Чем отличается резюме от анкеты

Опубликовано: 15.05.2024

- Александр, скажите, в чем разница между анкетой и резюме?

- Резюме содержит лишь поверхностную информацию о кандидате. Как правило, этого не достаточно, чтобы решить, соответствует человек требованиям вакансии или нет. Все ли необходимые знания, умения и навыки у него есть, как он "впишется" в коллектив новой компании. Анкета дает о соискателе более полное представление. Например, в резюме не принято писать о том, почему вы ушли с последнего места работы. Но большинство руководителей предприятий хотели бы знать ответ на этот вопрос, поэтому мы задаем его даже в типовой анкете.

- А, кроме типовой, какие еще бывают анкеты?

- Специальные. Они составляются, когда работодателю нужны какие-то специфические данные о кандидате на вакансию. Хочет, например, руководитель, чтобы ему подобрали секретаря, ростом не ниже, чем метр семьдесят, - мы вносим в анкету вопрос о росте. Другому работодателю необходимо, чтобы его новый программист хорошо знал конкретную компьютерную программу, третьему нужен бухгалтер, как свои пять пальцев изучивший определенный участок бухучета.

- Секретарь, программист, бухгалтер… Кому еще приходится иметь дело со специальными анкетами в кадровом агентстве?

- Такая анкета может быть предложена любому кандидату, потому что к каждому профессионалу можно предъявить какие-то особые требования.

- А зачем в анкеты включают вопросы о родственниках? Недавно, например, к нам в редакцию позвонила женщина и долго возмущалась по поводу того, что в одном агентстве ее попросили указать, чем занимается ее супруг. Кого и почему это интересует?

- Такие вопросы, как правило, задаются с целью выявить уровень мотивации человека при трудоустройстве. То есть, насколько он в этом заинтересован, будет ли держаться за новое место. Если, например, у мужчины жена находится в декретном отпуске - он, скорее всего, будет дорожить новой работой, доходом, который она ему приносит. Наниматель может рассчитывать на то, что такой сотрудник будет относиться к своим обязанностям ответственно, не примет опрометчивого и внезапного решения об увольнении, вынуждая своего начальника снова искать подходящего кандидата на должность.

Что именно чаще всего заставляет человека менять работу можно узнать, задав вопрос о цели поиска нового места. Соискатели отвечают на него по-разному: у одного цель - больше зарабатывать, у второго - повысить свою квалификацию, у третьего - сделать карьеру и так далее.

- Еще иногда в анкетах зачем-то требуют указать свои паспортные данные.

- Обычно в таких случаях хотят узнать, достоверны ли сведения, сообщенные кандидатом о себе. Соискателя заранее предупреждают об этом: в конце анкеты он подтверждает, что согласен на возможную проверку. В нашем агентстве данные анкет не проверяются, поэтому мы просим человека просто удостоверить своей подписью точность всей предоставленной им информации.

- Скажите, имеет ли кандидат право не заполнять какую-то графу анкеты?

- Конечно, он может не отвечать на вопрос, не устраивающий его по тем или иным причинам. Только какой в этом смысл? Ему все равно придется открыть свою тайну на собеседовании у работодателя, который так или иначе должен получить полную информацию о соискателе. Хочу заверить, что праздных вопросов в анкетах нет.

- А может кандидат уточнить вопрос анкеты, который кажется ему непонятным?

- Да, в этом нет ничего страшного. Хуже будет, если человек промолчит, не спросит, напишет какую-нибудь глупость из-за того, что не понял вопрос. Никто не станет относиться к обратившемуся за разъяснениями иначе, чем к другим претендентам на эту же должность.

Ведь и мы заинтересованы в том, чтобы представить работодателям подобранных кандидатов, как говорится, во всей красе. Поэтому рекрутеры всегда готовы помочь специалисту, не умеющему выгодно преподнести себя, свои профессиональные качества.

- И последний вопрос: что происходит с анкетами тех людей, которые не прошли собеседование у работодателя?

- Все сведения из них мы заносим в электронную базу данных агентства. Появится еще одна подходящая заявка - о кандидате вспомнят и снова пригласят на собеседование. То, что вы не подошли один раз, ровным счетом ничего не значит. Вполне возможно, что следующая попытка будет удачнее.

Часто соискателей удивляет то, что при устройстве на работу, перед собеседованием их просят заполнить анкету. «Но в моем резюме ведь все написано, к чему дополнительные бумаги?» – удивляется соискатель. А зря.

Все о родственниках и детях

В некоторых компаниях вообще не требуют присылать резюме. Кадровиков этих фирм вполне устраивает заполнение анкеты. Анкету заполняют непосредственно перед собеседованием. Ее выдает кадровик. Анкета обычно имеет стандартный вид для всех вакансий.

В анкете, как правило, просят указать следующие параметры: фамилия, имя, отчество, образование, последние места работы и должности, личные качества. Однако в анкете иногда появляются и совершенно не характерные (или редко встречающиеся) для резюме вопросы, например:

имя, фамилия жены (мужа), место работы, должность;
имя, фамилия других родственников, место работы и должность.

Обычно эти данные необходимы, чтобы удостовериться в том, что родственники не работают в этой же компании или в компаниях конкурентов. Сам по себе факт работы ваших родственников в близких компаниях не является препятствием для приема на работу, но об этом захотят знать.

Порой в анкете просят сообщить все о ваших детях: возраст, имя, фамилия, какое детское учреждение посещает. Эти данные нужны, например, для того чтобы понять, какую роль в вашей жизни играет забота о ребенке.

Иногда в анкете просят указать отдельно ваш адрес прописки и проживания, а также данные о том, снимаете ли вы квартиру или живете в ней на каких-то других условиях.

Анкета – дотошный инструмент

Что будет, если вы не заполните все поля анкеты? Само по себе это, может, и не является нарушением. Но вас обязательно спросят, почему вы что-то пропустили. И вам придется как-то отвечать на этот вопрос. Ответ «Не хочу, не буду» – не пройдет. По-видимому, потребуется более пространное объяснение на тему.

Например, в анкете могут быть более подробные вопросы про ваши предыдущие места работы, чем вы бы рассказали об этом в резюме. Там могут спросить, где находилась эта фирма, ее телефон, ваши прямые обязанности.

Достаточно подробно в анкете может муссироваться вопрос о вашем образовании: в каком году, по какой специальности, насколько успешно.

На заполнение анкеты обычно уходит немало времени (20–60 минут). Поэтому многие вопросы могут поставить вас в тупик: например, вы можете не знать, какую точно должность занимает ваш родственник, о котором спрашивается в анкете.

Порой заполнение анкеты требует напряжения памяти: например, в анкете могут спросить, какую зарплату вы получали на своем позапрошлом месте работы (а это могло быть три-пять лет назад).

Ранжируй собственную психологию (а заодно узнай, что это такое)

Часто в анкетах требуется проранжировать ваши приоритеты (определить их важность). Например, «поставьте в порядке важности для вас следующие вещи: карьера, оплата, отношение коллег» и так далее.

Или: «Вы ставите пункт «близость работы к дому» одним из последних в вашем списке приоритетов. То есть получается, что удаленность работы от дома вас не пугает. Между тем, я смотрю, что все предыдущие ваши места работы были рядом с домом. Вы сами не видите в этом никакого противоречия?».

И у анкеты, и у резюме есть масса преимуществ и недостатков – с точки зрения кадровика. Например, анкета может таить для соискателя опасности в виде грамматических ошибок. Ведь составляя резюме, соискатель может проверить его в программе Word на предмет орфографии. Когда же он заполняет от руки анкету, такой возможности у него нет, и можно допустить орфографические ляпы.

Кроме того, в резюме соискатель «тасует» факты как хочет: он составляет резюме по собственному плану. В анкете же ему приходится излагать все в том порядке, в каком хочет от него видеть информацию работодатель.

Еще одна опасность – расхождения между резюме и анкетой. Например, соискатель прислал свое резюме по электронной почте, а на собеседовании заполнил анкету. Если кадровик тщательно сравнит эти два документа, то между ними он может обнаружить существенную разницу, например: расхождения в датах, в должностях. Это связано вовсе не с тем, что соискатель что-то утаивает или врет, искажает факты. Просто человеку свойственно ошибаться – и какие-то моменты могут случайно не сойтись. Другое дело, что кадровик может обратить это против соискателя. В этом случае соискателю нужно умело комментировать эти ляпы: «Да, возможно, я не совсем точно написал. Этот момент требует исправления».

В чем различия между анкетой и резюме:

Не содержит подписи соискателя

Есть поле для личной подписи соискателя

Соискатель не дает своего письменного согласия на проверку данных в резюме

Есть поле для письменного согласия на проверку данных в анкете

Оставляет свободу для соискателя: какие факты излагать, а какие – нет

Регламентирует порядок, форму, структуру изложения фактов о соискателе

Резюме можно заранее подготовить, собравшись с мыслями, посоветовавшись с кем-либо

Время на заполнение анкеты ограничено

Резюме можно не присылать, если такого требования не содержится в объявлении

Руководителям крупных компаний зачастую достаточно сложно разобраться в бесчисленных потоках резюме и заявок соискателей, претендующих на свободную позицию. Тем более, что и выбирать-то непросто. Например, кто-то забывает указать о знаниях специальных программ, а кто-то - о владении иностранным языком. Вот здесь на помощь и приходит анкета.

Анкета для собеседования представляет собой бланк с вопросами от работодателя, который предназначен для получения необходимой информации о кандидате. Анкета обычно состоит из 4–6 страниц, в зависимости от вакантной должности. Заполнение анкеты является одним из наиболее распространённых методов проведения предварительного собеседования, в результате которого можно получить первоначальное представление о кандидате и более глубоко оценить его профессионализм и личные качества. Анкетирование максимально ускоряет поиски нужного кандидата и экономит время не только рекрутеров, но и соискателей. Соискатели заполняют анкеты на первом этапе собеседования.

Резюме – это документ, содержащий информацию о навыках, образовании, опыте работы и другой относящейся к трудоустройству информации, необходимой при рассмотрении кандидата для найма на работу; это личная бизнес-карточка соискателя. Резюме обычно состоит из нескольких разделов. В каждом разделе сведения о кандидате призваны ознакомить потенциального работодателя со всей информацией, необходимой для приёма на работу.

Резюме должно содержать:
- контактную информацию кандидата;
- описание образования (дипломы, сертификаты и пр.);
- краткое описание основных навыков;
- описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке;
- краткое описание должности, на которую он претендует.
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в различных ассоциациях и публикациях.

В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, которые заполняются по определённому шаблону. Интернет-резюме размещаются на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. В наше время появляется множество профессиональных служб, предлагающих составление «грамотных» резюме.

Ещё одним типом резюме является видео-резюме. Этот вид резюме пока ещё мало распространён. Видео-резюме - это резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, где кандидат рассказывает о себе, своих навыках, достижениях, опыте работы и т.д.. Как и в случае с Интернет-резюме, для видео-резюме существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить. Для записи видео-резюме можно обратиться к компаниям, которые занимаются их записью и размещением (в последнее время в городах такие компании появляются всё чаще).

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат может не указать невыгодную для него информацию: возраст, временные места работы, семейное положение, наличие маленьких детей, судимость и т.д.. Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Анкета - более объективна. Анкета при приеме на работу содержит перечень обязательных вопросов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества, более глубоко. Оценка соискателя производится не только по самим ответам, но и по следующим параметрам:
- по времени, затраченному на заполнение анкеты;
- по уровню грамотности;
- по почерку;
- по полноте предоставленных данных;
- по уровню внимательности.
Также оцениваются эмоциональность и позитивный настрой, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Анкета при приеме на работу упрощает процедуру оценки кандидатов. Она делает информацию о соискателе более полной и объективной, очищенной от мусора.

Анкета, в отличии от резюме, показывает аккуратность и детальный подход кандидата. Безусловно, соискатель может не отвечать на некоторые вопросы. Но лучше всё же этого не делать. На собеседовании работодатель все равно их задаст. При этом обязательно поинтересуется по поводу наличия пустых граф в анкете. К тому же, многие работодатели считают, что неполная анкета — это верный признак неуправляемости кандидата: его попросили заполнить, а он решил, что это необязательно, а значит впоследствии это может повторяться и в отношении рабочих задач.

Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: резюме оставить на сайте | создать резюме для поиска работы

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме.

Многие люди достаточно внимательно относятся к своему резюме. А вот заполнением анкеты пренебрегают. Между тем никогда не известно, чему работодатель отдаст предпочтение — резюме или анкете. А ведь от таких мелочей может зависеть, примут ли вас на работу.

Что такое анкета при поступлении на работу?

Анкета — это список вопросов, которые изложены на одном или нескольких листах бумаги и которые даются работодателем для заполнения при приеме на работу. Иногда анкету для заполнения высылают тем кандидатам, чье резюме работодателя заинтересовало. Иногда ее просят заполнить от руки. Обычно в ней содержится от 10 до 30 вопросов, которые занимают от одного до четырех листов бумаги.

В последнее время работодатели практикуют электронные виды анкет: можно заполнить анкету в электронной форме на сайте компании. Если анкета заинтересовала, кандидата могут пригласить на собеседование.

Например, анкета может содержать следующие пункты:

ФИО;
дата и место рождения;
гражданство;
адрес фактического проживания, контактный телефон;
место регистрации (даже если там не проживаете);
паспортные данные;
образование (включая дополнительное и курсы);
отношение к воинской обязанности;
наличие санитарной книжки;
сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности, зарплата (например, за последние пять лет);
профессиональные навыки и умения;
семейное положение;
сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы;
хобби;
ранжирование личных качеств (в чем ваши сильные стороны и в чем слабые) или предпочтений по условиям работы (что для вас важно в работе); •
предпочтения по графику работы, размеру зарплаты;
наличие водительских прав;
уровень владения иностранными языками и компьютером;
наличие заболеваний, которые могут помешать выполнению должностных обязанностей;
кто может вас порекомендовать.

Что важнее — анкета или резюме?

На этот вопрос невозможно ответить по той причине, что вы не знаете, с каким именно видом корпоративной культуры вы столкнетесь. В одних компаниях анкету не заполняют вообще и всерьез ее не рассматривают, там это — обычная формальность. В других, наоборот, только ей и придают значение. Особенно это касается приема на работу в государственные, муниципальные учреждения, полицию, прокуратуру, налоговые органы. Впрочем, и во многих коммерческих учреждениях к анкете относятся с большим вниманием, особенно если работа связана с большой материальной ответственностью, например, в банках. Представителей творческих специальностей (художник, актер, продюсер, креативщик) заполнять анкету обычно не просят.

Зачем работодателю анкета, если есть уже резюме?

Чем анкета отличается от резюме?

Резюме

Составляется в свободной форме

Имеет четко фиксированную форму

Содержит разделы, не всегда обязательные для заполнения

Состоит из из конкретных вопросов (которых обысно больше, чем в анкете) обязательных для заполнения

Его можно составлять и редактировать сколь угодно долго

Обычно у соискателя немного времени для заполнения анкеты

Соискатель не дает разрешения на проверку данных

Обычно содержит предупреждение о том, что данные могут быть проверены

Можно указать лишь наличие тех или иных документов

Может потребоваться указание конкретных номеров документов (паспорт, ИНН, СНИЛС), адресов и пр.

Не подписывается кандидатом

Имеет место для подписи

Советы по заполнению анкеты

Казалось бы, ничего сложного в заполнении анкеты нет. Но нужно иметь в виду, что многие нюансы, касающиеся качества заполнения анкеты, могут трактоваться кадровиками не в вашу пользу:

1. Не отказывайтесь заполнять анкету, даже если вы уже прислали или принесли свое резюме. Отказ или сомнение может свидетельствовать о вашей конфликтности.

2. Отправляясь на собеседование, имейте хотя бы копии документов, чтобы вписать их данные.

3. Пишите как можно разборчивее — это скажет о вашей ответственности и старательности.

4. Отвечайте на все вопросы как можно полнее — это будет свидетельством вашей пунктуальности и исполнительности.

5. Если содержание какого-то вопроса вам непонятно, вы можете уточнить у кадровика, как на него отвечать. Но слишком часто вопросы задавать не надо, так как это будет лишним свидетельством вашей неуверенности в себе и неумения самостоятельно разобраться в ситуации.

6. Если анкета плохо распечатана, содержит странные вопросы или орфографические ошибки, то лучше этого не критиковать, так как критика будет расценена как признак вашей нелояльности, повышенного критицизма.

7. Писать нужно без орфографических ошибок, так как некоторые кадровики могут расценить наличие таковых как признак безграмотности, которая может помешать вам в работе. Да и вообще не характеризует вас как обучаемого и работоспособного человека.

8. Помните, что ваши развернутые ответы могут быть в вашу пользу: значит, у вас хорошо поставлена речь; или не в вашу пользу — вы не можете выделить главное, четко сформулировать свою мысль. Старайтесь придерживаться золотой середины.

9. Учтите, что в тот момент, когда вы отвечаете на вопросы, за вами могут наблюдать. Если вы слишком нервничаете, отвлекаетесь на разговоры по телефону, раздражаетесь, то это может оказаться «минусом» для вас.

10. Может случиться так, что данные в вашей анкете не совпадут с данными резюме: например, если вы что-то забыли или информация изменилась. Будьте готовы объяснить это несовпадение так, чтобы вас не сочли за лжеца.

11. Если при заполнении анкеты или ее анализе кадровиком возникли какие-то сложности и вас не взяли на работу, не отчаивайтесь: просто извлеките из этого урок и не повторяйте совершенных ошибок в дальнейшем.

На сегодняшний день биржа труда предоставляет множество вакансий, но отбор кандидатов на разные должности становится всё жёстче. Как составить конкуренцию на рынке работников? Знание и умение грамотно оформить анкету для собеседования поможет попасть на личную беседу с работодателем и в дальнейшем без проблем трудоустроиться.

Что это такое?

Анкета – это бланк с определённым набором вопросов, на которые полагается дать ответ. Анкета для собеседования при приёме на работу – это разработанный компанией-работодателем опросный лист, благодаря которому составляется список соискателей для дальнейшего собеседования. На основании заполненного опросника компания может отказать кандидату ещё до проведения собеседования.

Законом не зарегистрирована официальная форма, согласно которой должен составляться бланк, поэтому каждый наниматель может составить его в наиболее информативной форме. Это также не обязательный элемент найма на работу, а решение непосредственно нанимающей организации. Компания обязуется привести в исполнение закон о неразглашении личных данных.

Опросник позволяет руководителю ещё до собеседования выяснить:

общие данные о кандидате, зачастую не указанные в резюме – его интересы и взгляды на жизнь, увлечения, статус в обществе;
наиболее важные вопросы, касающиеся компетентности, организованности и приверженности работе;
почему данный кандидат заинтересован именно в этой должности, насколько силён интерес.

Короткие вопросы и данные на них краткие ответы позволяют рекрутеру в общих чертах представить себе профессиональный и личностный портрет анкетируемого, определить заранее тактику проведения собеседования или же «отсеять» неподходящих кандидатов на данную должность. Этап анкетирования даёт возможность оптимизировать поиск нужного работника и сократить его время на 30-50%.

В чём отличие от резюме?

Многих соискателей интересует целесообразность заполнения анкеты, ведь перед этим работодатель имел возможность ознакомиться с резюме. Но опытные рекрутеры утверждают, что это разные и совершенно не взаимоисключающие документы. Каждый из них преследуют разные конечные цели:

резюме предоставляет возможность оценить профессионализм, приобретённый опыт в определённой сфере деятельности, профессиональную пригодность;
анкета для собеседования позволяет работодателю рассмотреть социально-психологические качества потенциального работника.

Иногда соискатели склонны скрывать от работодателя некоторую информацию о своей жизни, что заставляет их не упоминать её в резюме. Именно анкета в этом случае, с помощью правильно сформулированных вопросов, позволяет получить ответы на вопросы, которые в резюме не освящались. Попытки увиливать от ответа не ускользнут от опытного глаза рекрутера, а отсутствие ответа и вовсе заставит задуматься о дальнейшем рассмотрении кандидата.

Чаще всего анкетирование проводится среди претендентов на особо ответственные должности или требующих определённых личностных характеристик работника.

Как составить опросник?

Опытные рекрутеры «собаку съели» на составлении анкет для кандидатов, ведь это очень удобно и не требует больших затрат средств со стороны компании. Но если вы, как работодатель, впервые столкнулись с надобностью составления бланка опросника для проведения собеседования при приёме на работу, то можно положиться на общие принципы составления данного документа.

Итак, основные разделы анкеты включают:

Ф. И. О., возраст, гражданство, контакты, домашний адрес (иногда с указанием индексов);
семейное положение;
воинское звание;
образование: основное профильное и дополнительное прохождение курсов, семинаров, тренингов;
владение необходимыми для работы навыками (иностранные языки, владение компьютером, категория водительских прав и стаж вождения);
опыт работы в обратном хронологическом порядке в 5 последних местах с указанием дат начала и окончания работы, название предприятия, должности, функциональных обязанностей и причины увольнения;
желаемый уровень зарплаты;
увлечения и дополнительные сведения о себе, информация о вредных привычках;
готовность к командировкам и переезду.

Оформление может быть в произвольном порядке, может содержать подчёркнутые строки для обширного ответа либо же клеточки для соответствующих обозначений (с инструкцией, что значат определённые символы). Составлять анкету следует грамотно, не используя замысловатых фигур речи, лаконично и без двусмысленности. Не стоит добавлять пункты, которые могут нарушить личные границы соискателя или обидеть.

Вопросы о религии, национальности, происхождении и материальном положении недопустимы.

Как заполнять?

В бланке анкеты нужно отвечать коротко и исчерпывающе. Не стоит лгать в анкете, так как потом это может стать причиной непрохождения собеседования или увольнения.

Анкета для собеседования

Ф. И. О.: Петров Пётр Петрович

Дата рождения: 09.09.1986 (33 года). Гражданство РФ

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Цветная, д. 10

Контактный номер телефона: +ХХХХХХХХХХХ

Адрес электронной почты: petrovpetr@mail. ru

Семейное положение: женат, 2 детей

Приобретённое образование:

Санкт-Петербургский национальный университет экономики и финансов

Дополнительное образование: онлайн-курс по программной инженерии (2017 г.)

Знание иностранных языков: английский В2

Опыт работы:

ХХ. ХХ. ХХХХ – ХХ. ХХ. ХХХХ

Microsoft Corporation, Russia

Невозможность карьерного роста

Желаемый уровень заработной платы: ХХХ тыс. руб.

Увлечения: гольф, шахматы

Дополнительная информация о себе: имею водительское удостоверение группы В

Читайте также: