При переводе на другую должность нужно ли сдавать сзв тд
Опубликовано: 02.10.2024
Различают несколько видов кадровых переводов. Так, перевод может быть временным или постоянным; изменяются должность, график или режим работы; сотрудник может перейти с основного места работы на совместительство и наоборот.
Как деалют записи в ЭТК? Отвечаем в статье
От вида произошедших изменений зависит необходимость заполнения формы СЗВ-ТД. Какие переводы указывать в СЗВ-ТД, а что отражать не требуется, представлено в таблице:
Ответ на вопрос: как оформить перевод в СЗВ-ТД — зависит от того, является ли отчет о трудовой деятельности сотрудника первичным, или СЗВ-ТД на него организация уже сдавала.
Если отчет на переведенного сотрудника ранее не представлялся, то кроме данных о переводе в СЗВ-ТД следует включить сведения о предыдущем кадровом событии в отношении этого работника на данном предприятии. Если к моменту перевода СЗВ-ТД на работника уже сдавалась по другим основаниям, в отчет включается только запись о переводе.
С февраля 2021 года данное условие станет неактуальным, так как по всем работникам, по которым сведения по форме СЗВ-ТД не были представлены ранее, работодатель до 15 февраля 2021 года должен сформировать отчет СЗВ-ТД с данными на 01.01.2020 года.
Подробнее о порядке представления СЗВ-ТД читайте в нашей статье.
С 01.07.2021 года применяется новая форма СЗВ-ТД. Какие изменения в ней произошли? Читайте в обзоре КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+
Рассмотрим заполнение СЗВ-ТД при переводе наглядно на примерах.
СЗВ-ТД при переводе на другую должность
15.01.2021 секретарь Скворцова И. И. переведена на должность менеджера по персоналу на период декретного отпуска Ивановой С. В.
СЗВ-ТД при временном переводе сдавать не надо. Поэтому отчет на Скворцову И. И. по указанному основанию не представляется.
10.05.2000 Васильева А.П. была принята на работу в финансовый отдел в должности бухгалтера. 20.01.2021 Васильева А.П. переведена на должность кладовщика в АХО. В 2020 году СЗВ-ТД на Васильеву А.П. не сдавались. В период с 11.05.2000 по 20.01.2021 записей в трудовой книжке не было.
До 15.02.2021 на Васильеву А. П. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. В форме будут сделаны записи:
- 05.2000; ПРИЕМ; Бухгалтер, финансовый отдел; Приказ от 10.05.2000 № 14
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик, АХО; Приказ от 20.01.2021 № 20-п.
СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу
С кладовщиком Семеновым А. С., принятым на работу в ООО «Союз» 02.03.2020 по совместительству, заключено соглашение о том, что с 11.01.2021 работа является для него основной. Сведения о приеме Семенова А. С. сданы в ПФР в апреле 2020 года.
До 15.02.2021 на Семенова А. С. необходимо подать СЗВ-ТД за январь 2021 года. Бланк будет содержать одну запись:
- 01.2021; ПЕРЕВОД; Кладовщик; Приказ от 11.01.2021 № 14.
Переход Семенова А. С. с совместительства на основное место работы оформлен через увольнение 11.01.2021 и прием 12.01.2021.
До 12.01.2021 на Семенова А. С. нужно подать СЗВ-ТД с данными об увольнении и приеме. Информировать о переводе в этом случае не надо. СЗВ-ТД будет выглядеть так:
- 01.2021; УВОЛЬНЕНИЕ; Кладовщик, совместитель; Расторжение трудового договора по инициативе работника, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ; Приказ от 12.04.2020 № 35.
- 01.2021; ПРИЕМ; Кладовщик; Приказ от 12.01.2021 № 6.
Подробную информацию о заполнении СЗВ-ТД при увольнении вы найдете в нашей статье.
СЗВ-ТД при прочих переводах
Сметчик Анисов Н. Т. 11.01.2021 переведен на удаленную работу.
СЗВ-ТД при переводе на дистанционную работу Анисова Н. Т. сдавать не надо.
Как составить приказ о переводе на удаленную работу, мы писали здесь
Менеджер Киселев П. Р., работающий на 0,5 ставки, переведен на полную ставку с 01.02.2021.
СЗВ-ТД о переводе на полную ставку Киселева П. Р. сдавать не надо.
В результате изменения структуры ООО «Прима» экономист Ивакин Н. Т. приказом от 27.01.2021 № 5-р переведен из ОТЗ в планово-экономический отдел с 01.02.2021. Ивакин Н. Т. был принят на работу в ООО «Прима» 02.03.2020, это было отражено в форме СЗВ-ТД за март 2020 года.
При выборе отчетного периода надо ориентироваться не на дату приказа, а на дату кадрового мероприятия. Перевод сотрудника состоялся в феврале 2021 года. Поэтому СЗВ-ТД о переводе в другое подразделение на Ивакина Н. Т. надо сдать до 15.03.2021, т. е. включить в отчет за февраль 2021 года. В разделе сведений о трудовой деятельности будет одна запись:
- 02.2021; ПЕРЕВОД; Экономист в планово-экономическом отделе; Приказ от 27.01.2021 № 5-р.
Об отражении других кадровых изменений читайте в статьях:
Сообщают в ПФР не обо всех переводах сотрудников. В СЗВ-ТД включается информация о постоянном переводе на другую должность, смене подразделения, переводе с совместительства на основную работу. Записи о смене графика работы, продолжительности рабочего дня, условиях работы в трудовою книжку не заносятся, а потому СЗВ-ТД в таких случаях не сдается.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.
В статье узнаете
Кто и когда сдает СЗВ-ТД
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.
Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.
- прием,
- увольнение.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя, по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.
Какие штрафы
С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.
Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.
Сдавать ли на совместителей и дистанционных
Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.
Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.
Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.
Вносить ли иностранцев
Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высококвалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.
Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.
Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.
Заполнять ли код выполняемой функции
Чаще всего не заполнять. Большинство частных фирм не обязаны писать код. Но графа обязательна к заполнению, если работодатель принял решение о применении профстандартов и профстандарт есть для должности работника. Обычно это государственные и бюджетные организации.
Еще графу лучше заполнить, если:
- за работу по этой должности предусмотрены льготы, компенсации или ограничения. Например, педагог, тренер, которые потом пойдут в ПФ за досрочной пенсией;
- если на этой должности могут работать только сотрудники с определенным образованием, опытом работы.
Где взять цифры для кода выполняемой функции
В коде 7 знаков. Ищем их в профстандарте должности. Список действующих профстандартов выкладывает Минтруд на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru.
Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций». Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации. Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом. Тогда его код 07.003-H-7.
С 1 июля 2021 графу 5 заполняем по-новому, по кодам Общероссийского классификатора занятий. Плюс появится строка для отметок о работе в районах Крайнего севера и раздел о правопреемниках работодателя.
Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021
Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.
Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.
А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.
Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет
Как же действовать?
- Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».
В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:
- полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
- следующей строкой заносим правильную информацию.
Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок
Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.
Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.
Хочу сдавать СЗВ-ТД с первого раза
Частые вопросы
В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?
Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.
Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.
Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?
Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.
А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.
Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?
Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.
Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:
- формируем отчет,
- дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».
Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?
Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.
В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.
На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?
Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.
В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.
Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?
Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.
Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?
Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.
Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?
Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.
Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.
Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?
И по разъяснениям Минтруда: запись вносится, когда непосредственно работодатель установил, присвоил этот разряд, класс, категорию, классный чин.
Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями:
1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
- У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
- Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
- На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или - Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
- реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?
Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):
«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.
Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.
6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Пример
- 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
- 14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
- 20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
- не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
- в графе «N п/п » указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
- в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
- графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года.
7. Есть заявления о ведении бумажной трудовой книжки. Когда сдавать СЗВ-ТД?
Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года?
Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.
Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.
На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.
8. Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?
Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.
Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.
В конце статьи есть шпаргалка
9. Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?
Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?
Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
- «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».
Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
10. Нужно ли предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовому договору?
Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.
11. Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?
Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.
Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.
Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
12. Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?
Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?
Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
С 1 апреля 2019 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:
- на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.
Таким образом, с 01.04.2019 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета. И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст. 11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.
Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника.
13. Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?
Вопрос: с 1 января 2020 года в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?
Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
perevod_sotrudnika_na_druguyu_dolzhnost_v_szv-td.jpg
![]()
Похожие публикации
С начала 2020 года компании и ИП с работниками должны сообщать в ПФР о кадровых событиях по каждому сотруднику. Порядок заполнения отчетности изложен в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Рассмотрим, как отражается в СЗВ-ТД перевод на другую должность.
Условия перевода
Напомним, что перевод сотрудника на другую должность без письменного согласия работника не допускается (ст. 72.1 ТК РФ). Исключением признаются случаи (ст. 72.2 ТК РФ):
- предотвращения или устранения последствий техногенных или природных катастроф (включая пожары, наводнения, землетрясения);
- несчастных случаев, произошедших на производстве, или производственных аварий;
- простоя, предотвращения нанесения ущерба имуществу, замещение временно отсутствующего сотрудника – из-за обстоятельств, возникших по чрезвычайным причинам.
Период такого временного перевода, оформленного без согласия сотрудника, ограничен 1 месяцем. По соглашению между сторонами срок может быть увеличен до 1 года или до момента возвращения отсутствующего сотрудника.
Осуществляется перевод письменным распоряжением руководства компании. Работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом или иным документом, в котором прописаны условия перевода.
В каких случаях отражается перевод сотрудника на другую должность в СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД в ПФР нужно подавать не во всех случаях перевода. Сообщать об изменениях работодатель должен только, если сотрудник переводится на постоянное место работы, а именно:
- переходит на работу в другое подразделение той же организации;
- меняет одну постоянную должность на другую у того же работодателя.
О временных переводах и перемещениях уведомлять ПФР не следует. Подтверждает такую позицию и Пенсионный фонд на своем официальном ]]> сайте ]]> , отвечая на вопросы работодателей.
Если работник переводится из одного филиала компании в другой филиал той же компании (или иное обособленное подразделение), подать форму СЗВ-ТД должен тот филиал, из которого переводится сотрудник. Принимающему подразделению отчитываться не нужно, поскольку приема на работу в данном случае не возникает.
Заполнение отчета СЗВ-ТД: перевод на другую должность
Форма отчета приведена в Приложении 1 к Постановлению № 730п. Порядок заполнения бланка будет зависеть от того, представлялись ли ранее сведения на этого сотрудника или нет.
В первой части бланка указываются регистрационные данные работодателя - ИП или компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование;
- ИНН и КПП.
Во второй – сведения о сотруднике:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Даты подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки, или о предоставлении «Сведений о трудовой деятельности» взамен бумажного документа) указываются, если сотрудник подал заявление о судьбе своей трудовой книжки в месяце перевода.
Важно учесть, что отчетным периодом является месяц перевода сотрудника, а не дата оформления документов об этом. Например, если 31.07.2020 издан приказ о переводе на другую должность с 03.08.2020 г., отчетным периодом будет август 2020.
Заполнение табличной части СЗВ-ТД
Если компания в 2020 году уже отчитывалась по сотруднику, к примеру, подавала данные о приеме его на работу или о подаче заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки, то в табличной части отчета будет заполнена только одна строка – о переводе.
Если до момента перевода форма СВЗ-ТД на этого работника не представлялась, то записей в таблице будет не менее 2- х:
- о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 (например, о приеме на работу);
- о переводе на другую должность;
Возможно указание дополнительных сведений за прошедший месяц при наличии таковых (смена названия организации, повышение квалификации и т.д.).
Пример
ООО «Аграрий» согласовало с менеджером по рекламе Смирновой Натальей Алексеевной ее перевод на освободившееся место заместителя начальника по рекламе. 28.07.2020 г. был оформлен приказ за № 37-к о постоянном переводе сотрудницы на указанную должность. Так как в 2020 году отдел кадров не передавал на Смирнову сведения в ПФР для электронной трудовой книжки, в табличной части отчета будут заполнены 2 строки с кадровыми сведениями – о приеме на работу в 2017 году и о переводе в 2020 году. Как инспектор ОК отразит в СЗВ-ТД перевод на другую должность – образец:
szv-td_perevod.jpg
![]()
Форма подписывается руководителем, с указанием его должности и расшифровки фамилии. На бумажном экземпляре отчета при наличии печати ставится ее оттиск.
Перевод на другую должность - СЗВ-ТД: сроки
Отчитаться о переводе сотрудника необходимо до 15 числа следующего месяца включительно (пп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако стоит учитывать следующее: срок для подачи сведений об увольнении – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. Поэтому, если работник увольняется в месяце перевода, данные стоит отразить в одной форме: в одной строке указав информацию о переводе, в другой – об увольнении. Иначе в электронной книжке сотрудника может возникнуть путаница с датами, ведь сведения о расторжении трудового договора попадут в базу ПФР раньше, чем информация о переводе на другую должность.
СЗВ-ТД представляется в ПФР в электронном виде, если число сотрудников в компании 25 человек и более. Организации с меньшей численностью могут сдавать отчет в бумажном варианте.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Читайте также:
