на кнопку
. В открывшемся окне «Выбор файла» укажите путь к файлу и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. Просмотр и редактирование параметров.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Имя файла основного документа.

Добавить файл - кнопка предназначена для редактирования списка добавленных файлов. Файлы добавляются в список со статусом ( проверка файла на ФЛК не выполнялась).

Протокол - ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма - ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа. Для активации ссылок выберите файл отчета из списка.

Информация о документе - отображается подробная информация по выделеному файлу из списка.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Программа выведет уведомление:

Нажмите на кнопку Да для выполнения проверки ФЛК.

Примечание. Если вы хотите использовать программу Check XML или Check PFR для проверки файлов установите в настройках программы на вкладке «ФЛК» чекбокс на пункте «Использовать для проверки файлов программу Check XML/PFR».

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Шаг 4. Подпись отчета.

Отметьте чьими ключами будет подписан отчет (по умолчанию отчет подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите кнопку
.

Сохранить в каталог предназначена для выгрузки архива с подписанным отчетом подготовленным к отправке.

Отправка сообщения

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Пенсионный фонд - Формализованная» с иконкой-статусом .

Как работает льготный период
Как заполнить персонифицированный отчет
Как получить звание заслуженный работник
Как заполнять уплату пенсионных взносов
Как заполнить pdf документ
Как взять льготный кредит
Как сдать отчет в ПФР в 2015 году
Как заполнить форму для отчета по пенсионному фонду
Как рассчитать льготную пенсию
Список профессий с вредными условиями
Как оформлять карточки учета спецодежды
Как восстановить свидетельство на квартиру
Как заполнить личную карточку работника
Как легально провезти через границу оружие
Как написать проект на грант
Как заполнить журнал по электробезопасности
Как заполнять отчет по персонифицированному учету
Как взять кредит в Приват Банке
Как встать на очередь на участок
Как отослать смс в Россию
Как поставить ребёнка на очередь в детский сад

Читайте также: