Специалист по вэд что это за профессия

Опубликовано: 15.05.2024

Исследовательский центр портала SuperJob.ru в мае 2008 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по внешнеэкономической деятельности» в 9 городах России.

Функциональные обязанности, возлагаемые руководством компаний на менеджера ВЭД, чрезвычайно обширны и многообразны: это и формирование и расширение клиентской базы за рубежом, и взаимодействие с иностранными партнёрами, и заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов. Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках, ведет деловую переписку и переговоры с зарубежными клиентами. Оформление сопутствующей документации международных перевозок, поставок и морского фрахта, взаимодействие с логистическими структурами и таможенное декларирование также находятся в его компетенции. Помимо перечисленного менеджер по ВЭД выше несет ответственность за разработку и развитие новых направлений внешнеэкономической деятельности компании и осуществляет мониторинг рынка.

Московские менеджеры по ВЭД зарабатывают в среднем 45000 руб. в месяц, петербургские – 35000 руб. На каждую вакансию в двух столицах приходится 4 и 6 кандидатов соответственно. Менеджеры внешнеэкономических отделов екатеринбургских компаний получают в среднем 27000 руб. в месяц, средний заработок новосибирских менеджеров ВЭД составляет 25000 руб. Рыночный спрос на данных специалистов в этих городах примерно равен предложению. Данные по другим российским городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Даже к начинающим менеджерам ВЭД работодатели предъявляют высокие требования: владение английским языком на свободном уровне, наличие высшего образования, опыт взаимодействия с таможенными органами и транспортными компаниями, опыт участия в процессе формирования и расширения клиентской базы, навыки оформления документации (договоров, приложений, спецификаций товара). В данном зарплатном диапазоне даже минимальный стаж работы по специальности является конкурентным преимуществом при трудоустройстве. Начинающие менеджеры ВЭД в столице зарабатывают от 25000 до 35000 руб., в Питере – от 19000 до 27000 руб. В Екатеринбурге специалисты такого уровня получают от 15000 до 21000 руб., в Новосибирске – от 14000 до 20000 руб.

Чтобы претендовать на более высокую зарплату, необходимо (помимо вышеперечисленного) обладать ещё и опытом оформления международных перевозок и взаимодействия с таможенными брокерами, неоднократно участвовать в переговорах с поставщиками и владеть навыками деловой переписки. От менеджера ВЭД такого уровня также потребуется хорошее знание программы «1С Предприятие», опыт разработки форм и методов отчетности и навыки эффективного взаимодействия с другими отделами компаниями. Стаж работы в аналогичной должности должен составлять не менее 2 лет. Специалисты, соответствующие вышеперечисленным требованиям, в Москве могут рассчитывать на зарплату до 55000 руб., в Санкт-Петербурге – до 42000 руб. Максимальная зарплата новосибирских и екатеринбургских менеджеров ВЭД, подходящих под эти требования, - 32000 руб.

Специалисты по внешнеэкономической деятельности, проработавшие в этой должности не менее 3 лет, свободно владеющие двумя иностранными языками, имеющие опыт полного таможенного оформления грузов, неоднократного участия в зарубежных выставках, умеющие организовать весь комплекс работ по эффективному снабжению компании товарными ресурсами, могут претендовать в столице на зарплату до 85000 руб., в городе на Неве - до 65000 руб., в Екатеринбурге и Новосибирске – до 50000 руб.

С ответственностью, возлагаемой на менеджеров по ВЭД руководством российских компаний, справится далеко не каждый, поэтому 90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД — 25-40 лет.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа.
Время проведения исследования: май 2008 г.
Единица измерения: российский рубль.
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по ВЭД».

Типичный функционал:
- анализ спроса и предложения;
- заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
- оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
- разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
- формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
- ведение переговоров и деловой переписки;
- взаимодействие с таможенными и логистическими структурами.

Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, переченем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион	Минимальный	Максимальный	Мода	Медиана	Нижний квартиль	Верхний квартиль	Среднее арифметическое	Индекс востребованности (резюме/вакансии)
Москва	25 000	85 000	35 000	45 000	35 000	55 000	46 200	4
Санкт-Петербург	19 000	65 000	27 000	35 000	27 000	42 000	35 800	6
Екатеринбург	15 000	50 000	21 000	27 000	21 000	32 000	27 600	1
Нижний Новгород	12 000	42 000	21 000	23 000	18 000	28 000	22 700	1
Новосибирск	14 000	50 000	21 000	25 000	20 000	32 000	26 400	1
Ростов-на-Дону	12 000	40 000	18 000	23 000	16 000	27 000	23 200	1
Омск	10 000	35 000	15 000	19 000	15 000	25 000	19 700	1
Самара	12 000	42 000	18 000	22 000	19 000	27 000	22 100	1
Уфа	12 000	40 000	16 000	21 000	16 000	26 000	21 600	1

Пояснения к таблице »

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Регион	Диапазон I	Диапазон II	Диапазон III
Москва	до 35 000	35 000 - 55 000	свыше 55 000
Санкт-Петербург	до 27 000	27 000 - 42 000	свыше 42 000
Екатеринбург	до 21 000	21 000 - 32 000	свыше 32 000
Нижний Новгород	до 18 000	18 000 - 28 000	свыше 28 000
Новосибирск	до 20 000	20 000 - 32 000	свыше 32 000
Ростов-на-Дону	до 16 000	16 000 - 27 000	свыше 27 000
Омск	до 15 000	15 000 - 25 000	свыше 25 000
Самара	до 19 000	19 000 - 27 000	свыше 27 000
Уфа	до 16 000	16 000 - 26 000	свыше 26 000

Пояснения к таблице »

Деловые отношения предприятия с зарубежными партнерами требуют соответствующей организации. Для этого необходим человек, который будет разрабатывать и контролировать все мероприятия, направленные на формирование взаимовыгодных связей. Этими вопросами занимается менеджер по внешнеэкономической деятельности.

История

Первые менеджеры-профи – наемные руководители компаний – появились в США в конце 19 века, когда стало понятно, что для успешного функционирования предприятия и выживания в условиях жесткой конкуренции необходимо прогрессивное управление. В России профессия менеджера ВЭД возникла в 90-х годах 20 века с началом реализации экономических реформ и формированием международных рыночных отношений, в том числе и в сфере товарообмена. Постепенно круг обязанностей таких специалистов расширялся, и сегодня деятельность менеджера ВЭД может также охватывать вопросы научно-технического и производственного сотрудничества, финансирования и кредитования.

Описание и характеристика профессии

Менеджер по ВЭД – одна из ключевых фигур в компании. Он напрямую участвует в создании общей внешнеэкономической и маркетинговой политики предприятия, организует каналы поступления товаров от производителя к потребителям по разные стороны границ. От менеджера ВЭД зависит продвижение продукции компании на внешний рынок или организация импортных поставок.

Он должен быть готовым постоянно обучаться, анализировать, следить за изменениями законодательства и выстраивать свою деятельность согласно меняющейся обстановке. Умение работать в команде, конструктивно общаться с зарубежными контрагентами – главные условия эффективности его труда.

Менеджер по ВЭД в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией, приказами начальства, законодательством страны и нормативными документами компании.

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

«Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
«Международный менеджмент»;
«Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
«Международная коммерция»;
«Международный бизнес и предпринимательство»;
«Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
«Международная экономика»;
«Международный бизнес промышленных товаров»;
«Международная торговля и торговое дело»;
«Внешнеэкономическая деятельность»;
«Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
«Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
«Таможенное дело»;
«Логистика»;
«Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3–4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях – внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Обязанности

Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:

анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
поиск клиентов и партнеров;
организация транспортировки товара;
контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
ежедневное отслеживание курсов валют;
таможенное оформление грузов;
оптимизация расходов на транспортировку товара;
работа с претензиями;
участие в международных выставках;
руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2–3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем – ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Перспективы профессии

Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями – сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.

Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
Участие в международных выставках, конференциях.
Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

Самое важное - управленческие и организаторские способности.
Инициативность.
Стрессоустойчивость.
Коммуникабельность.
Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
Уверенность в себе.
Трудоспособность.
Пунктуальность.
Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Найти требуемую должность в небольшой фирме.
Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
Найти должность ассистента, помощника менеджера по ВЭД.
Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

Фиксированная часть - оклад.
Проценты от заключенных сделок.
Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Организация решила выйти на мировой рынок с целью увеличить прибыль за счет продаж за границу или уменьшить издержки при покупке сырья напрямую у продавца. Чтобы работать с зарубежными партнерами, нужны сотрудники, которые смогут вести переговоры на другом языке, грамотно оформлять документацию, проверять контракты и так далее. Для этого нанимают специалиста по ВЭД — внешнеэкономической деятельности.

Обязанности работника

В одной компании сотрудник занимается поиском партнеров и заключает договоры, в другой — следит за таможенным декларированием товаров, в третьей — работает переводчиком. Выделим несколько наименований профессии, которые используют работодатели при поиске сотрудников в соответствии с должностными обязанностями.

Переводчик или помощник менеджера по внешнеэкономической деятельности

На эту должность ищут людей со знанием иностранных языков. В задачи работника входит перевод документов, участие в переговорах в качестве переводчика, ведение переписки на иностранном языке. Также требуются начальные познания в юридической и коммерческой области.

Менеджер ВЭД

В задачи входит:

переписка с логистами и перевозчиками;

согласование поставок и сбор документов;

подготовка бумаг для декларирования товаров;

контроль за отгрузкой продукции по подписанным контрактам.

От работника обычно требуют базовые знания иностранного языка и умение оформлять простые коммерческие документы — транспортные накладные, счета на оплату товаров и услуг и другие.

Логист

Представим, что российская текстильная компания решила продавать куклы в Японии, но в штате нет работника, способного организовать этот процесс. В таком случае нанимают логистическую организацию, в которой трудится специалист по ВЭД. В функции логиста входит:

поиск транспортной компании;

оформление декларации на продукцию;

поиск выгодного способа доставки и выбор маршрута;

контроль за движением груза — от российской таможни до покупателя.

Для такой работы необходимо высшее образование в области логистики или коммерческого права. Грамотный логист разбирается в международном законодательстве и тарифных ставках на перевозку, умеет оформлять транспортные документы и знает английский или немецкий язык хотя бы на среднем уровне.

Специалист по таможенному оформлению документов

В функции работника входит:

подбор кодов ТН ВЭД;

расчет таможенных платежей;

участие в досмотрах товара на таможне;

проверка сделок на соответствие международному законодательству;

контроль за правильностью составления транспортных накладных, контрактов, инвойсов.

Для специалиста по внешнеэкономической деятельности также требуется высшее образование — экономическое, юридическое, логистическое или таможенное.

Менеджер по экспорту

В таком работнике сочетаются сразу две профессии — специалист по продажам и эксперт по ВЭД. Менеджер по внешнеэкономической деятельности занимается поиском покупателей из других стран, а затем заключает контракты и организует доставку продукции.

Специалисту по ВЭД необходимо владеть навыками переговоров и продаж, знать международное право, разбираться в налоговом законодательстве разных государств. В идеале менеджер владеет несколькими иностранными языками.

Как стать специалистом по ВЭД?

Получить образование в области внешнеэкономической деятельности можно в «Национальной Академии Современных Технологий». Мы обучаем дистанционно, поэтому слушатели могут осваивать профессию без отрыва от работы и по гибкому расписанию.

В среднем переподготовка по готовой программе длится 508 часов — это 3–4 месяца занятий. Также составляем персональный учебный план, если вам нужно изменить срок обучения или набор дисциплин. В конце курса выдаем диплом установленного образца.

Менеджер «НАСТ» подробно расскажет о требованиях к зачислению и подберет подходящую программу в соответствии с вашим образованием. Для бесплатной консультации позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10.

Компания, ориентированная на мировой рынок, увеличивает свою прибыль путем расширения рынка сбыта и снижения издержек при закупке напрямую у иностранного производителя. Однако операции, совершаемые с зарубежными контрагентами, создают много сложностей, начиная с общения на другом языке, заканчивая документальным оформлением сделки в соответствии с законом.

Все это увеличивает спрос на специалистов по ВЭД, т.е. внешнеэкономической деятельности. Что это за профессия — специалист по ВЭД, как ее получить, и какие обязанности выполняет специалист по внешнеэкономической деятельности, узнаем в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно !

Кто такой специалист ВЭД

Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.

Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.

В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.

В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.

Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.

Обязанности

Рассмотрим основные обязанности специалиста по ВЭД.

Экономист по экспорту (менеджер по продажам) занимается:

поиском новых клиентов;
поддержанием актуальной клиентской базы;
заключением контрактов (договоров) с покупателями;
ведением переговоров по согласованию сделок;
документационным сопровождением сделки от начала до конца;
расширением ассортимента продаваемого клиентам товара;
контролем за своевременным погашением дебиторской задолженности;
согласованием условий транспортировки с клиентами;
информированием об изменениях ценовой политики;
составлением периодической (еженедельной, ежемесячной, годовой) отчетности по выполненной работе.

Обязанности специалиста по импорту (закупщика или снабженца):

поиск новых поставщиков;
планирование графика заказов;
сравнение ценовой политики и условий работы контрагентов, на основе которых принимаются решение о сотрудничестве;
ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и транспортными компаниями;
приобретение нужного товара по оптимальной цене на лучших условиях;
контроль выполнения сроков заказов;
организация перевозки товаров, включая поиск транспортных компаний;
документальное оформление сделки;
контроль за своевременным внесением платежей;
расчет себестоимости товаров;
ведение реестра контрагентов;
расширение ассортимента;
составление отчетов по проделанной работе.

В деятельность таможенного специалиста (или таможенного брокера) входит:

составление таможенной декларации;
подготовка прочих документов для прохождения таможенной очистки;
перевод документов (опционально для некоторых компаний);
расшифровка стоимости товара (из чего складывается себестоимость и пр.);
расчет и оплата таможенных платежей;
взаимодействие с таможенными службами;
взаимодействие с органами сертификации.

Что такое ВЭД в закупках

Рабочие обязанности и должностная инструкция специалиста по ВЭД имеют как узкую, так и широкую направленность. Чаще всего экономисты по приобретению товара за рубежом выполняют несколько различных функций.

Что такое ВЭД в закупках:

Снабжение, т.е. покупка товара в соответствии с потребностями компании.
Логистика – транспортировка и складирование (выполнение условий хранения, своевременное пополнение запаса, контроль остатков и излишков).
Аналитика – анализ продаж и прогнозирование изменения спроса для поддержания оптимального запаса товаров на складах.
Таможенное оформление.

Примечание. Закупки в ВЭД – это область, охватывающая несколько сфер и дисциплин. Настоящий профессионал обладает огромным объемом знаний в сфере экономики, законодательства РФ и страны-контрагента, таможенного кодекса и владеет иностранным языком в достаточной степени, чтобы не испытывать трудностей в общении с поставщиками.

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по ВЭД содержит следующие разделы:

Общие положения:
- название должности (ассистент, руководитель, оператор и пр.);
- чьи обязанности он выполняет;
- какого работника замещает;
- что должен знать (этику делового общения, методы анализа рынка, способы стимулирования продаж и пр., в зависимости от направленности его работы);
- перечень законодательных актов и инструкций, регулирующих его деятельность.
Функции/должностные обязанности – они же обязанности, указанные в п.1 с более детальным описанием, разработанным конкретным работодателем.
Права специалиста по внешнеэкономической деятельности:
- какую информацию он вправе получать и от кого;
- какие данные не подлежат разглашению;
- в каких вопросах от него принимаются предложения;
- может ли он менять что-либо в деятельности фирмы и что конкретно;
- круг подчиненных и его степень влияния на них;
- список вопросов, с которыми он вправе обратиться к сотрудникам других отделов;
- участие в разработке корпоративной и социальной политики компании.
Ответственность должностного лица – раздел о санкциях за нарушение трудовой дисциплины, штрафах за плохое выполнение работы (многие логисты несут материальную ответственность за простой транспорта, сорванные сроки сделки и пр.). В этом пункте перечисляют инструменты для оценки деятельности работника.
Связи по деятельности – прописывают следующие положения, если в пункте «Права» их не указали ранее:
- непосредственный руководитель;
- список сотрудников, помогающих в выполнении работы;
- список подчиненных.

Как стать специалистом ВЭД

Особых ограничений для желающих получить профессию специалиста по внешнеэкономической деятельности не предусмотрено. Особую роль играют аналитические способности и языковые навыки соискателя.

Успех в трудоустройстве и построении карьеры не зависит от пола специалиста – соотношение мужчин и женщин, работающих в ВЭД, практически одинаковое (53% женщин).

Где учиться

Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.

Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:

мировая экономика;
логистика;
внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
таможенное дело.

Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.

Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:

Наличие профильной кафедры.
Сферы трудоустройства выпускников.
Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.

Необходимые качества

Какие личные качества ищет руководитель (или специалист по кадрам) в соискателе:

аналитический склад ума – работа связана с прогнозированием, составлением отчетов и постоянным использованием математики;
внимательность, аккуратность и скрупулезность – постоянный документооборот, ошибки при заполнении бумаг и договоров не допустимы;
коммуникабельность – умение общаться с людьми и налаживать связи играет ключевую роль в производительности работника;
усидчивость – о частоте и длительности командировок предупреждают еще на собеседовании, однако такая «подвижность» грозит руководителям или их заместителям. Рядовые сотрудники проводят за компьютером по 9 часов в день;
грамотность как в разговорной, так и в письменной речи;
ответственность – неверно принятое решение повлечет за собой издержки для компании и работника, что важно осознавать, приступая к работе;
стрессоустойчивость – это качество указывают почти во всех объявлениях о поисках работника. Монотонные действия, необходимость укладываться в сроки, финансовая ответственность и прочие факторы негативно сказываются на специалистах, которые не готовы к подобным нагрузкам;
многозадачность и переключаемость – экономисты не сидят за одним проектом, а ведут несколько, попутно формируя отчеты, отслеживая изменения у клиентов, изучая законодательство и текущие проблемы. Умение быстро переходить на новую задачу, но держать текущие дела в голове пригодится специалисту по внешнеторговым операциям.

Требования при трудоустройстве

Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.

Требования к кандидату на должность:

опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
навыки делового общения;
законченное высшее профильное образование;
знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
готовность к командировкам.

Востребованность профессии

Эту специальность можно назвать востребованной. Специалисты по ВЭД работают в компаниях, действующих на мировом рынке, в оптовых фирмах или компаниях-дистрибьюторах, а также в организациях, которые закупают сырье и материалы напрямую у иностранного производителя.

Заработная плата

Заработная плата начинающего специалиста – 20 000 рублей, доходы руководителей – от 90 000 и больше. Рядовой специалист получает 40-50 тысяч рублей. В крупных городах (Москва, СПб) зарплаты выше на 20-50%.

Перспективы и карьерный рост

Студенты начинают свой карьерный путь с экономистов, менеджеров по продажам или по закупкам в обычных российских компаниях, а после переходят в другие организации, ориентированные на внешний рынок. Второй вариант – трудоустройство ассистентом специалиста по ВЭД. Следующая ступень – оператор ВЭД. После – специалист.

Важно. Через 5-8 лет сотрудник вправе претендовать на руководящие должности в отделах по работе с иностранными контрагентами.

Плюсы и минусы профессии

У этой профессии есть ряд плюсов и минусов, которые стоит упомянуть.

Преимущества выбранной профессии:

Хорошая оплата труда.
Стабильно растущий спрос на квалифицированных специалистов.
Возможность командировок.
Специалисты по ВЭД, как правило, устраиваются в крупные компании, следовательно, получают полный соц. пакет, а также покрытие многих расходов (телефонная связь, проезд и пр.).

Недостатки профессии:

Высокий уровень ответственности.
Возможность введения штрафных санкций за нарушение условий сделки с контрагентами.
Переработки, с которыми сталкиваются специалисты по ВЭД, которые зависят также от времени года (busy season).
Необходимость постоянно быть в курсе изменений законодательства других стран, таможенного кодекса и пр.

Заключение

Специалист по внешнеэкономической деятельности – довольно востребованная и престижная профессия с широкой сферой применения. Получить нужную «корочку» можно более, чем в 50-ти вузах страны. Но большее внимание стоит заострить на личных качествах будущего специалиста по ВЭД, от которых зависит, справится ли он с недостатками выбранной специальности.

Читайте также: