Иностранец получил патент но не устроился на работу что будет

Опубликовано: 17.05.2024

22. Патент иностранному гражданину не выдается и не переоформляется, а выданный патент аннулируется территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции:

1) в случае осуществления трудовой деятельности с привлечением труда третьих лиц;

2) при наличии обстоятельств, предусмотренных подпунктами 1 - 10, 15 пункта 9, пунктами 9.1, 9.2 и подпунктом 1 пункта 9.7, пунктом 9.8 статьи 18 настоящего Федерального закона;

3) в случае поступления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент иностранному гражданину, заявления данного иностранного гражданина об аннулировании выданного ему патента;

4) в случае непредставления в соответствии с пунктом 7 настоящей статьи копии трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);

5) в случае отсутствия сведений о работодателе или заказчике работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Есть опасность, что будет аннулирован.

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ

"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"

Статья 13.3. Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на основании патента

4) в случае непредставления в соответствии с пунктом 7 настоящей статьи копии трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ

Срок действия патента составляет от 1 до 12 месяцев в зависимости от произведённой оплаты налога, не более чем на 12 месяцев.

Если иностранный гражданин устроился на работу к юридическому лицу или физическому лицу, ему необходимо в течение двух месяцев со дня получения патента предоставить в отдел по вопросам трудовой миграции копию трудового договора или копию гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг.

Непосредственно патент выдаётся на срок от одного до трёх месяцев, но, при этом, может продлеваться до срока 12 месяцев.

Суммарные сроки продления патента должны не превышать двенадцать месяцев с того момента, как он был выдан изначально. Продление патента осуществляется на срок уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Иначе срок действия патента прекращается уже с того дня, который является следующим за последним днём периода, в рамках которого уплачен указанный выше налог. Общий порядок продления крайне прост. Для продления патента не нужно обращаться в миграционный орган – достаточно лишь оплатить НДФЛ за соответствующий период. После того, как истекут двенадцать месяцев, в рамках которых может осуществляться продление, иностранный гражданин в праве обратиться в миграционные органы за переоформлением патента, который также можно в дальнейшем будет продлевать до 12 месяцев. Статья 13.3 ФЗ-115 О получении патента и продлении его срока действия.

Есть целый ряд причин, согласно которым может быть осуществлено аннулирование патента до окончания непосредственного срока его деятельности, почему его могут закрыть:

если иностранный гражданин, работая по найму, лично нанимал других лиц для осуществления какой-либо трудовой деятельности;

если иностранный гражданин решил стать индивидуальным предпринимателем;

если иностранный гражданин осуществляет различные действия экстремистского характера, призывает к государственным переворотам, призывает сменить установленный порядок правления и аналогичные вещи;

если иностранный гражданин в течение 5 лет подвергался выдворению;

если иностранный гражданин представил поддельные или подложные документы;

если иностранный гражданин осужден или имеет непогашенную или неснятую судимость;

если иностранный гражданин неоднократно привлекался к административной ответственности;

если иностранному гражданину ещё не исполнилось восемнадцати лет.

если есть решения о нежелательности пребывания;

если иностранный гражданин выехал из РФ для постоянного проживания;

если иностранный гражданин не указал в миграционной карте работу как цель въезда и др.

Также аннулирование может произойти на основании неуплаты фиксированного взноса, который необходимо вносить своевременно, до окончания срока действия рабочего патента.

Если вы своевременно не внесли плату, то патент перестаёт действовать на следующий день после крайней даты взноса фиксированного платежа.

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию, нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезных ограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и как правильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Организация или частники: кто может устроить к себе иностранца с патентом

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

юридическое лицо;
индивидуальный предприниматель;
физическое лицо.

То есть приезжий может работать, как в компании, так и у частного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случае заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы по патенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Что обязательно должен сделать иностранный гражданин в случае трудоустройства по патенту?

Шесть шагов для получения патента на работу в России: инструкция для иностранцев

Елена Воропаева
06.04.2021

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент. В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта. Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично. При этом закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать.

Что обязательно должен сделать работодатель, если принимает сотрудника с патентом?

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных документов. То есть, от компании/частника не требуется:

делать разрешение, позволяющее трудоустраивать иностранцев;
оформлять приглашение;
делать какие-либо другие разрешительные документы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.

Иностранцы могут работать и в компании, и у частных лиц. Фото: unsplash.com

Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).

Вот основные правила подачи уведомления по патенту:

Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.

Варианты подачи уведомления по патенту

Нормативными актами предусмотрены несколько способов:

Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.

Перед процедурой лучше уточнить, какие варианты подачи уведомления действуют в вашем регионе. Список документов, которые подают вместе с заполненным бланком, также может отличаться. Где-то требуют только копию договора и паспорт подающего уведомление гражданина, а где-то могут запросить и уставные документы на компанию.

Что будет, если не уведомить МВД или сделать это неправильно?

Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.

Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.

Особенно рискуют юрлица:

наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.

Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.

когда мигранту срочно нужна работа
Любому иностранному гражданину, который приезжает в Россию не для туризма и отдыха, а в поисках работы, необходимо официальное трудоустройство.

Самый большой поток мигрантов исходит из стран СНГ, и каждый иностранный гражданин, который не первый месяц пребывает в нашей стране, может рассказать массу трудностей, с которыми он столкнулся лицом к лицу, когда вопрос с официальным трудоустройством стоял перед ним «очень остро».

В данной статье мы расскажем, почему необходимо официальное подтверждение своих доходов, какие проблемы могут возникнуть при трудоустройстве, а главное – про варианты поиска работы иностранному гражданину без нервных срывов и головной боли.

Когда мигранту срочно нужна работа?

Когда мигрант пересекает границу Российской Федерации, в пункте «Цель въезда» он ставит галочку напротив своей заветной цели – «Работа», что дает ему полное право в течение двух месяцев начать оформлять все необходимые документы для дальнейшего долгосрочного нахождения в стране, а именно для оформления патента на работу.

Если же патент оформлен, а работа за отведенный срок так и не найдена, то происходит аннулирование патента. Поэтому так важно вовремя найти работодателя и официально устроиться на работу.

когда мигранту срочно нужна работа
Важно понимать, что после аннулирования патента вся волокита с документами по его оформлению начнется сначала, т.к. продлить или что-либо сделать с недействительным патентом нельзя. Это очень серьезная проблема для мигрантов, которые в дальнейшем рассчитывают получить РВП или ВНЖ.

Свою трудовую деятельность мигрант или его работодатель обязан подтвердить в ГУВД МВД (ФМС) наличием трудового договора с печатью инспектора. Также работодатель обязан подтвердить трудоустройство мигранта путем подачи уведомления о заключении трудового договора.

Копии всех документов должны храниться как у иностранного гражданина, так и у работодателя на случай проверок государственных органов. Если этого не сделать, то и работодатель и иностранный работник будут подвергнуты санкциям за нарушение миграционного законодательства, режима пребывания и нелегальную трудовую деятельность. На работодателя будет наложен огромный штраф от 400 000 рублей, а мигрант будет депортирован из страны без права въезда от 3 до 5 лет.

Проблемы с работой

В тот момент, когда все документы готовы, мигрант приступает непосредственно к поиску работы, и он задается вопросом: «Куда устроиться?»

Поскольку основной вид деятельность иностранного гражданина прописывается в патенте (например: «разнорабочий», «строитель», «уборщик»), иностранный гражданин имеет право работать только по указанной специальности.

проблемы мигрантов с работой
С одной стороны, вакансий много, с другой – далеко не все работодатели хотят иметь дело с трудным кадровым ведением иностранных сотрудников и предлагают работать неофициально, без оформления в штат организации, то есть нелегально.

Важно понимать, что неофициальное трудоустройство влечет массу проблем с налоговой (как для русского гражданина, так и для иностранного сотрудника), т.к. не идут отчисления от заработной платы в бюджет страны, в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

На 2018 год минимальное отчисление должно составлять 37% от заработной платы сотрудника, где 13% – НДС, 22% – ПФР, 2% – ФСС (НСС), поскольку данными отчислениями сотрудник подтверждает свое легальное нахождение и заработки на территории России.

В случае же, если иностранный гражданин работает нелегально, без официального работодателя, его нахождение в стране тоже становится нелегальным. А значит, работать он сможет до первой проверки документов, при которой и выяснится его незаконное нахождение в стране, с последующими санкциями – штрафом, депортацией и запретом на въезд в РФ от 3 до 10 лет.

Что же делать иностранному гражданину, который не может найти официальную работу или работодателя, который будет готов взять его в штат по трудовому договору?

Давайте подробнее разберем вариант официального трудоустройства иностранных граждан в аутстаффинговую компанию.

Официальное трудоустройство по аутстаффингу

Если работодатель иностранного гражданина боится оформлять его в штат из-за сложности процедуры оформления иностранцев на работу, то одним из вариантов решения проблемы будет аутстаффинг персонала, то есть вывод мигранта за штат компании.

официальное трудоустройство на аутстаффинг
Это означает, что иностранного сотрудника официально оформляют в штат аутстаффинговой компании (с ним заключается трудовой договор), и после оформления в штат этот работник передается по договору предоставления персонала или по договору подряда уже непосредственно организации, где он работает. Период переоформления занимает 3–4 дня.

Главная выгода такого трудоустройства в том, что у иностранца появляется официальный работодатель – аутстаффинговая компания, которая оформила его себе в штат, поэтому иностранный сотрудник может быть уверен, что находится, живет и работает на территории страны абсолютно законно.

Помимо этого, с момента подписания трудового договора аутстаффинговая компания тщательно следит за документами иностранного сотрудника, делает и продляет ему регистрации по патенту и предупреждает о необходимости продлить тот или иной документ. А также выплачивает все налоги и ведет его кадровый учет.

При этом неофициальный работодатель, на территории которого работает иностранный гражданин, снимает с себя все кадровые, налоговые и миграционные риски за работающих иностранных сотрудников, поскольку рабочие у него теперь работают абсолютно легально по договору предоставления персонала, а значит, он полностью защищен от штрафов и рисков проверок, так как мигранты теперь официально числятся в штате другой компании, поэтому ему не нужно заботиться о том, как правильно оформить их в компанию и вести их кадровый и миграционный учет.

Поджимают сроки? Не можете устроиться на работу? Мы поможем!

Если вы боитесь, что ваш патент аннулируют, потому что вы не успели найти и оформиться на официальную работу, или вы просто устали от изнурительного поиска работодателя, который официально устроит вас к себе в штат, мы знаем, как вам помочь!

Звоните нам прямо сейчас, у нас есть простое решение вашей проблемы – официальный работодатель, готовый оформить вас к себе в штат по трудовому договору.
20.07.2017

Если иностранцы находятся в нашей стране на легальных основаниях, то прием их на работу является законным. Но оформление таких граждан имеет определенные особенности и требования законодательства, которые обязан соблюдать работодатель. Если он отказывается это делать, ему грозят довольно крупные суммы штрафов. В статье рассмотрим как осуществляется прием на работу мигранта с патентом.

Категории иностранных граждан

Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.

Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:

Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.

Каким иностранцам нужно получить патент

Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:

Совершеннолетние граждане;
Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
Временно находящиеся в РФ лица.

При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:

Участвующим в программе переселения соотечественников;
Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
Аккредитованным журналистам;
Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
Гражданам Казахстана и Беларуси.

Как получить патент

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

Заявление в двух экземплярах;
Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Стоимость патента на работу для иностранцев

В том случае, если контрольный орган по заявлению иностранца принимает положительное решение, следует подойти в МВД и предоставить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату аванса по НДФЛ. В зависимости от региона страны будет различаться и стоимость патента. Формируется стоимость исходя из базовой стоимости, установленной ст. 227.1 НК РФ. Например, в Москве в 2021 году за патент нужно заплатить 4300 рублей.

Прием на работу мигранта с патентом

Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:

Паспорт;
Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
Документы об образовании;
Медицинский полис;
Вид на жительство;
Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
Миграционная карта;
ИНН;
СНИЛС;
Документы о временной регистрации.

Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.

О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ. Сделать это необходимо в срок до 3-х дней. После прекращения трудовых отношении об этом также потребуется уведомить миграционную службу.

Как проверить патент на работу

Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.

Важно! Устроиться на работу иностранец может только в пределах того региона, где выдавался этот документ.

Проверить является ли предъявляемый документ подлинным можно на ультрафиолетовом детекторе банкнот. При просмотре будут просвечиваться различные надписи и зеленые линии. Если документ поддельный, то все эти знаки будут размытыми и неточными.

Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:

Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.

Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.

Могут ли организации и частные лица устраивать на работу иностранцев

юр. лицо (компания, фирма, завод);
ИП;
физ. лицо.

Важно! Таким образом, мигрант вправе работать, как в организации (фирме, заводе), так и у физ. лица (в частности, помощником по дому). Во 2-м случае оформляется договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Ограничения для иностранцев с патентом по профессию и месту работы

Если иностранец получил патент и приехал в РФ для того, чтобы найти работу, то ему следует знать о 2 следующих важных ограничениях:

В отдельных субъектах РФ в патенте указывается профессия, по которой иностранный специалист планирует работать в России. Если в разрешительном документе прописана должность (полученная специальность), то и в договор ГПХ (трудовой) должна быть внесена соответствующая специализация. Если же приезжий хочет работать по иной профессии, то ему необходимо изменить сведения в патенте. Для этого нужно составить соответствующее заявление и подать его в местное миграционное отделение УВМ МВД.

Важно! Как быть, если патент оформлен в одном субъекте РФ, а подходящее место работы найдено в другом? В таком случае надо оформить новый разрешительный документ. Подать заявление на него нужно там, где будет находиться организация (компания) работодателя.

Обязательные действия иностранца после трудоустройства по патенту

Чаще мигранты задаются следующим вопросом: обязательно ли надо трудоустраиваться на официальную работу, если уже оформлен патент? В соответствии с российским законодательством, после получения разрешительного документа приезжий обязан явиться в местное отделение УВМ МВД и предоставить ксерокопию своего трудового договора. Сделать это можно и без посещения подразделения МВД, отправив копию контракта по почте России заказным письмом с уведомлением ( п. 7 ст. 13.3 Закона No 115-ФЗ ). Однако, сотрудники УВМ МВД рекомендуют приносить ксерокопию трудового договора (контракта) лично.

Причем закон торопит мигрантов с поиском новой работы. Предоставить ксерокопию договора ГПХ или контракта необходимо на протяжении 2 месяцев с момента оформления патента . Если же приезжий пропускает 60-дневный срок, разрешительный документ могут аннулировать в соответствии с п. 7, 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ .

Обязательные действия работодателя, взявшего иностранца с патентом

Если на работу принимается мигрант с патентом, то его работодателю не надо оформлять никакой иной разрешительной документации. Таким образом, частнику/организации можно не делать следующие вещи:

оформлять разрешение на работу приезжего в Россию;
направлять иностранцу отдельное приглашение;
подготавливать иную разрешительную документацию для трудоустройства мигранта.

Важно! Однако, нанимателю обязательно нужно составить письменное уведомление о том, что он оформил трудовой договор (контракт, ГПХ) с мигрантом. Оно направляется в местное отделение УВМ МВД. Провести эту юридическую процедуру надо в соответствии с законодательством РФ, чтобы потом не быть оштрафованным на большие суммы. Порядок оформления уведомления установлен в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ , а также, в Приложении № 15 Приказа МВД РФ № 363 от 4 июня 2019 г .

Как подать уведомление по патенту

При оформлении и подаче уведомления по патенту необходимо учитывать следующие установленные законом правила:

Уведомление направляется в местное отделение УВМ МВД. Подразделение МВД должно находиться в том субъекте РФ, где будет работать мигрант.
Уведомление оформляется в случае как трудоустройства мигранта по патенту, так и во время его увольнения с работы. Причем проводить юридическую процедуру необходимо независимо от того, по какой причине иностранный работник был уволен. Мигрант перестал появляться на своем рабочем месте, оставил его по своему желанию, попал под сокращение или истек срок действия патента — во всех перечисленных и иных ситуациях уведомление в УВМ МВД необходимо подавать.
На заполнение и подачу письменного уведомления по патенту законодательством РФ отведено только 3 суток с момента заключения трудового контракта (ГПХ) . Отсчет начинается на следующий после оформления договора день ( п. 8 ст. 13 Закона No 115-ФЗ ). Засчитываются и рабочие дни.

Пример №1 Трудовой контракт был подписан 1 августа во вторник. Значит, уведомление надо подать до 4 августа (пятница) включительно.

Образец формы уведомления

Уведомление по патенту нужно заполнять по форме, которая считается актуальной на момент подачи документа в УВМ МВД. Ведь нередко в бланки вносятся определенные изменения. В итоге, работодателю нужно убедиться в том, что он заполняет самую последнюю форму уведомления.

Взять бланк уведомления рекомендуется непосредственно в местном отделении УВМ МВД. Документ заполняется от руки или на компьютере ( п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ).

Важно! Исправлений и зачеркиваний в уведомлении быть не должно. В нем разрешается указывать официальные аббревиатуры или сокращения. Образец формы уведомления в УВМ МВД можно скачать здесь.

Как подать уведомление по патенту

В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ , уведомление по патенту можно оформить 2 способами:

На бумажном носителе — оформляется и предъявляется при личном посещении местного отделения УВМ МВД.
В электронной форме — уведомление в pdf (doc) формате направляется в УВМ МВД по e-mail ведомства или через личный кабинет сайта Госуслуг.

Датой отправки по почте РФ считается день подачи уведомления. Полученную в почтовом отделении квитанцию и чек нужно сохранить.

Важно! На уведомлении в pdf (doc)-формате обязательно проставляется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Простой скан с подписью работодателя не подойдет.

Перед подачей уведомления в УВМ МВД следует уточнить, какие варианты возможны в регионе проживания и трудоустройства мигранта. Перечень справок, которые подаются вместе с оформленным бланком, также бывает разным. В одном региональном отделении УВМ МВД требуется только ксерокопия трудового договора и личный паспорт работодателя, а в другом — могут попросить предоставить и учредительную документацию на фирму (организацию, ИП).

Меры наказания работодателей, не подавших уведомление в ГУВМ МВД

Ответственность за предъявление ГУВМ МВД уведомления о трудоустройстве мигранта с патентом несет только сам работодатель. Новому сотруднику штраф и иные административные санкции не грозят.

Если наниматель нарушил установленные законом сроки, вообще еще не оформил уведомление или воспользовался устаревшей формой бланка документа, то все это может привести к большим штрафам ( ст. 18.15 КоАП РФ ). Особенно сильно рискуют юр. лица.

Суммы штрафов для работодателя приведены ниже в таблице.

№	Работодатель	Размер штрафа
1	Физ. лицо (гражданин)	От 2 до 5 тыс. р.
2	Должностное лицо	От 35 до 50 тыс. р.
3	Юр. лицо (организация)	От 400 до 800 тыс. р. Вместо штрафа работодателю может грозить приостановление деятельности его фирмы (организации, ИП) на 3 месяца как максимум

Важно! Мигрант с патентом вправе самостоятельно оформить уведомление. Однако, такое допустимо только по доверенности работодателя.

Какие документы должен проверить работодатель у иностранца с патентом

Для приема мигранта на работу потребуется проверить наличие у него следующих справок:

копия личного паспорта;
миграционная карта;
отрывная часть бланка уведомления о прибытии (миграционный учет, регистрация);
ИНН;
СНИЛС;
патент;
квиток об оплате патента;
полис ДМС.

Причем работодателю нужно проверить и срок действия каждой справки, предоставленной иностранцем . Ведь поданная документация должна быть действительна все то время, пока приезжий будет работать в фирме (ИП, заводе). При необходимости иностранцу нужно будет дооформить недостающие документы.

Важно! Если же в фирму (ИП, завод) будут трудоустроены мигранты на основании неполного пакета документов или их справки окажутся просроченными, нанимателю может быть выписан крупный штраф в размере до 1 млн. р. за применение нелегальной рабочей силы. Также, деятельность его организации может быть приостановлена на срок до 90 дней ( ст. 18.15 КоАП ).

Как отследить обязательные платежи за патент

Ежемесячно мигранты обязаны вносить аванс за патент, а наниматель, соответственно, должен каждый месяц следить за сроками уплаты иностранцами НДФЛ. Иначе, в случае если сотрудник организации просрочит авансовый платеж хотя бы на 1 день, патент прекращает свое действие, а сотрудник автоматически становится нелегалом .

Проверка регистрации иностранца с патентом перед трудоустройством

При трудоустройстве мигранта с патентом у кандидата на работу обязательно надо проверить, есть ли у него действующий миграционный учет (отрывная часть уведомления о прибытии). Нанимателю нужно постоянно отслеживать и своевременно информировать своего сотрудника о необходимости продления справки.

Важно! Однако, в соответствии с ФЗ № 163 от 25 мая 2020 г. , наниматели больше не вправе регистрировать приезжих в РФ по юридическому адресу своей организации (юр. лица). Теперь мигранты обязаны вставать на миграционный учет по месту фактического проживания. Иначе, на иностранца может быть наложен штраф в размере до 5 тыс. р., а в случае повторного административного правонарушения ему грозит депортация из России ( ст. 18.10 КоАП ).

Ведение учета данных об иностранном сотруднике на патенте

После трудоустройства мигранта нанимателю необходимо будет выполнять следующие действия:

вести учет по новому работнику (по налогам, по кадровым документам и по вопросам миграции);
своевременно отслеживать сроки действия справок, собранных мигрантом;
проверять квитанции об оплате аванса (с подоходного налога).

У юридической процедуры трудоустройства иностранных лиц с патентом есть несколько важных нюансов. В итоге, для работы с приезжими наниматели нередко зачисляют в штат новых кадровиков и специалистов по миграционным вопросам или консультируются с профессиональными юристами и тратят на них немало денег.

Однако, иностранца с патентом можно принять на работу в РФ и более эффективным и простым способом. Так, наниматели вправе перевести иностранного специалиста за штат на аутстаффинг .

Аутстаффинг (outstaffing) — это переоформление своих сотрудников в штат другой организации. Однако, рабочие продолжают работать на старом рабочем месте. Однако, обязанности нанимателя официально переходят сторонней фирме-аутстафферу.

Таким образом при аутстаффинге работодатель может полностью избавиться от процедуры трудоустройства приезжего и ведения кадрового документооборота по нему. Кроме того, можно избежать штрафов и иной административной ответственности за иностранного работника.

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

Вы – иностранец, который планирует официально трудоустроиться в неродной для себя стране? Вы – работодатель, планирующий трудоустроить жителя другой страны? Ознакомьтесь с этой информацией.

Вправе ли работодатель требовать нотариально заверенный перевод паспорта при трудоустройстве иностранного гражданина?

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
всю систему учета мигрантов;
процесс оформления их трудоустройства.

Вопрос: Может ли иностранный гражданин трудоустроиться в воинскую часть или организацию Министерства обороны Российской Федерации?
Посмотреть ответ

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

с визой или без нее они въехали в страну;
пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Вопрос: Имеются ли риски в случае трудоустройства иностранца с патентом без документов, подтверждающих работу у прежнего работодателя (трудовая книжка, трудовой договор утеряны)?
Посмотреть ответ

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:

заявление;
фото будущего сотрудника;
копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Планируем сотрудничество с безвизовым мигрантом

Тут все немного проще для работодателя: разрешительные документы, оформляемые в МВД, для этой категории не требуется. Для таких претендентов на работу есть нюанс, о котором, в отличие от въезжающих по визе, должен позаботиться сам будущий трудящийся из другой страны или его доверенное лицо: получить патент, дающий право работать в РФ.

«Предпатентный» пакет документов:

заключение медицинской комиссии;
результаты тестов по языку, истории и российскому законодательству;
годичный полис медицинской страховки;
квитанцию об уплате патентного налога за 1 месяц (сумма зависит от региона трудоустройства);
загранпаспорт с нотариально заверенным переводом;
документ о дактилоскопии;
фото;
заявление.

ВНИМАНИЕ! Патент необходим только временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам. Лицам, имеющим статус временно или постоянно проживающего, оформлять его не нужно.

Патент и сроки

Полученный на руки патент может быть действителен в течение от 30 суток до года. Если до этого времени не был заключен трудовой договор, действие патента останавливается. При необходимости действие патента можно продлевать на срок, начиная от месяца. Продлить документ можно не менее, чем за декаду до истечения его действия.

«Патентованный» сотрудник имеет право трудиться на одного работодателя не дольше, чем 2 года подряд, затем ему понадобится обновить въезд в страну (выехать и вернуться), и, естественно, заново оформить патент.

Просрочка оплаты ежемесячных авансовых платежей за патент ведет к его аннулированию и утрате права работы.

Каким «безвизовым» можно не беспокоиться

29.05.2014 г. Россия заключила договор о Евразийском экономическом союзе. Подданные стран, входящих в него, могут быть трудоустроены в России без оформления дополнительных разрешений. На сегодняшний день это граждане Армении, Белоруси, Казахстана и Киргизии.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

неполный пакет документов;
истекший срок действия документов;
работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
не оформленный трудовой договор;
отступление от процедуры трудоустройства;
работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Читайте также: