Нужно ли менять эцп при смене должности

Опубликовано: 05.07.2024

Если до окончания срока действия сертификата осталось менее 60 дней, необходимо открыть «Мастер выпуска сертификатов», нажать «По сертификату» и следовать указаниям «Мастера». С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

Замена сертификата для представления отчётности - бесплатная услуга.

Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного кабинета» (смена данных физического лица, указанного в сертификате, через «Личный кабинет» возможна в случае, если данное лицо - руководитель организации).

После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий. Срок обработки заявки - до 1 рабочих суток.
В остальных случаях или если вы не получили комплект документов на абонентский ящик после подачи заявки через «Личный кабинет», порядок действий следующий:

1. Направьте электронное письмо на адрес:

    - для абонентов московского региона; – для абонентов региональных представителей; - для абонентов филиала ООО «Такском» в Санкт–Петербурге и Ленинградской области; - для абонентов офиса ООО «Такском» в Екатеринбурге; - для абонентов филиала ООО «Такском» в Нижнем Новгороде; - для абонентов офиса ООО «Такском» в Пскове.

В письме укажите:

  • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
  • Наименование организации.
  • ИНН.
  • Логин или серийный номер старого сертификата.
  • Причину получения нового сертификата.

После обработки запроса в течение 1 рабочих суток на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

2. Если у вас изменились:

  • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
    • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
    • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

    С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.

    Как получить новый сертификат налоговым представителям?

    Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на их изменение:

    • с помощью «Личного кабинета»;
    • письмом от налогового представителя о смене реквизитов.

    После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

    В остальных случаях или если вы не получили данный комплект на абонентский ящик, порядок действий следующий:

    1. Направьте на адрес np@taxcom.ru письмо, в нем укажите:

    • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
    • Наименование организации.
    • ИНН.
    • Логин или серийный номер старого сертификата.
    • Причину получения нового.

    После обработки запроса на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

    2. Если изменились:

    • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
      • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
      • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
        С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
      • с помощью «Карточки доступа к «Мастеру выпуска сертификатов» сформируйте запрос на сертификат:
        i. откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
        ii. нажмите «по карточке доступа» и, следуя указаниям «Мастера», создайте запрос на сертификат.
        iii. распечатайте «Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и «Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи», нажав на ссылку «Посмотреть и распечатать заявление».
        С подробной инструкцией вы можете ознакомиться здесь.
      • Владельцу сертификата необходимо привезти пакет документов в отдел по работе с партнерами по адресу г. Москва, ст. м. «Цветной бульвар», ул. Садовая-Самотечная, д. 12, корп. 1, 2-ой подъезд, 2 этаж, кабинет 28 код домофона «ключ»-212-«ключ».
      • На своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».

      Какие документы необходимы для получения сертификата?

      1. Заявление на создание сертификата – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Оформляется отдельно для каждого нового сертификата; Заявление СКПЭП должно содержать паспортные данные физического лица, указанного в сертификате, и две подписи: руководителя и указанного в сертификате лица, в т.ч. если это лицо и есть руководитель организации.
      2. Документ «Сведения о запросе на сертификат» - Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Его следует заверить подписью физического лица, указанного в сертификате. - оформляется отдельно для каждого действующего сертификата. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек;
      3. Заверенные в организации надлежащим образом копии документов, подтверждающих данные, указанные в заявлении на создание сертификата:
        • Двух страниц паспорта физического лица, указанного в сертификате - для подтверждения ФИО. Если это иностранный гражданин, необходимо предоставить нотариально заверенную копию перевода паспорта;
        • Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в сертификате (для подтверждения СНИЛС).
        • Приказа о назначении на должность физического лица, указанного в сертификате - для подтверждения должности (не требуется, если данное лицо - руководитель организации).

      Для филиалов/представительств иностранных компаний дополнительно:

      • Положения о филиале/представительстве;
      • Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр;
      • Свидетельства о постановке на учет иностранной организации;
      • Доверенности, подтверждающей полномочия руководителя (с апостилем).

      Документы необходимо заверить подписью руководителя, действующего на основании устава или положения, и печатью организации. Если документы подпишет лицо, действующее на основании доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия, необходимо предоставить заверенную копию данного документа.

      Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС.

      При подаче документов для получения сертификата получателю необходимо предъявить свой паспорт.

      Куда привозить документы для получения сертификата?

      Комплект документов следует предоставить в любой из офисов компании «Такском» или её регионального представителя, который вас обслуживает.
      Адреса офисов в Москве:

      • Отдел по работе с клиентами — кабинет 29;
      • Отдел по работе с партнерами — кабинет 28 (обслуживание налоговых представителей).

      Время работы офисов в г. Москве: по будням с 9.30 до 18.00.
      Внимание! НАЛОГОВЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ необходимо привозить документы ТОЛЬКО В ОФИС НА «ЦВЕТНОМ БУЛЬВАРЕ».
      Контакты представителей в регионах

      В предлагаемой вашему вниманию статье рассматриваются некоторые вопросы, связанные с использованием электронной подписи. В частности, приводятся примеры и анализ ситуаций, при которых сертификат ключа проверки электронной подписи может быть признан недействительным.

      Основные вопросы:
      — У нашего предприятия изменился КПП. Нужно ли нам менять электронную подпись нашего сотрудника?
      — Сотрудница нашего предприятия, на которую была получена ЭП, вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли нам менять электронную подпись?
      — У сотрудника, на которого мы получили электронную подпись, изменилась штатная должность. Надо ли перевыпускать ЭП?


      В предлагаемой вашему вниманию статье рассматриваются некоторые вопросы, связанные с использованием электронной подписи. В частности, приводятся примеры и анализ ситуаций, при которых сертификат ключа проверки электронной подписи может быть признан недействительным.

      Основные вопросы:

      • У нашего предприятия изменился КПП. Нужно ли нам менять электронную подпись нашего сотрудника?
      • Сотрудница нашего предприятия, на которую была получена ЭП, вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли нам менять электронную подпись?
      • У сотрудника, на которого мы получили электронную подпись, изменилась штатная должность. Надо ли перевыпускать ЭП?
      • …

      Среди множества вопросов, связанных с применением электронной подписи для целей таможенного оформления, эти вопросы на данный момент — одни из самых часто задаваемых. При кажущейся их простоте, не всегда удается найти однозначный ответ. Причины кроются в сложных «кружевах» нашего российского законодательства. Тем не менее, давайте попробуем разобраться в данной ситуации, руководствуясь нормативно-правовыми документами и логикой.

      Сразу хотелось бы внести одно уточнение. В данной статье мы не будем останавливаться на рассмотрении таких вопросов, как «Что такое ЭП?», «Как получить ЭП для работы с ФТС?», «Чем квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной?». Тем читателям, которые впервые сталкиваются с данной тематикой, я порекомендовал бы обратиться к методическим материалам, опубликованным на нашем сайте: Использование ЭП при таможенном декларировании.

      Так как анализ рассматриваемой ситуации мы будем проводить с юридической точки зрения, то подтверждать свои выводы будем выдержками из нормативных документов. В связи с этим сразу определимся с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в тексте:

      • ЭП — Электронная подпись
      • КСКП ЭП — Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
      • УЦ — Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию и уполномоченный ФТС создавать и выдавать ключи ЭП, ключи проверки ЭП и КСКП ЭП от имени удостоверяющего центра таможенных органов РФ;
      • ГУЦ СВУЦ ТО — Головной удостоверяющий центр Системы ведомственных удостоверяющих центров таможенных органов (ФТС России);
      • ТК ТС — Таможенный кодекс Таможенного союза (в ред. Протокола от 16.04.2010);
      • Закон о ТР — Федеральный закон Российской Федерации от 27.11.2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;
      • Закон 63-ФЗ — Федеральный Закон РФ № 63-ФЗ от 25.03.2011 г. «Об электронной подписи»;
      • Приказ ФСБ-795 — Приказ ФСБ России № 795 от 27.12.2011 г. «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;
      • Приказ ФТС-2187 — Приказ ФТС России № 2187 от 25.10.2011 г. «Об утверждении Положения об использовании участниками внешнеэкономической деятельности и лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, средств электронной подписи при реализации информационного взаимодействия с таможенными органами РФ».

      Итак, вы являетесь владельцем КСКП ЭП и используете ключи ЭП для подписания электронных документов с целью представления их в таможенные органы. С какого момента времени вы обладаете данным правом? Ответ находим в Законе 63-ФЗ.

      В данном законе также определены основные причины, по которым КСКПЭП прекращает свое действие.

      Самыми простыми для понимания являются первые три подпункта п.6 данной статьи.

      • Если срок действия КСКП ЭП закончился, но вы предполагаете и дальше заниматься заполнением и отправкой документов в таможенные органы, то будьте любезны получить новый КСКП ЭП.
      • Если по ряду причин вы не предполагаете заниматься вышеназванными операциями (например, увольняетесь из организации—декларанта) , но срок действия КСКП ЭП еще не закончился — организация должна составить соответствующее заявление на аннулирование и передать его в УЦ, в котором был получен КСКП ЭП. Сертификат перестает действовать с момента регистрации данного заявления в УЦ.
      • Если УЦ, в котором вы получали КСКП ЭП, прекратил свою деятельность, а его права и обязанности не перешли к другому УЦ, то сертификат ключа автоматически прекратил свое действия и вам необходимо получить новый КСКП ЭП в другом УЦ.

      Первым по значимости после Закона 63-ФЗ нормативно-правовым актом, регламентирующим правила использования ЭП для целей таможенного оформления, является Приказ ФТС-2187. Пункт 25 данного приказа в основном повторяет положения Закона 63-ФЗ, но в конце вносит два существенных дополнения:

      То есть если таможенные органы будут обладать некими фактами об обстоятельствах, которые по их мнению указывают, что декларант представляет в таможню неверные сведения, то они оставляют за собой право не признать легитимность ЭП, используемой для подписания данного документа. Что это за обстоятельства такие и каким образом они попадают в таможенные органы — опять же, остается только догадываться.

      Тем не менее, настоятельно советую всем заинтересованным лицам внимательно читать данные документы перед их принятием. Никто не мешает УЦ изложить в своём Регламенте дополнительные условия. Например:

      Как видим, данный УЦ оставляет за собой право аннулировать КСКП ЭП в случае, если на сотрудника-владельца ЭП, будет отозвана доверенность.

      Обязательная информация в КСКП ЭП

      Стоит заострить внимание на очень важном вопросе: какая обязательная информация должна содержаться в сертификате ключа проверки ЭП, конкретно для целей таможенного оформления? Следует ли признавать его недействительным в случае, если данные прописанные в КСКПЭП перестанут соответствовать фактическим, при условии, что на момент подачи заявки на выдачу КСКПЭП все данные соответствовали действительности. В противном случае мы попадаем под действие п.19 Приказа ФТС-2187:

      За ответом на вопрос какие реквизиты являются обязательными в КСКП ЭП обратимся к Закону 63-ФЗ, статья 17 которого гласит следующее:

      Это есть установленные Федеральным законом требования к составу КСКП ЭП. Также в статье 17 даётся уточнение:

      Федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности является Федеральная служба безопасности России, которая 27 декабря 2011 года своим Приказом №795 установила требования к форме КСКП ЭП. Пункт 6 данного приказа практически повторяет требования Закона 63-ФЗ.

      Приказом ФСБ-795 также устанавливаются требования к порядку расположения полей квалифицированного сертификата и требования к форме квалифицированного сертификата на бумажном носителе. В приложении приводится общий вид КСКПЭП на бумажном носителе для владельца — физического лица и владельца — юридического лица. Каких-либо иных требований в данном документе не содержится.

      Владелец КСКП ЭП

      По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?

      В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью. Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.

      При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо. Если бы владельцем являлось юридическое лицо, то данный атрибут в качестве своего значения содержал бы наименование организации. В подтверждение приведем цитату из Приказа ФСБ-297:

      Возможно, в будущем будет внесена ясность в понимании данного вопроса.

      О последствиях

      Изменение каких реквизитов может повлечь за собой негативные последствия для владельца КСКПЭП?

      Исходя из предположения, что владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, несоответствие Ф.И.О. владельца сертификата значению фамилии, имени или отчества лица, которые указываются в графе 54 декларации на товары, на этапе подачи декларации может стать причиной отказа в регистрации ДТ на основании пп.4 п.4 ст.190 ТК ТС.

      Данная аргументация таможенных органов не является бесспорной. Тем не менее нужно быть готовым к таким событиям, если вы сменили фамилию, но не поменяли КСКП ЭП.

      Также возможно выявление данного факта при последующей таможенной проверке, если процедура сопоставления сведений будет подразумевать также сопоставление данных декларации и данных КСКП ЭП. Выявленные факты могут быть истолкованы как составление декларации с нарушениями со всеми вытекающими последствиями.

      Также причиной отказа может стать и отсутствие СНИЛС сотрудника в КСКП ЭП. Что примечательно: в настоящее время достаточно большое количество КСКПЭП, выданных в ГУЦ СВУЦ ТО, не содержит в себе поле с номером СНИЛС владельца сертификата…

      Исходя из предположения, что владельцем КСКПЭП является все-таки юридическое лицо, то любая смена реквизитов предприятия, которые прописаны в КСКПЭП, в том числе:

      • наименование предприятия (а также организационно-правовая форма как часть полного наименования юридического лица в соответствии с уставными документами);
      • местонахождение юридического лица;
      • ИНН юридического лица

      — являются основанием для проверяющего инспектора признать данный КСКП ЭП недействительным по причинам и с последствиями, описанными выше.

      Выводы

      Исходя из вышеизложенного, делаем вывод первый: владельцу КСКП ЭП необходимо точно знать, какие реквизиты содержит его КСКП ЭП. Проверить это не сложно. Состав полей вашего сертификата, если он установлен на вашем компьютере, можно вывести на экран следующим образом:

      Вывод второй: если хотя бы один из реквизитов вашего КСКП ЭП не соответствует действительности, то существуют РИСКИ, что данный сертификат может быть признан недействительным. К наиболее высоким рискам относятся:

      1. Смена фамилии, имени или отчества владельца КСКП ЭП;
      2. Изменение Наименования предприятия (в том числе и смена организационно-правовой формы);
      3. Изменение ИНН (например, в результате преобразования предприятия);
      4. Изменение юридического адреса предприятия.


      Уже в 2019 году правительство решило навести порядок в сфере обращения электронных цифровых подписей. 476-ФЗ от 27.12.2019 внес существенные изменения в закон об ЭЦП (№ 63-ФЗ). Вмешательство государства вызвано многочисленными нарушениями при выпуске подписей.

      Недобросовестные третьи лица умудрялись на ничего не подозревающих граждан и руководителей компаний открывать по нескольку фирм-однодневок, дарить кому-то квартиры и т.д.

      Есть о чем тревожится — некоторым удостоверяющим центрам жить осталось до 2022 года (пункт 4 ст.3 476-ФЗ), а выдавать ЭП до июля 2021 (пункт 3 ст. 3 476-ФЗ). Мы уже немного рассказали о новшествах в прошлой статье , а теперь нам нужно разобраться с новой методикой получения подписей, без которой скоро ни один бизнес не сможет даже вздохнуть.

      • Интерес к продукту 1С-ЭТП вырос по сравнению с 2019 годом на 30%; стал популярнее на 10%;
      • На 50% больше ИП стали получать у нас электронные подписи.

      Что уже изменилось с 1 июля 2020 года

      Пробежим по действующим изменениям — вдруг вы что-то пропустили или только начинаете работу.

      Подпись можно получить дистанционно. Для этого у вас есть два способа:

      • Воспользоваться действующим сертификатом (подпункт «б» пункта 10 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-Ф);
      • Применить ноу-хау биометрии с помощью загранпаспорта РФ нового образца или сведений из ЕБС (единая биометрическая система от ЦБ и Ростелекома). Этот способ пока доступен не всем и не во всех УЦ.

      И по-прежнему можно прийти в УЦ лично.

      Руководителю организации разрешили получить за своих сотрудников ЭП . Они понадобятся для удаленной работы при подписании приказов, внутренних документов, накладных и актов.

      Пока электронная подпись работника содержит данные об организации. Если он меняет место работы и там тоже используют ЭЦП для документов, то придется получать новую подпись. Но в будущем ситуация изменится.

      Нововведения сделают подпись универсальной . Раньше вы выбирали для каких целей нужна ЭЦП: сдача отчетности, ЕГАИС, торги и т.п. Теперь сертификат КЭП обязаны принимать без ограничений все электронные площадки и информационные системы, в т.ч. те, которые ранее принимали только сертификаты со специфическими расширениями.

      Физические лица будут уведомлены через Госуслуги , если на их имя кто-то выпустит ЭП. Вот это огромный плюс и новый уровень защиты.

      Изменения 2021 года

      С 2021 года нас ожидает новое понятие — доверенная сторона (пункт 17 ст. 2 63-ФЗ).

      В цепочку обмена данными вклинивается новый институт доверенных третьих сторон (ДТС). Он в режиме реального времени располагает сведениями о всех выданных и действующих ЭП. Благодаря этому, ДТС проверяет действительность подписи в электронных документах в конкретный момент времени, а также документально подтверждает результаты такой проверки.

      Новый закон не только усиливает контроль за ЭП, но и открывает новые возможности их использования. Аккредитованные УЦ могут хранить в «облаке» вашу КЭП , а это дает вам следующие преимущества:

      1. Мобильность пользователя . Теперь руководитель даже в командировке может удаленно подписать срочные документы.
      2. Повышенный уровень безопасности. Хранить ключ на флэшке безопасно только в сейфе. Облачное хранилище не требует физического накопителя, который можно потерять, сломать, или который смогут украсть мошенники.
      3. Не требуется покупать лицензии на специальные программы для работы с крипто-ключами, да и сам рутокен становится не нужным.

      УЦ, утратившие аккредитацию 1 июля 2021 года, не смогут выдавать подписи. При этом ЭЦП по закон продолжают действовать до истечения срока действия, но не более срока действия аккредитации УЦ, либо не позднее чем до 1 января 2022 года.

      Если УЦ передаст свои функции другому лицу, он должен сообщить об этом владельцу сертификатов не позднее, чем за месяц, если же функции УЦ никому передавать не станет, то сертификаты будут аннулированы и об этом их владельцев центр тоже должен будет известить.

      Несмотря на разъяснения , которые дает Министерство цифрового развития, ситуация с сертификатами клиентов УЦ, которые потеряют аккредитацию, остается неопределенной. Надеемся, что либо будут внесены поправки в законодательство, либо будут даны более понятные пояснения. Иначе многие владельцы сертификатов после 1 июля 2021 года рискуют остаться без своих электронных подписей.

      Недалекое будущее

      В итоге с 2022 УЦ станут выдавать подписи физлицам, а налоговая получит эксклюзивные права по созданию КЭП (квалифицированной ЭП) для руководителей юридических лиц, предпринимателей и нотариусов. По доверенности подпись получить нельзя!

      Если на момент продления срока действия ЭП директор имеет действующий сертификат, то новая КЭП может быть выдана без его личного присутствия в налоговой дистанционно. При смене директора КЭП автоматически теряет свою силу.

      Появится новый вид ЭП для организаций без привязки к директору (единоличному исполнительному органу). Их можно использовать при любом автоматизированном подписании. Например, для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах. Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

      ЦБ будет аккредитован на выдачу КЭП для операторов платежных систем, кредитных и не кредитных финансовых организаций. Государственные должностные лица будут обращаться за подписью в УЦ казначейства. Получается, что произойдет разделение полномочий по выдаче электронных подписей.

      В некотором смысле это даже радует. Сейчас ФНС принимает отчетность от операторов и, если возникают проблемы со сдачей декларации, например, кто-то выпустил мошенническим образом ЭП и подписал ей декларацию с недостоверными данными, то разбирательство ложится на плечи налогоплательщика.

      Если ФНС будет выдавать подписи самостоятельно, то и контролировать законность их выдачи тому или иному лицу будет она.

      Физлица, которым понадобится КЭП (ст 17.1. 63 ФЗ) для подписи удаленно трудового договора, покупки-продажи недвижимости, подписи накладных, счет-фактур и прочих документов, получат свои подписи в прошедших аккредитационный отбор коммерческих УЦ.

      Как будут действовать лица по доверенности

      Чтобы подписать документ представителю юрлица, действующему по доверенности, нужно иметь свою КЭП, выданную физлицу, и электронную доверенность.

      Электронная доверенность подписывается директором, пользующимся КЭП организации.

      Что это значит — теперь директору не надо передавать бухгалтеру свою флэшку, хотя и раньше так делать не следовало, т.к. это нарушение правил использования КЭП.

      Бухгалтер получает в УЦ КЭП на себя лично, оформляет электронную доверенность от директора на основании бумажной доверенности и может подписывать документы сам.

      У предпринимателя такая же схема работы.

      Давайте подведем итоги и отсортируем изменения в хронологическом порядке. Для удобства мы сделали табличку:


      Как бы не хотелось удержаться за старые привычки, но пора признать — все становится цифровым — электронные документы, отчетность, проведение сделок, даже заключение трудовых договоров. Перестраивать работу бизнеса нужно не завтра, а уже сейчас , иначе ваша организация рискует оказаться динозавром в мире высоких технологий.

      Безопасная электронная подпись для различных задач это Астрал-ЭТ . Быстрое получение и гибкие тарифы делают ее идеальной для бизнеса любого масштаба. А если возникнут проблемы с настройкой — вам удаленно поможет наша техподдержка.

      Равнозначность документов на бумажном носителе, подписанных собственноручно, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, уже установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

      Исключением является случай, когда в соответствии с федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ним НПА документ должен быть составлен исключительно на бумажном носителе.

      Электронные документы, подписанные другими видами электронных подписей (усиленная неквалифицированная и простая), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, в случаях и в порядке, предусмотренных нормативными актами или соглашениями участников электронного взаимодействия.

      Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель — физическое лицо представляет следующие документы, подтверждающие достоверность информации, включаемой в сертификат: основной документ, удостоверяющий личность (то есть паспорт гражданина РФ — выдается лицам, достигшим 14-ти лет), и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (выдается всем гражданам РФ).

      Учитывая изложенное, граждане РФ вправе получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи при достижении ими возраста 14-ти лет.

      Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона. (ст. 7 ФЗ № 63). Соответственно, иностранная ЭП не будет признана квалифицированной электронной подписью, т.к. она никогда не будет соответствовать требованиям ч. 4 ст. 5 указанного закона.

      Данная электронная подпись будет приравнена к неквалифицированной электронной подписи и согласно ч. 2 ст. 6 ФЗ № 63 информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

      Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

      Сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, указаны в каждом сертификате в разделе «Издатель», а дата выдачи сертификата — в разделе «Действителен с».

      Если у Вас отсутствует сертификат ключа проверки электронной подписи в виде отдельного файла с расширением .cer, но одновременно с подписанным документом имеется файл с расширением .sig (отсоединенная электронная подпись), то Вы можете установить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи с помощью средства электронной подписи.

      Сертификат должен содержать достоверную на момент создания сертификата информацию о владельце. Изменить, в целях актуализации, информацию в сертификате невозможно. Т.е. актуализировать информацию в сертификате можно только через отзыв/аннулирование действующего и изготовление нового сертификата.

      Отозвать/аннулировать сертификат можно только по причинам, перечисленным в 63-ФЗ или по желанию владельца сертификата. Среди причин отзыва/аннулирования сертификата, перечисленных в 63-ФЗ, нет такой причины, как актуализация информации. Поэтому в случае смены юр.адреса действующий сертификат меняется только если захочет владелец сертификата. Использование сертификата со старым юр.адресом, если нет соответствующего заявления о внеплановой смене сертификата, не влечет никаких правовых последствий для удостоверяющего центра.

      В случае приобретения ЭП и защищенного USB-токена в офисе Компании, в нашем удостоверяющем центре, и записи ее на защищенный USB-токен, пин-код на носителе остается стандартный. Ниже представлена информация о PIN-кодах по умолчанию.

      Рутокен: 12345678
      ESMART: 12345678

      Теоретически скопировать и поместить содержимое защищенного USB-токена на флеш-карту реально при наличии ряда факторов. Однако мы не рекомендуем производить подобных действий.

      Хранение сертификата ключа на незашифрованном USB-носителе может скомпрометировать ЭП, что, впоследствии, приведет к необходимости ее перевыпуска.

      Токены обеспечивают криптографическую защиту хранимой информации. Другими словами, они гораздо надежнее защищают ключ от попадания в чужие руки и от несанкционированного использования, нежели обычный USB-носитель.

      Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее - Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия, а также запрет на использование ключа электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.

      Учитывая, что потеря ключевого носителя влечет возможность несанкционированного доступа к записанному на нем ключу электронной подписи, потеря ключевого носителя, даже при его последующем обнаружении, признается нарушением конфиденциальности. В связи с этим, Вам необходимо прекратить использование такой электронной подписи и в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.

      Конкретный порядок действий по уведомлению Вам необходимо уточнить в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий скомпрометированному ключу электронной подписи. Однако если Вы уверены, что за это время электронная подпись не была скомпроментирована (то есть ею никто не мог воспользоваться), можете продолжить ее использование до окончания срока действия.

      ЭЦП юридического лица, оформленная на имя руководителя, при его увольнении становится недействительной. Однако она станет неактивной только после завершения срока действия или аннулирования сертификата. Как правильно поступить с ЭЦП бывшего директора, чтобы избежать нежелательных последствий?

      Ситуацию разъяснил эксперт buxgalter.uz Олег ГАЕВОЙ:

      – Организация может иметь несколько ЭЦП юрлица, оформленных на разных сотрудников. Эти подписи, полученные в Центрах государственных услуг или при помощи портала e-imzo.uz, используются для доступа ко всем видам электронных услуг, оказываемым органами государственного и хозяйственного управления, а также органами государственной власти на местах. В этом материале речь пойдет об ЭЦП юридического лица, оформленной на имя руководителя.

      ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе . Каждая ЭЦП юрлица уникальна. Ее обязательными реквизитами является ИНН юридического лица и ИНН физического лица – сотрудника этой организации.

      • позволяет сотруднику, на имя которого она оформлена, совершать от имени организации юридически значимые действия (подписывать электронные документы, пользоваться госуслугами);
      • означает, что владелец сертификата ЭЦП (лицо, на имя которого выдана ЭЦП) несет ответственность за действия, совершенные при помощи этой ЭЦП.

      В жизни случается, что сотрудники организации и после увольнения руководителя продолжают использовать его ЭЦП. В свое оправдание они говорят: «На практике ЭЦП часто используют другие лица. Например, бухгалтер, сдающий отчетность или кадровик, занимающийся внесением данных в систему ЕНСТ, пользуются директорской подписью».

      Однако использование сотрудником ЭЦП юрлица, оформленной на имя действующего руководителя, и ЭЦП юрлица, оформленная на уволенного руководителя, – это две разные ситуации. Действующий руководитель вправе доверить использование цифровой подписи сотруднику. А вот ЭЦП человека, который перестал быть руководителем, использовать нельзя. Это все равно, что право первой подписи предприятие предоставило лицу, которому ни по законодательству, ни по другим основаниям это не положено.

      Поэтому на вопрос, может ли уволенный руководитель подписывать отчеты, сдаваемые в ГНК, кадровые и прочие документы организации, ответ очевиден – нет.


      Что делать при смене руководителя

      Возможны две ситуации:

      1. Руководитель уволен и больше не числится в штате организации.

      Новому руководителю рекомендуем:

      • получить ЭЦП юрлица на свое имя;
      • проконтролировать аннулирование ЭЦП юрлица, оформленной на имя бывшего руководителя;
      • обеспечить изменение учетных данных юридического лица.

      2. Бывший руководитель продолжает работать в организации на другой должности.

      План действий тот же, что и при первом варианте. Но новый руководитель, на время пока не получит ЭЦП на свое имя, может уполномочить (приказом или доверенностью) бывшего директора на право пользования подписью от имени компании.


      Как новому директору получить ЭЦП юрлица на свое имя

      Организация должна проплатить сбор за выдачу ЭЦП в размере 10% БРВ . Этот платеж является обязательным и осуществляется на основе оферты, размещенной на сайте e-imzo. Важно, чтобы оплата была произведена путем перевода средств со счета организации на счет ГУП «Научно-информационный центр «Янги технологиялар» при ГНК Республики Узбекистан. Реквизиты: «100011, г. Ташкент, ул. Абая, 4а, р/с: 2021 0000 7004 3120 0005 в ОПЕРУ ЧОАКБ «lnvest Fiпапсе Bank», МФО: 01041, ИНН:201 589463 ОКЭД: 58290». Факт оплаты при оформлении ЭЦП проверяется при помощи информационных систем (по ИНН).

      Далее возможны два варианта:

      1. Получение ЭЦП в явочном порядке. Руководителю нужно прийти в ближайший Центр государственных услуг. При себе нужно иметь копию удостоверения личности, приказ или доверенность на получение ЭЦП, персональную ИНН и ИНН организации. ЦГУ выдаст ЭЦП в течение часа с момента заполнения анкеты.
      2. Получение ЭЦП дистанционно. Это можно сделать через портал e-imzo.uz . Инструкцию читайте тут .


      Как аннулировать ЭЦП юрлица, оформленную на имя прежнего руководителя

      В принципе, организация может обойтись без аннулирования ЭЦП. Но при этом нужно иметь в виду, что ЭЦП будет активна до истечения срока действия сертификата (выдаются на 2 года). За это время она может попасть в руки недобросовестных лиц. Поэтому мы рекомендуем аннулировать сертификат ЭЦП.

      Прежний руководитель для аннулирования сертификата ЭЦП должен в явочном порядке обратиться в ближайший Центр государственных услуг с соответствующей просьбой. Работник ЦГУ со слов заявителя заполнит анкету, после чего сертификат ЭЦП будет аннулирован.


      Как изменить учетные данные предприятия

      ЭЦП юрлица – не единственный ключ к персональному кабинету организации на my.soliq.uz. В него можно зайти через персональный кабинет физического лица, которое в учетных данных предприятия значится руководителем. Этим каналом также могут воспользоваться недобросовестные лица. Поэтому при смене руководителя рекомендуем как можно скорее внести изменения в учетные данные предприятия.

      Изменение учетных данных возможно двумя способами:

      1. В персональном кабинете налогоплательщика на портале my.soliq.uz с помощью кнопки «Изменение учетных данных». Либо вы можете воспользоваться специальной кнопкой в интерактивной услуге «Учетные данные ЮЛ». Нажмите на указанную кнопку и внесите изменения в нужные поля. По завершении убедитесь, что изменения внесены. В отношении некоторых организаций, преимущественно государственных, данный функционал пока не работает.

      2. Нарочно или при помощи персонального кабинета налогоплательщика отправьте в налоговые органы заполненную форму (Т8) . На этот вариант понадобится несколько больше времени, чем в первом, и чтобы максимально обезопасить организацию от несанкционированного доступа к ее данным в ПК организации нажмите кнопку «Закрыть доступ директору». После того как в учетных данных в графе «руководитель» будет стоять имя нового руководителя, можно нажать кнопку «Открыть доступ директору» и уже новый руководитель сможет пользоваться этим доступом.

      Читайте также: