Как устроиться логистом без опыта работы

Опубликовано: 01.10.2024

Молодые специалисты, в большинстве, начинают поиск работы после окончания учебного заведения, и не имеют опыта работы или впечатляющего стажа профессиональной деятельности. Что делать в такой ситуации? Где искать работу молодому специалисту?

Конечно, новичка без опыта трудовой деятельности, не возьмут на должность руководителя. Известен случай, когда молодой специалист уже в 22 года был директором по логистике в крупной компании, но начал работать он еще, будучи студентом ВУЗа. И это наиболее правильное решение – начинать поиск места работы еще до выпуска. Также не стоит забывать, что для получения высокой должности с высокой оплатой труда нужны глубокие профессиональные знания.

С чего начать поиски?

Александр Семенцов, директор департамента логистики компании «Алина», рекомендует начинать сначала. Имеется в виду, что необходимо ставить реальные цели и постепенное продвигаться к чему-то более значительному. Если специалист идет сразу в надежде на место руководителя – он убивает в себе профессионала. Ни одно знание теории никогда не заменит практические навыки, которые вы получите в процессе профессиональной деятельности.

Проще всего приходить в сферу логистики с опытом работы в сфере активных продаж – это позволит легче улаживать многие вопросы, общаться с клиентами.

Современные крупные компании предпочитают молодых специалистов, и на то есть еще несколько причин:

— Легче и быстрее обучаются новому;
— Лучше уровень знания иностранных языков;
— Мобильность;
— Нет прошлого опыта, который может не помогать, а, наоборот, мешать на новом рабочем месте.

Новичка погружают в атмосферу обучения, исходя из специфики конкретно компании. При условии правильного выбора соискателя, можно вырастить для предприятия лучшего специалиста высшего класса.

Не стоит отказываться от должности в именитой компании, даже, если это не та вакансия, на которую вы претендовали. В известной компании вы можете получить бесценный опыт. Если у вас не сложится продолжать работу в ней, сможете гордо указывать это место работы в резюме. В случае, если вы «приживетесь», вас ждет карьерный рост, и, возможно, та должность, которая для вас предпочтительна.

FM Logistic, Itella, DHL, Кюне+Нагель – неполный перечень известных компаний, которые предпочитают выращивать специалистов самостоятельно, практически «с нуля».

Многие начинают сработать в сфере логистики с работы грузчика или экспедитора – на эти должности проще устроиться в студенческие годы, чтобы позже получить рост, по факту окончания ВУЗа.

Хотите работать в сфере логистики? Соглашайтесь, на любую должность, связанную с логистикой. Пример одного из будущих генеральных директоров Макдоналдс-Москва: начинал с должности уборщика, работал на многих процессах, прежде чем стал тем, кем стал.

Совет! Прежде чем рваться на руководящую должность, поработайте на операционных позициях, чтобы иметь собственное мнение и опыт по поводу их развития.

Какая позиция – лучшее начало в работе в сфере логистики?

Наиболее простой вариант – торговый представитель. Эта работа подходит молодому специалисту, доступна для мужчин и женщин. Проще говоря, вам нужна работа, связанная с логистикой. При наличии высшего образования, выпускник идет через сферы аналитики и учета, или других сфер, где можно получить практический опыт.

Любая стартовая позиция подойдет, если вы не имеете никакого опыта: диспетчер, экономист, грузчик, менеджер или помощник менеджера, водитель-экспедитор.

Многие специалисты отмечают, что не стоит начинать с продаж или аналитики. Потому, что аналитику трудно сделать, если вы не имеете опыта и понимая, в других процессах. Результаты работы такого аналитика могут не согласоваться с другими отделами, что внесет путаницу в процесс.

Менеджер по продажам: подходит ли должность в качестве стартовой?

Продажник – тот, кто всегда на виду! Именно он непосредственно контактирует с клиентами, ведет активное общение с ними. Нельзя заниматься логистикой без эффективной коммуникации с заказчиками.

Профессиональный продажник отлично знает ассортимент, особенности сервиса, может улучшить логистику на разных этапах. Обычно это активные, энергичные сотрудники, которые не только знают, как работать, но и хотят это делать, благодаря высокой мотивации.

Существует процент продажников, которым не нужен опыт – они могут продать что угодно и кому угодно, но это талант, данный не каждому. Большинство нуждается в постоянном обучении и оттачивании навыков.

Старт с работы аналитика

Если вы начинаете с аналитика, важно иногда выходить из кабинета в «полевые» условия. Вы должны знать не только теорию, но и практическое применение и особенности различных операций. Только тогда можно увидеть процесс комплексно. Без этого аналитика не будет никому полезна.

Начинаем с грузчика

Работая грузчиком, у вас есть два пути: расти, если имеется талант, стремление, или остаться грузчиком навсегда – это главная опасность выбора в пользу данной должности. Склад – отличный вариант старта, но нужно иметь мотивацию и быть отличным специалистом, чтобы продвинуться отсюда. Самая большая сложность – вырасти из грузчика, выйти за пределы склада. Но, если это удается, скорее всего, вас ждет отличное будущее.

Знания и насколько они важны?

Полученное образование дает теорию, возможно – немного практики, позволяет научиться правильно мыслить, анализировать. Главное в сфере логистики – не только теория, но гибкий ум, возможность схватывать налету.

Конечно, начиная работать в данной отрасли, образование и знания полезны.

Что должен знать новичок в логистике?

Это довольно сложная сфера, которая держится на сильных междисциплинарных связях. Вам пригодятся знания в таких сферах: юриспруденция, страхование, финансы, лицензирование, иностранные языки. Многие знания вы можете получать уже в процессе работы.

Какие личностные качества важны для новичка?

Коммуникабельность, мобильность, обучаемость, активность, целеустремленность, мотивированность, смелость в преодолении трудностей.

Роль руководителя

Руководитель – специалист, который указывает направление, продвигает компанию, знает цели логистики. Очень важно, чтобы у руководителя хотелось учиться, он оказывал поддержку молодым специалистам, был креативным, гибким, опытным, знающим. Не всегда на должность руководителя в сфере логистики берут специалистов с огромным опытом – ценятся личностные качества, даже при минимальном опыте, но постоянном развитии.

Логистика и технологии

Профессионалы рекомендуют изучать промышленные технологии в той сфере, в которой планируете работать. Обязательно обращайте внимание на производство, сервис, сферу продаж и техники успешной продажи, процесс добычи продукции.

Компания моей мечты: как ее найти?

В лучших компаниях вам сразу расскажут о ваших перспективах – карьерном росте. При условии успешного проявления себя, вы будете иметь конкретное представление о том, на что вы можете рассчитывать.

Как подготовиться к развитию карьеры?

Главное, что вам необходимо делать – изучать всю возможную литературу по теме логистики. Саморазвитие и самообучение – очень важные факторы успеха. Человека, который имеет стремление и талант, видно сразу по желанию учиться и развиваться.

Как себя вести на новой работе?

Никогда не переставайте учиться и познавать новое, читайте, изучайте специфику работы в «полях», овладейте практическими навыками. Если вы будете сидеть только в офисе, ни одни книжки не обеспечат вам карьерный рост.

Отличный вариант – посещать специализированные курсы, которые помогут вам в развитии.

Рассказываем, какие знания пригодятся логисту в работе и как за пять минут оценить уровень подготовки специалиста, не устраивая "допрос с пристрастием".

Логист – одна из самых популярных и востребованных на сегодняшний день профессий. На рекрутинговых порталах опубликованы тысячи объявлений о найме на работу логистов, причём называться должности могут по-разному (логист, менеджер по логистике, менеджер по грузоперевозкам и так далее), а уровень зарплат варьируется от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч рублей.

Чем занимаются логисты и что нужно знать, чтобы начать работу и сделать карьеру в этой отрасли? Ответить на эти вопросы будет непросто, потому что у логистов существует огромное количество специализаций. Работа диспетчера, распределяющего грузовые ГАЗели по заказам в городе-миллионнике не имеет ничего общего с работой специалиста ВЭД, занимающегося морскими перевозками и таможенным оформлением. А ведь оба этих специалиста имеют полное право называть себя логистами.

Чем занимаются логисты?

Согласно Википедии, логистика – это система по организации доставки каких-либо материальных предметов из одной точки в другую по оптимальному маршруту. Именно этим логисты и занимаются. На их плечи ложится ответственность за организацию перевозки грузов из пункта А в пункт Б и за все связанные с этим действия: поиск необходимого транспорта, правильное бухгалтерское и таможенное оформление перевозки, принятие мер по обеспечению её безопасности.

Поэтому зарплаты у логистов обычно сдельные: их размеры напрямую зависят от объёмов продаж.

Какие специализации бывают у логистов?

— Профессия логиста делится на множество специализаций в зависимости от вида транспорта, который перевозит вверенные специалисту грузы, – рассказывает Евгения, логист с 20-летним опытом работы в сфере автомобильных грузоперевозок. – Перевозки также распределены по видам грузов: пищевая продукция, сырье, промтовары, инертные и танконаливные грузы – всё это разные области, в каждой из которых есть своя специфика.

Своя специфика есть и у различных видов транспорта – железнодорожного, морского, воздушного. Особняком стоят логисты, занимающиеся международными перевозками: им приходится иметь дело с иностранными партнёрами и таможней, что требует дополнительной квалификации.

Существуют и другие специализации, которые не предполагают организацию перевозки «под ключ» в интересах заказчика. В службах экспресс-доставки логистами зачастую называют диспетчеров, контролирующих работу курьеров. Сотрудника склада, который контролирует отгрузку и погрузку товара, также нередко называют логистом. И даже на предприятии, которое ничего никуда не отправляет (например, в бизнес-центре или на спортивном объекте) может работать логист по снабжению, который будет обеспечивать свою компанию необходимыми товарами.

Что нужно знать логисту?

Абсолютно всем логистам необходимо:

Для логистов, занимающихся международными перевозками и ВЭД, необходимо знание иностранных языков, как минимум английского на уровне Intermediate и выше. Кроме того, необходимо знание международного законодательства в сфере грузоперевозок.

Как мы уже говорили, большинство логистов занимается не только организацией перевозок, но и продажей собственных услуг. Найти хорошую работу опытному логисту поможет собственная база заказчиков и перевозчиков, а новичку её придётся нарабатывать с нуля. Для этого нужна коммуникабельность: умение вести деловые переговоры и находить общий язык с потенциальными клиентами.

Летом прошлого года бизнес-тренер в сфере логистики Камиль Баймухаметов рассказал нам о личных качествах, которые нужны каждому логисту. Это:

Высшее образование в подавляющем большинстве случаев логистам не требуется, однако и лишним оно не будет. Логистика очень быстро меняется, и знания, которым обучают студентов на логистических факультетах, зачастую оказываются бесполезными, когда выпускники устраиваются на первую работу.

Исключением могут стать вакансии, связанные с таможенным оформлением грузов. Таможенное законодательство также меняется, но его изменения не так стремительны. Поэтому дипломированные специалисты таможенного дела в поиске работы, связанной с международной логистикой, могут иметь приоритет перед другими соискателями – и освоить профессию им будет несколько проще.

А еще логисты должны быть готовы к тому, что понятие «рабочий день» в их работе практически отсутствует. Конечно, большинство логистов уходят из офиса вечером – но это не значит, что среди ночи им не позвонит водитель или менеджер иностранной компании, рабочий день у которого в самом разгаре.

— В два часа ночи мне позвонил водитель, который плохо говорил по-английски и сказал, что его не пускают на паром. Пришлось созваниваться с сотрудником переправы и выяснять, в чем проблема. Если бы мне не удалось её разрешить, машина осталась бы в Швеции на сутки, срок доставки был бы сорван и нам пришлось бы платить крупный штраф, – рассказывает Евгения, поясняя, что такие ситуации происходят хоть и не ежедневно, но довольно часто.

Специфика логистики в автомобильных грузоперевозках

Логистам, которые работают в автомобильных перевозках, в первую очередь необходимо понимать специфику этой отрасли. Какие бывают типы полуприцепов? Сколько европаллет может увезти одна сцепка? Какова максимальная грузоподъемность автопоезда с седельным тягачом? Логисту нужно знать ответы на эти вопросы, чтобы понимать, какая машина нужна для перевозки каждой конкретной партии груза.

Логистам также нужно знать:

Лайфхак от бизнес-тренера: определяем уровень подготовки логиста

Камиль Баймухаметов утверждает: самый простой способ определить уровень подготовки логиста – сыграть с ним в города. Опытные специалисты могут играть 10-15 минут, а новички обычно сдуваются за первую пятиминутку.

Мнение логиста

— Обычный менеджер по логистике должен разбираться не только в особенностях транспорта под конкретные грузы, – рассказывает Евгения. - Этого недостаточно. Он должен знать, где погрузиться и какую машину подать и сколько куда влезает.

Помимо этого, нужно обладать достаточно серьезными знаниями – например, по оформлению документации. Если это касается международной перевозки, то на иностранном языке. Все логисты должны владеть как минимум базовым английским языком, а лучше не базовым – в современных реалиях это обязательные знания. Таможенные правила, если это международная логистика – а эти правила постоянно изменяются, постоянно добавляются новые правила оформления документации вплоть до каких-то слов, которые должны быть вписаны в документы, а если их нет, возникнут большие проблемы на границе, на таможне.

Человек должен владеть пониманием финансовых операций. Есть определенный документ – Incoterms, свод правил, по которым происходит отгрузка товара. Он завязан в том числе и на финансовых вопросах. Когда наступает переход ответственности от поставщика к перевозчику? А от перевозчика к покупателю? Профессиональный логист знает ответы на эти и на многие другие вопросы.

Что такое логистика? Этот вопрос интересует всех, кто решил связать свою жизнь с данной профессией. Она представляет собой моделирование, рационализирование и контроль процесса передачи сведений, услуг или товаров от поставщика к пользователю. Как стать логистом? Подробно об этом в статье.

Что такое логистика

Простыми словами, это управление процедурой снабжения. Специалист занимается тем, что контролирует уменьшение издержек во время процесса передачи определенных потоков. В структуру логистики входят конкретные процессы:

потребитель занимается управлением, чтобы минимизировать издержки;
управляет поставщик, чтобы повысить прибыль поставки.

Функции логиста сводятся к оформлению договоров, доставке товаров, мониторингу рыночного спроса, сообщению с таможней, управлению запасами. Чтобы оптимизировать этот процесс, специалист использует разные модели, которые направлены на увеличение прибыли.

Возникла логистика из-за трудностей, которые были связаны с доставкой товаров. В современном обществе существуют специальные организации, которые занимаются этой деятельностью. К ним обращаются чаще юридические лица и предприниматели.

Особенности профессии

Как стать логистом? Профессия эта в нынешнее время востребованная, но и не простая, поскольку требует от специалиста определенных знаний, навыков и опыта. Чтобы понять, какую сферу выбрать, необходимо рассмотреть виды логистики:

Транспортная. Специалист находит самый выгодный маршрут движения средств, который бы обеспечивал передачу ресурсов в определенном объеме и в требуемые сроки. Транспортный логист оптимизирует работу, основной целью которой является переработка, перераспределение и потребление ресурсов.
Таможенная. Логист контролирует материальный поток, который проходит через государственную границу. Такой вид осуществляет перевозку груза, получает сертификаты на ввозимый товар, оформляет документы, оценивает стоимость и состояние груза, сопровождает дальнейшее движение.
Производственная. Логист контролирует этапы оптимизации процесса создания и переработки ресурсов на предприятии, согласовывает графики, проверяет сроки выполнения работы, планирует производственный процесс, реагирует на сбои в работе, корректирует и контролирует поставленные задачи.
Логистика запасов. Установление бесперебойного производства и реализации товаров. Специалист контролирует запасы, ресурсы, учитывая риски и специфику поставок.
Закупочная. Логист контролирует движение материальных потоков, обеспечивает производственный процесс нужными ресурсами.
Информационная. Контроль и координация потоков данных, идущих в дополнение к материальному.
Складская. Рабочий контролирует деятельность склада, принимает, хранит, выдает материалы, ведет складской учет, решает задачи организации, оптимизации.

Навыки и обязанности

Как стать логистом? Профессия эта сложная, так как требует от человека наличия определенных навыков. Должностные обязанности зависят от места работы, поэтому существуют общие критерии, по которым можно судить о работнике. Данная специальность требует от специалиста коммуникабельности - это очень важное качество. Активность, стрессоустойчивость и умение настоять на своем тоже понадобятся в работе.

Специалист должен уметь работать с большими объемами информации, обладать способностью к анализу, запоминать много данных. Опытные логисты и квалифицированные работники находят себе работу в престижных компаниях, в том числе международных.

В обязанности логиста входят:

общение с клиентами и поставщиками, чтобы оптимизировать процедуру перемещения товаров;
работа с предоставленной документацией;
формирование заказы, отслеживание их перемещения и доставки;
сотрудничество с таможней, проверяющими органами;
организация деятельности склада;
составление маршрутов передвижения товаров.

Список обязанностей специалиста может быть увеличен или уменьшен работодателем.

Функции логиста. Каковы задачи специалиста?

Что это такое - логистика? Простыми словами - увеличение эффективности системы экономики. К основным задачам специалиста относят:

руководство товарными потоками;
усовершенствование системы руководства потоками услуг, продукции, информации;
мониторинг рынка;
поиск спроса на товары, материалы, прогноз обстановки на рынке.

Специалист проводит логистические операции, которые направлены на изменение потоков, планирует реализацию. Функции работника направлены на увеличение эффективности работы специалиста на одном из этапов. К логистическим системам относят транспортные услуги, закупку продукции, хранение, создание запасов.

К издержкам причисляют траты, которые связаны с проведением логистических операций. Успешность деятельности зависит от того, сколько запасов продукции есть у организации.

Какой вуз выбрать?

Обучение логист проходит в известных вузах России. Получить диплом специалиста можно в МГУ, ГУУ, МГИМО, университете имени Плеханова. Допускается также посещать специализированные курсы. Последнее предложение подходит идеально логистам, которые получили диплом в вузе, но по другому направлению. При поступлении после школы в высших учебных заведениях обращают внимание на баллы ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию, информатике и иностранному языку.

Как устроиться на работу

Как стать логистом? С чего начать? Профессия требует не только определенных личностных качеств, но и знаний. Разумеется, что работодателей интересует диплом и опыт работы. В зависимости от своей специализации и других навыков, логист может рассчитывать на работу в компаниях, которые занимаются импортом и экспортом товаров. Начинающие специалисты могут набраться опыта, работая в складских помещениях. Ценятся логисты в транспортных компаниях, таможенных органах, муниципальных заведениях, заводах по производству товаров. Чтобы устроиться на работу, надо грамотно составить резюме специалиста.

Резюме

Как стать логистом по грузоперевозкам? Чтобы реализовать себя в этой должности, необходимо обладать мотивацией, ведь в обязанности специалиста входит оперативная организация доставки товара, координация его перевозки. Специалист должен обладать определенными знаниями, которые помогут решить любой вопрос на одном из этапов работы. У транспортного логиста большой список обязанностей. Однако работодатель в трудовом договоре обязательно прописывает и права специалиста.

Логист - это интересная должность. В обязанности работника входит организация и контроль перевозки грузов от моментов их создания до точки реализации. Чтобы заполучить такую должность, у специалиста должен быть высокий уровень организационных способностей.

Хотите найти желаемую работу? Для этого требуется составить грамотно резюме. Ведь это главный документ, который поможет найти работу. На листе формата А4 указывается фамилия, имя и отчество соискателя, дата рождения, город, номер телефона, адрес электронной почты.

В разделе "Основные данные" следует указать желаемую должность, опыт работы, наличие автомобиля, водительские права, знание языков, готовность к переезду. Если есть опыт работы, то в соответствующем разделе прописывают места занятости, а также обязанности, которые выполняли. В резюме обязательно отмечают наличие образования, профессиональных навыков, кратко рассказывают о себе (профессиональные качества).

Заработная плата

Вопрос о том, как стать логистом, интересен многим, ведь образование иногда не требуется, а зарплата может оказаться высокой (все зависит от места работы). Представители этой профессии в разных регионах России зарабатывают по-разному. В целом суммы начинаются от 20-25 тысяч рублей в месяц. Это с учетом отсутствия опыта работы и с небольшим списком обязанностей. В больших городах есть тенденция увеличения оклада с приобретением опыта. Логист среднего звена получает от 45 до 60 тысяч рублей ежемесячно. Зарплата руководителей начинается от 80000. Учредители и владельцы складов получают огромные деньги. Их прибыль в месяц может составлять миллионы рублей.

Активные и целеустремленные специалисты обычно рассчитывают на карьерный рост, а, следовательно, и увеличение оклада. Чтобы повышать уровень своей квалификации, необходимо развиваться, посещать семинары, изучать чужой опыт. Как отмечают специалисты, востребованность профессии будет увеличиваться со временем. В транспортной компании логист всегда нужен.

Плюсы профессии

Как выучиться на логиста? Для этого потребуется выбрать специальность и вуз, где дают соответствующее образование. Хорошие знания по профилю можно получить в Москве в МГУ или Международном центре логистики ГУВД. К основным преимуществам профессии относят большие шансы трудоустроиться по специальности. Востребованность в логистах высокая в 2019 году, да и в последующие годы она не уменьшится.

Недостаток специалистов говорит о том, что логистом можно стать даже при отсутствии опыта. В этой профессии допустимо работать без диплома о высшем образовании, но для карьерного роста он потребуется. Деятельность требует от специалиста равномерного распределения физических и умственных нагрузок. Логистику нельзя назвать монотонным занятием, поэтому работник всегда находится в тонусе. На рост зарплаты влияет опыт и приобретенные навыки.

Минусы

Несмотря на существенные плюсы, у специальности есть и недостатки. К ним относят необходимость логиста подстраиваться под желания заказчика, различных служб и отделов. Все это усложняет деятельность работника. Кроме того, логистика - ответственная профессия, так как ошибки в работе могут повлечь убытки, порчу продукции и другие неприятности.

Отзывы

Как отмечают многие логисты, данная специальность является невероятно востребованной, а ее популярность со временем только растет. Работники говорят, что опыт работы имеет большое значение. Он влияет на размер заработной платы, ее рост в будущем. На оклад оказывает положительное влияние и диплом, а также знание языков. С последним навыком можно получить должность в государственном учреждении или международной компании.

Многим не нравится в профессии ее монотонность и высокая ответственность. Специалист должен много общаться с разными людьми, нередко - доказывать свою правоту. Опытные логисты советуют начинать работать с самой простой должности, набираясь знаний. Имеет смысл сначала попробовать себя в должности помощника менеджера, секретаря отдела. К недостаткам профессии относят и наличие стрессов ежедневно. Невероятно важно уметь правильно строить диалог, оперативно реагировать на ситуации.

Работать логистом сложно, но те, кто предпочитает всегда поддерживать профессиональный тонус, развиваться и совершенствовать себя, должны примерить эту роль. Идеально специальность подойдет экстравертам, желающим сменить привычный офис на что-то более интересное и необычное.

Самые востребованные кандидаты на должность логиста — специалисты, профессиональный опыт которых составляет от 3-5 лет. Соискатель должен иметь опыт работы в крупной компании, владеть как минимум английским языком, а также знать различные виды перевозок, закупочную и складскую логистику.

Образование должно быть профильным (МАДИ, МИИТ, МГАВТ, РТА, ВШЭ и другие). Но практический опыт более ценен, нежели теоретические знания. Без опыта можно претендовать на должность, к примеру, специалиста, координатора или оператора баз данных. Менеджера по логистике можно вырастить внутри компании. Это займет около 2-х лет.

Личные качества

Хороший логист — прежде всего отличный переговорщик, который умеет общаться как с контрагентами, так и с водителями.

На собеседовании мы обращаем внимание не только на практический опыт соискателя, но и на его личные качества. Нам очень важно, чтобы человек имел живой ум, быстрое и рациональное мышление, активность.

Мне, например, очень импонирует инновационность мышления. Человек должен быть всегда открыт к дискуссии и быть готовым отстаивать свою точку зрения. Это значит, что у кандидата достаточно опыта и теоретических знаний, чтобы предложить свои варианты решения задач.

Логист — это еще и аналитик. Профессионал должен уметь комплексно представлять цепочки поставок и бизнес-процессы клиента и находить решения по их оптимизации.

Выбирая специалиста, мы расспрашиваем его о прежних местах работы: в каких компаниях работал, по каким маршрутам перевозил грузы, с какой номенклатурой имел дело, какие сопроводительные документы знает. Здесь мы хотим понять, насколько он вникал в производственные процессы, к какому ритму выполнения плана привык.

Очень важно задать вопросы, которые требуют точного количественного ответа. Например, сколько в месяц машин, контейнеров вы привозили. Сколько из них было сборных и генеральных грузов?

В любом бизнесе случаются форс-мажорные обстоятельства. Поэтому мы всегда спрашиваем, как кандидат справлялся с такими ситуациями?

Также для нас важно умение анализировать финансовую сторону производственного процесса. Это конкурентный бизнес, и на рынке очень важны ставки, которые мы предлагаем клиентам и из которых складывается общая стоимость наших услуг. Поэтому логист должен понимать, что является приемлемой ставкой, а что завышенной.

Профессиональные требования к специалисту по логистике

Исходя из вышеперечисленного, можно выявить основные параметры по которым мы отбираем кандидатов:

опыт в международной логистике;
знание типов транспортных средств;
знание законодательной базы и документооборота;
наличие базы перевозчиков;
опытный пользователь ПК: пакет программ MS Office, 1С, АТИ;
английский язык — не ниже upper-intermediate (китайский);
знание импортно-экспортной документации, условий поставок товаров, ИНКОТЕРМС 2010;
знание российских таможенных правил и законов.

Тестовое задание для кандидата

После личной беседы каждому соискателю предлагается пройти тест. Практическое задание делится на две части: первую часть кандидат выполняет на собеседовании, после чего мы смотрим, можно ли идти дальше и давать вторую часть, которую предлагаем выполнить дома в течение нескольких дней.

Первый тест — сочетание теоретических и практических вопросов. Здесь кандидату предлагается в режиме реального времени ответить на односложные вопросы и решить несколько практических задач.

Второй тест — только практические вопросы, в которых соискателю предлагается рассчитать ставку на перевозку груза.

Такие задачи помогают понять, как хорошо кандидат знает маршруты, ставки. Некоторые претенденты называют примерную стоимость даже без расчета и могут предложить альтернативный маршрут. Это говорит о хорошем опыте.

Примеры тестовых заданий для кандидатов на должность логиста:

теоретическая часть;
практическая часть;
оплата труда.

Одна из проблем подбора кандидата на должность логиста — нехватка квалифицированных и профессиональных кадров. Тут есть несколько вариантов: либо компания нанимает «дешевых» непрофессионалов и выращивает их самостоятельно, либо берет на должность опытных и «дорогих» логистов.

Как новичку в профессии, связанной с логистикой, найти первое место работы? Это сложно сделать без опыта. С чего начать, как быть, если нужно работать, а компании не заинтересованы в тех, у кого нет стажа?

Еще ни один новичок не стал сразу директором по логистике. Но знаю начальника отдела логистики, который только что закончил вуз - он работал в отделе логистики компании во время обучения в вузе. Есть, конечно, вопрос к уровню его знаний. Но опыт на достаточно высоком уровне, чтобы руководить логистикой компании.

«Начинайте с самого начала», - говорит директор департамента логистики компании «Алина» Александр Семенцов. Планировать сразу стать директором по логистике – верный шанс убить в себе профессионала в будущем, обжегшись или наломав дров на первом месте работы, так как теория далеко не всегда может заменить практику. Легче войти в логистику, имея за спиной опыт в коммерческом блоке (продажи). Будет прое и в будущем, легче будут решаться вопросы с клиентом.

Некоторые крупные иностранные компании предпочитают брать новичков без опыта, но с английским языком, погружать их в работу без обучения и смотреть, как выплывают. Позиции могут быть совершенно разные - от продаж до операций, причем на сложных перевозках. Такие новички нужны для экономии на специалистах и для выращивания (если выплывут) своих новых специалистов.

Таким образом, устраивайтесь на любую позицию, связанную с логистикой. Один из генеральных директоров Макдоналдс-Москва вообще начинал с позиции уборщика помещений. Он говорит, что если устроят чемпионат по влажной уборке помещений, то он, вне всякого сомнения, станет чемпионом. Так, что поработайте на различных операционных позициях.

С какой позиции лучше начинать карьеру в логистике?

«Большинство молодых людей без опыта чаще всего идут работать торговыми представителями», - говорит Александр Семенцов. Нужна "аналогия" такой же должности в логистике. Соответственно, путь в логистику человеку с высшим образованием идет либо через аналитику/учет, либо из других подразделений компании, где сотрудник получает первичный опыт.

Начните с любой стартовой позиции в логистике, связанной с практической операционной работой на полях: грузчика, водителя, аналитика, диспетчера, экономиста, помощника менеджера. Важен операционный опыт.

Елена Никитина не советует начать карьеру в логистике с позиции аналитика или продажника. Невозможно делать аналитику, не имея опыта и всестороннего понимания процесса деятельности. На выходе получатся результаты, с которыми могут не согласиться операционные подразделения, так как не учтены детали и специфика деятельности.

Менеджер по продажам логистических услуг как стартовая позиция

Нельзя построить эффективную логистику, не наладив коммуникацию с продажами. Продажники всегда на виду, в центре. «А лучшая логистика - это та, о которой вспоминают в компании только при бюджетировании», - говорит Александр Семенцов. Хороший продажник в совершенстве владеет продуктом/сервисом, который он продает, иметь операционное прошлое или работать ранее в операциях. Опытный продажник увидит, что может улучшить логистику и, главное, захочет эти изменения реализовать.

«Есть уникумы, которые могут без опыта продать так как надо то, что компания реально может предложить в плане операций и сервиса», - говорит Елена Никитина. Но таких единицы, и то при постоянном обучении и контроле со стороны руководителя продаж. Важно быть продажником, понимающим, что нужно продавать с точки зрения операций.

Аналитик как стартовая позиция

Важно начать с аналитика, но периодически выезжая на склад, на поля. Работа аналитиком требует комплексного взгляда на работу, построения цепочки.

«Если аналитик с продаж, то будет польза», - говорит Александр Семенцов. Особенно из венсейлинга, например, когда вы возите товар, планируете запас на своей машине.

Грузчик как стартовая позиция

«Работая грузчиком есть риск так и остаться на этом уровне», - говорит Александр Семенцов. Но он не отрицает пользы начала со склада. Просто с него меньше шансов двинуться вверх по карьерной лестнице.

«Грузчик с нормальным мышлением может вырасти в комплектовщика или кладовщика. А это уже другое качество, более высокий уровень специализации», - не соглашается с коллегой директор по проектам Major Cargo Service Кирилл Якунин. Потом – заведующий складом. Изучение технологий, обучение, изучение производственного процесса клиента, практический опыт – и следующий карьерный шаг - директор склада.

Так, что если вы готовы начинать со склада с видением своей карьеры, то смело идите в грузчики.

Насколько важны знания?

Высшее образование дает вам возможность начать мыслить, размышлять, анализировать.

Логистическое образование в базе полезно. Главное, чтобы мозги были гибкие, не зашоренные. Важно все время получать дополнительное образование.

Какие знания нужны новичку в логистике?

Нужно иметь знания финансов, страхования, лицензирования, таможенного права, юриспруденции. Но это уже позже. Этому надо учиться со временем.

Какие качества важны для новичка?

Важно быть общительным, открытым ко всему новому, проактивным. Не бойтесь работы и трудностей. Ищите вызовы. Будьте мотивированным. Важно видеть логистику, как карьеру с самого начала. Понимать, как можно строить карьеру.

О роли руководителя

Многое зависит от вашего руководителя, его понимания целей логистики в компании.

«Важно, чтобы руководитель был тем, у кого есть, чему хотелось бы поучиться. Руководитель должен оказывать поддержку молодым амбициозным кадрам, создавать возможность реализовывать собственные идеи и проекты. Не всегда компании могут позволить себе привлечь опытные кадры. Принимаются кандидаты с минимальным опытом с последующим обучением. Тогда есть шанс проявить себя», - говорит Елена Никитина. Дальше, как в любой работе - постоянное развитие. Важно не быть "лежачим камнем". В логистике движение намного меньше вертикальная, чем в тех же продажах.

О значимости технологий

Владение навыками продаж и коммуникаций важно, но в совокупности. «Если вы не знаете хотя бы основу технологий, то никакой опыт в продажах не поможет», - говорит Кирилл Якунин. Он советует изучать промышленные технологии: производства, добычи, торговли, сервиса: «Без этого не построить оптимизированных процессов». Например, важно знать, чем отличается и в чем тонкости в газовых и газогенераторных агрегатах.

Как найти компанию вашей мечты?

Как распознать компанию, в которой вам потом будет интересно работать? «При поступлении на работу в такую компанию вам расскажут возможный карьерный рост», - говорит Александр Семенцов. Потом, если вы себя проявите, то с вами фиксируется план развития. Тогда можно идти хоть на начальную должность грузчика.

Будьте талантливы

Талантливого человека видно сразу: огонь в глазах, имеет желание учиться, узнавать новое, не боится трудностей, не ленится и не очерчивает "рамки" своей работы.

Как готовить себя к будущей карьере?

Один из признаков стремления к карьерному росту – штудирование содержания книг по логистике. Имейте свою личную библиотеку таких книг, в том числе электронных, изучайте логистику самостоятельно.

Как вести себя на новом и первом месте работы?

Работайте и продолжайте учиться. Читайте литературу. Больше времени проводите не в белой рубашке за столом в офисе, а езжайте в поля. Без живой практики вырасти не получится, даже с книжками.

Посещайте различные учебные программы. Но программы семинаров типа "грузы хранятся на складе, и современные тенденции позволяют" не подходят. Курсы должны быть специализированными.

Ырысбек Ташбаев, к.т.н., заместитель председателя Координационного совета по логистике

Читайте также: