Существуют ли различия оформления резюме претендентов на должности различных уровней

Опубликовано: 05.07.2024

Задание: Проанализируйте ошибки, допущенные при составлении проф. резюме.

"Моя трудоспособность и умение сосредоточиться находятся на высочайшем уровне, а моя способность выполнять проекты в срок просто не поддается описанию".
"Образование: курсы свободных искусств, курсы по компьютерной технике, курсы по бухгалтерскому учету".
"У меня отличные показатели, хотя я и не лошадь".
"Я - бешеная машинистка".
"Изучал немецкий язык в течение двух лет, но многие слова для бизнеса не годятся".
"Умею быстро находить и исправлять ошипки".
"Предыдущие места работы: отсутствуют. Позади меня - цепочка сплошных разрушений".
"Не относитесь слишком серьезно к заявлениям моих предыдущих работодателей - все они неблагодарные мошенники и безжалостные погонялы".
"Моя цель - стать метеорологом. Но поскольку у меня пока нет соответствующего образования, я хотел бы получить место биржевого брокера".
"Я проявляю медлительность - особенно, когда предстоит не приятная работа".
"Предыдущие места работы: безуспешно пытался найти работу, бросил институт, сдавал экзамен на адвоката и провалился".
"Квалификация: образование и опыт отсутствуют".
"Достижения: присмотр за целым отделом".
"Большой опыт в бухгалтерском учете. Кроме того, могу стоять на голове!".
"Недостаточно хорошо владею письменной речью, несколько замедлились мыслительные процессы. Если не окажусь одним из лучших кандидатов, буду искать другие варианты".
"Примечание. Это резюме должно находиться наверху пачки. Все остальные можете использовать для различных хозяйственных нужд (например для растопки)".
"Трудовой опыт: разборки с клиентами".
"Личная цель: построить собственными руками классический коттедж, от фундамента до крыши, с помощью своего тестя".
"Я женат, но детей, дома и мебели не имею. Готов приступить к работе в вашей фирме по первому же требованию".
"ХОББИ: перемена обстановки в доме, гольф, бридж, городские организации, муж, отец".
"Моя мать проживает вместе со мной; она является дипломированным бухгалтером и в состоянии путешествовать".
"Я чрезвычайно предан фирме, в которой работаю в настоящее время. Поэтому, пожалуйста, не сообщайте им, что я ищу работу".
"Дата рождения: 2 декабря 1052г."
"Примечание. Пожалуйста, не считайте меня "летуном". Несмотря на 14 мест работы, указанных в моем резюме, я не привык бросать работу".
"Семейное положение: неоднократно. Дети: разные".

Варианты сопроводительных писем

Любое из приведенных ниже сопроводительных писем можно использовать в качестве образца. Обратите внимание на следующие их особенности.

Они написаны в обычном стиле делового письма и имеют аккуратный и профессиональный вид.

В первом абзаце каждого письма объясняется цель, и эти строки призваны вызвать интерес читателя (зачастую путем ссылки на фамилию какого-то "третьего" лица).

Основная часть каждого письма посвящена тому, что автор этого письма может предложить, а не тому, что хотел бы получить.

Все письма составлены в простом - хотя и вполне деловом - стиле. При написании сопроводительного письма не следует злоупотреблять жаргоном и чересчур громоздкими словесными конструкциями.

127448, Екатириненск- 448,

ул. М. Донца, 38, кв.69

Г-ну Серову Петру Николаевичу,

менеджеру по обучению клиентов

ул. Булгакова, 18

Уважаемый г-н Серов!

С большим интересом прочла ваше объявление в журнале "Собственник", из которого узнала о вашей компании и работе, которую вы проводите в области обучения программному обеспечению. Мне кажется, я могла бы принести большую пользу вашей компании в должности, о которой говориться в указанном объявлении.

Как вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, в настоящий момент я работаю в компании Computers Anonymous

С полным правом могу назвать себя настоящим "компьютерным фанатом", поскольку очень хорошо знакома практически со всеми вашими программами- даже с вашей новейшей программой баз данных, изучение которой я только что изучила. Тем не менее полностью отдаю себе отчет в том, какой непомерный груз ощущают на себе люди, гораздо менее подготовленные и квалифицированные, чем я, когда сталкиваются с очередной новой программой. Поэтому я стараюсь делать все от меня зависящее, чтобы процесс адоптации к новой программе людей, обучением которых я занимаюсь, проходил как можно легче .

Рада буду встретится с вами лично или побеседовать по телефону. В любом случае благодарна вам за время, которое вы уделили моему письму, и проявленный к нему интерес. Надеюсь на ответ с вашей стороны.

Мельник Елена Николаевна

127126, Екатиринеск- 126,

ул. Тараса Шевченко, 48, кв. 91

Г-ну Круглову Анатолию Владимировичу,

директору службы связей с общественностью

рекламного агентства "Стиль",

ул. Магнитогорская, 18

Уважаемый г-н Круглов!

Сегодня утром у меня состоялся краткий разговор с Михаилом Сергеевичем Приходько, начальником отдела кадров вашего агентства, и он предложил мне обратиться к вам по поводу вакансии, имеющейся в вашем отделе.

Недавно я закончил Московский университет и сейчас хотел бы получить какую-нибудь рядовую должность в фирме, занимающейся связями с общественностью, например в такой как ваша.

Как видно из моего резюме, я активно занимался связями с общественностью на протяжении всего периода учебы в университете и неплохо знаком с основами этой деятельности. Умею правильно составлять пресс- релизы и знаю, как организовать пресс- конференции. Кроме того, у меня сложились неплохие отношения со средствами массовой информации.

Г-н Приходько намекнул мне. Что на эту вакантную должность претендует не мало кандидатов, но с учетом того, что мне известно о РА "Стиль", и моей конкретной квалификации, мне кажется, я подошел бы вашей фирме. Кроме того, полагаю, что буквально с первых же дней работы в вашей фирме смог бы принести ей немалую пользу. Звоните мне в любое удобное для вас время. С удовольствием воспользуюсь возможностью встретится с вами лично.

Чрезвычайно признателен вам за проявленный интерес и время, затраченное на чтение моего письма.

Иван Дмитриевич Авдеев

Контрольные вопросы:

а) вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего;

б) место, которое вы хотели бы получить относиться к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий интерес;

в) сильная сторона вашего трудового опыта отражается вашим последним местом работы;

г) вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.

а) подчеркивать свои преимущества и сильные стороны;

б) допускать неточности;

в) описывать свои недостатки в характере;

г) указывать несвойственные вам профессионально-важные качества, которые могут потребоваться при выполнении данной работы.

Структура плана карьеры

Титульный лист
Оглавление (содержание)
Введение ( описание выбранной профессии /предмет труда, средства труда и т. д.)
Анализ построения жизненного сценария, определение жизненной стратегии, выбор приоритетов.
Декларация жизненных целей (перечень важнейших личных и профессиональных целей, составленный по методике Лакейна). Описание профессиональной цели во внешней (статусно-ролевая характеристика) и внутренней (ценностная позиция) форме.
Анализ собственных достоинств: определение сильных сторон личности, востребованных в выбранной профессии, сравнение с профессионально важными качествами. Определение методов дальнейшего развития качеств характера, требуемых умений и навыков.
Используемые техники планирования времени. График индивидуальной работоспособности.
Анализ собственных недостатков, выявление личностных характеристик, препятствующих успешной профессиональной самореализации. Составление плана саморазвития и самовоспитания.
Анализ принципов организации поиска работы

а) представление своих техник поиска информации об учебных заведениях и желаемого места работы;

б). техники самопрезентации;

в). профессиональное резюме.

а) возможный тип карьеры в данной специальности.

б) приоритетные принципы и правила планирования карьеры.

в) анализ роли внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на планирование карьеры. Выявление внутренних ресурсов личности (преимущества темперамента, эффективность личных способов деятельности, особенности мотивации к профессиональной деятельности,

Не сомневаемся, что каждый из вас понимает, что нет ничего более важного при поиске работы, чем правильно составленное резюме.

Хотя за последние 10 лет число профессий непрерывно увеличивается, из-за растущей конкуренции на рынке труда требования к резюме также растут – это касается как самого «наполнения», так и визуальной составляющей.

В этом руководстве мы хотели бы поделиться с вами некоторыми советами и идеями, накопленными рекрутерами за многолетнюю практику отбора кандидатов и оценки резюме.

Как правило, к составлению резюме предъявляются следующие требования:

четкая, логичная и последовательная структура;
блоки, отделенные друг от друга;
единый визуальный стиль;
соответствие требованиям вакансии;
небольшой размер.

Выбор формата и внешнего вида

Внешний вид анкеты так же важен, как и ее содержание.

Конечно, если вы единственный претендент на вакансию за последние несколько лет, внешний вид не играет роли: вас и так, скорее всего, возьмут.

Однако реальность такова, что на одну вакансию рекрутеры получают не менее 5-7 заявок. Причем до 50% из них – неподходящие под требования работодателей, отправленные «наудачу».

Это приводит к тому, что HR подсознательно игнорируют недооформленные анкеты, где все достижения написаны сплошным текстом и где невозможно найти нужную информацию.

И хотя современные требования к написанию резюме постоянно растут, они основаны на одной простой идее:

Размер и варианты шрифтов

Мы уже говорили про шрифты в нашем блоге.

Больший размер шрифта (14 пунктов) допускается только для заголовков и названия блоков.

Выберите шрифт, характерный для деловой переписки:

raleway;
proxima nova;
roboto;
Helvetica.

Отнеситесь к выбору со всей серьезностью:

Если вы выберете Lucinda Handwriting, то работодатель может подумать, что резюме составляла ваша мама.

Не используйте более одного шрифта – выбранное начертание для резюме используйте также для сопроводительного письма.

Это придаст вашим документам единый деловой стиль.

Поля и интервалы

Оптимальный размер полей и колонтитулов не превышает 2.5 см с каждой стороны.
Разделяйте строки текста одинарными или полуторными межстрочными интервалами.
Заголовки отделяйте от текста двойными интервалами. Для заголовков используйте жирный шрифт или прописные буквы.

Это делается для удобства читающего. Да и сочинение длиннее двух страниц просто не будут читать.

Фото и графика

Российские компании плохо относятся к отсутствию фотографии. Рекомендуем, чтобы фото было без фона, формата «как в паспорте» и без лишних предметов в кадре.

С другой стороны, разукрашивать резюме картинками или графикой также не нужно.

Если, конечно, вы не устраиваетесь дизайнером, фотографом или на другую творческую вакансию.

Оптимальный размер резюме

Размер анкеты зависит от предыдущего опыта и требований работодателя.

Руководствуйтесь здравым смыслом. Например, чтобы устроиться водителем грузовика, вам не нужно упоминать о многолетнем опыте работы редактором журнала или перечислять все издательские проекты, где вы принимали участие.

Или, если в карьере редактора были перерывы, когда вы подрабатывали водителем, то эти перерывы также не нужно указывать.

Содержание резюме. Стандартные разделы

Теперь вы знаете, как должно выглядеть хорошее резюме. Переходим к содержанию.

Для удобочитаемости анкета поделена на блоки, разделенные друг от друга отступами и заголовками:

Контакты: ФИО, соцсети, телефон.
Должность или вакансия. , релевантные вакансии и работодателю.
Опыт по специальности в обратном хронологическом порядке. и курсы, достижения, дипломы и сертификаты.
Дополнительная информация.

Имя и контактная информация

Блок располагается в самом верху резюме.

Обязательно указывайте адрес электронной почты и телефоны.

Другую персональную информацию, такую как ваш никнейм в Скайпе или ваши страницы в социальных сетях можно не указывать.

Но помните: рекрутер все равно будет искать вас в сети, поэтому подготовьте социальные аккаунты и удалите лишнюю информацию.

Должность, на которую вы претендуете

Работодатели, как правило, закрывают сразу несколько позиций, поэтому всегда указывайте должность или название вакансии.

Если таких позиций две или более, то указывайте их все в одной анкете.

Уровень зарплаты, как правило, уже указан работодателем в объявлении. Поэтому вам указывать желаемую зарплату в резюме нет необходимости. Но если вы все-таки соберетесь это делать, прочитайте нашу статью с советами, чтобы не потерять свои шансы на трудоустройство.

Ключевые навыки и опыт

Иногда рекрутеры больше внимания уделяют навыкам, а не опыту работы или образованию. Поэтому в первую очередь убедитесь, что навыки, которые вы записываете, соответствуют требованиям вакансии и требованиям будущих должностных обязанностей.

Начните с базового опыта с указанием стажа работы по данной специальности.

Используйте маркеры при перечислении ключевых навыков.

Не записывайте больше 5-6 ключевых навыков.

Избегайте лишних прилагательных, например:

Они приводят к обратному эффекту.

Не забывайте про soft-skills (гибкие навыки), например:

работа с возражениями, коммуникабельность, опыт организации команд.

Для офисных должностей перечислите название программ, с которыми вы работали: (Windows, Мас Воок, Android); названия браузеров и поисковых систем (Yandex, Google и др.) и профессиональных систем (Adobe, Microsoft Office, CAD, Photoshop и др.).

Укажите владение иностранными языками, даже если у вас нет соответствующего диплома или сертификата. Если диплом есть, добавьте его в блок «Курсы».

Виды резюме, правила их написания и оформления

Существует три базовых формата анкеты:

обратный хронологический порядок;
прямой хронологический порядок;
комбинированный.

Здесь нет единственно верного варианта – каждый из них используется для своих целей.

Если у работодателя особые требования к составлению резюме отсутствуют, скорее всего, вам подойдет обратный хронологический порядок.

И первое, для чего он используется, опыт работы по специальности.

Обратный хронологический формат наиболее выигрышный для описания опыта. Начинайте с последнего работодателя, переходя к более ранним, записывайте опыт, релевантный вакансии, указав даты работы, позицию и название компании в две-три строки.

После названия компании дайте характеристику рабочего процесса и расскажите о ваших достижениях.

Отвечал за работу с материалами,
Разрабатывал стратегию отдела;
Отвечал за оформление полосы для публикации;
Работал с редакционной почтой;
Увеличил прибыль компании на 13% за полгода.

Повторите этот формат для всех позиций, которые хотите перечислить в резюме.

ВУЗы и курсы, дипломы и сертификаты

Укажите все дополнительные семинары, лекции, вебинары и учебные заведения. Годы учебы указывайте в прямом хронологическом порядке. Здесь же укажите все свои ученые степени и звания, дипломы и сертификаты.

Не забудьте про дипломы о знании языков, если они есть.

Почетные звания, премии, награды, призы и другие поощрения

Перечислите все виды наград и поощрений, если они имеют хотя бы косвенное отношение к будущей деятельности.

Если для подтверждения квалификации вам не хватает опыта, укажите участие в российских или международных общественных организациях, социальных проектах, волонтерстве.

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.

Общепринятые стандарты

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

Одна страница формата А4.
Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.

Так делать нельзя

Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова, руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании Marksman, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.

Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.

Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.

Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина, руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте "украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».

Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию.

Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.

Былое и думы

Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.

«Обычно начинают с последнего места работы, –рассказывает Элина Полухина, директор по персоналу группы компаний BLOCK.– Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу».

В полученном опыте нужно постараться выделить главное и кратко, но содержательно рассказать о нем. Информация должна четко отвечать на вопросы:

В какой компании работал кандидат?
Какую занимал должность?
Какие обязанности исполнял на каждом этапе?
Кому подчинялся?
Был ли кто-либо в прямом подчинении?
Какие цели были достигнуты за время работы в той или иной должности?

Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:

на сколько процентов увеличился объем продаж,
сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно,
какова была именно ваша роль в реализации конкретного проекта,
успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр.

Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность.

О себе любимом

Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным.

Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».

Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.

Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».

Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

Законы интернет-выживания

«Для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

Все правила подчиняются одному принципу – «для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

Донести до работодателя о себе можно двумя способами. Традиционно кандидаты подают резюме в письменном или текстовом виде. Формат удобен тем, что кадровик может просмотреть тот блок, который его интересует, не тратя времени на ненужную в данный момент информацию.

Но всё чаще соискателями используется видеоформат резюме, благодаря которому работодатель получает несколько больше информации о кандидате. Видеоролик показывает темперамент, харизму, артистические и коммуникативные способности человека. А самому соискателю легче заинтересовать своего визави.

Текстовое резюме

Существует три основных типа письменного резюме — хронологическое, функциональное, комбинированное. Можно подавать такое резюме в электронном виде или на бумаге.

Хронологическое резюме

Хронологическое резюме в виде текста рекомендуют оформлять в таких случаях:

Соискатель достиг поразительного успеха в сфере, где открыта вакансия.
Последнее место работы было серьёзным профессиональным достижением, и эту деятельность хочется продолжить.

Стоит задача перекочевать в другую отрасль, не связанную с предыдущей деятельностью.
На последних местах работы кандидат не задерживался дольше, чем на год.
Отсутствует профессиональный опыт.
Есть длительные перерывы в трудовой биографии.

Функциональное резюме

Этот вид предполагает изложение информации о соискателе на основе умений. Места роботы отодвигают на дальний план. Здесь цель — выделить соответствие знаний и опыт в сфере деятельности, к которой принадлежит вакансия. Резюме акцентирует внимание на достижениях, приобретённых знаниях, направлении развития соискателя.

Из преимуществ функционального резюме выделяют следующие:

Подчёркиваются навыки и достижения.
Нивелируются недостатки, которые обнажает хронологическая форма — к примеру, длительные перерывы в карьере, профессиональные неудачи.

Работодателю тоже известны подводные камни, поэтому он докопается до причины.
Часто такие резюме даже не рассматривают, предпочитая изучать опыт в хронологическом порядке.

Личные данные — фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон кандидата.
Блоки с информацией о знаниях и опыте, обязательно с заголовками, определяющими функциональную сферу деятельности.
Блоки располагают по мере их важности для той отрасли, в которой объявили вакансию.
В каждом блоке указывают самые важные профессиональные достижения, успехи, в конце можно упомянуть об обучении по этому роду деятельности за последние 3–5 лет, не раньше.
В конце перечисляют все организации, в которых кандидат когда-либо работал, с указанием последней занимаемой должности (но если список слишком большой, то от раздела лучше отказаться).

Внедрение проекта автоматизации системы управления закупками на заводе «Донсталь».
Внедрение автоматизированной системы для бухгалтерии цеха.
Автоматизация трёх участков завода «Слава передовикам труда».

Преподавание в университете курса «Проектирование баз данных».
Разработка систем с использованием многопользовательских баз данных.

2011–настоящее время — ООО «Ламповый завод», г. Пермь, начальник сектора автоматизации.
2006–2011 — Пермский государственный университет, преподаватель кафедры информационных технологий.
2000–2006 — Научно-исследовательский институт информационных технологий, инженер.

1995–2000 — Пермский государственный университет, программист.

Комбинированное резюме

Существует и такое понятие, как комбинированное резюме. Его составляют под определённую должность. Документ по содержанию напоминает функциональное, но в нём показывают лишь навыки, которые должны иметься для указанной вакансии.

Это один из самых выигрышных вариантов, сочетает преимущества предыдущих двух вариантов, поэтому используется чаще всего. Специалисты HR отмечают, что сильной стороной такого варианта является структура, в которой можно указать навыки, пожелания и биографический опыт. Комбинированное резюме разбивают на такие блоки:

Шапка с именем кандидата, контактными данными.
Основные навыки, необходимые для получения работы в конкретной компании. Их можно взять из описания вакансии (блоки «Требования», «Обязанности»).
Достижения. Если нужно, этот пункт можно разбить на несколько подпунктов, которые соответствуют отдельным сферам деятельности.
Опыт работы. В биографической части указывают компанию, должность и период работы, имеет смысл кратко рассказать о должностных обязанностях.
Характеристика. Это может быть развёрнутый рекламный слоган, состоящий из 2–3 предложений.

Ещё один вид — резюме временного сотрудника, цель которого — указать на достигнутые результаты. Документ составляется соискателями, которые работали над несколькими проектами для разных компаний. Для такого случая хронологическая форма не подходит — создаётся ошибочное впечатление, будто человек бегает с одного места на другое. В таком документе сначала указывают навыки, потом перечисляют проекты с указанием периода реализации. Этот тип идеально подходит для фрилансеров.

Видеорезюме

Письменные резюме — классическое решение. У него есть недостаток: все резюме похожи друг на друга как братья-близнецы. В нём весьма сложно раскрыть личность и максимально заинтересовать работодателя. Поэтому всё чаще люди в поисках работы используют современные инструменты и методики. Одно из новых веяний — видеорезюме. Но эта палка тоже о двух концах. Плюсы этого формата:

Автор выделяется из толпы, а информация благодаря динамике в кадре лучше запоминается.
Раскрываются личностные особенности кандидата.
Этот формат выбирают пока нечасто.

Скорее всего, потребуется помощь профессионалов — их услуги стоят дорого.
Больше подходит людям творческих профессий, а также PR-менеджерам, специалистам по рекламе, подбору кадров.
Текст всё равно надо прилагать.

Вступление. В этой части кандидат приветствует и представляется работодателю, сначала называя имя, а потом фамилию (обратный порядок — это устаревшая советская традиция).
Первое знакомство. Называют вакансию, на которую претендуют, и учебное заведение, которое закончили.
Опыт работы. В этой части достаточно нескольких предложений — детальная информация содержится в письменном варианте резюме.

Видеорезюме рекомендуется размещать на сайтах поиска работы — многие ресурсы уже предусмотрели такую функцию. Это могут быть и социальные сети, но только профессионально ориентированные. Видео прилагают к электронному письму менеджеру по кадрам — файлом или в виде ссылки на ресурс, где его разместили.

Как видите, составление резюме — непростая задача. Поэтому сначала нужно проанализировать свой трудовой опыт, а потом рассмотреть все виды резюме и выбрать самый подходящий. Тогда работодатель получит правильную информацию о потенциальном сотруднике и верно оценит его опыт, навыки и достижения.

Открывая вакансию, вы должны ясно представлять, кто именно вам нужен. Для этого придется составить так называемый «портрет соискателя» и быть готовым к тому, что рекрутер задаст вам кучу вопросов по поводу вакантной должности. Если он этого не сделает, он плохой рекрутер. В общем, отправляясь на встречу с агентом, придется немножко подготовиться. Времени это много не отнимет, если знать алгоритм действий. А с этим мы сейчас и разберемся!

Этот любопытный рекрутер

Создание портрета кандидата – совместное творчество рекрутера и работодателя. Поэтому постарайтесь не отмахиваться от вопросов своего агента по подбору – лучше подготовьте всю необходимую информацию заранее. А он может спросить следующее:

Общая информация об организации:
- История компании, основные вехи развития, главные сведения о продуктах-услугах.
- Место компании на рынке, стабильность, прогнозы развития.
- Количество сотрудников, уровень «текучки» персонала и их причины.
- Описание корпоративной культуры, дресс-код, специфические требования к персоналу.
- Состояние офиса, оснащенность техникой, оборудование рабочих мест, наличие зон отдыха для сотрудников, организация питания - кафе/столовая/кухня.
Подробный разбор вакансии:
- Причины появления вакантного места:
  а) должность только вводится;
  б) должность существовала ранее, но сотрудник был уволен/уволился.
- Причины увольнения предыдущего сотрудника. Его главные положительные и отрицательные качества.
- Важность самой вакансии для деятельности компании.
- Должностные обязанности и зоны ответственности будущего сотрудника, а также перечень его личностных качеств.
- Предъявляемые требования к работнику и уровень его компетенций.
- Иерархия: кому подчиняется сотрудник на данной должности, и кто находится у него в подчинении.
- Зарплата, компенсационный пакет, особые условия (например, выделение служебного телефона, водителя с машиной и т.п.).

Все эти вопросы рекрутер будет задавать не из праздного любопытства. Руководствуясь полученной информацией, он сможет понять, где «водятся» нужные вам специалисты, по каким критериям оценивать их в ходе собеседований и как подать им вашу компанию в самом выгодном свете. Так что будьте открыты и честны с агентом по поиску кадров – это в ваших интересах.

Кандидат в профиль и анфас

Составление профиля кандидата – необходимый этап поискового процесса. Не нужно путать его с должностной инструкцией или профстандартами от Минтруда. Конечно, их легче легкого найти в интернете, но они представляют собой лишь абстрактный перечень требований к должности. Мы же ищем человека, а не робота с запрограммированными инструкциями! Помимо знаний и умений, он должен хорошо вписаться в корпоративную культуру вашей компании, сработаться со своим непосредственным начальником и подчиненными.

Все эти нюансы нужно обязательно учесть заранее и прописать в квалификационной карте соискателя, ее еще называют картой компетенций. Эйчары обозначают эту задачу так: «составить портрет идеального сотрудника» или «снять профиль вакансии».

В принципе, ответы на приведенные выше вопросы – это уже половина дела. Но нужно копнуть глубже. Для этого введем такое понятие, как компетенции – набор знаний, умений и личных качеств, которыми должен обладать ваш будущий сотрудник. Рекрутер может группировать эти компетенции по своему усмотрению, но наиболее распространена такая схема:

Прописываются основные обязанности работника в данной должности.
Выявляются профессиональные компетенции, необходимые для выполнения этого перечня: образование, дополнительные курсы/тренинги, опыт, навыки, достижения.
Обсуждаются личностные характеристики: черты характера, поведение человека, его отношение к окружающим, способность руководить или выполнять указания и т.п.

Профиль кандидата – старт, с которого начинается любой подбор кадров. Это первоочередная задача рекрутера, и без вашего участия не обойтись. Чем глубже вы раскроете характеристики своего гипотетического сотрудника, тем быстрее и точнее будет произведен его поиск.

Немного о личном

Личные качества в некоторых случаях бывают даже важнее профессиональных. Последние можно подтянуть в ходе обучения, а вот изменить характер человека практически невозможно. Не зря говорят: принимают на работу за знания и навыки, а увольняют за характер. Поэтому обязательно продумайте, человека с каким психотипом вы хотели бы видеть на данной должности.

Для составления перечня личных качеств специалисты кадрового агентства HR-PROFI используют с десяток различных инструментов. Эти методики позволяют выявить психо-эмоциональный портрет сотрудника. В частности, оценить:

лидерские качества, настойчивость, целеустремленность, уверенность в себе и своих решениях (для руководителей);
умение мыслить аналитически;
способность четко и ответственно выполнять распоряжения (для специалистов-исполнителей);
общаться с людьми и работать в команде;
другие личностные характеристики, важные для данной должности.

Под каждый заказ выбирается определенный вариант тестирования – на усмотрение профессионального рекрутера.

Итак, все компетенции прописаны. В дополнение к перечням профессиональных и личностных компетенций можно составить перечень качеств, которыми НЕ должен обладать кандидат. Рекрутер будет руководствоваться списком этих анти-критериев как дополнительным фильтром для отсева заведомо не устраивающих вас соискателей.

Составление профиля должности – трудоемкий процесс. Но не пугайтесь: это не значит, что вы должны забивать себе голову hr-терминологией, вычленять психотипы, группировать компетенции и формировать критерии оценки претендентов на должность. Все это – задача рекрутера. Однако данный этап немыслим без вашего участия. Успех всего рекрутингового мероприятия зависит от того, насколько ясно вы понимаете, какой именно человек нужен вашей компании. Просто подготовьте развернутый ответ на этот вопрос и обсудите его со специалистом по поиску кадров.

Читайте также: