Можно ли отозвать заявление о переводе на другую должность

Опубликовано: 02.10.2024

Перевод на другую должность возможен для совершенно любого работника на предприятии. Но каждый из вариантов может столкнуться с определенными проблемами, которые будут касаться не только самого сотрудника, но и его работодателя. Тут важно помнить о том моменте, что какими-бы не были возникающие отношения, они в обязательном порядке должны быть зафиксированы на бумаге.

Основания для перевода

Когда человека переводят на другую должность, которая уже будет постоянной для него, то тут должны быть определенные условия и основания:

Работник может себя показать с положительной стороны. В таком случае, он будет повышен в должности и ему назначается несколько большая заработная плата. Но если аттестационная комиссия им не будет пройдена, то оплата труда будет уменьшена, что связано с его назначением на низшую должность.
Предприятия может менять свою организационную структуру. По этой причине трудящиеся переводятся с одной должности, например, ликвидированной, на совершенно иную.
Осуществляется также перевод сотрудника в филиал предприятия, компании, а также в другое подразделение по территориальности.
Штат в организации может сокращаться и должности также.
Появляются вакансии на определенную должность.

Существуют и определенные условия в том случае, если человек переводиться на должность временно. И среди них самым основным выделяют то, когда осуществляется замена человека, должности, которую он занимал. При этом устанавливается неопределенный срок. Сюда можно отнести заболевание, беременность, уход в отпуск и прочие моменты. Но стоит отметить, что его продолжительность обычно составляет не более одного месяца. В противном случае следует составить необходимые документы и оформить постоянный перевод.

Необходимые документы и порядок

Каждый случай перевода должен быть документально оформлен. Набор документов будет зависеть от того, чья инициатива вызвала перевод. Когда все проявляется со стороны нанимателя, то в обязательном порядке должно быть отправлено уведомление работнику об этом.

Работник также может выступить с инициативой перевестись на другую должность. При этом от него должно поступить заявление или написана докладная записка. В данных документах в обязательном порядке должна быть отражена реальная обстановка и делание работника в переводе. Главное все грамотно обосновать, чтобы у работодателя не возникало никаких сомнений.

Существуют так называемые документы-основания. К ним относят вышеперечисленные, а также заключение из медицинского учреждения, корректировки в трудовом договоре. По итогам их рассмотрения в обязательном порядке оформляется и подписывается сторонами приказ. Он исходит от руководителя предприятия. Для него в основном выбирают произвольную форму написания. Но в определенных ситуациях, в зависимости от компании, может быть и форма, которая в обязательном порядке утверждается. Если брать во внимание формы приказов, то они могут быть в виде Т-5 или Т-5а. В первом случае документ составляется при переводе одного конкретного работника, а во втором – группы сотрудников.

При осуществлении перевода, соответствующая запись делается и в трудовой книжке. Это должны оформлять сотрудники отдела кадров. Заполняется и личное дело.

Инициатива о переводе может поступать от нанимателя, самого работника или причиной может являться состояние здоровья сотрудника. Это все делается на определенный срок, или временно. Последние между собой несколько отличаются касаемо оформления.

При постоянно переводе работника, должно быть заключено дополнительное соглашение, являющееся приложение к договору. Также запись должна найти отражение и в трудовой книжке. А вот при временном – все записи осуществляются только в приказе. Других никаких документов не дополняется.

Состояние здоровье работника может заставить его сменить занимаемую должность. Наниматель может предложить ему работу с более легкими условиями. При этом сокращается размер оклада, но в первый месяц зарплата остается в среднем значение за предыдущие периоды. Но это не касается профессионального заболевания, когда заработная плата в обязательном порядке должна оставаться на прежнем уровне, пока он будет занимать новую должность. В каждом случае должен быть оформлен приказ.

Временный перевод

Рассматриваемый вид перевода выполняется на основании согласия самого трудящегося, без его одобрения или же по соглашению сторон. Если все оформляется по обоюдному согласию, то выбирается совершенно любая должность. Но срок ограничен одним годом. Но если происходит замещение временно отсутствующего сотрудника, перевод на другую работу без согласия может быть установлен на срок до его возращения. Как только это время истечет, работнику должны вернуть ту должность, которую он занимал до перевода.

Назначение на другую работу без одобрения осуществляется, если это связано с избавлением от последствий катастрофы, аварии или несчастного случая на предприятии, голода, пожара, эпидемии, а также и любые другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу населения, часть его. Но тут обязательно должно быть все сопряжено с чрезвычайными обстоятельствами, а также, чтобы квалификация трудящегося соответствовала занимаемой должности. Иначе требуется истребовать согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, после чего работник приступает к своей прежней работе. Заработная плата должна быть выплачена, как минимум по уровню среднего заработка.

Инициатива работника или нанимателя

Если сотрудник желает перейти на другую должность по инициативе своей в пределах одной организации, то об этом он должен известить своего работодателя, написав соответствующее заявление по образцу. Здесь стоит отметить, что по итогам рассмотрения выноситься определенное решение, которое в случае одобрение должно находить отражение в оформленном приказе. Перевод по инициативе работника также оформляется решением руководителя.

Наниматель сам может изъявить инициативу перевести сотрудника. Обо всех своих действиях в обязательном порядке уведомляется последний. На данном уведомление проставляется запись работником о своем согласии или нет. В определенных ситуациях такая запись проставляется на прописанном приказе.

Когда сотрудник от данного предложения отказывается, то руководитель может принять решение об его увольнении. Заявление работник может написать самостоятельно или же его увольняют по сокращению или по соглашению сторон. Таким образом, согласия сотрудника тут может и не поступать.

Может быть ситуация, когда желание изъявляет руководитель отдела или другого подразделения. В таком случае дополнительно готовиться представление на сотрудника, где указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Его должен одобрить руководить организации, поставив визу.

Этапы перевода

Чтобы осуществить перевод сотрудника на другую должность, необходимо пройти четкую процедуру, которая состоит из следующих этапов:

Инициатива. Она должна поступать от самого работника или нанимателя. Это может все выражаться в устном варианте, но, если касается временного перевода. Когда речь касается постоянного перевода, то все должно быть оформлено в письменном виде.
Если первый этап прошел успешно, сотрудник должен быть ознакомлен с новыми должностными инструкциями. Чаще всего это делается в виде листов ознакомления, когда работник ставит свою подпись. Не лишним тут будет проставить и дату, когда было осуществлено ознакомление.
Соглашение. Оно оформляется между двумя сторонами, нанимателем и самим работником. Если в этом есть необходимость, составляется договор о материальной ответственности. Это может быть и заключенное соглашение. Каждый из документов составляется в двух экземплярах. Одна из копий вручается сотруднику.
Порядок предусмотрен для регистрации вышеуказанных документов.
Приказ о переводе, который обязательно должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Под роспись с приказом знакомиться работник, после чего соответствующее принятое решение должно найти отражение в трудовой книжке. Но перевод должен быть постоянным, чтобы внести запись. В противном случае ничего делать не надо, а можно лишь подкорректировать личное дело.

Как только все эти этапы будут пройдены, работник может приступать к выполнению возложенных на него обязанностей по новой должности.

Отказ от перевода

Если брать во внимание отказ от предлагаемой новой должности, то тут должны быть основания. В первом случае это касается показаний по медицинской части. Но в таком варианте, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, работника просто отстраняют от работы, без выплаты заработной платы за весь период. Когда срок составляет более 4 месяцев, и работник отказывается, то его можно просто уволить по основаниям, прописанным в трудовом законодательстве.

Об увольнении, в случае отказа при сокращении штатов, работник предупреждается за два месяца. Сотрудник может лишиться специального права на выполнение того или иного вида работ. Это касается водительского удостоверения, лицензии и других документов. В таком случае первоначально предлагается другая должность. Если он отказывается и при этом лишен прав или лицензии на срок менее двух месяцев, то его просто отстраняют от работы. Зарплату ему в это время никто платить не будет. Если же срок лишения составляет более двух месяцев, то его можно уволить.

Беременная женщина обычно переводиться на «легкий труд». Но даже от него она вправе отказаться. Здесь тогда придется ее отстранить от занимаемой должности, но заработная плата и место за ней в обязательном порядке сохраняется.

Бывают случаи, когда предприятие переезжает в другую местность или работника, просто хотят перевести на другое структурное подразделение. В таком случае, если он отказывается, его также увольняют, но при этом он получает так называемое «выходное пособие».

Выплаты по сокращению при согласии на перевод на вакантную должность

Здравствуйте! Мне не понятно. Я подписываю уведомление о сокращении. Мне предлагают вакантные должности с меньшей з.платой. Я соглашаюсь. Мне положены выплаты по сокращению? Если да, то какие?

Если в процессе сокращения, Вы соглашаетесь на предложенную вакансию, Вы пишите заявление на перевод, остаетесь работать дальше в этом предприятии на другой должности- выплаты Вам никакие не будут произведены

Могу ли я требовать сокращения, если дала согласие на перевод на временную работу?

При сокращении моей должности, я дала согласие на временную работу с обещанием той же зарплаты (устно, при свидетелях). В последний день двухмесячного срока узнаю, что зарплата будет значительно меньше и меня просят написать заявление. что я прошу перевести меня на временно свободное место. без указания о сокращении. Никаких договоров я еще не подписывала. Могу ли я требовать сокращения? И что мне предпринять?

Согласно ст.74 ТК РФ Вас обязаны были письменно уведомлять о сокращении Вашей должности, с письменным предложением вариантов имеющиеся работы, то есть Вы должны были письменно фиксировать Ваше согласие или отказ от предложенных вариантов. Если Вам письменно ничего не предлагали это является нарушением ТК РФ

При сокращении вам должны дать уведомление, которое вы должны подписать. А так же предложение о свободных вакансиях, которые соответствую вашей квалификации и вашему текущему окладу., в случае отсутствия таковых вакансий предложить имеющие. И вы с этим предложением должны ознакомиться и завизировать своей подписью. В противном случае будет считаться что работодатель не выполнил всей процедуры сокращения. Если вы не подписывали согласия о предложенной вакансии, то вас должны сократить с выплатой полагаемой вам компенсации.

С вами должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет прописаны все нюансы перевода, а именно дата и условия. В случае если данное соглашение вами не было подписано, то вы имеете право уволиться в связи с сокращением штата, так как сом по себе согласия не имеет юридической силы и является только намерением.

При сокращении вам выдается соответствующее уведомление, в котором указываются другие предлагаемые должности. Так же в нем (или отдельным документом) указываются условия работы на новой должности (зарплата, должностные обязанности и т.д.). Ваш работодатель видимо не соблюдает процедуру, а равно нарушает законодательство, поэтому вы можете требовать сокращения с выплатой соответствующих компенсаций.

А на каком основании вы работаете если с вами не подписали нового соглашения. Я думаю вы имеете право потребовать свою трудовую книжку. И ещё один вопрос у вас на руках есть копия уведомления о сокращении штата?

Можно ли отозвать заявление о переводе и уйти по сокращению?

Добрый день! Госучереждение. Мне вручили уведомление о сокращении моей должности, после чего вручили дополнение к уведомлению в котором предложили замещаемую должность, я согласилась, написала заявление о переводе. Могу ли я отозвать заявление и уйти по сокращению?

Период, в течение которого работник может согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен. Поэтому работник вправе обдумывать предложение до истечения срока предупреждения об увольнении. Напишите заявление на отказ от перевода, тогда, в случае вашего отказа о перевода на другую работу трудовой договор с вами может быть расторгнуть на основании п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). При увольнении по данному основанию вам подлежит выплате выходное пособие согласно ст.178 Трудового кодекса РФ то ест в размере вашего среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства,

Как отозвать заявление на перевод в другой филиал, написанное под давлением администрации. Обещали слияние филиалов, а причину перевода указали на основании личных заявлений.

Написал заявление о переводе на другую должность (более низкую) по собственному желанию, но приказ о переводе и доп. соглашение я еще не подписывал.

Могу ли я отозвать свое заявление и в какой форме это делать?

После подписания какого документа вступает в силу перевод на другую должность? Или для перевода достаточно моего заявления по собственному?

На основании какого закона можно отозвать заявление на перевод на другую должность. Приказа о переводе ещё нет. Спасибо!

Помогите разобраться. Вопрос от коллектива работников 4 октября 2014 года работников Апанасенковского филиала заставили написать заявление о переводе в Ипатовский филиал с 1 октября 2014 года (под предлогом, что филиалы будут объединяться). В приказе о переводе указали причину перевода на основании личных заявлений, под роспись с приказом не ознакомили. Сегодня 7 ноября договор с нами не заключен. Можно сейчас отозвать заявления? На перевод писал каждый, а отозвать тоже каждому или выйти на руководство с коллективным письмом? Причина о не заключении договора здесь будет уместна?

Можно ли отозвать заявление на перевод на другую должность, если с приказом о переводе сотрудник еще не ознакомлен?

Мною написано заявление на перевод на другую должность, но я передумала на неё переходить. Приказ о переводе мною не подписывался. Возможно ли отозвать моё заявление?

Как отозвать ранее написанное заявление о переводе на другую должность в связи с сокращением моей должности по штату е

как отозвать ранее написанное заявление о переводе на другую должность в связи с сокращением моей должности по штату если фактически перевод не произошел и с приказом не ознакомлен спасибо.

Написал заявление на перевод на другую должность до отпуска 19 мая 2015 (под давлением руководства), приказа о переводе до сих пор нет. Могу ли я отозвать свое заявление?

Я хотела бы узнать могу ли я отозвать заявление о переводе в параллельный класс.. т.к передумала. Это возможно если уже его рассмотрели и создали приказ на перевод..

Написал заявление на перевод на нижеоплачиваемую должность, отработал несколько смен на новом месте, но никаких заявлений не подписывал на перевод. Могу ли я отозвать заявление обратно и в какой срок.

Вопрос от коллектива работников. 4 октября 2014 года работников Апанасенковского филиала заставили написать заявление о переводе в Ипатовский филиал с 1 октября 2014 года (под предлогом, что филиалы будут объединяться). В приказе о переводе указали причину перевода на основании личных заявлений, под роспись с приказом не ознакомили. Сегодня 7 ноября договор с нами не заключен. Можно сейчас отозвать заявления?

Возможно ли отозвать заявление на перевод на другую должность? И в какой срок с момента написания такого заявления?

Сотрудник получил уведомление о сокращении его должности и было предложен перевод на другую должность. Сотрудником было написано заявление о переводе на предлагаемую должность. Может ли он отозвать заявление и согласиться с сокращением? Спасибо!

Как отозвать ранее написанное заявление о переводе на другую должность в связи с сокращением моей должности по штату если фактически перевод не произошел и с приказом не ознакомлен спасибо.

Написала заявление о переводе на другую должность 12 дней назад. Подписала приказ и доп. соглашение. Но по ряду причин решила отозвать заявление, т.к. меня поставили перед фактом накануне даты перевода и у меня не было времени взвешенно принять решение. Могу ли я в данном случае отозвать заявление?

Учитель написал заявление о переходе на должность библиотекаря, подписал приказ о переводе, а теперь хочет отозвать свой перевод и взять отпуск без содержания на 1 год. имеет ли он на это право.

Заместитель директора школы без предупреждения был переведен на должность учителя информатики, а на его место в тот же день был принят другой работник. Согласие на перевод было обусловлено сохранением доплаты (за обслуживание компьютеров), что было зафиксировано в заявлении на перевод и в трудовой книжке. Сейчас, спустя месяц директор собирается снять эту доплату. Можно ли отозвать заявление о переводе и восстановиться в прежней должности?

Написал заявление о переводе на другую вакантную должность в связи с сокращением моей должности по штату. В течении какого времени должен быть осуществлен перевод. Уже неделю продолжаю работать на прежней должности. можно ли признать или отозвать мое заявление. большое спасибо.

Написал заявление о переводе на другую должность. На приказа о переводе еще не было. Могу отозвать свое заявление.

Основания для перевода

Работник может себя показать с положительной стороны. В таком случае, он будет повышен в должности и ему назначается несколько большая заработная плата. Но если аттестационная комиссия им не будет пройдена, то оплата труда будет уменьшена, что связано с его назначением на низшую должность.
Предприятия может менять свою организационную структуру. По этой причине трудящиеся переводятся с одной должности, например, ликвидированной, на совершенно иную.
Осуществляется также перевод сотрудника в филиал предприятия, компании, а также в другое подразделение по территориальности.
Штат в организации может сокращаться и должности также.
Появляются вакансии на определенную должность.

Необходимые документы и порядок

Временный перевод

Инициатива работника или нанимателя

Этапы перевода

Инициатива. Она должна поступать от самого работника или нанимателя. Это может все выражаться в устном варианте, но, если касается временного перевода. Когда речь касается постоянного перевода, то все должно быть оформлено в письменном виде.
Если первый этап прошел успешно, сотрудник должен быть ознакомлен с новыми должностными инструкциями. Чаще всего это делается в виде листов ознакомления, когда работник ставит свою подпись. Не лишним тут будет проставить и дату, когда было осуществлено ознакомление.
Соглашение. Оно оформляется между двумя сторонами, нанимателем и самим работником. Если в этом есть необходимость, составляется договор о материальной ответственности. Это может быть и заключенное соглашение. Каждый из документов составляется в двух экземплярах. Одна из копий вручается сотруднику.
Порядок предусмотрен для регистрации вышеуказанных документов.
Приказ о переводе, который обязательно должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Под роспись с приказом знакомиться работник, после чего соответствующее принятое решение должно найти отражение в трудовой книжке. Но перевод должен быть постоянным, чтобы внести запись. В противном случае ничего делать не надо, а можно лишь подкорректировать личное дело.

Отказ от перевода

Главным документом, регламентирующим отношения между трудящимся и работодателем, является трудовой договор. Любое изменение условий отражается в тексте документа.

Порядок изменения должности в трудовом договоре

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.

В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.

Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.

Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.

Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?

Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения

Далее фиксируется информация:

место и дата подписания;
название предприятия, где происходит перемещение;
ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу.

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи. Вместо работодателя право подписи закреплено за директором.

Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев.

Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.

Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.

Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе.

Читайте также: