Как на hh добавить портфолио в резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Портфолио не является списком достижений. Достижения — это краткое и конкретное описание результатов вашей работы: добился роста продаж на 24%, увеличил производительность труда отдела на 7%, сократил расходы в 1,2 раза. Портфолио же — гораздо более объемный и подробный перечень работ, содержит не только результаты, но и описание сути, детали.

Портфолио необходимо, если:

Результат вашей работы — графический файл, изображение, визуальный объект, сайт, физический объект — в этом случае его будет представлять фотография. Профессии: дизайнер, фотограф, художник, модель, архитектор, строитель, визажист, менеджер по организации мероприятий, специалист по сувенирной продукции, повар.
Вы создаете новый творческий объект под задачу. Профессии: журналист, копирайтер, сценарист, специалист по рекламе. Вам стоит собрать портфолио из текстов или их частей, ссылок на публикации.
Ваша работа носит проектный характер. Профессии: аудитор, менеджер проектов, программист, консультант, специалист по оптимизации бизнес-процессов, по внедрению технологий, инженер.

Портфолио не нужно, если работа стандартна, описана инструкциями и не имеет принципиальных отличий по задачам в разных компаниях: например, это работа бухгалтера, администратора, менеджера по продажам, менеджера по персоналу, логиста, секретаря.

Опишите проект

Если ваше портфолио состоит из проектов, описать их можно по следующему плану:

период выполнения проекта;
цели и общие задачи проекта (или то, что просил от вас заказчик);
ваша роль в проекте, если она неочевидна, краткое описание персональных задач;
результаты проекта, в том числе графические: диаграммы, статистика, фотографии, скриншоты.

Выбирайте лучшее

Для разных вакансий портфолио может быть разным. Ориентируйтесь на компанию-работодателя, выбирайте проекты, которые подходят под ее стиль, требования и задачи. Если ищут промышленного дизайнера, составьте портфолио именно из таких работ, ищут журналиста для рубрики о моде — дайте ссылки на тексты заданной тематики и, что важно, нужного стиля. Ищут аудитора — добавьте проекты в выбранной индустрии.

В портфолио стоит помещать именно те работы, которые вы считаете лучшими. Вряд ли работодатель оценит слабые работы, которые вы делали на заре карьеры. По мере роста профессионализма заменяйте старые работы более сложными. Хороший совет — показывать в портфолио только то, над чем вам хотелось бы работать в будущем. Это сузит поиск и уменьшит количество приглашений, но поможет не свернуть с пути.

Подумайте над оформлением

Портфолио можно оформить самому или использовать специальные сервисы. Например, художники и фотографы создают сайты со своими работами — в такой форме объемные файлы значительно проще просмотреть, не страдает качество графики. О программисте может рассказать, кроме прочего, его профиль на GitHub. Копирайтеры часто ведут блоги — например, на Medium.

Журналистам лучше представить работы в виде ссылок или формате .pdf, который сохранит разметку и форматирование. ИТ-специалисты и программисты, кроме ссылок и скриншотов сайтов, могут привести части программного кода.

Храните правильно

Из-за большого объема портфолио принято оформлять отдельным документом и направлять в приложении к письму, давать на него ссылку в резюме либо в печатном виде приносить на собеседование.

На hh.ru у вас есть возможность прикрепить портфолио или его часть к резюме в виде графических файлов. Если портфолио слишком громоздкое, добавьте ссылку на него в разделе «Обо мне».

Печатную версию в виде фотокниги, если это графика, или переплетенного документа, если это информация по проектам, можно продемонстрировать на собеседовании. Это охарактеризует вас как предусмотрительного и аккуратного сотрудника.

Позаботьтесь об актуальности

Наполняйте портфолио постепенно, по мере выполнения проектов. Создать его в один момент — крайне сложная задача.

Не рискуйте

Если увидели в Сети «креативное портфолио» и загорелись идеей сделать что-то похожее, взвесьте все за и против. Создать качественный и информативный документ сложно, и портфолио в виде любительской инфографики, мультфильма, игры, интернет-мемов будущий работодатель может не оценить. Это тот случай, когда лучше прибегнуть к хорошо знакомым или классическим форматам.

Портфолио, как и резюме, — документ, продающий ваш опыт: уделите его составлению время, проверьте орфографию, сделайте удобным и сбалансированным форматирование. Вы должны быть довольны результатом — и тогда затраченное на портфолио время окупится быстротой поиска работы!

Портфолио – гораздо более широкий и важный инструмент в поиске работы, чем его буквальный перевод – «папка с документами». Значение портфолио для соискателей из определенных профессий не менее велико, чем грамотно составленное резюме, ведь портфолио – это презентация реально выполненных работ, которые иллюстрируют навыки и раскрывают уровень специалиста с лучшей стороны. Зачастую, это определяющее звено в решении работодателя – приглашать кандидата к сотрудничеству или нет.

Для начала, ошибки и ограничения при составлении портфолио:

Портфолио и резюме не взаимозаменяемы. Если резюме отражает оцифрованный опыт, исполняемые функции, знания и достижения на карьерном пути, то задача портфолио – показать идеи и их воплощение, навыки и талант «в деле», в реальных проектах, а также индивидуальный стиль работы.

Портфолио – не подтверждение опыта и квалификации, указанных в резюме. В качестве портфолио, конечно, можно разместить фото полученных дипломов, сертификатов и удостоверений, но это будет интересно только в том случае, если документ подтверждает важный для должности квалификационный уровень (например, сертификация международного стандарта профессии).

Портфолио – не список профессиональных достижений. К примеру, награждение титулом «Продавец года» в течение 5 лет достаточно обозначить в числе результатов работы, а не размещать фотографии всех грамот в качестве портфолио к резюме.

И, из очевидного: портфолио – не фотогалерея соискателя, не нужно путать работные сайты и социальные сети. И, безусловно, не допускается выдавать чужие работы за свои. Профессиональный взгляд рекрутера или потенциального работодателя сразу выявляет различие по технике и стилю. Такая ошибка может стать роковой для репутации в профессиональной среде.

Портфолио не требуется специалисту, выполняющему регулярные и типовые функции – координацию и управление, выполнение стандартных задач, например, логисту, бухгалтеру, провизору, менеджеру по продажам.

Но в ряде сфер оно необходимо. Очевидно, что без презентации работ не обойдутся соискатели из творческих профессий: дизайн и декор, архитектура и проектирование, фото и видео, оформление и иллюстрация, индустрия моды и красоты. Важным является портфолио работ специалистов, работающих с конкретными проектами и задачами: маркетинг, копирайтинг, аудит и консалтинг, постановка процесса, разработка и программирование.

Формат портфолио может представлять собой подборку фото и видеоматериалов, выполненных проектов сайтов, примеров решений, программ, текстов, статей или ссылки на публикации и блоги в интернете и так далее.

Многие работные сайты ограничены по числу размещаемых дополнительных материалов в качестве портфолио, а также скрадывают качество изображений. Поэтому рекомендуется предоставлять презентацию работ на специальном ресурсе в виде ссылки на ваш материал или на персональном сайте.

Важно! Ссылка на портфолио должна быть проверена и перепроверена перед отправкой резюме. Любое резюме окажется в проигрыше, если ссылка на портфолио окажется «битой». Вряд ли разочарованный работодатель захочет потратить еще время, чтобы связаться с кандидатом дополнительно и попросить выслать другую ссылку.

Ключевые правила составления и оформления портфолио:

1. Портфолио должно быть разнообразным, в него не нужно включать все до единого проекты, их общее число можно указать в тексте резюме. Портфолио составляется из работ, наиболее ярко отражающих навыки соискателя, работы с ключевыми компаниями-партнерами, умение работать в различных ситуациях и жанрах, с многообразием запросов клиентов, материалов и условий.

Это не обязательно должны быть только лучшие проекты. Можно включать и работы среднего уровня, объективно показывающие работодателю реальные возможности, а не только вершину вдохновения.

2. Подборка материалов должна быть аккуратно структурирована, разделена на тематические блоки по жанрам, компаниям, сферам (или хотя бы по хронологии). Потенциальному работодателю должно быть легко ориентироваться в работах. Не нужно превращать портфолио в трудно открывающийся огромный файл-свалку «всего-что-я-когда-либо-делал» (впрочем, как и резюме тоже).

3. Содержащиеся в презентации работы необходимо сопроводить описанием. К каждой из них нужно добавить краткую справку: цели проекта, его процесса (без детализации) и итога, используемых материалов или техник.

4. Портфолио, как и резюме, может корректироваться и изменяться для отклика на конкретную вакансию. Например, дизайнер интерьера может размещать проекты жилых помещений, если готовит отклик на соответствующую позицию, или сделать подборку работ с общественными пространствами – если будущая занятость подразумевает сферу проектирования мест досуга, общего пользования.

5. Как и резюме, портфолио необходимо обновлять и дополнять по мере появления новых завершенных проектов и работ.

6. Если в качестве портфолио используются отзывы клиентов или фотоматериалы результатов работы с ними, то обязательным должно быть получение согласия клиента на их размещение, а также отсутствие в материалах конфиденциальной корпоративной или личной информации клиентов.

Нужно ли резюме сопроводить портфолио сразу или достаточно указать, что оно будет предоставлено по запросу?

Просто необходимо сразу внести в анкету на работном сайте ссылку на портфолио, а в дублирующем печатном виде взять его с собой на собеседование! Портфолио, например, для дизайнера является таким же неотъемлемым разделом резюме, как перечень технических навыков для «синего воротничка». Общие фразы о количестве завершенных проектов и заказов, не скажет о качестве работы так, как грамотно оформленная, впечатляющая и яркая презентация-портфолио.

Современные работодатели все чаще указывают среди обязательных требований к соискателю наличие портфолио. Для некоторого рода профессий резюме без данного атрибута не рассматриваются. Давайте разберемся, кому не обойтись без портфолио и как его правильно создать самому.

Особенности

Портфолио означает в буквальном переводе «портфель с документацией». Но если в требованиях работодателя указан этот пункт, он означает систематизированную демонстрацию выполненных работ. Проще говоря, это примеры ваших работ, которые покажут, достаточно ли вы компетентны и квалифицированы, чтобы выполнять ту или иную задачу. Цель портфолио – добавить реалистичности портрету соискателя, проиллюстрировать качество работы, талант, навыки. Содержимое портфолио может включать в себя разные элементы:

видеофайлы;
фотографии;
аудиозаписи;
публикации;
ссылки на те или иные работы.

Все зависит от рода деятельности. Портфолио требуется далеко не всем людям, кто ищет работу. Чаще всего данное требование касается вакансий:

творческих специальностей: фотографов, режиссеров, актеров, моделей, архитекторов, преподавателей;
узких специалистов, продвигающих нечто принципиально новое – рисунки, статьи, дизайн-проекты.

Можно не заботиться о портфолио тем, кто занят в сферах четко регламентированных: бухгалтерия, секретариат, кадровые службы, сфера услуг. Портфолио может быть представлено в двух видах.

Бумажное. Представляет собой распечатанные работы любого вида, сохраненные в папке. Сегодня эта разновидность становится редкой, так как гораздо проще приложить ссылку на электронный файл. С другой стороны, бумажное портфолио позволит вам не зависеть ни от каких сбоев, вы всегда будете «во всеоружии».
Электронное. Наиболее распространенное портфолио в цифровом формате, которое может размещаться в ПК, на биржах, блогах, виртуальных дисках для хранения информации. Если портфолио открыто и находится в широком доступе, специалиста могут заметить и предложить работу, основываясь на впечатлении от его работ.

Чем отличается от резюме?

Многие путают резюме и портфолио, на самом деле между этими понятиями есть существенная разница. Это не взаимозаменяемые вещи. Портфолио – это бумажный или электронный документ, который дополняет резюме, но не заменяет его. Несмотря на схожесть, главное отличие в том, что одного портфолио для соискания должности недостаточно. А резюме работодателю может и хватить, чтобы оценить ваш опыт и способности. Портфолио же, помимо сухих сведений о человеке, наглядно демонстрирует его талант, опыт, предыдущие достижения.

Наличие фактических работ повышает шансы на получение той или иной работы. Они дают возможность более точно оценить, подходит ли человек для вакансии или нет. Поэтому необходимо иметь не только качественное, полное и подробное резюме, но и дополнить его ссылкой на портфолио или бумажным вариантом.

Очень важно правильно составить портфолио.

Как составить?

Чаще всего самостоятельно создать портфолио несложно, вовсе не обязательно прибегать к услугам специалистов. Хотя иногда без этого не обойтись. Например, если вы фотомодель, вам потребуются качественные профессиональные фото, которые заказывают у фотографа. Если же все необходимые составляющие есть, то главное – соблюдать порядок формирования. Все документы располагаются в хронологическом порядке их создания – так вы продемонстрируете свой профессиональный рост, способность к развитию.

Еще один способ расположения – по жанру, направлению, стилистике. Если вы решили выбрать этот метод, то в самом начале и конце расположите максимально выгодные работы. Психология восприятия такова, что первое и последнее слово всегда имеет определяющее значение. Создание резюме зависит от специфики профессии, но в любом случае вносить в него необходимо только самые лучшие работы.

Желательно не ограничиваться одним направлением, а продемонстрировать свое умение работать в разных ипостасях. Разносторонние люди всегда нравятся больше. Но учитывайте и специфику вакансии, не стоит разбрасываться, если специальность узкая, и фирма ищет человека, досконально разбирающегося в конкретном вопросе. Например, если вы ищете работу автора журнала о моде, вряд ли кто-то оценит ваши статьи на тему криптовалютных бирж. Главное – не пытайтесь мошенничать, не выдавайте чужие работы за свои. Сейчас это проверить очень просто и вы попадете в черный список работодателей, испортив свою репутацию.

Примеры

Один из важнейших нюансов, который нужно учесть при составлении портфолио – вид деятельности. Необходимо внести только те примеры, которые продемонстрируют вас с лучшей стороны. Предлагаем несколько образцов портфолио для разных специальностей.

Образец для копирайтера выглядит примерно так:

описание тематик, категорий, направлений, в которых вы работаете;
сведение о профильном образовании (при наличии);
работы с самыми яркими заголовками;
описания услуг, товаров, если есть;
продающие тексты;
письма для рассылки.

Портфолио для фотомодели может не содержать слишком много сведений информационного характера, но там должно быть довольно много работ. Выбирайте не только самые роскошные фото, но и обычные, где можно видеть ваше лицо без макияжа. В презентации фотографа могут быть только фотоработы, причем самые качественные и удачные, которые демонстрируют стиль, возможности, талант. Максимально важно представить фото нужной тематики.

Если рекрутер ищет фуд-фотографа, его не заинтересуют даже самые сногсшибательные портреты.

Портфолио дизайнера может состоять из примеров работ по оформлению:

сайтов;
домов, квартир;
офисов;
торговых центров;
садовых участков.

Все зависит от того, специалистом в какой области вы являетесь, а также на какую должность претендуете.

Для этого на главной странице hh.uz выберите "Создать резюме" или "Войти"

Важно! Если вы нажали на кнопку "Войти", то выберите форму регистрации соискателя.

В процессе регистрации обязательными для заполнения полями являются: фамилия, имя, электронный адрес (E-mail) и пароль (пароль должен включать не меньше 6 символов). Ваш указанный электронный адрес будет использоваться в качестве логина.

После завершения процедуры регистрации вы сможете сразу приступить к созданию резюме. Выберите в меню пункт «Создать резюме».

Если вы только начинаете свою карьеру и у вас пока нет профессионального опыта, выберите форму для заполнения резюме без опыта работы и профессиональную область «Начало карьеры/студенты», в этом случае вы сможете оставить незаполненным пункт «Профессиональный опыт».

Помните, что цель вашего резюме — показать работодателю, что именно вы оптимально подходите на данную вакансию. Ваше резюме должно обязательно содержать следующие разделы:

Указывайте только актуальные данные: телефон и электронную почту, которую ежедневно проверяете, а также адрес места жительства (улицу, район или станцию метро). Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.

Обратите внимание, что фотография в резюме должна быть в бизнес-стиле. Фотография не обязательна, но желательна. Это облегчает узнавание при знакомстве, а также показывает ваше ответственное отношение к будущей карьере и корпоративному стилю компании.

Заполняйте его, если хотите выгодно отличиться от остальных соискателей. Не пишите общих фраз и шаблонов о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Напишите, чего хотите добиться на будущей позиции и что конкретно можете предложить работодателю. Если вы вчерашний студент, то укажите информацию об участии в кейс-чемпионатах или волонтерских проектах, отметьте, если были старостой курса, участвовали в каких-то студенческих активностях. Студенческий профсоюз или совет — отличный пример инициативности и готовности брать на себя дополнительную ответственность. В компаниях всегда приветствуются люди, готовые брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы и постоянно учиться, даже если этого никто от них не требует. Можно также указать свой средний балл успеваемости.

Работодатель должен четко понимать, что вы предлагаете и что он получит, если наймет вас на работу. Составьте краткий список навыков, которые соответствуют каждой конкретной вакансии. И не забудьте указать, где и как вы эти навыки приобрели. Отметьте, если умеете работать с такими программами, как Excel, PowerPoint, 1C, SAP и др. Информацию о том, где вы их приобрели, напишите в графе «Дополнительное образование». Здесь вы можете перечислить курсы, семинары или тренинги — это, безусловно, будет плюсом в глазах будущего работодателя.

Если у вас был опыт работы в компаниях, на этом разделе необходимо остановиться подробнее. Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Укажите полное название компании, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».

Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные. Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.

Указывайте среднее и (при наличии) высшее образование, а также все дополнительные курсы, лекции, семинары и вебинары, которые повысили вашу квалификацию и помогли прокачать необходимые навыки.

Пишите про это, только если ваши интересы помогают вам совершенствовать профессиональную сферу. Не пишите про религиозные или политические предпочтения, убедитесь, что ваши интересы не противоречат позиции и корпоративной политике компании, в которой хотите работать. В резюме про интересы можно упомянуть в разделе «Обо мне».

Считается нормальным написать в резюме: «Рекомендации будут предоставлены по запросу». Не указывайте в списке рекомендующих вас людей друзей или родственников, не имеющих отношения к вашей сфере деятельности.

Если вы ориентируетесь на какой-то зарплатный минимум и не готовы рассматривать предложения ниже него, обязательно укажите это в резюме. Так вам не будут поступать неактуальные предложения о работе.

Пишите резюме кратко и лаконично. Если работодатель захочет узнать подробности, вы сможете рассказать об этом на собеседовании.

Проверьте резюме на грамотность перед отправкой. Попросите знакомых прочитать ваше резюме, поскольку какие-то ошибки можно не заметить самому. Если в разделе «Обо мне» указываете такое качество, как «грамотность», но при этом пишете с большим количеством ошибок, это, несомненно, отталкивает потенциального работодателя.

Наш сервис предоставляет соискателям возможность составления до 20 резюме на одного пользователя и осуществлять поиск работы в любой из стран, где представлен сервис hh. Все услуги сервиса предоставляется соискателям бесплатно, в том числе разработано бесплатное мобильное приложение "hh работа", которое делает поиск работы еще более доступным и удобным Анастасия Ким, руководитель проектов HeadHunter Центральная Азия

Внимание! Все резюме на сайте HeadHunter проходят обязательную модерацию. Модератор может заблокировать ваше резюме по определённым причинам, которые обязательно будут указаны в резюме для их исправления.

Практические советы по эффективному заполнению резюме, настройках видимости, поиска работы и прохождения интервью вы сможете найти на нашем YouTube-канале. Ответы на часто задаваемые вопросы здесь. Желаем удачи в поиске работы мечты!

Сразу хочу вас предупредить о двух главных вещах:

Мой метод работает только в случае, если вы откликаетесь профильным резюме. Так что, только вам решать, что использовать: устаревшие способы поиска работы, которые приводят к тому, что время трудоустройства затягивается и вы теряете всякую надежду получить именно ту работу, о которой вы давно мечтали, либо новые техники продаж при составлении резюме, которые сделают вас конкурентно-способными на современном рынке труда. Однако во втором случае придется очень сильно попотеть.

Что думают по этому вопросу HR-менеджеры?

N!B! Рекрутеры на сайтах, в том числе и на hh.ru имеют возможность посмотреть все ваши резюме, которые вы открыли, даже если вы решите откликнуться другим резюме. Учтите, что любое ваше резюме в свободном доступе видно и тем компаниям, в которые вы откликаетесь другим резюме по ссылке. Это главная ошибка соискателей и именно она является основной причиной отказа.

Есть 2 основные причины, которые стоят того, чтобы открыть свое резюме всему миру:

2. Вы не хотите сами заниматься поиском работы и уверенно полагаете, что удача сама вас поймает за хвост. Из своего опыта могу вам с уверенностью сказать, что получить хорошую работу в крупной компании, будучи пассивным соискателем, у вас вряд ли получится. Хотя, у каждого должна быть надежда и не в моей власти, ее у вас отнимать.

Если на вас так и не подействовали мои предупреждения и лень захватила вас с головы до пят, то, по крайней мере, воспользуйтесь советами в этой статье, чтобы создать идеальное резюме, за которое не будет стыдно и которое поможет увеличить шансы на приглашение на собеседование.

15 советов: Как создать резюме на сайте hh.ru

2. Напишите точное название должности, которую вы хотите получить. Если вы размещаете резюме в открытом доступе, то название должно совпадать с вашей последней позицией, которую вы занимали или с той позицией, которую вы хотите получить. Если вы откликаетесь профильным резюме на конкретную вакансию, то изменяйте название желаемой должности в соответствии с должностью, указанной в вакансии.

Именно такие резюме попадают в TOP при первичном отборе. Придерживайтесь идеальной пропорции в описании каждого места работы: 50 на 50. Например, если вы перечислили 3 должностные обязанности, то следом не забудьте включить и 3 достижения. Таким образом, вы сможете сократить список обязанностей и не увлечься никому не нужным описанием ваших обязанностей. Запомните: раз вы хотите включить длинный список ваших дел, то вы должны уравновесить его таким же внушительным списком ваших заслуг. Все другое не будет иметь ровно никакого значения.

9. Образование: рекомендую прикрепить фото дипломов, сертификатов, грамот, наград. Для этого есть специальный раздел «Электронные сертификаты». Не забудьте указать электронные курсы в пункте «Повышение квалификации и курсы», например, если вы освоили самостоятельно навыки программирования или веб-дизайна, то обязательно укажите об этом.

10. Портфолио: если есть необходимость по вашей специальности обязательно выкладывайте самые лучшие работы или ссылки на них.

11. Навыки: самые ключевые для вашей позиции. Не стоит писать опытный пользователь ПК, Word, Excel. Этим вы в ХХI веке никого не удивите. Здесь необходимо указывать свои профессиональные компетенции, касаемо только вашей позиции.

13. Объем резюме должен составлять не более 2-х страниц. 3 страницы могут позволить себе только топ-менеджеры с большой экспертизой.

14. Пишите только правду и ничего кроме правды. Лучше что-то не включить и приукрасить, чем солгать.

P. S. Для тех, кто все-таки еще не дошел до крайней точки невозврата и жизнь не загнала в угол, очень рекомендую воспользоваться моим последним советом под номером 16: Не открывайте резюме для всех, а тщательно исследуйте потребности каждой размещенной вакансии, и создавайте профильное резюме, используя метод рефрейминга.

Читайте также: