Почему при написании резюме важно использовать принцип избирательности

Опубликовано: 01.10.2024

Задание: Проанализируйте ошибки, допущенные при составлении проф. резюме.

"Моя трудоспособность и умение сосредоточиться находятся на высочайшем уровне, а моя способность выполнять проекты в срок просто не поддается описанию".
"Образование: курсы свободных искусств, курсы по компьютерной технике, курсы по бухгалтерскому учету".
"У меня отличные показатели, хотя я и не лошадь".
"Я - бешеная машинистка".
"Изучал немецкий язык в течение двух лет, но многие слова для бизнеса не годятся".
"Умею быстро находить и исправлять ошипки".
"Предыдущие места работы: отсутствуют. Позади меня - цепочка сплошных разрушений".
"Не относитесь слишком серьезно к заявлениям моих предыдущих работодателей - все они неблагодарные мошенники и безжалостные погонялы".
"Моя цель - стать метеорологом. Но поскольку у меня пока нет соответствующего образования, я хотел бы получить место биржевого брокера".
"Я проявляю медлительность - особенно, когда предстоит не приятная работа".
"Предыдущие места работы: безуспешно пытался найти работу, бросил институт, сдавал экзамен на адвоката и провалился".
"Квалификация: образование и опыт отсутствуют".
"Достижения: присмотр за целым отделом".
"Большой опыт в бухгалтерском учете. Кроме того, могу стоять на голове!".
"Недостаточно хорошо владею письменной речью, несколько замедлились мыслительные процессы. Если не окажусь одним из лучших кандидатов, буду искать другие варианты".
"Примечание. Это резюме должно находиться наверху пачки. Все остальные можете использовать для различных хозяйственных нужд (например для растопки)".
"Трудовой опыт: разборки с клиентами".
"Личная цель: построить собственными руками классический коттедж, от фундамента до крыши, с помощью своего тестя".
"Я женат, но детей, дома и мебели не имею. Готов приступить к работе в вашей фирме по первому же требованию".
"ХОББИ: перемена обстановки в доме, гольф, бридж, городские организации, муж, отец".
"Моя мать проживает вместе со мной; она является дипломированным бухгалтером и в состоянии путешествовать".
"Я чрезвычайно предан фирме, в которой работаю в настоящее время. Поэтому, пожалуйста, не сообщайте им, что я ищу работу".
"Дата рождения: 2 декабря 1052г."
"Примечание. Пожалуйста, не считайте меня "летуном". Несмотря на 14 мест работы, указанных в моем резюме, я не привык бросать работу".
"Семейное положение: неоднократно. Дети: разные".

Варианты сопроводительных писем

Любое из приведенных ниже сопроводительных писем можно использовать в качестве образца. Обратите внимание на следующие их особенности.

Они написаны в обычном стиле делового письма и имеют аккуратный и профессиональный вид.

В первом абзаце каждого письма объясняется цель, и эти строки призваны вызвать интерес читателя (зачастую путем ссылки на фамилию какого-то "третьего" лица).

Основная часть каждого письма посвящена тому, что автор этого письма может предложить, а не тому, что хотел бы получить.

Все письма составлены в простом - хотя и вполне деловом - стиле. При написании сопроводительного письма не следует злоупотреблять жаргоном и чересчур громоздкими словесными конструкциями.

127448, Екатириненск- 448,

ул. М. Донца, 38, кв.69

Г-ну Серову Петру Николаевичу,

менеджеру по обучению клиентов

ул. Булгакова, 18

Уважаемый г-н Серов!

С большим интересом прочла ваше объявление в журнале "Собственник", из которого узнала о вашей компании и работе, которую вы проводите в области обучения программному обеспечению. Мне кажется, я могла бы принести большую пользу вашей компании в должности, о которой говориться в указанном объявлении.

Как вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, в настоящий момент я работаю в компании Computers Anonymous

С полным правом могу назвать себя настоящим "компьютерным фанатом", поскольку очень хорошо знакома практически со всеми вашими программами- даже с вашей новейшей программой баз данных, изучение которой я только что изучила. Тем не менее полностью отдаю себе отчет в том, какой непомерный груз ощущают на себе люди, гораздо менее подготовленные и квалифицированные, чем я, когда сталкиваются с очередной новой программой. Поэтому я стараюсь делать все от меня зависящее, чтобы процесс адоптации к новой программе людей, обучением которых я занимаюсь, проходил как можно легче .

Рада буду встретится с вами лично или побеседовать по телефону. В любом случае благодарна вам за время, которое вы уделили моему письму, и проявленный к нему интерес. Надеюсь на ответ с вашей стороны.

Мельник Елена Николаевна

127126, Екатиринеск- 126,

ул. Тараса Шевченко, 48, кв. 91

Г-ну Круглову Анатолию Владимировичу,

директору службы связей с общественностью

рекламного агентства "Стиль",

ул. Магнитогорская, 18

Уважаемый г-н Круглов!

Сегодня утром у меня состоялся краткий разговор с Михаилом Сергеевичем Приходько, начальником отдела кадров вашего агентства, и он предложил мне обратиться к вам по поводу вакансии, имеющейся в вашем отделе.

Недавно я закончил Московский университет и сейчас хотел бы получить какую-нибудь рядовую должность в фирме, занимающейся связями с общественностью, например в такой как ваша.

Как видно из моего резюме, я активно занимался связями с общественностью на протяжении всего периода учебы в университете и неплохо знаком с основами этой деятельности. Умею правильно составлять пресс- релизы и знаю, как организовать пресс- конференции. Кроме того, у меня сложились неплохие отношения со средствами массовой информации.

Г-н Приходько намекнул мне. Что на эту вакантную должность претендует не мало кандидатов, но с учетом того, что мне известно о РА "Стиль", и моей конкретной квалификации, мне кажется, я подошел бы вашей фирме. Кроме того, полагаю, что буквально с первых же дней работы в вашей фирме смог бы принести ей немалую пользу. Звоните мне в любое удобное для вас время. С удовольствием воспользуюсь возможностью встретится с вами лично.

Чрезвычайно признателен вам за проявленный интерес и время, затраченное на чтение моего письма.

Иван Дмитриевич Авдеев

Контрольные вопросы:

а) вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего;

б) место, которое вы хотели бы получить относиться к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий интерес;

в) сильная сторона вашего трудового опыта отражается вашим последним местом работы;

г) вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.

а) подчеркивать свои преимущества и сильные стороны;

б) допускать неточности;

в) описывать свои недостатки в характере;

г) указывать несвойственные вам профессионально-важные качества, которые могут потребоваться при выполнении данной работы.

Структура плана карьеры

Титульный лист
Оглавление (содержание)
Введение ( описание выбранной профессии /предмет труда, средства труда и т. д.)
Анализ построения жизненного сценария, определение жизненной стратегии, выбор приоритетов.
Декларация жизненных целей (перечень важнейших личных и профессиональных целей, составленный по методике Лакейна). Описание профессиональной цели во внешней (статусно-ролевая характеристика) и внутренней (ценностная позиция) форме.
Анализ собственных достоинств: определение сильных сторон личности, востребованных в выбранной профессии, сравнение с профессионально важными качествами. Определение методов дальнейшего развития качеств характера, требуемых умений и навыков.
Используемые техники планирования времени. График индивидуальной работоспособности.
Анализ собственных недостатков, выявление личностных характеристик, препятствующих успешной профессиональной самореализации. Составление плана саморазвития и самовоспитания.
Анализ принципов организации поиска работы

а) представление своих техник поиска информации об учебных заведениях и желаемого места работы;

б). техники самопрезентации;

в). профессиональное резюме.

а) возможный тип карьеры в данной специальности.

б) приоритетные принципы и правила планирования карьеры.

в) анализ роли внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на планирование карьеры. Выявление внутренних ресурсов личности (преимущества темперамента, эффективность личных способов деятельности, особенности мотивации к профессиональной деятельности,

Задача человека, пославшего резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.

Резюме включает в себя следующие пункты:

· Имя, адрес, номер телефона (включая код города).

· Цель — краткое описание того, на получение какой должности претендует человек.

· Опыт работы. Трудовой опыт указывается в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Необходимо указать даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, должностные обязанности и имевшие место производственные достижения.

· Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме). Для выпускников этот пункт обычно помещают перед предыдущим, так как опыт работы, если он есть, менее значителен. Можно отдельным пунктом включить повышение квалификации, которое подчеркивает повышение профессионализма.

· Профессиональные умения и навыки. Перечислите имеющиеся у вас профессиональные знания, умения и навыки, необходимые для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста, на должность которого Вы претендуете, а также производственные достижения.

· Дополнительная информация — владение иностранными языками, компьютером, языками программирования, наличие водительских прав, собственного автомобиля и т.п. Можете указать свои положительные качества, которые помогут Вам успешно выполнять свои предполагаемые обязанности.

Информация, которую не следует включать в резюме:

· Всю трудовую биографию подробно. Работодателя интересуют период работы не более 10 лет.

· Фотографию (чтобы первое впечатление о кандидате сформировалось на основе личного общения).

· Причины ухода с работы.

· Свои требования к зарплате.

· Имена рекомендателей (такой список можно подготовить отдельно, идя на собеседование).

· Личные проблемы, которые не стоит подчеркивать и в личном разговоре с работодателем.

35 вопрос. Особенность оформления приказа по личному составу.

Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений / Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу) , личной карточки, личного дела
Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
В приказах по личному составу оформляются: прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом) .
Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Кодексом законов о труде РФ и являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости, условия приема: временно (с… по…) , с испытательным сроком (его продолжительность) и т. п. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Проект приказа по личному составу обычно согласовывается со всеми заинтересованными в данном вопросе должностными лицами. Предусмотрено обязательное визирование таких приказов руководителем кадровой службы.
Приказы по личному составу обязательно регистрируются в книге (журнале) регистрации или регистрационных карточках.
Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному составу) . Приказы по личному составу, согласно КЗоТу РФ, доводятся до сведения работников под расписку.
После подписания руководителем организации приказа о приеме на работу на рабочего или служащего заводится личная карточка (форма №Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров.
Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.) . Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.
Срок хранения приказов по личному составу (кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года) ) и личных карточек (форма №Т-2) - 75 лет.
Затем на всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме №Т-2), оформляется личное дело.
Личное дело - это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т. п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии - все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии.
На документы личного дела составляется внутренняя опись.
Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.
В отделе кадров хранятся личные дела только работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.

36 вопрос. Особенности оформление личной карточки формы (т-2)

Личная карточка работника представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, использованный кадровой службой для анализа состава и учета работников.

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (Форма Т-2)

Чтобы заполнить все пункты личной карточки работника, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора.
Таким образом, если работник отказывается предоставить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными.

Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- другие сведения о работнике.

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны лишь организации государственного сектора. Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. При этом такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 иРоструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

37 вопрос. Особенности оформления характеристики и автобиографии.

Характеристика - это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.

Традиционно, характеристика составляется на фирменном бланке организации на листе формата А4 и оформляется исходя из общих правил делового стиля.

Грамотно составленная характеристика должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, выдающей характеристику; название вида документа (характеристика); дата составления; фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которому выдается характеристика; текст; подписи; печать; гриф утверждения.

Текст характеристики может иметь следующую структуру:

общие биографические сведения: дата и место рождения, сведения об образовании;
краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы (обычно включается в характеристику по просьбе самого работника);
характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы: дата трудоустройства, занимаемые должности, краткое описание обязанностей по последней должности, наиболее значимые результаты;
оценка личных, деловых и психологических качеств работника, проявленных им в ходе трудовой деятельности, уровень работоспособности и профессиональной компетенции сотрудника, информация о поощрениях, наградах или взысканиях;
характеристика общественной деятельности;
иные сведения (для внешней характеристики указывают цель составления данного документа, например: «Дана для предъявления по месту требования»).

Отметим, что для характеристик, предназначенных к внешнему использованию, главным требованием является их официальность. Поэтому составляется такая характеристика уполномоченным лицом, имеющим право выдавать характеристики в соответствии с локальным нормативным актом организации (сотрудником кадровой службы или начальником подразделения). Подписываться внешние характеристики должны уполномоченным лицом, первым лицом организации и заверяться печатью.

Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиск печати в них не ставится.

Поскольку характеристика относятся к документам, содержащим персональные данные работника, то в соответствии со статьей 88 ТК РФ, передавать такие данные третьей стороне возможно только после получения письменного согласия работника (исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).

Если инициатором составления характеристики, предназначенной для внешнего использования, является работник, то характеристика выдается ему под расписку.

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
Сведения о родителях, семье.
Образование, начиная со школьных лет.
Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Понятие резюме

Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, CV) — документ, содержащий информацию о профессиональных навыках, личностных компетенциях, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Цель резюме - привлечь внимание представителя работодателя, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить вас на собеседование.

Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут.

И ваша задача, как соискателя, составить резюме таким образом, чтобы среди прочих резюме именно ваше зацепило работодателя и именно Вас пригласили на собеседование.

По мнению большинства работодателей, очень важно, чтобы информация в резюме была максимально полной и одновременно краткой, а главное, чтобы соискатель во время собеседования мог подтвердить все данные.

Принципы составления резюме

При написании резюме используйте следующие принципы его составления:
* краткость - отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов, точность и ясность изложения мысли;
* целенаправленность и конкретность - изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность, отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
* избирательность - предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь уместить в одном резюме всю информацию. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете. И поэтому одно из главных правил резюме: на каждое новое интервью следует приходить с новым резюме и никогда - без него.);
* честность - отсутствие недостоверной информации;
* грамотность – отсутствие грамматических ошибок.

Структура резюме

Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону на Job-сайтах и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.

Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.

Итак, рекомендуемая структура при составлении резюме следующая:

1. Личные данные/контактная информация кандидата
ФИО, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail, Skype (если он есть), дата рождения. Здесь же можно указать семейное положение и наличие детей, если это необходимо.

2. Цель - краткое описание должности, на которую Вы претендуете.
Если Вы претендуете НЕ на конкретную должность, то не указывайте сразу несколько вакансий, если они не из смежных областей. Пишите для каждой отдельное резюме. Можете указать сферу деятельности, которая Вам интересна.

3. Опыт работы или практика
Как правило, для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3-5 мест работы и период не более 10 лет, для молодого специалиста важно указать весь трудовой (практический) опыт работы.
Данный пункт принято описывать в обратном хронологическом порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т.д. Напротив времени и места работы (название предприятия) обозначать свои должность и функции, делая упор на профессиональных достижениях, достижения желательно оцифровать так, чтобы цифры были адекватные и весомые. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия, такие как развивал, сэкономил, увеличил или сократил. Желательны предельно конкретные формулировки.

В каждом абзаце необходимо указать:
* Период работы/практики (месяц и год приема / увольнения);
* Название компании или предприятия(нет необходимости указывать в резюме подробный адрес предприятий, на которых вы работали, достаточно будет указать их название и город, в котором они находятся);
* Сферу деятельности;
* Должность;
* Ваши обязанности;
* Примеры конкретных достижений в количественных показателях (%, $, штуках и т.д.).

4. Образование (дипломы, сертификаты и пр.)
Образование указывается с датами, в обратном порядке.
* основное - вуз (и название факультета) в 19__ - __ гг.;
* дополнительное (параллельное) - второе высшее образование (если оно у вас есть) в 19__ - __ гг.;
* важно сообщить об окончании курсов и прохождении сертификации по специальности. Если вам дорого окончание курсов в соответствии с хобби (например, макраме), включите это в последнюю часть - хобби, но никак в раздел "образование";
* указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола, или если вы закончили среднюю школу с отличием (наличие золотой/серебряной медали);
* важно указать техникум;
* отметьте также диплом с отличием, дополнительные специальности;
* если институтская (университетская) специализация соприкасается, хотя бы частично, с интересующей Вас должностью, можно указать и название выпускающей кафедры;
* также необходимо указать наличие публикаций, особенно в специализированных изданиях, изобретения или собственные разработки;
* дополнительные курсы и пройденные тренинги можно выделить в отдельный раздел. Не стоит указывать множество курсов и семинаров, а только относящиеся к специфике желаемой работы.

Образование в резюме молодого специалиста, с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практику), занимает ведущее место, поэтому важно этот пункт описать подробно. Рекомендуется указывать изучавшиеся предметы (особенно те, в которых были достигнуты наибольшее успехи), хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах и т.п.

5. Профессиональные навыки (знания и умения)
В этом разделе указывают знания и умения, которые пригодятся вам на желаемой должности:
* Степень владения компьютером (программы, с которыми работали);
* Степень владения иностранными языками (свободно, со словарем; говорю, читаю, пишу);
* Иные знания и навыки, необходимые для профдеятельности;
В первую очередь в этом разделе вы указываете те навыки, которые непосредственно относятся к конкретным служебным обязанностям желаемой работы. Остальные навыки можно указать в разделе дополнительная информация.

6. Дополнительная информация или "хобби" (либо "награды и общественная деятельность").
Другая информация, которая может представлять интерес со стороны работодателя (наличие автомобиля, готовность к командировкам, семейное положение, личные качества и увлечения).
На Западе пункт "награды и общественная деятельность" включается обязательно, поскольку человека часто лучше всего рекомендует общественное положение: клубы, общества, награды и т.д. Так как в нашем обществе такой системы нет, желательно отметить то, что имеет хотя бы косвенное отношение к специальности.
Не следует указывать, состоите ли вы в каких-либо партиях, религиозных общинах.

7. Информация о рекомендациях
Если вы приняли решение отметить эту информацию, то необходимо указать:
* ФИО рекомендателя;
* Его должность;
* Наименование организации в которой он работает;
* Контактная информация.
Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих Вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу.
Однако необходимо подготовить их список - он может пригодиться на собеседовании.
Подумайте о том, кто может дать вам рекомендации. Это может быть либо прежний работодатель, либо научный руководитель или преподаватель.

8. Дата составления резюме
В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.

9. Ожидания по заработной плате.
Желательно указать уровень заработной платы, на который вы рассчитываете. Об этом лучше написать в сопроводительном письме к резюме, здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.

Практические советы:

* Чтобы составить идеальное резюме, его нужно "подгонять" под каждую понравившуюся вам вакансию.

* При написании резюме нужно подчеркнуть ваши сильные стороны и замаскировать то, что работодатель может счесть недостатком. Если учесть, что на прочтение резюме работодатель тратит всего несколько минут, важно не только привлечь внимание работодателя, но и выделиться из потока кандидатов и запомниться.

* Оптимальное резюме позволяет быстро узнать главное о кандидате, не отвлекаясь на лишнюю информацию. Правильно скомпонованная информация позволяет работодателю сформулировать дополнительные вопросы и не записывать необходимые данные о кандидате. Это сокращает время обработки резюме, повышает эффективность собеседования и оказывает положительное впечатление на представителей работодателя.

* Объем резюме не должен превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Резюме нужно написать стандартным шрифтом 10-12 размера и структурировать так, чтобы информация легко читалась. Если у человека большой опыт работы, то лучше создать два резюме - покороче для рассылки и подробное - по запросу рекрутера или чтобы брать с собой на собеседование.

* Необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления - непременное условие. Резюме - это документ.

* Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.

* Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.

* Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.

* Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.

* Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.

* Резюме должно быть написано простым языком.

* Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле - 2 см, правое - 2 см, нижнее - 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.

* Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

* Если Вы решили написать нестандартное резюме, то это может быть хорошо не во всех случаях. Это приемлемо для представителей творческих профессий, которым "позволено" отходить от стандарта. Что же касается специалистов других (не творческих) профессий - инженеров, водителей, бухгалтеров, и т.п., - то здесь предпочтительнее соискателям оставаться в рамках официально утвержденных норм. Это связано, прежде всего, с тем, что от специалистов данного профиля требуется точность, скрупулезность и обязательное соблюдение должностных инструкций.

* Если вы добавляете в резюме свою фотографию, то фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в резюме не стоит, - этим вы только выразите неуважение к работодателю. Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю. Фото способствует более достоверной идентификации Вашей личности.

* Резюме на английском (или любом другом) языке составляется лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной компании.

* При описании профессионального опыта и навыков используйте «активные» глаголы: внедрял, заведовал, исследовал, контролировал, координировал, обеспечивал, основал, организовал, планировал, предложил, разработал, реорганизовал, решил, руководил, создавал, увеличивал, устранял, участвовал, обучал и др. и не забывайте подкреплять фактами и цифрами свои достижения. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать "владею основами бухучета и аудита". Не следует писать "участвовал", "оказывал помощь", т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;

* В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

* Избегайте длинных фраз и мудреных слов.

* Будьте последовательны: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

* Избегайте демонстрации частой смены мест работы без объяснения объективных причин и пробелов в трудовой биографии.

* Избегайте написания слишком подробного резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

* Будьте уверены, что вы сможете подтвердить всю информацию, которую вы включили в резюме.

Итак, идеальное правильно составленное резюме - это описание именно тех профессиональных навыков и личностных компетенций, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.

Поэтому правильно составить резюме под требования конкретной вакансии, с учетом корпоративной культуры и особенностей бизнеса будущего работодателя. И тогда резюме станет эффективным инструментом для поиска достойной работы и "маркером" вас как успешного кандидата.

Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.

Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Основные требования и правила

Стиль написания резюме:

· активность (никогда не пишите участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги);

Избегайте использовать местоимение я.

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок

Не следует писать:

· помогал уменьшить ошибки;

· быстро усваиваю новые знания.

· обучил двух новых служащих;

· сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;

· освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм

Не следует писать:

· отвечал за выполнение;

· находил применение следующим возможностям;

· нес ответственность за.

Предпочитайте позитивную информацию негативной

Не следует писать:

· улаживал жалобы на;

· препятствовал снижению доли продаж;

· перешел с должности.

· помогал клиентам в;

· повысил потенциал продукта на рынке;

· продвинулся на должность.

Концентрируйте внимание на Ваших достижениях

Не следует писать:

· проработал там три года;

· выполнял дополнительную работу.

· получил повышение в должности и два повышения оплаты;

· всегда выполнял работу в срок.

О чем не следует писать в резюме?

Не надо включать в Ваше резюме:

· Всю Вашу трудовую биографию. На самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.

· Ваши физические данные.

· Причины, по которым Вы уходили с работы.

· Требования к зарплате.

· Имена людей, которые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).

В заключение обратите внимание на следующие детали:

· Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

· В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

· Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

· Избегайте длинных фраз и мудреных слов.

· Четко выделите необходимые заголовки.

· Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле.

· Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.).

· Используйте бумагу белого цвета хорошего качества.

· Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах.

· Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.

Правил оформления резюме

1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.

3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.

4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.

5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.

6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.

7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.

8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и проч.

11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.

12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.

14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

Рекрутер просматривает десятки и сотни резюме в день. В первую очередь отправляются в мусорную корзину документы, содержащие стилистические, грамматические и орфографические ошибки. Никто не будет разбираться, идёт ли речь о безграмотности или случайной описке. Ни одной фирме не нужен специалист, неспособный составить без ошибок простую бумагу на одну–две страницы.

Если сомневаетесь в правильности написания какого-либо слова, проверьте его по словарю. Избегайте сложных предложений с нагромождением причастных и деепричастных оборотов. Перечитайте текст несколько раз. Если не уверены в расстановке запятых, лучше переформулировать предложение.

Ошибка 2. Отсутствие цели

Целеустремлённость ценится в любой компании. Идёт ли речь о небольшой фирме с десятком сотрудников или крупной международной корпорации. Никуда не годится, если цель размыта, неправильно поставлена или её нет вообще. Основные ошибки в резюме, связанные с целеполаганием:

Соискатель претендует сразу на несколько вакансий — цель размыта.
Нет указания, на какую должность претендуете — цель отсутствует.
Соискатель указывает одну желаемую должность, но резюме «заточено» под другую — цель неправильно поставлена.

Не нужно пытаться объять необъятное на одной странице формата А4. Если рассматриваете несколько вариантов трудоустройства в одну и ту же компанию, составьте для каждой вакансии отдельное резюме. Ещё хуже, если желаемая должность не указана вообще. Вы вынуждаете работодателя внимательно вчитываться в каждую строчку, пытаясь понять, на какую же работу вас можно пристроить. Никто этого делать не будет, а резюме сразу же отправится в мусорную корзину.

Последний пункт рассмотрен чуть ниже, в разделе «Несоответствие резюме желаемой должности».

Ошибка 3. Неудачная фотография

Фотография в резюме обязательно должна быть. Это аксиома, не нуждающаяся в доказательствах. Работодатель должен видеть, чью именно кандидатуру он рассматривает. При выборе подходящего снимка стоит соблюдать пару несложных правил:

Помните, что встречают по одёжке! Деловой костюм, опрятный вид, целеустремлённый взгляд — правильно. Потёртые джинсы, взлохмаченные волосы — неправильно.
Лицо должно быть чётко видно. Никаких кепок и солнцезащитных очков!
Нейтральный фон. Никаких ковров, портретов, шезлонгов на заднем плане. Допускается попадания в кадр компьютера. Это рабочий инструмент, снимок он точно не испортит.
На фотографии не должно быть других людей, будь то близкие родственники, друзья или коллеги с предыдущего места работы.

Ошибка 4. Мало нужной информации

Плохо, когда информации слишком много и когда её слишком мало. Не заставляйте работодателя гадать о ваших достижениях и достоинствах. Учтены будут только те данные, которые есть в анкете. Продемонстрируйте свои ключевые компетенции. Подумайте, какие знания, навыки и достижения подходят для конкретной вакансии.

Например, если вы хотите устроиться специалистом по продвижению сайтов, есть смысл упомянуть прохождение курсов SEO и вывод сайта компании на первые строчки выдачи Яндекса и Google на предыдущем месте работы. Не стоит писать о мастер-классе кройки и шитья и школе игры на семиструнной гитаре. Эти навыки не помогут в продвижении корпоративного ресурса. В контексте резюме они представляют собой лишний «информационный шум», только мешающий работодателю определить, подходите ли вы для его вакансии.

Ошибка 5. Отсутствие ключевых навыков

У этой ошибки при написании резюме много общего с предыдущей. Плохо, когда ключевых навыков слишком много и когда их слишком мало. Обычно достаточно перечисление пяти–семи компетенций. Главное — все они должны бить точно в цель, то есть соответствовать желаемой должности.

Рассмотрим на примере из предыдущего раздела трудоустройство на вакансию SEO-оптимизатора:

В резюме не указаны навыки работы на компьютере — нет ключевой компетенции. Работодателю остаётся только догадываться, что именно вы умеете делать.
В анкете отмечено «владение ПК на уровне уверенного пользователя» — ключевой навык размыт. Теперь нужно гадать, что именно вы вложили в понятие «уверенный пользователь».
В резюме вы перечисляете десятки и сотни программ и технологий, большая часть которых не относится к продвижению — переизбыток информации.

Ошибка 6. Отправка шаблонного резюме

Чем больше ваше резюме похоже на сотни других, тем больше шансов, что оно вместе с ними отправится в мусорную корзину. Как показывает исследование Career Builder, более трети работодателей вообще не рассматривают шаблонные резюме. Шаблонность может заключаться как в переизбытке типовых формулировок, так и в использовании скачанных из интернета шаблонов.

Никого не впечатлит заезженная фраза «способен быстро обучаться». Во-первых, точно так же написали сотни других соискателей. Во-вторых, эти слова ничего не характеризуют и ничего не показывают. Насколько быстро? Материал какой сложности? Ответов нет. Иное дело, если вы укажете конкретные сроки изучения конкретной технологии, да ещё и с конкретным примером успешного применения её на практике. Меньше избитых канцеляризмов, подойдите к процессу творчески.

Ошибка 7. Много личной информации

С точки зрения вашего потенциального босса, переизбыток личной информации означает лишь неумение отделить личную жизнь от работы. Кличка собаки, возраст детей, пробег и марка автомобиля — ненужный «информационный шум». Помните, резюме — деловой документ, а не сочинение «Как я провёл лето». Ничего лишнего, ничего личного. Лишними будут и десятки адресов электронной почты и номеров телефона. Достаточно одного номера телефона и одного e-mail.

Ошибка 8. Плохое оформление

Оформление должно быть таким, чтобы документ легко воспринимался. Каких ошибок стоит избегать:

Текст представляет собой сплошную «портянку». Решение: разделяйте на абзацы, применяйте, где уместно, списки перечисления и другие элементы форматирования, облегчающие восприятие.
Излишнее увлечение шрифтами всех цветов и размеров. Не пытайтесь объять необъятное и выделить всё и сразу. Достаточно акцентировать внимание на парочке действительно важных моментов. Не пытайтесь использовать десяток экзотических шрифтов, не злоупотребляйте спецсимволами.
Стилистический разнобой. Всё резюме должно быть оформлено в едином стиле.

Ошибка 9. Отсутствие достижений

Резюме — это самопрезентация, самореклама. Удивительно, но большинство соискателей пытается рекламировать себя, как специалиста, но не указывает достижения. Когда вы перечисляете предыдущие места работы, вы говорите лишь о том, что просидели 3 года в том офисе, 2 — в этом, а 5 лет — вот в этом. Но точно то же пишут и десятки ваших конкурентов, меняются лишь сроки и названия компаний. У вас будет намного больше шансов получить желаемую вакансию, если указание каждого места работы будет дополняться парой–тройкой достижений. Это могут быть, например, успешные разработки, 200-процентный рост продаж, организация взаимодействия филиалов и так далее.

Ошибка 10. Несоответствие резюме желаемой должности

Как уже отмечалось, резюме — это самореклама. А реклама не может быть «общей», она нацелена на продвижение определённого товара. Причём этот товар должен быть один. Нельзя продвигать одновременно карбюраторы, пляжные тапочки и горные лыжи в одном ролике. То есть одно резюме должно соответствовать одной вакансии. И оно должно быть оптимизировано именно под неё. Претендуете на большее количество должностей — пишите для каждой отдельное резюме.

Если устраиваетесь бухгалтером, не пишите о курсах японского языка. Претендуете на вакансию юриста, не указывайте умение программировать на C++. Все навыки, умения и достижения должны соответствовать той вакансии, для которой составляется резюме.

Читайте также: