Как составить резюме для топ менеджера

Опубликовано: 17.05.2024

А вы знаете, что большинство ТОП-менеджеров не умеют писать резюме? Почему? Спросите вы. Потому что их главные компетенции в другом. Они в совершенстве умеют управлять бизнесом и прекрасно строят стратегии. Это плохо? Нет, это нормально. Никто и никогда не учил нас с вами этому искусству. Да, да, это тоже искусство.

Зачем им изучать искусство создания резюме? Правда? Скажете вы? Нет. Искусством самопрезентации, а это в том числе и создание своего резюме сегодня должен владеть каждый из нас. Главные поводы для этого, постоянно развивающийся мир, всеобщая автоматизация и цифровизация. Итак, давайте разбираться.

Помните, что для качественного результата, резюме нужно создать самостоятельно. Даже если вы не умеете этого делать. Также вы можете обратиться к карьерному консультанту, но не к тому, который напишет его за вас, а к тому, который поможет вам структурировать ваши мысли и опыт. То есть сформулирует и задаст вам правильные вопросы, чтобы навести вас на нужные мысли и самопрезентовать себя. Да, это тяжело и морально и даже физически. Потому что вам придется "включить" голову.

Структура резюме

1. О себе - информация о вас. Контакты и фотография. Фото должно быть качественным, портретным. Таким чтобы с вашим опытом хотелось ознакомиться. Контакты должны содержать: один ваш номер мобильного телефона (не два и не три), e-mail (деловой, например: ivan_ivanov@gmail.com), ссылка на ваш профиль в LinkedIn (его наличие обязательно для руководителей, поэтому если его у вас нет, стоит завести)

2. Summary - те самые 5 абзацев о которых я писала ранее, они позволяют ответить на вопрос кто вы и зачем нужны бизнесу. Краткий ваш портрет, как соискателя с опытом, с указанием стажа работы, позиций и основной экспертизы.

3. Опыт работы - каждая ваша позиция распределенная на задачи и достижения. Задачи описываем как: "Управление департаментом маркетинга с численностью более 20 человек". Описание достижений должно быть в формате глаголов, не взятых выдержек из вашей должностной инструкции, а именно в виде следующих формулировок: "Разработал и внедрил стратегию на 2 года, в результате внедрения, выручка выросла на 40% за 1 год". Не забывайте о том, что каждая описанная вами задача должна быть с результатом для бизнеса в цифрах.

4. Образование - здесь укажите ваше высшее образование, подтвердите информацией о дипломах, не забудьте и про тренинги с сертификатами. Часто слышу от ТОП-менеджеров, что "Были какие то сертификаты". Они обычно не придают им нужного значения. Однако это очень важный аспект и для ТОП-менеджера, он говорит о вашем непрекращающемся развитии. Покажите только то образование, которое релевантно для бизнеса в котором вы работали и принесло ему какие-либо результаты.

5. Дополнительная информация - то что профессионально важно для вас как для управленца. Владение иностранными языками, опыт и знание программ для бизнеса, наличие рекомендаций. Информацию о заработной плате стоит указывать если вы не готовы торговаться и сразу соглашаться на условия работодателей.

Объем и формат резюме

Само резюме не должно быть более 2х страниц. У ТОП-менеджеров максимально до 3-5, но только с ценной и структурированной информацией для работодателя.

Формат категорически не *pdf, он должен быть именно в формате *doc. Меня спрашивали почему? Потому, что резюме обычно загружается в специальную программу тип EStaff, которой пользуется рекрутер, тем самым ваше резюме попадает в базу работодателя. Формат *pdf в систему загрузить невозможно. Никогда не отправляйте резюме в формате скачанном с job-сайтов, это никак не выделит вас среди других соискателей. Только ваше живое резюме и правильное сопроводительное письмо.

Период поиска работы.

Итак, период поиска работы у ТОП-менеджеров обычно составляет от 3 месяцев до 1,5 лет. Не стоит писать в резюме, что вы в поиске уже 3-6 месяцев. Это снижает вашу стоимость на рынке труда. Укажите, что вы работаете в проекте и рассматриваете предложения.

Информированность.

Если вы идете беседовать с собственником компании или с HRD (Директором по персоналу) стоит знать о компании максимум, это позволит вам показать свою осведомленность будущему работодателю. Если вы будете владеть основной бизнес-информацией, данными о собственниках, миссии и публичных планах компании на рынке это позволит вам предметно общаться с работодателем.

Удачи на собеседованиях!

Понравилась статья? Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить и конечно ставьте 👍

Кандидаты уровня топ, как правило, имеют большой опыт работы на разных позициях с широким функционалом. Если вы претендуете на должности с разным набором функций, лучше составить отдельное резюме для каждой из них. Руководитель кадрового агентства HR365 Дмитрий Карнаухов рекомендует отсортировать опыт для нужных позиций.

«Типичная ошибка, с которой я встречаюсь, — это создание только одного резюме, с названием должности, как в трудовой книжке на последнем месте работы, — рассказывает Дмитрий. — Например, при личном общении с кандидатом я понимаю, что он может работать и исполнительным, и генеральным директором, и заместителем генерального директора.

Но кандидат не использует все возможности hh.ru и делает только одно резюме, ограничивая себя в поиске работы. Я советую сделать несколько резюме с разными названиями должностей, в которых кандидат хочет и может работать. И откликаться на интересные вакансии целевыми резюме. Имеет смысл проработать содержание каждого из них таким образом, чтобы раскрыть максимально именно те компетенции, которые будут релевантны названию должности в резюме».

Названия должности могут отличаться в разных компаниях — лучше использовать общепринятое. Например, вместо «аналитический директор по коммуникационному развитию и оценке» напишите «директор по персоналу». Если сомневаетесь, как правильно обозначить должность, уточните ее по квалификационному справочнику.

Ошибка № 2: не хватает информации

Общая информация о сфере деятельности компании и целях, которые стояли перед топ-менеджером, — это повод для начала разговора с новым нанимателем. Так, если вы на прежнем месте занимались антикризисным управлением, то ваш опыт будет полезен предприятию в таком же положении. Строили бизнес с нуля или открывали собственное дело? Обозначьте эти направления работы.

Дополнительная информация поможет качественно оценить опыт работы топ-менеджера. Чтобы понять, каких подробностей не хватает, попробуйте посмотреть на свое резюме глазами рекрутера. Например:

Ошибка № 3: резюме без конкретных достижений

«Перечисление должностных обязанностей не добавляет ценности резюме. Лучше сконцентрироваться на том, каких результатов вам удалось добиться в разных сферах управленческой деятельности, — объясняет Людмила Авдонина. — Например, кандидаты на позицию генерального директора пишут так: «Зоны ответственности — решение вопросов с органами власти; планирование, организация и контроль деятельности структурных подразделений; формирование команды менеджмента». Так как гендиректор в любом случае отвечает за все эти сферы, такое перечисление бесполезно».

Сформулировать достижения помогает точное описание задачи. Отталкиваясь от него, можно обозначить основные шаги, которые привели к результату. Например, в резюме гендиректора:

Ошибка на собеседовании: принижение значимости рекрутеров

Претенденты на руководящие должности могут ошибиться не только в резюме, но и при первой встрече с потенциальным работодателем. По словам Дмитрия Карнаухова, кандидаты с опытом, претендующие на должности топ-уровня, часто обесценивают работу рекрутера. И при первой же встрече просят соединить их с руководителем напрямую.

Дмитрий привел пример: на собеседование приходит кандидат и с порога заявляет: «Я готов общаться только с лицом, действительно принимающим решение», «Позовите сюда владельца компании». Рекрутер понимает, что если кандидат на руководящую позицию не может правильно выстроить коммуникацию со специалистом, то с большой вероятностью у него будут проблемы в общении с сотрудниками. Поэтому после таких собеседований кандидат получает корректный отказ.

Не надо искать пути, как обойти рекрутера, лучше научиться «дружить» с ним. Ведь если специалист стоящий и понравился рекрутеру — он будет отстаивать этого кандидата и бороться за то, чтобы его приняли в компанию.

Существуют определенные правила составления резюме, которые большинство из опытных соискателей уже знают. Однако, если речь идет о руководителе первого звена, есть ряд особенностей в написании резюме, о которых стоит помнить. Кроме того, в целом, резюме топ менеджера должно выглядеть наиболее эффектно, и это тоже немаловажно.

Итак, первое, на что стоит обратить внимание, это ключевые компетенции, которыми обладает руководитель. Я всегда рекомендую своим клиентам указывать их на первой странице, потому что это самая важная часть. В ключевые компетенции необходимо включить самый важные опыт работы, основные навыки, достижения/проекты и личные качества. Что касается личных качеств, очень желательно не обходиться общеупотребляемыми клише типа "ориентирован на результат" и "умею руководите командой". Очень важно найти именно то, что выделяет руководителя на фоне других кандидатов, то есть кастомизировать эту часть, например, можно указать "Мотивирую сотрудников личным примером" или "Умею принимать быстрые решения в экстремальных ситуациях".

Кроме того, если резюме составляется для иностранной компании и будет дублироваться на английском языке, я бы порекомендовала выделить блок "Обо мне/Personal statement", где описать себя как профессионала в нескольких фразах.

Следующее, на что надо обратить внимание, это опыт работы. Когда в компанию приглашается руководитель, будь то Генеральный директор или руководитель уровня -1, его берут для какой-то задачи. Поэтому считаю важным указать, в чем заключалась главная роль - цель нахождения в должности. При описании основных обязанностей важно не впадать в крайности - не указывать слишком детально, но и не шифровать под общими формулировками типа "руководил компанией". Достаточно указать 3 - 6 основных групп обязанностей.

Для топ менеджера, как ни для кого другого, крайне важные результаты работы, на них и необходимо сделать упор. Причем, я бы рекомендовала секцию после блока обязанностей так и назвать "Ключевые достижения". Достижения, разумеется, должны перекликаться с ключевой задачей, на которые брали руководителя. В обязательном порядке все достижения должны быть "оцифрованы", то есть выражены в количестве - абсолютные цифры, проценты, сроки, количество штатных единиц.

Всегда важно помнить, что достижения должные иметь значения для бизнеса в целом, а не для конкретного человека в частности. Например, не совсем верно будет указать "Прошел программу MBA", вместо этого можно указать результаты, касающиеся бизнеса "Внедрил автомтизация процессов продаж за 3 месяца, в результате чего выросла скорость обработки заявки клиента на 50%".

При описании опыта, обязательно нужно указать полную информацию по компаниях, включая присутствие в других регионах, филиальную сеть, количество персонала. Все это очень важно для оценки компетенций руководителя, особенно Генерального директора компании.

Пожалуй, ключевые компетенции и опыт работы - это самые важные секции резюме руководителя. Что касается образования, помимо базового высшего образования, выигрышно смотрятся программы тима MBA. Также можно указать опыт выступлений, участия в профильных мероприятиях, публикаций, если такой имеется. Компьютерные навыки не так важны, можно их указать по минимуму.

Что еще действительно нужно учесть при составлении резюме для топа - это внешний вид документа. И не последнюю роль здесь играет фото. Если резюме предназначено для компании в России, фото будет уместно. Оно должно быть сделано профессионально, в деловом стиле - в костюме на сдержанном фоне, до пояса или до уровня груди, взгдяд прямой и открытый. Правильное фото добавляет стоимости кандидату и в целом помогает привлечь внимание к резюме.

Кроме фото, важно обратить внимание на оформление резюме. Степень сдержанности оформления будет зависить от сферы деятельности руководителя. Если это креативная сфера - то возможно оформление в одном из специальных программ - с обилием цвета и рамок. Если же речь идет об области, далекой от креатива - то стиль должен быть умеренным, достаточно документа Word/pdf и одного - двух цветов.

Разумеется, документ должен быть доскольнально вычитан на ошибки и лингвистические обороты. Также важно, чтобы в описании обязанностей, и, особенно, достижений, были испльзованы не отглагольные существительные, а сильные глаголы. Таким образом, даже лингвистические приемы помогут произвести хорошее впечатление.

Случалось ли такое, что при наличии навыков и опыта, необходимых для успешного трудоустройства, вы получаете одни отказы? Это можно изменить, составив правильное резюме, следуя простым рекомендациям из этой статьи.

Этот документ должен выполнить две основные задачи:

описать ваши уникальные преимущества — профессиональные и личностные качества

представить вашу кандидатуру как решение проблемы или задачи компании (рост прибыли, выход на новые рынки)

И не используйте никакие шаблоны резюме руководителя.

Это не облегчит вам задачу, а только превратит в одного из толпы безликих кандидатов. Вместе с тем вы рискуете «списать» все ошибки.

Ошибка 1. Неудачно представленный разноплановый опыт

По понятным причинам, вы хотите отразить все навыки, полученные за долгую карьеру. Однако обилие информации и разрозненный опыт только «размывают» вашу специализацию.

Есть два пути: удалить всё, что не относится напрямую к позиции, или свести к единому знаменателю и под требования вакансии.

Сделайте акцент на ключевых компетенциях для этой позиции, даже если умеете всё. Скорее всего, работодателю не будет интересен другой опыт.

Или выделите общие достижения в одном направлении и тем самым обозначьте свое позиционирование.

Ошибка 2. Бюрократический налет

Для многих деловой стиль ошибочно ассоциируется с обязательным использованием сложных речевых оборотов и канцеляризмов. На деле это только затрудняет считывание конкретной информации и умаляет ваши заслуги.

Кто бы не изучал резюме руководителя на разных этапах собеседования (HR-специалист или собственник бизнеса), он оценит вашу краткость и емкость.

Составляя резюме топ-менеджера, избавьтесь от:

пассивных глаголов: вместо «был назначен» или «мною было предложено» пишите «назначил» и «предложил»
отглагольных существительных, например: не «проводил обучение», а «обучал новых сотрудников», не «обеспечивал условия для командной работы», а «сформировал команду»
клише, которые обычно встречаются в описании личных качеств в резюме топ-менеджера: стрессоустойчивость, коммуникабельность, лидерские качества

Если вы хотите показать, что обладаете качествами, которые важны на желаемой позиции, выберите основные и объясните, в чём именно проявляется ваша способность быть лидером. Лучше всего — на примере конкретного проекта и полученного эффекта.

Используйте точные формулировки, цифры и числа, укажите детали.

Например, говоря о выдающихся результатах, напишите конкретные цифры или процентное соотношение роста прибыли и сроки.

Ошибка 4. Неправильная структура или ее отсутствие

Структура — это не просто перечисление мест работы по порядку.

Она может быть разной, в зависимости от того, к каким фактам своей карьерной биографии вы хотите привлечь внимание.

Подумайте о своих сильных сторонах и выберите порядок подачи информации, который их подчеркнет.

Если вы росли в карьере с каждой следующей должностью и работали без перерывов, то смело используйте хронологический порядок.

А лучше — обратную хронологию, где сначала вы описываете последнее место работы. Идеально, если это будет очень крупная известная компания.

Если же вы не хотите упоминать о пробелах в профессиональном опыте или желаете сменить направление, вам подойдет функциональный формат.

В нём вы подробно описываете свои навыки в конкретной сфере, без привязки к карьерной биографии. Этот формат используют реже, поэтому важно очень точно попасть в требования вакансии.

А ваши выдающиеся результаты лучше всего подчеркнет формат достижений.

Вы можете начать с описания своих целей и квалификации, подробно перечислить успехи и завершить списком мест работы.

3 «железные» правила составления резюме топ-менеджера

Готовьте документ специально под конкретную компанию и вакансию.

Необязательно писать его «с нуля», достаточно подредактировать, сделав релевантным описанию и требованиям вакансии.

Например, укажите дополнительное образование, ученые степени или лицензии конкретно по этому направлению деятельности. Перечислите свои ключевые компетенции.

Для того, чтобы сделать правильное резюме, внимательно изучите не только текст вакансии, а всю доступную информацию о компании.

Четко обозначьте свое позиционирование и личный бренд.

Скажем прямо, на рынке труда кандидат в топ-менеджеры — это товар, которые нужно продать работодателю.

В маркетинге обойти конкурентов помогает УТП (уникальное торговое предложение), и вам тоже нужно сформировать свою ценность по такому же принципу.

За основу вы можете взять опыт, полученный в решении определенного круга задач или личные качества. Помните и о пользе, которую вы принесете компании.

Примеры формулировок из реальных резюме зарубежных топ-менеджеров (по материалам Кэтрин Хансен, креативного директора сайта вакансий Quintessential Careers):

«Специалист по повышению мотивации, разработке стратегий, управлению рисками, повышению качества и расширению масштабов бизнес-операций»
«Организатор с нестандартным мышлением, который ставит амбициозные цели, способен на решительные действия и разрешение кризисных ситуаций. Эффективно управляю инновационным бизнесом, обеспечивая окупаемость инвестиций и стабильную прибыль, формирую команды талантливых профессионалов, преданных корпоративным ценностям организации»

Этот блок должен «открывать» ваше резюме, поэтому начните текст с него. И дальше стройте по принципу «перевернутой пирамиды» — по нему обычно составляют тексты новостей. Тогда работодатель сразу получит самую важную информацию о вас.

Всегда держите под рукой актуальный документ.

Из общего резюме руководителя в любой момент можно быстро сделать версию под конкретную позицию.

Разумеется, причиной того, что вы получаете нерелевантные предложения или отказы, может быть не только резюме.

Вакантных руководящих должностей на рынке вакансий значительно меньше, чем исполняющих, а желающих занять их — много. Менеджеры по персоналу, ведущие отбор на руководящую позицию, получают множество резюме управляющего, кандидаты проходят серьезный отбор и даже попасть на собеседование является значительной победой.

Чтобы заинтересовать потенциального работодателя, резюме соискателя должно:

соответствовать заявленной вакансии;
быть кратким — длинные послания с большим количеством «воды» в тексте читать не станут;
отражать победы соискателя на предыдущих местах наглядно — цифрами, например, на сколько были повышены продажи, прибыль, расширены мощности.

Прежде чем приступать к написанию резюме руководителя, необходимо детально изучить описание вакансии, особенно разделы, посвященные требованиям и обязанностям. Формулировки должны соответствовать тем, что приведены в резюме, не следует искажать сведения о себе.

Оформляем резюме по блокам

Резюме — это документ, имеющий структуру, в нем выделяются несколько разделов, каждый из которых посвящен отдельному элементу биографии соискателя. Грамотное заполнение всех разделов позволит работодателю составить представление о личности потенциального работника. Составим пример резюме руководителя по шагам, начиная с его персональных данных.

Личная информация

Личная информация включает:

Ф.И.О. соискателя;
дату рождения;
место проживания. Если это крупный город, дополнительно указывается район или станция метро;
зарплатные ожидания;
готовность к командировкам;
контактную информацию: телефон, адрес электронной почты, социальные сети.

Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 30.01.1990 г.

Место проживания: г. Москва, метро «Баррикадная»

Телефон: (123) 456-78-90

Зарплатные ожидания: от 200 000 рублей/мес.

Готов к командировкам

Образование

К руководящим сотрудникам, как правило, предъявляется требование о наличии высшего образования: профильного в сфере работы организации или в сфере менеджмента и администрирования.

Помимо высшего, в резюме на должность руководителя следует указать имеющиеся дополнительные образовательные программы, которые проходил соискатель и которые относятся к вакансии: курсы, семинары, программы повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые свидетельствуют о профессиональных навыках руководителя. Если у соискателя имеется диплом фитнес-тренера, а он устраивается на должность директора учреждения культуры, сообщать об этом не нужно.

2007-2012 гг. — Уральский государственный юридический университет, специальность — корпоративный менеджмент, диплом специалиста.

июнь 2015 г. — семинар «Директор магазина» в Московской бизнес-школе;
ноябрь 2016 г. — бизнес-тренинг «Директор магазина» в бизнес-школе «Эксперт», г. Москва.

Опыт работы

Когда речь идет о вакансии руководителя организации, опыт работы становится важнейшим критерием отбора кандидатов. В этом разделе соискатель описывает: где, когда и сколько он работал, какие обязанности выполнял и каких успехов достиг.

В идеале — указывать в резюме на руководящую должность имеющийся опыт работы по профилю и достигнутые результаты. Но если такового нет — это еще не приговор. Если у соискателя опыт работы рядовым сотрудником в той же сфере, этот опыт богат и успешен, он давно в системе и понимает специфику данной сферы — он вправе претендовать на позицию руководителя.

Раздел, посвященный опыту, состоит из подразделов, в которых описывается место работы. При описании каждого места, необходимо указать:

его наименование, период работы и должность, которую занимал соискатель;
должностные обязанности: их следует изложить списком, четко и кратко. Хорошо, если формулировка обязанностей соответствует приведенным в описании вакансий;
достижения: конкретные показатели деятельности компании, которые были улучшены благодаря деятельности соискателя. Например, повышены продажи на 50%, сокращена на 27% себестоимость продукции, оптимизирован производственный цикл, что привело к увеличению прибыли на 54%. Достижения излагаются максимально кратко, но емко, цифры в этом разделе должны говорить за соискателя. Необходимо детализировать эту информацию в резюме директора предприятия — к топ-менеджеру обычно предъявляют завышенные требования.

Июль 2015 г. – наст. время — директор магазина «Лялька» (товары для новорожденных).

управление персоналом;
разработка стратегии развития магазина;
планирование стратегии привлечения клиентов, реализация маркетинговых мероприятий;
аналитика продаж;
поддержание стандартов обслуживания и мерчандайзинга;
управление административно-хозяйственной и экономической деятельностью магазина;
работа с контролирующими органами.

В подчинении — 35 человек.

повысил среднегодовой объем выручки на 169%, по сравнению с 2015 годом;
в результате внедрения разработанной маркетинговой стратегии средняя стоимость одного чека увеличилась на 275%, по сравнению со средней стоимостью чека в 2015 году;
обеспечил регулярное стопроцентное выполнение планов продаж.

Профессиональные качества и ключевые навыки

Этот раздел резюме посвящен конкретным прикладным умениям, которые позволят соискателю надлежащим образом выполнять функции на позиции руководителя. Пример профессиональных качеств руководителя в резюме:

умение оперативно принимать решение в сложных ситуациях;
умение составлять бюджет;
навыки стратегического и тактического менеджмента;
опыт разработки систем мотивации;
знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность предприятия.

знание специфики розничных продаж;
навыки менеджмента в кадровой сфере;
стратегическое и тактическое планирование деятельности.

Личные качества будущего руководителя

В числе необходимых руководителю личных качеств:

ответственность;
стрессоустойчивость;
дипломатичность;
аккуратность и скрупулезность;
организаторские способности.

целеустремленность;
коммуникабельность;
энергичность;
ответственность;
стойкость в стрессовых ситуациях;
активная жизненная позиция;
инициативность;
нацеленность на результат;
организаторские способности.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Дополнительные сведения

В разделе «Дополнительные сведения» указывается информация, которая напрямую не связана с вакансией, но позволит работодателю составить более полное представление о потенциальном работнике. Здесь указывается:

семейное положение;
наличие автомобильных прав;
владение иностранными языками.

не женат, детей нет;
имеются автомобильные права категории В;
средний уровень владения английским языком.

Этот раздел является вспомогательным, перегружать его информацией не стоит.

Пример резюме на руководящую должность

Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 30.01.1990 г.

Место проживания: г. Москва, метро «Баррикадная»

Телефон: (123) 456-78-90

Зарплатные ожидания: от 200 000 рублей/мес.

Готов к командировкам

Образование:

2007-2012 гг. — Уральский государственный экономический университет, факультет «Финансы и кредит», специальность — экономист, диплом специалиста.

Опыт работы:

Май 2012 г. – наст. время — коммерческий директор ООО «ТабакПлюс» (оптовая торговля табачными изделиями).

Читайте также: