Почему вам интересна вакансия в службе поддержки

Опубликовано: 02.05.2024

Если ты планируешь устроиться на работу в какой-то сервис, то сначала обязательно прочитай до самого конца этот отзыв о работе. Тут ты сможешь найти максимальной подробный отзыв о работе в технической поддержке. Нельзя сказать, что работа пыльная, но бывает достаточно нервной.

Коротко о работе специалиста технической поддержки

Начнем с того, что мне нравится моя работа. Я работаю в поддержке довольно прогрессивной CRM-системы, которая активно развивается и обрастает новым функционалам. У меня рабочий день начинается в 9 часов утра, но не стоит на это ориентироваться, т.к. в большинстве случаев специалисты технической поддержки работают в смену, что особенно актуально, если мы говорим про работу в какой-то крупной компании, чей продукт популярен на всех часовых поясах.

Разумеется, что это чистый b2b, поэтому основными клиентами являются другие компании, которые, как правило, сложно назвать большими, но они развиваются вместе с нами.

Моя роль заключается в том, чтобы я смог показать клиенту все преимущества программного продукта, помог все настроить под его бизнес, чтобы все остались довольны.

Разработка скриптов для автоматизации завязана на PHP, а некоторые штуки вынуждено, поэтому я каким-то неведомым для себя образом научился работать с PHP и совсем немного с Java. HTML и CSS я на базовом уровне уже знал до этой работы, поэтому даже немного рад, что эти знания мне тут тоже пригодились.

Обязанности специалиста технической поддержки

Основные знания, навыки и умения, которые необходимы для работы в техподдержке

Не могу сказать, что нужно быть техническим гуру, но разбираться в современных технологиях нужно намного больше, чем среднестатистический. Обязательно нужно разбираться в работе с Linux, т.к. большинство рабочих мест будет именно на этой системе.

В моем случае еще нужно знать на базовом уровне HTML, CSS, PHP и Java, чтобы хотя бы работать с готовыми шаблонами и примерами. Разумеется, что нужно знать просто наизусть саму CRM-систему, особенно в том случае, если именно ты принимаешь входящие звонки. При звонках совершенно нет времени на поиск информации, поэтому все нужно знать наизусть.

В общем, необходимо хорошо развитые навыки коммуникации, память и обучаемость. Функционал постоянно обновляется, поэтому процесс обучения непрерывен. Нужно сначала научиться самому, чтобы после мог этому научить любого пользователя.

Вам точно нужно будет научиться делать понятные инструкции, снимать небольшие видео и делать море скриншотов.

Жестких требований к образованию, как правило, не предъявляют, но предпочтение всегда отдают тем кандидатам, которые имеют техническое образование. Это тоже нужно учитывать. Хотя, у меня 2 высших образования, которые никакого отношения к IT не имеют. В целом, тут можно работать и без образования, если повезет.

Оплата труда и расходы

Оплата труда, как мне кажется, для регионов России в поддержке довольно неплохая. Хотя, тут многое зависит от того, где именно работаешь, но на начальную ЗП от 25 тысяч рублей можно рассчитывать. Минималок я тут не встречал, либо такое встречается крайне редко. Если говорить о поддержке сложных систем, то там нередко встречаются оклады от 35 тысяч рублей. Если будете хорошо и эффективно работать, то ЗП могут повысить. Вы можете легко в этом убедиться, если посмотрите доступные вакансии на hh, superjob.

Офис вблизи крупного торгового центра, поэтому питаюсь преимущественно фастфудом. Выучил уже все купоны в бургер кинг наизусть, ибо они помогают нехило экономить.

Условия труда

Мне кажется, что в 90% различные IT компании работают в офиса открытого типа. Работа в таком офисе имеет свои плюсы, но и минусов тоже немало.

Из плюсов следует отметить то, что можно намного быстрее обучаться, т.к. всегда быстро можно что-то уточнить у коллег. Коллектив в таких офисах более дружный, ибо работают в атмосфере общения.

На рабочем месте точно будет все то, что необходимо для работы: стол, стул, гарнитура, ноутбук, возможно, что будет даже второй монитор. Если честно, то для работы много не нужно.

Если говорить про минусы, то в самом офисе достаточно шумно. Если кто-то общается с клиентами по телефону, то все остальные это вынуждены слушать. Хотя, мне норм, т.к., как правило, с клиентами в такой форме общаюсь именно я, а это значит, что именно и создаю этот шум.

Итоги и личные ощущения от работы в техподдержке

Если коротко, то мне нравится эта работа. Хорошего в ней намного больше, чем плохого. Разумеется, что тут огромное влияние на это оказывает руководство и коллеги. У нас очень справедливый и хороший руководитель, который обладает всеми необходимыми лидерскими качествами. Если бы руководство пилило вместе с клиентами, то работать было бы намного сложнее.

Мне очень нравится, что на этой работе я постоянно обучаюсь. Возможно, что для кого-то это могло бы стать огромным минусом.

Мне нравится, что тут остается огромное место для реализации моего творческого потенциала, т.к. придумать и реализовать схему автоматизации какие-то регулярных действий бывает не так просто, учитывая, что все это нужно будет еще и кодом оформить.

Если кто-то надумает попробовать себя в техподдержке, то я поддерживаю его в этом. Могу с чистой совестью рекомендовать, но нужно предварительно очень внимательно изучить компанию, которая предлагает вам такую вакансию.

Что нужно для того, чтобы быть эффективным специалистом техподдержки, сделать карьеру и при этом получать удовлетворение от своей работы? В определенной степени это зависит от вашего характера, профессиональных навыков и отношения к работе. Но как определить, подходит она ли вам? Вот несколько признаков того, что вы не готовы работать в службе технической поддержки.

1. Вы не уважаете службу техподдержки. Начните со своего отношения к специалистам техподдержки. Когда вы звоните в центр обслуживания клиентов или своему Интернет-провайдеру, вы уважительно относитесь к специалистам или считаете, что это идиоты, которые читают готовый текст? Если вы не уважаете службу техподдержки, независимо от того, насколько хорошо она справляется со своими функциями, лучше вам этим не заниматься.

2. Вы рассматриваете работу в техподдержке как временную. Работа в техподдержке — это то к чему вы стремились или просто шаг к чему-то лучшему? К сожалению, во многих компаниях техподдержка рассматривается как нижняя ступень ИТ-лестницы, занимаемая людьми с незначительным опытом, которые при первой же возможности двинуться дальше. Часто кандидаты в службу техподдержки хотят стать администратором сети или баз данных. И очень немногие стремятся быть именно специалистами техподдержки. Если техподдержка для вас не самоцель, а лишь средство продвинуться по службе, вам, вероятно, не стоит идти в техподдержку.

3. Вы заботитесь о технике, а не людях. Спросите себя, почему вы хотите работать в техподдержке. Если только из-за того, что вы любите возиться с компьютерами, техподдержка — не лучший выбор. Во многих компаниях технические специалисты большую часть времени занимаются пользователями, которые и являются главной проблемой. Если же вам нравится помогать людям, искать решения проблем, у вас бесконечное терпение и определенные технические навыки, работа в техподдержке сделает вас счастливым человеком.

4. Вы отстаете от последних тенденций в ИТ-сфере. Специалист техподдержки должен обладать интересом и склонностью к технике. Если этого нет, работа в техподдержке вряд ли будет удачным выбором. Хороший специалист должен идти в ногу с современными технологиями, но, к сожалению, не каждая компания может предоставить необходимые для этого время и средства в рабочее время. Для того чтобы оставаться конкурентоспособным, придется потратить часть свободного времени на совершенствование своих знаний и умений.

5. Вам наплевать на бизнес, который вы поддерживаете. Техподдержка необходима всем сферам бизнеса — от больниц до химических заводов. И хотя основные функции технических специалистов различных сфер бизнеса мало чем отличаются, по-настоящему хорошие специалисты разбираются в той отрасли, которую они поддерживают. Вам не нужно сдавать экзамен по праву, чтобы осуществлять техподдержку адвокатской компании, но небольшое усилие и попытка понять бизнес даст вам необходимую информацию, чтобы определить приоритетные задач и обеспечить проактивную поддержку. Специалист, который знает функционал пользователей, которых он поддерживает, представляет большую ценность для бизнеса, поскольку может подсказать им, как более эффективно применять имеющиеся технологии в работе.

6. Вы неустойчивы к стрессу. Еще одним важным фактором является ваша реакция на стресс в лице раздраженных сотрудников, злых начальников или сжатых сроков. Если вы не в состоянии сохранять спокойствие и думать четко и логично, чтобы выяснить, почему не распечатывается презентация или, как восстановить случайно удаленный файл, который нужен начальнику, карьера специалиста техподдержки будет стоить вам больших нервов. В подобных обстоятельствах, вы должны показать пользователю, что понимаете необходимость скорейшего решения его проблемы, проявить свое уважение и профессионализм и не поддаваться панике.

7. Вы ожидаете признания и благодарности. Специалистов техподдержки часто не замечают, пока что-то не случится. По иронии судьбы, если вы постоянно заботитесь о пользователях, вероятность, что вас заметят меньше, чем в случае, если вы появляетесь только в экстренных ситуациях, чтобы спасти мир. Если вам повезет, вы можете столкнуться с пользователями, которые оценят, что им никогда не приходилось звонить вам или даже с начальником или коллегой, который поблагодарит вас за прекрасную работу, но это скорее исключения из правил. Если для удовлетворения от работы вам нужны одобрение и благодарность окружающих, техподдержка вам не подходит.

8. Вам не хватает самообладания. Работа с пользователями требует большого терпения и самообладания. Некоторые пользователи постоянно делают одни и те же ошибки и ждут, что вы их исправите. Другим требуются долгие часы индивидуального обучения, чтобы они могли выполнять хотя бы элементарные задачи на компьютере. Удовлетворение потребностей этих пользователей требует терпения, самообладания и сочувствия. У одного специалиста техподдержки была отличная репутация среди пользователей, потому что он готов был пожертвовать своим обеденным перерывом, чтобы научить чему-либо или оказать помощь в решении любой проблемы. После работы он шел в спортзал, брал ракетку и бил теннисными мячиками об стену. На каждом мячике было лицо и имя пользователя. Будучи по природе не очень терпеливым человеком, он вымещал свою злобу на теннисных мячиках, а не на пользователях.

9. Вы чувствуете себя неуверенно, когда сталкиваетесь с проблемой. Решения компьютерных проблем требует систематичной, логической методики, а когда логика не работает, то и внезапных озарений. И хотя не существует единственно «правильной» методики определения причины проблем, способность четко мыслить и логически рассуждать являются необходимыми качествами для специалиста техподдержки. Если у вас нет природной склонности к методичному решению проблем, чтобы стать хорошим специалистом вам потребует много времени на разработку комплексных методов решения проблем, которые можно будет адаптировать к любой ситуации.

10. Вы застенчивы или некоммуникабельны. Если вы некоммуникабельны или у вас хорошие навыки общения, но вы предпочитаете весь день прятаться за клавиатурой, работа специалиста техподдержки не принесет счастья ни вам, ни пользователям. В большинстве компаний служба технической поддержки является лицом ИТ-отдела. Иногда специалисты техподдержки являются единственными сотрудниками ИТ-отдела, с которыми взаимодействуют пользователи. Это означает, что способность эффективно общаться со всеми типами пользователей, независимо от их технических способностей или занимаемых должностей, имеет первостепенное значение.

Обращались ли вы когда-нибудь за технической помощью, когда у вас сломался ПК или были проблемы с программным обеспечением? Или вы связывались с поддержкой той компании, у которой купили какое-либо техническое устройство? А может, в вашей организации есть человек, которому вы звоните, когда начались неполадки с рабочим компьютером? Если да, то это значит, что вы общались со специалистом технической поддержки. Его работа важна не только для частных пользователей, но и для целой компании. Он способен и клиента успокоить, и с компьютерной ошибкой разобраться.

Специалист технической поддержки: кто это, что он должен знать и уметь, сколько зарабатывает, плюсы и минусы деятельности – все это мы сегодня подробно рассмотрим.

Кто такой специалист технической поддержки

Техническая поддержка – это услуга по оказанию технической помощи пользователям IT-продукта. Она предоставляется службой или IT-отделом, в который обращаются, когда сломался компьютер, не устанавливается программа, непонятен интерфейс смартфона или еще какая-либо техническая проблема.

А специалисты технической поддержки – это как раз те люди, которые оказывают помощь в решении проблемы и консультируют пользователей по их вопросам.

Этим специалистом может быть ассистент системного администратора, если помощь оказывается не пользователям извне, а сотрудникам компании-работодателя. В этом случае на крупных предприятиях организовывают IT-отделы, в которых трудятся несколько специалистов технической поддержки. Это направление техподдержки относится к инфраструктурному.

Либо же покупатель может обратиться за технической помощью в ту компанию, где приобрел товар, в процессе использования которого у потребителя возникли вопросы или проблемы. Таким образом организация поддерживает положительный имидж и уберегает себя от потери клиента. Тогда служба выполняет еще и функции колл-центра. Продуктовое сопровождение – так называется это направление техподдержки.

И последнее направление – пользовательская поддержка, когда сервисная служба оказывает помощь пользователям, ранее не связанным с их компанией. Чаще всего пользовательская поддержка осуществляется на платной основе, в отличие от первого варианта, когда сотрудникам помогают бесплатно. Продуктовое сопровождение может быть как на платной, так и бесплатной основе.

В стоимость может входить не только сама помощь как таковая, но еще и следующие услуги:

Круглосуточное наблюдение, обратная связь и техподдержка.
Выезд на дом.
Резервное копирование.
Аварийное восстановление.

Кроме выезда и личного знакомства с проблемой, специалист может также работать через интернет, например, по электронной почте или через официальный сайт компании, по телефонной связи или через сервисы помощи.

В некоторых случаях надо зарегистрироваться на сайте и оставить заявку, чтобы получить консультацию и помощь. За ручную или автоматическую обработку обращений также отвечают специалисты техподдержки.

Они обязаны детально разобраться, в чем заключается проблема, выяснить все нюансы, найти проблему и причину ее появления, предложить способы решения и дать рекомендации по предотвращению подобной ситуации в будущем. Поэтому для специалиста крайне важно уметь задавать правильные вопросы, самому четко давать ответы и проводить консультации.

Сотруднику техподдержки надо уметь общаться и находить общий язык с любым человеком, независимо от темперамента, возраста или интеллектуального уровня пользователя. Клиенты ждут грамотного и быстрого ответа на их вопросы, вежливого и доброжелательного обращения, а также высокого профессионализма. Часто именно по сотрудникам техподдержки оценивают всю компанию.

Чем занимается сотрудник

Какие же обязанности имеются у специалиста:

Оказывать помощь при первичной установке и настройке программного обеспечения.
Вести электронный журнал выполненных задач и другую соответствующую документацию.
Искать возможные неполадки в компьютерах и другой офисной технике.
Анализировать причины появления ошибок и проблем.
Предоставлять информацию о характеристиках и особенностях оборудования или программного обеспечения.
Знать стандартные решения часто задаваемых вопросов и проблем.
Разбираться в технических характеристиках IT-продукта.
Программировать на нескольких языках.
Работать с UNIX и другими системами.
Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации.
Удаленно консультировать обратившихся за помощью клиентов.
Принимать, регистрировать и обрабатывать заявки от пользователей.
Устранять ошибки, сбои и неисправности технического оборудования и программного обеспечения.
Если сотрудник техподдержки сам не может решить проблему пользователя, он должен посоветоваться с другими работниками – программистами, тестировщиками, аналитиками – или переадресовать запрос профильным специалистам.
Обучать новых сотрудников.

Главная задача специалиста – решить проблему пользователя и сделать так, чтобы тот после оказания ему помощи остался полностью доволен.

Все задачи и функции сотрудника должны быть прописаны в должностной инструкции.

Что должен знать и уметь

Как и в других IT-специальностях, сотрудники техподдержки имеют уровни профессионализма: junior, middle, senior.

На начальном уровне работодатели не предъявляют высоких требований к своим сотрудникам. Для устройства на работу нужны только базовые знания информационных технологий, устройства компьютера и настройки программ. Некоторые работодатели могут потребовать знания английского для чтения англоязычных инструкций.

Из-за низких требований на вакансии часто откликаются студенты и выпускники вузов.

Middle нужно обладать более глубокими знаниями и умениями: администрированием Linux или Windows, программированием минимум на 2 языках, небольшим или частичным ремонтом технического оборудования.

А вот для Senior список навыков и знаний, которыми он должен обладать, достаточно длинный:

Владеть операционной системой Windows и UNIX.
Уметь дистанционно подключаться к операционным системам.
Обладать знаниями администрирования Linux или Windows.
Уметь работать с технической документацией.
Знать аппаратную часть компьютера.
Уметь устанавливать, настраивать и обновлять программное обеспечение.
Обладать навыками настройки сетевого оборудования.
Знать более трех языков программирования.
Обладать способностью самостоятельно принимать решения.
Уметь принимать, обрабатывать, регистрировать заявки пользователей и сортировать их в порядке важности и сложности.
Уметь устанавливать, настраивать и ремонтировать оргтехнику.
Владеть грамотной письменной и устной речью.
Знать английский язык.

А вот что еще требуется специалисту техподдержки:

дисциплинированность;
собранность;
крепкое физическое и психологическое здоровье;
уравновешенность;
самостоятельность;
внимательность;
стрессоустойчивость;
ответственность;
аккуратность;
аналитическое мышление;
математические способности;
коммуникабельность.

Говоря простыми словами, это должен быть общительный технарь с сильной выдержкой и устойчивой психикой, любящий и обладающий знаниями о “железе” и сфере информационных технологий.

Кроме этого, для специалиста, который хочет построить карьеру и постепенно повышать заработную плату, необходимо непрерывно заниматься самообразованием и саморазвитием. Это обязательное условие для всех IT-работников.

Где работает и сколько зарабатывает

Как я уже говорила, есть 3 профессиональные ступени:

Junior – начинающий работник.
Middle – опытный сотрудник.
Senior – настоящий профессионал, который может обучать других работников.

В службе техподдержки они могут еще называться 1-й, 2-й и 3-й линией поддержки, что соответствует уровням от начального к более высокому. Чем выше уровень, тем сложнее и нестандартнее задачи, а также возрастает ответственность. Но вместе с тем увеличивается и доход.

Тем не менее даже у опытных специалистов зарплата остается самой низкой по сравнению с другими IT-должностями. В среднем по России сотрудники технической поддержки получают 30 000–40 000 руб. В Москве средние зарплаты находятся на уровне 35–45 тыс. руб., а по регионам варьируются от 23 до 30 тыс. руб.

В Москве для junior заработная плата начинается от 20 000 руб., в регионах – от 12 000. Middle получают около 35 тыс. руб. в столице, а в остальных городах зарабатывают 20–25 тыс. руб. Senior могут рассчитывать на доход 45 000–60 000 руб., а в регионах они получают от 30 000 до 45 000 руб.

Чаще всего в техподдержку идут студенты без опыта работы, которые в будущем планируют построить карьеру в IT-сфере. Должность специалиста технической поддержки – это хороший старт и возможность набраться опыта и знаний, чтобы дальше переквалифицироваться в другую специальность.

Карьерный рост возможен либо внутри IT-отдела компании посредством повышения квалификации и перехода из одного уровня к другому, либо путем перехода на другую должность. Более трети специалистов после нескольких лет работы в техподдержке становятся системными администраторами, а это направление деятельности является одной из самых востребованных интернет-профессий.

Если говорить о месте работы специалистов техподдержки, то они нужны интернет-провайдерам, производителям технического оборудования и программного обеспечения, в банках и в любой другой крупной компании, ведь сейчас нигде не обойтись без оргтехники.

Достоинства и недостатки профессии

Начнем с преимуществ специальности:

Отличный вариант для старта в IT-сфере, хорошая подработка для студентов.
Работодатели не предъявляют высоких требований.
Возможен быстрый карьерный рост.
Востребованность.
Развитие коммуникативных навыков.
Есть возможность пройти дополнительное обучение за счет компании.

А теперь рассмотрим недостатки работы:

Частые стрессовые ситуации.
Невысокая заработная плата по сравнению с другими IT-профессиями.
Рутинная и монотонная работа.
Возможен дисбаланс нагрузки сотрудников, т. е. одни работники загружены, а другие сидят без дела.
Необходимо быть всегда вежливым и собранным вне зависимости от обстоятельств.

Как стать специалистом технической поддержки

Примерно 90 % всех сотрудников техподдержки – это мужчины. Из них почти 70 % – молодые люди до 30 лет. И более 50 % – это специалисты, которые имеют высшее образование.

Стать сотрудником технической поддержки можно после выпуска или во время обучения по таким направлениям, как “Информационные системы и технологии”, “Информатика и вычислительная техника”, “Прикладная математика и информатика”, “Компьютерные системы и комплексы” и т. д.

Есть курсы по подготовке к этой должности, например:

от Национального технологического университета, от Специалист.ru от Русской Школы Управления.

Или можно пройти курсы системного администратора, в программу которых входит и обучение обязанностям сотрудника техподдержки.

Заключение

Что можно сказать о специалисте техподдержки? Это востребованный работник, который знает внутреннее устройство компьютерной и другой офисной техники, умеет решать проблемы и устранять неполадки в программном обеспечении. Он должен обладать коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью, а также иметь крепкое физическое и психическое здоровье.

Работа может быть монотонной и скучной, а пользователи, которым надо помогать, агрессивными и требовательными. Но эта должность – отличный старт для начала карьеры в IT-сфере и хорошая возможность обрести необходимые знания и умения, которые понадобятся в дальнейшем.

Если вас привлекает “железо” и программирование, вы не боитесь работать с людьми и самостоятельно принимать решения, тогда для вас открыты двери в службу техподдержки.

Способы заработка

Специалист техподдержки работает в соответствующей службе или отделе, который занимается поиском и устранением пользовательских проблем по части программно-аппаратного обеспечения.

Для каждой конкретной организации отдел техподдержки формируется по-разному:

централизованный офис;
распределенные подразделения;
виртуальный офис.

Отдел может как обслуживать клиентов извне (в этом случае он еще и выполняет функции колл-центра), так и быть частью организации, будучи включенным в IT-отдел. Это характерно для крупных предприятий и международных корпораций.

Пользователи обращаются в службу технической поддержки (ее еще называют «саппорт») не только с целью решить проблемы, но и для получения консультацию. Поэтому служба часто занимается еще и информационной поддержкой.

Векторы техподдержки

Можно выделить здесь три основных направления:

инфраструктурная поддержка;
пользовательская поддержка;
продуктовое сопровождение.

Порог вхождения в профессию специалиста техподдержки

На базовом уровне, когда работник отвечает только за прием телефонных звонков, нужны лишь начальные познание в информационных технологиях. Здесь важно быть уверенным пользователем персонального компьютера и грамотно использовать специализированное ПО.

И-за этого в техподдержку часто идут подрабатывать студенты и работать выпускники вузов. Между тем, из года в год все больше закрепляется требование к сотрудникам знать английский язык, чтобы умело давать подсказки, данные в англоязычных инструкциях и прочей технической документации.

Чтобы начать работать специалистом технической поддержки второго уровня, необходим запас технических знаний (например часто в описаниях вакансий можно встретить требование опыта системного администратора Linux или Windows от года).

Должностные обязанности

Навыки специалиста техподдержки

Зарплата специалиста техподдержки

Данные на июнь 2020 года:

К сожалению, в IT заработные платы специалистов техподдержки остаются одними из самых низких, если вести речь про обслуживающий персонал. Между тем, даже «джуниоры» в этой профессии могут получать больше, чем не относящиеся к сфере информационных технологий.

Карьера специалиста технической поддержки

В саппорте, как и в программировании существуют три ступени компетенций:

«джуниор», или 1-я линия техподдержки;
«миддл», или 2-я линия техподдержки;
«сениор», или 3-я линия техподдержки.

Базовое отличие уровней между собой — сложность решаемых задач и ответственность за их решение.

Junior предполагает работу для начинающих и малоопытных специалистов, которые решают простые задачи – выставляют тикеты клиентам, следят за состоянием их выполнения, а также обрабатывают телефонные звонки.

Middle решает задачи серьезнее и часто выполняет административные функции.

Senior — это специалисты с опытом и квалификацией, они решают глобальные вопросы технической и информационной безопасности предприятий и управляют командами специалистом техподдержки.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

лучший вариант для начала работы в IT, когда нужен только необходимый минимум знаний;
ускоренный карьерный рост;
командный характер работы;
востребованность на рынке труда;
развитие коммуникативных навыков через общение с самыми разными людьми;
сама по себе стабильная работа в IT;
непосредственное участие в улучшении продуктов и услуг компании;
большая зарплата у новичка по сравнению с профессиями не из IT.

Минусы

серьезный стресс и рутинный характер работы;
скрипты предписывают шаблонное общение с клиентами (это актуально для первой линии техподдержки);
требование быть вежливыми и корректными в общении с клиентами;
низкие ЗП среди IT-профессий;
серьезные требования по чти владения английским языком.

В заключение стоит отметить, что техническая поддержка может оказываться как на платной, так и на бесплатной основах.

Каким должен быть идеальный сотрудник? Никто не знает, ведь у каждой компании свои особенности, цели и задачи. А значит и идеальный сотрудник будет для всех разный.

Воспользуйтесь перечисленными качествами, чтобы составить портрет идеального сотрудника техподдержки конкретно для вашей компании, чтобы обеспечить лучший клиентский сервис. Качества разбиты на категории и перечислены в алфавитном порядке.

Ценности сотрудника службы поддержки

Ценности — как система координат, они помогают понимать сотруднику хорошо или плохо он поступает. Например, как я поступлю, если у меня закончился рабочий день, а клиент ещё на линии?

Гибкость	Умение совмещать свои интересы и чужие: клиентов, компании, коллег и так далее.
Интерес	Заниматься тем, что нравится, в чём готов разбираться и учиться, даже после работы.
Клиентоориентированность	Искреннее желание помогать и заботиться о клиентах, проявлять чуткость к их вопросам и проблемам.
Ответственность	Довести до конца взятое дело, сдержать слово.
Отзывчивость	На призывы о помощи как клиентов, так и всех вокруг.
Счастье	Чтобы каждый день делать клиентов счастливыми — нужно и самому стремиться к счастью.
Терпимость	Ко взглядам других людей, умение прощать ошибки и заблуждения.
Уважение	К себе, окружению, клиентам, коллегам, руководству.
Честность	С самим собой — видеть и признавать свои ошибки, с клиентами, коллегами и руководством.

Используйте наше руководство по обработке обращений, чтобы обучить неопытных сотрудников поддержки. Подробнее →

Личные качества сотрудника службы поддержки

Всё что характеризует сотрудника, но не попадает в ценности, мотивацию и профессиональные знания и умения. Например, когда в поддержке нужны опрятно одетые и аккуратные люди, это качество будет в этой категории.

Аккуратность	Приходить вовремя, любить чистоту и порядок во всём: дела и задачи, рабочее место, офис целиком.
Вежливость	Правила этикета и нормы морали.
Внимание к деталям	Слушать клиента, не перебивать, фиксировать важное, переспрашивать и держать фокус.
Дружелюбность	Общение без агрессии, на позитивной ноте и в конструктивном русле, чувство юмора.
Коммуникабельность	Умение приятно общаться, договариваться и искать решение, в том числе проактивно.
Работа в команде	Цели и задачи — вперёд, эго — назад.
Стрессоустойчивость	Решать конфликты и вопросы под давлением, не паниковать, не срываться на клиентах.
Усидчивость и терпение	Способность повторять одни и те же действия, повторять ответы даже на очевидные вопросы.
Эмпатия	Считывать и понимать чувства и настроения, входить в ситуацию клиента и поддерживать в трудных ситуациях.

Мотивация сотрудников службы поддержки

Что важно сотруднику при выборе карьеры и места работы? Почему среди всех вакансий он выберет именно эту — что его будет привлекать, а что отталкивать? На эти вопросы отвечает мотивация сотрудника.

Профессиональные знания и навыки сотрудника службы поддержки

Дополните эти пункты своими, с учётом вашей компании, продукта, специфики и так далее. Например, если сотрудник должен уметь настраивать роутер — так и напишите.

Владение компьютером и основными программи
Грамотная устная и письменная речь
Знания в смежных областях
Знание конкурентов и их особенностей
Знание продукта
Знание сопутствующих продуктов и интеграций
Навык работы в программе поддержки — хелпдеск
Умение формулировать и доносить мысли
Работа на результат
Умение быстро вникать в проблему
Умение выявлять причинно-следственные связи
Умение отказывать клиенту
Умение передавать заявку коллегам и эскалировать

Попробуйте Еадеск

Еадеск — омниканальный инструмент для командной работы с входящими обращениями клиентов.

Он помогает увеличить скорость обработки обращений в 3−5 раз за счёт объединения разных каналов и источников в одном окне, интуитивно понятного интерфейса, автоматизации и контроля работы через наглядные показатели.

Читайте также: