Зачем заполнять анкету на собеседовании если есть резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Те, кто активно ищет работу и ходит по собеседованиям, наверняка, сталкивались с такой ситуацией, когда или после, или перед интервью работодатель предлагает заполнить анкету. Все бы ничего, но ответы на часть вопросов из этой анкеты (а иногда даже и на большую часть) уже есть в резюме, которое было представлено на рассмотрение работодателя.

Плюс к этому, требуются сведения о членах семьи и другие пароли-явки. И получается, что соискатель, которому еще даже не сказали «да», или указывает персональные данные (которыми неизвестно еще как воспользуется работодатель), или же еще раз переписывает свое резюме. Собеседование же по природе своей – стрессовая ситуация, и к ней еще прилагается стресс в виде анкеты на 10 листов.

Имеет ли смысл заполнять в таком случае анкету или можно считать это пустой тратой времени? Однозначного ответа, как обычно, нет. Вообще, соискатель не обязан ничего не обязаны указывать дополнительно. Но в таком случае шансы получить заветное место могут снизиться или вообще свестись к нулю. Давайте разберемся, для чего работодатель просит соискателя заполнить анкету и обязательно ли нужно их заполнять?

1) Для службы безопасности. То есть заполнением анкеты и подписью в конце вы даете согласие на обработку своих персональных данных, которые будет проверять служба безопасности организации. Эти анкеты как раз объемные и содержат вопросы о составе семьи, именах и должностях, а также о вашей трудовой деятельности (что и является дублирующей информацией, которая уже есть в резюме). Вы можете отказаться заполнять такую анкету, если не еще не являетесь действующим сотрудником компании. Заполнять их имеет смысл уже на финальной стадии отбора, когда выбор идет между несколькими кандидатами.

2) Для более подробной информации о профпригодности соискателя. Такие анкеты, как правило, небольшие по объему и составлены с учетом специфики деятельности компании-работодателя. Их цель не анкетные данные, а именно получение наиболее полного представления о профессиональных навыках кандидата. Если специалисту действительно интересна должность и компания, то заполнить такую анкету имеет смысл.

3) Для получения сведений о кандидате, у которого резюме неполное или отсутствует вообще. В этом случае заполнять анкеты нужно обязательно, поскольку менеджерам по персоналу нужно иметь представление о деятельности кандидата и элементарно выстроить свою беседу с ним.

4) Для методов социально-психологической оценки кандидата. Это комплекс различных психологических тестов, который поможет продемонстрировать степень вашей стрессоустойчивости, умения подавать себя, мотивацию, интересы и т.п. Такое анкетирование, как правило, не представляет сложности и не занимает много времени, но сыграть решающую роль при приеме на работе вполне может. Поэтому к заполнению рекомендуется.

5) Для проверки знаний специалиста. Это не совсем анкеты (как, например, в пункте 2), а больше кейсы, ситуации, тесты – словом, задания для оценки профессиональных знаний и умений кандидата. Такого рода задания могут сыграть решающую роль при выборе того или иного кандидата, поэтому есть смысл отнестись к их выполнению основательно и с вниманием.

Таким образом, несмотря на то, что анкетирование- один из значимый этапов подбора персонала, .анкеты на один, максимум два листа, ориентированные на выяснение профпригодности кандидата или на получение информации, которой нет в резюме, - это нормальная ситуация. Анкета с персональной информацией допускается, если у вас нет резюме или уже на финальном собеседовании. Ну и само собой, разум, здравый смысл и действие по ситуации еще никто не отменял. Важно еще помнить, что заполнение анкет при поступлении на государственную службу обязательно в соответствии со статьей 26 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р.

Анкета при приеме на работу - это сведения о работнике, вносимые им самим в специальный бланк. Этот документ расширяет перечень сведений, предоставленных кандидатов, и может содержать уточненную информацию. Например, о семейном положении (супруги, дети, родственники, их контактные данные – с согласия последних).

Заполненный бланк хранится в личном деле работника. Сведения из него не могут передаваться третьим лицам (без согласия самого работника). Подобное требование содержится в законе о защите персональных данных — 3 года назад

Смотря куда устраиваетесь. Не люблю резюме, всегда приходил на собеседование без приглашения. Брал нахрапом, когд было нужно и был предельно вежливо, когда нет. Видимо нравился, ибо и без резюме брали. Как чудо до сих пор вспоминаю, как устраивался на работу в страховую (не агентом!). Пришёл и сказал "Хочу работать здесь". И меня взяли.

Если сказали перезвонить - звонка не ждите. Вас культурно послали.

За последние десятилетия на работе кадровиков сказывается влияние Запада. Выражается это во всяких кадровых агентствах, сайтах поиска работы, анкетированиях, резюме, собеседованиях не понятно с кем и прочих никому не нужных вещах. На самом деле, это означает только то, что в вопросах трудоустройства появилась куча посредников между работодателем и соискателем, делающим явно и не явно свой маленький гешефт на Ваших проблемах.

Как человек, который не раз сам устраивался на работу и принимал на работу других, могу сказать следующее:

Работодателю Ваше резюме и анкеты нафиг не нужны, если Вы не проживаете за 1000 верст от того места, куда хотите устроится.
Если в объявлении указан только мобильный телефон или Email и имя, то скорее всего это а)посредник, б) развод, с) частник, который только-что создал свою фирмочку.
Если в объявлении указана зарплата значительно выше чем ЗП таких-же специалистов на работающих предприятиях в данной местности - Вас так или иначе пытаются развести.
Если с Вас требуют деньги за устройство, то это развод или посредник, они как правило не указывают в объявлении конкретное предприятие или организацию куда требуется специалист, а пишут что-либо обтекаемое типа "на крупное предприятие требуются. "
Если с Вас требуют анкету и обещают потом перезвонить, то возможно, что кто-то просто тупо проводит какое-то социологическое исследование или собирает таким образом необходимые ему данные о населении. Естественно в этом случае Вам никто перезванивать не будет, да и сами Вы вряд-ли потом сможете позвонить по тому номеру, с которого с Вами общались.
Нормальный ОК работает следующим образом:

-При необходимости, даёт объявление в СМИ и на своём сайте (если таковой есть) о том, что ему необходимы работники таких-то специальностей (как правило не одной) и как правило указывает реальную зарплату. При этом он указывает свой адрес и телефон (не мобильный), чтобы ответить мог любой кадровик.

-Вы обращаетесь в ОК непосредственно по адресу или предварительно договорившись по телефону и уточнив время.

-Ни один кадровик сам с Вами разговаривать не будет, а вызовет конкретного человека, который владеет специальностью на которую Вы претендуете и будет принимать решение принять Вас или нет.

-Этот человек проведёт с Вами беседу по конкретной специальности, чтобы понять как Вы её знаете и какой опыт в ней имеете. После этого, как правило, он сразу даст Вам ответ принимают Вас или нет. Этому человеку глубоко плевать на то, любите ли Вы кошек, какое у Вас хобби и чем Вы занимаетесь после работы. Он нанимает специалиста и если его интересует Ваша семья и чем Вы занимаетесь в свободное время, то только для того, чтобы понять сможете ли Вы работать сверхурочно и в командировках, о чем ему проще спросить напрямую, а не "крутить вола за хвост".

-Если этот человек решил что Вас берут и скажет на каких условиях, то он пойдёт с Вами в ОК, где Вы напишете заявление о приеме, а он поставит визу, что согласен принять. Вот в ОК Вам могут сказать: "Мы Вам позвоним, когда директор (президент, топ-менеджер, начальник) подпишет (или нет) Ваше заявление". Если же он просто скажет, что Вам перезвонят когда примут решение принимать или нет, то это в 99,99% означает, что Вам вежливо отказали.

Зачем заполнять анкету при трудоустройстве

Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу. Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.

Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений. Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.

Зачем нужна анкета?

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Что нужно взять с собой?

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка
документы воинского учета, если вы военнообязаны;
документы об образовании
другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).

Какие вопросы бывают в анкетах?

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.

интересующая вас вакансия;
паспортные данные;
образование;
трудовая деятельность;
данные о службе в армии;
наличие судимостей.

уровень владения ПК;
наличие необходимых профессиональных навыков;
наличие водительского удостоверения и автомобиля;
наличие собственно бизнеса;
наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
информация о состоянии здоровья;
увлечения и хобби;
планы личного и карьерного роста;
пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Рекомендуем указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

Вам также могут быть интересны следующие материалы:

Если Вам вдруг стало скучно в офисе или дома и хотелось бы поднять настроение, то рекомендуем посетить сайт супер смешных анекдотов Anecdotes.info, на котором ежедневно публикуются самые прикольные анекдоты и приколы.

А если у Вас уже серьезный бизнес и Вы уже работаете или собираетесь работать с Китаем и не знаете как организовать доставку Ваших грузов из КНР в Россию, то стоит обратить внимание на сайт компании Asia Transit Group, которая занимается доставкой сборных грузов из КНР в РФ всеми видами транспорта.

Контактная информация:

Часто соискателей удивляет то, что при устройстве на работу, перед собеседованием их просят заполнить анкету. «Но в моем резюме ведь все написано, к чему дополнительные бумаги?» – удивляется соискатель. А зря.

Все о родственниках и детях

В некоторых компаниях вообще не требуют присылать резюме. Кадровиков этих фирм вполне устраивает заполнение анкеты. Анкету заполняют непосредственно перед собеседованием. Ее выдает кадровик. Анкета обычно имеет стандартный вид для всех вакансий.

В анкете, как правило, просят указать следующие параметры: фамилия, имя, отчество, образование, последние места работы и должности, личные качества. Однако в анкете иногда появляются и совершенно не характерные (или редко встречающиеся) для резюме вопросы, например:

имя, фамилия жены (мужа), место работы, должность;
имя, фамилия других родственников, место работы и должность.

Обычно эти данные необходимы, чтобы удостовериться в том, что родственники не работают в этой же компании или в компаниях конкурентов. Сам по себе факт работы ваших родственников в близких компаниях не является препятствием для приема на работу, но об этом захотят знать.

Порой в анкете просят сообщить все о ваших детях: возраст, имя, фамилия, какое детское учреждение посещает. Эти данные нужны, например, для того чтобы понять, какую роль в вашей жизни играет забота о ребенке.

Иногда в анкете просят указать отдельно ваш адрес прописки и проживания, а также данные о том, снимаете ли вы квартиру или живете в ней на каких-то других условиях.

Анкета – дотошный инструмент

Что будет, если вы не заполните все поля анкеты? Само по себе это, может, и не является нарушением. Но вас обязательно спросят, почему вы что-то пропустили. И вам придется как-то отвечать на этот вопрос. Ответ «Не хочу, не буду» – не пройдет. По-видимому, потребуется более пространное объяснение на тему.

Например, в анкете могут быть более подробные вопросы про ваши предыдущие места работы, чем вы бы рассказали об этом в резюме. Там могут спросить, где находилась эта фирма, ее телефон, ваши прямые обязанности.

Достаточно подробно в анкете может муссироваться вопрос о вашем образовании: в каком году, по какой специальности, насколько успешно.

На заполнение анкеты обычно уходит немало времени (20–60 минут). Поэтому многие вопросы могут поставить вас в тупик: например, вы можете не знать, какую точно должность занимает ваш родственник, о котором спрашивается в анкете.

Порой заполнение анкеты требует напряжения памяти: например, в анкете могут спросить, какую зарплату вы получали на своем позапрошлом месте работы (а это могло быть три-пять лет назад).

Ранжируй собственную психологию (а заодно узнай, что это такое)

Часто в анкетах требуется проранжировать ваши приоритеты (определить их важность). Например, «поставьте в порядке важности для вас следующие вещи: карьера, оплата, отношение коллег» и так далее.

Или: «Вы ставите пункт «близость работы к дому» одним из последних в вашем списке приоритетов. То есть получается, что удаленность работы от дома вас не пугает. Между тем, я смотрю, что все предыдущие ваши места работы были рядом с домом. Вы сами не видите в этом никакого противоречия?».

И у анкеты, и у резюме есть масса преимуществ и недостатков – с точки зрения кадровика. Например, анкета может таить для соискателя опасности в виде грамматических ошибок. Ведь составляя резюме, соискатель может проверить его в программе Word на предмет орфографии. Когда же он заполняет от руки анкету, такой возможности у него нет, и можно допустить орфографические ляпы.

Кроме того, в резюме соискатель «тасует» факты как хочет: он составляет резюме по собственному плану. В анкете же ему приходится излагать все в том порядке, в каком хочет от него видеть информацию работодатель.

Еще одна опасность – расхождения между резюме и анкетой. Например, соискатель прислал свое резюме по электронной почте, а на собеседовании заполнил анкету. Если кадровик тщательно сравнит эти два документа, то между ними он может обнаружить существенную разницу, например: расхождения в датах, в должностях. Это связано вовсе не с тем, что соискатель что-то утаивает или врет, искажает факты. Просто человеку свойственно ошибаться – и какие-то моменты могут случайно не сойтись. Другое дело, что кадровик может обратить это против соискателя. В этом случае соискателю нужно умело комментировать эти ляпы: «Да, возможно, я не совсем точно написал. Этот момент требует исправления».

В чем различия между анкетой и резюме:

Не содержит подписи соискателя

Есть поле для личной подписи соискателя

Соискатель не дает своего письменного согласия на проверку данных в резюме

Есть поле для письменного согласия на проверку данных в анкете

Оставляет свободу для соискателя: какие факты излагать, а какие – нет

Регламентирует порядок, форму, структуру изложения фактов о соискателе

Резюме можно заранее подготовить, собравшись с мыслями, посоветовавшись с кем-либо

Время на заполнение анкеты ограничено

Резюме можно не присылать, если такого требования не содержится в объявлении

Заполнение специальной формы анкеты на трудоустройство – необходимость, с которой сталкиваются многие кандидаты при приеме на работу. Такие документы позволяют получить общие сведения о кандидатах. В дальнейшем информация из анкет хранится у представителей кадрового отдела.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Обязательна ли анкета на трудоустройство?

При трудоустройстве заполнение анкет не относится к обязательным требованиям. Некоторые компании отказываются от подобных бланков и законодательство при этом не нарушается.

Но правовые нормы и не запрещают руководителю запрашивать дополнительные сведения, если это необходимо. Статья 86 ТК РФ ограничивает лишь цели, для которых такая информация может быть использована.

Так что решение по проведению анкетирования принимается каждым предприятием индивидуально.

Заполнение анкет становится обязательным, если гражданин претендует на должность в следующих направлениях:

государственная гражданская служба;
муниципальная служба.

При других обстоятельствах документ обязательным не становится. Главное – помнить, что указанные сведения строго конфиденциальны, их огласка недопустима. Руководителей привлекают к уголовной ответственности, если допускается нарушение подобных требований.

Кто отвечает за составление анкет?

Разработкой документа занимаются сотрудники предприятия, наделенные соответствующими полномочиями. Работники кадровой службы занимаются подобными вопросами чаще всего. Но документ может быть результатом слаженной работы представителей сразу нескольких должностей.

Кто может принимать участие:

психологи;
юристы;
кадровики;
директор.

Это самые распространенные должности, которые участвуют в составлении документа. Некоторые компании пользуются услугами сторонних подрядчиков, чтобы составить вопросы.

Одна организация может разработать несколько бланков анкет, применяемых при приеме на работу. Например, для каждой вакансии допустимо разрабатывать отдельные экземпляры документа. Неважно, кто занимается составлением макета. Окончательное утверждение проводится только непосредственным руководителем.

Какие вопросы могут быть включены?

В любой форме анкеты для приема на работу содержится от 10 до 30 пунктов. Опросники допускается заполнять с использованием современных технологий. Вот некоторые пункты:

Указание Ф. И. О. для претендента на вакансию.
Описание даты, места рождения.
Полная информация по гражданству.
Адреса по фактической регистрации и месту, где гражданин проживает официально.
Данные из паспорта.
Образование. Указываются и пройденные дополнительные курсы.
Воинская обязанность. Есть или нет.
Наличие медицинской книжки.
Трудовая деятельность на протяжении определенного времени. Описываются должности и обязанности, размер вознаграждения за труд.
Описание навыков и умений, имеющих значение для профессиональной сферы.
Сведения о близких родственниках, семейном статусе.
Описание хобби.
Стороны характера: слабые и сильные.
Пожелания по поводу рабочих условий, вознаграждения.
Водительские права.
Владение ПК и иностранными языками.
Хронические заболевания, если есть.
Рекомендации от работодателей в прошлом.

Руководителю важно составить ясные, лаконичные вопросы. Только в этом случае выдаются лаконичные, информативные ответы. О добровольном документировании сотрудников рекомендуется позаботиться заранее.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности.

Вопросы по поводу целей трудоустройства

Позволяют узнать, какие цели преследует соискатель относительно того или иного направления. Примеры вопросов, раскрывающих цели и мотивы потенциального работника:

желаемая должность в настоящем времени;
желания по поводу дальнейшей карьеры;
отношение к работе в выходные дни, сверхурочным обязанностям;
отношение к командировкам.

Списки предпочтений тоже станут лучшим решением для оценки кандидата, его мыслей. К примеру, предлагается по важности разместить преимущества и характеристики рабочего места.

О здоровье и личных качествах

Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.

Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.

Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.

А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.

Заключение

После заполнения анкет сведения относительно всех претендентов вносятся в базу данных на предприятии. Только сами претенденты должны дать согласие на обработку персональных данных. Спустя некоторое время при появлении на предприятии соответствующих вакансий можно вспомнить даже о кандидатах, ответивших на вопросы работодателя до собеседования и не прошедших первоначальный отбор.

Опросные листы подшиваются в личное дело сотрудников, тогда взаимодействие между сторонами будет успешным. Того, кто отвечает за обработку информации, следует предупредить о наказаниях за нарушения. Руководитель предприятия в любом случае несет ответственность.

Об анкете для приема на работу, советах и рекомендациях при ее заполнении смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: