Какие улучшения ожидают фракцию если вы займете данную должность

Опубликовано: 02.10.2024

Новая работа — всегда стресс, даже для руководителя. И если вы знаете часть команды, многое всё равно остаётся неизвестным и новым: нет чёткого понимания, как выстроены текущие бизнес-процессы, как налажено взаимодействие, какие у сотрудников были отношения с предыдущим руководителем и истинные причины его ухода.

Поделюсь простыми и важными шагами, которые помогут понять обстановку, в которой предстоит работать, и организовать рабочие процессы в новой команде.

Сергей Шульга

Ex-HRD ВКонтакте, бизнес-консультант

Шаг 1. Чётко обозначьте и согласуйте цели с начальством

Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат.

Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи. Полученную информацию важно зафиксировать: в письме или чате.

Это нужно для прозрачности отношений и поставленных задач. Бывает, когда с руководителя на новом месте работы начинают спрашивать то, что не обсуждалось на собеседовании. Негатив с обеих сторон нарастает, что приводит к увольнению.

К сожалению, такие ситуации встречаются всё чаще.

Шаг 2. Познакомьтесь с командой

Это один из важнейших шагов, — ведь вы будете проводить большую часть дня с этими людьми.

На новом месте важно провести первую встречу с командой для знакомства. Если команда очень большая, состоящая из нескольких групп, то можно провести несколько встреч с разными группами.

Кратко расскажите о себе: как пришли к этой должности и какие ближайшие мероприятия ожидают сотрудников. По возможности проведите ещё и личные встречи с каждым членом команды: если структура большая, можно ограничиться руководителями и лидами небольших команд.

Узнайте у каждого сотрудника:

какие задачи решает;
что нравится и не нравится в текущей работе;
что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
какие проблемы видит в команде;
какие сложности видит в компании в целом;
чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.

Такие беседы помогут лучше понять каждого члена команды, их сильные и слабые стороны, — и то, какие задачи можно делегировать каждому из сотрудников.

Если такие встречи не проводить, то команда почувствует себя ненужной: будет ждать поручений сверху и выступать в роли рядовых исполнителей, что чревато снижением эффективности и в целом демотивацией команды.

Коллеги поделились кейсом: новый руководитель не уделил должного внимания знакомству с командой, — начал раздавать задачи на своё усмотрение. Упала эффективность и мотивация сотрудников. Большая часть команды просто уволилась.

Шаг 3. Познакомьтесь с руководителями других отделов

Разберитесь в структуре компании, — важно понять основные бизнес-процессы, которые будут происходить под вашим руководством или при вашем участии. Эту информацию компании обычно хранят на корпоративных порталах и других базах знаний. При этом изучение документов не даст такой глубокой картины, как личные встречи с руководителями других отделов. Благодаря таким встречам вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.

Встречи можно и не проводить, но тогда есть риск, что вы не получите важную информацию, — а в будущем будет сложнее реализовывать совместные проекты.

Проводя такие встречи на моём прошлом месте работы в iConText Group, удалось на старте найти натянутые — и неочевидные на первый взгляд — отношения между командами, дублирование части процессов. Что помогло оперативно решить проблемы.

Шаг 4. Сформируйте стратегию

Итак, вы собрали необходимую информацию:

какие задачи стоят перед вашим отделом, приоритеты;
какая у вас команда, её возможности, зоны роста;
какие процессы в компании, взаимоотношения между другими отделами, проблемные зоны, как они соотносятся между собой.

Теперь из собранной информации можно сформировать стратегию вашего направления, выделив основные и глобальные задачи. Затем разделите их на цели и поэтапный план действий: что нужно сделать для достижения целей.

В этом шаге важно два этапа:

Защитить стратегию перед руководством. Получить одобрение на реализацию намеченного плана.
Защитить её перед своей командой. Показать общую картину происходящего, рассказать, почему необходимо реализовать эти задачи и куда они должны привести.

Так ваша команда почувствует причастность к общему делу, увидит зоны роста и понимание целей компании. Непонимание целей компании, общей стратегии и целесообразности задач демотивирует сотрудников.

КУРСЫ НЕТОЛОГИИ

Soft Skills

Узнать больше

Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса 💪

Шаг 5. Создайте новую структуру отдела

На основе новой сформированной стратегии у вас и вашей команды есть детальный план с задачами. Вы должны понимать,какими ресурсами можно его реализовать и какова будет новая структура отдела:

какие задачи необходимо распределить между текущими сотрудниками;
кого из команды перевести на другую роль, если нужно назначить лидов команд (на основе их пожеланий и возможностей);
каких специалистов нужно ещё найти.

Тем самым вы перераспределяете нагрузку и даёте членам команды шанс проявить себя. Новые задачи и назначения вдохнут энергию в команду.

Если же вы распределяете задачи между командой на своё усмотрение, то есть риски, что перегрузите сотрудника или получите человека-оркестр. Такие сотрудники могут быстро перегореть и уйти.

Шаг 6. Организуйте регулярные встречи

Рекомендую два эффективных формата встреч: еженедельный статус команды и встречи один на один. Далее по ходу работы можете уже изменять, пробовать другие форматы, в зависимости от предпочтения команды и эффективности таких встреч.

Еженедельный статус

Раз в неделю проводите 30-минутную встречу с лидами команд, где каждый делится статусом по текущим задачам: что в работе, что сделано, что нет, что мешает в работе.

Отличный инструмент для того, чтобы все понимали общую картину задач по отделу и кто чем сейчас занимается.

Встречи один на один

Раз в две недели руководитель и сотрудник общаются один на один, где обсуждается всё, что накипело; какие задачи нравятся или нет, в каком направлении сотрудник хочет развиваться. Такие встречи помогают на старте выявить выгорание и вовремя среагировать.

К сожалению, новые руководители не всегда использую эти инструменты коммуникации с командой и, в результате, теряют ценных сотрудников. Кто-то начинает перегорать, кого-то может что-то не устраивать, а выяснить это не удавалось.

Шаг 7. Выберите единую систему управления задачами

Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — это сложно. Вы не сможете видеть детальную историю задачи, этапы реализации, трудозатраты и так далее. Эффективней для этого создать структуру и системность. Выберите систему управления задачами, где будет фиксироваться вся активность команды, ответственные, сроки.

Подобных систем большое множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike GanttPro и многие другие. В этих сервисах очень удобно детализировать общую стратегию отдела и сделать декомпозицию по задачам с распределением по сотрудникам. Вы всегда сможете отслеживать прогресс по конкретным задачам, видеть новые комментарии и участие других людей, кто так же подключён к реализации задачи.

Так вы и вся команда сможете видеть весь процесс и зафиксированные договорённости, а также любые изменения по проектам или задачам. CRM-системы полезны при масштабировании задач и погружении новых сотрудников из других команд или отделов.

Курс

Soft Skills для руководителя

Узнать больше

Научитесь управлять командой и мотивировать подчинённых
Узнаете, как договариваться со своими подчинёнными и коллегами
Сможете проводить конструктивные встречи и оптимизировать их количество

Заключение

Конечно, рекомендаций для вхождения руководителя в должность на новом рабочем месте намного больше. Но для начала важно начать именно с описанных выше шагов и сделать на каждом их них упор, чтобы ваш первый месяц адаптации прошёл эффективно и максимально гладко, как для бизнеса, так и для новой команды.

Безусловно, часть задач не начнёт сразу решаться так, как вы это запланировали. Возможно недопонимание со стороны команды, срывание сроков, результат может быть не такой, как вы себе представляли, и многое другое, что сложно учесть на начальном этапе управления новой командой. Всё дело в человеческом факторе и новых взаимоотношениях. Вы присматриваетесь к команде так же, как и команда присматривается к вам, не забывайте это. Процесс будет налаживаться постепенно и нужно быть к этому готовым.

Важно помнить, что вы руководите целой командой, а не сотрудниками по отдельности. Формируйте профессиональную команду, развивайте управленческие навыки.

Улучшения для всех гос.фракций GTA RP
Автор: Kirill Dubrovskyi
Оффициальная Группа: https://vk.com/dubrovskyigang

Полиция южного/арзамаса/ФСБ

1. Создать отдел [ОН] - отдел наблюдения.
Он будет отвечать за слежку за участниками фракций начиная от рядового, заканчивая Ст.Сержантом.
Если кто-то будет нарушать какие либо правила, будет выдаваться выговор/увольнение.
2. Каждые 3 дня делать проверку состава на наличие АХК биндеров.
Т.е. строить весь состав, и подходить к каждому служащему, и просить достать/убрать оружие/наручники и т.д.
3. Сделать отряд [ФСИН], он будет отвечать за безопасность в тюрьме "ЧЛ".
4. Держать онлайн в РК.
5. Создать темы на форуме для отчетов начиная от Ст.Прапорщика, и заканчивая Ст.Лейтенантом ( т.к дальше идет старший состав, а печень заставлять безполезно)
6. Если служащий нахомил кому либо, он должен будет заплатить штраф 10.000руб + 5.000руб тому кого он оскорбил.
7. Объявить новое место парковки личного ТС. Не на парковке гос.транспорта, а рядом со зданием.
8. каждые 3 дня делать проверку служащих на знание УК.РФ, ведь без него никуда.
9. Стараться делать большое кол-во массовых Рп ситуаций. ( 4+ фракций )
10. Никаких гл.рп с целью перевозки формы/раций и тому подобное.

Центральная Больница Города Южный/Армазас

1.Сделать новый Отдел "ОН" - Отдел Наблюдения
Этот отдел будет наблюдать за сотдрудниками,которые нарушали правила.
Например,вылечил игрока без РП отыгровки (без бинда) и они скринят с /time
И выкладывают в отчет свой и кто нарушил - получает выговор.
Потом они будут следить за АвтоПарком - чтоб 1 ранги - не брали авто.
Так же отдел наблюдения будет ездить по Южному и смотреть,чтоб никто служебное авто
не использовали в личный целях.
2.Возможно вступить с 4 ранг,так же чтоб туда люди вступали.
3.По отчетам будет выдаваться еженедельная премия в размере 25.000р
И буду им напоминать об этом,чтоб они лучше работали и стремились к премии.
4. Сделать общую доску почета, в которой будет лучший работник, не зависимо от его ранга и отдела.
5. Сделать новые правила парковки личного ТС
6. Сделать новую систему повышений.
7. Сделать новую систему штрафов.
8. Огласить новые галстуки.
9. Стараться держать онлайн в РК.
10. Делать как можно чаще массовые РП.
11. Быть дружелюбными ко всем игрокам.
12. Делать проверку лич.состава на болезни и запрещенные вещества.
13. Делать проверку лич.состава на адекватность.
14.Если сотрудник нахамит больному, он должен оплатить штраф 10.000р + 5.000р больному.
15. Сделаю раздел на форуме "Фото cостава ЦГБ-Ю" там будут фотографии с Рп или мп.

Средство Массовой Информации Южного/Арзамаса

1. Каждый сотрудник будет обязан проходить еженедельное мед. обследование.
После этого, он должен оставить ксерокопию выписки из больницы на портале области, или же лично передать её директору.
Радиоцентру нужны здоровые люди, работающие на благо граждан.
2. По отчетам будет выдаваться еженедельная премия в размере 25.000р
И буду им напоминать об этом,чтоб они лучше работали и стремились к премии. ( У кого лучше, тому и премия )
3. Сделать новый Отдел "ОН" - Отдел Наблюдения
Этот отдел будет наблюдать за сотдрудниками,которые нарушали правила.
Например,вылечил игрока без РП отыгровки (без бинда) и они скринят с /time
И выкладывают в отчет свой и кто нарушил - получает выговор.
Потом они будут следить за АвтоПарком - чтоб 1 ранги - не брали авто.
Так же отдел наблюдения будет ездить по Южному/Арзамасу и смотреть,чтоб никто служебное авто
не использовали в личный целях.
4. Если работник неправильно отредактирует объявление - Компенсация человеку, который подал объявление ( С док-вами )
5. Сделаю раздел на форуме "Фото cостава нашей Радиостанции." Там будут фотографии с Рп или мп.
6. Сделаю тему на форуме "Доска почёта", туда я буду выкладывать скриншоты и имена лучших работников.
7. Если работник не отредактирует 20 объявлений в день - увольнение.
8. Держать онлайн в РК, и вообщем во фракции.
9. Делать как можно чаще массовые РП.
10. Никаких гл.рп с целью перевозки формы/раций и тому подобное.

Армия "Военно Воздушные Силы" / Армия "Мотострелковые Войска"

1. Создам тренерский штаб.
Будут такие тренеры как по легкой и тяжелой атлетике, стрельбы, управления транспортом,
еще другие тренеры. У каждого тренера будет определенный день, в котором он сможет провести свою тренировку.
Перед каждой тренировкой тренер расскажет историю про оружие или вид спорта.
2. Заключу контракт с МВД. На призыве сотрудники ФСБ будут обыскивать призывников на запрещенные предметы.
Будут тренировки с МВД 2 раза в неделю.
3. РП мероприятия.
Будут проходить 2 раза в неделю различные уборки территорий и различные РПшки.
4. Будет создана система «Анти блат». Где полковники будут оставлять отчеты о повышении бойцов, понижении и увольнении.
5. Так же будет создан медицинский отряд [МО]. 2 раза в неделю будут проходить мед. осмотры бойцов. Если боец
заболел, то его повезет офицер из медицинского отряда в больницу. Все будет под присмотром офицеров.
6. Каждый час какой либо офицер будет приезжать в казино и искать самовольщиков. Каждый час в разное время,
чтобы бойцы не знали когда им нужно бежать.
7. Будет создана система внеочередного повышения.
Ночное дежурство и дневное дежурство. В ночном дежурстве бойцу нужно будет сделать норму обычного повышения
только в полтора или 2 раза меньшую. А в дневное в 3 раза большую. Так же внеочередное повышение можно получить
за подвиг. Т.е. будут различные РПшки как генералу грозит опасность. Боец, который больше проявит себя в
спасении генерала, получит внеочередное повышение и благодарности от генерала.
8. Соответственно, будет создана система нарядов.
К примеру: Бег вокруг части, отжимания, приседания, подтягивание и т.п. И самое главное хочу сделать, чтобы по
РП чистили картошку ( )
9. Также будет создана тема, где бойцы смогут спросить кое-что у генерала или предложить улучшение по армии.
10. Держать онлайн в РК.

ГИБДД

1. Создать отдел [ОН] - отдел наблюдения.
Он будет отвечать за слежку за участниками фракций начиная от рядового, заканчивая Ст.Сержантом.
Если кто-то будет нарушать какие либо правила, будет выдаваться выговор/увольнение.
2. Каждые 3 дня делать проверку состава на наличие АХК биндеров.
Т.е. строить весь состав, и подходить к каждому служащему, и просить достать/убрать оружие/наручники и т.д.
3. Сделать отряд [СЗДПС] - Слежка за Дорожно Патрульной Службой. В нем будут только Офицеры, и они будут следить
на ДПСниками, что бы они не брали взятки, и все делали по правилам.
4. Держать онлайн в РК.
5. Создать темы на форуме для отчетов начиная от Ст.Прапорщика, и заканчивая Ст.Лейтенантом ( т.к дальше идет старший состав, а печень заставлять безполезно)
6. Если служащий нахомил кому либо, он должен будет заплатить штраф 10.000руб + 5.000руб тому кого он оскорбил.
7. Объявить новое место парковки личного ТС. Не на парковке гос.транспорта, а рядом со зданием.
8. каждые 3 дня делать проверку служащих на знание УК.РФ, КоАП ведь без них никуда.
9. Стараться делать большое кол-во массовых Рп ситуаций. ( 4+ фракций )
10. Никаких гл.рп с целью перевозки формы/раций и тому подобное.

Администрация Президента / Администрация Батырево

1. Выдача наград тем, кто достоин их
2. Создание Книги рекордов штата
3. Предоставление неофициальной работы гражданам, не имеющих работы (РП по типу подмести за 5000р во круг здания администрации)
4. Проведение внеплановых проверок
5. Общение с Мэром штата через оф.портал. ( Создать тему на форуме )
6. Пожертвование денег для новичков в определенный день ( до 3 лвл буду давать по 5тыс.руб-10тыс.руб )
7. Буду четко следить, за тем как министры будут выплачивать премии ( АП )
8. По отчетам будет выдаваться еженедельная премия в размере 25.000р
И буду им напоминать об этом,чтоб они лучше работали и стремились к премии. ( У кого лучше, тому и премия
9. Создам темы с электронными заявлениями на такие должности как: Нач.Охраны, Секретарь, Адвокат.
10. Буду проводить психилогические тесты сотрудникам. Что бы выявить неадекватов.

Автошкола

1. Тех. осмотр т/с
Любой гражданин штата, имеющий транспортное средство, имеет право пройти тех.осмотр.
Опытные сотрудники проверят автомобиль на работоспособность и соответствие требованиям.
Каждый, кто пройдёт тех.осмотр, получит специальный документ, который пригодится при большинстве ДТП.
2. Будет создана такая тема на форуме "Благодарности сотрудникам АШ"
Там любой игрок сможет оставить свой отзыв о определённом сотруднике,за что ему будет выданна премия.
3. Еженедельный мед.осмотр. Еженедельно, каждый сотрудник будет обязан проходить мед.осмотры в Областной Больнице.
4. А так же поставлю человека на Парковку для того что бы он отписывал в рацию кто выехал с парковки кто въехал,
это мне кажется поможет в том что бы мл.ранги не брали машины не по рангу и будет казаться гораздо Рпшнее.
Так же у них будет пересменка пол часа один пол часа другой,
5. Держать онлайн в РК.
6. Быть дружелюбным ко всем игрокам.
7. Буду проводить психилогические тесты сотрудникам. Что бы выявить неадекватов.
8. Создать отдел [ОН] - отдел наблюдения.
Он будет отвечать за слежку за участниками фракций.
Если кто-то будет нарушать какие либо правила, будет выдаваться выговор/увольнение.
9. Никаких гл.рп с целью перевозки формы/раций и тому подобное.
10. Делать внеплановые проверки на знание ПДД другим гос.фракциям.

P.S
Некоторые улучшения повторяются, так как они подходят для большинства фракций.

Увеличение вознаграждения в денежном выражении, переход сотрудника на новый уровень, удовлетворение личных амбиций сопровождают повышение в должности. Каждая ступень служебной лестницы помимо собственной значимости добавляет уровень ответственности, усложняет трудовую функцию и требует должного документального оформления. Обоюдное согласие сторон, поручение дополнительных обязанностей и приобретение правовых гарантий должны быть закреплены подписями сторон.

Правовое регулирование

Подробный алгоритм, как оформить повышение сотрудника в должности, не закреплён конкретной статьёй в трудовом законодательстве. Однако правовая база позволяет выполнить процедуру безошибочно, не принося негативных последствий ни одной из сторон.

С точки зрения ТК РФ повышение в должности должно сопровождаться внесением изменений в кадровую документацию:

Корректировка трудового договора. Статья 57 ТК РФ среди обязательных атрибутов договорных отношений указывает трудовую функцию наёмного лица, подлежащую изменению и дополнению при кадровых перестановках. В составленный документ необходимо внести условия, касающиеся:
конкретики обязанностей поручаемой работы;
сроков действия в случае срочного индивидуального договора на время отсутствия постоянного работника;
порядка начисления вознаграждения, включая новый должностной оклад или тарификацию и основания для установления надбавок и премирования;
обновлённого графика рабочего времени в случае изменений, сопутствующих перестановке.

Внесение записи в трудовую книжку. Среди обязательных сведений об изменениях деятельности статья 66 ТК РФ прямо указывает на переводы на другую постоянную работу, куда следует относить перевод с повышением в должности.
Наличие обоюдного согласия. Любые новации в части трудовых правоотношений в соответствии со статьёй 72 ТК РФ допускаются по взаимной достигнутой договорённости за исключением определённых случаев, к которым Трудовой Кодекс повышение в должности не относит.

Без выражения личного согласия кадровые перестановки работников, направленные на улучшение положения, проводиться не могут работодателем в одностороннем порядке. При работе в определённых структурах государственной или муниципальной службы порядок регулируется специальными федеральными законами.

Как определить, кого из сотрудников следует повысить

Повышение – это не только признание профессиональных успехов сотрудника и действенный инструмент мотивирования, но и мера, обусловленная объективными причинами, например, высокой инфляцией. Но в условиях кризиса повышение зарплаты или повышение в должности целесообразно проводить выборочно, используя их для оптимизации кадрового состава компании.

Как грамотно оформить повышение сотрудников.
Почему повышение может демотивировать сотрудника;
Кого из сотрудников нужно повышать;
Кому из сотрудников повысить зарплату, а кого – повысить в должности;

В условиях экономического кризиса особенно актуальным становится вопрос оптимизации кадров.

Порядок проведения процедуры повышения в должности

С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности – это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию.

Механизм проведения процедуры включает:

Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности – совокупность следующих факторов:
положительные рекомендации руководителя структурного подразделения;
позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.

Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя.
Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся:
дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие;
дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения.

Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения.

Главный совет: займите позицию наблюдателя

Положению лидера-новичка не позавидуешь. Ведь процесс управления другими людьми ему в диковинку. Он чувствует себя туристом, очутившимся в чужой стране без средств к существованию, брошенным на произвол судьбы. Главный вопрос, который мучает новоявленного лидера: «Как мне справится с той огромной ответственностью, которая навалилась на меня?»

На самом деле, большинство страхов начинающих руководителей вызвано ложным представлением о лидерстве. Они воспринимают своих подчиненных как младенцев, которые и шага не могут сделать без их помощи. Настало время покончить с этим заблуждением.

Практика показывает, что самые успешные лидеры умеют отходить в сторону, чтобы другие тоже могли управлять. В гибких и творческих коллективах нет четкого разделения на руководителя и подчиненных. Проектом управляет тот сотрудник, который лучше всего разбирается в его специфике, независимо от возраста, должности и опыта.

Давно известно, что хорошим лидером считается тот, который умеет делегировать полномочия, а не выполняет всю работу сам. Даже если вас назначили ответственным за проект, вы не должны считать его своей собственностью. Позвольте и другим внести в него вклад.

Ответственность за выполнение проекта – огромный мотивирующий фактор. Поручив важные задачи своим подопечным, вы обнаружите в них скрытые таланты. Они будут стараться на благо общего дела и станут более сплоченными.

Многие начинающие руководители боятся довериться своим подчиненным, поскольку привыкли постоянно все контролировать. Они не могут расслабиться ни на минуту, считая, что другие не сделают работу так же хорошо, как они сами. Это приводит к стрессу и усталости, поскольку они берут на себя слишком много. Так что, если вы хотите стать эффективным лидером, не жертвуя при этом своими нервными клетками, вам нужно немного ослабить хватку. Далее мы рассмотрим конкретные шаги, которые помогут вам достичь этой цели.

Документальное оформление

В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей.

Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются:

катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения;
простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя;
предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей.

В соответствии со статьёй 72.2 временный перевод с повышением в должности по вышеуказанным причинам на период до одного месяца не требует личного согласия наёмного лица в отличие от процедуры понижения, обязывающего руководство к выплате средней зарплаты по неизменному тарифу.

Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая:

Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения.
При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.

Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits)

Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.2 ТК РФ.

Как обосновать повышение зарплаты пример

Содержание Такой список может пригодиться, если вы ставите вопрос об увеличении заработной платы или о продвижении по службе.

При анализе следует также оценить качество ведения расчетных ведомостей на премирование и оказание материальной помощи, выплату разовых вознаграждений, а также другой документации, связанной с оплатой труда.

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

увеличения общего стажа работы в компании;
получения определенного опыта в отделе;
прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
повышения квалификации;
трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Повышение сотрудника: эффективная мотивация с минимальными затратами

Как юридически-правильно оформить повышение сотрудника в должности.
Какие ошибки при повышении сотрудников совершают руководители.
Каков порядок повышения сотрудника.
За что можно повысить сотруднику зарплату при той же должности.
За что можно повысить сотрудника в должности.

Начало нового отчетного периода в большинстве компаний тесно связано с кадровыми перестановками. Могут меняться должности и оклады подчиненных, даже структура компании.

Но не всегда кадровые перестановки грамотно оформляются и обосновываются. Повышение сотрудника в должности – одна из важнейших управленческих функций.

Она позволяет заинтересовать работника, сделать его труд более продуктивным, улучшить климат внутри фирмы, ее имидж, менеджмент, укрепить конкурентные позиции.

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.

Если в «тучные» времена сотрудника, не проявляющего особого рвения, еще можно было терпеть на рабочем месте, то когда речь идет о выживании предприятия, есть смысл дифференцировано мотивировать тех, кто работает добросовестно.

Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры. При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Оглавление: 1. Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться 2. Кто инициирует увеличение штата сотрудников 3.

Способы увеличения штата сотрудников 4. Что такое обоснование увеличения штата сотрудников 5.

Как написать: содержание документа

Внимание. В целом, написание текста «служебки» выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

Этот вопрос очень часто задается в ходе интервью, потому от Вас потребуется подготовить лаконичную, но при этом информативную самопрезентацию. По сути, это рассказ о том, почему именно Вы подходите на данную должность, описание Ваших преимуществ. Именно он отвечает за первое впечатление, которое о Вас сложится у рекрутера.

Что может включать в себя такой рассказ:

с какой целью Вы ищете работу:
что Вы умеете;
где Вы обучались и работали;
почему Вас заинтересовала данная вакансия;
почему Вы считаете, что подходите для работы в компании.

Пример рассказа о себе на собеседовании

«Меня зовут Дмитрий Никитенко, мне 27 лет. Я женат, ребёнку 2 года. Окончил
Московский политехнический университет по специальности «Программное обеспечение
информационных систем». Затем 7 лет проработал в данной сфере, и теперь хочу
попробовать свои силы в компании международного уровня. Я с детства очень увлекался
компьютерами, и программирование всегда было чем-то невероятно интересным для
меня. Именно поэтому я выбрал эту специальность. Ваша вакансия меня очень
заинтересовала, потому что работа у Вас будет для меня бесценным опытом работы в
данном ИТ-направлении. Я также считаю эту вакансию очень перспективной и хорошо
оцениваю возможности своего профессионального роста. Насчет личных качеств скажу,
что я легко адаптируюсь к новым и сложным задачам, а также очень общителен и легко
воспринимаю критику. Всегда люблю учиться и узнавать о новых технологиях и
возможностях. Увлекаюсь компьютерными играми, читаю специализированную
литературу. На этом, наверное, все. Буду рад ответить на ваши вопросы».

Вся эта информация должна продемонстрировать, что Вы — идеальный кандидат.

Рекомендуется не только продумать, но и прорепетировать рассказ о себе, чтобы Ваш рассказ в итоге был без запинок и слов-паразитов, чтобы слушать Вас было интересно.

2. Почему мы должны взять именно Вас?

В данном случае Ваш ответ во многом будет схож с рассказом о себе. Цель такая же — дать понять рекрутеру, что Вы лучше других подходите для закрытия вакансии, что Ваши компетенции релевантны требованиям работодателя и принесут пользу компании.

Обратите внимание: при ответе на данный вопрос категорически нельзя говорить что-то негативное о компании или принижать других кандидатов: «Вы неправильно продвигаете проект, я смогу сделать все как надо», «Лучше меня Вы никого не найдете», «Я гораздо умнее, чем все мои коллеги».

Что же можно и нужно говорить:

Конечно, чтобы сформировать удачный ответ, нужно ознакомиться с информацией о компании, узнать, что именно работодателю нужно от кандидата на должность, с какими задачами Вы сможете помочь.

3. Почему Вы уволились с предыдущего места работы?

Это один из «неудобных» вопросов, которые, скорее всего, Вам зададут на собеседовании. В зависимости от Вашей ситуации нужно обдумать ответ, который устроит рекрутера и не выставит Вас в негативном свете. Будьте готовы и к тому, что Вас могут попросить объяснить причины увольнения со всех компаний, перечисленных в опыте работы за последнюю пару лет.

Конечно, стоит избегать отрицательных причин ухода с прошлых мест работы. Потому такие фразы, как «Я плохо справлялся со своими обязанностями» или «Не получилось совмещать работу и учебу», точно не подойдут. Вам нужно продумать такой ответ, который и устроит рекрутера и не будет при этом откровенно неправдивым.

Какие причины наиболее «безопасны»:

Вы попали под сокращение. Причем желательно отметить, что сократили не только Вас, или привести вескую причину, почему это коснулось именно Вас (например, Вы самый новый сотрудник или Ваша должность в компании была введена недавно), иначе возникнут сомнения в Вашей «полезности» как специалиста;
компания обанкротилась;
офис компании переехал;
Вы сами переехали на новое место жительства;
Вы решили сменить сферу деятельности;
у компании изменились стратегические планы развития, сменилось руководство;
Ваш трудовой контракт был заключен на определенный срок;
Вы ушли по семейным обстоятельствам: кто-то из близких заболел, или Вам нужно было на некоторое время покинуть город по важным причинам;
Вы были заняты проектной работой, и проект завершился;
Вы хотите попробовать свои силы на более высокой должности, а в прошлой компании возможности перейти вверх по карьерной лестнице не было.

Обратите внимание: не говорите плохо о своем бывшем коллективе и начальнике.

Это может создать впечатление о Вас как о конфликтном человеке. Хорошим тоном будет в своем ответе не только рассказать о причине увольнения, но и хорошо отозваться о старом месте работы и выразить свое искреннее желание работать в новой компании. Такой комплексный ответ удовлетворит рекрутера.

Если Вы хотите скрыть истинную причину ухода из компании, тогда тем более необходимо тщательно подготовить ответ на этот вопрос, чтобы говорить четко и уверенно, чтобы не возникло дополнительных вопросов или подозрений.

4. Каковы Ваши сильные и слабые стороны?

Если с сильными сторонами еще более-менее все понятно, то как быть со слабыми? Ведь любая из них может испортить о Вас мнение, а клише вроде «Я слишком сильно люблю работать» опытного рекрутера не впечатлит.

Тут важно отметить, что нельзя говорить, что у Вас нет слабых сторон. У каждого специалиста есть свои недостатки, и отличительная черта хорошего специалиста в том, что он свои слабые стороны понимает, анализирует и прорабатывает. Потому, отвечая на этот вопрос, важно еще и рассказать, как Вы работаете над исправлением недостатков. Например:

«У меня непрофильное образование, но я прошел специальные курсы и уже работал в этой сфере, потому с выполнением требуемых от меня обязанностей проблем никаких не возникнет»;
«Мне сложно давать негативную обратную связь подчиненным по проделанной работе, так как не хочу никого обижать. Но ввиду своего опыта руководителя, а также ряда пройденных тренингов сейчас мне это дается гораздо легче, и я знаю, как давать обратную связь наиболее объективно»;
«Мне трудно решаться на авантюры, совершать рискованные поступки. Долго анализирую ситуацию, прежде чем принять решение, что занимает много времени. Помогает составление планов действий в зависимости от исхода ситуации»;
«Часто не могу переключиться с рабочих проблем на быт, продолжаю обдумывать задачи дома. Это мешает расслабиться. Стараюсь использовать определенные методики, чтобы избавиться от такой привычки и научиться отдыхать»;
«Мне очень сложно отказывать другим людям. Стараюсь побороть это в себе и научиться отстаивать свои права»;
«Боюсь публичных выступлений, особенно перед большой толпой людей. Благо, моя позиция не предполагает таких испытаний, но на всякий случай я прорабатываю эту проблему с психологом».

О чем не стоит говорить: о своей низкой самооценке, конфликтности, невнимательности — такие черты даже при условии Вашей работы над собой создадут негативное впечатление.

Также среди недостатков нельзя называть отсутствие какой-либо из компетенций, которые важны для желаемой должности (например, для позиции важно знание английского языка, а Вы говорите, что знаете его плохо).

Что касается сильных сторон, то постарайтесь, опять же, избегать клише вроде «коммуникабельности» и «стрессоустойчивости»: расскажите о своих навыках, опыте, качествах чуть более оригинально, подкрепляя их примерами из профессионального опыта (или из периода обучения, если Вы — начинающий специалист).

Также в этом вопросе важно обратиться к тексту вакансии, понять, каких именно компетенций от Вас ждут, и исходя из этого выстраивать свой ответ. Лучше не перечисляйте те сильные стороны, которые к желаемой должности отношения не имеют.

5. Почему Вы хотите работать у нас?

Для подготовки к этому вопросу необходимо будет, опять же, заранее изучить информацию о компании. При этом «У Вас устраивающая меня зарплата» или «Ваш офис находится близко к моему дому» не подойдут. Нужно убедить рекрутера, что Вы искренне заинтересованы в работе в компании, что у Вас есть определенная мотивация.

Какой же может быть причина:

возможности профессионального роста;
репутация компании, отзывы о ней;
ее ценности;
ее стремительный рост на рынке;
ее долгая и стабильная история;
интересные для Вас проекты;
возможности обучиться чему-то новому.

Будет хорошо, если свой ответ Вы подкрепите словами и о том, чем Вас заинтересовала вакансия и почему Вы удачно подходите под ее требования. Ведь это тоже одна из причин, почему Вы хотите работать именно в этом месте.

6. Кем Вы видите себя через 5 лет?

Традиционный вопрос для собеседования. Вместо 5 лет могут быть и 3 года, и 10, но суть тут одна — узнать о Ваших планах, о наличии или отсутствии карьерной стратегии. Тут при ответе нужно быть как можно более конкретным (без расплывчатых формулировок вроде «Возможно, я сменю сферу деятельности» или «Все зависит от обстоятельств»), но при этом не быть непоколебимым («Я обязан в течение 2 лет получить повышение»). И, конечно, точно нельзя говорить, что Вы в долгосрочной перспективе ничего не планируете.

Что можно рассказывать о своих планах на ближайшие годы:

какие обязанности Вы хотели бы выполнять;
какие навыки освоить/улучшить;
до какой позиции Вы планируете дорасти;
какие курсы хотите пройти;
какую пользу можете за это время принести компании.

Кроме того, не забывайте, что ответ должен быть реалистичным.

Не стоит говорить, что Вы хотите добиться каких-то запредельных высот, чтобы не показать себя слишком самоуверенным. Стоит также изучить информацию о компании, чтобы понять, с какой скоростью там можно продвигаться в карьере и какие возможности для сотрудников вообще имеются.

7. Какую зарплату Вы хотите получать?

Это один из вопросов, к которым нужно подходить аккуратно и с умом. Нужно не просто назвать размер желаемой зарплаты, но и обосновать его. А для этого необходимо изучить рынок труда, оценить свои способности, узнать, сколько платят людям Вашей специальности у Вас в регионе.

Если завысите цифру — это может стоить Вам предложения о работе, если занизите — в итоге не будете получать достойную плату или создадите впечатление не очень ценного сотрудника, готового работать за копейки.

Некоторые рекрутеры сами называют ту сумму, которую готовы Вам платить, но так происходит далеко не всегда. Чаще всего все же спрашивают, чтобы знать, могут ли себе «позволить» такого сотрудника.

Ваша задача — продумать заранее справедливый размер желаемой оплаты своего труда.

8. Каковы Ваши профессиональные достижения?

Свои достижения Вы наверняка уже описывали в резюме, но нужно быть готовым к тому, чтобы уметь перессказать информацию оттуда, при этом менее сухо и с примерами. Вас могут спросить не обо всех достижениях, а лишь об одном — самом главном. Также вопрос может звучать как «Чем Вы гордитесь больше всего?» или «Какой вклад Вы внесли на прошлом месте работы?» — это все о профессиональных достижениях.

Заранее подумайте о том, каких результатов Вы добились на профессиональном поприще. Выпишите их и выберите наиболее значимые и релевантные. Помните, что они должны иметь прямое отношение к должности, на которую Вы претендуете. При ответе оперируйте фактами и цифрами, вносите побольше конкретики, чтобы было ясно видно, что Вы — специалист, нацеленный на результат.

Например, Вы повысили продажи в своей старой компании на n-ное количество процентов или сформировали с нуля команду из определенного количества человек, организовали столько-то успешных конференций, добились подписания ряда важных контрактов.

Важно: не рассказывайте о достижениях из личной жизни, они вряд ли дадут рекрутеру полезную информацию о Вас как о специалисте.

9. Как Вы справляетесь с конфликтными ситуациями?

Такой вопрос часто встречается в поведенческом интервью. Задается он с целью разузнать больше о Ваших навыках общения и умении справляться со стрессовыми ситуациями. Ведь компании нужны те, кто умеет работать в команде и сглаживать острые углы.

Вас могут попросить гипотетически представить, что у Вас произошел конфликт с коллегой/работодателем/клиентом, или же привести реальный пример, когда такая трудная ситуация возникала у Вас на рабочем месте. Хотя в любом случае такой пример понадобится, чтобы продемонстрировать, что Вы с таким уже сталкивались.

Как отвечать на вопрос про конфликты:

Без лишних деталей описываем причину конфликта.
Описываем действия, которые Вы предприняли, чтобы спокойно и профессионально выйти из ситуации.

Нельзя рассказывать о том, как Вы просто проигнорировали проблемную ситуацию и ничего не предприняли, либо же о том, что Вы не смогли остаться спокойным и накричали на кого-то.

Наоборот, необходимо показать, как какие-то Ваши действия помогли решить проблему.

Постарайтесь также не давать общий ответ вроде «Я всегда спокоен в ходе конфликтов», «Я привык работать в стрессе» или «Никогда особо ни с кем не конфликтовал». Для этого и нужна подготовка к собеседованию — чтобы вспомнить подходящий, показательный пример.

10. Как Вы развиваете себя как специалиста?

Считается, что хороший специалист никогда не перестает обучаться. Подумайте над тем, какими способами Вы поддерживаете свои навыки на должном уровне. Это могут быть:

курсы, частные уроки;
профессиональная литература;
специализированные статьи;
тренинги, конференции;
отраслевые новости.

Возможно, Вы в карьере предпочитаете браться за нестандартные задачи и осваивать новые подходы — это тоже можно указать, желательно с примерами.

Вам часто задают вопрос на собеседовании о том, какой вклад вы могли бы внести или как могли бы повысить ценность компании. Как лучше всего ответить? Этот вопрос дает вам возможность объяснить, что отличает вас от всех других кандидатов и как вы будете полезны для этой конкретной компании.

Если вас спросят, чем вы можете помочь организации, у вас будет прекрасная возможность убедить интервьюера, почему вы лучший кандидат на эту работу .

Что на самом деле хочет знать интервьюер

Когда интервьюеры спрашивают о вашем вкладе, они хотят узнать, есть ли у вас навыки, необходимые для выполнения работы, и способность добиться успеха на этой должности.

Как ответить на вопрос "Что вы можете сделать для нашей компании?"

Вот что означает метод STAR и как его применять:

Прежде всего, не забудьте изучить компанию до собеседования, чтобы вы были знакомы с миссией компании. Постарайтесь определить конкретные потребности компании, а затем ответьте, приведя примеры того, почему ваше образование, навыки, достижения и опыт сделают вас активом для работодателя, удовлетворяя эти потребности.
Когда вы ответите, найдите несколько минут, чтобы сравнить свои цели с задачами компании.
Сопоставьте свою квалификацию с работой , чтобы вы были готовы поделиться тем, что вы можете предложить. Кроме того, будьте готовы упомянуть, чего вы достигли на других должностях.

Ваша цель - произвести впечатление на собеседника своими достижениями на сегодняшний день и тем, чего вы ожидаете достичь, если вас возьмут на работу.

Пример ответа №1

Я могу внести свой вклад в оптимизацию офисных процессов. Например, я разработал новый метод планирования встреч с клиентами, который позволил сократить количество ошибок планирования на 85%. Я хотел бы применить не только этот метод, но и другие свои организационные навыки на этой работе в вашей компании.

Почему это работает: этот ответ работает хорошо, потому что он показывает менеджеру по найму, чего кандидат смог достичь на предыдущей должности; количественно измеримым образом.

Пример ответа №2

Я привнесу в вашу компанию свое уникальное видение. У меня есть опыт во многих областях, связанных с текущими целями компании, включая расширение международных продаж. Например, я помог улучшить международные продажи в предыдущей компании более чем на 25%. Мой опыт продаж и мои способности к планированию помогут ускорить этот рост.

Почему это работает: как и в предыдущем ответе, этот ответ обеспечивает измеримое достижение в росте продаж. Увеличение объема продаж покажет интервьюеру, что у вас есть возможность внести свой вклад в чистую прибыль компании.

Пример ответа №3

Мой предыдущий опыт работы включает инновации во многих областях, включая стратегии для более эффективной командной работы. В моей предыдущей компании я разрабатывал стратегии улучшения командной работы и общения между участниками командных проектов. Я могу донести до вашей организации не только свои идеи, полученные на предыдущей работе, но и свою общую страсть к инновациям.

Почему это работает: кандидат объясняет, как его предыдущий опыт работы связан с работой, и что он смог бы принести компании, если бы его наняли. Он показывает, что может предложить и как использовал эти навыки в прошлом.

Советы, как дать лучший ответ

Подчеркните то, чего вы достигли

Назовите конкретные примеры с прошлых работ, чтобы показать , как вы внесли свой вклад в другие компании. Предыдущие примеры показывают работодателям, какую работу вы, вероятно, будете выполнять за них.

Опишите конкретные примеры того, насколько эффективными вы были на других должностях, внесенных вами изменений и достигнутых целей. Расскажите о глубине и размахе имеющегося у вас опыта. Однако в заключение вы захотите объяснить, как вы можете использовать свои достижения для работы в новой компании, если вас наняли.

Использовать данные

Интервьюеры задают этот вопрос, потому что хотят знать, как вы повышаете ценность компании. Чтобы показать это, вы можете использовать числа, показывающие, как вы добавляли стоимость в прошлом. Например, вы увеличили объем продаж компании на определенный процент? Вы собрали определенную сумму для организации? Числа предлагают конкретный пример того, как вы внесли свой вклад в компанию и как вы, вероятно, внесете свой вклад в будущем.

Свяжите свой ответ с целями работодателя

На каких бы примерах вы ни остановились, убедитесь, что они связаны с конкретной работой и компанией. Важно, чтобы интервьюер знал, что у вас есть навыки, необходимые для выполнения работы, для которой вас нанимают, способность эффективно решать задачи, а также гибкость и дипломатичность, чтобы хорошо работать с другими сотрудниками и руководством. Если есть какие-то определенные качества или навыки, которые особенно важны для работы или компании, сосредоточьтесь на них.

Что не говорить

Есть некоторые вещи, которые вы не должны говорить, когда вас спрашивают о том, что вы можете предложить компании.
Не позволяйте своему эго встать у вас на пути. Даже если вы хотите показать компании, сколько вы можете внести, вы не хотите выглядеть так, будто вы - единственный способ достичь ее целей.
Не делитесь примерами, не имеющими отношения к работе. Сосредоточьте свои ответы на работе, на которую вы претендуете. Важно, чтобы примеры, которыми вы делитесь, были достаточно конкретными, чтобы показать менеджеру по найму, что ваши компетенции подходят.

Ключевые выводы

Перед собеседованием найдите время тщательно изучить компанию, чтобы узнать как можно больше о целях, продуктах и услугах организации.

УЛУЧШИТЕ СВОИ НАВЫКИ СОБЕСЕДОВАНИЯ:

Убедитесь, что вы тщательно подготовились к собеседованию и что ваши навыки общения отточены и профессиональны, чтобы вы были готовы произвести наилучшее впечатление.

ВСЕГДА СОХРАНЯЙТЕ ПОЗИТИВНЫЙ НАСТРОЙ:

Отвечая на вопросы собеседования, всегда формулируйте ответы в позитивной манере.

Читайте также: